kawalan inventori

PENGELUARAN

KAWALAN INVENTORI

© Sekolah Menengah Kebangsaan Oya 2012\Pengajian Perniagaan En. Mohd Hafizul Ibrahim (Guru Akademik T6 )

DEFINISIDEFINISI

Kawalan Inventori : Aktiviti @ langkah bagi memastikan bahan mentah dan barangan yang disimpan dapat digunakan dengan sempurna untuk memenuhi permintaan @ keperluan sepanjang suatu tempoh.

Inventori : Bahan\barangan yang disimpan dalam organisasi untuk kegunaan masa depan. Contohnya, bahan mentah,barangan separa siap atau komponen dan barangan siap.

OBJEKTIFOBJEKTIF

1) Memastikan inventori berada pada tahap optimum. Dapat mengelakkan penyimpanan inventori

berlebihan dalam gudang. Melalui kawalan inventori, tahap inventori berada

pada tahap yang diperlukan oleh perniagaan.2) Aktiviti pengeluaran dijalankan secara berterusan.

Pengurusan inventori yang baik membolehkan perniagaan menyimpan inventori yang diperlukan dalam gudang mengikut keperluan pengeluaran yang dirancang.

Bekalan bahan mentah yang mencukupi membolehkan aktiviti pengeluaran dijalankan secara berterusan tanpa gangguan.

OBJEKTIFOBJEKTIF

3) Memenuhi keperluan pasaran apabila diperlukan. Barang yang telah dihasilkan boleh disimpan

dalam gudang terlebih dahulu sebelum diedarkan ke pasaran mengikut keadaan permintaan pasaran.

Sebarang kekurangan dalam pasaran pula boleh diatasi dengan membawa keluar barang dari gudang.

4) Mengelakkan risiko kerosakan dan kecurian inventori.

Kawalan inventori dapat mengelakkan pembaziran yang mungkin berlaku disebabkan kerosakan dan keusangan inventori.

Kawalan inventori yang baik dapat mengelakkan daripada inventori hilang @ dicuri.

OBJEKTIFOBJEKTIF

5) Meminimumkan kos pemegangan inventori Penyimpanan inventori mengikut keperluan

pengeluaran perniagaan mengelakkan modal perniagaan terikat pada inventori untuk tempoh yang terlalu lama.

Menjejaskan kedudukan aliran tunai perniagaan.

JENIS INVENTORIJENIS INVENTORI

INVENTORIINVENTORI

PERMINTAAN BERSANDAR

PERMINTAAN TIDAK BERSANDAR

Inventori Permintaan Inventori Permintaan Bersandar.Bersandar.

a) Permintaan bagi item dalam kategori ini tidak bergantung kepada permintaan item-item yang lain, tetapi dipengaruhi oleh keadaan pasaran.

b) Item dalam bentuk barangan siapc) Pengurusan inventori ini menggunakan model-model

kuantitatif bagi menentukan :• Ramalan permintaan• Saiz pesanan• Kos pengurusan inventori

Inventori Permintaan Tidak Inventori Permintaan Tidak Bersandar.Bersandar.

a) Permintaan untuk item dalam kategori ini bergantung kepada permintaan item-item yang lain.

b) Item-item lain – barangan jenis komponen @ separa siap yang digunakan untuk menghasilkan barangan siap.

c) Pengurusan inventori melibatkan penggunaan perancangan-perancangan pengeluaran untuk menentukan keperluan inventori seperti :

• Jadual pengeluaran induk• Perancangan keperluan bahan.

KOMPONEN KOS DALAM KOMPONEN KOS DALAM PENGURUSAN INVENTORIPENGURUSAN INVENTORI

KOS INVENTORI

KOS INVENTORI

KOS PEMBELIAN

KOS PESANAN

KOS PENANGGUHAN

KOS KEKURANGAN

Kos PembelianKos Pembelian

DEFINISI : Wang yang dibayar kepada pembekal bagi mendapatkan barangan yang dipesan.

Kos barangan yang dipesan bergantung kepada kuantiti yang dipesan.

Kos PesananKos Pesanan DEFINISI : Kos tetap yang dikenakan setiap kali sesuatu pesanan dibuat. Tujuan :

• Penyediaan borang pesanan,penentuan barang-barang yang perlu dipesan & penerimaan barang-barang yang dipesan seperti, kos pemunggahan,memeriksa,menguji mutu dan merekodkan barang yang diterima.

Komponen kos ini berkadaran dengan kekerapan pesanan dibuat.

Kos Penangguhan\PeganganKos Penangguhan\Pegangan

DEFINISI : Kos yang wujud kerana menyimpan barangan dalam bentuk stok.

Contohnya, faedah bagi modal terikat, insurans, penggudangan (kos ruangan,buruh,penyenggaraan & penjagaan) dan susut nilai.

Kos Kekurangan\kos kehabisanKos Kekurangan\kos kehabisan

DEFINISI : Penalti @ denda akibat ketiadaan barangan apabila diperlukan @ diminta oleh pelanggan.

Contohnya : Diskaun @ rebet dan penangguhan kerja yang melibatkan kos pengeluaran.

Analisis ABC Model Kuantiti Pesanan Ekonomi

(Economic Order Quality) Sistem Tepat Pada Waktu (Just In Time)

© Sekolah Menengah Kebangsaan Oya 2012\Pengajian Perniagaan En. Mohd Hafizul Ibrahim (Guru Akademik T6 )

Analisis ABCAnalisis ABCa) Definisi : Suatu sistem mudah yang digunakan untuk

mengelaskan item-item inventori kepada tiga kelas iaitu, A, B dan C berdasarkan jumlah nilai ringgit penggunaan (nilai wang semasa).

b) Tujuan : supaya pihak pengurusan dapat menfokuskan kawalan dan perhatian yang lebih pada item yang mempunyai nilai ringgit penggunaan paling tinggi.

c) Nilai ringgit penggunaan diperoleh dengan :

d) Kemudian, nilai-nilai ini akan disusun dalam tertib menurun mengikut kelas, A, B dan C.

Kos seunit item X Qtt DD tahunan setiap item

Rajah : Analisis ABCRajah : Analisis ABC

Huraian : Rajah ABCHuraian : Rajah ABC

a) Definisi : Satu kaedah bagi menentukan kuantiti pesanan optimum yang meminimumkan jumlah kos berubah mengikut saiz pesanan.

Model Kuantiti Pesanan Ekonomi (Economic Order Quality)

ANDAIAN :a) Permintaan adalah tetap dan konstanb) Tiada kekurangan yang dibenarkanc) Tempoh masa penghantaran inventori (lead

time) dan penerimaan tempahan konstan.d) Semua tempahan diterima pada suatu masa.

Rajah : Model EOQRajah : Model EOQ

Formula : Model EOQFormula : Model EOQ

Contoh Pengiraan : Model EOQContoh Pengiraan : Model EOQ

Sistem Tepat Pada Waktu (JIT)Sistem Tepat Pada Waktu (JIT)

a) Definisi : Sistem dimana item-item inventori tiba apabila ia diperlukan dalam proses pengeluaran tanpa perlu disimpan dalam stor.

b) Definisi 2 : Sistem inventori sifar @ sistem yang mengkehendaki pembekal menghantar bekalan kepada pelanggan tepat pada masanya dengan saiz inventori seberapa minimum yang mungkin.

Ciri- ciri JITCiri- ciri JIT

Ciri- ciri JITCiri- ciri JIT

Ciri- ciri JITCiri- ciri JIT

Ciri- ciri JITCiri- ciri JIT

Kebaikan JITKebaikan JIT

SOALANSOALAN1) Apakah maksud inventori? Mengapakah organisasi

tidak menyimpan inventori dengan banyak walaupun ia amat penting kepada organisasi. [4]

2) Huraikan 2 komponen kos dalam pengurusan inventori. [4]

3) Diberi permintaan jangkaan = 2000 unit, kos pesanan seunit = RM 50, nilai belian = RM 250 000 dan kos pegangan = 10% daripada nilai belian,hitungkan kuantiti pesanan ekonomi (EOQ). [3]

4) Senaraikan lima ciri sistem JIT. [21\2]

TAMATTAMAT

““Usaha dan tawakal tangga kejayaan Usaha dan tawakal tangga kejayaan bagi seseorang insan”bagi seseorang insan”