senarai tugas -tugas hem
DESCRIPTION
kkTRANSCRIPT
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH 5.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
5.2 BIDANG TUGAS: URUSAN PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN MURID
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. KS SPS - surat arahan persiapan hari pendaftaran
2. PPG – menghantar senarai nama murid baru
3. Guru Besar – menandatangani surat
2.1 Mengurus Pendaftaran Murid Tahun Satu Dan Pra Sekolah
SPI Bil 10/1998 – Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah & Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
1. Guru SPBT – urusan buku teks 2. Guru Kelas mendaftar murid baru
dan mengutip yuran.3. PT menyediakan resit bayaran4. PT – merekod nama dalam
Daftar Murid
1. KS SPS – menghantar nama murid dari luar negeri.
2. PPG – menghantar nama murid pindah masuk dari sekolah lain.
3. Guru Besar/PK – menentukan kelas
2.2 Mengurus penerimaan perpindahan masuk murid dari sekolah lain dalam bahagian/ negeri atau antara negeri
1. PK(HEM) urusan markah ULBS/Peka
2. Guru Kelas – menerima murid dan kutip yuran/bayaran
3. PT – merekod nama dalam Daftar Murid.
1. KS SPS – menghantar nama murid dari luar negeri.
2. PPG – menghantar nama murid pindah masuk dari sekolah lain
3. Guru Besar
2.3 Mengurus Perpindahan Murid ke sekolah lain dalam bahagian/ negeri/antara negeri
1. PK/Guru M/P – markah penilaian berasaskan sekolah
2. Guru Kelas – laporan3. PT –taip sijil dan batal nama
catat tarikh berhenti dalam Daftar Murid.
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 30
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Pengarah Bahagian Buku Teks, KPM – hantar senarai buku teks.
2. KS SPK – menghantar surat tinjauan.
3. PPG – memantau4. Guru Besar
3.1 Mengurus Tinjauan Kelayakan Pinjaman Buku Teks
Buku Panduan Pelaksanaan Dan Pengurusan SPBT 1991SPI Bil 4/99 – Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks (SPBT) Kem. Pendidikan SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)
1. Penyelaras SPBT – merumus borang tinjauan
2. Guru Kelas – mengedar borang tinjauan dan kutip balik
3. PK(HEM)- analisa borang
1. Bahagian Buku Teks KPM
2. KS SPK – meluluskan penghantaran buku teks
3. PPG – memantau4. Guru Besar
3.2 Mengurus Penerimaan Buku Teks yang telah diluluskan oleh JPPNS
Surat Arahan JPNS 1. Penyelaras SPBT – merekod buku teks yang diterima dan tindakan lanjut.
2. KPT/PT – memastikan bilangan bekalan betul dan kualiti – baik.
1. Bahagian Buku Teks KPM – melulus pelupusan
1. PPS – mencadangkan kelulusan pelupusan
3.3 Mengurus Pelupusan Buku Teks Pelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2) bertarikh 16 September 1994)
1. PK(HEM) membantu 2. Penyelaras SPBT – sediakan
borang pelupusan3. PT menaip surat.
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 31
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN BIASISWA DAN KEBAJIKAN MURID
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Agensi yang menawarkan biasiswa/bantuan
2. PPS – melulus permohonan BKP
3. Guru Besar
4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa/ Bantuan Kewangan
4.2 Mengurus Pembayaran
Panduan Pengerusan KWAPM/ SBT
1. JK KWAPM/SBT – merumus borang permohonan
2. Guru Kelas – mengedar borang permohonan dan kutip balik
1 Guru Besar - memantau 4.3 Melulus pengeluaran KWAPM 1. Guru kelas - membantu.
1. Syarikat Takaful 2. Guru Besar - pengesahan
4.4 Memantau urusan Tuntutan Skim Takaful Murid (STM) yang dibuat oleh murid/waris
SPI Bil 3/1995 – Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Murid Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan.Pelaksanaan Takaful Murid Sekolah Malaysia – Ruj. KP/29/(BS/HEP)8614/069/E(84)
2. Guru Kelas membantu menyediakan maklumat.
3. PT menaip surat.
1. KS SPK – menghantar surat arahan dan menerima borang rumusan bantuan
2. PPG – memantau3. Guru Besar - mengesah
4.5 Mengurus Bantuan Pakaian Seragam sekolah
Pakaian Seragam Sekolah (Bil.6/1993)Skim Bantuan Pakaian Seragam 1998 (RUJ. 29/JP/882/25 tarikh 5/3/98)
1. Guru Kelas mencadang nama murid yang memerlukan bantuan
2. PTR menaip surat.
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 32
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN DISIPLIN MURID
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. KS SPS – menerima laporan enrolmen bulanan
2. PPG – memantau 3. Guru Besar - memantau
5.1 Mengambil Tindakan Murid Ponteng Sekolah Berkala/Berterusan.
Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 –Menangani Masalah Ponteng Di SekolahPanduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994
1. Guru Kelas menghantar surat kepada ibu bapa/penjaga.
2. Guru Disiplin merekod dalam buku disiplin murid.
3. Kaunselor – bantu murid
1. Guru Besar – memantau dan mengambil tindakan
5.2 Mengambil Tindakan Salah Laku Murid
SPI Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di SekolahSPI 18/1998 – Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil TindakanGaris Panduan Berhubung Dgn Tindakan Disiplin Di Sekolah
1. Guru Disiplin – membantu2. Guru lain – memberi maklumatKaunselor – bantu murid dan beri kaunseling
1. Guru Besar/Penolong Kanan memantau
5.3 Mengurus Kebenaran Keluar Dari Kawasan Sekolah/ Balik
1. Guru Kelas/Guru mata muridan mengesahkan permohonan murid.
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 33
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN DISIPLIN MURID
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Guru Besar – memantau dan bertindak
5.4 Mengurus pengaduan murid 1. PK / PK(KK)2. Guru Kanan/Guru/Staf Sokongan
Menerima aduan dan membantu dalam penyiasatan dan mencari punca masalah.
1. Guru Besar 5.5 Mengawasi dan memberi nasihat dalam Urusan Lembaga Pengawas
1. Guru Disiplin – membimbing dan mengawal aktiviti/program
3. Guru lain- mendapat bantuan Lembaga Pengawas
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 34
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURID
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan1. Jabatan Bomba 2. PPS dimaklumi tentang
kebakaran3. PPG dimaklumi tentang
kebakaran4. Guru Besar
6.1 Mengambil tindakan ketika berlaku kebakaran
SPI Bil 8/1988 – Keselamatan Diri Murid Di SekolahSPI Bil 3/1995 – Mencegah Kebakaran Di SekolahSPI 4/2002 – Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.
1. Semua Pen. Kanan mengambil tindakan yang sewajarnya
2. Guru Kelas/ Guru M/P mengira murid yang berkumpul
1. KS SPK – menerima laporan kesihatan
2. PPG – memantau3. Guru Besar
6.2 Memantau urusan rawatan dan kesihatan murid
SPI Bil 6/1998 – Menjaga Kesihatan Murid SekolahRancangan Kesihatan Sekolah (Bil 2/1989)
1. PK – jadual tugas2. PK(HEM) – menyelia3. JK Rawatan dan Kesihatan4. Guru Bertugas
1. Guru Besar – membuat pemeriksaan
6.3 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Kawasan dan Bilik Darjah
1. PK Bantu menyelia2. Guru Kelas – menyelia3. JK 3K – memeriksa dan menilai4. JK Kebersihan dan Keceriaan –
menyelia kerja murid.5. KPT – membeli peralatan.
1. Guru Besar - 6.4 Menerima dan melayani pelawat yang berurusan dengan pihak sekolah.
1. Semua Pen Kanan –layan pelawat2. KPT/Pembantu Tadbir – layan3. PTR/Staf lain – catat nama
pelawat di Buku Pelawat4. Pengawal Keselamatan – ambil
kad pengenalan dan beri pas
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 35
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 36