AMALAN PEMBINAAN PERISIANAMALAN PEMBINAAN PERISIANSECARA INSECARA IN--HOUSE BAGI TUJUANHOUSE BAGI TUJUANSECARA INSECARA IN HOUSE BAGI TUJUANHOUSE BAGI TUJUAN

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANPENGAJARAN DAN PEMBELAJARANDI FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKALDI FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKALI FAKU TI K JURUT RAAN M KANIKAI FAKU TI K JURUT RAAN M KANIKA

DR ISTAS FAHRURRAZI B NUSYIRWANDR ISTAS FAHRURRAZI B NUSYIRWANDR ISTAS FAHRURRAZI B. NUSYIRWANDR ISTAS FAHRURRAZI B. NUSYIRWANPENGURUS IT, FKMPENGURUS IT, FKM

SejarahSejarah

• Fakulti Kejuruteraan Mekanikal sejak tahun 2003 telah pun membina perisian onlinenya sendiri bagip p y gmemenuhi keperluan pengajaran danpembelajaranpembelajaran.

• Ini perlu kerana adanya INTERNET.

• Proses kerja seperti pendaftaran matapelajaran, proses penyediaan jadual waktu, proses tawaranproses penyediaan jadual waktu, proses tawaranProjek Sarjana Muda telah dibina perisiannya.

2/15

• Perisian online dibina oleh staf akademik sendiriyang mempunyai kemahiran.y g p y

• Pembinaan perisian – perisian ini memerlukankerjasama dari pengguna sendiri agar ia dapatkerjasama dari pengguna sendiri agar ia dapatmencapai objektifnya, iaitu memudahkan prosesk l k lkerja dari manual kepada online.

• Continual Quality Improvement sentiasaContinual Quality Improvement sentiasadilaksanakan untuk memastikan sistem ini bebasdari masalahdari masalah.

3/15

Sistem PMAYASistem PMAYA

• Sistem ini dinamakan PMAYA dan ia memainkanperanan penting dalam proses sistem akademik dip p g pFakulti.

• Sistem PMAYA menawarkan• Sistem PMAYA menawarkan– Jadual Waktu Kursus

– Jadual Tajuk Projek Sarjana Muda

– Sistem Analisa berdasarkan OBE

– Sistem eLibrary bagi Pusat Sumber Fakulti

4/15

Paparan DepanPaparan Depan

5/15

• Tidak seperti kebanyakan sistem online, adamaklumat di PMAYA boleh diakses tanpapmemerlukan password. Misalnya, pelawat bolehmelihat jadual waktu program dan senarai tajukmelihat jadual waktu program dan senarai tajukProjek Sarjana Muda.

b b “ l ”• Dan sistem ini dibina sebagai “complement” kepada sistem‐sistem Universiti yang lain.

6/15

• Sistem di PMAYA dibina dengan menggunakanpengkalan data yang sama. p g y g

• Jadi, tiada pertindihan maklumat.

S i ik i d dib d d h• Statistik prestasi dapat dibuat dengan mudah. Misalnya, senarai beban pensyarah (termasuk jam mengajar, jumlah pelajar projek tahun akhir, jumlah pelajar pasca‐sarjana).jumlah pelajar pasca sarjana).

7/15

• Sistem ini sentiasa dikemaskini dan idea‐idea barusentiasa diserapkan ke dalam sistem.p

• Jadi setiap tahun, sistem PMAYA akan sentiasaberubah mengikut keperluanberubah mengikut keperluan.

• Walaupun paparan PMAYA adalah ringkas, tetapiia telah digunakan sejak tahun 2003 oleh pelajar, pensyarah dan pentadbir.pensyarah dan pentadbir.

8/15

Falsafah PMAYAFalsafah PMAYA

• PMAYA dibina bukan untuk bersaing denganmana‐mana sistem.  Ia adalah complement sistempyang ada.

• PMAYA dibina dengan menggunakan perisian• PMAYA dibina dengan menggunakan perisiansumber terbuka dan dibina “in‐house”.

• PMAYA haruslah ringkas dan user‐friendly.

9/15

Sistem Jadual Waktu OnlineSistem Jadual Waktu Online

• Sistem Jadual Waktu Online telah digunakan sejak tahun2003.

• Ia dibina berpandukan kepada kaedah manual yang digunakan ketika itu. Kaedah manual ada banyakkelemahan dan rumit terutama bila ia melibatkan 7 program.

• Jadual yang telah siap akan dicetak dan ditampal di papankenyataan. Pelajar terpaksa hadir ke Fakulti untuk melihaty j pdan memilih kursus‐kursus mereka.

10/15

• Jadi, sistem jadual waktu yang dibina haruslah samahasilnya dengan sistem manual. Ini termasuk bentukpaparan yang sama agar transisi dari manual ke versionline lancar.

• Sistem ini haruslah mempunyai beberapa jenis paparanseperti paparan pelajar, paparan pensyarah dan paparanpentadbir.

• Pelajar tidak perlu lagi pulang awal dari cuti semata‐mataj p g p guntuk melihat jadual kursus‐kursus mereka.

11/15

• Pensyarah boleh melihat jadual mereka secara online.

• Pentadbir boleh melihat beban pensyarah secara online.

• Beban kerja staf yang menjaga jadual waktu dapatdikurangkan dengan banyak. Di FKM, ada seorang stafdikurangkan dengan banyak. Di FKM, ada seorang stafyang membuat jadual waktu bagi 7 program sarjanamuda dan 3 program sarjana. KJ tiada peranan dalamuda da 3 p og a sa ja a J ada pe a a da amembina jadual waktu. Mereka hanya memberikansenarai kursus dan staf akademik sahaja.j

• Hasilnya, FKM adalah fakulti terawal yang mempunyaijadual onlinenya sendiri di UTMjadual onlinenya sendiri di UTM.

12/15

Paparan PelajarPaparan Pelajar

13/15

Paparan ini adalah sama seperti versi manual yang digunakan sebelum ini.

14/15

Paparan PensyarahPaparan Pensyarah

15/15

Paparan BilikPaparan Bilik

16/15

Sistem Analisa OBESistem Analisa OBE

• Antara penambahan terbaru dalam PMAYA adalahsistem bagi analisa OBE.g

• Ia merupakan keperluan yang penting bagimembantu Fakulti mencapai objektif yang telahmembantu Fakulti mencapai objektif yang telahditetapkan oleh MQA dan EAC.

• Sistem ini dibina agar staf akademik mudahmembuat analisa OBE dan pentadbir mudahmembuat analisa OBE dan pentadbir mudahmembuat laporan prestasi program masing‐masingmasing.

17

• Sistem analisa OBE ini dibina dalam database yang sama dengan sistem jadual waktu.g j

• Jadi, maklumat seperti senarai kursus, program  dan sebagainya telah sedia adadan sebagainya telah sedia ada.

• Pendekatan dalam pembinaan pengkalan data yang digunakan perlu betul agar statistik yang betul dapat dibuat.betul dapat dibuat.

18

Muka DepanMuka Depan

Masukkan kursusSesi, Semester, SectionUsername danPassword

19/15

Sistem Analisa OBESistem Analisa OBE

Ada 10 langkah1. teaching plan1. teaching plan2. Course Learning3. CLO & PO to

Assessment MappingMapping

4. CLO to Assessment5. Add Students6. Set Marks7. PO Analysis7. PO Analysis8. CLO Analysis9. Results10. Course Review

Reportp

Langkah perlu dari20/15

Langkah perlu dari1 - 10

Respon dari Staf AkademikRespon dari Staf Akademik

• Pada awalnya, sambutan terhadap sistem iniadalah bercampur‐campur. Ada staf yang telahp p y gsistem mereka sendiri yang dibina dengan EXCEL.

• Namun penjelasan telah dibuat bahawa hanya• Namun, penjelasan telah dibuat bahawa, hanyadengan sistem berlandaskan pengkalan data h lsahaja, seperti sistem ini, analisa prestasi

berlandaskan OBE dapat dibuat secaramenyeluruh.

21

Idea berterusanIdea berterusan

• Sistem analisa OBE ini pada awalnya ada banyakkelemahan. 

• Dari maklum balas berterusan, terutama dari stafakademik pentadbir dan panel EAC dari universitiakademik, pentadbir, dan panel EAC dari universitilain, kami menambah baik sistem ini.

• Malah, ada beberapa idea terbaru telah diterimasewaktu sesi penerangan di UniSZA semalam.sewaktu sesi penerangan di UniSZA semalam.

22

Sumbangan sistem analisa OBESumbangan sistem analisa OBE

• Sistem ini walaupun dibina untuk memenuhi MQA dan EAC, ia mempunyai potensi yang lebih besar.p y p y g

• Dari sistem ini, pentadbir dapat melihat sejauhmana keberkesanan dan kefahaman pensyarahmana keberkesanan dan kefahaman pensyarahdalam melaksanakan OBE dalam kursus masing‐masing.

• Dan, sistem ini akan terus dibina selagi adaDan, sistem ini akan terus dibina selagi adakeperluan.

23

Sistem sistem lainSistem‐sistem lain

Selain itu, sistem – sistem lain yang dibina dalampengkalan data yang sama adalahp g y g

(a) Sistem Pemantauan Cuti Belajar Staf Akademik

(b) Si Fi FKM(b) Sistem Finance FKM

(c) Sistem Penerbitan( )

(d) Sistem Latihan Industri

(e) Sistem eLibrary

24

Sistem Pemantauan Cuti BelajarSistem Pemantauan Cuti Belajar

• Sebelum ini, pemantauan prestasi staf akademikyang sedang bercuti belajar adalah manual.y g g j

• Selalu terlepas pandang kerana ramai.

J di i dibi• Jadi, satu sistem dibina agar– sentiasa memberi peringatan kepada staf untuk hantarlaporan perkembangan

– dan memberi “alert” kepada pentadbir.dan memberi alert  kepada pentadbir.

• Sistem ini sekarang telah digunakan oleh UTM.

25

Sistem Finance FKMSistem Finance FKM

• Sistem ini juga dibina atas pengkalan data yang sama.

• Ia dibina untuk “complement” sistem BendahariUTM yang kurang lengkapUTM yang kurang lengkap.

• Bertujuan memantau prestasi kewangan Unit‐unit, jabatan‐jabatan di Fakulti.

• Digunakan oleh pentadbir Fakulti bagi proses• Digunakan oleh pentadbir Fakulti bagi proses“decision making”.

26

Sistem PenerbitanSistem Penerbitan

• Sistem “self‐service” ini memberikan ruang kepadastaf untuk upload maklumat penerbitan masing‐p p gmasing agar dapat digunakan bagi mengenalprestasi penerbitan di Fakultiprestasi penerbitan di Fakulti.

27

Sistem sistem UTMSistem – sistem UTM

• PMAYA adalah complement sistem – sistem lain diUniversiti sepertip

(a) e‐Learning

(b) PPPP(b) e‐PPPP

(c) Aimsweb( )

Jadi PMAYA wujud seiring dengan sistem – sisteml i d tl t t i it t klain dengan matlamat utama iaitu untukmemudahkan proses kerja.

28

Pengalaman yang dipelajariPengalaman yang dipelajari

• Sistem PMAYA telah memberikan pengalaman yang berguna dalam membina sistem secara ‘in‐house’.

• Dengan pendekatan yang betul, sistem yang dibina secara‘in‐house’ adalah jauh lebih baik dari sistem yang dibelidari luar atau dibina oleh perunding luar.

• Walaupun demikian, staf yang terlibat haruslaha aupu de a , s a ya g e ba a us amempunyai kemahiran yang tinggi dalam pembinaansistem seperti ini. Tetapi ia bukanlah satu yang mustahil.p p y g

• Latihan yang berterusan adalah merupakan salah satukuncinya disamping mendapat sokongan padu dari pihakkuncinya disamping mendapat sokongan padu dari pihakatasan. 29

Terima kasih

30