prosedur terimaan & pengeluaran resit

PROSEDUR PROSEDUR TERIMAAN & TERIMAAN & PENGELUARAN RESITPENGELUARAN RESIT

• Bayaran melalui kaunter• Bayaran Melalui pos• Bayaran melalui online

TERIMAANTERIMAAN

» » resit (kew 38) disediakan semasa urusan dibuat ‐ AP60» karbon dua belah muka hendaklah digunakan (3 salinan) ‐ AP63» ditandatangani oleh pegawai yang diberikuasa / diberikebenaran khusus secara bertulis oleh pemungut ‐ AP69» dua orang pegawai dikehendaki bagi mengeluarkan resit ‐ AP70(a)

TERIMAAN MELALUI KAUNTERTERIMAAN MELALUI KAUNTER

• Resit dari mesin;

• bayaran tetap bercetak pada resit/lesen/tiket;

• pungutan luar di mana seorang pegawai bekerja seorang diri; dan

• seorang pegawai lain tiada, dengan kebenaran dari Akauntan Negara.

PENGECUALIANPENGECUALIAN

( Membuka Mel)• Daftarkan terimaan;• Wang diserahkan kepada juruwang & buku daftarditandatangani;• Pegawai lain yg memegang wang selepas meldibuka, perlu tandatangan;• Resit dikeluarkan pada hari yang sama dan nomborresit dicatatkan dalam Buku Daftar & tandatanganringkas; dan• Disemak setiap hari dgn Buku Tunai..

TERIMAAN MELALUI POSTERIMAAN MELALUI POS

• • Disediakan sebagai kemudahan kepadapelanggan untuk membuat pembayaran secaraonline melalui portal berasaskan internet.

• Direct debit dari akaun simpanan pelanggan.Contohnya melalui payment gateway sepertiFinancial Process Exchange (FPX)

• Kad kredit iaitu Mastercard atau Visa

TERIMAAN MELALUI ONLINETERIMAAN MELALUI ONLINE

• • AP 60 ‐ Resit mesti dikeluarkan sebagai akuan terimaan wang pada masa urusan dibuat.• AP 61 ‐ Orang awam perlu diberitahu untuk meminta resit• • AP 62 (a) ‐ Meminda sesuatu resit adalah dilarang.Resit yang rosak harus dibatalkan dan disimpan. Resit asal serta salinan‐salinannya hendaklah dikemukakan untuk diaudit.• AP 62 (b) – Resit batal hendaklah dibatalkan oleh orang yang diberi kuasa secara bertulis.

PENGELUARAN RESITPENGELUARAN RESIT

• AP 65 – Apabila pemungut berganti /bertukar, stok dokumen hendaklah disemak oleh pemberi alih dan penerima alih dan satu penyata mengenai bilangan resit dan nombor siri resit mestilah disediakan dan ditandatangani oleh kedua-dua pegawai.

• Satu salinan dihantar kepada Jabatan Audit Negaradan satu salinan dihantar kepada Jabatan AkauntanNegara.

PENGELUARAN RESITPENGELUARAN RESIT

1. Negeri Pejabat Pemungut2. Tempat Pejabat Pemungut3. Nama (jabatan) Pejabat Pemungut4. Nama Pembayar5. Jumlah dalam perkataan dan angka (mesti sama)6. Tujuan pembayaran dibuat7. Kod hasil/amanah8. Bentuk pembayaran9. Tandatangan pegawai yg diberikuasa di bawah AP 6910. Tarikh resit (tarikh ditandatangani resit)11. Cop / b.p. Pengawal Pejabat Pemungut

CATATAN PADA RESITCATATAN PADA RESIT

(Kew. 38 - Pin. 2/86) DK 269553

RESITMALAYSIA

NEGERI PerakTempat Ipoh Jabatan Akauntan Negara MalaysiaDiterima daripada Syarikat ABCRinggit Dua ratus dan sen lima puluh sahajakerana jualan barang-barang stor

RM sen

KOD 73299 250 00

Wang Tunai

Jumlah …. 250 00

Tandatangan t.t. Tarikh 15.5.2001