msps rujukan dan pengiraan

MSPSRujukan dan Pengiraan

BTM & JPPS

Pengenalan

• Assalamualaikum saudara dan saudari yang dirahmati Allah swt.

• Kami dari team MSPS terlebih dahulu memohon maaf diatas masalahdan kekeliruan yang berlaku keatas saudara dan saudari sekelian.

• Tujuan kami dalam membangunkan MSPS adalah untuk memudahkankerja-kerja saudara/i dan bukan untuk menyusahkan apatah lagiuntuk membebankan.

• Alhamdulillah saudara/I telah menunjukkan komitmen yang tinggidalam penggunaan dan semakan.

• Kami mengambil kesempatan ini untuk menjelaskan beberapa isuyang berbangkit dan penyelesaiannya.

Manual Penggunaan MSPS

• Projek MSPS

• Unit Sistem Teknologi Maklumat

• Amanah Ikhtiar Malaysia

1.Guna Google Chrome2.Taip address sps.aim.gov.my3.Klik Pelaporan

Klik

1. No id dan Password Erekod

Klik

Klik

Pencapaian Thn 2018

Contoh Pencapaian Cawangan Langkawi

1. Sasaran ½ Tahun ( Jan – Jun )2. Pencapaian Bulan Jun (6) sahaja

Pencapaian Thn 2018

1. Sasaran dan Pencapaian½ Tahun ( Jan – Jun )

Klik Kumulatif

Laporan By Staff

Klik Blok

Ini adalah Paparan Pencapaian Blok Pada Bulan Jun

Klik Blok

Klik PA

Untuk Paparan Sasaran PA Bagi Jan- Jun 2018

Perkara Sumber Sasaran Penerangan

1. Sumbangan kuick Dari cawangan

2. Lebihan Pendapatan Dari Cawangan

3. Peratus OSS System purata umur pusat dibandingkan jadual - 1

4. Kos Per RM System purata umur pusat dibandingkan jadual - 1

5. Pembiayaan Dari Cawangan

6. Peratus PAR Par Dis 2017 Peratus PAR pada Dis 2017

7. Peratus Potensi PAR Dari Cawangan

8. Keberdikarian Modal Penetapan :100% UKPN

9. Peratus OE Penetapan : 90% UKPN

10. Peratus Kehadiran Penetapan : 90% UKPN

11. M5 Dari Cawangan

12. M8 Dari Cawangan

13. Kecekapan Urus P1 System Jumlah urus p1

Sumber Sasaran Cawangan dan Blok

Jadual Sasaran OSS dan FSS ( Kos Per RM)

Perkara Sumber Pencapaian Penerangan

1. Sumbangan kuick Dari cawangan Maklumat dari cawangan

2. Lebihan Pendapatan System Rujuk manual yang disertakan

3. Peratus OSS System Sda

4. Kos Per RM System Sda

5. Pembiayaan System Sda

6. Peratus PAR System sda

7. Peratus Potensi PAR Dari Cawangan Maklumat dari cawangan

8. Keberdikarian Modal System Kiraan dari sistem

9. Peratus OE System Rujuk manual

10. Peratus Kehadiran System Rujuk manual

11. M5 System Jumlah M5 lawatan sempurna + M5 pengesahan

12. M8 System Jumlah Y (JSA) / JSA . Untuk Bulan Jun ShjJan – Mei 2018 ( Y (shbt dload/ Shbt Dload)

13. Kecekapan Urus P1 System Jumlah p1 diurus

Maklumat Sumber Pencapaian

Laporan Eksekutif cawangan

1. Kutipan/Sumbangan Kuick

• Data yang digunapakai adalah data mengikut template yang diberikanoleh cawangan

2. Lebihan Pendapatan

1. Untuk Peringkat Cawangan dan keatasa) Rujuk laporan lebihan pendapatan.

a) Cawangan : (SAP)Pendapatan – Perbelanjaan = Lebihan Pendapatan

b) PA : Pendapatan Caj Blok – (Gaji + semua belanja PA ) = Lebihan Pendapata

b) Laporan ini adalah data yang diambil daripada sistem perakauanan AIM yang iaitu SAP. Laporan ini akan dijana selepas 1 bulan . Cth untuk laporankew bulan yang berakhir 30hb Julai 18 ianya akan dijana pada 1hb sept2018.

c) Contoh Cawangan Langkawi : i. Laporan Eksekutif : RM 937,059.27

ii. Laporan lebihan Pendapatan : RM 937,059.27

1

2

DataData

Laporan Eksekutif

Perbandingan Laporan Lebihan PendapatanVs laporan eksekutif

1

2

3. Laporan OSS

DataData

Laporan Eksekutif

1

2

4 . Laporan FSS/ Kos Per RM

DataData

Laporan Eksekutif

12

5. Laporan Pembiayaan

Jan Feb Mac Apr Mei Jun JumlahPembiayaan 593,000.00 1,818,000.00 1,644,000.00 2,836,000.00 2,601,000.00 2,584,400.00 12,076,400.00

Data

Data

1

2

6. Laporan Peratus PAR

Laporan Peratus PAR

DataPeratus PAR di ambilkira pada berakhir bulan jun 2018.

7. Potensi PAR

• Seperti template yang saudara/I berikan dari cawangan

8. Keberdikarian Modal

• Formula =(( Kutipan Pokok + Lebihan Pendapatan) / Pembiayaan)

= (12 584 647 + 937,059.27 ) / ( 12,076,400.00 )

= 13 521 706.27 / 12,076,400.00

= 111.97 %

1

2

9. Peratus OE

DataOE di ambilkira pada berakhir bulan jun 2018.

1

2

10. Peratus Kehadiran

DataPeratus Kehadiran di ambilkira pada berakhir bulan jun 2018.

1

2

11 & 12 M5 & M8

Data

Sekian terima kasih