panduan menggunakan sistem biasiswa sekolah...

PANDUAN MENGGUNAKAN

SISTEM BIASISWA SEKOLAH

YAYASAN PAHANG

(GURU BIASISWA)

LAYARI LAMAN SESAWANG UTAMA

YAYASAN PAHANG di

http://www.yp.org.my

Pilih Jenis Biasiswa Sekolah

Biasiswa Sekolah Menengah : http://eyayasan2.yp.org.my/bsmyp/jpnp/

Biasiswa Sekolah Rendah : http://eyayasan2.yp.org.my/bsryp/jpnp/

2

SISTEM ATAS

TALIAN

BIASISWA

SEKOLAH

MENENGAH

SISTEM

ATAS

TALIAN

BIASISWA

SEKOLAH

RENDAH3

Masukkan ID Pengguna & Kata Laluan yang telah diberikan

kepada sekolah masing-masing. Klik butang Masuk

Pengguna : [kodsekolah]

Kata Laluan : [katalaluansediada]

4

SILA TEKAN MENU KELUAR

UNTUK SESI PERCUBAAN

SISTEM

KLIK DISINI UNTUK SESI

PERCUBAAN SISTEM 5

Untuk tujuan percubaan, sila masukkan ID Pengguna dan

Kata Laluan di bawah

Pengguna : CBI1234

Kata Laluan : 1

6

Paparan setelah masuk kedalam sistem, di bahagian bawah menu

akan memaparkan nama sekolah pengguna. Pastikan nama

sekolah adalah betul

Terdapat 7 Menu Pengguna :-

1. Info 2. Cetakan Borang 3. Permohonan

4. Senarai 5. Bayaran 6. Sistem

7. Keluar7

1.0 Menu Info

1.1 Submenu : Maklumat Sekolah

Memaparkan maklumat ringkas sekolah dan guru biasiswa

8

1.2 Submenu : Kemaskini Maklumat Sekolah

Jika berlaku pertukaran guru biasiswa, maklumat ini hendaklah di

kemaskini dengan memasukkan maklumat guru baharu

9

2.0 Menu Cetakan Borang

Pilih borang yang akan diisi oleh murid samada :

a) Borang Permohonan BSM/BSR 1.0 (bagi murid yang tiada tersenarai

dalam borang 2.0, atau

b) Borang Permohonan BSM/BSR 2.0 (bagi murid yang mempunyai

maklumat asas)

10

2.1 Submenu : Borang Permohonan BSM/BSR 1.0

Bahagian ini akan memaparkan borang kosong dan guru biasiswa

boleh mencetak borang ini untuk diisi oleh murid.

CONTOH: BORANG YANG TIADA MAKLUMAT ASAS MURID11

2.2 Submenu : Borang Permohonan BSM/BSR 2.0

Bahagian ini akan memaparkan senarai murid yang ada dalam sistem.

Klik pada bahagian cetak borang untuk mencetak borang yang akan

diisi oleh murid.

Borang yang dicetak pada bahagian ini mempunyai maklumat asas

murid.

12

Contoh : Borang yang mengandungi maklumat asas murid

13

Pilih jenis permohonan berdasarkan borang yang diisi samada :

a) Permohonan BSM/BSR 1.0 (bagi murid yang tiada maklumat

asas), atau

b) Permohonan BSM/BSR 2.0 (bagi murid yang ada maklumat asas)

3.0 Menu Permohonan

14

3.1 Submenu : Permohonan BSM/BSR 1.0

Pilih atas talian bagi murid yang tiada maklumat asas.

Pilih borang permohonan yang akan diisi.

Borang akan dipaparkan dan isi semua ruangan yang berkenaan.

15

3.2 Submenu : Borang Permohonan BSM/BSR 2.0

Permohonan atas talian bagi murid yang ada maklumat asas.

Klik pada Belum Mohon untuk membuat permohonan.

Isi semua ruangan yang berkenaan.

16

4.0 Menu Senarai

17

4.1 Submenu : Semua Pelajar

Menyenaraikan semua murid di dalam sistem.

Status Mohon untuk murid yang telah membuat permohonan

biasiswa.

Status Belum Mohon untuk murid yang belum membuat

permohonan biasiswa.

Status Berjaya untuk murid yang berjaya.

18

4.2 Submenu : Senarai Sedang Memohon

Menyenaraikan murid yang telah membuat permohonan

Ada 2 Status Permohonan :-

• TELAH DISAHKAN

Permohonan telah di key-in dan telah disahkan oleh

pengetua/guru besar

• BELUM DISAHKAN

Permohonan telah di key-in dan belum disahkan oleh

pengetua/guru besar

Klik Kemaskini untuk mengemaskini permohonan. Kemaskini

dibenarkan sebelum tarikh tutup permohonan. Selepas dikemaskini

status permohonan perlu disahkan semula oleh Pengetua/Guru

Besar/PK HEM.

Klik Hapus untuk menghapuskan data murid.

19

NOTA PERINGATAN :

1) Setelah selesai key-in semua borang permohonan ke dalam sistem. Sila dapatkanpengesahan Pengetua/Guru Besar/PK HEM.

2) Setelah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM; Guru Biasiswa perlumencetak dengan klik Cetak pada sub menu Senarai Sah (sila rujuk 4.9) bagimencetak Borang Permohonan 4.0 (Surat Akuan Ibubapa/Penjaga).

20

4.3 Submenu : Senarai Belum Memohon

Menyenaraikan murid yang belum membuat permohonan.

Klik Belum Mohon untuk membuat permohonan (jika murid layak).

21

4.4 Submenu : Senarai Tawaran Biasiswa

Menyenaraikan murid yang ditawarkan biasiswa.

Pada ruangan SURAT AKUJANJI, klik Cetak untuk mencetak borang

Persetujuan/Aku Janji Biasiswa Sekolah Menengah/Rendah Yayasan

Pahang.

Borang ini hendaklah diisi dan dihantar kepada guru biasiswa dan

seterusnya dihantar ke Yayasan Pahang.

Jika murid setuju menerima biasiswa, klik pada TERIMA dan sistem akan

memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Klik pada butang TERIMA.

Jika murid tidak bersetuju untuk menerima biasiswa, klik pada TOLAK dan

sistem akan memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Pilih alasan

dan seterusnya Klik pada butang TAMAT.

Klik Tukar jika murid bertukar ke sekolah lain. Sistem akan memaparkan satu

paparan untuk pengesahan. Pilih sekolah baru dan klik butang Tukar.

22

23

24

25

26

4.5 Submenu : Senarai Berjaya

Menyenaraikan murid yang mendapat biasiswa.

Klik Tukar jika murid ingin bertukar ke sekolah lain. Sistem akan

memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Pilih sekolah baru

dan klik butang Tukar.

Klik pada Tamat untuk menamatkan biasiswa murid. Sistem akan

memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Pilih alasan dan

seterusnya Klik pada butang TAMAT.

27

28

29

Peringatan Untuk Penarikan Biasiswa :

1. Pastikan nama yang betul ditamatkan.

2. Segerakan penamatan untuk mengelak bayaran

dibuat.

30

4.6 Submenu : Tamat Biasiswa

Menyenaraikan murid yang ditamatkan biasiswa.

4.7 Submenu : Permohonan Gagal

Menyenaraikan murid yang tidak ditawarkan biasiswa.

31

4.8 Submenu : Bertukar Sekolah

Menyenaraikan murid yang telah bertukar sekolah.

32

4.9 Submenu : Senarai Sah

Menyenaraikan status murid yang perlu dibuat pengesahan oleh

Pengetua/Guru Besar/PK HEM.

Klik Cetak untuk paparan Borang Permohonan 4.0 bagi murid yang

telah DISAHKAN oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM. Jika BELUM SAH

Borang Permohonan 4.0 tidak boleh dicetak.

Borang Permohonan 4.0 (Surat Akuan Ibubapa/Penjaga) ini WAJIB

ditandatangani oleh murid dan ibubapa/penjaga.

WAJIB dihantar ke YP :-

Senarai murid berjaya yang telah disahkan oleh sekolah

Borang permohonan 4.0 yang telah siap ditandatangani oleh murid

dan ibu bapa/penjaga

Dokumen-dokumen yang telah disahkan

33

34

Contoh : Borang Permohonan 4.0 (Surat Akuan Ibubapa/Penjaga)

35

5.0 Menu Bayaran

36

5.1 Submenu : Status Bayaran Individu

Klik Lihat untuk melihat rekod bayaran biasiswa yang telah diterima

oleh murid.

Contoh : Rekod bayaran yang diterima murid 37

5.2 Submenu : Senarai Penerimaan Bayaran

Menyenaraikan bayaran yang diterima oleh murid bagi tahun

semasa.

Pilih Sesi

Masukkan tarikh kredit bayaran yang dinyatakan dalam surat

bayaran YP

Pilih Tingkatan

Pilih Permohonan Biasa atau Rayuan

38

Menyenaraikan bayaran yang diterima oleh murid bagi tahun

semasa.

Klik pada butang CETAK untuk mencetak senarai bayaran. Senarai

ini perlu ditandatangani oleh murid sebagai bukti penerimaan

bayaran biasiswa.

KLIK SINI untuk mencetak Senarai Penerimaan Bayaran 39

6.0 Menu Sistem

6.1 Submenu : Tukar Kata Laluan

Pengguna boleh menukar kata laluan untuk masuk ke dalam sistem.

40

6.2 Submenu : Senarai Log

Pengguna boleh melihat rekod aktiviti di dalam sistem.

41

7.0 Menu Keluar

Pengguna keluar dari sistem

42

M E M A R T A B A T K A N M A S Y A R A K A T

43