modul pengguna maap v1

PASUKAN PROJEK : ZULAIKHA MOHAMAD SITI NORLIZA IBRAHIM

SAYIDATISSALWA ABDUL HAMID SITI ZAHIDA ABDULLAH @ HASHIM

NURAFIDAH ABDUL RAZAK MUHAMMAD FAHMIE ABDUL LATIFF

Tarikh Kemaskini : Jumaat, 28 September 2012

Versi 1

MODUL AKAUN AMANAH &

PROJEK

APLIKASI KEWANGAN

2

SENARAI KANDUNGAN

SUBMODUL PROJEK PENYELIDIKAN 3

1. SKRIN DAFTAR PROJEK PENYELIDIKAN 3

a. SKRIN POPUP ID PROSES 5

b. SKRIN TAB AHLI PROJEK 5

c. SKRIN TAB KEWANGAN PROJEK 6

2. SKRIN SENARAI PROJEK PENYELIDIKAN 7

SUBMODUL PROJEK/AMANAH/TABUNG 8

1. SKRIN DAFTAR DANA 8

a. TAB DAFTAR KATEGORI DANA 8

b. TAB DAFTAR JENIS DANA 9

c. TAB SENARAI DANA 10

2. SKRIN DAFTAR PROJEK 11

a. TAB AHLI PROJEK / JAWATANKUASA 12

b. TAB KEWANGAN PROJEK 13

c. SKRIN POPUP ID PROSES 13

3. SKRIN KELULUSAN 14

4. SKRIN SENARAI 15

SUBMODUL AGIHAN PROJEK 16

1. SKRIN KEMASUKAN AGIHAN 16

2. SKRIN KELULUSAN 18

3. SKRIN PEMBATALAN 19

4. SKRIN SENARAI 20

SUBMODUL PELARASAN PROJEK 21

1. SKRIN DAFTAR PELARASAN 21

2. SKRIN KELULUSAN 23

3. SKRIN PEMBATALAN 24

4. SKRIN SENARAI 25

3

SUBMODUL PROJEK PENYELIDIKAN

1. SKRIN DAFTAR PROJEK PENYELIDIKAN

SYARAT 1. Mendaftar kod aktiviti bagi setiap projek penyelidikan yang dibaca daripada Sistem

Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU) – bagi kes daftar satu persatu. 2. Nilai tetap Kod dasar = 00 3. Nilai tetap Kod Program = 0000000 4. Tahap pendaftaran projek penyelidikan ialah : Daftar(Daftar AAP=Ya, Status = LULUS,

Status Projek=Aktif/Batal/Hapus/Tangguh/Tamat/Tamat Tempoh) Penutupan Projek(Daftar AAP=Ya, Status=LULUS, Status Projek=Tamat)

5. Kemaskini maklumat projek [Kod Aktiviti dan Amaun Siling/Kos Projek] jika : (Daftar AAP=Ya, kod projek belum digunakan dalam UFASt)

6. Status Projek = Tamat, perlu kemaskini maklumat Baki Penutupan.

PROSES

1. Klik butang baru .

2. Masukkan maklumat Projek Penyelidikan dengan klik pada Kod Projek:. a. Maklumat Projek

3. Popup Senarai Projek Penyelidikan akan dipaparkan.

a. Popup : Senarai Projek Penyelidikan

4

4. Dwi klik pada pilihan kod projek SMPU untuk pendaftaran. a. Jika Daftar AAP=Tidak, rekod projek penyelidikan SMPU belum lagi didaftarkan dalam

UFASt. b. Jika Daftar AAP= Ya, rekod projek penyelidikan SMPU sudah didaftarkan dalam UFASt.

5. Masukkan maklumat Kod Aktiviti dengan klik pada Kod Aktiviti: atau input maklumat yang diperlukan. a. Kod Aktiviti

b. Popup Kod Aktiviti. Pilih maklumat yang diperlukan dan klik butang pilih.

6. Klik butang kemas. 7. Status LULUS.

5

a. SKRIN POPUP ID PROSES

b. SKRIN TAB AHLI PROJEK

6

c. SKRIN TAB KEWANGAN PROJEK

Dibenarkan untuk buat pilihan capaian tarikh transaksi.

7

2. SKRIN SENARAI PROJEK PENYELIDIKAN

Dwi klik kod projek untuk perincian.

8

SUBMODUL PROJEK/AMANAH/TABUNG

1. SKRIN DAFTAR DANA

SYARAT

1. Tidak dibenarkan mendaftar lebih dari satu kategori dana yang sama.

2. Tidak dibenarkan mendaftar lebih dari satu jenis dana yang sama.

3. Limit Kod Jenis Dana = 3 aksara.

4. Tidak dibenarkan mendaftar lebih dari satu nama jenis dana yang sama.

5. Jenis dan kategori dana yang telah diguna pakai tidak boleh dihapus dan diedit.

6. Tahap pendaftaran Kategori Dana = Daftar(Status = LULUS) 7. Tahap pendaftaran Jenis Dana = Daftar(Status = LULUS)

a. TAB DAFTAR KATEGORI DANA

PROSES

1. Klik butang [+].

2. Masukkan maklumat Kategori Dana.

3. Ulang langkah 1 – 2 untuk mendaftar lebih dari 1 kategori dana.

4. Klik butang kemas.

5. Mesej ‘Kemaskini berjaya.’ dipaparkan. Klik OK.

6. Klik [-] untuk hapus rekod yang telah dikemaskini atau belum dikemaskini.

9

b. TAB DAFTAR JENIS DANA

PROSES

1. Klik butang [+]. 2. Masukkan maklumat Kod dan Nama Jenis Dana 3. Ulang langkah 1 – 2 untuk mendaftar lebih dari 1 Jenis Dana. 4. Klik butang kemas. 5. Mesej ‘Kemaskini berjaya.’ dipaparkan. Klik OK. 6. Klik [-] untuk hapus rekod yang telah dikemaskini atau belum dikemaskini.

10

c. TAB SENARAI DANA

PROSES

1. Klik butang [-] untuk hapus rekod Kategori Dana dan Jenis Dana atau Jenis Dana sahaja.

2. Klik butang untuk kemaskini Kategori Dana.

11

2. SKRIN DAFTAR PROJEK

SYARAT 1. Status Projek = Pasif/Tamat, tidak dibenarkan edit. 2. Nilai tetap Kod dasar = 00 3. Nilai tetap Kod Program = 0000000

4. Tahap pendaftaran projek penyelidikan ialah : Daftar(Status=EDIT, Status Projek=AKTIF) Penutupan Projek(Status=LULUS, Status Projek=TAMAT)

5. Status Projek = Tamat, perlu kemaskini maklumat Baki Penutupan.

PROSES

1. Klik butang baru . 2. Masukkan maklumat Projek/Amanah/Tabung (* merujuk kepada wajib input). Antaranya:

a. Kategori Dana b. Jenis Dana c. Nama Projek d. Tarikh Lulus e. Tarikh Mula

3. Klik butang Kemas. 4. Mesej ‘Kemaskini berjaya.’ dipaparkan. Klik OK. 5. Status EDIT

12

a. TAB AHLI PROJEK / JAWATANKUASA

SYARAT 1. Peranan yang sama boleh diisi lebih daripada 1. 2. Kategori terdiri daripada [Kakitangan, Pelajar, Bukan Warga, Jawatankuasa]. 3. Status ahli = Aktif

PROSES

1. Klik butang [+]. 2. Masukkan maklumat Ahli Projek :

a. Kategori b. ID Ahli c. Nama d. Peranan e. Jabatan/Organisasi f. Tarikh Mula g. Tarikh Tamat

3. Klik butang Kemas. 4. Mesej ‘Kemaskini berjaya.’ dipaparkan. Klik OK.

5. Klik butang untuk perincian.

13

b. TAB KEWANGAN PROJEK

Dibenarkan untuk buat pilihan capaian tarikh transaksi.

c. SKRIN POPUP ID PROSES

14

3. SKRIN KELULUSAN

SYARAT 1. Papar senarai Projek/Amanah/Tabung Status = EDIT.

PROSES

1. Buat pilihan samaada Kategori Dana, Jenis Dana, Kod Projek, Nama Projek.

2. Klik butang capai. 3. Senarai Projek/Amanah/Tabung Status = EDIT dipaparkan.

4. Pilih rekod untuk diluluskan. Klik butang Lulus. 5. Mesej ‘Proses lulus berjaya.’ dipaparkan. Klik OK. 6. Status LULUS.

7. Klik butang untuk perincian.

15

4. SKRIN SENARAI

Memaparkan senarai Projek/Amanah/Tabung untuk status EDIT dan LULUS.

16

SUBMODUL AGIHAN PROJEK

1. SKRIN KEMASUKAN AGIHAN

SYARAT 1. Hanya boleh daftar agihan untuk satu jenis projek dalam satu sesi. 2. Amaun Agihan > 0.00 3. Hanya boleh daftar satu kod projek dalam satu sesi. 4. Tahap kemasukan agihan ialah : Daftar(Status=EDIT)

PROSES

1. Klik butang [+]. Popup Senarai Kod Projek mengikut pilihan capaian akan dipaparkan.

17

a. Buat pilihan samaada Kategori Dana, Jenis Dana, Kod Projek dan Nama Projek.

b. Klik butang capai. c. Senarai Kod Projek dipaparkan.

d. Pilih kod projek dan klik butang Pindah. Popup Senarai Kod Projek akan ditutup, rekod yang dipilih dipaparkan di skrin kemasukan agihan.

2. Masukkan maklumat Agihan dan Keterangan 3. Ulang langkah 1 – 2 untuk tambah rekod. 4. Jika pilih jenis projek lain dan klik [+], mesej kemaskini data dipaparkan.

a. Yes = Mesej ‘Kemaskini berjaya.’ dipaparkan. Klik OK. Memaparkan Popup Senarai

Kod Projek. b. No = Proses kemaskini tidak dilakukan. Kembali memaparkan skrin Kemasukan

Agihan dan pilihan jenis projek kembali kepada pilihan terawal. 5. Klik butang Kemas 6. Mesej ‘Kemaskini berjaya.’ dipaparkan. Klik OK. 7. Status EDIT

18

2. SKRIN KELULUSAN

SYARAT 1. Buat pilihan Jenis Projek. 2. Papar senarai agihan Status = EDIT. 3. Amaun Agihan > 0.00

PROSES

1. Buat pilihan samaada Semua atau Kategori, Jenis Dana.

2. Klik butang capai. 3. Senarai agihan Status = EDIT dipaparkan. Masih boleh edit amaun Agihan dan Keterangan.

4. Pilih rekod untuk diluluskan. Klik butang Lulus. 5. Mesej ‘Proses lulus berjaya.’ dipaparkan. Klik OK. 6. Status LULUS.

19

3. SKRIN PEMBATALAN

SYARAT 1. Buat pilihan Jenis Projek. 2. Papar senarai agihan Status = EDIT.

PROSES

1. Sama seperti skrin kelulusan.

2. Pilih rekod untuk dibatalkan. Klik butang Batal. 3. Mesej ‘Proses batal berjaya.’ dipaparkan. Klik OK.

20

4. SKRIN SENARAI

Memaparkan senarai agihan untuk status EDIT, LULUS, BATAL mengikut pilihan jenis projek.

21

SUBMODUL PELARASAN PROJEK

1. SKRIN DAFTAR PELARASAN

SYARAT 1. Daftar pelarasan untuk operasi yang berlainan atau sama. 2. Amaun pelarasan > 0.00 3. Amaun pelarasan untuk operasi Kurang dan Viremen perlu kurang daripada jumlah baki

untuk kod projek daripada. 4. Operasi Viremen tidak dibenarkan untuk kod projek sama.

PROSES

1. Klik butang [+]. Baris baru dipaparkan.

2. Pilih jenis operasi. a. Operasi = Kurang

b. Operasi = Tambah

22

c. Operasi = Viremen

3. Masukkan Amaun pelarasan, Keterangan. 4. Ulang proses 1 – 3 untuk tambahan rekod. 5. Klik butang Kemas. 6. Mesej ‘Kemaskini berjaya.’ Dipaparkan. Klik Ok. 7. Status EDIT.

23

2. SKRIN KELULUSAN

SYARAT 1. Papar senarai pelarasan Status = EDIT. 2. Amaun pelarasan > 0.00. 3. Amaun pelarasan < amaun baki kod projek daripada untuk operasi Kurang dan Viremen.

PROSES

1. Buat pilihan samaada semua atau operasi.

2. Klik butang capai. 3. Senarai pelarasan Status = EDIT dipaparkan. Masih boleh edit Amaun pelarasan dan

Keterangan.

4. Pilih rekod untuk diluluskan. Klik butang Lulus. 5. Mesej ‘Proses lulus berjaya.’ dipaparkan. Klik OK.

24

3. SKRIN PEMBATALAN

SYARAT 1. Papar senarai agihan Status = EDIT.

PROSES

1. Sama seperti skrin kelulusan.

2. Pilih rekod untuk dibatalkan. Klik butang Batal. 3. Mesej ‘Proses batal berjaya.’ dipaparkan. Klik OK.

25

4. SKRIN SENARAI

Memaparkan senarai pelarasan status EDIT, LULUS, BATAL.