perancangan strategik - nazir

TajukPENGURUSAN & PERANCANGAN STRATEGIK

DALAMPEMBANGUNAN PENDIDIKAN

KURSUS ORIENTASI GURU CEMERLANG SIRI 2ZON TIMUR

[Anjuran Bersama IPG & JNJK] 

DiBukit Kluang ResortBesut, Terengganu.

Disampaikan OlehAida Suzanna Kamaruddin

Nazir Sekolah

Pada17 November 2009 / 29 Zulkaedah 1430H

OBJEKTIF SESI

Pada akhir sesi ini, peserta-peserta dapat:membezakan antara Pengurusan Strategik dan Perancangan Strategik;memahami kepentingan Perancangan Strategik dalam membangunkan organisasi;memahami konsep & prinsip pembinaan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi.

2

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANGAN

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         JNJK KELANTAN

3

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         JNJK KELANTAN

4

Apakah itu STRATEGI?

• Strategy has to do with war and deception of an enemy. (Oxford Dictionary)

• In nonprofit management, strategy has to do with responding to a dynamic and often hostile environment in pursuit of a public service mission (Allison & Kaye, 2005).

Word origin ‐ LATIN: Strategos(the art of generalship, or how to be an effective general)

GURU CEMERLANG

Siapa Apa tugas

Bagaimana menjalankan tugas?

5AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         

JNJK KELANTAN

GURU CEMERLANG

Siapa

6AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         

JNJK KELANTAN

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         JNJK KELANTAN

7

Terma Rujukan Konsep Guru Cemerlang, KPM (2007)

“Guru Cemerlang ialah guru yang mempunyai pengetahuan, kemahiran, dan kepakaran yang tinggi dalam mata pelajaran khususnya dalam bidang pengajaran dan pembelajaran. Guru Cemerlang juga sentiasa berdedikasi dan bermotivasi dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang cemerlang secara berterusan.”

SKPM

GURU CEMERLANG

Apa tugas

8AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         

JNJK KELANTAN

9

BIDANG TUGAS UTAMA GURU CEMERLANG

BIL. TUGASGRED …

PERINGKAT KUANTITI % MASA

1. Membuat Perancangan Pengajaran & melaksanakan pengajaran …

2. Memimpin & membantu dalam tugas Kurikulum & Kokurikulum …

3. Menjadi pakar rujuk, memberi khidmat nasihat & membimbing guru & pelajar …

4. Menjalankan kajian, menghasilkan penulisan ilmiah, meneroka inovasi & penemuan baru …

5. Melaksanakan tugas-tugas kepakaran yang diarahkan oleh PPD, Pengarah JPN & Pengarah Bahagian di KPM.

Rujukan: Terma Rujukan Konsep Guru Cemerlang, KPM (2007)

GURU CEMERLANG

10AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         

JNJK KELANTAN

Bagaimana menjalankan tugas?

Membangunkan MP kepakaran secara strategik…

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         JNJK KELANTAN

11

PERANCANGAN STRATEGIK

PENGURUSAN STRATEGIK

vs

3 Proses  1 Proses

Rancang

Laksana

Nilai

Rancang

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN

12

Kepentingan Pengurusan Strategik kepada Kecemerlangan Organisasi

• Membina satu kerangka kerja tentang apa yang patut dilakukan untuk masa depan organisasi.

• Menjadikan organisasi lebih berfokus.• Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan

bertangggungjawab dalam mencapai matlamat organisasi. • Menjadikan seseorang itu sebagai pengurus yang cemerlang;

melakukan perkara yang betul, dengan betul;untuk orang/pihak yang betul; pada tempat yang betul; pada masa yang betul; dandalam bajet yang betul.

• Mengimbang organisasi dengan perkembangan semasa persekitaran.

Misi Nasional Misi Nasional (Teras 2)

Meningkatkan keupayaan pengetahuan dan inovasi negara serta memupuk “minda kelas pertama”

Hala Tuju Strategik (HS) RMKe-10

Menyediakan modal insan yang kreatif, inovatif dan berkemahiran abad ke21

KRARMK-10

Meningkatkan kualiti pelajar melalui peningkatan KUALITI GURU.

Outcome RMK-10

Pelajar yang mempunyai daya kreativiti dan inovasi yang tinggi, kemahiran yang bersesuaian, bersikap positif dan beretika.

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN

14

Jika Pengurusan Strategik itu penting, bagaimana harus saya bertindak?

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN

15

Model PENGURUSAN STRATEGIK untuk Institusi Pendidikan Awam

1. Pra-Perancangan

7. Kawalan Prestasi & Penambahbaikan berterusan

2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai(Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)

5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi)

6. Implementasi Strategi

3. Analisis Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran

4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, ‘KPI’ & SasaranPusinganSemula

Sumber :  Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit  Organization  dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria

RANCANG

LAKSANA

NILAI

hakmilik@IAB.KPM  16

Model PENGURUSAN STRATEGIK untuk Institusi Pendidikan Awam

1. Pra-Perancangan

7.

2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai(Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)

5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi)

6.

3. Analisis Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran

4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, ‘KPI’ & SasaranPusinganSemula

Sumber :  Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit  Organization  dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria

RANCANG

17

PERANCANGAN STRATEGIK : 2 Peringkat

WAWASAN/VISI ORGANISASI

MISI ORGANISASI

MAKRO

MIKRO

MATLAMAT STRATEGIK

PELAN STRATEGIK, PELAN TAKTIKAL &

PELAN OPERASI

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN

18

PERANCANGAN STRATEGIK - Makro

WAWASAN/VISIORGANISASI

MISI ORGANISASI

Ciri-Ciri VISI• Apa,Utk,Siapa,Bila•Ringkas,padat,jelas,

inspiring,realistik, <10p.p

• Dimulakan oleh pemimpin

• Dibudayakan

Ciri-Ciri MISI•Bagaimana

•Ringkas,<25p.p

•Menyatakan fungsi

organisasi

•Menimbulkan rasa

sepunya•Perenggan/point

sistem

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN

19

PERANAN ANDA SEBAGAI PERANCANG STRATEGIK (PERINGKAT MAKRO)

• Memberikan penerangan menyeluruh tentang konsep perancangan strategik

• Membina bersama halatuju organisasi

• Membentuk semangat kerjasama di kalangan warga organisasi

• Membina pelan strategik makro organisasi

• Memantau pelaksanaan pelan tindakan yang dirancang

• Membuat penilaian keberkesanan tindakan

• Memberikan insentif/galakan (jika perlu)

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         JNJK KELANTAN

20

MATLAMAT STRATEGIK DALAM ORGANISASI

MERUJUK KEPADA CARA BAGAIMANA ORGANISASI INGIN MENCAPAI MISINYA

SETELAH MENGENAL KEKUATAN DAN KELEMAHAN DALAM ORGANISASI SERTA ANCAMAN DAN PELUANG DI

PERSEKITARAN LUAR.Matlamat Strategik

Pelan Tindakan

?????????

PERANCANGAN STRATEGIK - Mikro

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN

21

PERANAN ANDA SEBAGAI PERANCANG STRATEGIK (PERINGKAT MIKRO)Menyediakan pelan strategik unit/bahagian masing-masing

Menyediakan pelan tindakan/taktikal unit/bahagian masing-masing

Menyediakan pelan operasi unit/bahagian masing-masing

Melaksanakan program yang dirancang

Menilai keberkesanan program yang dijalankan

Membuat penambahbaikan terhadap program yang telah dilaksanakan.

22

BIDANG TUGAS UTAMA & TANGGUNGJAWAB GC

BIL TUGAS TANGGUNGJAWAB

1. Membuat Perancangan Pengajaran & melaksanakan pengajaran …

Menyelaras penyediaan rancangan strategik, taktikal & operasi P&P MP kepakaran/bidang pengkhususan.

Membantu mengatasi kelemahan & membimbing pelajar dalam MP kepakaran/bidang pengkhususan.

2. Memimpin & membantu dalam tugas Kurikulum & Kokurikulum …

3. Menjadi pakar rujuk, memberi khidmat nasihat & membimbing guru & pelajar …

4. Menjalankan kajian, menghasilkan penulisan ilmiah, meneroka inovasi & penemuan baru …

5. Melaksanakan tugas-tugas kepakaran yang diarahkan oleh PPD, Pengarah JPN & Pengarah Bahagian di KPM.

Rujukan: Terma Rujukan Konsep Guru Cemerlang, KPM (2007)

DAPATAN JNJK

SYOR JNJK

Sekolah menyediakan RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (Rujuk SKPM 3).

PERANCANGAN PROGRAM KURIKULUMDAPATAN ISU

Tidak merujuk kepada Perancangan Induk (Makro) sekolah: Compartmen-talised / Isolated planning

Pelaksanaan program yang bersifat ad-hoc & one off (more of the same…)

Pelaksanaan program yang tidak tally dengan Visi & Misi Sekolah.

23AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         

JNJK KELANTAN

PEMERIKSAAN & PEMANTAUAN SEKOLAH

24

RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH(RPS)

SKPM 3

Mula

Menentukan TOV

Menjalankan Analisis Persekitaran(Contohnya Analisis SWOT)

Menetapkan ETR

Menyediakan RPS

Melaksanakan RPS

Memantau Pelaksanaan Program/Aktiviti

Program diteruskanYa

PenilaianTidak

CARTA ALIRAN PENGURUSAN

RPS

PERAN-CANGAN

PELAK-SANAAN

PENILAI-AN

STATUS STATUS QUOQUO

Bagaimana kita tahu kita capai tujuan?

Berfikir Secara Strategik Berfikir Secara Strategik melalui melalui 4 Persoalan Strategik4 Persoalan Strategik

Bagaimana kita hendak sampai

ke tujuan?

Di mana kita sekarang?

Ke mana kita hendak tuju?

OBJEKTIFOBJEKTIFPELAN / STRATEGI / AMALAN

Di mana kita sekarang?

Mula

Menentukan TOV

Menjalankan Analisis Persekitaran(Contohnya Analisis SWOT / Grid ERRC)

Menetapkan ETR

Menyediakan RPS

Melaksanakan RPS

Memantau Pelaksanaan Program/Aktiviti

Program diteruskanYa

PenilaianTidak

CARTA ALIRAN PENGURUSAN

RPS

Di mana kita sekarang?

PENCAPAIAN MATA PELAJARAN

Nilai Letak Kerja @ Take-Off Value

(TOV)

Analisis Persekitaran

(Analisis SWOT)

PENGURUSAN MATA PELAJARAN

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         JNJK KELANTAN

30

Nilai Letak Kerja @ Take-Off Value

(TOV)

PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN

AWAL TAHUN

Menjalankan ANALISIS PERSEKITARAN (Analisis SWOT)

Mengenalpasti:• kekuatan (Strength) & kelemahan (Weakness)• ancaman (Threat) & peluang (Opportunity)

Di mana kita sekarang?

Kekuatan sekolah

Kelemahan sekolah

Peluang yang sekolah ada

Ancaman yang sekolah hadapi

33

KEKUATAN KELEMAHAN

PELUANG

K-P

Gunakan K untuk

ambil P.

L-P

Atasi L dengan

menggunakan Pyang ada

ANCAMAN

K-A

Gunakan K untuk

elakkan A.

L-A

Kurangkan L;

elakkan A.

MATRIKS TOWSDALAMAN

LUARAN

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         JNJK KELANTAN

34

S- Strength

S1.Terdapat 30 orang guru terlatih.S2. Kepakaran guru mengikut bidangS3. Mempunyai pusat sumber yang

lengkapO- Opportunities

O1. Hubungan baik dengan badan kerajaan dan NGO

O2. Kerjasama erat dengan pihak swasta

O3. Terletak di kawasan perindustrian

S-O

1. (S1 + O1)Meningkatkan ketrampilan dan motivasi pelajar dgn. kerjasama badan kerajaan dan swasta

2. (S1 + O3)Menghantar guru membuat sandaran dgn. kerjasama pihak swasta utk. tingkatkan kemahiran.

CONTOH

JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITIKementerian Pelajaran Malaysia

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 2009

Alat Strategi Alat Strategi Blue OceanBlue Ocean(Kim & Mauborgne, 2005)

JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITIKementerian Pelajaran Malaysia

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 2009

Alat Strategi Alat Strategi Blue OceanBlue Ocean

ReduceReduceKurangKurang

EliminateEliminateHapusHapus

RaiseRaiseTingkatTingkat

CreateCreateCiptaCipta

Four Actions Four Actions FrameworkFrameworkKERANGKA KERANGKA

KERJA EMPAT KERJA EMPAT LANGKAHLANGKAH

(Kim & Mauborgne, 2005)

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 2009

ReduceReduce

EliminateEliminate RaiseRaise

KERANGKA KERJA KERANGKA KERJA EMPAT LANGKAHEMPAT LANGKAH

CreateCreate

• over the counter booking system• free food/beverage on the plane• seating class booking system

• luxury facilities provided -Airport Lounge

• number of attendance service on the plane

• seat quality

• focus on several key destinations• frequency of flights

• on-line booking system• point to point travel system

The Case of

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 2009

ReduceReduce

EliminateEliminate RaiseRaise

KERANGKA KERJA KERANGKA KERJA EMPAT LANGKAHEMPAT LANGKAH

CreateCreate

• waiters• table service

• menu (item terhad)

• ubiguity• speed• childfriendliness

• differing meal concepts: McValue Meal, Happy Meal,McSaver

The Case of

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 2009

ReduceReduce

EliminateEliminate RaiseRaise

CreateCreate

• Papan hitam• Laporan kertas / bercetak

• Pendekatan “chalk and talk”guru

• Teacher Talk Time

• Pembelajaran berpusatkan murid• Murid bekerja dalam kumpulan• Student Talk Time• Penggunaan ICT

• Module-based learning(Subject Panel-based)

• On-line progress report

SMK “XYZ”The Case of KERANGKA KERJA KERANGKA KERJA

EMPAT LANGKAHEMPAT LANGKAH

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 

KurangkanKurangkan

HapuskanHapuskan TingkatkanTingkatkan

CiptakanCiptakan

Bidang KURIKULUM

Program-program yang tidak berkesan. (Contoh: Kelas Tambahan yang bertindih tujuan dengan kelas P&P biasa.)

Masa mesyuarat JKS /@ Panitia – jangan terlalu panjang.

Kualiti persediaan pengajaran guru.

Pendekatan / Kaedah mengajar yang baru: Pendekatan modular.

Masa belajar murid.

Peluang-peluang baru dari segi m/pel yang boleh dikaitkan dengan kerjaya baru sesuai dengan era digital & bioteknologi.

STATUS STATUS QUOQUO

Berfikir Secara Strategik Berfikir Secara Strategik melalui melalui 4 Persoalan Strategik4 Persoalan Strategik

Di mana kita sekarang?

Ke mana kita hendak tuju?

OBJEKTIFOBJEKTIF

Mula

Menentukan TOV

Menjalankan Analisis Persekitaran(Contohnya Analisis SWOT)

Menetapkan ETR

Menyediakan RPS

Melaksanakan RPS

Memantau Pelaksanaan Program/Aktiviti

Program diteruskanYa

PenilaianTidak

CARTA ALIRAN PENGURUSAN

RPS

43

Menetapkan Expected Target Result (ETR)• Memberikan sasaran yang jelas tentang

kuantum kemajuan yang hendak dicapai.• Mengambilkira sumber (resources) dalam

kawalan & potensi sekolah.

Jangkaan Sasaran Pencapaian @ Expected Targeted Result (ETR)

Bagaimana kita mengukur prestasi murid ke arah pencapaian ETR?

ETR _ TOV

UBB=

OTIOperational

Targeted Increment

STATUS STATUS QUOQUO

Berfikir Secara Strategik Berfikir Secara Strategik melalui melalui 4 Persoalan Strategik4 Persoalan Strategik

Bagaimana kita hendak sampai

ke tujuan?

Di mana kita sekarang?

Ke mana kita hendak tuju?

OBJEKTIFOBJEKTIFPELAN / STRATEGI / AMALAN

Mula

Menentukan TOV

Menjalankan Analisis Persekitaran(Contohnya Analisis SWOT)

Menetapkan ETR

Menyediakan RPS

Melaksanakan RPS

Memantau Pelaksanaan Program/Aktiviti

Program diteruskanYa

PenilaianTidak

CARTA ALIRAN PENGURUSAN

RPS

47

Penyediaan RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH

Kepimpinan Sekolah

agihkan aspek/elemen/dimensi kepada JK, unit atau individu tertentu

menentukan program/aktivitprogram/aktiviti penambahbaikan mengikut aspek/elemen/dimensi yang dikenal pasti.

menghasilkan :Pelan StrategikPelan StrategikPelan TaktikalPelan TaktikalPelan OperasiPelan Operasi

49

PELAN STRATEGIKDokumen perancangan hasil daripada proses menilai keadaan semasa bagi menentukan strategi untuk mencapai visi organisasi.

Perancangan peringkat pengurusan tertinggi, berjangka panjang &menyeluruh.

PELAN TAKTIKALProgram bagi

memastikan pelan strategik dilaksanakan.

Perancangan pengurusan peringkat pertengahan, berjangka pendek dalam skop yang lebih khusus.

PELAN OPERASIAktiviti bagi memastikan pelan taktikal dilaksanakan.

Perancangan peringkat pelaksana, bercorak semasa bagi menyelesaikan masalah.

Pelan ini mengambil kira 5W 1H.

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN

53

PELAN STRATEGIK KURIKULUM PELAN STRATEGIK KURIKULUM (Panitia Bahasa Inggeris)(Panitia Bahasa Inggeris)

Isu Strategik

Matlamat Strategik

Objektif Khusus KPI

Sasaran Prestasi

TOV S1(Mac)

S2(Mei )

S3(Sep)

S4(Nov)

S PS S PS S PS S PS

Pencapai-an BI murid men-jejaskan prestasi keseluru-han penca-paian murid yang cemerlang.

Meningkat-kan pencapaian Gred A murid dalam PKSM sebanyak 82% .

Pada akhir tahun 2009 % murid yang mendapat Gred A meningkat dari 70% ke 82%

% Gred A murid mening-kat seba-nyak 12% dalam SPM 2009

70% 73% 76% 79% 82%

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN

54

PELAN TAKTIKALNAMA STRATEGI Meningkatkan kemahiran membaca dan menulis murid.

BIL PROGRAM/PROJEK

T/JWB. TEMPOH/TARIKH

KOS/SUMBER

OUT PUT KPI PELAN KONTING

ENSI

1 ELRWP Guru BI

Jan. - Jun RM100.00 Pelajar lebih berminat membaca.

Bilangan / % pelajar yang meminjam buku di PSS meningkat.

2 Journal Writing

Guru BI

Julai – Sept. RM200.00 Pelajar menulis ayat dengan lengkap dan betul.

% murid yang menjawab soalan berstruktur dengan lengkap dan betul meningkat.

AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN

55

PELAN OPERASI

NAMA PROGRAM ELRWP

OBJ.J/Pendek Pada akhir Septt. 2009, % pelajar yang mendapat markah 80% ke

atas telah ditingkatkan daripada 70% kepada 82%.

KOS KERJA RM 100.00

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNG JAWAB TEMPOHPLAN

KONTINGENSI / CATATAN

1 Mesyuarat JK Program-penetapan tarikh-agihan tugas-anggaran kos

Ketua Paniitia 1 hari

2 Urusan surat- menyurat SU Panitia 1 hari

3 Taklimat pelaksanaan program

Guru Cemerlang 1 hari Edaran memo

4 Penyediaan bahan Guru Cemerlang 2 hari Penyediaan bahan fotokopi

5 P l k PPP 3 b l

Mula

Menentukan TOV

Menjalankan Analisis Persekitaran(Contohnya Analisis SWOT)

Menetapkan ETR

Menyediakan RPS

Melaksanakan RPS

Memantau Pelaksanaan Program/Aktiviti

Program diteruskan

YaPenilaian

Tidak

CARTA ALIRAN PENGURUSAN

RPS

Harapan saya…

Peserta-peserta kursus telah dapat:memahami perkara-perkara berkaitan Pengurusan Strategik & Perancangan Strategik.memahami konstruk Pelan Strategik, Pelan Taktikal & Pelan Operasi.membina keyakinan profesionalisme sebagai Guru Cemerlang.

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK 2009 57

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN                                         JNJK KELANTAN

58

SANTAPAN MINDA

Vision without Action is merely a dream,

Action without Vision is merely passing the time,

but

Vision with Action can change the world.

Joel Baker, 1991

AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK 2009 59

aida.kamaruddin@jns.moe.gov.my