MANUALPENGGUNA

Kategori Penganjur

Universiti Sains MalaysiaSISTEM MyCPD V2

Unit Latihan, Pejabat Transformasi, Aras 2, Bangunan Canselori

Universiti Sains Malaysia, 11800, Pulau Pinang • Tel : 04.653.2389 Fax : 04.656.5429

Dibangunkan untuk :

oleh :

Pusat Pengetahuan, Komunikasi & Teknologi Aras 2, Kompleks Eureka,

Universiti Sains Malaysia, 11800, Pulau Pinang ..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

PermohonanMata CPD (Penganjur)SEBELUM PROGRAMDILAKSANA

NOTA :Gunakan pelayar internet seperti FIREFOX / GOOGLE CHROME / INTERNET EXPLORERuntuk pelayaran dan fungsian yang lebih baik.

1

Langkah : Layari Laman web ‘campusonline.usm.my’ dengan menggunakan pelayar FIREFOX / GOOGLE CHROME / INTERNET EXPLORER dan skrin di atas akan di paparkan.

1

Langkah : Masukkan ‘ID’ healthycampus anda.

Masukkan ‘Password’ healthycampus anda.

Klik pada ‘LOGIN” untuk mengakses ke laman campusonline.

2

2

2.1

2.1

2.2

2.3

2.2

2.3

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V202

780115076326

•••••••••

SISTEM MyCPD V2 Sebelum Program

Langkah : Visual di atas yang menunjukkan butiran diri anda akan dipaparkan.

Seterusnya pergi ke ruangan ‘APPLICATIONS’

Dan klik pada menu ‘MyCPD v2’

3

3.1

3.2

3

3.1

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V203

3.2

SISTEM MyCPD V2 Sebelum Program

5.1

5.2

5

6

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V204

SISTEM MyCPD V2

5.1

5.2

Langkah : Laman seperti di atas akan di paparkan. Seterusnya klik pada

‘Kalendar Permohonan’ dan klik pada

‘Borang Permohonan Mata CPD’

5

Langkah : Berikutnya ialah paparan skrin ‘Borang Permohonan Mata CPD Individu’. Tetapi sebagai ‘Penganjur’, anda perlu memilih dan klik pada menu :

‘Pra-Mohon Mata CPD (Penganjur)’

6

6.1

6.1

Sebelum Program

7

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V205

SISTEM MyCPD V2

7.1

7.2

Langkah : Pastikan anda berada dalam laman yang betul, ‘Borang Permohonan Pra Mata CPD (Penganjur)’ dan juga maklumat penganjur adalah benar untuk mula membuat permohonan anda.

Ruangan Jenis Program CPD : Tandakan / Klik pada ‘Kursus Belum Dilaksanakan’.Ruangan Kategori Program CPD : Klik pada menu yang diberi dan pilih yang bersesuaiandengan kriteria kursus / latihan yang akan dilaksanakan.

Ruangan Kategori Kursus : Klik pada menu yang diberi dan pilih yang bersesuaiandengan kategori kursus / latihan yang akan dilaksanakan. Anda diberi pilihansebanyak 14 menu yang berkaitan dengan kursus / latihan yang akan dianjurkan.

Dalam ruangan MAKLUMAT KURSUS :

7

7.1

8

7.2

8

Langkah

NOTA :KURSUS GUNASAMA ialah kategori kursus UMUM / KHUSUS

Sebelum Program

Untuk kursus yang sudahdilaksana tanpa memohonpermohonan Mata CPD terlebih dahulu, sila lihat MS 13untuk panduan.

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V206

SISTEM MyCPD V2

Langkah : Ruangan Nama Program : Isikan nama program yang akan dianjurkan dan seterusnya tekan butang pada papan kekunci.

9

Peringkat Kursus : Klik pada menu yang diberi dan pilih peringkat kursus yang bersesuaian.

Kompetensi : Pilih kompetensi kursus mengikut keperluan penganjur (Umum / Khusus).

Jumlah Jam Latihan : Isikan jumlah jam latihan bagi kursus / latihan yang dianjurkan *(1 Jam = 1 Mata CPD)

Tarikh Mula & Tarikh Tamat : Masukkan tarikh mula latihan & tarikh akhir latihan anjuran anda.

Tempat : Isikan tempat di mana latihan tersebut dijangka akan dilaksanakan.

*Jumlah Mata CPD dipohon : Isikan jumlah jam mata CPD yang dipohon dan biasanya

adalah berasaskan *(1 Jam = 1 Mata CPD)

Tentatif Program : Anda perlu memuat naik tentatif program yang akan dilaksanakan.Format fail yang dibenarkan untuk dimuat naik ialah : jpg, jpeg, gif, doc, docx, xls, xlsx, pdf dan txt

9.1

9.2

9.3

9.4

9.5

9.6

9.7

9.8

9

ENTER

9.1

9.2

9.7

9.69.5

9.49.3

9.8

Seterusnya klik pada butang ‘Hantar’ dan maklumat yang sudah diisi akan dihantar kepada Unit Latihan untuk disemak dan diproses.

Sebelum Program

10

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V207

SISTEM MyCPD V2

Langkah : Visual di atas akan dipaparkan sejurus sahaja anda klik pada butang ‘Hantar’ Semakan Status Permohonan boleh dibuat dengan menggunakan menu ‘Semakan Status Permohonan’

10

Langkah : Anda hanya perlu menunggu Emel daripada pihak Unit Latihan untuk status pengesahan permohonan sama ada LULUS atau TIDAK DILULUSKAN.

11

NOTA :Permohonan yang sudah diluluskan oleh Unit Latihan, bolehterus dilaksanakan. Jika tiada sebarang respon melalui emelatau telefon, sila berhubung terus di talian 04.653.2389

9.8

10.1 10.2 10.3

Sebelum Program

10.2

10.1

10.3

Status Lampiran akan bertanda ‘X’ kerana programbelum dilaksana dan tiada maklumat peserta besertaLampiran Kehadiran Peserta yang belum dimuat naik.

PermohonanMata CPD (Penganjur)SELEPAS PROGRAMDILAKSANA

SISTEM MyCPD V2

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V208

12.1 12.2 12.3

Selepas Program

Langkah : Untuk mengemaskini permohonan mata CPD selepas kursus dilaksanakan, ulangi langkah dan teruskan dengan langkah di bawah :

12

1 2 3

12.1

12

12.2

12.3

12.4

Ikut langkah ini

Klik pada kursus yang telah dipohon.

SISTEM MyCPD V2

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V209

13.3

13.4

13.1

13.2

Selepas Program

13.1

PENTING!Semak semula ruangan ini. Pastikanmaklumat yang tertera adalah benardan tepat seperti yang telah dimohonsebelum ini.

13

13.2

13.3

13.4

Langkah : Skrin paparan seperti di atas akan ditayangkan, seterusnya :

Klik pada ruangan Senarai Peserta

13

Ruangan Senarai Peserta : Masukkan Nama Peserta / No IC Peserta dan tekanbutang selepas setiap entri.

Ruangan Lampiran Kehadiran Peserta : Muat naik senarai kehadiran peserta yang sudahsiap ditandatangani mengikut hari dan masa kehadiran.

ENTER

Seterusnya klik pada butang ‘Hantar’ dan maklumat yang sudah diisi akan dihantar kepadaUnit Latihan untuk disemak dan diproses.

14

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V210

SISTEM MyCPD V2 Selepas Program

Langkah : Visual di atas akan dipaparkan setelah semua proses mengisi senarai peserta selesai dan dihantar kepada Unit Latihan.

14

Langkah : Pastikan notis berwarna hijau di atas dipaparkan. Jika tiada sebarang notis dipaparkan selepas maklumat dihantar, maklumkan segera kepada Unit Latihan.

15

15

16

17

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V211

SISTEM MyCPD V2 Selepas Program

Langkah : Paparan maklumat yang sudah lengkap dan yang sudah dihantar kepada Unit Latihan untuk proses pengesahan.

Peserta boleh menyemak kemasukan mata CPD di dalam sistem campusonline individu, hanya selepas permohonan di atas di sahkan dan diproses oleh Unit Latihan.

17

16.2

16.1

16.3

Langkah : Semakan boleh dibuat apabila semua proses memasukkan maklumat selesai. Ikuti langkah berikut Klik pada menu ‘Semakan Status Permohonan’:

16

16.1 16.2 16.3

Status lampiran akan bertanda (√)apabila maklumat sudah lengkap diisi.

SEMAKAN SEMULA OLEH PENGANJUR

PermohonanMata CPD (Penganjur)KURSUS DILAKSANATANPA PERMOHONANAWAL

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V213

SISTEM MyCPD V2 Kursus Dilaksana TanpaPermohonan Awal

18.6 Seterusnya klik pada ‘Hantar’ untuk menghantar maklumat yang siap diisi terus kepada Unit Latihanuntuk semakan dan pengesahan.

18.3

18.4

18.5

18.2

18.1 Ruangan Jenis Program CPD : Tandakan / Klik pada ‘Kursus Telah Dilaksanakan’.

Masukkan semua maklumat dalam ruangan dengan lengkap. Rujuk langkah

Ruangan Tentatif Program : Anda perlu memuat naik tentatif program / jadual program.

Ruangan Senarai Peserta : Masukkan Nama Peserta / No IC Peserta dan tekan butang selepas setiap entri.

Ruangan Lampiran Kehadiran Peserta : Muat naik senarai kehadiran peserta yang sudah siapditandatangani mengikut hari dan masa kehadiran.

ENTER

18.3

18.4

18.5

18.6

PENTING!Isikan maklumat dalam ruanganini dengan betul dan tepat.

18.1

18

Langkah : Untuk mengemaskini permohonan mata CPD selepas kursus dilaksanakan, ulangi langkah dan teruskan

dengan langkah di bawah :

18

1 2 3 4 5 6 7

18.2A

B

A

B

A B 7 9.6

MANUALPENGGUNA

SISTEM MyCPD V214

SISTEM MyCPD V2 Kursus Dilaksana TanpaPermohonan Awal

19

Langkah : Visual di atas akan dipaparkan setelah semua proses mengisi senarai peserta selesai dan dihantar kepada Unit Latihan.

19

Langkah : Pastikan notis berwarna hijau di atas dipaparkan. Jika tiada sebarang notis dipaparkan selepas maklumat dihantar, maklumkan segera kepada Unit Latihan.

20

20

Manual Pengguna Tamat

Aras 2, Bangunan Canselori,11800 USM, PenangTel : 04.653.2389 Fax : 04.656.5429