panduan menggunakan sistem biasiswa sekolah memaparkan maklumat ringkas sekolah dan guru biasiswa 8

Download PANDUAN MENGGUNAKAN SISTEM BIASISWA SEKOLAH Memaparkan maklumat ringkas sekolah dan guru biasiswa 8

Post on 27-Feb-2020

3 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PANDUAN MENGGUNAKAN

    SISTEM BIASISWA SEKOLAH

    YAYASAN PAHANG

    (GURU BIASISWA)

  • LAYARI LAMAN SESAWANG UTAMA

    YAYASAN PAHANG di

    http://www.yp.org.my

     Pilih Jenis Biasiswa Sekolah

    Biasiswa Sekolah Menengah : http://eyayasan2.yp.org.my/bsmyp/jpnp/

    Biasiswa Sekolah Rendah : http://eyayasan2.yp.org.my/bsryp/jpnp/

    2

    http://www.yp.org.my/ http://eyayasan2.yp.org.my/bsmyp/jpnp/ http://eyayasan2.yp.org.my/bsryp/jpnp/

  • SISTEM ATAS

    TALIAN

    BIASISWA

    SEKOLAH

    MENENGAH

    SISTEM

    ATAS

    TALIAN

    BIASISWA

    SEKOLAH

    RENDAH 3

  • Masukkan ID Pengguna & Kata Laluan yang telah diberikan

    kepada sekolah masing-masing. Klik butang Masuk

    Pengguna : [kodsekolah]

    Kata Laluan : [katalaluansediada]

    4

  • SILA TEKAN MENU KELUAR UNTUK SESI PERCUBAAN

    SISTEM

    KLIK DISINI UNTUK SESI

    PERCUBAAN SISTEM 5

  • Untuk tujuan percubaan, sila masukkan ID Pengguna dan

    Kata Laluan di bawah

    Pengguna : CBI1234

    Kata Laluan : 1

    6

  • Paparan setelah masuk kedalam sistem, di bahagian bawah menu

    akan memaparkan nama sekolah pengguna. Pastikan nama

    sekolah adalah betul

     Terdapat 7 Menu Pengguna :-

    1. Info 2. Cetakan Borang 3. Permohonan

    4. Senarai 5. Bayaran 6. Sistem

    7. Keluar 7

  • 1.0 Menu Info

    1.1 Submenu : Maklumat Sekolah

     Memaparkan maklumat ringkas sekolah dan guru biasiswa

    8

  • 1.2 Submenu : Kemaskini Maklumat Sekolah

     Jika berlaku pertukaran guru biasiswa, maklumat ini hendaklah di

    kemaskini dengan memasukkan maklumat guru baharu

    9

  • 2.0 Menu Cetakan Borang

     Pilih borang yang akan diisi oleh murid samada :

    a) Borang Permohonan BSM/BSR 1.0 (bagi murid yang tiada tersenarai

    dalam borang 2.0, atau

    b) Borang Permohonan BSM/BSR 2.0 (bagi murid yang mempunyai

    maklumat asas)

    10

  • 2.1 Submenu : Borang Permohonan BSM/BSR 1.0

     Bahagian ini akan memaparkan borang kosong dan guru biasiswa

    boleh mencetak borang ini untuk diisi oleh murid.

    CONTOH: BORANG YANG TIADA MAKLUMAT ASAS MURID 11

  • 2.2 Submenu : Borang Permohonan BSM/BSR 2.0

     Bahagian ini akan memaparkan senarai murid yang ada dalam sistem.

     Klik pada bahagian cetak borang untuk mencetak borang yang akan

    diisi oleh murid.

     Borang yang dicetak pada bahagian ini mempunyai maklumat asas

    murid.

    12

  • Contoh : Borang yang mengandungi maklumat asas murid

    13

  •  Pilih jenis permohonan berdasarkan borang yang diisi samada :

    a) Permohonan BSM/BSR 1.0 (bagi murid yang tiada maklumat

    asas), atau

    b) Permohonan BSM/BSR 2.0 (bagi murid yang ada maklumat asas)

    3.0 Menu Permohonan

    14

  • 3.1 Submenu : Permohonan BSM/BSR 1.0

     Pilih atas talian bagi murid yang tiada maklumat asas.

     Pilih borang permohonan yang akan diisi.

     Borang akan dipaparkan dan isi semua ruangan yang berkenaan.

    15

  • 3.2 Submenu : Borang Permohonan BSM/BSR 2.0

     Permohonan atas talian bagi murid yang ada maklumat asas.

     Klik pada Belum Mohon untuk membuat permohonan.

     Isi semua ruangan yang berkenaan.

    16

  • 4.0 Menu Senarai

    17

  • 4.1 Submenu : Semua Pelajar

     Menyenaraikan semua murid di dalam sistem.

     Status Mohon untuk murid yang telah membuat permohonan

    biasiswa.

     Status Belum Mohon untuk murid yang belum membuat

    permohonan biasiswa.

     Status Berjaya untuk murid yang berjaya.

    18

  • 4.2 Submenu : Senarai Sedang Memohon

     Menyenaraikan murid yang telah membuat permohonan

     Ada 2 Status Permohonan :-

    • TELAH DISAHKAN

    Permohonan telah di key-in dan telah disahkan oleh

    pengetua/guru besar

    • BELUM DISAHKAN

    Permohonan telah di key-in dan belum disahkan oleh

    pengetua/guru besar

     Klik Kemaskini untuk mengemaskini permohonan. Kemaskini

    dibenarkan sebelum tarikh tutup permohonan. Selepas dikemaskini

    status permohonan perlu disahkan semula oleh Pengetua/Guru

    Besar/PK HEM.

     Klik Hapus untuk menghapuskan data murid.

    19

  • NOTA PERINGATAN :

    1) Setelah selesai key-in semua borang permohonan ke dalam sistem. Sila dapatkan pengesahan Pengetua/Guru Besar/PK HEM.

    2) Setelah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM; Guru Biasiswa perlu mencetak dengan klik Cetak pada sub menu Senarai Sah (sila rujuk 4.9) bagi mencetak Borang Permohonan 4.0 (Surat Akuan Ibubapa/Penjaga).

    20

  • 4.3 Submenu : Senarai Belum Memohon

     Menyenaraikan murid yang belum membuat permohonan.

     Klik Belum Mohon untuk membuat permohonan (jika murid layak).

    21

  • 4.4 Submenu : Senarai Tawaran Biasiswa

     Menyenaraikan murid yang ditawarkan biasiswa.

     Pada ruangan SURAT AKUJANJI, klik Cetak untuk mencetak borang

    Persetujuan/Aku Janji Biasiswa Sekolah Menengah/Rendah Yayasan

    Pahang.

     Borang ini hendaklah diisi dan dihantar kepada guru biasiswa dan

    seterusnya dihantar ke Yayasan Pahang.

     Jika murid setuju menerima biasiswa, klik pada TERIMA dan sistem akan

    memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Klik pada butang TERIMA.

     Jika murid tidak bersetuju untuk menerima biasiswa, klik pada TOLAK dan

    sistem akan memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Pilih alasan

    dan seterusnya Klik pada butang TAMAT.

     Klik Tukar jika murid bertukar ke sekolah lain. Sistem akan memaparkan satu

    paparan untuk pengesahan. Pilih sekolah baru dan klik butang Tukar.

    22

  • 23

  • 24

  • 25

  • 26

  • 4.5 Submenu : Senarai Berjaya

     Menyenaraikan murid yang mendapat biasiswa.

     Klik Tukar jika murid ingin bertukar ke sekolah lain. Sistem akan

    memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Pilih sekolah baru

    dan klik butang Tukar.

     Klik pada Tamat untuk menamatkan biasiswa murid. Sistem akan

    memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Pilih alasan dan

    seterusnya Klik pada butang TAMAT.

    27

  • 28

  • 29

  • Peringatan Untuk Penarikan Biasiswa :

    1. Pastikan nama yang betul ditamatkan.

    2. Segerakan penamatan untuk mengelak bayaran

    dibuat.

    30

  • 4.6 Submenu : Tamat Biasiswa

     Menyenaraikan murid yang ditamatkan biasiswa.

    4.7 Submenu : Permohonan Gagal

     Menyenaraikan murid yang tidak ditawarkan biasiswa.

    31

  • 4.8 Submenu : Bertukar Sekolah

     Menyenaraikan murid yang telah bertukar sekolah.

    32

  • 4.9 Submenu : Senarai Sah

     Menyenaraikan status murid yang perlu dibuat pengesahan oleh

    Pengetua/Guru Besar/PK HEM.

     Klik Cetak untuk paparan Borang Permohonan 4.0 bagi murid yang

    telah DISAHKAN oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM. Jika BELUM SAH

    Borang Permohonan 4.0 tidak boleh dicetak.

     Borang Permohonan 4.0 (Surat Akuan Ibubapa/Penjaga) ini WAJIB

    ditandatangani oleh murid dan ibubapa/penjaga.

     WAJIB dihantar ke YP :-

     Senarai murid berjaya yang telah disahkan oleh sekolah

     Borang permohonan 4.0 yang telah siap ditandatangani oleh murid

    dan ibu bapa/penjaga

     Dokumen-dokumen yang telah disahkan

    33

  • 34

  • Contoh : Borang Permohonan 4.0 (Surat Akuan Ibubapa/Penjaga)

    35

  • 5.0 Menu Bayaran

    36

  • 5.1 Submenu : Status Bayaran Individu

     Klik Lihat untuk melihat rekod bayaran biasiswa yang telah diterima

    oleh murid.

    Contoh : Rekod bayaran yang diterima murid 37

  • 5.2 Submenu : Senarai Penerimaan Bayaran

     Menyenaraikan bayaran yang diterima oleh murid bagi tahun

    semasa.

     Pilih Sesi

     Masukkan tarikh kredit bayaran yang dinyatakan dalam surat

    bayaran YP

     Pilih Tingkatan

     Pilih Permohonan Biasa atau Rayuan

    38

  •  Menyenaraikan bayaran yang diterima oleh murid bagi tahun

    semasa.

     Klik pada butang CETAK untuk mencetak senarai bayaran. Senarai

    ini perlu ditandatangani oleh murid sebagai bukti penerimaan

    bayaran biasiswa.

    KLIK SINI untuk mencetak Senarai Penerimaan Bayaran 39

  • 6.0 Menu Sistem

    6.1 Submenu : Tukar Kata Laluan

     Pengguna boleh menukar kata laluan untuk masuk ke dalam sistem.

    40

  • 6.2 Submenu : Senarai Log

     Pengguna boleh melihat rekod aktiviti di dalam sistem.

    41

  • 7.0 Menu Keluar

     Pengguna keluar dari sistem

    42

  • M E M A R T A B A T K A N M A S Y A R A K A T

    43

Recommended

View more >