manual pengguna - modul pk1

36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi) MS 1 -36 MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGOPERASIAN DATA SECARA ONLINE e-Operasi BAGI GURU PK 1 MODUL PENDAFTARAN & MODUL GURU, MODUL ENROLMEN, MODUL SEKOLAH

Upload: haiyaalfal

Post on 30-Jun-2015

347 views

Category:

Documents


15 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 1 -36

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PENGOPERASIAN DATA

SECARA ONLINE

e-Operasi

BAGI

GURU PK 1

MODUL PENDAFTARAN

&

MODUL GURU, MODUL ENROLMEN,

MODUL SEKOLAH

Page 2: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 2 -36

KANDUNGAN

TAJUK

MUKA SURAT

1.0 Skrin Utama

1.1 Skrin Daftar Masuk

1.2 Skrin Lupa Kata Laluan

1.3 Skrin Tukar Kata Laluan

2.0 Paparan bagi Skrin Guru PK 1

2.0 Skrin Maklumat Guru

2.1.1 Skrin Cetakan Maklumat Guru

2.1.2 Skrin Hantar Laporan

2.1.3 Skrin Kemaskini Maklumat Guru

2.1.4 Skrin Lapor kepada PPD

2.1.5 Skrin Kemaskini Maklumat Peribadi

2.1.6 Skrin Kemaskini Maklumat Pasangan

2.1.7 Skrin Kemaskini Maklumat Akademik

2.1.8 Skrin Kemaskini Maklumat Ikhtisas

2.1.9 Skrin Kemaskini Maklumat Perjawatan

2.1.10 Skrin Kemaskini Maklumat Sejarah

Perkhidmatan

2.1.11 Skrin Kemaskini Maklumat Latihan

/Kursus

2.2 Skrin Semakan Data Guru

2.3 Skrin Carian Guru

2.4 Skrin Cetakan Nama Guru

2.5 Skrin Senarai Jawatan Dalam Kumpulan

3.0 Skrin Maklumat Enrolmen

3.1 Skrin Tambah Kelas

3.2 Skrin Input / Edit Enrolmen

3.3 Skrin Rumusan Enrolmen

4.0 Skrin Maklumat Sekolah

3

4 - 5

6

7

8

9 - 10

11

12 - 13

14

15

16 - 17

18

19

20

21

22

21 – 22

23

24 -25

26 -27

28

29 – 30

31

32

33

34

35 - 36

Page 3: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 3 -36

Paparan utama e-Operasi

Paparan 1.0 Skrin Utama

1. Untuk membolehkan Guru PK1 membuat pengemaskinian data melalui e-

Operasi, Guru PK1 perlu membuat proses pendaftaran melalui sistem.

2. Klik PENDAFTARAN BARU pada Paparan 1.0 untuk membuat proses daftar

diri.

3. Sekiranya Guru PK1, sudah ada Login ID dan Katalaluan, sila isikan maklumat

pada Profail Login dan klik butang ‘Login’.

Page 4: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 4 -36

Paparan bagi Skrin Daftar Masuk

Paparan 1.1 Skrin Daftar Masuk

4. Skrin bagi Daftar Masuk adalah seperti Paparan 1.1.

5. Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Daftar Masuk.

Maklumat Nama, No. Kad Pengenalan, No. Gaji dan No.Fail JPN perlulah

sama seperti maklumat yang terdapat didalam data EMIS.

6. Pastikan ID Pengguna dan Kata Laluan ditaip dalam huruf besar atau huruf

kecil atau campuran huruf dengan nombor.

IDPENGGUNA : Maklumat yang digunakan sebagai identiti diri

untuk memasuki sistem. Panjang yang diperlukan

adalah 6 hingga 16 aksara.

KATA LALUAN : Maklumat yang digunakan sebagai kunci untuk

memasuki sistem. Panjang yang diperlukan adalah

6 hingga 16 aksara.

7. Sila lihat contoh dibawah.

ID Pengguna dan Kata Laluan.

Page 5: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 5 -36

FAUDZIAH faudziah

FAUDZIAH87 faudziah35

FAUDZIAH_58 faudziah_58

FDZ_557 fdz_5557

F 575859

8. Pastikan ID Pengguna dan Kata Laluan tidak kurang dari 6 aksara. Jika tidak

memenuhi syarat, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :

Kata Laluan Tidak Boleh Kurang Dari 6 Aksara.

9. Pengesahan Kata Laluan bermaksud pengguna dikehendaki memasukkan

semula KATA LALUAN yang sama dalam ruangan Pengesahan Kata Laluan.

Jika Pengesahan Kata Laluan adalah salah, maka sistem akan mengeluarkan

mesej seperti berikut :

Kata Laluan Dan Pengesahan Kata Laluan Tidak Sama.

Sila Cuba Lagi.

10. Sila pastikan maklumat Soalan Keselamatan, Jawapan dan Tarikh Lahir perlu

diisikan. Jika tidak diisi, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut:

Sila Masukkan Jawapan Anda

Sila Masukkan Tarikh Lahir Anda

11. Guru PK1 dikehendaki memasukkan semua maklumat di atas dan tekan butang

Simpan.

a. Sekiranya maklumat Guru PK1 tiada, sistem akan memaparkan mesej

seperti dibawah :-

Maklumat Tiada Dalam Rekod Kami

Sila hubungi pegawai yang berkaitan untuk maklumat lanjut.

b. Sekiranya maklumat Guru PK1 telah didaftarkan, sistem akan

memaparkan mesej seperti dibawah :-

Maklumat Telah Didaftar.

Sila ke Menu Profail Login Untuk Masuk Sistem.

c. Sekiranya maklumat pengesah berjaya didaftarkan., sistem akan

memaparkan mesej seperti dibawah :-

Tahniah Pendaftaran Anda Berjaya

Page 6: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 6 -36

Paparan bagi Skrin Terlupa Kata Laluan

Paparan 1.2 Skrin Lupa Kata Laluan

12. Klik Lupa Kata Laluan seperti di paparan 1.2 untuk membuat proses sekiranya

lupa kata laluan.

13. Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Lupa Kata Laluan dan

menekan butang HANTAR.

a. Sekiranya maklumat Guru PK1 tidak tepat, sistem akan memaparkan

mesej seperti dibawah :-

Maklumat Tidak Tepat. Sila Hubungi Pentadbir Sistem di JPN

b. Sekiranya maklumat Guru PK1 tepat, sistem akan memaparkan katalaluan

seperti dibawah :-

ID Pengguna : ********* Kata Laluan : *********

Sila Log in Dengan Kata Laluan pada Skrin Profail Login.

Page 7: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 7 -36

Paparan bagi Skrin Tukar Kata Laluan

Paparan 1.3 Skrin Tukar Kata Laluan

14. Klik pada Tukar Kata Laluan . Sistem akan memaparkan skrin seperti di

paparan 1.3 untuk membuat proses tukar kata laluan.

15. Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Tukar Kata Laluan dan

menekan butang HANTAR.

a. Sekiranya katalaluan baru dan pengesahan katalaluan tidak sama, sistem

akan memaparkan mesej seperti dibawah :-

Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kataluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi

b. Sekiranya maklumat pengesah tidak tepat, sistem akan memaparkan

katalaluan seperti dibawah :-

Harap Maaf Kata Laluan Salah... Cuba Lagi

c. Sekiranya maklumat pengesah tepat, sistem akan memaparkan katalaluan

seperti dibawah :-

Pertukaran Kata Laluan Berjaya,

Sila Gunakan Kata Laluan Baru Bagi Laluan Masuk Sistem

Page 8: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 8 -36

Paparan bagi Skrin Guru PK1

Paparan 2.0 Skrin Guru PK 1

16. Skrin utama Guru PK 1 adalah seperti di paparan 2.0 di mana sistem akan

memaparkan Nama Penuh Guru PK 1, No. Kad Pengenalan, Jawatan dan

Kod Sekolah.

17. Sila klik pada menu MAKLUMAT GURU.

Page 9: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 9 -36

Paparan bagi Skrin Maklumat Guru

Paparan 2.1.0 Skrin Maklumat Guru

18. Skrin akan memaparkan sub menu dan maklumat utama sekolah dalam menu

Maklumat Guru.

19. Terdapat 5 sub menu dalam menu Maklumat Guru.

a) Kemaskini Maklumat Guru - kemaskini data guru

b) Semakan Data Guru - semak data guru

c) Carian Guru - tambah guru di sekolah

d) Cetakan Nama Guru - Cetak maklumat guru

e) Senarai Jawatan Dalam Kumpulan - Paparan senarai guru dalam

jawatan kumpulan

20. Klik pada sub menu Kemaskini Maklumat Guru.

Page 10: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 10 -36

Paparan Skrin Kemaskini Maklumat Guru

Paparan 2.1 Skrin Maklumat Guru

21. Sistem akan memaparkan senarai guru yang memerlukan pengemaskinian di

sekolah Guru PK1.

22. Sila semak senarai nama guru di sekolah Guru PK1 bersama nombor kad

pengenalan dan jawatan guru.

23. Sekiranya ruang Pengemaskinian menunjukkan status „YA‟, ia bermaksud data

guru tersebut telah dikemaskini oleh Guru PK 1. Jika status ‘TIDAK‟, Guru PK 1

perlu mengemaskini maklumat guru di sekolah tersebut.

24. Jika ruang „Ralat No kp‟ berstatus ‘YA’, maka nombor kad pengenalan (No KP)

guru tersebut ralat di pangkalan data e-operasi. Guru PK 1 perlu memaklumkan

kepada PPD untuk mengemaskini maklumat Nokp guru.

25. Ruang „Cetakan‟ digunakan untuk membolehkan guru data mencetak maklumat

guru secara individu.

Page 11: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 11 -36

Bersambung

Paparan 2.1.1 Skrin Cetakan Maklumat Guru

26. Semua maklumat guru yang dipilih akan dipaparkan di cetakan. Guru PK 1 perlu

klik butang pencetak untuk mencetaknya. Cetakan ini perlu diedarkan kepada

guru supaya mereka memastikan maklumat mereka tepat dan sahih.

27. Guru PK1 perlu mendapatkan perakuan dari guru. Kemudian Guru PK1 perlu

hantar kepada Pegawai Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar di sekolah supaya

maklumat guru mendapat pengesahan dari mereka.

28. Sekiranya ada data yang perlu dikemaskini, maka Guru PK 1 perlu

mengemaskininya.

29. Klik pada BACK di tetingkap pelayar ( Window Browser) untuk ke skrin utama

Kemaskini Maklumat Guru.

Page 12: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 12 -36

Bersambung

Paparan 2.1.2 Skrin Hantar Laporan

30. Apabila Guru PK 1 klik pada butang ‘HANTAR LAPORAN’ di skrin Kemaskini

Maklumat Guru,paparan 2.1.2 akan dipaparkan untuk tindakan Guru PK 1.

31. Skrin ini digunakan supaya Guru PK 1 boleh memaklumkan kepada pegawai

yang bertanggungjawab di PPD jika ada nama guru tiada dalam senarai nama

guru di sekolah atau bukan di bawah seliaan,

32. Sila nyatakan maklumat guru termasuk nama,nombor kad pengenalan dan butir-

butir peribadi secara ringkas untuk semakan PPD.

33. Setelah mengisi maklumat yang diperlukan, klik butang HANTAR. Apabila

hantar, sistem akan mengeluarkan mesej „Laporan anda telah di hantar.‟

34. Klik butang KEMBALI untuk ke skrin Kemaskini Maklumat Guru.

35. Sekiranya maklumat yang diisi tidak betul, klik butang „BATAL‟ supaya

maklumat tidak hantar ke PPD.

Page 13: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 13 -36

Bersambung

Paparan 2.1 Skrin Maklumat Guru

36. Apabila selesai „HANTAR LAPORAN‟, Guru PK 1 boleh mengemaskini data

guru di sekolah tersebut.

37. Klik pada Nama Guru seperti di Skrin Maklumat Guru.

Page 14: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 14 -36

Bersambung

Paparan 2.1.3 Skrin Kemaskini Maklumat Guru

38. Sistem akan memaparkan skrin Kemaskini Maklumat Guru. Dalam paparan

maklumat utama guru akan dipaparkan. Guru PK 1 perlu semak data bersama

guru berkenaan.

39. Sekiranya nombor kad pengenalan guru tidak betul, Guru PK 1 perlu klik pada

menu ‘Lapor Kepada PPD‟ untuk memaklumkan kepada PPD. Sila rujuk skrin

Lapor Kepada PPD (2.1.4)

40. Skrin Kemaskini Maklumat Guru memaparkan tujuh sub menu bagi tindakan

Guru PK 1.

a) Maklumat Peribadi

b) Maklumat Pasangan

c) Maklumat Akademik

d) Maklumat Ikhtisas

e) Maklumat Perjawatan

f) Maklumat Sejarah Perkhidmatan

g) Maklumat Latihan Kursus

Page 15: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 15 -36

Bersambung

Paparan 2.1.4 Skrin Lapor kepada PPD

41. Jika No KP guru tidak betul dalam paparan kemaskini Maklumat Guru, Guru PK

1 perlu tuliskan No KP yang asal dan No KP yang sebenar dalam ruangan yang

disediakan untuk semakan PPD.

42. Klik pada butang „HANTAR‟ dan maklumat akan diterima oleh Pegawai

bertanggungjawab di PPD.

43. Klik pada menu „Kemaskini Maklumat Guru‟ untuk ke skrin Maklumat Guru

atau klik pada sub menu ‘Maklumat Peribadi‟.

Page 16: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 16 -36

Bersambung

Paparan 2.1.5 Skrin Kemaskini Maklumat Peribadi

44. Paparan 2.1.5 memaparkan maklumat peribadi,maklumat alamat semasa dan

maklumat alamat surat menyurat guru.

45. Guru PK 1dikehendaki mengemaskini data guru yang belum dikemaskini atau

tiada dalam paparan.

Page 17: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 17 -36

46. Tanda (*) berwarna merah menunjukkan medan mandatori yang wajib diisi oleh

Guru PK 1.

47. Guru PK 1 perlu memastikan semua data guru dalam paparan benar dan sahih.

48. Apabila semua maklumat telah diisi, klik pada butang „Kemaskini Maklumat

Peribadi‟.

49. Setelah dikemaskini,data guru akan disimpan dalam pangkalan data e-Operasi.

50. Jika klik pada butang ‘Laman Utama Kemaskini‟, skrin paparan 2.1 akan

dipaparkan.

51. Sila pilih sub menu Maklumat Pasangan untuk mengemaskini maklumat

pasangan guru.

Page 18: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 18 -36

Bersambung

Paparan 2.1.6 Skrin Kemaskini Maklumat Pasangan

52. Paparan 2.1.6 memaparkan Maklumat Pasangan guru.

53. Sekiranya guru mempunyai pasangan, Guru PK 1 perlu mengemaskini maklumat

pasangan jika maklumat salah di skrin Maklumat Pasangan.

54. Sekiranya guru belum ada maklumat pasangan, klik pada menu ‘Tambah

Pasangan’ untuk mengisi maklumat pasangan.

55. Sekiranya maklumat pasangan tidak wujud atau belum ada pasangan, klik pada

menu „Padam Maklumat Pasangan‟.

56. Apabila sudah mengemaskini, klik butang „Kemaskini Maklumat Pasangan‟.

57. Setelah kemaskini maklumat pasangan, klik sub menu „Maklumat Akademik‟.

Page 19: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 19 -36

Bersambung

Paparan 2.1.7 Skrin Kemaskini Maklumat Akademik

58. Paparan 2.1.7 memaparkan Maklumat Akademik guru.

59. Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat akademik dalam paparan 2.1.7 betul

dan sahih.

60. Klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat Akademik‟.

61. Apabila selesai kemaskini Maklumat Akademik, klik sub menu ‘Maklumat

Ikhtisas‟.

Page 20: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 20 -36

Bersambung

Paparan 2.1.8 Skrin Kemaskini Maklumat Ikhtisas

62. Paparan 2.1.8 memaparkan Maklumat Ikhtisas guru.

63. Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat Ikhtisas dalam paparan 2.1.8 betul dan

sahih.

64. Klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat Ikhtisas‟.

65. Apabila selesai kemaskini Maklumat Ikhtisas, klik sub menu ‘Maklumat

Perjawatan‟.

Page 21: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 21 -36

Bersambung

Paparan 2.1.9 Skrin Kemaskini Maklumat Perjawatan

66. Paparan 2.1.9 memaparkan Maklumat Perjawatan guru.

67. Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat perjawatan dalam paparan 2.1.9 betul

dan sahih.

68. Tanda (*) dalam paparan menunjukkan, medan tersebut wajib diisi maklumat.

Sekiranya tiada maklumat, Sistem tidak dibenarkan untuk proses kemaskini.

69. Apabila mengisi maklumat perjawatan, klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat

Perjawatan‟.

70. Apabila selesai kemaskini Maklumat perjawatan, klik sub menu ‘Maklumat

Sejarah Perkhidmatan‟.

Page 22: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 22 -36

Bersambung

Paparan 2.1.10 Skrin Kemaskini Maklumat Sejarah Perkhidmatan

71. Paparan 2.1.10 memaparkan Maklumat Sejarah Perkhidmatan guru.

72. Sekiranya maklumat dalam paparan tidak betul, Guru PK 1 boleh mengemaskini

maklumat dengan klik pada imej „Kemaskini‟.

73. Skrin akan memaparkan ‘Kemaskini Maklumat Sejarah Perkhidmatan’. Guru PK

1 perlu kemaskini maklumat dan klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat Sejarah

Perkhidmatan’. Setelah mengemaskini, maklumat akan dipaparkan di skrin 2.1.10

seperti di atas.

74. Sekiranya ada pertambahan maklumat sejarah perkhidmatan, klik menu ‘Tambah

Sejarah Perkhidmatan‟.

75. Sekiranya maklumat sejarah perkhidmatan tidak wujud atau salah maklumat,

boleh buang maklumat dengan klik imej ‘Padam Rekod‟.

Page 23: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 23 -36

Bersambung

Paparan 2.1.11 Skrin Kemaskini Maklumat Latihan /Kursus

76. Paparan 2.1.11 memaparkan Maklumat Latihan/Kursus yang dihadiri oleh

guru.

77. Sekiranya maklumat dalam paparan tidak betul, Guru PK 1 boleh mengemaskini

maklumat dan klik pada butang „Kemaskini Maklumat Latihan /Kursus‟.

78. Sekiranya ada pertambahan maklumat latihan/kursus, klik menu ‘Tambah

Latihan/Kursus‟.

79. Sekiranya maklumat latihan/kursus tidak wujud atau salah maklumat, boleh buang

maklumat dengan klik menu „Padam Maklumat‟.

Page 24: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 24 -36

Paparan Skrin Semakan Data Guru

Paparan 2.2 Skrin Semakan Data Guru

77. Paparan 2.2 memaparkan menu Semakan Data Guru

78. Guru PK 1 perlu memasukkan No.KP guru untuk semak data maklumat guru.

79. Setelah diisi No. KP, klik butang „PAPAR‟.

80. Skrin akan memaparkan semua maklumat guru seperti di skrin 2.2.1. sekiranya

ada perubahan, klik menu ‘Kemaskini Maklumat Guru‟ untuk proses kemaskini

maklumat guru.

Page 25: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 25 -36

Paparan 2.2 Skrin Semakan Data Guru

Page 26: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 26 -36

Paparan Skrin Carian Guru

Paparan 2.3 Skrin Carian Guru

81. Paparan 2.3 memaparkan menu Carian Guru

82. Guru PK 1 perlu memasukkan No.KP guru untuk semak data maklumat guru.

83. Setelah diisi No. KP, klik butang ‘Carian Rekod‟.

84. Skrin akan memaparkan maklumat seperti di skrin 2.3.1

Page 27: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 27 -36

Paparan 2.3 Skrin Carian Guru

85. Skrin akan memaparkan maklumat No.KP,Nama dan Nama Sekolah Semasa

guru.

86. Sekiranya nama guru belum berada dalam senarai guru di sekolah, tambahkan

rekod guru tersebut. Klik butang „Tambah Rekod „.

87. Sekiranya nama sekolah semasa guru berbeza dan Guru PK 1 klik butang

‘Tambah Rekod’, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :

“ Sila Hubungi PPD/ JPN atau Bahagian sekolah semasa untuk rekod ini di

release”

88. Mesej tersebut dikeluar di sistem disebabkan sekolah asal guru tersebut masih

tidak dilepaskan. Oleh itu sila hubungi PPD/JPN atau Bahagian untuk rekod guru

ini dilepaskan dan diberi sekolah baru.

89. sekiranya dalam sistem keluar mesej “ Rekod ini berjaya dimasukkan ke senarai

guru sekolah tuan/puan’, maka rekod guru tersebut telah berjaya ditambah di

sekolah ini.

Page 28: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 28 -36

Paparan Skrin Cetakan Nama Guru

Paparan 2.4 Skrin Cetakan Nama Guru

90. Semua maklumat guru bagi guru-guru di sekolah akan dipaparkan di cetakan.

Guru PK 1 perlu klik butang pencetak untuk mencetaknya secara

keseluruhannya. Cetakan ini perlu diedarkan kepada guru supaya mereka

memastikan maklumat mereka tepat dan sahih.

91. Guru PK1 perlu mendapatkan perakuan dari guru. Kemudian Guru PK1 perlu

hantar kepada Pegawai Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar di sekolah supaya

maklumat guru mendapat pengesahan dari mereka.

92. Sekiranya ada data yang perlu dikemaskini, maka Guru PK 1 perlu

mengemaskininya.

93. Klik pada BACK di tetingkap pelayar ( Window Browser) untuk ke skrin utama

Kemaskini Maklumat Guru.

Page 29: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 29 -36

Paparan Skrin Senarai Jawatan Dalam Kumpulan

Paparan 2.5 Skrin Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan

94. Sistem akan memaparkan senarai guru dalam jawatan kumpulan

95. Klik pada No.KP untuk memaparkan maklumat guru dalam dalam jawatan

kumpulan.

96. Skrin hanya paparkan maklumat guru. Maklumat guru tidak boleh

dikemaskini.Sila rujuk skrin paparan 2.5.1

Page 30: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 30 -36

Bersambung

Paparan 2.5 Skrin Maklumat Guru

Page 31: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 31 -36

Paparan bagi Skrin Maklumat Enrolemen

Paparan 3.0 Skrin Maklumat Enrolmen

97. Skrin memaparkan Maklumat Enrolmen bagi sekolah.

98. Terdapat tiga menu utama bagi Maklumat Enrolmen.

a. Tambah Kelas.

b. Input / Edit Enrolmen

c. Rumusan Enrolmen

99. klik pada Menu Tambah Kelas

Page 32: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 32 -36

Paparan Skrin Tambah Kelas

Paparan 3.1 Skrin Tambah Kelas

100. Paparan 3.1 memaparkan senarai nama kelas di sekolah.

101. Sekiranya nama kelas wujud,klik pada ‘Checkbox’ ‘YA’ untuk

pengesahan.

102. Kemudian klik pada butang „ KEMASKINI/MASUKAN‟.

103. Klik pada menu „Input / Edit Enrolmen‟

Page 33: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 33 -36

Paparan Skrin Input /Edit Enrolmen

Paparan 3.2 Skrin Input / Edit Enrolmen

104. Skrin paparkan maklumat enrolmen murid mengikut nama kelas,bilangan

kelas,kaum dan jantina.

105. Sila isikan maklumat di ruang input dan klik butang

„KEMASKINI/MASUKKAN‟.

106. Klik pada menu „Rumusan Enrolmen‟

Page 34: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 34 -36

Paparan Skrin Rumusan Enrolmen

Paparan 3.3 Skrin Rumusan Enrolmen

107. Skrin paparkan rumusan enrolmen yang telah dikemaskini. Klik butang

CETAK untuk mencetak rumusan enrolmen

108. Klik pada menu „Maklumat Sekolah‟.

Page 35: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 35 -36

Paparan Skrin Maklumat Sekolah

Paparan 4.0 Skrin Maklumat Sekolah

Page 36: MANUAL PENGGUNA - MODUL PK1

Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)

MS 36 -36

109. Skrin 4.0 memaparkan maklumat sekolah. Sila isi maklumat yang perlu.

110. Sila pilih ‘checkbox’ yang berkaitan di Label Sekolah.

111. Klik butang „KEMASKINI‟ untuk mengemaskini maklumat yang telah diisi.

112. klik menu KELUAR. Guru PK 1 akan keluar dari sistem. Sistem akan kembali

memaparkan skrin utama Sistem e-Operasi.