panduan pengumpulan waktu kerja lebih masa bagi tujuan

PANDUAN PENGUMPULAN WAKTU KERJA LEBIH MASA BAGI TUJUAN MELAYAKKAN CUTI GANTIAN

MODUL PENGURUSAN SARAAN & FAEDAH GANJARAN:

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

ALIRAN PROSES PENGUMPULAN WAKTU KERJA LEBIH MASA BAGI

TUJUAN CUTI GANTIAN

PROSES PENGUMPULAN WAKTU KERJA LEBIH MASA

CO PENYEMAK PENGESAH

PROSES PERMOHONAN CUTI GANTIAN

CO PENYOKONG PELULUS

ALIRAN PROSES PENGUMPULAN WAKTU KERJA LEBIH MASA BAGI TUJUAN CUTI GANTIAN

CO MENDAPAT KELAYAKAN CUTI 

GANTIAN

CO

LV-029 LV-031

LV-003 LV-004

PERMOHONAN PENGUMPULAN WAKTU KERJA LEBIH MASA BAGI TUJUAN CUTI GANTIAN OLEH CO

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat Permohonan Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa bagi tujuan Cuti Gantian

PERMOHONAN PENGUMPULAN WAKTU LEBIH MASA BAGI TUJUAN CUTI GANTIAN

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran

2. Klik submenu Pengurusan Cuti

3. Klik Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa.

4. Klik Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa - CO

5. Klik butang Tambah untuk Menyelenggara Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.

6. Klik butang Tambahuntuk Menambah Waktu Kerja Lebih Masa yang telah dilakukan

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.

7. Masukkan Tujuan Sebagai Cuti Gantian & semua Maklumat Kerja Lebih Masa yang diperlukan

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.

8. Klik Butang Simpan bagi menyimpan maklumat Kerja Lebih Masa yang telah dimasukkan

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.

9. Klik Butang Yes dan OK bagi tujuan penyimpanan rekod

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.

Data Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa bagi tujuan Cuti Gantian akan terpapar

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.

10. Klik butang batal untuk keluar dari skrin

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.

Skrin Selenggara Maklumat Pengumpulan Kerja Lebih Masa akan terpapar

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.

11. Tandakan checkbox dan kemudian klik butang Hantar untuk menghantar Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa yang dibuat bagi tujuan penyemakan.

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.

12. Klik Butang Yes dan OK bagi tujuan penghantaran rekod

Mesej aliran kerja akan terpapar

1. Tandakan checkbox dan kemudian klik butang Hantar untuk menghantar Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa yang dibuat bagi tujuan penyemakan.

2. Klik Butang Yes dan OK bagi tujuan penghantaran rekod

3. Mesej aliran kerja akan terpapar

Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa bagi tujuan Cuti Gantian yang dihantar kepada penyemak akan bertukar status kepada Untuk Disemak.

****PROSES PENGUMPULAN WAKTU KERJA LEBIH MASA OLEH PENGGUNA/PEGAWAI SELESAI.

PERANAN PENYEMAK -MENYEMAK PENGUMPULAN WAKTU

KERJA LEBIH MASA-

Sila ulangi Langkah 1- 3, kemudian teruskan dengan langkah yang berikut:

4. Klik Penyemakan Waktu Kerja Lebih Masa

Skrin Penyemakan Waktu Kerja Lebih Masa akan terpapar bersama dengan data-data pegawai yang membuat Pengumpulan Kerja Lebih Masa.

5. Klik hyperlink Subjek bagi tujuan penyemakan data Pengumpulan Kerja Lebih Masa

6. Klik hyperlink Bulan Mula bagi tujuan penyemakan secara terperinci data Pengumpulan Kerja Lebih Masa

7. Sila pilih Disemak bagi mengesahkan semakan

8. Klik Butang Hantar

9. Klik Butang Yes dan OK bagi tujuan penghantaran rekod

Mesej aliran kerja akan terpapar

****PROSES PENYEMAKAN WAKTU KERJA LEBIH MASA OLEH PENYEMAK SELESAI.

Selepas mengesahkan penyemakan

Sebelum mengesahkan penyemakan

PERANAN PENGESAH -MENGESAHKAN PENGUMPULAN WAKTU

KERJA LEBIH MASA-

Sila ulangi Langkah 1- 3, kemudian teruskan dengan langkah yang berikut:

4. Klik Pengesahan Waktu Kerja Lebih Masa

Skrin Pengesahan Waktu Kerja Lebih Masa akan terpapar bersama dengan data-data pegawai yang telah disahkan

5. Klik hyperlink Subjek bagi tujuan pengesahan data Pengumpulan Kerja Lebih Masa

6. Klik hyperlink Bulan Mula bagi tujuan pengesahan dan kelulusan data Pengumpulan Kerja Lebih Masa

7. Sila pilih Disahkan bagi mengesah dan meluluskan Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa

8. Klik Butang Hantar

9. Klik Butang Yes dan OK bagi tujuan penghantaran rekod

Mesej aliran kerja akan terpapar

****PROSES PENGESAHAN WAKTU KERJA LEBIH MASA OLEH PENGESAH SELESAI.

Selepas mengesahkan pengumpulan kerja lebih masa

Sebelum mengesahkan pengumpulan kerja lebih masa

PROSES PERMOHONAN CUTI GANTIAN

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat Permohonan Cuti Gantian

PERMOHONAN CUTI GANTIAN

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran

2. Klik submenu Pengurusan Cuti

3. Klik Permohonan Cuti4. Klik Pemohon Cuti

Skrin Permohonan Cuti akan terpapar

6. Bagi meneruskan proses, sila klik butang Teruskan

5. Sila pilih Kategori = Cuti Tidak Berekod & Jenis Cuti = Cuti Gantian

35

Skrin Permohonan Cuti Gantian

7. Klik hyperlink ”Sila kemaskini maklumat pengumpulan kelayakan cuti gantian untuk mendapatkan jumlah kelayakan dan baki cuti” bagi pegawai

36

Skrin Selenggara Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa

8. Sila pilih checkbox yang masih boleh ditandakan (tick) bagi membolehkan pegawai mendapat kelayakan cuti gantian. Contoh seperti dibawah.

37

9. Sila tandakan (tick) checkbox bagi membolehkan pegawai mendapat kelayakan cuti gantian yang sepatutnya.

Skrin Selenggara Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa

10. Jumlah Hari Diambil akan dihantar ke skrin permohonan cuti bagi menentukan kelayakan cuti gantian pegawai.

11. Klik butang Simpan untuk menghantar kelayakan cuti ke skrin permohonan cuti gantian

38

12. Klik butang Yes & OK bagi menyimpan rekod

39

TERIMA KASIH

13. Jumlah kelayakan cuti gantian akan bertambah dari 3 hari menjadi 4 hari. Seterusnya proses permohonan cuti boleh dilakukan sebagaimana biasa.

40

TERIMA KASIH

14. Sila masukkan Tarikh Mula & Tarikh Akhir Bercuti

15. Sila masukkan dokumen sokongan yang terlibat

16. Klik butang Hantar untuk mendapat sokongan cuti

****PROSES PERMOHONAN CUTI GANTIAN PEGAWAI SELESAI.

41

17. PROSES SETERUSNYA PERLU DISOKONG OLEH PENYOKONG CUTI

****PROSES PERMOHONAN CUTI GANTIAN PEGAWAI SELESAI.

18. SETERUSNYA PERLU DILULUSKAN OLEH PELULUS CUTI

PROSES SELESAI SELEPAS KELULUSAN CUTI