buku panduan microsoft office excel 2003
Post on 31-Jul-2015
233 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
PANDUAN DASAR PENGOPERASIAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
Tehnik Mengaktifkan Program Microsoft Office ExcelWord 2003
1. Double klick icon Microsoft office Excel pada destop
2. Klick icon Microsoft office excel 2003 tekan enter
3. Klick kanan icon Microsoft office Excel 2003 pilih open
4. Klick start menu pilih (klick) icon Microsoft office Excel
5. Klick icon Microsoft office excel pada taskbar
6. Klick start, all program, Microsoft office, cari icon Microsoft office excel
2
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
7. Klick kanan start, explore, Disk C, program files, Microsoft office, office 11,
cari di sebelah kanan icon Microsoft office excel 2003
Tehnik mengakhiri program Microsoft Office Excel 2003
1. Klick icon Close di pojok sebelah kanan atas
2. Klick menu file, Exit
3 Klick kanan icon Microsoft office excel pada taskbar, pilih close
3
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
4. Klick icon Microsoft office excel yang ada di pojok sebelah kiri atas
5. Tekan tombol pada keyboard Alt + F4 secara bersamaan
Melihat Tampilan Microsoft Office Excel 2003
Icon Close
Menu bar Min Max
Max
4
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik menyimpan data pada Microsoft office word 2003
1. Klick menu file, save as (Ctrl + S) Lihat Gambar di bawah ini
2. Masukkan nama file pada bagian
File name
3. Pada bagian Save in Pilih di drive
Mana data ingin di simpan, jika
Tidak melakukan pilihan maka
File secara otomatis tersimpan di
my dokumen
4. Klick Save atau enter
Atau
1. Klick icon Save maka gambar diatas akan tampil
Tehnik lanjutan save pakai password
1. Tehnik sama diatas
2. Pada bagian Tools diklick, lihat gambar
5
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
3. Selanjutnya akan tampil
kotak dialog Save
Options seperti di
amping, masukkan
kata/kalimat yang sama
untuk pass to open, maupun pass to modify. Selanjutnya klick OK
5. Akan tampil kembali Konfirmasi
Password, masukkan data yang
sama seperti pada save options
diatas
6. Klick OK
7. Cancel untuk batal proses.
8. Akan tampil kembali kotak
dialog confirmasi password
yang sama seperti diatas
Masukkan kata/kalimat yang
sama
9. Klick OK
10. Buat nama file, klick SAVE.
6
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Membuka kembali file yang sudah pernah disimpan sebelumnya
Cara I
1. Buka program atau file
Microsoft office excel 2003
apa saja
2. Tekan tombol keyboard
Ctrl + O
3. Atau Klick Icon folder
open
4. Atau Klick menu file,
sub menu open
5. Cari dimana file yang sudah
pernah dibuat disimpan,
dengan cara double klick,
Atau klick enter, atau klick
kanan open. Catatan
pergunakan salah satu saja.
Cara II
1. Klick kanan start, explore atau tekan tombol keyboard bersamaan Ctrl + E
2. Selanjutnya cari file dimana di simpan ( My Documents, Local Disk D)
3. Jika sudah di dapat buka dengan beberapa cara
1. Klick Enter
2. Double klick
7
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
3. Klick kanan open
Pergunakan salah satunya saja. Gambar My Computer - Local Disk D
Gambar My Computer – My Documents
8
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Mengatur Kertas / Margins
1. Klick menu file, sub menu page setup, selanjutnya page setup akan tampil
Gambar A Page Setup
Gambar B Page Setup
Penjelasan Gambar B Page Setup
a. Portrait : Posisi Kertas Berdiri (Vertical)
b. Landscape : Posisi Kertas Melintang (Horizontal)
c. Paper Size : Jenis Kertas
d. OK : Mengakhiri Proses Pengaturan Page Setup
9
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Gambar C Margins
Penjelasan Margin
1. Top : Batas Kertas Atas
2. Left : Batas Kertas Sebelah Kiri
3. Right : Batas Kertas Sebelah Kanan
4. Bottom : Batas Kertas Bawah
5. Ok : Mengakhiri Proses Pengaturan Margins (Finish)
10
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Membatalkan perintah Yang Terlanjur di Buat (Undo)
Jika ada kesalahan di dalam bekerja ingin menghapus, cukup klick icon undo
Lewat menu edit, sub menu undo ( Ctrl + Z )
Membatalkan perintah Undo ( Redo )
Jika ada kesalahan di dalam bekerja ingin menghapus, cukup klick icon undo
Lewat menu edit, sub menu redo ( Ctrl + Y )
Gambar Undo Gambar Redo
Tehnik Cut
1. Blok data/tempatkan sel pada data yang ingin di pindahkan,
2. Klick icon cut
3. Dapat dengan mengklick menu edit, sub menu cut ( Ctrl + X )
4. Akan tampak di sekitar data ada garis putus-putus mengelilingi data
5. Pindahkan sel dimana data mau di tempatkan. Klick icon paste
6. Atau Klick menu edit, sub menu paste, (Ctrl+V)
7. Atau tekan tombol enter pada keyboard
Contoh :
Data berada di kolom C, baris 6 dibaca (C6). Mau dipindah ke kolom F, baris 15
(F15). Tempatkan sel pada data C6, klick edit cut atau icon cut atau ctrl + x data
11
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
seperti terbelok garis putus-putus, pindahkan sel ke F15 tekan enter, atau ctrl + v,
atau menu edit, sub menu paste.
Lihat gambar Prose Cut dan Proses Paste
Gambar A (Proses Cut Data) Gambar B Penempatan Data
Tehnik Copy
Prose untuk mengkopi data sama seperti proses cut (memindahkan data)
Perbedaannya Copy dan Cut
Copy : Memperbanyak data
Tombol Keyboad : Ctrl + C
Cut : Memotong atau memindahkan data aslinya.
Tombol Keyboard : Ctrl + X
Tehnik Paste (Penempatan)
1. Pindahkan sel dari proses cut maupun copy
2. Klick icon paste
3. Atau klick menu edit, sub menu paste (Ctrl+V)
4. Atau Enter
12
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik Format Painter
Proses format painter tidak berbeda dengan copy, hanya bedanya, format painter
berfungsi satu kali klick setelah itu harus mengulang lagi dalam bentuk format
sama.
Tehnik Menghapus data
Cara 1
1. Tempatkan sel pada data, klick tombol delete atau backspace pada keyboard.
Maka data akan terhapus semua
Cara 2
1. Blok data yang ingin di hapus, klick tombol delete, maka data akan terhapus
Tehnik Menghapus data system tindih
1. Pindahkan sel dan tempatkan dimana data ingin diganti, secara otomatis data
awal akan terhapus dan dig anti dengan data baru
Tehnik Menghapus baris
1. Tempatkan sel pada baris yang mau di hapus
2. Klick menu edit, sub menu delete, lihat gambar
3. Pilih Entire row
4. Klick ok
Tehnik Menghapus kolom
1. Tempatkan sel pada kolom yang mau di hapus
2. Klick menu edit, sub menu delete, lihat gambar
3. Pilih Entire coloumn
4. Klick ok
13
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik menghapus sheet
1. Tempatkan sel pada sheet yang mau di hapus
2. Klick menu edit, sub menu delete sheet
3. Sheet akan terhapus secara otomatis
Tehnik page break preview
1. Klick menu view, sub menu page break preview
2. Lihat Gambar A Gambar A Gambar B
Gambar C
14
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik Header & Footer
1. Klick menu view, sub menu Gambar B
Header and Footer
Gambar A
Gambar C
15
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik menyetel lembar kerja
1. Klick menu view, sub menu zoom
a. 200 % : Lembar kerja lebih besar
b. 100 % : Lembar kerja normal
c. 75 % : Lembar kerja mengecil
d. 50 % : Lembar kerja lebih kecil
e. 25 % : Lembar kerja kecil
2. Klick ok untuk mengakhiri
Tehnik menyisipkan baris
1. Tempatkan sel dimana baris ingin di sisipkan
2. Klick menu insert sub menu row
3. Secara otomatis baris akan bertambah
Tehnik menyisipkan kolom
1. Tempatkan sel dimana kolom ingin di sisipkan
2. Klick menu insert sub menu coloumn
3. Secara otomatis kolom akan bertambah
Tehnik menyisipkan worksheet
1. Tempatkan sel dimana worksheet ingin di sisipkan
2. Klick menu insert sub menu worksheet
3. Secara otomatis worksheet akan bertambah
16
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik menyisipkan chart/grafik Gambar A
1. Buat data seperti gambar A
2. Blok data, klick menu insert
Sub menu chart
17
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik menyisipkan symbol
1. Klick menu insert, sub menu symbol maka akan tampil kotak dialog pilihan
symbol, pilih salah satu sesuai dengan criteria yang di cari atau di maksud.
2. Klick symbol yang sudah di dapat, klick insert
3. Untuk mengakhiri klick cancel
Lihat Gambar
Tehnik comment
1. Klick menu insert, sub menu comment
Akan tampil kotak untuk menginput
Data, masukkan kata/kalimat yang di
Inginkan. Lihat Gambar di samping.
18
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik memasukkan ClipArt
1. Klick menu insert, sub menu picture, sub ClipArt
2. Lihat disebelah kanan lembar kerja akan ada tampil pilihan clipart
3. Klick go untuk mencari gambar clipart yang sudah ada pembawaan Microsoft
office excel 2003
4. Klick gambar yang ada pada clip Art, maka gambar tersebut akan muncul di
lembar kerja Microsoft office excel
Lihat gambar
19
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik menyisipkan gambar
1. Klick menu insert, sub menu picture, sub from file
2. Akan tampil kotak dialog untuk mencari dimana gambar yang mau di cari, jika
sudah di dapat, klick insert
3. Klick cancel untuk mengakhiri
Lihat gambar
€
20
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik membuat gambar sederhana dengan fasilitas drawing
1. Klick icon drawing, tempatnya di bawah lembar kerja
2. Cari Autoshapes
3. Pilih jenis gambar yang di maksud
4. Klick drag di lembar kerja Microsoft excel 2003
Lihat gambar
21
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik membuat WordArt/variasi teks
1. Klick menu insert, sub menu picture, sub WordArt
2. Akan tampil kotak dialog WordArt
3. Klick salah satu jenis WordArt, baik vertical maupun horizontal
4. Tampil kembali kotak dialog untuk memasukkan kalimat, dll
5. Klick OK
6. Kalimat yang kita buat tadi sudah bisa dilihat hasilnya.
Lihat gambar proses
22
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
23
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik hyperlink
1. Klick icon hyperlink, kotak dialog hyperlink tampil
2. Pilih dimana tempat file yang akan di buatkan jalan pintas untuk dibuka
3. Jika sudah di dapat klick file, dan OK, jika mouse diarahkan akan gambar
tangan muncul. Berarti hyperlink berhasil
Lihat gambar
Hasilnya
24
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik memformat (mengatur tinggi baris otomatis)
1. Blok beberapa baris
2. Klick menu format, sub menu row, sub height
3. Akan tampil kota isian row height (tinggi baris)
4. Masukkan ketinggian yang diinginkan
5. Klick OK
Tehnik memformat (mengatur lebar kolom otomatis)
1. Blok beberapa kolom
2. Klick menu format, sub menu coloumn, sub widht
3. Akan tampil kota isian coloumn widht (lebar kolom)
4. Masukkan lebar kolom yang diinginkan
5. Klick OK
Tehnik memformat (menyembunyikan baris)
1. Klick menu format, sub menu row, sub hide
Tehnik memformat (mengembalikan baris yang disembunyikan)
1. Klick menu format, sub menu row, sub unhide
Tehnik memformat (menyembunyikan kolom)
1. Klick menu format, sub menu coloumn, sub hide
Tehnik memformat (mengembalikan kolom yang disembunyikan)
1. Klick menu format, sub menucoloumn, sub unhide
Tehnik memformat (menganti nama sheet)
1. Aktifkan sheet 1, Klick menu format, sub menu sheet, sub rename
2. Sheet 1 akan terbelok warna hitam, ketik nama sheet penganti tidak boleh nama
sama harus ada yang berbeda, misalnya Latih 1, Latih 2, Latih 3, dll
25
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik memformat (menyembunyikan sheet)
1. Klick menu format, sub menu sheet, sub Hide
Tehnik memformat (mengembalikan Sheet yang disembunyikan)
1. Klick menu format, sub menu sheet, sub Unhide
Tehnik memformat (sheet berlatar gambar)
1. Klick menu format, sub menu sheet, sub background
Tehnik memformat (menghapus latar shee)
1. Klick menu format, sub menu sheet, sub delete background
Tehnik memformat (memberi warna sheet)
1. Klick menu format, sub menu sheet, sub tab color
Lihat gambar diatas, sheet warna merah, warna biru, dan warna asli pada sheet 3
26
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik memformat (lambang mata uang Indonesia Rp)
1. Klick menu format, sub menu
cells (Ctrl+1)
2. Pilih Number, Accounting
3. Pada bagian decimal places
masukkan angka 2, bagian
symbol cari Rp, dll
4. Klick OK
Lihat gambar
Tehnik memformat (tanggal)
1. Klick menu format,
sub menu cells,
sub number, date
2. Lihat gambar
Tehnik memformat (time)
1. Klick menu format,
Sub menu cells,
Sub number, time
2. Lihat gambar
27
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik memformat (menggabungkan baris/kolom)
1. Blok beberapa baris/kolom
2. Klick menu format, sub menu cells,
sub Alignment
3. Pada bagian text alignment (horizontal)
diganti. Begitu pula pada vertical diganti
4. Text control (wrap text) dan (merge cells)
di klick sampai tanda ceklis ( √ ) muncul
5. Klick OK. Lihat gambar
Penerapan :
Text Alignment
1. Horizontal
a. General : Rata kiri
b. Left : Agak ketengah dari kiri
c. Center : Rata tengah
d. Right : Rata kanan
e. Fill : Satu kolom penuh berisi data sama
f. Justyfi : Agak ketengah dari kiri
g. Center across selection : Rata tengah
h. Distributed : Rata tengah
2. Vertical
a. Top : Rata Atas
b. Center : Rata Tengah
28
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
c. Botom : Rata Bawah
d. Justyfi : Rata Atas
e. Distributed : Rata Kiri
Tehnik memformat (tulisan)
1. Blok data, klick menu format, sub menu cells, sub font
Penjelasan :
Font : Jenis tulisan
Font style : a. Regular : Tulisan normal c. Bold : Tulisan tebal
b. Italic : Tulisan miring d. Bold Italic : Tulisan tebal & miring
Size : Besaran tulisan Underline : Tulisan berisi Garis
Color : Warna tulisan
29
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik memformat (tabel)
1. Blok baris/kolom
2. Klick menu format, sub menu cells, sub border
3. Line-Style : Memilih jenis garis
4. Presets : None : Kosong
Outline : Garis segi empat keliling yang di blok
Inside : Garis batas kolom dan baris yang di blok
5. Color : Warna garis
Untuk mengakhiri proses klick OK
30
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik memformat (patterns)
1. Blok data klick Lihat gambar A Gambar B
menu format, sub
menu cells, sub
patterns
2. Baris/kolom yang
di belok tadi akan
berwarna sesuai
dengan warna yang
di berikan tadi
Tehnik menghilangkan grid/garis pada lembar kerja
1. Klick menu tools, sub menu options, sub view , windows options
2. Klick gridlines agar tanda ceklis hilang, Klick OK
31
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik mengolah rumus
1. Rumus penjumlahan
Cara 1 Gambar A
a. Blok data yang mau di jumlahkan Gambar B
secara otomatis,
b. Kasi lebih satu baris / kolom
c. Klick icon autosum (sigma)
Cara 2
=sum(7+5)enter (12) Atau =7+5enter hasilnya juga 12
Cara 3
=A5+E7enter hasilnya juga 12
2. Rumus perkalian
Cara 1
=sum(7*5)enter (35)
Cara 2
=7*5enter hasilnya juga 35
Cara 3
=E7*A5enter hasilnya juga 35
3. Rumus pembagian
Cara 1
=sum(7/5)enter (1,4)
Cara 2
=7/5enter hasilnya juga 1,4
32
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Cara 3
=E7/A5enter hasilnya juga 1,4
4. Rumus pengurangan
Cara 1
=sum(7-5)enter (2)
Cara 2
=7-5enter hasilnya juga 2
Cara 3
=E7-A5enter hasilnya juga 2
5. Rumus Average
=average(blok data angka)
6. Rumus Max
=Max(blok data angka)
7. Rumus Min
=Min(blok data angka)
8. Rumus Romawi
=Roman(9)enter Hasilnya IX
9. Trik menulis ulang data
=klick data
10. Rumus IF
Untuk mencari kelulusan/ketuntasan
=IF(J14>75!lulus!tdk lulus Hasilnya Lulus
33
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Penerapan rumus if Gambar A
1. Klick segitiga icon autosum
2. Klick
3. Klick IF, lalu OK
Lihat Gambar A disamping atas
Gambar B
11. Rumus menganti kalimat
1. =lower(“kalimat”)
2. =upper(“kalimat”)
3. =proper(“kalimat”)
Penjelasan
Lower : Kalimat kecil semua
Proper : Awal kalimat besar, kata lain kecil
Upper : Kalimat besar semua
34
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik mengurut data secara ascending
1. Blok data, Klick menu data, sub menu sort
2. Atau dapat pula dengan icon sort ascending
3. Klick OK Lihat gambar disamping.
Tehnik mengurut data secara descending
3. Blok data, Klick menu data, sub menu sort
descending
4. Atau dapat pula dengan icon sort descending
3. Klick OK Lihat gambar disamping.
Tehnik membuat autofilter
1. Blok data (baris/kolom) yang mau di filter
2. Klick menu data, sub menu autofilter
3. Lihat gambar di samping.
Tehnik membuat (Workbook Hide) lembar kerja tersembunyi
1. Klick menu windows, sub
menu hide
2. File/workbook sudah di hide
Mengembalikan workbook di hide
1. Klick menu windows, sub
menu unhide
2. Klick nama workbook
3. Klick OK
35
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Membuat freeze panes
1. Klick menu windows, sub menu freeze panes
Tehnik memonitor sebelum mencetak
1. Klick icon print preview
2. Dapat pula klick menu file,
sub menu print preview
Lihat gambar di samping print preview
36
Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com
Tehnik mencetak data
Cara I
1. Klick icon print
2. Secara otomatis data tercetak
Cara II
1. Tekan tombol keyboard Ctrl+P
Kotak dialog print muncul, lihat
Gambar disamping kanan.
2. Klick OK untuk mencetak
3. Close batal mencetak
4. Keseluruhan file tercetak
Cara III
1. Klick menu file, sub menu print, kotak dialog print akan tampil seperti gambar
diatas
2. Klick ok atau enter
Opsi print
1. Printer Name : Pilih print yang tersambung saat ini
2. Propertis : Mengatur kecepatan, warna, dan kualitas hasil cetak
3. All : Mencetak data keseluruhan
4. Pages : Mencetak sebagian data
a. Form : Masukkan nomor halaman terkecil atau halaman tertentu untuk
dicetak
b. To : Masukkan nomor halaman terkecil atau halaman tertentu untuk
dicetak. Sama seperti proses Form diatas
6. Copies : Jumlah exlampar cetak
7. OK : Mencetak
* SELAMAT BELAJAR *
top related