pengurusan gaji

PENGURUSAN GAJI

05.02.2013

99,000 Orang Pegawai

330 PTJ

1,400 PP

22 Orang Pegawai

Semak & Kunci Masuk SG 20 :

7 – 10 Hari Bekerja

Run Gaji :

2 – 3 Hari Bekerja

Laporan Gaji &

Potongan Gaji :

3 - 5 Hari Bekerja

3 Hari Bekerja

19 Bank

RM 220 Juta

77 Agensi

RM 110 Juta

Gaji 25 hb

SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

BILANGAN 5 TAHUN 2012

PENGURUSAN PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU

ATAU BERTUKAR DALAM PERKHIDMATAN AWAM

TUJUAN :

Pengurusan Pembayaran Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru @ Bertukar Dalam

Perkhidmatan Awam Agar ;

Pembayaran Gaji Pertama Dapat Dibayar Kepada Pegawai Lantikan Baru

Dalam Tempoh 30 Hari Dari Tarikh Lapor Diri di Tempat Bertugas;

Pembayaran Gaji Tidak Terputus Bagi Pegawai Bertukar.

KUAT KUASA :

“ SPANM BIL 5 TAHUN 2012 ” Berkuat kuasa Mulai Januari 2013;

“ SPANM BIL 3 TAHUN 2004 “ Adalah Dibatalkan.

SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

BILANGAN 5 TAHUN 2012

KANDUNGAN :

PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU;

PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR :

i. Pertukaran Di Bawah Pejabat Perakaunan Yang Sama;

ii. Pertukaran Di Bawah Pejabat Perakaunan Yang Berlainan.

SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

BILANGAN 5 TAHUN 2012

PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU :

A. PEMBAYARAN GAJI MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);

( BULAN PERTAMA SAHAJA )

B. PEMBAYARAN GAJI MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER;

( MULAI BULAN KEDUA DAN SETERUSNYA )

A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU

MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);

SPANM BIL 5 THN 2012

Langkah 1 - Tindakan Oleh : Kementerian / Jabatan

Serah Senarai Semak Dokumen Sokongan (Lampiran 1) kepada Pegawai Lantikan

Baru ;

Langkah 2 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Perkhidmatan / Unit Pentadbiran)

Terima Dokumen Sokongan (Lampiran 1) Dari Pegawai Lantikan Baru Selewat-

lewatnya 2 Hari Dari Tarikh Lapor Diri ;

Menyediakan Kew. 8 Dan Serahkan Dokumen (Lampiran 1) kepada PTJ ( Unit

Kewangan / Unit Gaji ) Selewat-lewatnya 5 Hari Dari Tarikh Lapor Diri ;

Langkah 3 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Kewangan / Unit Gaji)

Permohonan Pembayaran Gaji Melalui Baucar Berasingan Secara Bertulis Kepada

Pegawai Semak PTJ (Pej. Perakaunan (AO) Dokumen Berikut :-

i. Borang Permohonan No. Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru (Lampiran 2) ;

ii. Salinan Dokumen Lengkap (Senarai Semak Lampiran 2).

SPANM BIL 5 THN 2012

Langkah 4 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan

Memproses Permohonan No Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru (Lampiran 2);

i. Memproses Borang Permohonan No. Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru

(Lampiran 2) ;

ii. Maklumkan No. Gaji Pegawai Baru Kepada PTJ (Unit Kewangan / Unit Gaji);

Langkah 5 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Kewangan/Unit Gaji)

Memproses Baucar Bayaran Berasingan (K6) Di sistem e-SPKB;

Pembayaran gaji bulan pertama hendaklah menggunakan modul Pendapatan

Bercukai (e-SPKB) setelah menerima maklumat nombor gaji dan kelulusan

daripada Pejabat Perakaunan.

Langkah 6 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan

Menyemak dan meluluskan baucar bayaran berasingan;

A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU

MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);

B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU

MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER;

SPANM BIL 5 THN 2012

Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Kewangan/Unit Gaji)

Menghantar Borang SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan

bersama Borang Permohonan No. Gaji (Lampiran 2).

Sila pastikan Tarikh Mula Tindakan pada Borang SG20 adalah tepat.

Langkah 2 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan

Mengunci masuk Borang SG 20 berserta dokumen lengkap yang diterima ke dalam

Sistem Gaji Berkomputer bagi bulan kedua pegawai lapor diri.

NOTA :

Sila hubungi pegawai semak PTJ masing-masing sekiranya terdapat sebarang

pertanyaan atau masalah.

Sila pastikan No. KWSP telah diperolehi bagi pegawai baru.

Sila pastikan No. Akaun Bank masih aktif bagi mengelakkan gaji gagal kredit.

SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

BILANGAN 5 TAHUN 2012

PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR:

A. PERTUKARAN DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;

B. PERTUKARAN DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN.

A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR

DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;

SPANM BIL 5 THN 2012

Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama)

Menyediakan KEW 8 dan Kemaskini Buku Perkidmatan dalam Tempoh 5 hari dari

terima surat arahan pertukaran.

Serahkan Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini ke PTJ baru tidak lewat dari 5

hari dari pegawai lapor diri.

Langkah 2 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Baru)

Memastikan Buku Perkhidmatan diterima dalam tempoh 5 hari dari tarikh pegawai

lapor diri.

Menyediakan KEW 8 dan Borang SG20.

Menghantar Borang SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan.

(Pastikan tarikh tindakan adalah pada bulan ketiga dari tarikh lapor diri pegawai)

A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR

DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;

SPANM BIL 5 THN 2012

Langkah 3 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan

Menyemak dan mengunci masuk SG20 beserta dokumen lengkap sebagaimana

tarikh tindakan yang terdapat pada SG20 (Bulan Ketiga)

Langkah 4 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama & Baru)

PTJ lama hendaklah menyemak Fail Induk dan laporan gaji serta menuntut bayaran

balik pembayaran yang telah dibuat dari PTJ Baru. (Bulan 1 & 2 dari tarikh lapor

diri)

PTJ Baru hendaklah menyemak Laporan gaji bulan Ketiga telah terdapat maklumat

bayaran pegawai baru tersebut serta membuat bayaran keatas tuntutan daripada

PTJ Lama.

NOTA :

Sila semak laporan gaji setiap bulan bagi memastikan pembayaran gaji bulan

tersebut adalah tepat.

B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR

DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;

SPANM BIL 5 THN 2012

Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama)

Menyediakan KEW 8 dan Borang SG 20 (Tarikh tindakan hendaklah pada bulan

ketiga dari tarikh pegawai lapor diri)

Menghantar SG20 beserta dokumen lengkap kepada Pej. Perakaunan Lama

selewat-lewatnya 5 hari dari tarikh pegawai lapor diri di PTJ baru TANPA GAGAL.

Langkah 2 - Tindakan Oleh :Pejabat Perakaunan

Menyediakan Sijil Gaji Akhir (SGA) Selewat-lewatnya 3 hari daripada tarikh terima

Pastikan tiada SG20 baru disediakan dan dikunci masuk dalam sistem setelah SGA

dikeluarkan.

Menghantar SGA yang telah siap kepada PTJ Lama / Baru

Langkah 3 - Tindakan Oleh :PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama)

Menghantar SGA dan Buku Perkhidmatan ke PTJ Baru dalam tempoh 5 Hari

daripada tarikh terima SGA. Pegawai digalakkan membawa sendiri.

B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR

DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;

SPANM BIL 5 THN 2012

Langkah 4 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Baru)

Memastikan SGA dan Buku Perkhidmatan telah kemaskini diterima dalam tempoh

13 hari dari tarikh pegawai lapor diri.

Menyediakan KEW 8 dan Borang SG20 bedasarkan SGA yang diterima (Tarikh

Tindakan adalah pada bulan ketiga dari tarikh pegawai lapor diri.

Menghantar SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan Baru.

Langkah 5 - Tindakan Oleh :Pejabat Perakaunan

Menyemak dan memproses SG 20 beserta dokumen lengkap dalam sistem gaji

berkomputer. (Pastikan bulan tindakan sebagaimana pada SG20)

B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR

DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;

SPANM BIL 5 THN 2012

Langkah 6 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama & Baru)

PTJ lama hendaklah menyemak Fail Induk dan laporan gaji serta menuntut bayaran

balik pembayaran yang telah dibuat dari PTJ Baru. (Bulan 1 & 2 dari tarikh lapor

diri)

PTJ Baru hendaklah menyemak Laporan gaji bulan Ketiga telah terdapat maklumat

bayaran pegawai baru tersebut serta membuat bayaran keatas tuntutan daripada

PTJ Lama.

NOTA :

Sila semak laporan gaji setiap bulan bagi memastikan pembayaran gaji bulan

tersebut adalah tepat.

Sila hubungi pegawai semak PTJ masing-masing sekiranya mempunyai masalah.

ISU-ISU MANTAN GAJI

1. Akaun Bank Gaji

2. Kes Insolvensi

3. Penghantaran SG20

4. Borang A (KWSP)

5. Tahap Capaian e-Laporan Gaji

6. PCB

• Jadual Kadar Cukai Individu (Pemastautin)

• Kemaskini Borang Maklumat Individu PCB

Sekian, Terima Kasih

BACK

BACK

KADAR CUKAI PEMASTAUTIN

(INDIVIDU)

Pendapatan

Bercukai (RM)

TT 2013

Kadar Cukai

TT 2012

Kadar Cukai

Kategori 1 & 3

(RM)

Kategori 2

(RM)

2,501 – 5,000 0 1 - 400 - 800

5,001 – 20,000 2 3 - 375 - 775

20,001 – 35,000 6 7 75 - 325

35,001 – 50,000 11 12 1,525 1,525

50,001 – 70,000 19 19 3,325 3,325

70,001 – 100,000 24 24 7,125 7,125

Lebih 100,000 26 26 14,325 14,325

BACK

BACK

SENARIO PCB A Pendapatan

Gaji Sebulan RM 4,416.67

Gaji Setahun RM 53,000

Tunggakan RM 5,000

Pelepasan Diri : RM 9,000

Isteri : RM 3,000

Anak : 1 : RM 1,000

2 : RM 4,000

3 : RM 4,000

4 : RM 4,000

Total Pelepasan : RM 25,000

Pendapatan Bercukai Setahun : RM 28,000 [(RM 20,000 Pertama = RM 75) + (RM 8,000 x 7%) ] /12

Jumlah Cukai Dikenakan : RM 402.92

PCB :

Semasa (Normal) 52.92

Tunggakan (Addt.) 350

(-) Zakat RM 50

Jumlah PCB Slip Gaji RM 352.92

Pendapatan

Gaji Sebulan RM 4,416.67

Gaji Setahun RM 53,000

Tunggakan RM 5,000

Pelepasan Diri : RM 9,000

Total Pelepasan : RM 9,000

Pendapatan Bercukai Setahun : RM 44,000 [(RM 35,000 Pertama = RM 1,525) + (RM 9,000 x 12%) ] /12

Jumlah Cukai Dikenakan : RM 817.08

PCB :

Semasa (Normal) 217.08

Tunggakan (Addt.) 600

Jumlah PCB Slip Gaji RM 817.08

SENARIO PCB B