senarai tugas -tugas hem

Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong

5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH 5.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5.2 BIDANG TUGAS: URUSAN PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN MURID

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis

Hubungan

1. KS SPS - surat arahan persiapan hari pendaftaran

2. PPG – menghantar senarai nama murid baru

3. Guru Besar – menandatangani surat

2.1 Mengurus Pendaftaran Murid Tahun Satu Dan Pra Sekolah

SPI Bil 10/1998 – Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah & Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta

1. Guru SPBT – urusan buku teks 2. Guru Kelas mendaftar murid baru

dan mengutip yuran.3. PT menyediakan resit bayaran4. PT – merekod nama dalam

Daftar Murid

1. KS SPS – menghantar nama murid dari luar negeri.

2. PPG – menghantar nama murid pindah masuk dari sekolah lain.

3. Guru Besar/PK – menentukan kelas

2.2 Mengurus penerimaan perpindahan masuk murid dari sekolah lain dalam bahagian/ negeri atau antara negeri

1. PK(HEM) urusan markah ULBS/Peka

2. Guru Kelas – menerima murid dan kutip yuran/bayaran

3. PT – merekod nama dalam Daftar Murid.

1. KS SPS – menghantar nama murid dari luar negeri.

2. PPG – menghantar nama murid pindah masuk dari sekolah lain

3. Guru Besar

2.3 Mengurus Perpindahan Murid ke sekolah lain dalam bahagian/ negeri/antara negeri

1. PK/Guru M/P – markah penilaian berasaskan sekolah

2. Guru Kelas – laporan3. PT –taip sijil dan batal nama

catat tarikh berhenti dalam Daftar Murid.

Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 30

Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong

5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis

Hubungan

1. Pengarah Bahagian Buku Teks, KPM – hantar senarai buku teks.

2. KS SPK – menghantar surat tinjauan.

3. PPG – memantau4. Guru Besar

3.1 Mengurus Tinjauan Kelayakan Pinjaman Buku Teks

Buku Panduan Pelaksanaan Dan Pengurusan SPBT 1991SPI Bil 4/99 – Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks (SPBT) Kem. Pendidikan SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)

1. Penyelaras SPBT – merumus borang tinjauan

2. Guru Kelas – mengedar borang tinjauan dan kutip balik

3. PK(HEM)- analisa borang

1. Bahagian Buku Teks KPM

2. KS SPK – meluluskan penghantaran buku teks

3. PPG – memantau4. Guru Besar

3.2 Mengurus Penerimaan Buku Teks yang telah diluluskan oleh JPPNS

Surat Arahan JPNS 1. Penyelaras SPBT – merekod buku teks yang diterima dan tindakan lanjut.

2. KPT/PT – memastikan bilangan bekalan betul dan kualiti – baik.

1. Bahagian Buku Teks KPM – melulus pelupusan

1. PPS – mencadangkan kelulusan pelupusan

3.3 Mengurus Pelupusan Buku Teks Pelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2) bertarikh 16 September 1994)

1. PK(HEM) membantu 2. Penyelaras SPBT – sediakan

borang pelupusan3. PT menaip surat.

Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 31

Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong

5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN BIASISWA DAN KEBAJIKAN MURID

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis

Hubungan

1. Agensi yang menawarkan biasiswa/bantuan

2. PPS – melulus permohonan BKP

3. Guru Besar

4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa/ Bantuan Kewangan

4.2 Mengurus Pembayaran

Panduan Pengerusan KWAPM/ SBT

1. JK KWAPM/SBT – merumus borang permohonan

2. Guru Kelas – mengedar borang permohonan dan kutip balik

1 Guru Besar - memantau 4.3 Melulus pengeluaran KWAPM 1. Guru kelas - membantu.

1. Syarikat Takaful 2. Guru Besar - pengesahan

4.4 Memantau urusan Tuntutan Skim Takaful Murid (STM) yang dibuat oleh murid/waris

SPI Bil 3/1995 – Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Murid Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan.Pelaksanaan Takaful Murid Sekolah Malaysia – Ruj. KP/29/(BS/HEP)8614/069/E(84)

2. Guru Kelas membantu menyediakan maklumat.

3. PT menaip surat.

1. KS SPK – menghantar surat arahan dan menerima borang rumusan bantuan

2. PPG – memantau3. Guru Besar - mengesah

4.5 Mengurus Bantuan Pakaian Seragam sekolah

Pakaian Seragam Sekolah (Bil.6/1993)Skim Bantuan Pakaian Seragam 1998 (RUJ. 29/JP/882/25 tarikh 5/3/98)

1. Guru Kelas mencadang nama murid yang memerlukan bantuan

2. PTR menaip surat.

Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 32

Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong

5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN DISIPLIN MURID

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis

Hubungan

1. KS SPS – menerima laporan enrolmen bulanan

2. PPG – memantau 3. Guru Besar - memantau

5.1 Mengambil Tindakan Murid Ponteng Sekolah Berkala/Berterusan.

Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 –Menangani Masalah Ponteng Di SekolahPanduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994

1. Guru Kelas menghantar surat kepada ibu bapa/penjaga.

2. Guru Disiplin merekod dalam buku disiplin murid.

3. Kaunselor – bantu murid

1. Guru Besar – memantau dan mengambil tindakan

5.2 Mengambil Tindakan Salah Laku Murid

SPI Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di SekolahSPI 18/1998 – Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil TindakanGaris Panduan Berhubung Dgn Tindakan Disiplin Di Sekolah

1. Guru Disiplin – membantu2. Guru lain – memberi maklumatKaunselor – bantu murid dan beri kaunseling

1. Guru Besar/Penolong Kanan memantau

5.3 Mengurus Kebenaran Keluar Dari Kawasan Sekolah/ Balik

1. Guru Kelas/Guru mata muridan mengesahkan permohonan murid.

Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 33

Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong

5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN DISIPLIN MURID

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis

Hubungan

1. Guru Besar – memantau dan bertindak

5.4 Mengurus pengaduan murid 1. PK / PK(KK)2. Guru Kanan/Guru/Staf Sokongan

Menerima aduan dan membantu dalam penyiasatan dan mencari punca masalah.

1. Guru Besar 5.5 Mengawasi dan memberi nasihat dalam Urusan Lembaga Pengawas

1. Guru Disiplin – membimbing dan mengawal aktiviti/program

3. Guru lain- mendapat bantuan Lembaga Pengawas

Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 34

Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong

5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURID

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis

Hubungan1. Jabatan Bomba 2. PPS dimaklumi tentang

kebakaran3. PPG dimaklumi tentang

kebakaran4. Guru Besar

6.1 Mengambil tindakan ketika berlaku kebakaran

SPI Bil 8/1988 – Keselamatan Diri Murid Di SekolahSPI Bil 3/1995 – Mencegah Kebakaran Di SekolahSPI 4/2002 – Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.

1. Semua Pen. Kanan mengambil tindakan yang sewajarnya

2. Guru Kelas/ Guru M/P mengira murid yang berkumpul

1. KS SPK – menerima laporan kesihatan

2. PPG – memantau3. Guru Besar

6.2 Memantau urusan rawatan dan kesihatan murid

SPI Bil 6/1998 – Menjaga Kesihatan Murid SekolahRancangan Kesihatan Sekolah (Bil 2/1989)

1. PK – jadual tugas2. PK(HEM) – menyelia3. JK Rawatan dan Kesihatan4. Guru Bertugas

1. Guru Besar – membuat pemeriksaan

6.3 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Kawasan dan Bilik Darjah

1. PK Bantu menyelia2. Guru Kelas – menyelia3. JK 3K – memeriksa dan menilai4. JK Kebersihan dan Keceriaan –

menyelia kerja murid.5. KPT – membeli peralatan.

1. Guru Besar - 6.4 Menerima dan melayani pelawat yang berurusan dengan pihak sekolah.

1. Semua Pen Kanan –layan pelawat2. KPT/Pembantu Tadbir – layan3. PTR/Staf lain – catat nama

pelawat di Buku Pelawat4. Pengawal Keselamatan – ambil

kad pengenalan dan beri pas

Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 35

Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong

Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 36