fm 2011.doc · web view(nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan,...

1

FAIL MEJA

PENOLONG PENGARAHBAHAGIAN TRANSFORMASI

SEKTOR AWAM

JABATAN PERDANA MENTERI

KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Carta Organisasi Jabatan/Pejabat

2. Visi, Misi dan Objektif Jabatan/Pejabat

3. Carta Organisasi Bahagian/Unit

4. Objektif Bahagian/Unit

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja

8. Carta Aliran Kerja

9. Senarai Semak / Checklist

10. Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11. Undang-Undang dan Peraturan

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai

13. Norma Kerja

14. Format Senarai Tugas Harian

2

3

CARTA ORGANISASI

___________________(Agensi)

CARTA ORGANISASI _______________

4

(Agensi)

5

VISI, MISI DAN OBJEKTIF

_______________(Agensi)

VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________

(NOTA : Seperti di dalam MPK)

6

(Agensi)

7

CARTA ORGANISASI

______________(Bahagian/Unit)

(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, tanpa perjawatan )

CARTA ORGANISASI ______________

(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)

8

(Bahagian/Unit)

9

OBJEKTIF

___________________(Bahagian/Unit)

OBJEKTIF ______________

(NOTA : Nyatakan objektif Bahagian/Unit)

10

(Bahagian/Unit)

11

SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN

PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan :

Bahagian :

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN

DAN JENIS HUBUNGAN

1.

12

(Nyatakan jawatan pegawai atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, berbincang dan mendapat pandangan dll.

(Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan, misalnya: urusan surat menyurat, pengangkutan, urusan kewangan dan pentadbiran dll.

2.

3.

4.

5.

6.

13

(Berdasarkan Senarai Tugas)

(kuasa seperti memberi kelulusan, menangkap, mengeluarkan saman, memperaku dll) bagi setiap

14

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tugas : ____________________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

TUGAS : ________________________________

1.

2.

3.

4.

5.

15

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Arahan semasa yang meliputi DO’S and DON’T untuk panduan mereka yang akan melaksanakan tugas berkenaan)

16

PROSES KERJA

Tugas : _______________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

PROSES KERJA

TUGAS : ________________________________

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG-UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

17

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

CARTA ALIRAN KERJA

18

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : __________________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : ________________________________

(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:

tindakan

keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya

Sambungan ke muka selanjutnya

Aliran

19

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

A

20

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

Tugas : _________________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS : ________________________________

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

21

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

9.

10.

(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak akan digunakan dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)

22

SENARAI BORANG

SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

23

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

1.

2.

3.

4.

(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

24

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

25

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

3.

Tugas :

1.

2.

3.

4.

(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)

26

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN KEKERAPAN MESYUARAT

27

(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

28

NORMA KERJA

NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

(Masa/Kuantiti)

29

30

SENARAI TUGAS HARIAN

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATITAN

31

CATITAN :

Sila letakkan senarai ini di atas meja anda apabila anda keluar.

32