1  

1.0  Modul Kedatangan Staf 

1.1 Pengenalan Modul Kedatangan Staf adalah satu modul yang berperanan untuk memberi kemudahan kepada staf untuk :‐ 

a) Melihat rekod kedatangan mereka. b) Mengemukakan alasan di atas kesalahan kedatangan yang telah dilakukan.    Senarai kesalahan kedatangan adalah: 

i. Datang lewat ii. Pulang awal iii. Tidak merakam waktu masuk iv. Tidak merakam waktu balik  v. Tidak hadir 

 Alasan yang dikemukakan akan dihantar melalui elektronik kepada Ketua Jabatan untuk tujuan sokongan. Seterusnya, alasan kesalahan kedatangan ini akan dihantar melalui elektronik kepada Pengurus Unit Sumber Manusia untuk tujuan kelulusan.  

1.2 Capaian Modul Langkah‐langkah untuk masuk ke Modul Kedatangan Kakitangan adalah seperti berikut: 

 Langkah  1:  Buka  ‘Internet  Explorer’  ataupun  browser  lain.  Masukkan  alamat  url  berikut: http://epunchcard.mpn.gov.my (sila rujuk Jabatan Teknologi Maklumat bagi alamat url terkini). Satu skrin login akan dipaparkan seperti Gambarajah 1. 

 

 Gambarajah 1 

 Langkah 2: Masukkan nombor pekerja dan katalaluan pada  ruang yang disediakan. Kemudian klik butang Masuk. Sekiranya nombor pekerja dan katalaluan yang dimasukkan tidak tepat atau 

2  

tidak sepadan dengan maklumat yang berada dalam pangkalan data, skrin seperti Gambarajah 2 akan dipaparkan. 

 

 Gambarajah 2 

 

Sekiranya  staf  berjaya  log  masuk  ke  dalam  sistem,  skrin  antaramuka  sistem  seperti  di Gambarajah 3 akan dipaparkan. 

 Gambarajah 3 

Langkah 3 : Klik pada Modul Kedatangan Kakitangan dan satu skrin seperti Gambarajah 4 akan dipaparkan. 

3  

 Gambarajah 4 

 Skrin menunjukkan maklumat peribadi staf dan juga rekod maklumat kesalahan. 

 

1.3 Menu Rekod Maklumat Kedatangan 

1.3.1 Kedatangan Terkini. 

Langkah1: Klik pada Rekod Maklumat Kedatangan dan pilih Kedatangan Terkini. Skrin seperti Gambarajah 5 akan dipaparkan. 

 

 Gambarajah 5 

 

4  

1.3.2 Kedatangan Keseluruhan 

 Langkah1:  Klik  pada  Rekod Maklumat  Kedatangan  dan  pilih  Kedatangan  Keseluruhan.  Skrin 

seperti Gambarajah 6 akan dipaparkan. 

Gambarajah 6 

 

1.4 Menu Rekod Maklumat Kesalahan  Langkah‐langkah mengisi alasan kesalahan kedatangan adalah seperti berikut. 

Langkah 1: Rujuk rekod maklumat kesalahan seperti Gambarajah 7. 

 Gambarajah 7 

 Skrin menunjukkan jenis kesalahan, catatan merah (CM) serta status kelulusan. 

 

Langkah 2: Klik pada jenis kesalahan yang hendak dikemukakan alasan. Skrin seperti gambarajah 8 akan dipaparkan. 

5  

 Gambarajah 8 

 Langkah 3: Klik pada tarikh kesalahan dan skrin seperti Gambarajah 9 akan dipaparkan. 

 Gambarajah 9 

 Langkah 4: Kemukakan alasan kesalahan pada borang alasan. Langkah 5: Klik butang Simpan. Skrin pengesahan akan dipaparkan seperti Gambarajah 10.  

 Gambarajah 10 

  

      

6  

1.5 Menu Laporan  

Untuk menyemak  laporan kehadiran, sila klik Laporan pada menu sistem. Skrin seperti Gambarajah 11 

akan dipaparkan. 

Gambarajah 11 

 1.5.1 Menu Laporan Mengikut Individu 1.5.1.1 Laporan Bulanan Individu. 

Langkah 1: Klik pada LAPORAN BULANAN INDIVIDU. Skrin seperti Gambarajah 12 akan dipaparkan. 

 Gambarajah 12 

 Langkah 2: Sila pilih tahun dan bulan. Langkah 3: Klik butang Papar Laporan. Skrin seperti Gambarajah 13 akan dipaparkan.  

7  

 Gambarajah 12 

 1.5.1.2 Log Transaksi Individu. Langkah 1: Klik pada LOG TRANSAKSI INDIVIDU. Skrin seperti Gambarajah 13 akan dipaparkan. 

 Gambarajah 13 

 Langkah 2: Sila pilih tarikh.  Langkah 3: Klik butang Papar Laporan. Skrin seperti Gambarajah 14 akan dipaparkan. 

  

8  

Gambarajah 14 

 

1.5.1.3 Rekod Pertukaran Warna Kad Kedatangan Langkah  1:  Klik  pada  REKOD  PERTUKARAN  WARNA  KAD  KEDATANGAN.  Skrin  seperti Gambarajah 15 akan dipaparkan. 

 

 Gambarajah 15 

 Langkah 2: Sila pilih tahun. Langkah 3: Klik butang Papar Laporan. Skrin seperti Gambarajah 16 akan dipaparkan.  

 Gambarajah 16 

  

9  

1.5.1.4 Laporan Senarai Kesalahan Bulanan Individu Langkah  1:  Klik  pada  LAPORAN  SENARAI  KESALAHAN  BULANAN  INDIVIDU.  Skrin  seperti Gambarajah 17 akan dipaparkan. 

 Gambarajah 17 

 Langkah 2: Sila pilih tahun dan bulan. Langkah 3: Klik butang Papar Laporan. Skrin seperti Gambarajah 18 akan dipaparkan. 

 

 Gambarajah 18 

 

1.6 Tukar Katalaluan  Anda boleh menukar katalaluan yang digunakan untuk login ke dalam sistem mengikut katalaluan yang anda mahukan.  Langkah 1: Klik pada Tukar Katalaluan. Skrin seperti di Gambarajah 19 akan dipaparkan. 

   

10  

 Gambarajah 19 

 Langkah 2: Sila isikan katalaluan di medan Katalaluan Lama Langkah 3 : Kemudian isikan katalaluan baru di medan Katalaluan Baru dan ulang semula di medan Isi 

Semula Katalaluan Langkah 3: Klik butang Simpan. Skrin seperti Gambarajah 20 akan dipaparkan.  

 Gambarajah 20 

     

1.7 Logout 

11  

Klik  ‘Logout’  untuk  keluar  dari  sistem.  Sekiranya  logout  berjaya  skrin  seperti  Gambarajah  21  akan dipaparkan.  

 Gambarajah 21 

 Anda akan beralih ke laman utama secara automatik. Skrin seperti gambarajah 22 akan dipaparkan.  

 Gambarajah 22 

 

~~~~~~~~~~~~~~~ TAMAT ~~~~~~~~~~~~~~~~