bengkeltraining of trainers (tot) · berkaitan sistem epsm,hrmis dan e-hadir kakitangan jabatannya....

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

BENGKEL TRAINING OF TRAINERS (TOT)

BAGI PENGENDALIAN SISTEM MPLBP

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

OBJEKTIF

•Menyeragamkan proses kerja melalui penyelia-penyelia di peringkat jabatan-jabatan (trainers)MPLBP yang mengendalikan pengemaskinian databerkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIRkakitangan jabatannya.

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

PENGENDALIAN SISTEM

• SISTEM EPSM – kemaskini maklumat berkaitan latihan / kursus / bengkelkakitangan

• SISTEM HRMIS – kemaskini maklumat berkaitan kakitangan seperti profilperkhidmatan, rekod peribadi,pegisytiharan harta,cuti, SKT dan LNPT

• SISTEM E-HADIR – kemaskini maklumat kehadiran kakitangan

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

ATURCARA PROGRAM

MASA AKTIVITI

9.00 pagi Pengenalan

9.30 pagi Sistem E-PSM

11.00 pagi Sistem HRMIS

12.30 tgh hari Rehat / Makan tengah hari

2.30 petang E-HADIR dan pengurusan cuti

4.00 petang Tamat

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

SISTEM E-PSM

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

Username: no K/PPassword: 6 digit no K/P

Admin: En Shyfulizan

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

Username: no K/PPassword: 6 digit no K/P

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

PERANAN PENYELIA JABATAN

• Mengemaskini latihan / bengkel / kursus kakitangan jabatannya samada kursusdalaman dan luaran.

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

PERANAN PENYELIA JABATAN

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

SISTEM HRMIS

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

Username: no K/PPassword: mplbp + (6 atau 8 digit no K/P)

Admin: Pn Anis Sallihah

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

KPI HRMIS 2018

SKT Harta PemurnianData

PenamatanPerkhidmatan

Data Perjawatan CUTI LNPT

- 31 Mac (pengisian)

- 31 julai(penjejakansemula)

30 April

30 Dis

- Rekodperibadi

- Profilperkhidmatan

Admin

14 Februaritahun

berikutnya31 Dis

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

Peranan Penyelia: Memastikan maklumat kakitangan dikemaskinimengikut modul dan masa yang ditetapkan

SKT HARTA PemurnianData

PenamatanPerkhidmatan

Data Perjawatan CUTI LNPT

- 31 Mac (pengisian)

- 31 julai(penjejakansemula)

30 April

30 Dis

- Rekodperibadi

- Profilperkhidmatan

Admin

14 Februaritahun

berikutnya31 Dis

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

SISTEM E-HADIRDAN PENGURUSAN CUTI

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

LAPORAN KEHADIRAN

Submit semula sebelum atau pada 10hb setiap bulan

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

LOG AUDIT

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

REKOD CUTI

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

SENARAI REKOD KELUAR DAERAH

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

SISTEM PERANAN PENYELIA

e-HADIR

e-HADIR

Dilaksana berdasarkan Surat Pekeliling Am Bil.11 Tahun 1981 [Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu [Punch Card]di pejabat-pejabat Kerajaan.

Pengesanan kehadiran bertugas kakitangan dilakukan merujuk kepada :-

Rekod Cuti – Rekod cuti kakitangan MPLBP [tetap dan kontrak]

Fail Keluar Daerah – Rekod aktiviti/tugas rasmi kakitangan keluar daerah bagi menjalankan tugas rasmi yangdiarahkan.

Fail Cuti Tanpa Rekod – Aktiviti/tugas rasmi cuti tanpa rekod kakitangan MPLBP yang mendapat kelulusan daripadaPentadbiran Majlis.

Fail Kursus Dalaman/Luaran – Rekod kursus yang dihadiri kakitangan MPLBP di dalam/di luar Majlis.

Laporan Kehadiran [Electronic Time Card] – Cetak laporan kehadiran [electronic time card] dalam sistem e-Hadir bagimengesan dan mengenalpasti kehadiran bertugas kakitangan MPLBP, jika didapati ada keraguan daripada laporan e-Hadir tersebut, Pentadbiran akan mencetak laporan ‘audit roll’ bagi pengesahan terakhir.

Tindakan

Jika terdapat kakitangan yang dikesan tidak hadir bertugas tanpa sebab, Pentadbiran akan menghubungi kakitangantersebut melalui penyelia cuti jabatan/telefon/surat pohon penjelasan.

Jika terbukti kakitangan gagal mengemukakan penjelasan, kakitangan dinasihatkan untuk mengisi borang cuti.

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

KAJIAN KES 1

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

KAJIAN KES 1

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

KAJIAN KES

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

KAJIAN KES 2