manual pengguna sso kementerian pendidikan malaysia

Kementerian Pendidikan Malaysia

Oktober 2015

Manual Single - Sign - On

( SSO )

Untuk Pengguna Peringkat Sekolah

Versi 1.0

Kandungan:

Bil Tajuk No. muka surat

1.0 Pengenalan

1.1Definisi SSO 2

1.2 Objektif 2

1.3 Kumpulan Pengguna 2

1.4 URL SSO 2

1.5 Maklumat Penting bagi Penggunaan SSO 3 2.0 Prosedur

2.1 Pendaftaran Kali Pertama 4

2.2 Cara Mengakses Sistem 10

2.3 Pertukaran Kata Laluan 17

2.4 Tindakan sekiranya Lupa Kata Laluan (Cara Reset Kata Laluan) 18

2.5 Permohonan Mendapatkan Akses ke Sistem Diperlukan 20

2.6 Helpdesk SSO 21

3.0 FAQ 21

4.0 Lampiran 22

1

1.0 Pengenalan

1.1 Definisi SSO

Single sign-on (SSO) ialah satu ciri kawalan akses untuk pelbagai sistem yang berkaitan tetapi tidak bergantung di antara satu sama lain. Dengan ciri ini, seorang pengguna hanya perlu log masuk sekali sahaja untuk mengakses semua sistem yang dibenarkan akses tanpa perlu log masuk secara berasingan untuk setiap sistem.

1.2 Objektif

Objektif SSO adalah untuk:

● membolehkan pengguna mengakses semua sistem KPM yang telah diberi kebenaran akses kepadanya dengan hanya menggunakan satu login ID dan password.

1.3 Kumpulan pengguna

Pengguna yang diberi kebenaran untuk menggunakan kemudahan SSO adalah pengguna KPM. Senarai sistem yang terlibat adalah seperti di Lampiran 1. Senarai ini akan ditambah dari masa ke semasa mengikut keperluan.

Sebagai langkah keselamatan, hanya pengguna yang berdaftar menggunakan nombor kad pengenalan (no KP) sahaja akan dapat menggunakan kemudahan ini. Semua ID yang menggunakan kod sekolah, kod PPD atau kod JPN tidak akan dapat menggunakan kemudahan ini. KPM akan terus mengemaskini senarai sistem yang dibangunkan SSO dan memaklumkan pihak sekolah dari semasa ke semasa.

1.4 URL SSO URL untuk SSO KPM ialah: https://sps1.moe.gov.my/indexsso.php

2

1.5 Maklumat penting bagi penggunaan SSO a) Pengguna boleh mendaftar masuk melalui eOperasi, eMIS dan APDM.

b) SSO sesuai digunakan menggunakan browser Google Chrome, Mozilla Firefox

atau Internet Explorer versi 10 dan resolusi skrin 1024 x 768 pixels

c) Mohon pastikan pengguna log out (log keluar) dari modul-modul setelah masuk ke modul-modul tersebut (terutama menggunakan PC atau komputer yang dikongsi dengan orang lain)

d) Mohon juga log out (log keluar) dari laman utama sps (sso) setelah menggunakan perkhidmatan ini. (terutama menggunakan PC atau komputer yang dikongsi dengan orang lain)

3

Prosedur

2.1 Pendaftaran kali pertama

Sistem eMIS.

1. Log masuk ke dalam sistem eMIS menggunakan LoginID dan Katalaluan. 2. Untuk pendaftaran SSO kali pertama, klik Daftar SSO.

4

3. Klik Daftar SSO sekarang.

4. Masukkan kata laluan dan e-mail anda. Kemudian Klik Daftar.

5

Sistem APDM 1. Log masuk ke dalam sistem APDM menggunakan ID Pengguna dan Katalaluan. 2. Untuk pendaftaran SSO kali pertama, klik Daftar SSO.

3. Klik Daftar SSO sekarang.

6

4. Masukkan kata laluan dan e-mail anda. Kemudian Klik Daftar.

Sistem eOperasi.

1. Log masuk ke dalam sistem eOperasi menggunakan LoginID, Katalalaun dan

No. KP. 2. Untuk pendaftaran SSO kali pertama, klik Daftar SSO.

7

3. Klik Daftar SSO sekarang.

4. Masukkan kata laluan dan e-mail anda. Kemudian Klik Daftar.

8

5. Seterusnya, pergi ke link https://sps1.moe.gov.my .Klik Log Masuk.

6. Masukkan No.KP dan kata laluan yang telah didaftarkan. Klik LOG MASUK.

9

2.2 Cara Mengakses Sistem

1. Klik MENU untuk paparan senarai sistem.

2. Klik Pengurusan Sekolah untuk akses ke sistem berkaitan dengan sekolah.

10

. 3. Senarai Pengurusan Sekolah akan dipaparkan.

11

. 4. Klik Pengurusan Guru untuk akses ke sistem berkaitan dengan guru.

12

. 5. Senarai sistem akan dipaparkan.

13

. 6. Klik Pengurusan Murid untuk akses ke sistem berkaitan dengan murid.

14

. 7. Senarai sistem akan dipaparkan.

15

. 8. Sekiranya pengguna mempunyai akses, pengguna boleh membuat capaian ke

sistem berkenaan. Contohnya, untuk eOperasi, skrin akan tertera di bawah apabila pengguna akses ke sistem tersebut.

9. Sekiranya pengguna tiada akses, mesej “anda tiada akses/ sila hubungi pentadbir sistem / tiada rekod dalam sistem” akan dipaparkan.

16

2.3 Pertukaran Kata Laluan

1. Untuk tukar kata laluan, slik klik “Tukar Password”.

2. Ikut arahan yang dipaparkan.

17

2.4 Tindakan sekiranya lupa kata laluan (Cara reset kata laluan)

1. Klik tab LUPA PASSWORD pada laman utama

18

2. Masukkan alamat emel yang digunakan semasa log masuk SSO kali pertama.

3. Klik “Hantar password ke emel.”

K lik OK.

19

4. Kata laluan pengguna akan diset semula dengan kata laluan sementara. Kata laluan tersebut akan dihantar ke emel pengguna.

2.5 Permohonan mendapatkan akses ke sistem yang diperlukan

1. Pengguna di sekolah perlu berhubung dengan admin sistem berkenaan untuk mendapatkan akses. Senarai admin bagi sistem terlibat adalah seperti berikut.

Senarai sistem Admin APDM

PK Hem SSDM eSPBT ePelepasan PK Koko eOperasi

PK1

eGTukar eProfil ePrestasi ePangkat Tatatertib Program Transformasi Minda EMIS Guru Data eGraduan N/A

20

2.6 HelpDesk SSO

1. Pengguna boleh hantar emel kepada ssokpm@moe.gov.my atau mengisi borang laporan isu di https://sps1.moe.gov.my/indexsso.php#

2. Pihak KPM akan berusaha untuk menangani isu yang dibangkitkan.

3.0 FAQ 1. Adakah pengguna masih boleh mengakses sistem yang terlibat dengan SSO melalui

URL asal ( laman utama) mereka?

Jawapan: Ya, pengguna masih boleh mengakses sistem yang terlibat dengan menggunakan URL asal. Walau bagaimanapun, mereka tidak dapat menikmati semua kemudahan yang disediakan dalam SSO sekiranya mereka menggunakan URL tersebut.

2. Adakah pengguna boleh mengakses lebih daripada satu sistem pada masa yang sama tanpa melalui laman SSO KPM?

Jawapan: Ya, tetapi pengguna perlu memasukkan sekali lagi ID pengguna dan password untuk log masuk ke sistem kedua dan seterusnya. Ciri SSO tidak boleh digunakan sekiranya pengguna tidak menggunakan laman SSO KPM untuk mengakses sistem berlainan pada masa yang sama.

3. Adakah SSO boleh digunakan oleh pengguna luar KPM yang mempunyai akses ke

sesuatu sistem?

Jawapan: Tidak. Pada masa kini, penggunaan SSO hanya terhad kepada pengguna KPM yang berdaftar dengan menggunakan No KP dalam sistem dan sistem yang terlibat sahaja.

4. Bagaimanakah pengguna luar seperti ibu bapa dan wakil badan berkanun dapat

mengakses sistem terlibat?

Jawapan: Pengguna luar KPM boleh mengakses sistem melalui laman utama atau URL asal sistem tersebut.

5. Adakah SSO akan terus dibangunkan untuk sistem KPM lain?

21

Jawapan: Ya. KPM akan membangunkan ciri SSO untuk sistem lain yang akan dikenalpasti dan makluman berkenaan perkara ini akan dibuat melalui laman SPS dari semasa ke semasa.

6. Apakah pelan tindakan KPM untuk penambahbaikan SSO?

Jawapan: KPM akan memantau isu dan masalah yang dilaporkan sepanjang tempoh pelaksanaan versi beta dan membuat penambahbaikan mengikut keperluan dari semasa ke semasa.

7. Bagaimanakah pengguna boleh berhubung dengan KPM sekiranya pengguna ingin

membuat aduan atau pertanyaan berkenaan penggunaan SSO? Jawapan: Sila rujuk ke bahagian Helpdesk SSO di mukasurat 13.

4.0 LAMPIRAN A Untuk Fasa 1 Pelaksanaan SSO, sistem yang terlibat adalah seperti yang berikut:

Modul Pengurusan Sistem terlibat Murid APDM SSDM

eSPBT

Guru eOperasi eGtukar eGraduan eProfil ePrestasi ePangkat ePelepasan Tatatertib PTM

Sekolah EMIS

22