jurnal

1

JURNALJURNAL

oleh :Zamani bin AzaliAkauntan (Naziran & Pemantauan)Bahagian Akaun, Kementerian Kerja Raya

2

SKOP JURNAL

•Pengenalan

•Jenis-jenis Dokumen dan Laporan

•Cara merekod baucar jurnal

•Kajian kes

•Masalah/ Kesalahan yang berulang

3

Pengenalan•Pembetulan kesilapan akaun.

•Digunakan bagi membuat bayaran / pemindahan di antara akaun tanpa melibatkan urusniaga tunai ( non-cash).

•Pelarasan akaun di antara 2 jab kerajaan di bawah satu/berlainan pejabat perakaunan.

•Kepentingannya – sebagai instrumen pelarasan bagi memberikan gambaran yang sebenar mengenai sesuatu transaksi yang telah berlaku.

4

Jenis-jenis Dokumen

•Kew 306 - Pind 2/93

•Diserah kepada pejabat perakaunan bersama dokumen sokongan

•Laporan jurnal diproses - C 260.

5

Cara Merekod Baucar Jurnal• Mesti ada urusniaga Debit dan Kredit

- Debit : Jab yang membayar

- Kredit: Jab yang menerima

• Medan-medan dalam baucar jurnal perlu diisi oleh jab dengan lengkap dan tepat.

• Mesti disokong dengan dokumen-dokumen tertentu. Antaranya: Laporan C231/C350/C330.

• Keterangan tentang urusniaga yang telah berlaku mesti dicatat di ruangan perihal.

• Catatan urusniaga dalam baucar jurnal perlu dipindahcatat ke buku vot/buku tunai berkenaan.

Disediakan Oleh IPN 609/04/2309/04/23 66

120

211

1047

580101

Kementerian Pelajaran Malaysia

Jabatan Pelajaran Perlis

B1047 01.10.09

B41 201 580101 020301 1,000 0026000

1,000 00

1,000 00 1,000 00

27000

2009

020301580101201B41

PELARASAN KEATAS KOD OBJEK AKIBAT TERSALAH CAJ

t.t. peg. yang diberi kuasa

709/04/2309/04/23 77

8

Kajian Kes 1• Pembayaran pada asalnya

dipertanggungkan kepada kod aktiviti 010100 di bawah objek lanjut 11101. Didapati kesilapan berlaku pada baucar bayaran, kod aktiviti sebenar adalah 020100.

Pelarasan =

• Debit : ?

• Kredit : ?

Kod Aktiviti Yang Betul (020100)Kod Aktiviti Yang Salah (010100)

Disediakan Oleh IPN 909/04/2309/04/23 99

120

211

1047

580101

Kementerian Pelajaran Malaysia

Jabatan Pelajaran Perlis

B1047 01.10.09

B41 201 580101 020100 1,000 0011101

1,000 00

1,000 00 1,000 00

11101

2009

010100580101201B41

PELARASAN KEATAS KOD AKTIVITI YANG TERSALAH CAJ

t.t. peg. yang diberi kuasa

10

Kajian Kes 2• Kutipan hasil oleh JPJ Kota Bharu

untuk bayaran pendaftaran kenderaan - kod 71103 tersalah ditebukmasuk oleh pejabat perakaunan sebagai 71105.

Pelarasan =

• Debit : ?

• Kredit : ?

Kod Hasil Yang Salah (71105)Kod Hasil Yang Betul (71103)

Disediakan Oleh IPN 1109/04/2309/04/23 1111

120

221

1047

430201

Kementerian Pengangkutan Malaysia

Jabatan Pengangkutan Jalan

B1047 01.10.09

221 430201 1,000 0071105

1,000 00

1,000 00 1,000 00

71103

2009

430201221

PELARASAN KEATAS KOD HASIL YANG TERSALAH MASUK

t.t. peg. yang diberi kuasa

12

Kajian Kes 3• Pada 1.8.2006, berlaku

pertukaran Pembantu Tadbir dari Jab Imigresen Kota Bharu ke Jab Penjara Pengkalan Chepa. Gaji telah dibayar oleh Jab Imigresen sehingga 30.9.2006.

Pelarasan =

• Debit : ?

• Kredit : ?Kod perakaunan Jab Imigresen

Kod perakaunan Jab Penjara

Disediakan Oleh IPN 1309/04/2309/04/23 1313

120

241

1021

510101

Kementerian Dalan Negeri Malaysia

Jabatan Imigresen Malaysia

B0157 01.10.06

B61 231 410101 030301 3,000 0011101

3,000 00

3,230 00 3,230 00

12101

2009

030301410101231B61

PELARASAN KOD PERAKAUNAN DISEBABKAN PERPINDAHAN STAF

t.t. peg. yang diberi kuasa

B61 241 510431 010201

230 00

11101

230 0012101010201510431241B61

231 410101

410101231

241 510101

510101241

t.t. peg. PTJ Penerima yang diberi kuasa

t.t. peg. yang diberi kuasa

Jab. Penjara

Jab. Imigresen

14

Masalah/Kesalahan yang Berulang

• Urusniaga pelarasan semasa (terutamanya dalam tempoh AKB) tidak sempat diambil tindakan dalam tahun kewangan yang sama.

• Kutipan wang yang terlebih bayar (kredit perbelanjaan) tidak dibuat dalam tahun kewangan yang sama.

• Maklumat dan kod perakaunan tidak diisi dengan lengkap dan tepat dalam medan-medan yang ditetapkan terutamanya maklumat subsidiari.

Tel : 03-27714195

Fax : 03-27157506

e-Mail : zamani@anm.gov.my

15

SekianSekian

Terima KasihTerima Kasih