kursus hands on espkws - sistemguruonline.my · resit akan dijana secara automatik dan maklumat cek...

1

MODUL TERIMAAN

KURSUS HANDS ON eSPKWS

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.1Kemaskini terkini : Jun 2013

2

MODUL TERIMAAN

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 2

Modul iniberperanan sebagaiurusniaga terimaansekolah. Sekolahboleh mengeluarkanresit terus darimodul ini.

3

Daftar No. Resit

2. Daftarkan no. resit alphanumeric seperti berikut : KK – Kumpulan Wang Kerajaan KS – Kumpulan Wang SUWA KA – Kumpulan Wang Asrama

3. Klik Daftar selepas menguncimasuk noresit tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3

Pendaftaran no resit ini adalah bertujuanuntuk mendaftar dokumen kewangansecara elektronik

1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula transaksi.

4

Terimaan1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh

transaksi berlaku.

2. Status Terimaan berdasarkan cara terimaan diperolehi.

3. Jenis Terimaan terdiri daripada 3 iaitu:Semasa – Terimaan bagi

tahun semasaABT - Terimaan bagi tahun

sebelumTerdahulu – Terimaan bagi

tahun hadapan

4. Deposit: Dibayar - Jika terimaanbalik deposit yang dibayar

Diterima - Jika terimaan deposit yang diterima dari pembekal

5. Klik Simpan apabila semuamaklumat telah dikuncimasuk.SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 4

5

Terimaan Cek Batal

1. Submodul ini berfungsi apabila terdapat cek yang perlu dibatalkan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 5

2. Senarai cek yang belum ditunaikan akan dipaparkan dan pengguna perlu memilih no. cek yang hendak dibatalkan.

3. Resit akan dijana secara automatik dan maklumat cek batal akan dikemaskini di Buku Tunai Terimaan secara automatik.

6

Terimaan Cek Batal

2. Klik Simpan setelah semuamaklumat telah dikuncimasuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 6

1. Pilih tarikh berdasarkan tarikhtransaksi berlaku.

7

Senarai Cek Batal

1. Menyenaraikan setiap semua resit untuk bagi cek yang di batalkan dan maklumat cekbatal.

2. 1. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7

2. Memaparkan maklumat bagi semua cek yang dibatalkan.

8

Senarai Terimaan Batal

Submodul ini menyenaraikan resit yang telah dibatalkan.

1. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 8

2. Senarai resit yang telah batal akan dipaparkan.

9

Senarai TerimaanSubmodul ini menyenaraikan semua transaksi terimaan yang telah dikuncimasuk.Senarai terimaan ini boleh disemak secara bulanan.

1.Klik butang untuk mencetak resit.

2.Klik butang untuk mengemaskini maklumat. Terdapat dua (2) jenis kemaskini iaitu :Kemaskini Perihal – kemaskini amaun pada jenis peruntukan sahaja dan

Kemaskini Resit – Kemaskini maklumat yang terdapat pada resit.

3.Tandakan (√) pada ruangan sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkandalam bank. (rujuk Penyata Bank bulan semasa)

4. Klik pada butang untuk membatalkan resit.

Perhatian:Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelahProses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.9

10

CONTOH RESIT RASMI PEJABAT

11

Klik kemaskini

langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank

12

1. Pilih tarikh wang

dimasukkan ke bank

2. Klik kemaskini

Langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank (samb…)

13

Langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank (samb…)

Langkah kawalan dalaman :

Pengguna sistem perlu membuat satu senarai no. resit beserta amaun dibelakang Slip Masuk Bank.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 14

LANGKAH MENGEMASKINI RESIT

Klik butang ini

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 15

LANGKAH MENGEMASKINI RESIT (samb…)

Kemaskini status,jenis terimaandan depositsahaja yangdibenarkan

16

Buku Tunai Terimaan

1. Pilih bulan dan klik Carian.

Peringatan :

1. Buku Tunai Terimaan hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskinimaklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi terimaan

2. Buku Tunai Terimaan perlu dicetak pada setiap bulan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16

17

Klik cetak untuk mencetak Buku Tunai

ini

18

Apabila Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Penutupan, ayat ini akan ditunjukkan apabila klik cetak.

19SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 19

JOM BUAT LATIHAN !!!

PROSES KERJA TERIMAAN

Pastikanno resit

telahdidaftar

Rekodterimaan

Cetakresit

Semaktransaksidi BukuTunai

Semaktransaksidi AkaunSubsidiari

KemaskiniLajur

MasukBank (jika

ada)

Semaktarikhmasukbank diBukuTunai.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

MEREKOD TERIMAAN

Terimaan Untuk

Cek Batal

Terimaan Tunai / Cek /

Wang Pos / Bank Deraf /

Kiriman Wang / Terdahulu

Terimaan Yang

Baru Dikenalpasti

Terimaan Akaun Belum Terima

(ABT)

MerekodTerimaan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Pilih ModulTerimaan –

Submodul Terimaan

Rekod tarikh resitpada tarikh wang

diterima.

Pilih Jenis Terimaansebagai ABT –Akaun

Belum Terima.

Pilih ABT yang telahditerima.

Kuncimasuk amaunpada peruntukanyang berkenaan.

Pastikan JumlahTerimaan telah

dikemaskini.

Klik Simpan.

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD TERIMAAN ABT

Peringatan :

Pastikan maklumat ABT telah diiktiraf pada tahunlepas.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH-LANGKAH MEREKODTERIMAAN TUNAI/CEK/WANG POS/BANK DERAF/KIRIMAN

WANG

Pilih ModulTerimaan –

Submodul Terimaan

Pilih ModulTerimaan –

Submodul Terimaan

Rekod tarikh resitpada tarikh wang

diterima.

Rekod tarikh resitpada tarikh wang

diterima.

Pilih Status Terimaan

Pilih Status Terimaan

Kuncimasuk amaunpada peruntukanyang berkenaan.

Kuncimasuk amaunpada peruntukanyang berkenaan.

Pastikan JumlahTerimaan telah

dikemaskini.

Pastikan JumlahTerimaan telah

dikemaskini.Klik Simpan.Klik Simpan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Pilih ModulTerimaan –SubmodulTerimaan

Pilih ModulTerimaan –SubmodulTerimaan

Rekod tarikh resitpada tarikhpenerimadiketahui.

Rekod tarikh resitpada tarikhpenerimadiketahui.

Pilih Status Terimaan sebagaiAkaun TerimaanTidak Kenalpasti.

Pilih Status Terimaan sebagaiAkaun TerimaanTidak Kenalpasti.

Pilih teriman yang telah dikenalpasti.Pilih teriman yang telah dikenalpasti.

Kuncimasuk amaunpada peruntukanyang berkenaan.

Kuncimasuk amaunpada peruntukanyang berkenaan.

Pastikan JumlahTerimaan telah

dikemaskini.

Pastikan JumlahTerimaan telah

dikemaskini.Klik Simpan.Klik Simpan.

LANGKAH-LANGKAH MEREKODTERIMAAN YANG BARU DIKENALPASTI

Peringatan :

Pastikan maklumat Terimaan Yang Tidak Dikenalpasti ini telah direkod melalui ModulPenyesuaian Bank bulan lepas.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Pilih ModulTerimaan –SubmodulTerimaanCek Batal.

Pilih ModulTerimaan –SubmodulTerimaanCek Batal.

Pilih cekyang

hendakdibatalkan.

Pilih cekyang

hendakdibatalkan.

Pastikanmaklumatcek yang hendak

dibatalkanadalahbetul.

Pastikanmaklumatcek yang hendak

dibatalkanadalahbetul.

Kemaskinitarikh resit

pejabat(sekiranya

perlu).

Kemaskinitarikh resit

pejabat(sekiranya

perlu).

KlikSimpan.

KlikSimpan.

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD TRANSAKSI TERIMAAN UNTUK SITUASI CEK BATAL

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Pilih ModulTerimaan –

Submodul SenaraiTerimaan.

Pilih ModulTerimaan –

Submodul SenaraiTerimaan.

Pilih BulanPilih Bulan Pilih transaksi yang hendak dikemaskini.Pilih transaksi yang

hendak dikemaskini.

Klik icon maklumatlanjut (icon kertas).Klik icon maklumatlanjut (icon kertas).Klik Kemaskini resit.Klik Kemaskini resit.Pilih tarikh masuk

bank.Pilih tarikh masuk

bank.

Klik KemaskiniKlik Kemaskini

LANGKAH MENGEMASKINI LAJUR MASUK BANK DI BUKU TUNAI

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH MENCETAK RESIT

Klik ModulTerimaan –Submodul

SenaraiTerimaan.

Klik ModulTerimaan –Submodul

SenaraiTerimaan.

Pilih BulanPilih Bulan Pilih No. ResitPilih No. Resit Klik CetakKlik Cetak

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.