blue print pengurusan sekolah ppds
Post on 08-Dec-2015
234 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
RANCANGAN TIGA TAHUN BERFOKUSKECEMERLANGAN PENDIDIKAN DAERAH SEPANG
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 1
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
( 2006 - 2008 )
SLOGAN : BERWAWASAN / BERETIKA DAN BERKESAN
FOKUS : KECEMERLANGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN DAERAH SEPANG
1.0 Pengenalan
Sejak tahun 1981, Pejabat Pelajaran Daerah Sepang (PPD Sepang) berkongsi
pengurusannya bersama dengan Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Langat. Mulai 16
Februari 2002, PPD Sepang mengorak langkah mewujudkan pengurusan berasingan
dan beroperasi di SK Salak dan akhirnya berpindah ke SK Taman Seroja. Namun
pihak pengurusan PPD pada waktu itu telah menyediakan asas pelaksanaan aktiviti
berfokus dari tahun 2003 – 2005. Untuk mencemerlangkan aspek-aspek sahsiah
insan (pelajar, guru dan kakitangan sokongan), kurikulum dan kokurikulum di mana
PT 20 digunapakai sebagai instrument untuk mengukur aras kesediaan sekolah-
sekolah di bawah pengurusannya. Kejayaan pelaksanaan aktiviti berfokus 2003 –
2005 membuahkan hasil di mana 2 buah sekolah telah tersenarai dalam pilihan akhir
Sekolah Harapan Negara Peringkat Kebangsaan. Kini, selaras dengan tuntutan dunia
tanpa sempadan, PPD Sepang juga harus seiring sejalan untuk membuat lonjakan ke
peringkat yang lebih tinggi, PPD Sepang perlu memantapkan sistem pengurusan
berkesan melalui satu blueprint berfokus 2006 – 2008 demi kesinambungan
kejayaan-kejayaan yang lebih hebat pada masa-masa akan datang.
2.0 Rasional
2.1 Semua sekolah berfokus ke arah pengurusan yang selaras.
2.2 Perkongsian idea/ pengetahuan, kepakaran sekolah-sekolah di Daerah
Sepang.
2.3 Membudayakan pengurusan yang bersistem dan berkualiti.
2.4 Ke arah anjakan paradigma dengan mengamalkan budaya berteraskan ICT
yang lebih sistemik.
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 2
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
3.0 Objektif
3.1 Membudayakan kerja sepasukan.
3.2 Pengurusan kewangan cemerlang tanpa teguran.
3.3 100% Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) dan pengurusan fail yang
kemaskini.
3.4 Semua pegawai dan kakitangan diberi latihan dalam perkhidmatan sekurang-
kurangnya sekali dalam setahun.
3.5 Sekolah-sekolah di Daerah Sepang mempunyai sumber manusia mengikut,
opsyen.
3.6 Menjelang tahun 2008 semua sekolah mencapai tahap fizikal menepati
SKPM.
3.7 Ke arah permuafakatan koloboratif yang berkesan dan berkualiti dalam
memperkasakan sekolah.
3.8 Meningkatkan penggunaan peralatan ICT dalam pengurusan sekolah.
4.0 Sasaran
4.1 Sekolah-sekolah Daerah Sepang.
5.0 Pengurusan Kewangan
5.1 Isu dan Masalah
5.1.1 Peraturan tidak dipatuhi.
5.1.2 Dokumen tuntutan tidak lengkap dan tidak mengikut peraturan.
5.1.3 Kemahiran pengurusan kewangan yang rendah.
5.1.4 Bilangan kakitangan tidak mencukupi.
5.1.5 Pengurusan kewangan yang kurang telus.
5.2 Strategi
5.2.1 Penubuhan jawatankuasa kewangan daerah.
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 3
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
5.2.2 Mewujudkan Jawatankuasa Audit Dalaman Daerah.
5.2.3 Kursus pengurusan kewangan dan akaun sekolah.
5.2.4 Pemantauan berkala, 2 kali setahun oleh Task Force peringkat
daerah.
5.2.5 Semakan Audit Dalaman Sekolah.
6.0 Pengurusan Sumber Manusia
6.1 Isu dan Masalah
6.1.1 Kekurangan kakitangan.
6.1.2 Tidak mengikut opsyen.
6.1.3 Pengesahan dan proses lantikan yang lambat.
6.1.4 Kurang kemahiran/ tidak cekap/ stress.
6.1.5 Sikap negatif/ bermasalah
6.2 Strategi
6.2.1 Penempatan sumber manusia mengikut keperluan dan kekosongan.
6.2.2 Kursus Dalam Perkhidmatan.
6.2.3 Pengurusan program Kaunselor Daerah.
6.2.4 Pemantauan berkala.
6.2.5 Penyusunan semula dan perincian tugas.
6.2.6 Memberi pengiktirafan dan penghargaan.
6.2.7 Permuafakatan/ mesyuarat berkala antara Pengurusan Sekolah,
PPD dan kontraktor (Pekerja Swasta)
7.0 Pengurusan Fizikal
7.1 Isu dan Masalah
7.1.1 Kerosakan fizikal.
7.1.2 Penyelenggaraan.
7.1.3 Bekalan peralatan/ perabot.
7.1.4 Alatan tidak berkualiti.
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 4
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
7.2 Strategi
7.2.1 Penyelenggaraan dan pembaikan fizikal sekolah dibuat mengikut
keperluan secara berterusan.
7.2.2 Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Fizikal.
7.2.3 Penyediaan format dan tatacara laporan kerosakan/ aduan/
pelupusan/ naik taraf.
7.2.4 Mempunyai rekod kontraktor yang berwibawa dan yang
bermasalah.
7.2.5 Pemantauan fizikal sekolah secara berkesan dan secara berterusan.
7.2.6 Mewujudkan hubungan professional antara KPM, JPN, PPD,
sekolah dan kontraktor.
7.2.7 Memberi maklumbalas terhadap aduan dan laporan yang diterima.
8.0 Pengurusan Komuniti
8.1 Isu dan Masalah
8.1.1 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
8.1.2 NGO
8.1.3 Bapa Angkat Sekolah
8.1.4 JK Komuniti Sekolah Selamat
8.1.5 Kepelbagaian Aktiviti
8.1.6 Alumni
8.1.7 Tidak mengikut peraturan
8.1.8 Ambil tindakan dalam waktu yang singkat/ tidak mengikut
prosedur.
8.1.9 Program yang tidak melalui PPD.
8.1.10 Kurang hubungan 2 hala.
8.2 Strategi
8.2.1 Penubuhan Jawatankuasa Permuafakatan Daerah.
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 5
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
8.2.2 Hari bersama pelanggan.
8.2.3 Seminar
8.2.4 Program jejak cemerlang (Alumni)
8.2.5 Menggerakkan program bersama di peringkat daerah (Hari Guru,
Hari Kecemerlangan Daerah, sukan, sambutan perayaan, bulan
patrotik)
8.2.6 Penyebaran maklumat/ buletin PPD berkala.
8.2.7 Program luar (NGO) mesti dimaklumkan lebih awal ke PPD/
melalui JPN.
9.0 Pengurusan Pejabat
9.1 Isu dan Masalah
9.1.1 Penyimpanan rekod yang tidak kemas.
9.1.2 Prosedur kerja kurang dipatuhi.
9.1.3 Kekurangan staf dan sikap negatif staf sokongan
9.1.4 Pejabat kurang kondusif
9.1.5 Maklumat lambat diterima dari sekolah
9.2 Strategi
9.2.1 Mewujudkan sistem fail yang mantap.
9.2.2 Perkhidmatan kaunter yang berkualiti.
9.2.3 Mesyuarat dan perbincangan secara terancang
9.2.4 Sesi motivasi / kursus / in house training
9.2.5 Kajian keperluan staf sokongan
9.2.6 Mengadakan pelan kontigensi untuk mengatasi keadaan tersebut.
10.0 Kelebihan dan Peluang
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 6
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
10.1 Berbagai kategori dan jenis sekolah.
10.2 Lokasi yang strategic (berdekatan KPM, MISC, KLIA)
10.3 Kumpulan kepakaran (Pengetua cemerlang, guru cemerlang)
10.4 Institusi pengajian tinggi yang berhampiran (IPT dan IPTS – UKM, UPM,
MMU, UNIKL, UNITEN dll)
10.5 Berada dalam Negeri Maju.
10.6Hubungan erat dengan wakil rakyat (MGB/ PKPSM) dan pemimpin
tempatan.
10.7Perkongsian kemudahan fizikal yang lengkap. (Stadium, Dewan, Hotel,
Formula One, PICC, Auditorium)
10.8 Pusat-pusat latihan/ kem motivasi
11.0 Kelemahan dan Ancaman
11.1Kejutan budaya
11.2Gejala sosial (pusat vedio game/ cybercafé)
11.3Orang kenamaan.
11.4Kurang semangat berkerja sepasukan.
11.5Pendatang tanpa izin.
11.6Kurangnya rasa tanggungjawab terhadap tugas/ Akaunbiliti.
12.0 Plan Tindakan/ Takwim dan Carta Gant (Rujuk Lampiran)
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 7
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
RANCANGAN TIGA TAHUN BERFOKUSKECEMERLANGAN PENDIDIKAN DAERAH SEPANG
( 2006 - 2008 )
SLOGAN : BERWAWASAN / BERETIKA DAN BERKESAN
FOKUS : KECEMERLANGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN DAERAH SEPANG
13.0Pengenalan
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 8
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
Sejak tahun 1981, Pejabat Pelajaran Daerah Sepang (PPD Sepang) berkongsi
pengurusannya bersama dengan Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Langat. Mulai 16
Februari 2002, PPD Sepang mengorak langkah mewujudkan pengurusan berasingan
dan beroperasi di SK Salak dan akhirnya berpindah ke SK Taman Seroja. Namun
pihak pengurusan PPD pada waktu itu telah menyediakan asas pelaksanaan aktiviti
berfokus dari tahun 2003 – 2005. Untuk mencemerlangkan aspek-aspek sahsiah
insan (pelajar, guru dan kakitangan sokongan), kurikulum dan kokurikulum di mana
PT 20 digunapakai sebagai instrument untuk mengukur aras kesediaan sekolah-
sekolah di bawah pengurusannya. Kejayaan pelaksanaan aktiviti berfokus 2003 –
2005 membuahkan hasil di mana 2 buah sekolah telah tersenarai dalam pilihan akhir
Sekolah Harapan Negara Peringkat Kebangsaan. Kini, selaras dengan tuntutan dunia
tanpa sempadan, PPD Sepang juga harus seiring sejalan untuk membuat lonjakan ke
peringkat yang lebih tinggi, PPD Sepang perlu memantapkan sistem pengurusan
berkesan melalui satu blueprint berfokus 2006 – 2008 demi kesinambungan
kejayaan-kejayaan yang lebih hebat pada masa-masa akan datang.
14.0Rasional
14.1Semua sekolah berfokus ke arah pengurusan yang selaras.
14.2Perkongsian idea/ pengetahuan, kepakaran sekolah-sekolah di Daerah
Sepang.
14.3Membudayakan pengurusan yang bersistem dan berkualiti.
14.4Ke arah anjakan paradigma dengan mengamalkan budaya berteraskan ICT
yang lebih sistemik.
15.0Objektif
15.1Membudayakan kerja sepasukan.
15.2Pengurusan kewangan cemerlang tanpa teguran.
15.3100% Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) dan pengurusan fail yang
kemaskini.
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 9
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
15.4Semua pegawai dan kakitangan diberi latihan dalam perkhidmatan sekurang-
kurangnya sekali dalam setahun.
15.5Sekolah-sekolah di Daerah Sepang mempunyai sumber manusia mengikut,
opsyen.
15.6Menjelang tahun 2008 semua sekolah mencapai tahap fizikal menepati
SKPM.
15.7Ke arah permuafakatan koloboratif yang berkesan dan berkualiti dalam
memperkasakan sekolah.
15.8Meningkatkan penggunaan peralatan ICT dalam pengurusan sekolah.
16.0Sasaran
16.1Sekolah-sekolah Daerah Sepang.
17.0Pengurusan Kewangan
17.1 Isu dan Masalah
17.1.1 Peraturan tidak dipatuhi.
17.1.2 Dokumen tuntutan tidak lengkap dan tidak mengikut peraturan.
17.1.3 Kemahiran pengurusan kewangan yang rendah.
17.1.4 Bilangan kakitangan tidak mencukupi.
17.1.5 Pengurusan kewangan yang kurang telus.
17.2Strategi
17.2.1 Penubuhan jawatankuasa kewangan daerah.
17.2.2 Mewujudkan Jawatankuasa Audit Dalaman Daerah.
17.2.3 Kursus pengurusan kewangan dan akaun sekolah.
17.2.4 Pemantauan berkala, 2 kali setahun oleh Task Force peringkat
daerah.
17.2.5 Semakan Audit Dalaman Sekolah.
18.0 Pengurusan Sumber Manusia
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 10
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
18.1 Isu dan Masalah
18.1.1 Kekurangan kakitangan.
18.1.2 Tidak mengikut opsyen.
18.1.3 Pengesahan dan proses lantikan yang lambat.
18.1.4 Kurang kemahiran/ tidak cekap/ stress.
18.1.5 Sikap negatif/ bermasalah
18.2Strategi
18.2.1 Penempatan sumber manusia mengikut keperluan dan kekosongan.
18.2.2 Kursus Dalam Perkhidmatan.
18.2.3 Pengurusan program Kaunselor Daerah.
18.2.4 Pemantauan berkala.
18.2.5 Penyusunan semula dan perincian tugas.
18.2.6 Memberi pengiktirafan dan penghargaan.
18.2.7 Permuafakatan/ mesyuarat berkala antara Pengurusan Sekolah,
PPD dan kontraktor (Pekerja Swasta)
19.0 Pengurusan Fizikal
19.1 Isu dan Masalah
19.1.1 Kerosakan fizikal.
19.1.2 Penyelenggaraan.
19.1.3 Bekalan peralatan/ perabot.
19.1.4 Alatan tidak berkualiti.
19.2Strategi
19.2.1 Penyelenggaraan dan pembaikan fizikal sekolah dibuat mengikut
keperluan secara berterusan.
19.2.2 Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Fizikal.
19.2.3 Penyediaan format dan tatacara laporan kerosakan/ aduan/
pelupusan/ naik taraf.
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 11
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
19.2.4 Mempunyai rekod kontraktor yang berwibawa dan yang
bermasalah.
19.2.5 Pemantauan fizikal sekolah secara berkesan dan secara berterusan.
19.2.6 Mewujudkan hubungan professional antara KPM, JPN, PPD,
sekolah dan kontraktor.
19.2.7 Memberi maklumbalas terhadap aduan dan laporan yang diterima.
20.0 Pengurusan Komuniti
20.1 Isu dan Masalah
20.1.1 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
20.1.2 NGO
20.1.3 Bapa Angkat Sekolah
20.1.4 JK Komuniti Sekolah Selamat
20.1.5 Kepelbagaian Aktiviti
20.1.6 Alumni
20.1.7 Tidak mengikut peraturan
20.1.8 Ambil tindakan dalam waktu yang singkat/ tidak mengikut
prosedur.
20.1.9 Program yang tidak melalui PPD.
20.1.10 Kurang hubungan 2 hala.
20.2Strategi
20.2.1 Penubuhan Jawatankuasa Permuafakatan Daerah.
20.2.2 Hari bersama pelanggan.
20.2.3 Seminar
20.2.4 Program jejak cemerlang (Alumni)
20.2.5 Menggerakkan program bersama di peringkat daerah (Hari Guru,
Hari Kecemerlangan Daerah, sukan, sambutan perayaan, bulan
patrotik)
20.2.6 Penyebaran maklumat/ buletin PPD berkala.
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 12
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
20.2.7 Program luar (NGO) mesti dimaklumkan lebih awal ke PPD/
melalui JPN.
21.0 Pengurusan Pejabat
21.1 Isu dan Masalah
21.1.1 Penyimpanan rekod yang tidak kemas.
21.1.2 Prosedur kerja kurang dipatuhi.
21.1.3 Kekurangan staf dan sikap negatif staf sokongan
21.1.4 Pejabat kurang kondusif
21.1.5 Maklumat lambat diterima dari sekolah
21.2Strategi
21.2.1 Mewujudkan sistem fail yang mantap.
21.2.2 Perkhidmatan kaunter yang berkualiti.
21.2.3 Mesyuarat dan perbincangan secara terancang
21.2.4 Sesi motivasi / kursus / in house training
21.2.5 Kajian keperluan staf sokongan
21.2.6 Mengadakan pelan kontigensi untuk mengatasi keadaan tersebut.
22.0 Kelebihan dan Peluang
22.1 Berbagai kategori dan jenis sekolah.
22.2 Lokasi yang strategic (berdekatan KPM, MISC, KLIA)
22.3 Kumpulan kepakaran (Pengetua cemerlang, guru cemerlang)
22.4 Institusi pengajian tinggi yang berhampiran (IPT dan IPTS – UKM, UPM,
MMU, UNIKL, UNITEN dll)
22.5 Berada dalam Negeri Maju.
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 13
BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008
22.6Hubungan erat dengan wakil rakyat (MGB/ PKPSM) dan pemimpin
tempatan.
22.7Perkongsian kemudahan fizikal yang lengkap. (Stadium, Dewan, Hotel,
Formula One, PICC, Auditorium)
22.8 Pusat-pusat latihan/ kem motivasi
23.0 Kelemahan dan Ancaman
23.1Kejutan budaya
23.2Gejala sosial (pusat vedio game/ cybercafé)
23.3Orang kenamaan.
23.4Kurang semangat berkerja sepasukan.
23.5Pendatang tanpa izin.
23.6Kurangnya rasa tanggungjawab terhadap tugas/ Akaunbiliti.
24.0 Plan Tindakan/ Takwim dan Carta Gant (Rujuk Lampiran)
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 14
top related