minit mesyuarat ketiga

Minit Mesyuarat Ketiga

Program Menuju Puncak Kecemerlangan 3

Tarikh: 10 Disember 2014

Tempat: Bilik Persatuan Pelajar, Bangunan Dekan FST

Masa: 8.00pm – 9.00pm

Kehadiran:

1. Nor Izzah Bt. Marzuki A145541

2. Ilyana Bt. Mohd. Rosmadi A145514

3. Siti Aishah Bt. Tahirin A145653

4. Nasuha Nadira Bt. Md Nizam A145630

5. Nurathirah Khairuddin A145824

6. Izzyan Syazwani Bt. Abdul Halim A145645

7. Nur Muhammad Safiuddin A145627

8. Nurul Hazlina Binti Muhammad Nabin A145742

9. Siti Fatimah Bt. Mohd. Tarmizi A146761

10. Nur Fitrah Bt. Abu Ghani A146761

11. Ummu Amirah Bt. Muhamad A146033

12. Nur Hafizah Bt. Nor Azlan A146044

13. Nur Ernadilla Bt. Sulaiman A146030

14. Nor Syahirah Bt. Md. Yusof A146018

15. Nur Syafiah Zahirah Nor Azham A146014

16. Qamarina Zettie Iwana Bt. Kamarul Anuar A146078

17. Nur Amira Bt. Mohd Noh A145987

18. Nabihah Bt. Norizam A145982

19. Nur Anis Farhanah Bt. Ahmad Shariff A145995

20. Aireen Shahirra Azuar A146038

21. Fazira Bt. Firdaus A145856

22. Siti Nor Hasmani Bt. Muhamed A145644

23. Nur Aidasyakirah Bt. Mohd Tahir A145843

24. Mahirah Bt. Taib A145868

25. Noor Hidayah Bt. Che Lah A145870

26. Jocephine Ak Jonip A145865

27. Siti Naziha Bt. Md Jaki A145905

28. Nur Hidayah Bt. Halimi A145886

29. Nur Ezzah Syazana Bt. Mohd Azmi A145584

30. Erien Lahata A145986

31. Mira Farzana Bt. Mohamad Mokhtar A145706

32. Udaimatun Nub Bt. Sudin A145833

33. Fatin Nadhirah Bt. Ajis A146100

Bil. Perkara Tindakan

1.0 Post Program

1. Bentangkan secara menyeluruh tentative program.

2. Mencari fasilitator semasa program dijalankan.

3. Menetapkan saudari Mahirah untuk berkongsi

pengalaman semasa berada di matrikulasi dan

saudara Ikmal sebagai wakil dari Asasi.

4. Membincangkan antara program-program yang

bakal dilangsungkan pada hari kejadian.

Post program

2.0 Post Media dan Publisiti

1. Poster telah siap dibuat.

2. Mencari masa untuk menghebohkan tentang

program melalui media massa seperti radio, surat

khabar dan lain-lain.

3. Tugasan baru, membuat tag untuk setiap Ahli

Jawatankuasa. Disediakan oleh Post publisiti tetapi

akan dicetak oleh Post program.

Post media dan

publisiti

3.0 Post Pemasaran

1. Belum mula untuk membuat panggilan ke mana-

mana pihak atau syarikat disebabkan ketiadaan

surat kelulusan JPPEL.

2. Menyatakan idea untuk meminta dana dalam

kuliah.

3. Telah menyenaraikan nama-nama syarikat untuk

permohonan dana.

Post pemasaran

4.0 Post Jamuan

Sudah memantau harga makanan di sekitar UKM. Cuma

belum menetapkan mana-mana catering kerana masih

melakukan perbandingan harga di antara satu sama lain.

Post Jamuan

5.0 Post Protokol

1. Surat sudah mulai dirangka dan bakal di hantar

kepada tetamu VVIP dan perasmi yang bakal

dijemput.

2. Teks MC, sudah siap dan sudah di muat naikkan

dalam “Facebook”.

3. Mencari individu yang bertanggungjawab untuk

menjadi MC dan juga pembaca doa untuk majlis

rasmi.

Post Protokol

6.0 Post Cenderamata

1. Sudah meninjau barang-barang yang bakal

diberikan kepada VVIP sebagai cenderamata.

2. Bercadang untuk meminta barangan percuma

daripada JPPEL. Sebagai contoh, buku atau pen

serta sijil untuk AJK. Perkara ini akan dijalankan

setelah mendapat surat kelulusan daripada JPPEL.

Post Cenderamata

7.0 Post Teknikal

1. Belum ada gerak kerja

Post teknikal

2. Menunggu maklumat barang-barang yang

diperlukan oleh setiap post semasa program

berlansung bagi memulakan peminjaman barang

daripada pihak yang terlibat.

8.0 Post kebajikan tidak menghadirkan diri dan tidak

mempunyai wakil.

Disediakan oleh

Carolynna Buyau Ak James

(Setiausaha Program)