modul permulaan(print)

1

KURSUS HANDS ON SISTEM PERAKAUNAN KUMPULAN WANG

SEKOLAHeSPKWS

Tarikh: 25-28 Jun 2012Tempat: Radius International Hotel, Kuala Lumpur

Anjuran : Seksyen Akaun Sekolah, Bah. Akaun KPM1SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

2

Log masuk ke e-SPKWS

2. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.

3. Klik Masuk.

Log masuk www.moe.gov.my/spkws

2SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

3

1. Klik Profil Pengguna

2. Klik butang ini dan kemaskini maklumat seperti yang diminta

3. Klik butang ini selepas mengemaskini maklumat nama, kad pengenalan

3SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

4

MODUL PERMULAAN

Perlu menguncimasuk semua maklumat tersebut kemudian di sahkan oleh Pengurus Sekolah.

4SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

5

Maklumat Sekolah

1. Tahun mula menggunakan sistem = 2012

2. Klik simpan

5SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

6

Maklumat Akaun Bank Sekolah

1. Klik tambah bagi menguncimasuk maklumat bank

2. Kuncimasuk maklumat yang berkaitan dengan akaun bank untuk kumpulan wang terlibat dan kemudian klik butang Simpan

6SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7

Klik butang jika maklumat hendak dikemaskini atau klik butang jika hendak menutup akaun bank.

8

Pilih Perihal

1. Tandakan pada semua perihal bagi kumpulan wang yang berkaitan.

2. Klik Simpan

Peringatan : Sekiranya terdapat penambahan perihal yang tiada dalam senarai perihal, sila hubungi pihak admin.

8SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

9

Maklumat Baki1. Kuncimasuk maklumat baki pada 31 Disember tahun lepas berdasarkan maklumat di subsidiari dan buku tunai.

2. Klik Simpan apabila selesai.

9SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Peringatan : Sila pastikan baki di subsidiari sama seperti baki peruntukan di buku tunai.(sekiranya ada)

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 10

3. Klik kemaskini sekiranya ingin mengemaskini maklumat tersebut.

11

Maklumat Penyata Penerimaan dan Pembayaran

Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.

11SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Peringatan : Maklumat penyata perlulah berdasarkan penyata PATSKOM yang telah selesai dikemaskini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 12

Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 13

Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.

14

Maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

1. Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.

14SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Peringatan : Maklumat penyata perlulah berdasarkan penyata PATSKOM yang telah selesai dikemaskini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 15

2. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16

Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.

17

Maklumat Kunci Kira-Kira1. Kuncimasuk butiran maklumat dalam perkara yang bertanda terlebih dahulu sebelum mengisi maklumat-maklumat lain yang berkaitan.

2. Klik simpan selepas semua maklumat dikuncimasuk

17SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Peringatan : 1. Kunci Kira-Kira imbang sebelum maklumat disimpan2.Maklumat penyata perlulah berdasarkan penyata PATSKOM yang telah selesai dikemaskini.

Akaun Belum Terima Deposit Dibayar Akaun Belum Bayar Deposit Diterima Terimaan Terdahulu

23

Maklumat Penyata Penyesuaian Bank

1. Maklumat Penyesuaian Bank ini adalah berdasarkan penyata penyesuaian bank pada 31 Disember tahun sebelum guna sistem.2. Klik butang untuk mengisi

maklumat baki wang seperti di penyata bank

3. Klik untuk mengisi maklumat di Lampiran A (1) hingga Lampiran A ( 6 )

23SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

4. Setelah selesai, klik simpan.

24

Lampiran A(1)

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.

2. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

24SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

25

Lampiran A(3)

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.

4. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

2. Pastikan nombor baucar di daftarkan terlebih dahulu sebelum merekod transaksi ini. (Rujuk Modul Bayaran – Submodul Daftar No. Baucar)3. Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan.

25SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

26

Lampiran A(4)

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.

3. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

2. Pastikan bil yang hendak dipilih didaftarkan terlebih dahulu sebelum membuat transaksi bayaran. (Kuncimasuk bil dalam Modul Daftar Bil)

26SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

27

Lampiran A(5)

1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum direkodkan dalam buku tunai dan dapat dikenalpasti sumber/ pemberi wang tersebut. (contoh : EFT daripada Bahagian Kewangan)2. Terimaan yang tidak dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum direkodkan dalam buku tunai dan tidak dapat dikenalpasti sumber/ pemberi wang tersebut.

27SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

28

Terimaan yang dikenalpasti

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.

2. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

28SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

29

Terimaan yang tidak dikenalpasti

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.

3. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

2. Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan.

29SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

30

Lampiran A(6)

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.

4. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

2. Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan. (pastikan samaada ada perubahan atau tidak)

30SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

3. Tarikh resit adalah berdasarkan tarikh terima penyata pada setiap bulan.

31

Terima kasih

31SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.