aplikasi kinerja pegawai

Panduan Penggunaan Aplikasi Kinerja Pegawai

Versi 1.0Edisi 2 Januari 2013

Softcopy panduan ini dapat di-download dari File Library > Panduan > Intranet > aplikasi kinerja pegawai.pptx

Kapan harus menginput laporan?

Bapak/Ibu boleh menginput laporan:Seminggu sekali, pada hari Kamis, atau,Setiap hari.

Input laporan seminggu sekali

Jika pekerjaan Bapak/Ibu sehari-hari tidak terlalu bervariasi (rutin, itu-itu saja), sebaiknya menginput laporan seminggu sekali saja.

Misalnya, jika Bapak/Ibu bertugas sebagai agendaris surat atau sekretaris, maka laporannya boleh diinput seminggu sekali dengan bunyi "Mencatat dan menyimpan surat" dengan waktu 37 jam 30 menit (5 hari kerja x 7,5 jam).

Harap diingat jumlah hari pada minggu tersebut!

Input laporan seminggu sekali

Cara ini juga cocok dilakukan oleh Bapak/Ibu yang berprofesi sebagai guru, dosen, dokter, dll, yang setiap minggunya sudah memiliki jadwal kerja tetap.

Input laporan setiap hari

Namun jika pekerjaan Bapak/Ibu sangat bervariasi, maka laporannya agar diinput satu-persatu setiap hari.

Misalnya, kegiatan pada hari ini adalah sbb:1. Rapat persiapan DIPA 2013, selama 3 jam,2. Mempersiapkan KAK untuk lelang, selama 2

jam,3. Memperbaiki jaringan/LAN di lantai 5,

selama 1 jam 50 menit,4. Menyiapkan konsep surat balasan, selama 30

menit.

Cara menginput laporan

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menginput laporan, yaitu:1. Melalui Aplikasi Kinerja Pegawai, atau2. Melalui Agenda Kegiatan Pribadi, atau3. Melalui Kotak Input Kegiatan yang ada di

halaman depan Intranet.

Silahkan memilih salah satunya, sesuai kebutuhan.

Melalui Aplikasi Kinerja Pegawai

Cara ini biasanya digunakan untuk menginput kegiatan yang telah selesai dilakukan.

Cocok bagi Bapak/Ibu yang ingin menginput laporan seminggu sekali karena pekerjaan sehari-harinya cenderung monoton (tidak terlalu bervariasi).

Cara ini dapat juga dilakukan secara rutin sebelum Bapak/Ibu pulang dari kantor.

Melalui Aplikasi Kinerja Pegawai

1. Klik tulisan "Aplikasi Kinerja Pegawai" yang terdapat di dalam Kotak Reformasi Birokrasi, di halaman depan Intranet.

Melalui Aplikasi Kinerja Pegawai

2. Klik tulisan "Input Laporan".

Keterangan: Hijau = sudah divalidasi Atasan, Abu-abu = belum divalidasi,T = Tupoksi, NT = Non Tupoksi.

Melalui Aplikasi Kinerja Pegawai

3. Ketikkan data mengenai kegiatan yang telah dilakukan.

4. Klik Simpan. Selesai.

Melalui Agenda Kegiatan Pribadi

Cara ini digunakan jika Bapak/Ibu hendak melakukan suatu kegiatan yang telah terjadwal, seperti:Menghadiri rapat, Menjadi panitia pada acara sosialisasi atau

konsinyering,Dinas ke luar kota,Dll.

Melalui Agenda Kegiatan Pribadi

1. Klik salah satu tanggal (sesuai dengan jadwal acara) pada Kotak Kalender Kegiatan yang ada di halaman depan Intranet.

Melalui Agenda Kegiatan Pribadi

2. Klik tulisan "Input Kegiatan Baru".

Melalui Agenda Kegiatan Pribadi

3. Ketikkan data mengenai kegiatan yang akan dilakukan.

4. Klik Simpan. Selesai.

Melalui Kotak Input Kegiatan

Cara ini biasanya digunakan ketika Bapak/Ibu hendak melakukan suatu kegiatan yang tidak direncanakan sebelumnya atau tidak tahu berapa lama kegiatan tsb akan berlangsung, misalnya:Memperbaiki KAK atau RAB karena ada koreksi,Mendadak ditugaskan oleh Atasan untuk

membuat konsep memo dinas,Mengerjakan eksperimen dalam rangka

penelitian,Dll.

Melalui Kotak Input Kegiatan

1. Ketik uraian kegiatan pada kotak yang ada di halaman depan Intranet.

2. Klik Mulai.

Melalui Kotak Input Kegiatan

3. Jika kegiatan telah selesai dilakukan, klik Selesai.

4. Selesai.

Validasi laporan

Laporan akan diperhitungkan sebagai capaian produktivitas pegawai jika telah divalidasi.

Validasi dilakukan oleh Atasan Langsung masing-masing pegawai, setiap hari Jumat pagi.

Validasi laporan

1. Pejabat struktural mengklik tulisan "Aplikasi Kinerja Pegawai" yang terdapat di dalam Kotak Reformasi Birokrasi, di halaman depan Intranet.

2. Klik tulisan "Menu Pejabat".

Validasi laporan

3. Klik tulisan "Validasi" pada laporan yang hendak divalidasi.

4. Ulangi, hinga selesai.

Mencatat pegawai yang Meninggalkan Tugas

1. Masih di halaman Menu Pejabat, klik tulisan "Input Meninggalkan Tugas".

Mencatat pegawai yang Meninggalkan Tugas

2. Klik tulisan "Input Catatan Baru".

3. Pilih nama pegawai yang meninggalkan tugas, serta tanggal dan bukti pendukung mengenai hal tsb.

4. Klik Simpan. Selesai.

Mencatat pegawai yang Meninggalkan Tugas

Catatan tadi akan tampil di layar dan dapat dibaca oleh pegawai ybs. (Perhatikan angka yang ada di dalam tanda kurung, berarti ada catatan baru)

Mencatat pegawai yang Meninggalkan Tugas

Untuk melihat catatan tersebut, pegawai dapat mengklik tulisan "Meninggalkan Tugas".

Selesai.

Ini adalah buku panduan edisi 2 Januari 2013.

Harap perhatikan edisi yang ada di Intranet.Jika tidak sama, mohon agar men-download buku

panduan yang terbaru.

Pertanyaan/saran agar disampaikan melalui Help Desk Intranet.

Terima kasih :)