panduan pengurusan biasiswa sekolah yayasan 2020-02-24آ  panduan pengurusan biasiswa sekolah yp 2...

Download PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YAYASAN 2020-02-24آ  PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YP 2 1.1

Post on 27-Feb-2020

2 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YP

    PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YAYASAN PAHANG SECARA ATAS TALIAN BIASISWA SEKOLAH MENENGAH (BSM)

    BIASISWA SEKOLAH RENDAH (BSR)

  • PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YP

    ISI KANDUNGAN

    Muka Surat

    PENGENALAN Bab 1

    1.1 Sejarah Penubuhan Yayasan Pahang 2 1.2 Unit Biasiswa Sekolah Menengah Yayasan Pahang 2 1.3 Objektif BSM / BSR 2 1.4 Kriteria kelayakan pemohon Biasiswa Sekolah YP 3-4 1.5 Dokumen wajib yang perlu dilampirkan 5 1.6 Kadar Biasiswa Sekolah YP 5-6 1.7 Jawatankuasa Biasiswa Sekolah YP 6-7

    PERMOHONAN BIASISWA SEKOLAH YP Bab 2

    2.1 Tatacara permohonan 9-11

    PROSES KERJA DAN CARTA ALIR Bab 3

    3.1 Proses kerja permohonan Biasiswa Sekolah YP 13 3.2 Carta alir proses permohonan Biasiswa Sekolah YP 14-15 3.3 Proses kerja semakan permohonan Biasiswa Sekolah YP 16 3.4 Carta alir proses semakan permohonan Biasiswa Sekolah YP 17 3.5 Tatacara bayaran Biasiswa Sekolah YP 18 3.5 Proses kerja semakan bayaran Biasiswa Sekolah YP 19-20 3.7 Carta alir proses kerja pembayaran Biasiswa Sekolah YP 20-21 3.8 Penggunaan wang Biasiswa Sekolah YP 22 3.9 Proses kerja pertukaran murid ke sekolah dalam negeri Pahang 23

    3.10 Carta alir proses pertukaran murid ke sekolah dalam negeri 23 Pahang

    3.11 Penarikan semula Biasiswa Sekolah YP 24 3.12 Proses kerja penarikan semula Biasiswa Sekolah YP 2 5 3.13 Carta alir proses penarikan Biasiswa Sekolah YP 25

    PEREKODAN DAN PEMFAILAN Bab 4

  • PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YP

    PEMANTAUAN

    Muka Surat

    Bab 5

    5.1 Tatacara pemantauan Biasiswa Sekolah YP

    29 5.2 Proses kerja pemantauan oleh SEKOLAH/PPD/JPN Pahang/JAIP/YP 29 5.3 Carta alir pemantauan pengurusan Biasiswa Sekolah YP 30

    PERTUKARAN GURU BIASISWA Bab 6

    6.1 Tatacara serah tugas

    32 6.2 Proses kerja pertukaran guru biasiswa 32 6.3 Carta alir pertukaran guru biasiswa 33

    LAMPIRAN

    A Permohonan mengeluarkan wang biasiswa 34 B Penggantian kad ATM 35 C Instrumen pemantauan Biasiswa Sekolah YP 36-38 D Nota serah tugas 39-42

  • PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YP

    BAB 1

    PENGENALAN

  • PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YP

    2

    1.1 SEJARAH PENUBUHAN YAYASAN PAHANG

    Perasmian Yayasan Pahang (YP) telah disempurnakan pada 29 September 1983

    oleh KDYMM Sultan Haji Ahmad Shah Ibni Almarhum Sultan Abu Bakar

    Riayatuddin Al-Muadzam Shah, Yang DiPertuan Agong pada ketika itu. Misi utama

    penubuhan YP adalah untuk meningkatkan kemajuan pendidikan, sukan,

    kebudayaan dan memperluaskan peluang mendapatkan pendidikan dalam

    kalangan anak negeri Pahang dan warganegara Malaysia yang menetap di negeri

    ini.

    Sebagai pemangkin penjanaan modal insan bertaraf dunia, YP kini memberi fokus

    kepada kualiti dan kuantiti murid yang menerima bantuan. Selaku organisasi yang

    bertanggungjawab terhadap pembangunan pendidikan anak-anak Pahang, YP

    menyediakan pakej pendidikan lengkap kepada anak-anak negerinya meliputi

    murid sekolah rendah, menengah, institut pengajian tinggi, masyarakat bekerja

    dan masyarakat minoriti orang asli.

    1.2 BIASISWA SEKOLAH YAYASAN PAHANG

    Biasiswa Sekolah Menengah (BSM) telah ditubuhkan pada tahun 1983 manakala

    Biasiswa Sekolah Rendah (BSR) ditubuhkan pada tahun 2002 untuk

    menguruskan bantuan biasiswa kepada murid-murid dalam negeri Pahang untuk

    kegunaan persekolahan seterusnya mengelakkan anak Pahang tercicir dalam

    menerima pendidikan.

    1.3 OBJEKTIF BSM / BSR

    Memastikan pengendalian biasiswa menepati keperluan YP dilaksanakan secara

    efisien dan efektif seterusnya memenuhi kehendak pelanggan dan Kerajaan

    Negeri Pahang.

  • PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YP

    3

    1.4 KRITERIA KELAYAKAN PEMOHON BIASISWA SEKOLAH YP

    1.4.1 Kriteria kelayakan BSM adalah seperti berikut:

    i. Warganegara Malaysia.

    ii. Ibu atau bapa warganegara Malaysia.

    iii. Pemohon/ibu/bapa lahir di negeri Pahang.

    iv. Jika pemohon/ibu/bapa lahir di luar negeri Pahang, mestilah bermastautin di Pahang lebih dari 10 tahun.

    v. Mempunyai ramai adik-beradik yang masih bersekolah di bawah tanggungan ibu bapa tanpa menerima sebarang bantuan kewangan lain.

    vi. Keutamaan diberikan kepada Pemohon yang terdiri daripada anak yatim atau berasal daripada keluarga kurang berkemampuan yang mendapat bantuan kebajikan masyarakat atau ibu bapa atau penjaga uzur, cacat, Orang Kelainan Upaya (OKU) atau ibu tunggal atau Peserta Program Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT) diberi keutamaan.

    vii. Murid yang cemerlang akademik dan kokurikulum.

    viii. Pemohon mestilah sedang belajar di Sekolah Menengah Kebangsaan/Sekolah Berasrama Penuh/Kolej Vokasional/Sekolah Teknik/Sekolah Menengah Agama/Sekolah Menengah Agama Negeri/Sekolah Menengah Agama Rakyat/Sekolah Agama Bantuan Kerajaan dalam Negeri Pahang sahaja.

    ix. Pendapatan kasar isi rumah (gaji pokok dan elaun tetap) tertakluk kepada pemilihan semasa tahun tersebut.

    x. Murid yang pernah digantung/dibuang boleh dipertimbangkan permohonan semula pada tingkatan 4 jika berkelakuan baik.

  • PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YP

    4

    1.4.2 Kriteria kelayakan BSR adalah seperti berikut:

    i. Warganegara Malaysia.

    ii. Ibu atau bapa warganegara Malaysia.

    iii. Anak Negeri Pahang Darul Makmur yang ditakrifkan sebagai: Pemohon

    atau ibu atau bapa mesti dilahirkan di Negeri Pahang Darul Makmur.

    iv. Mempunyai ramai adik-beradik yang masih bersekolah bawah

    tanggungan ibu bapa tanpa menerima sebarang bantuan kewangan

    lain.

    v. Keutamaan diberikan kepada Pemohon yang terdiri daripada anak

    yatim atau berasal daripada keluarga kurang berkemampuan yang

    mendapat bantuan kebajikan masyarakat atau ibu bapa atau penjaga

    uzur, cacat, Orang Kelainan Upaya (OKU) atau ibu tunggal atau

    Peserta Program Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT) diberi

    keutamaan.

    vi. Murid yang berpotensi dalam akademik atau kokurikulum.

    vii. Pemohon sedang belajar di Tahun 3 bagi tahun semasa di Sekolah

    Kebangsaan / Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) / Sekolah Jenis

    Kebangsaan (Tamil) dan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK)

    dalam Negeri Pahang Darul Makmur.

    viii. Pendapatan kasar isi rumah (gaji pokok dan elaun tetap) tertakluk

    kepada pemilihan semasa tahun tersebut.

    ix. Murid yang pernah digantung/dibuang sekolah tidak layak memohon.

  • PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YP

    5

    1.5 DOKUMEN WAJIB YANG PERLU DILAMPIRKAN BERSAMA BORANG

    PERMOHONAN

    Pemohon wajib melampirkan salinan dokumen-dokumen yang telah disahkan

    benar semasa membuat permohonan.

    i. Salinan kad pengenalan/MyKid pemohon.

    ii. Salinan sijil lahir pemohon.

    iii. Salinan kad pengenalan ibu dan bapa/penjaga.

    iv. Salinan sijil kematian ibu/bapa bagi anak-anak yatim (jika berkaitan).

    v. Salinan sijil pengesahan bercerai bagi ibu bapa yang berpisah (jika berkaitan).

    vi. Salinan kad OKU/JKM/PPRT ibu bapa/penjaga (jika berkaitan).

    vii. Jika pemohon, ibu dan bapa TIDAK DILAHIRKAN di Pahang, surat pengesahan bermastautin wajib dilampirkan.

    viii. Salinan slip gaji/penyata pendapatan terkini ibu dan bapa atau penjaga yang disahkan oleh majikan. Surat pengesahan pendapatan daripada Penghulu/Ketua Kampung wajib dilampirkan bagi ibu bapa/penjaga yang tidak mempunyai slip gaji.

    ix. Salinan keputusan peperiksaan UPSR/PT3/SMA/SPM bagi permohonan BSM.

    1.6 KADAR BIASISWA SEKOLAH YP

    1.6.1 Kadar BSM bagi murid baharu Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 pada tahun

    semasa adalah sebanyak RM600 setahun. Murid akan dibayar penuh pada

    tahun pertama permohonan. Manakala pada tahun berikutnya,

    pembayaran akan dibuat dua kali setahun.

    Jadual 1 : Pembayaran Bagi Permohonan Baharu Tingkatan 1 BIL TINGKATAN & STATUS FASA 1 FASA 2 AMAUN

    i. Tingkatan 1 (baharu) RM600 RM600 ii. Tingkatan 2 (sedia ada) RM300 RM300 RM600 iii. Tingkatan 3 (sedia ada) RM300 RM300 RM600 iv. Tingkatan 4 (sedia ada) RM300 RM300 RM600 v. Tingkatan 5 (sedia ada) RM300 RM300 RM600

    Jadual 2 : Pembayaran Bagi Permohonan Baharu Tingkatan 4

    BIL TINGKATAN & STATUS FASA 1 FASA 2 AMAUN i. Tingkatan 4 (baharu) RM600 RM600 ii. Tingkatan 5 (sedia ada) RM300 RM300 RM600

  • PANDUAN PENGURUSAN BIASISWA SEKOLAH YP

    6

    1.6.2 Kadar BSM bagi murid baharu Tingkatan 6 Rendah pada tahun semasa

    adalah sebanyak RM300. Manakala pad