protokol dan pengurusan majlis rasmi persekutuan.negeri
Post on 14-Jun-2015
2.676 Views
Preview:
TRANSCRIPT
- 1. Protokol PengurusanMajlis Rasmi Persekutuan dan Negeri
2. Definasi i.Majlis Persekutuan -Dibiayai kerajaan Persekutuan ii.Majlis Negeri - Dibiayai kerajaan negeri iii. Majlis Bersama Persekutuan dan Negeri -Dianjur mengguna kewangan bersama majlis rasmi kerajaan 3.
- Majlis antarabangsa
- -Melibatkan negara lain
- i.Persidangan Pertubuhan Negara-negara Islam
- Majlis kebangsaan
- - Negeri turut mengambil bahagian
- i.Majlis Hari Guru Peringkat Kebangsaan
- Majlis negeri
- - Majlis dianjur di peringkat negeri oleh Jabatan Persekutuan
- di negeri
- i.Majlis Hari Belia Peringkat Negeri Selangor
- Majlis daerah
- - majlis diadakan diperingkat daerah dimana Jabatan Persekutuan peringkat daerah atau negeri menjadi urusetia sambutan
- i.Majlis Hari Peladang Peringkat Daerah Setiu
Peringkat-peringkat majlis 4.
- Majlis Kendalian Jk Majlis Rasmi Kerajaan
- Majlis Kendalian JK Khas Peringkat Menteri
- Majlis Kendalian KerajaanNegeri
- Majlis Kendalian Kementerian
- Majlis Kendalian Jabatan Negeri
Taraf Majlis 5.
- Majlis Kendalian Jk Majlis Rasmi Kerajaan
- Fungsi dan keanggotaan
- Menasihat kerajaan mengenai adat istiadat dan protokol
- Mengurus lawatan dalam dan luar negara
- Dianggotai Kem. Kewangan,Penerangan,Tentera,Polis, Istana Negara, JKR Wilayah Persekutuan, Dewan Bandaraya K.L dan Bhg. Pentadbiran&Kew. JPM.
- Contoh majlis keraian/keterlibatan
- Ulangtahun Keputeraan/SPB Yang di-Pertuan Agong
- Lawatan Negara/ Sultan Negara Brunei
- Istiadat Pengkebumian Pembesar Negara/YAB Perdana Menteri
6.
- Majlis Kendalian JK Khas Peringkat Menteri
- Latarbelakang/keanggotaan
- Keputusan Jemaah Menteri @PM untuk mengadakan majlis khas
- Urusetia BIUPA @Kementerian
- Anggota lain ditentukan oleh Menteri berkenaan
- Contoh majlis keraian/keterlibatan
- Perayaan Bulan Kemerdekaan/SPB Yang di-Pertuan Agong
- Hari kanak-kanak Sedunia/SPB Raja Permaisuri Agong
- Tialwah Quran Peringkat Kebangsaan/ YAB PM
7.
- Majlis Kendalian Kerajaan Negeri
- Fungsi dan keanggotaan
- Mengendalikan majlis diperingkat negeri masing-masing
- Boleh mengurus bersama majlis dengan kerajaan Persekutuan
- Dianggotai oleh jabatan kerajaan negeri dan jabatan persekutuan dinegeri tersebut mengikut keperluan pengerusi bersama diperingkat negeri
- Contoh majlis keraian/keterlibatan
- Ulangtahun Keputeraan Sultan/Raja-raja
- Majlis Maulidurrasul peringkat negeri Kedah/Sultan
- Perayaan Ambang Merdeka Negeri Johor/Menteri Besar
8.
- Majlis Kendalian Kementerian
- Latarbelakang/keanggotaan
- -Terdapat banyak majlis yang dipengerusikan oleh menteri berkenaan
- -Tuan rumah majlis ini adalah kementerian atau jabatan tersebut.
- Contoh majlis keraian
- -Hari Polis/Hari Q/ Hari wanita /Hari Guru dll.
9.
- Majlis Kendalian Jabatan Negeri
- Latarbelakang/keanggotaan
- Tuan rumah adalah Ketua Jabatan Persekutuan diperingkat Negeri
- Contoh majlis keraian
- - Hari Guru Peringkat Negeri Sabah
- - Hari Guru Peringkat Daerah Kota Marudu
10. Jenis jenis Majlis
- Majlis Rasmi
- MajlisRasmi Persekutuan dari peruntukan Kerajaan Persekutuan
- diadakan mengikut tatacara khusus
- Majlis Beristiadat
- Melibatkan Ketua Negara, jemputan terdiri drpd pembesar negara
- acara dibuat menzahirkan status tetamu kehormat /majlis berkenaan
- Terdapat ciri khas seperti kawalan kehormatan,tembakan meriam,pengawal tombak dan Pakaian Istiadat.
- Contoh Majlis
- Istiadat Pertabalan,Istiadat Pembukaan Penggal Parlimen
- ii. Majlis rasmi
- Majlis anjuran Kerajaan, melibatkan pembesar utama negara dan masyarakat
- Pakaian lazim adalah Lounge-Suit/baju Kebangsaan
- Contoh Majlis
- Majlis Maal Hijrah tahun 2003
11.
- Majlis Tidak Rasmi
- Majlis sederhana darisegi persiapan, jemputan dan tertib protokol
- Masih mengikut tatacara sambutan,ucapan dan susunan tempat duduk
- Pakaian lazim adalah pakaian kerja atau baju batik
- Contoh majlis
- Majlis Perpisahan Pegawai Kanan Kerajaan
- Majlis Konsert Perdana PUSPANITA
- Majlis Rasmi Swasta
- Dianjur oleh syarikat, pertubuhan dan seumpamanya
- Tetamu kehormat terdiri drpd kenamaan dan jemputan pelbagai golongan
- Masih mengikut amalan protokol dengan sedikit kelonggaran aturcara dan pakaian.
- Contoh majlis
- Majlis Perletakan Batu Asas Cyberjaya oleh YAB PM
12.
- Prinsip Penentuan Tetamu Kehormat
- - Status majlis bergantung kpd kehadiran Tetamu Kehormat
- - Tetamu Kehormat hendaklah bersesuaian dengan majlis
- - SPB Yang di-Pertuan Agong paling sesuai untuk majlis Antarabangsa/Kebangsaan
- - Raja/ Yang di-Pertua Negeri sesuai untuk majlis kebangsaan/negeri
- - PM/TPM sesuai untuk majlis Antarabangsa/ Kebangsaan dan Negeri
- Kategori Tetamu Kehormat
- SPB Yang di-Pertuan Agong/SPB Raja Permaisuri Agong
- DYMM Raja/TYT Yang di-Pertua Negeri
- YAB Perdana Menteri/YAB Tim. Perdana Menteri
- YB Menteri
- YAB Menteri Besar/ Ketua Menteri
- YB Timbalan Menteri
- YB Menteri Negeri/Ahli Mesyuarat Kerajaan Negeri
- Pegawai Kanan Kerajaan Persekutuan
- Orang Kenamaan Negeri/Tempatan
Tetamu Kehormat 13.
- Susunan keutamaan
- Susunan ini wujud disemua peringkat bermula diperingkat Negara sehingga ke jabatan dan daerah
- Asas kpd penghormatan dan adab dalam sesuatu majlis
- Susunan Keutamaan Persekutuan
- Dikutkuasa melalui warta P.U.(B) 29 bertarikh 22 Jan 1998
- Senarai keutamaan masyarakat yang ditetapkan Kerajaan Persekutuan
- Digunapakai dalam semua majlis rasmi Persekutuan
- Penentuan jemputan,susunan tempat duduk, masa ketibaan dan sebutan hormat
14.
- Susunan Keutamaan Negeri-negeri
- Dikutkuasakan diperingkat negeri berkenaan
- Senarai keutamaan masyarakat yang ditetapkan kerajaan negeri berkenaan
- Digunapakai dalam semua majlis rasmi anjuran kerajaan negeri atau secara bersama dgn Kerajaan Persekutuan
- Penentuan jemputan,susunan tempat duduk, masa ketibaan dan sebutan hormat
15.
- Panggilan Hormat
- Panggilan sewajarnya terhadap Tetamu Kehormat dan dif
- Diguna pd kad jemputan, kad nama, sampul surat, teks juruacara dan teks ucapan
- Panggilan hormat meliputi panggilan Turun-temurun,Diraja,Jawatan, Anugerah dan Keugamaan
- Contoh: YM Tengku, YB Menteri, Y.Bhg. Datuk, Sahibus Samahah Mufti
- BahasaDiraja
- Surat Pekeliling Am Sulit Bil.3 Tahun 1993
- Majlis yang dihadiri oleh SPB Yang di-Pertuan Agong
- Majlis yang dihadiri Raja Melayu di negeri
16.
- Protokol Majlis Rasmi Mengikut Lokasi
- Majlis Persekutuan( SKP Persekutuan)
- Berlangsung di W/Persekutuan/Negeri/Daerah
- Majlis Bersama Persekutuan dan Negeri
- ( SKP Persekutuan dan negeri berkenaan)
- Majlis Kerajaan Negeri( SKP Negeri)
- Berlangsung di Negeri/Daerah
17.
- Jenis Pakaian Bagi Majlis Rasmi Kerajaan
- i. Pakaian lelaki
- -Pakaian Istiadat Siang (Jaket Putih)
- -Pakaian istiadat Malam (Mess Kit @ monkey jaket)
- -Pakaian Black Tie
- -Pakaian Kebangsaan Hitam/Pakaian Kebangsaan
- -Pakaian Lounge Suit Gelap/ Lounge Suit
- -Pakaian Kerja/Batik lengan Panjang
- -Pakaian Casual
- ii. Pakaian Wanita
- -Pakaian Istiadat Siang(Jaket Putih)
- -Pakaian Istiadat malam (Mess Kit)
- -Pakaian Kerja
- -Pakaian Baju Kurung
- -Pakaian Baju Kebaya Labuh
18.
- Penetapan Pakaian Bagi Majlis
- i. Pakaian Istiadat Siang/Pakaian Kebangsaan Rasmi/Morning Coat
- - Pertabalan,Mengarak Panji-panji
- ii. Pakaian Istiadat malam/Pakaian Kebangsaan Rasmi atau Pakaian Kebangsaan Hitam/Black Tie
- - Jamuan Negara
- iii. Pakaian Kebangsaan Hitam/Lounge Suit Gelap
- - Jamuan PM merai Ketua Kerajaan Asing
- iv. Pakaian Kebangsaan/Lounge Suit
- - Sambutan Maal Hijrah
- v. Pakaian Kebangsaan Hitam/Lounge Suit Gelap
- - Jamuan PM merai Ketua Kerajaan Asing
19.
- Senarai Jemputan
- i.Senarai Ringkas- Mengikut kumpulan jemputan
- ii. Senarai Penuh-Mengikut Susunan Keutamaan
- iii.Senarai Susunan Abjad-Mengikut Abjad
- Jenis Jemputan
- Jemputan seorang-Bila Tetamu Kehormat hadir seorang
- Jemputan Berpasangan
- Jemputan bercampur-jika tetamu dipentas berpasangan
20.
- Bilangan Jemputan /Tetamu Kehormat
- SPB Yang Di-Pertuan Agong-2,000 - 3,000
- Raja/ Yang di-Pertua Negeri-1,500 2,000
- PM/TPM-1,000 2,000
- MB/KM/Menteri-500 1,000
- Kaedah Jemputan
- SPB Yang di-Pertuan Agong/DDYMM Raja/Permaisuri/TTYT Yang di-Pertua Negeri
- - Warkah dibawa mengadap
- YAB PM/TPM surat jemputan
- YAB MB/KM surat jemputan
21.
- Kad jemputan & jawapan
- Diserta bersama pelekat kereta,pelan tempat& tempat duduk
- Lazim mengandungi logo,jawatan tuan rumah,ruang nama jemputan,majlis,tempat,tarikh,masa, pakaian, no. telefon&fax,masa ketibaan dan aturcara
- Kad jawapan lazim mengandungi ruang nama,catatan kehadiran,ruang tandatangan,tarikh dan alamat penuh penerima jawapan
- Nama penerima ditaip disampul dgn anugerah dihujung dan penjuru kiri dgn no.rujukan
- Jemputan untuk berpasangan ditulis nama pasangannya
- Kad dihantar 3minggu sebelum majlis dan urusetia akan mengesah kehadiran jemputan dipentas 24 jam sebelum majlis
22.
- Penetapan Masa
- Mengawal perjalanan majlis
- Tempoh sesuai 90-120 minit
- Majlis malam mula jam 8.30 dan tamat 10.30mlm
- Majlis petang tamat sebelum maghrib
- Pembahagian Masa
- Sambutan 10min
- Persembahan 10-15min
- Ucapan 25-35min
- Perasmian/cenderamata 20-30min
- Jamuan 20-25min
- Meninggal majlis5min
23.
- Pembaca Doa
- Dibaca awal majlis dlm Bahasa Melayu/Inggeris/Arab dirostrum
- Pembaca doa berdasarkan Tetamu kehormat
- Cenderamata
- Surat Pekeliling Am Bil. 7 1984 tidak menggalakkan pemberian
- Boleh disampaikan dalam majlis/dlm bilik minum
- Disampaikan oleh tuan rumah dengan tertib
24.
- Menyambut Tetamu
- Penyambut mudah dikenali tetamu
- Ahli JK induk/Sambutan turut sama
- Tetamu Kehormat disambut tuan rumah ke bilik menunggu bersama dif di pentas
- Baris Penyambut/Kalungan Bunga
- Tetamu Kehormat bersalam dgn AJK paling kanan semasa tiba dan paling akhir semasa meninggal majlis
- Kalungan atau sematan bunga hendaklah dielakkan bagi tujuan keselamatan
25.
- Pengiring
- Kedudukan sedikit kedepan Tetamu Kehormat
- Isteri tuan rumah mengiringi isteri Tetamu Kehormat
- Pengiring juga boleh dikalangan pegawai kanan
- Permaidani Merah
- SPB Yang di-Pertuan Agong/Raja Permaisuri Agong
- DYMM Raja-raja/Permaisuri&TYT Yang di-Pertua/isteri
- YAB PM/isteri
- YAB TPM/isteri
- DYTM Raja Muda/Raja Puan Muda
26.
- Bilik Menunggu
- Majlis melibatkan TPM dan ke atas
- Memudahkan penyelarasan dgn penyediaan dewan
- Memperkenal dif yang akan berada dipentas
- Lagu Kebangsaan
- Naskah Diraja- Ketibaan &Kepulangan SPB Yang di-Pertuan Agong dlm Istiadat Rasmi
- Naskah Ringkas-Ketibaan &Kepulangan SPB Raja Permaisuri Agong dlm Majlis Rasmi/kpd TYT dan diikuti Lagu Negeri
- Naskah Pendek- Diakhir majlis selepas lagu negeri berkenaan dimainkan jika Agong/wakil tak hadir tetapi salah seorang Raja Melayu hadir dlm Majlis Rasmi Persekutuan
27.
- Back Drop
- Dlm Bahasa Melayu
- B.Inggeris boleh diguna bagi majlis antarabangsa
- Darjah Kebesaran tidak dicatat pada back drop
- Rostrum
- Lazimnya 3 rostrum-kiri/kanan dan satu untuk juruacara ditempat yang sesuai
- Elakkan drpd meletak jambangan bunga diatas untuk mengelak ketidakselesan
- Panduarah/ bilik air
- Lokasi tempat duduk untuk semakan tetamu
- Panduarah bilik air wajar diberi perhatian bagi tempat persendirian selain hotel
28.
- Pembuka pintu kereta
- Terdiri drpd polis tentera untuk SPB Yang di-Pertuan Agong
- Polis untuk PM/TPM
- Kerusi/meja
- Kerusi yang sesuai hendaklah diguna-meja kecil didepan dgn bunga hiasan untuk mengelak pandangan langsung pada badan dif dipentas
- Aturcara/Ketibaan/Ucapan
- Aturcara dicetak pd kad jemputan
- Jarak masa tiba tetamu &tetamu Kehormat 30minit
- Ucapan dlm majlis dihad kpd 3 orang sahaja/bagi ucapan dasar masa boleh dipanjangkan kpd 1jam
- Salutation dihad untuk 3orang sahaja
29.
- Tanda Perasmian
- Diucap akhir ucapan dan boleh disambut dengan pertunjukan laser dll.
- Jamuan Ringan
- Tempat yang sesuai mengikut jemputan tetamu kenamaan
- Kedudukan semasa jamuan masih mengikut susunan keutamaan
- Sidang Akhbar
- Mengikut keperluan Tetamu Kehormat
- Diselaras dgn pegawai akhbar Tetamu Kehormat
30.
- Raptai
- Untuk menyemak, menyelaras dan biasakan petugas dgn tempat
- Boleh dibuat dgn lakon watak dan waktu sebenar
- Juruacara
- Menghebah acara yang akan berlaku
- Teks disedia penganjur/tidak dibenar keluar drpd teks
- Guna mic. berasingan dan mudah melihat semua pergerakandi majlis
- Juruacara tak perlu minta izin Tetamu Kehormat untuk mengguna bahasa inggeris dll bahasa
31.
- Buku Aturcara Pentadbiran
- Buku panduan penagnjur kpd JK dan petugas
- Catatan terperinci termasuk masa,perkara, nama pegawai,pelan, no.telefon pegawai penyelaras dll yg perlu
- Buku Cenderamata
- Terdapat kata aluan/aturcara/penghargaan
- Diletak lebih awal di meja bagi Tetamu Kehormat
- Bagi TPM dan ke atas, perlu disediakan penyampai dengan dulang apabila mereka telah duduk dgn selesa
32.
- Susunan keutamaan
- Susunan tempat duduk
- Ketibaan dan kepulangan
- Susunan dan kibaran bendera
- Panggilan hormat
- Pegawai perhubungan
- Tertib pakaian
- Format jamuan
elemen protokol dalam majlis 33.
- Pasukan Perubatan
- Bergantung kpd Tetamu kehormat
- Hospital ass., Jururawat, attendan dan pemandu ambulan
- Pasukan sokongan spt. St. Johns Ambulance
- Pasukan Keselamatan
- Fizikal (tempat majlis berlangsung)
- Peribadi (tetamu kenamaan)
- Trafik (laluan & parkir VIP)
34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. Sekian terima kasih
top related