Alhamdulillah, Syukur kehadrat Allah Subhanahu Wa Ta’ala kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya jua, Majlis Konvensyen Kumpulan Kerja Cemerlang Peringkat Kebangsaan Kali ke-20 dapat diungkayahkan pada tahun 2017 ini. Selawat ser-ta salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad Sallallahu’ Alaihi Wassalam, kaum kerabat, para sahabat dan pengikut baginda yang setia lagi jujur hingga ke akhir zaman.

Konvensyen Kumpulan Kerja Cemerlang Peringkat Kebangsaan pada tahun ini disertai oleh 10 buah kumpulan dari 5 buah kementerian. Kumpulan-kumpulan ini telah melalui proses penilaian di peringkat jabatan, kementerian sebelum memasuki peringkat kebangsaan.

Seperti lazimnya di peringkat kebangsaan, setiap kumpulan akan melalui 3 pering-kat pemarkahan iaitu sesi tertutup (sesi pembelajaran), tinjauan dan sesi terbuka (persembahan). Sesi tertutup bagi peringkat kebangsaan telahpun dilaksanakan pada bulan Ogos manakala sesi tinjauan dijalankan sepanjang bulan Oktober. Pada hari ini, In Shaa Allah kita akan berpeluang menyaksikan persembahan-persembahan kumpulan yang bukan sahaja menarik, menghiburkan, malahan dapat menyampaikan kandungan projek dengan lebih jelas dan mudah difahami.

Penyertaan kali ini mempamerkan tahap dedikasi yang tinggi dalam usaha yang menjurus kepada pembaikan proses kerja, penjimatan kos dan masa serta pembaikan kepada perkhidmatan pelanggan. Usaha gigih ini perlu diberikan penghargaan oleh semua peringkat di atas peranan dan sumbanganya dalam menjana gagasan yang praktikal, mapan serta mendokong hasrat negara di dekad-dekad mendatang.

Akhirnya, adalah diharapkan agar semua pihak khususnya Perkhidmatan Awam agar dapat memperolehi manfaat dan kebaikan di dalam Konvensyen ini dan seterusnya dapat membudayakan KKC sebagai salah satu kaedah pencari solusi atau penambahbaikan yang berpandangan kehadapan.

Kepada semua kumpulan diucapkan tahniah dan semoga usaha yang dilakukan akan terus membuahkan hasil dan memperoleh keberkatan daripada-Nya jua.

Amin

Wabillahi Taufiq Wal Hidayah, Wassalamu’AlaikumWa Rahmatullahi Wa Barakatuh

PengerusiKonvensyen KKC Peringkat Kebangsaan

Kali Ke-20 Tahun 2017

ATURCARA MAJLIS

SESI TERBUKA KONVENSYEN KUMPULAN KERJA CEMERLANG PERINGKAT KEBANGSAAN KALI KE-20, 2017

Hari Sabtu, 01 Safar 1439H / 21hb Oktober 2017M (SESI PETANG)

ATURCARA MAJLIS

SESI TERBUKA KONVENSYEN KUMPULAN KERJA CEMERLANG PERINGKAT KEBANGSAAN KALI KE-20, 2017

Hari Sabtu, 01 Safar 1439H / 21hb Oktober 2017M

7.45 pagi Kehadiran Peserta Kumpulan KKC & Pendaftaran

8.00 pagi Kehadiran Para Jemputan

8.15 pagi Bacaan Surah Al-Fatihah dan Doa Memulakan Pekerjaan

8.20 pagi Tayangan Video Klip KKC 2017

Persembahan Kumpulan Konvensyen KKC dimulakan

8.30 pagi Kumpulan AZA’IEM Jabatan Audit, Jabatan Perdana Menteri Tajuk: Electronic Database Management System (EDMS) Dalam Sharenet Portal Kurang Dimanfaatkan

8.55 pagi Kumpulan G4U Jabatan Kastam dan Eksais DiRaja, Kementerian Kewangan Tajuk: Mencapai Misi Jabatan Melalui Pengurusan Kes Tangkapan Yang Bersistematik

9.20 pagi Kumpulan LIFESAVER 995 Jabatan Bomba & Penyelamat, Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri Tajuk: Meningkatnya Kebakaran Gambut Pada Musim Cuaca Panas Di Kawasan Mukim Seria

9.45 pagi Kumpulan BIG Jabatan Kastam dan Eksais DiRaja, Kementerian Kewangan Tajuk: Meningkatkan Pengawalan Perdagangan Merentas Batas Dengan Pelaksanaan Pemantauan Barangan Transit Yang Efisyen

10.05 pagi Rehat

10.35 pagi Kumpulan MIC ON Radio Televisyen Brunei, Jabatan Perdana Menteri. Tajuk: Proses Penerbitan Rancangan Radio Berpenonton Tidak Menepati Sasaran

11.00 pagi Kumpulan STICKTOGETHERTEAM Bahagian Pemeliharaan Kelengkapan Teknikal (BPKT), Jabatanarah Pentadbiran Tenaga Manusia, Kementerian Pertahanan Tajuk: Kelambatan Memproses Permohonan Untuk Pembaharuan Kontrak Bagi Kakitangan Bahagian Pemeliharaan Kelengkapan Teknikal (BPKT)

11.30 pagi Rehat Tengahari

1.30 petang Kehadiran Peserta Kumpulan KKC & Pendaftaran

1.45 petang Kehadiran Para Jemputan

2.00 petang Kumpulan 3GS Jabatan Ukur, Kementerian Pembangunan Tajuk: Kesukaran Dalam Pengendalian Maklumat Peralatan Komputer

2.25 petang Kumpulan MU @ KAD Jabatan Ukur, Kementerian Pembangunan Tajuk: Peta Rectified Skew Orthomorphic (RSO) Tidak Memenuhi Kehendak Pelanggan

2.50 petang Kumpulan TEKAD Jabatan Perkhidmatan Awam, Jabatan Perdana Menteri Tajuk: Mengambil Masa Untuk Mendapatkan Perangkaan Dari Setiap Bahagian Dari Setiap Bahagian Atau Unit

3.15 petang Kumpulan PGS1617 Jabatan Ukur, Kementerian Pembangunan Tajuk: Peta Banjir Yang Kurang Komprehensif

3.40 petang Bersurai

AZA’IEMJABATAN AUDIT

JABATAN PERDANA MENTERI

ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS) DALAM SHARENET PORTAL KURANG DIMANFAATKAN

FASILITATOR / KETUADayang Habibah binti Salleh

AHLIDayang Izyan binti Hussin

Dayang Noni binti A. Lazim / A. Lajim Dayang Rubiana binti Haji Bungsu

Dayang Norlila binti Nordin Awang Haji Taha bin Haji Asgar

SINOPSISKumpulan AZA’IEM yang membawa makna PENERAJU ditubuhkan pada 1 Oktober 2016 yang terdiri dari seorang fasilitator, seorang ketua dan lima (5) orang ahli. Projek yang dipilih adalah Electronic Document Management System (EDMS) Kurang

Dimanfaatkan.

EDMS adalah merupakan salah satu features yang terdapat dalam Departmental Intranet Portal Site di Jabatan Audit yang disediakan oleh Jabatan Perdana Menteri bagi kemudahan pengurusan penyimpanan dokumen-dokumen secara online serta

seterusnya mempercepatkan rujukan dibuat bagi dokumen-dokumen berkenaan.

Antara faedah utama yang dapat dimanfaatkan dari penggunaan EDMS ini ialah ianya boleh membantu kepada pengurusan dokumen yang bersistematik dan teratur. Namun yang demikian, penggunaan EDMS di Jabatan ini adalah masih di tahap yang rendah dan tidak dipraktikkan oleh semua bahagian di Jabatan ini. Penggunaan kertas dan penyimpanan fail yang banyak se-

cara manual masih lagi diamalkan.

Oleh yang demikian, Kumpulan ASA’IEM berhasrat untuk mengenalpasti cabaran-cabaran dan langkah-langkah untuk meng-galakkan penggunaan EDMS yang maksima oleh semua pegawai dan kakitangan di Jabatan ini. Pasukan berpendapat penggu-naan EDMS ini boleh memberi impak yang signifikan dalam membantu mengurangkan penggunaan kertas yang terlalu banyak dan penjimatan kos perbelanjaan Jabatan. Selain dari itu, pegawai dan kakitangan Jabatan boleh mengakses dokumen yang

diperlukan dengan cepat dan mudah.

G4UJABATAN KASTAM DAN EKSAIS DIRAJA

KEMENTERIAN KEWANGAN

MENCAPAI MISI JABATAN MELALUI PENGURSUSAN KES TANGKAPAN YANG BERSISTEMATIK

FASILITATOR Haji Zulkifli Bin Mohd Said

KETUA Hj Mohamad Junaidi bin Hj Ahmad

AHLISETIAUSAHA I Kasmi bin Mat Jair / Mohd JairSETIAUSAHA II Iswandi bin Awang Haji Salim

AHLI-AHLI Muhammad Ihsanuddin bin Haji Ibrahim | Lina binti Saidin | Airolvin bin Sisir | Roslinda binti Sulaiman

SINOPSISProjek ini dipilih adalah untuk menyelesaikan masalah IP (Fail Kes Kesalahan) untuk didakwa di Mahkamah belum dapat diam-bil tindakanKESALAHAN 1. IP ( Fail Kes Kesalahan ) tidak lengkap untuk dihadapkan ke mahkamah 2. Tertuduh tidak mengangkat telefon apabila dihubungi untuk menentukan tarikh perbicaraan 3. Penjamin memaklumkan tertuduh balik terus ke Negara Asal apabila diarahkan untuk hadir perbicaraan 4. Nombor telefon tertuduh telah bertukar milik 5. Tertuduh tidak hadir semasa hari perbicaraan dijalankan SEBAB AKIBAT1. Soft copy gambar tidak ada dalam simpanan2. Standard Operating Procedure (SOP) serah terima kes tangkapan tidak dikemaskini3. Senarai semak (Check list) tidak digunakan4. Dokumen yang tidak lengkap tidak dipantauPENYELESAIAN1. Mengambar balik barang bukti ( exhibit ) untuk diserahkan semasa pendakwaan 2. Mengemaskini Standard Operating Prosedure (SOP) bagi serah terima kes Kesalahan 3. Mengisi ruang daftar yang terdapat didalam IP ( Fail Kes Kesalahan ) untuk memudahkan penyemakan dokumen 4. Pegawai Penyiasat dipertanggungjawabkan untuk memantau dokumen yang tidak lengkap

Sinopsis selanjutnya

LIVESAVER 995JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT

KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

MENINGKATNYA KEBAKARAN GAMBUT PADA MUSIM CUACA PANAS DI KAWASAN MUKIM SERIA

FASILITATOR Muhamad Ali Bin Hassan

KETUAKamalzurzaman Bin Musa

AHLITIMBALAN KETUA KUMPULAN Muhamad Haslin bin Baharudin

SETIAUSAHA Abdul Khalik bin Mohd YasinAHLI Abdul Muiz bin Haji Hamdan

SINOPSISKumpulan ’Lifesaver995’ ditubuhkan pada 24 Zulkaedah 1422H bersamaan 10hb.Oktober 2012M dengan keramaian 5 Orang Ahli bertugas di Balai Bomba Seria Cawangan Operasi ’B’ Jabatan Bomba Dan Penyelamat Daerah Belait, Kementerian Hal

Ehwal Dalam Negeri.

Projek ini dipilih kerana pentingnya keselamatan orang ramai memandangkan meningkatnya kebakaran gambut pada musim cuaca panas di Mukim Seria, adalah perlu bagi masyarakat umum diberikan pengetahuan dalam aspek keselamatan nyawa dis-amping adanya kerjasama dan penglibatan sama semua pihak yang berkaitan untuk mengetahui bahaya risiko akibat berlakunya kebakaran gambut yang mengakibatkan asap tebal berjerebu dan menjejas kesihatan alam persekitaran serta jarak penglihatan sehingga mengakibatkan berlakunya kemalangan di jalanraya disamping penggunaan peruntukan kewangan yang besar untuk

operasi memadam kebakaran gambut.

Kearah ini kumpulan ’Lifesaver995’ mengambil inisiatif untuk memberikan pengetahuan disamping mengurangkan kejadian ke-bakaran gambut yang berlaku setiap musim cuaca panas di Mukim Seria bagi memastikan keselamatan nyawa terjamin dengan alam persekitaran udara yang bersih, sihat lagi terjamin disamping dapat menjimatkan peruntukan kewangan yang digunakan

semasa operasi.

BIGJABATAN KASTAM DAN EKSAIS DIRAJA

KEMENTERIAN KEWANGAN

MENINGKATKAN PENGAWALAN PERDAGANGAN MERENTAS BATAS DENGAN PERLAKSANAAN PEMANTAUAN BARANGAN TRANSIT YANG EFISYEN

FASILITATOR Bunga Anak Galawing

KETUA Hjh. Rohana binti Abdulla

AHLISETIAUSAHA Dewi Kustina binti Hj. Yusof

AHLI Mosliman bin Hj. Rosli

SINOPSISProjek ini dipilih adalah bagi mengawal dan memantau pergerakan kenderaan dan barangan yang ditransit menuju ke destina-si yang dituju. Bertujuan bagi membenteras apa jua aktiviti yang boleh menyelewengan dan menjejaskan kutipan hasil Jabatan Kastam Dan Eksais Diraja dan Negara Brunei Darussalam.Disamping meningkatkan perkhidmatan yang berkesan secara berterusan dengan memberi kemudahan dan panduan kepada pelanggan supaya berasa yakin, memahami dan mematuhi Undang undang dan peraturan transit yang dikuatkuasaan oleh Jabatan Kastam Dan Eksais Diraja.Kesalahan 1. Kenderaan yang membawa barangan transit tidak ada borang transit2. Kenderaan yang membawa barangan transit Kastam tidak sampai di Pos Kawalan Sungai Tujuh3. Kenderaan yang membawa barangan Transit Kastam terlewat sampai di Pos Kawalan Sungai Tujoh4. Borang Transit Kastam tercicir5. Borang Transit Kastam rosak ( basah dan koyak )Punca sebab akibat terjadi kesalahan Kenderaan yang membawa barangan transit Kastam tidak sampai di Pos Kawalan Sungai Tujuh :1. Garis panduan tidak disediakan untuk pelanggan2. Borang transit belum dikemaskinikan3. Sistem pendaftaran dilakukan secara manual

Sinopsis selanjutnya

MIC ON

JABATAN RADIO TELEVISYEN BRUNEIJABATAN PERDANA MENTERI

PROSES PENERBITAN RANCANGAN RADIO BERPENONTON TIDAK MENEPATI SASARAN

FASILITATOR / KETUAHaji Hasnan Bin Suhaili

AHLI PENOLONG KETUA

Pengiran Rannil Hakim Bin Pengiran EdrosSETIAUSAHA

Magdalene Tan Swee LincAHLI-AHLI

Salmi Binti Haji Ibrahim | Muhammad Alim Bin Sani | Wong Siaw Chon | Norliha Binti Haji Anggas

SINOPSISKumpulan “Mic On” yang terdiri daripada penerbit-penerbit radio mengenalpasti akan kurangnya sambutan Rancangan Radio

Interaktif Berpenonton yang sangat perlu untuk diperbaiki bagi menarik minat orang ramai.

Dengan nama projek “Proses Penerbitan Rancangan Radio Berpenonton Tidak Menapati Sasaran” adalah untuk menganalisa sebab akibat kelemahan dan kegagalan tersebut. Kumpulan ini telah membuat kajiselidik dengan mengedarkan soalan-soalan dan cadangan orang awam di beberapa tempat strategik seperti Gedung Perniagaan, Rumah Persendirian dan Institusi Pendi-dikan. Selain itu kumpulan ini juga mengedarkan soalan-soalan kajiselidik dan cadangan kepada penerbit-penerbit dan juruhe-

bah-juruhebah sambilan radio. Hasil dari maklum balas dan data yang diperolehi mengenalpasti akan kelemahan tersebut.

Dengan menggunakan kaedah KKC yang dibuat telah menetapkan tiga penyebab utama iaitu:1. Jawatankuasa tajaan gagal mendapatkan tajaan2. Penerbit tidak berpengalaman3. Tidak memanfaatkan platform media baru

Dan seterusnya kumpulan ini membuat cadangan penyelesaian kepada semua penyebab tersebut.

STICKTOGETHER TEAMBAHAGIAN PEMELIHARAAN KELENGKAPAN

TEKNIKAL (BPKT) JABATANARAH PENTADBIRAN TENAGA MANUSIA

KEMENTERIAN PERTAHANAN

KELAMBATAN MEMPROSES PERMOHONAN UNTUK PEMBAHARUAN KONTAK BAGI KAKITANGAN BAHAGIAN PEMELIHARAAN KELENGKAPAN TEKNIKAL (BPKT)

FASILITATOR Haji Mohd Rizal Bin Haji Zainal Abidin

KETUAMohammad Zul’izzin Bin Haji Yahya

PENOLONG KETUA Shim Jan TingSETIAUSAHA I Hajah Ghadzidah binti Haji Besar

SETIAUSAHA II Amanina Nabilah binti Zainal AbidinAHLI-AHLI Aidee Suherman bin Haji Suhaili | Dayangku Aliiyah Majiidah binti Pengiran Haji Ali

SINOPSISBahagian Pemeliharaan Kakitangan Teknikal (BPKT) ditubuhkan pada 1986 dan ianya adalah salah satu bahagian di bawah Ja-batanarah Penadbiran Tenaga Manusia, Kementeian Pertahanan. BPKT menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan teknikal bagi jabatan-jabatan dibawah Kementerian Pertahanan iaitu Unit Kejuruteraan Darat, Unit Kejuruteraan Udara dan Unit Kejuruteraan

laut.

BPKT perlu dipertingkatkan demi membantu unit-unit kejuruteraan dan jabatan-jabatan di Kementeri-an Pertahanan mencapai matlamat masing-masing. BPKT juga berusaha untuk mencari kaedah yang ter-baik seperti didalam Visi BPKT iaitu Menuju Perkhidmatan yang cekap dan berkesan (Sila Rujuk Lampiran A).

Dalam usaha kearah pembaikan ini, BPKT telah dibenarkan utnuk menubuhkan satu Kumpulan Kerja Cemerlang (KKC) pada 01 Februari 2016. Kumpulan ini berhasrat untuk menyediakan perkhidmatan yang efisien dan lebih efektif.

Untuk itu Kumpulan KKC ini telah memilih tajuk “KELAMBATAN MEMPROSES PERMOHONAN UNTUK PEMBAHARUAN KON-TRAK BAGI KAKITANGAN PEMELIHARAAN KELENGKAPAN TEKNIKAL (BPKT)”.

JABATAN UKUR KEMENTERIAN PEMBANGUNAN

KESUKARAN DALAM PENGENDALIAN MAKLUMAT PERALATAN KOMPUTER

FASILITATOR Dy Nurani Bte Hj Ahmad

KETUAAw. Mohd. Zul Fadly bin Hj. Abd. Halim

AHLIPg. Hj. Yahya bin Pg. Hj. Metassan | Dy. Masdinah binti Hj. Sari | Dk. Shazwani binti Pg. Sufri | Ak. Mohd. Hijan bin Pg. Hj. Du-

raman Aw. Muhd. Addyzul Muta’affif bin Abdul Warith | Dy. Noorazeedah binti Hj. Hamdani

SINOPSISPenggunaan teknologi merupakan lambang kemajuan di dalam sesebuah jabatan yang mana penggunaan teknologi juga merupakan keperluan utama di Jabatan Ukur.

Peningkatan dalam penggunaan komputer juga merupakan salah satu faktor utama Kesukaran Dalam Mengendalikan Maklumat Peralatan Komputer. Kerja-kerja pengendalian maklumat peralatan komputer di Jabatan Ukur adalah dipertanggungjawabkan kepada Bahagian GST. Bahagian GST berusaha untuk memperbaiki bagi meningkatkan perkhidmatan

dan pemantauan untuk menangani mencari kaedah tanpa melibatkan kos yang tinggi.

Dalam usaha menangani dan ke arah pembaikan ini, Bahagian GST telah menubuhkan satu kumpulan kerja cemerlang (KKC) bagi membincangkan dan mencari solusi yang terbaik untuk memudahkan pengendalian maklumat peralatan komputer di Jabatan Ukur.

Kumpulan KKC diberi nama “Three Geospatial” (3GS) ditubuhkan pada 3 Jamadilakhir 1437H bersamaan dengan 12 Mac 2016 dan memilih tajuk projek iaitu “Kesukaran dalam Pengendalian Maklumat Peralatan Komputer”.

MU @ KADJABATAN UKUR

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN

PETA ESCTIFIED SKEW ORTHOMORPHIC (RSO) TIDAK MEMENUHI KEHENDAK PELANGGAN

FASILITATOR Dk Siti Saihalina Binti Pg Hj Ibrahim

KETUAHjh Yusnidah binti Awg Hj Mohammad Yusof

AHLIHjh Noriah binti Haji Piut

Hjh Rahmah binti Haji Abdul GhafarHartini binti Haji Japah

Siti Juliana binti Haji Mohd AliNorhamizah Sari binti Haji Sulong

SINOPSISBahagian Maklumat Kadaster adalah salah satu Bahagian Jabatan Ukur dimana matlamatnya adalah menyediakan maklumat kadastral yang tepat dan kemaskini bagi mendokong misi Jabatan iaitu menyediakan maklumat Geomatik yang komprehensif

dan tepat serta perkhidmatan yang efisien bagi memenuhi jangkaan pelanggan.

Perkhidmatan Bahagian Maklumat Kadaster ialah memproses berbagai jenis kerja-kerja kadastral seperti Pendaftaran yangmana memasukkan meta data dan Penyediaan Maklumat Ukuran iaitu menunjukkan bearing dan jarak, pemprosesan Penghitungan, menghasilkan koodinet X dan Y yang tepat didalam Pangkalan Data Titik dan penyediaan Pelan Akui dan Pe-

nerbitan Rajah Geran Tanah.

Dengan tertubuhnya kumpulan MU@KAD dalam mengungkayahkan projek ini, ianya akan dapat mempertingkatkan pengurusan dan memenuhi kehendak pelanggan terhadap Jabatan. Disamping itu juga dapat menanamkan sikap prihatin dan sikap bertanggungjawab serta komited ahli kumpulan dalam menjalankan tugas-tugas yang telah diamanahkan dan yang telah

dipertanggungjawabkan dan dapat meningkatkan prosedur kerja yang lebih bersistematik.

3GS

TEKADJABATAN PERKHIDMATAN AWAM

JABATAN PERDANA MENTERI

MENGAMBIL MASA UNTUK MENDAPATKAN PERANGKAAN DARI SETIAP BAHAGIAN ATAU UNIT

FASILITATOR Hajah Siti Mardynah Binti Haji Ibrahim

KETUA Dk Hjh Zuraidah Binti Pg Hj Ibrahim

PENOLONG Ya-Anenawati binti Hj Md YusufSETIAUSAHA I Raihaniadah binti Haji Saban

SETIAUSAHA II Mohammad Aziman bin Hj EmranAHLI-AHLI Siti Reyhanah binti Haji Yakob | Sharol bin Hj Naim | Hjh Siti Norimah binti Jahari | Ramzuzaman bin Ismail

SINOPSISJabatan Perkhidmatan Awam menubuhkan Kumpulan TEKAD untuk mengendalikan projek KKC bagi mengatasi masalah Mengambil Masa Untuk Mendapatkan Perangkaan Dari Setiap Bahagian atau Unit yang dipilih oleh Kumpulan TEKAD

menggunakan kaedah RLST (Rancang, Laksana, Semak dan Tindak) untuk membuat pemilihan dan perlaksanaan projek.

Projek ini fokus kepada mengatasi masalah yang dihadapi oleh Bahagian Pembangunan dan Pengurusan dalam mendapatkan perangkaan dari Bahagian GEMS sebagai projek perintis untuk dilaratkan kepada bahagian - bahagian lain yang akan

dilaksanakan dimasa akan datang.

Dengan menggunakan kaedah RLST dan setelah membuat kaji selidik, kumpulan ini mendapati Penyediaan Perangkaan Melebihi TPOR sebagai kesalahan yang sering terjadi bagi masalah ini. Demi untuk memastikan kejayaan projek ini, kumpulan

ini telahpun menetapkan sasaran secara single target iaitu 56% penurunan kekerapan kesalahan di atas.

Kumpulan ini telahpun mengenalpasti enam (6) penyebab-penyebab utama dan memilih enam (6) cadangan penyelesaian dengan menggunakan kaedah decision matrix. Salah satu cadangan penyelesaian yang dipilih adalah Menggunakan

Sharepoint untuk menyimpan semua perangkaan yang dijana secara pusat.

Salah satu aktiviti utama bagi penyelesaian kekerapkan kesalahan ini adalah membangunkan Sharepoint dan memberikan latihan dalam penggunaan Sharepoint yang dibangunkan. Setelah dipantau dan dikaji semula, didapati projek ini telah berjaya

menurunkan kekerapan kesalahan sebanyak 88%, melebihi sasaran yang ditetapkan.

PGS1617JABATAN UKUR

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN

PETA BANJIR YANG KURANG KOMPREHENSIF

FASILITATOR Hjh Roseidah Binti Haji Kamis

KETUADyg. Maharhani Binti Haji Othman

AHLISETIAUSAHA Muhammad Naqiuddin bin Abdul Kahar

AHLI-AHLI Azale bin Hj Abdul Salam | Abdul Azri bin Roslan | Siti Nur Fatimah binti Gazali | Nur Hazirah binti Haji Mohaimin

SINOPSISBahagian Pemetaan Geospatial, Jabatan Ukur adalah bahagian yang bertanggungjawab dalam menghasilkan, mengemaskini dan menyediakan peta cetak dan peta digital yang tepat, terkini dan berkualiti dalam berbagai skala. Selain dari peta yang ada masa ini, Jabatan ukur berusaha untuk menghasilkan Peta Bencana (Hazard Map) seperti Peta Banjir, memandangkan ianya berguna untuk pemantauan bagi kawasan-kawasan yang sering dilanda banjir ketika hujan lebat berterusan. Ianya juga penting bagi kegunaan kesiapsiagaan bencana (panduan bagi kursus dan latihan), menyediakan pelan tindakan bagi operasi pemindahan, bantuan dan menyelamat secara berkesan apabila menghadapi bencana banjir untuk kegunaan agensi-agen-si yang berkepentingan. Penghasilan peta banjir ini bermula pada tahun 2014 yang diusahakan oleh Unit Penderiaan Jauh

(Remote Sensing).

Peta banjir yang ada pada masa ini hanya menunjukkan maklumat ketinggian tanah, sungai, jalan dan bangunan di kawasan yang sering di landa banjir. Peta banjir yang sepatutnya di sediakan ialah peta yang mempunyai maklumat yang lebih terperinci yang menunjukkan data ketinggian paras banjir, aliran air banjir, maklumat kawasan tadahan air (Basin), titik pertemuan sungai

dan kawasan yang berkemungkinan dilanda banjir.

Jabatan Ukur terlibat secara langsung dalam perancangan dan pengurusan bencana banjir yang di pengerusikan oleh pihak Pusat Pengurusan Bencana Kebangsaan (NDMC) dengan membekalkan peta banjir kepada pihak yang berkenaan.

- PANEL PENILAI PROJEK KKC -

- PANEL PENILAI PERSEMBAHAN KKC -

Awg Hj Md Saiful Hazmy bin Hj Yussof, Pegawai Latihan Kanan,

Institut Perkhidmatan Awam

Dayang Zubaidah binti Haji MahmudCo-Founder and Consultant

IntelleVibe

Awang Haji Said bin Haji YussofKonsultan,

MS ICTECH Management & Services

Awang Haji Pawi bin Haji TajudinJurulatih Kanak-Kanak

Dewan Bahasa dan Pustaka

Datin Hajah Umikaltum binti Haji Mat DaudAssistant General Manager, Customer Services

DST Communication Sdn Bhd

- ANUGERAH PROJEK KKC -

PERTAMA

KEDUA

KETIGA

SAGUHATI

- ANUGERAH PERSEMBAHAN KKC -

Wang Tunai $1,000.00 & Sijil Penyertaan

Wang Tunai $6,000.00, Piala Iringan dan Sijil Penyertaan

Wang Tunai $4,000.00, Piala Iringan dan Sijil Penyertaan

Wang Tunai $2,000.00, Piala Iringan dan Sijil Penyertaan

Wang Tunai $1,000.00, Piala Iringan dan Sijil Penyertaan

Dayang Noriah binti Haji Abdul HamidPegawai Penerangan

Ketua Meja Kandungan Khas Bahagian Pelita Brunei

Jabatan Penerangan

- KRITERIA PEMILIHAN PROJEK -

RANGKAKERJA MARKAH PENUH

1 Pengendalian Kumpulan 14

2 Pemilihan Projek 15

3 Definisi Masalah 10

4 Pengunaan Alat KKC 30

5 Tindakan & Perlaksanaan 35

6 Hasil Projek 40

7 Pempiawaian 25

8 Laporan 10

9 Sesi Tertutup 11

10 Tinjauan 10

JUMLAH 200

- KRITERIA PEMILIHAN PERSEMBAHAN -

KRITERIA MARKAH PENUH

1 Pengenalan Kumpulan i. Penjelasan struktur kumpulan & Pengenalan ahli kumpulan 5 2 Pengenalan Projek i. Pengenalan Projek 5 ii. Latar belakang projek (masalah) yang dipilih 5

3 Analisis Projek i. Kaedah anilisis jelas 5

4 Cadangan Penyelesaian i. Cadangan pembaikan/penyelesaian disampaikan mudah difahami 5

5 Kreativiti Persembahan i. Mutu audio/suara yang jelas 10 ii. Pengolahan bahasa yang baik dan indah (intonasi dan projeksi) 10 iii. Persembahan kemas/tersusun/menarik 15 iv. Jalan penceritaan persembahan mudah difahami/menarik 15 v. Disampaikan dengan kreatif dan menarik 15 vi. Penggunaan alat bantu/prop/multimedia yang menarik, berfungsi dan dimanfaatkan dan mempunyai tambahnilai. 10

JUMLAH 100

KESAN KETARA1. Hanya 06 IP (Fail Kes Kesalahan) belum dapat diambil tindakan2. Terhasilnya Standard Operating Procedure (SOP) serah-terima kes kesalahan3. Pegawai di Unit Siasatan telah mengunapakai senarai semak (check-list) bagi memudahkan penyemakan dokumen4. Minit arahan telah dikeluarkan kepada pegawai-pegawai yang bertugas di Unit Siasatan, Jabatan Kastam dan Eksais Diraja, Negara Brunei Darussalam yang mana pegawai yang menyiasat diarahkan untuk mempastikan semua dokumen lengkap sebelum diserahkan kepada Unit Pendakwaan.5. Barang bukti (exhibit) bagi IP (Fail Kes Kesalahan) yang belum ada gambar telah digambar semula untuk diserahkan semasa perbicaraan.KESAN TIDAK KETARA1. Tertuduh tidak lagi berprasangka negative terhadap pegawai2. Serah-Terima Kes tangkapan teratur dan berkesan3. Pegawai senang menjalankan tugas seharian dengan terhasilnya Standard Operating Procedure (SOP) serah-terima kes kesalahan.4. Prestasi dan kualiti kerja pegawai meningkat5. Imej Jabatan meningkat

Kembali ke muka Kumpulan G4U

Penyelesaian Kumpulan adalah :1. Menyediakan risalah ( garis panduan ) membawa barangan transit keluar untuk diserahkan kepada pelanggan dan dimasukkan kedalam laman sesawang Jabatan Kastam Dan Eksais Diraja2. Mengemaskini borang transit kastam dan dimasukkan kedalam laman sesawang kastam untuk di muat turun3. Menyediakan sistem pendaftaran ( sharing dokumen ) dengan Pos Kawalan Jabatan Kastam Dan Eksais Diraja yang lain untuk digunapakai bagi memudahkan pemantauanKesan ketara selepas ujicuba:-1. Pelanggan boleh mendapatkan borang transit Kastam dengan melayari laman sesawang Jabatan. www.tradingacrossborders.gov.bn 2. Garispanduan tatacara membawa barangan transit boleh didapatkan di Pos Kawalan dan melayari laman sesawang Jabatan. www.tradingacrossborders.gov.bn 3. Sebanyak 86% penurunan kesalahan transit kastam berlaku4. Garispanduan tatacara membawa barangan transit boleh didapatkan di Pos Kawalan dan melayari laman sesawang Jabatan. www.tradingacrossborders.gov.bn 5. Dengan penggunaan Aplikasi Whatsaap, Pegawai dapat mengesan sama ada barangan sudah diikrar di Pos Kawalan lain Kesan tidak ketara selepas Ujicuba:-1. Dengan penggunaan Aplikasi Whatsaap, masalah pelepasan yang tidak ada borang transit dapat ditangani2. Pelanggan senang mendapatkan Borang Transit Kastam dengan melayari laman sesawang Jabatan Kastam Dan Eksais Diraja 3. Pelanggan tahu tatacara membawa barangan transit dengan adanya garispanduan 4. Dengan adanya sistem pendaftaran transit ( sharing dokumen ) pengendalian Barangan Transit kastam teratur

Dengan penggunaan Aplikasi Whatsaap dan laporan melalui email, pemantauan pergerakan transit mudah diperolehi

Kembali ke muka Kumpulan BIG

Sambungan sinopsis Kumpulan BIG:

Sambungan sinopsis Kumpulan G4U: