microsoft powerpoint - taklimat myspata kementerian bengkel peluasan.ppt [compatibility mode]

Taklimat

Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)

6/24/2010

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)1

� Merupakan sistem pengurusan aset yang dibangunkanoleh pihak MAMPU dengan JKR sebagai ‘subject matterexpert’dan juga pemilik sistem.

� Kajian keperluan dimulakan pada April 2009.

� Dibangunkan mengikut modul-modul dalam pengurusanset menyeluruh (PAM).set menyeluruh (PAM).

� Modul pertama adalah modul pendaftaran yangdibangunkan secara quick win berdasarkan sistemesenggara yang dibangunkan oleh JKR.

� Berasaskan web (web-based) dan boleh diakses melaluiinternet browser.

6/24/2010 2

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

Fungsi 1 : Daftar Premis Aset (DPA)

- Berdasarkan format dokumen Garis Panduan Piawai Identifikasi dan

Pengekodan Aset Tak Alih Kerajaan (PIPATA).

- 4 kategori utama aset iaitu :

- Bangunan - Saliran - Jalan Raya - Pembentungan

Fungsi 2 : Daftar Aset Khusus (DAK)

- Berdasarkan format dokumen Garis Panduan Piawai Identifikasi dan

6/24/2010 3

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

- Berdasarkan format dokumen Garis Panduan Piawai Identifikasi dan

Pengekodan Aset Tak Alih Kerajaan (PIPATA).

Fungsi 3 : Pengesahan Pendaftaran Aset (DPA dan DAK)

- Maklumat Aset (DPA dan DAK) yang telah didaftarkan akan

disahkan oleh penyelaras aset kementerian / jabatan.

Fungsi 4 : Dashboard Status Aset

- Status pendaftaran aset adalah seperti:

- Draf - Semak - Sah - Pembetulan - Batal

Fungsi 5 : Notifikasi melalui e-mel

- Pemberitahuan melalui kemudahan e-mel rasmi jabatan.

6/24/2010 4

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

Fungsi 6 : Carian Aset

- Pengguna boleh melaksanakan carian aset menggunakan kata

kunci tertentu.

Fungsi 7: Laporan

- Sistem akan menjana laporan secara real – time.

Fungsi 8: Pendaftaran Akaun Pengguna

- Pengguna baru boleh memohon untuk menjadi pengguna

mySPATA melalui borang online yang disediakan.

Fungsi 9: Lupa Kata Laluan

- Pengguna boleh memohon katalaluan baru. Sistem akan

menjana kata laluan baru secara automatik.

6/24/2010 5

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

menjana kata laluan baru secara automatik.

Fungsi 10: Fungsi Login

- Pengguna berdaftar perlu login ke dalam sistem menggunakan

no myKad dan kata laluan yang sah.

Pentadbir Sistem

- Kementerian

- Jabatan

Pengurusan Atasan

- Kementerian

- Jabatan

6/24/2010 6

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

Penyelaras Aset

- Kementerian

- Jabatan

Pegawai Aset Premis

- Pengguna Kementerian / Jabatan / Premis

Daftar Premis Aset

Login- Penyelaras Aset Kementerian / Jabatan

Semak > Lulus

Login- Pegawai Aset Premis

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset

Kerajaan

(JPAK)

Simpan > DRAF

Hantar > SEMAK

Semak > Pembetulan

Semak > Tidak Sah

kemaskini

Pengguna perlu masukkan :

- Peringkat Pengguna

- ID (no my Kad)

- Kata Laluan

6/24/2010 8

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

Pendaftaran pengguna baru di

peringkat :

- Penyelaras Aset

Kementerian/Jabatan

- Pengguna

Kementerian/Jabatan/Premis

6/24/2010 9

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

Kata laluan baru akan di

hantar melalui e-mel rasmi

pengguna

Pengguna perlu

memasukkan alamat e-mel

rasmi

6/24/2010 10

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

pengguna

Dashboard yang

menunjukkan jumlah

rekod mengikut status

Daftar Premis Aset (DPA)

Dashboard yang

menunjukkan jumlah

Pilihan Menu :

- Bangunan

- Jalan

- Pembentungan

- Saliran

6/24/2010 11

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

menunjukkan jumlah

rekod mengikut status

Daftar Aset Khusus (DAK)

Pengguna perlu

masukkan No Hak

Milik Tanah

Pengguna perlu

masukkan Kategori

Premis Aset

6/24/2010 12

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

Klik ‘Simpan’ apabila

selesai

Pengguna perlu pilih

No Hak Milik Tanah

Senarai Negara /

Negeri / Daerah /

Mukim mengikut DDSA

6/24/2010 13

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

Jika Maklumat Tanah tiada,

perlu daftar rekod tanah

sementara

No Hakmilik Tanah

Sementara akan dijana

oleh sistem secara

automatik

6/24/2010 14

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

Papar maklumat No

Hakmilik Tanah Sementara

apabila selesai

Skrin Bagi Penyelaras Aset

(Kementerian / Jabatan)

Penyelaras Aset perlu

semak maklumat aset yang Tandakan Rekod

yang ingin

6/24/2010 15

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

semak maklumat aset yang

dihantar oleh Pegawai Aset

Premis

yang ingin

disahkan Setelah disemak , pilih

samaada:

- Disahkan

- Pembetulan

- Tidak Disahkan

Senarai Aset mengikut

Tarikh DaftarIkon Hapus Maklumat

dipaparkan bagi rekod

yang belum disahkan

Ikon Kemaskini

Maklumat

6/24/2010 16

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

Ikon Daftar Aset

Khusus

Kod Daftar Premis

Aset (DPA) yang

telah disahkan

Maklumat Daftar

Aset Premis (DPA)

yang telah disahkan

Daftar Aset Khusus

bagi DPA yang telah

disahkan

Daftar Aset Khusus

6/24/2010 17

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

Daftar Aset Khusus

Binaan Luar

Daftar Aset Khusus

Binaan Dalam

Carian menggunakan kata

kunci Nama PremisCarian menggunakan :

- KOD DPA

- Tarikh Daftar

- Status Rekod

6/24/2010 18

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

1. Pentadbir Sistem Utama

Pentadbir Sistem di Ibu Pejabat JKR berperanan mendaftarkan :

• Pentadbir Sistem Kementerian

2. Pentadbir Sistem Kementerian

Pegawai di peringkat kementerian yang berperanan mendaftarkan

pengguna berikut :

•Pentadbir Sistem Jabatan

•Penyelaras Sistem Kementerian

•Pengguna Sistem Kementerian

6/24/2010 19

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

•Pengguna Sistem Kementerian

•Pengurusan Sistem Kementerian

3. Pentadbir Sistem Jabatan

Pegawai di peringkat jabatan yang berperanan mendaftarkan pengguna

berikut :

•Penyelaras Sistem Jabatan ▪ Pengurusan Sistem Jabatan

•Pengguna Sistem Jabatan

4. Penyelaras Kementerian

Berperanan sebagai pengesah rekod yang dimasukkan oleh pengguna di

peringkat kementerian

5. Penyelaras Jabatan

Berperanan sebagai pengesah rekod yang dimasukkan oleh pengguna di

peringkat jabatan

6/24/2010 20

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

6. Pengguna Kementerian

Bertanggungjawab memasukkan rekod dan data aset di peringkat

kementerian

7. Pengguna Jabatan

Bertanggungjawab memasukkan rekod dan data aset di peringkat jabatan

8. Pengurusan Kementerian

Pegawai ini dibenarkan untuk mendapatkan maklumat statistik dan laporan

berhubung dengan aset di peringkat kementerian dan jabatan di bawahnya

sahaja

9. Pengurusan Jabatan

Pegawai ini dibenarkan untuk mendapatkan maklumat statistik dan laporan

berhubung dengan aset di peringkat jabatan sahaja

6/24/2010 21

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)

berhubung dengan aset di peringkat jabatan sahaja

10. Ketua Pengurusan

Paparan Ketua Setiausaha Negara

6/24/2010 22

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JPAK)