dasar antirasuah dan sogokan - cisco.com · sebagai rasuah oleh undang-undang antirasuah tertentu...

14
Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 1 daripada 14 Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini. Berdasarkan Templat Versi 8 Nombor Dokumen: EDCS-1122054 Tarikh Semakan Terakhir: 17 Jul 2017 Pemilik Dasar: James Hackett Fungsi Pemilikan: Pembolehan Pematuhan Global Tarikh Semakan Berikutnya: 31 Julai 2019 Dasar Antirasuah dan Sogokan

Upload: lamtu

Post on 14-Mar-2019

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 1 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

Nombor Dokumen: EDCS-1122054 Tarikh Semakan Terakhir: 17 Jul 2017 Pemilik Dasar: James Hackett Fungsi Pemilikan: Pembolehan Pematuhan

Global

Tarikh Semakan Berikutnya:

31 Julai 2019

Dasar Antirasuah dan Sogokan

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 2 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

Isi Kandungan

1. Tujuan ......................................................................................................................................... 3 2. Gambaran Keseluruhan ............................................................................................................. 3

3. Skop............................................................................................................................................ 3

4. Kenyataan-kenyataan Dasar ...................................................................................................... 3

4.1 Cenderahati dan Hiburan .................................................................................................. 5

4.2 Bayaran Pemudahan ......................................................................................................... 7

4.3 Sumbangan Amal dan Politik ............................................................................................. 7

4.4 Buku dan Rekod ................................................................................................................. 8

4.5 Pekerja adalah Bertanggungjawab .................................................................................... 9

5. Pematuhan Dasar..................................................................................................................... 10

5.1 Tarikh Kuat Kuasa Pematuhan ........................................................................................ 10

5.2 Pengukuran Pematuhan .................................................................................................. 10

5.3 Pengecualian Pematuhan ................................................................................................ 10

5.4 Ketidakpatuhan ................................................................................................................ 10

6. Dasar-dasar dan Proses-proses Berkaitan .............................................................................. 10

7. Dokumen-Dokumen Sokongan ................................................................................................ 11

8. Definisi-definisi ......................................................................................................................... 11

9. Kelulusan .................................................................................................................................. 13

10. Sejarah Semakan ..................................................................................................................... 13

11. Lampiran ................................................................................................................................... 13

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 3 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

1. Tujuan

Dasar ini menetapkan standard-standard global Cisco berkenaan pencegahan rasuah. Jika undang-

undang atau peraturan-peraturan tempatan mempunyai syarat-syarat yang lebih ketat, undang-undang

tersebut menggantikan syarat-syarat yang dinyatakan dalam dasar ini.

2. Gambaran Keseluruhan

Cisco Systems, Inc. dan entiti-entiti sekutunya di seluruh dunia (Cisco) beritizam untuk menjalankan

perniagaan secara berintegriti dan dengan standard-standard antirasuah yang tertinggi. Semua pekerja-

pekerja Cisco, rakan-rakan kongsi dan pembekal-pembekalnya diharapkan supaya bertingkah laku

dengan jujur, adil dan dengan standard-standard etika yang tinggi, serta mematuhi semua undang-undang

antirasuah/antisogokan selain mengelakkan tanggapan kelakuan tidak elok.

Sebagai sebuah perusahaan global, Cisco mesti mematuhi semua undang-undang terpakai, termasuk

Akta Amalan Rasuah Asing AS (FCPA), Akta Rasuah UK, dan undang-undang antirasuah lain yang serupa

di seluruh dunia. Undang-undang ini menetapkan larangan-larangan terhadap pemberian-pemberian

rasuah kepada pegawai-pegawai kerajaan, keperluan buku-buku dan rekod-rekod, dan denda-denda

jenayah dan sivil bagi pelanggaran-pelanggaran. Sesetengah undang-undang mengenakan standard

liabiliti yang ketat, meluaskan skop untuk merangkumi perbuatan memberi dan menerima rasuah, bahkan

diguna pakai kepada individu-individu sektor swasta dalam bentuk rasuah komersial.

3. Skop

Polisi diguna pakai kepada seluruh tenaga kerja Cisco, operasi-operasinya, syarikat-syarikat subsidiari dan

sekutu, dari segi semua urusan-urusan dan transaksi-transaksi di semua negara-negara di mana Cisco

beroperasi. Seluruh tenaga kerja Cisco, termasuk pihak-pihak lain yang bertindak bagi pihak Cisco

dikehendaki membaca, memahami, dan mematuhi dasar ini. Selain itu, pengurus-pengurus Cisco

dikehendaki untuk menguatkuasakan dasar ini dan memastikan orang dan entiti di bawah tanggungjawab

mereka memahami dan mematuhi dasar ini.

4. Kenyataan-kenyataan Dasar

Selaras dengan undang-undang di seluruh dunia, kami di Cisco tidak berjanji, menawarkan, memberi atau

membenarkan, secara langsung atau tidak langsung, rasuah atau apa-apa yang bernilai kepada sesiapa –

termasuk mana-mana pegawai/pekerja kerajaan, wakil kerajaan, termasuk perusahaan-perusahaan milik

negeri dan/atau entiti-entiti yang dikawal negeri, pegawai-pegawai swasta (bukan kerajaan), atau pekerja-

pekerja dari mana-mana perniagaan – untuk cuba mempengaruhi sebarang tindakan atau keputusan

secara tidak wajar untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan, atau untuk mendapatkan apa-apa

kelebihan yang tidak wajar bagi Cisco.

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 4 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

Rasuah mengkhianati amanah awam, mengancam pembangunan ekonomi dan sosial, dan menjejaskan

perdagangan yang adil. Bagi membanteras rasuah, kebanyakan negara-negara telah menggubal undang-

undang dan peraturan-peraturan antirasuah/antisogokan. Undang-undang ini menetapkan bahawa ia

adalah suatu jenayah untuk memberi, membayar atau menjanjikan “apa-apa yang bernilai” (rasuah) untuk:

• mempengaruhi perbuatan atau keputusan untuk mendapatkan, mengekalkan dan/atau mengarahkan perniagaan, atau

• mendapatkan kelebihan yang tidak wajar dalam apa jua bentuk.

Ia juga merupai suatu jenayah untuk menerima “apa-apa yang bernilai” (rasuah) dalam keadaan-keadaan

ini.

Apa itu Rasuah?

Rasuah tidak terhad kepada wang di dalam sampul surat yang dihulurkan secara tersorok atau

“dibawah meja”. Undang-undang antarabangsa dan dasar Cisco mendefinisikan rasuah sebagai

“apa-apa yang bernilai” seperti: kad-kad cenderahati, pembaikan-pembaikan rumah, tiket-tiket

teater atau acara sukan, pas-pas tetamu ke kelab persendirian, kontrak tanpa bidaan, kerja

musim panas untuk ahli keluarga remaja , khidmat tunggangan kereta limo atau ihsan yang

percuma, dan banyak lagi, di mana ia diberi untuk mendapatkan kelebihan yang tidak wajar.

Sekadar menawarkan rasuah sudah dianggap sebagai satu pelanggaran, walaupun pembayaran

rasuah tersebut tidak berlaku.

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 5 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

Pihak Ketiga Tidak Boleh Merasuah bagi pihak Cisco

Pihak-pihak ketiga (juga dipanggil “perantara-perantara”) tidak boleh digunakan untuk

menyembunyikan rasuah. Para-para pembekal, ejen-ejen, perunding-perunding, pengedar-

pengedar, dan rakan-rakan kongsi tidak boleh menawarkan atau menerima rasuah yang berkaitan

dengan pekerjaan untuk Cisco atau bagi pihak Cisco. Pekerja Cisco yang menyedari,

menggalakkan, membantu atau menyebabkan pihak ketiga melakukan perbuatan yang akan

melanggar dasar ini (jika dilakukan secara langsung oleh pekerja Cisco) adalah satu pelanggaran

dasar ini.

Maklumat lanjut boleh didapati di laman web Jive Antirasuah dan Sogokan, termasuk panduan

penglibatan pihak ketiga, pertimbangan-pertimbangan tambahan sebelum membuat atau

membenarkan apa-apa pembayaran atau manfaat yang mungkin mencetuskan kebimbangan

rasuah, dan tanda-tanda amaran yang lain, seperti berikut:

• Soalan Lazim (Lampiran A)

• Senarai Semak Antirasuah Cisco dan Soalan Lazim (Lampiran B)

• Proses Usaha Wajar Pihak Ketiga Cisco (Lampiran C)

• Amaran Tanda-Tanda Rasuah (Lampiran D)

Jika anda mempunyai sebarang soalan, anda perlu menghubungi pengurus anda atau

[email protected].

4.1 Cenderahati dan Hiburan

Cisco mengiktiraf bahawa, apabila ia dilakukan dengan wajar, interaksi-interaksi tidak formal

dan pertukaran cenderahati atau tawaran-tawaran lain dengan rakan-rakan perniagaan kita

mungkin menjadi sebahagian penting dalam membina muhibah dan mengeratkan hubungan

dengan pelanggan-pelanggan, rakan-rakan kongsi serta pembekal-pembekal dan, di

kebanyakan negara, ia boleh menjadi protokol dan adat perniagaan yang boleh diterima dan

sesuai. Walau bagaimanapun, jika dilaksanakan dengan tidak wajar, cenderahati-cenderahati,

perjalanan, hiburan dan tawaran lain, boleh melanggar undang-undang berkenaan atau dasar

dan prinsip Cisco atau pihak ketiga.

Kod Etika Perniagaan (COBC) dan Dasar Hadiah, Perjalanan dan Hiburan (GTE) menetapkan

syarat-syarat untuk cenderahati atau tawaran lain yang boleh diterima, dengan garis panduan-

garis panduan pendedahan dan garis panduan-garis panduan pra-diluluskan. Sebagai

peraturan umum, semua cenderahati-cenderahati dan tawaran-tawaran lain mesti dilakukan

dengan telus dan dalam cara yang betul supaya ia tidak sama sekali menimbulkan persepsi

yang tidak elok. Seperti yang dinyatakan dengan terperinci dalam Dasar GTE, pemberian atau

penerimaan cenderahati atau tawaran lain mestilah bersesuaian (bukannya wang tunai, kad-

kad cenderahati, atau jenis-jenis lain yang dilarang, bukannya suatu percubaan untuk

mempengaruhi secara lampau hasil perniagaan , dan sebaliknya mematuhi semua undang-

undang, peraturan-peraturan dan dasar-dasar), bernilai munasabah (Dasar GTE menetapkan

nilai-nilai ambangnya), dan perlu didedahkan dan diluluskan terlebih dahulu.

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 6 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

4.1.1 Perjalanan dan Penginapan

Dari semasa ke semasa, tetamu dijemput untuk melawat kemudahan-kemudahan Cisco

atau menghadiri acara-acara yang ditaja oleh Cisco. Cisco membenarkan pembayaran

perjalanan dan perbelanjaan-perbelanjaan penginapan yang tertentu untuk tetamu

perniagaan selaras dengan dasar-dasar perjalanan, perbelanjaan-perbelanjaan dan

sektor awam jika:

• Ia adalah untuk tujuan perniagaan yang sah

• Ia adalah munasabah mengikut pangkat atau kekananan tetamu

• Kehadiran dalam aktiviti-aktiviti perniagaan adalah wajib

• Tiada rakan atau ahli keluarga tetamu yang dijemput bersama menggunakan perbelanjaan perjalanan daripada Cisco

• Tiada perjalanan sampingan yang tidak munasabah atau tidak berkaitan dengan perniagaan dilakukan. (Perjalanan sampingan adalah perjalanan yang tidak berkaitan dengan perniagaan, contohnya apabila perjalanan itu memerlukan perjalanan yang jauh dari tapak sah perjalanan perniagaan, atau melibatkan perbelanjaan berlebihan).

• Tiada wang tunai saraan harian disediakan.

Jika pihak ketiga, seperti ejen, rakan kongsi, pembekal atau perunding menanggung kos

perjalanan dan penginapan untuk dan bagi pihak Cisco, dasar-dasar di atas masih

terpakai. Pekerja Cisco yang menyedari, menggalakkan, membantu atau menyebabkan

pihak ketiga melakukan perbuatan yang akan melanggar dasar ini (jika dilakukan secara

langsung oleh pekerja Cisco) adalah satu pelanggaran dasar ini.

Untuk maklumat lanjut, termasuk kewajipan-kewajipan pendedahan dan kelulusan, sila

rujuk Dasar Perjalanan Global, Dasar GTE, dan Dasar Mesyuarat dan Acara Global.

4.1.2. Kelulusan dan Pendedahan yang Diperlukan

Kumpulan Pembolehan Pematuhan Global menyediakan peralatan-peralatan dalam

talian (online) untuk pendedahan dan mendapatkan kelulusan untuk sebarang

perbelanjaan-perbelanjaan perniagaan (seperti cenderahati, perjalanan, hospitaliti atau

hiburan) yang diberikan kepada (1) pegawai-pegawai kerajaan termasuk pekerja-pekerja

perusahaan-perusahaan milik separa atau penuh negeri atau entiti yang dikawal negeri,

contohnya seperti, organisasi-organisasi telekomunikasi atau penjagaan kesihatan yang

mungkin ditubuhkan dengan cara yang serupa atau bersaing dengan perusahaan-

perusahaan swasta, atau (2) pihak-pihak lain termasuk sektor swasta, berdasarkan

syarat-syarat dan nilai-nilai ambang yang ditetapkan dalam Dasar GTE. Hadiah-

cenderahati, perjalanan atau hiburan yang tidak sesuai atau terlampau, boleh

menyebabkan liabiliti undang-undang kepada dan merosakkan reputasi Cisco.

Gunakan Alat Pendedahan GTE untuk pendedahan dan kelulusan apabila memberi item-item GTE Gunakan Alat Pendedahan Penerimaan Hadiah untuk pendedahan dan kelulusan apabila menerima item-item GTE

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 7 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

Anda juga boleh menghubungi [email protected] dengan apa-apa soalan atau

kebimbangan berkenaan cenderahati, perjalanan dan hiburan.

4.2 Bayaran Pemudahan

Apa itu Bayaran Pemudahan?

“Bayaran Pemudahan” adalah bayaran kepada pegawai kerajaan yang dimaksudkan untuk

mendapatkan atau mempercepatkan tindakan rutin kerajaan yang layak diterima pemohon,

seperti: pemprosesan visa, penjadualan pemeriksaan, mendapatkan pungutan atau

penghantaran mel, atau mendapatkan pemasangan utiliti. Ini kadangkala dipanggil sebagai

“melincirkan roda” atau “bayaran pelinciran.”

Kecuali seperti yang dinyatakan di bawah, Cisco tidak membenarkan pembayaran pemudahan

di mana-mana tempat di dunia. Pembayaran pemudahan juga jelas dilarang dan dianggap

sebagai rasuah oleh undang-undang antirasuah tertentu (UK, Kanada, Brazil, dll.) dan banyak

negara-negara lain dan konvensyen-konvensyen antirasuah pelbagai negara (seperti

Pertubuhan Kerjasama dan Pembangunan Ekonomi (Konvensyen OECD)).

4.2.1 Pengecualian Terhad

Pembayaran pemudahan hanya perlu dibayar sebagai pilihan terakhir sahaja dan

diiringi oleh kelulusan Undang-Undang Cisco (dan juga kelulusan dalam rantaian

pengurusan anda pada peringkat Pengarah atau lebih tinggi, dan pendedahan kepada

ketua sokongan Kewangan anda) jika:

• tiada alternatif yang lain dan kelewatan yang dijangka akan memberi impak yang ketara kepada perniagaan

• berada di dalam negara atau situasi di mana pembayaran sedemikian adalah suatu adat dan tidak secara nyata dilarang oleh undang-undang yang dikuatkuasakan dalam kes-kes yang sebanding

• jumlahnya adalah sederhana sejajar dengan fakta-fakta dan keadaan situasi tersebut

Jika keselamatan peribadi, keselamatan atau kebebasan bergerak berada dalam risiko,

pembayaran pemudahan boleh dibuat dan kemudiannya dilaporkan kepada Cisco Legal

selepas pembayaran tersebut.

Sebarang pembayaran pemudahan mestilah diterangkan dengan tepat dan

didokumenkan dalam buku perakaunan dan rekod yang berkenaan sebagai “bayaran

pemudahan.”

4.3 Sumbangan Amal dan Politik

Meskipun sumbangan kepada organisasi-organisasi kebajikan lazimnya dianggap sebagai

amalan warga korporat yang baik, sumbangan yang dibuat kepada organisasi-organisasi di

mana pegawai-pegawai kerajaan mempunyai peranan di dalamnya, seperti pemegang amanah,

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 8 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

akan menyebabkan kebimbangan dibawah undang-undang antirasuah antarabangsa. Begitu

juga, FCPA dan pihak berkuasa A.S. juga telah mengambil kedudukan bahawa sumbangan

yang diberi kepada badan amal yang ada kaitan dengan pegawai kerajaan dianggap sebagai

manfaat untuk pegawai tersebut.Sebarang sumbangan yang dibuat kepada badan amal yang

ada kaitan dengan pegawai kerajaan mestilah selaras dengan Dasar Sumbangan Amal.

Sumbangan kepada badan amal juga boleh dianggap sebagai cenderahati berdasarkan Dasar

GTE (memerlukan pendedahan dan kelulusan seperti yang telah dirujuk di atas).

Parti-parti dan calon-calon politik dianggap sebagai pegawai kerajaan. Oleh itu, tiada

sumbangan politik yang boleh ditawarkan atau dibuat bagi pihak Cisco, melainkan jika

diluluskan terlebih dahulu oleh Hal Ehwal Kerajaan Cisco. Sumbangan-sumbangan politik boleh

diberi dalam pelbagai bentuk, termasuk:

• item-item kewangan

• item-item bukan kewangan (seperti peralatan yang dipinjamkan atau didermakan, khidmat teknologi percuma atau sumbangan masa pekerja)

• penggunaan sumber-sumber korporat (seperti: fasiliti, e-mel, alat tulis, masa kakitangan) Sehubungan dengan itu, tiada aset termasuk masa di tempat kerja, penggunaan premis atau

peralatan Cisco, atau pembayaran kewangan secara langsung, boleh disumbangkan kepada

calon politik, jawatankuasa tindakan politik, atau untuk menyokong atau membangkang kiraan

undi tanpa kebenaran bertulis dari Hal Ehwal Kerajaan Cisco.

Pekerja-pekerja boleh mengambil bahagian dalam aktiviti politik secara individu, menggunakan

wang sendiri dan masa sendiri. Cisco tidak akan membayar balik sebarang sumbangan-

sumbangan politik peribadi. Nota: Di bawah undang-undang pilihan raya A.S., sesetengah

kakitangan-kakitangan (termasuk Lembaga Pengarah, Pegawai-pegawai Eksekutif dan

kakitangan tertentu yang terlibat dalam hubungan jualan pelanggan peringkat Negeri di New

York, Illinois dan Connecticut) mungkin perlu mendapat kelulusan terdahulu melalui Alat

Sumbangan Politik A.S. Cisco sebelum membuat sebarang jenis sumbangan kempen. Lihat

Tataetika Sektor Awam A.S. Cisco untuk maklumat lanjut.

4.4 Buku dan Rekod

Untuk mengelakkan percubaan menyembunyikan rasuah menerusi dokumentasi yang tidak

lengkap atau palsu, kebanyakan undang-undang antirasuah mempunyai kriteria untuk buku,

rekod dan kawalan kewangan dalaman. Cisco dikehendaki untuk menyimpan buku-buku dan

rekod-rekod yang menggambarkan urusniaga-urusniaga syarikat, aset-aset dan kedudukan

kewangan secara tepat dan lengkap. Keperluan ini merangkumi borang-borang yang

diperlukan untuk memproses bayaran, lampiran-lampiran dan sandaran yang digunakan untuk

membenarkan permintaan bayaran, dan kebenaran serta klasifikasi pembayaran mengikut kod

perakaunan.

Selain itu, dana-dana syarikat yang tidak didedahkan atau dicatatkan, atau “dana di luar buku”,

adalah apa-apa dana yang ditubuhkan atau disimpan dengan cara yang tidak sepatutnya dalam

akaun bukan milik Cisco (termasuk rakan kongsi, ejen, pembekal atau perunding) di mana

penggunaan dana itu terus diarahi oleh pekerja Cisco tanpa ketelusan, kebenaran, terma-

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 9 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

terma dan syarat-syarat yang didokumenkan dengan wajar, dan amalan perakaunan yang wajar

pada buku-buku dan rekod-rekod Cisco selaras dengan dasar-dasar syarikat. Dana-dana di luar

buku boleh dibuat dalam pelbagai cara dengan pelanggan, rakan kongsi, dan vendor

pemasaran atau vendor lain, termasuk tetapi tidak terhad kepada: pendiskaunan yang bukan

standard, rebat atau kredit yang tak boleh diambilkembali , penyalahgunaan dana-dana insentif

jualan/pemasaran, pembayaran vendor berlebihan (termasuk pembayaran awal), atau mana-

mana usaha lain untuk mengawal dana syarikat di luar proses penyimpanan rekod kewangan

yang ditubuhkan oleh syarikat. Penubuhan, pengekalan atau penggunaan dana di luar buku

(dan sebarang percubaan untuk mengelak atau memanipulasi proses, sistem atau data yang

berkaitan dengan dana di luar buku), sama ada dengan sengaja atau tidak, dan walaupun

akhirnya ia digunakan untuk perbelanjaan atau tujuan perniagaan yang sewajarnya, akan

menjadi satu pelanggaran serius Tatakelakuan Perniagaan Cisco, dan Dasar Antirasuah dan

Sogokan ini, dan boleh mengakibatkan tindakan tatatertib yang teruk.

Untuk maklumat lanjut mengenai penyimpanan rekod yang betul, rujuk Proses Pengurusan

Rekod Cisco .

4.5 Pekerja adalah Bertanggungjawab

4.5.1 Latihan

Latihan Antirasuah Global dalam talian (online) adalah perlu untuk pekerja-pekerja Cisco

yang bekerja di bahagian-bahagian tertentu seperti Jualan, Pemasaran, Perkhidmatan,

Undang-Undang dan Kewangan. Walau bagaimanapun, semua pekerja-perkerja

digalakkan untuk menyertai latihan ini.

4.5.2 Penalti

Pelanggaran undang-undang antirasuah boleh menyebabkan penalti jenayah, sivil dan

pengawalselian termasuk denda dan/atau penjara, malahan tanggapan perbuatan tidak

elok boleh merosakkan reputasi Cisco dan pekerjanya. Jika pekerja melanggar undang-

undang antirasuah atau dasar ini, ia boleh mengakibatkan tindakan tatatertib termasuk

penamatan pekerjaan .

4.5.3 Soalan-soalan, Kebimbangan-kebimbangan atau Melaporkan Kemungkinan

Pelanggaran

Pekerja-pekerja yang menyaksikan apa-apa yang mencurigakan dikehendaki untuk

bersuara, walaupun jika individu tersebut adalah pengurus mereka atau orang atasan

lain yang mungkin melanggar dasar ini. Sila lihat Lampiran D – Tanda-Tanda Amaran

Rasuah untuk membantu mengenal pasti kemungkinan aktiviti yang mencurigakan.

Apabila pekerja dihubungi oleh Pejabat Undang-Undang atau Etika, mereka mempunyai

kewajipan untuk bekerjasama dengan penyiasatan salah laku etika. Kegagalan untuk

bekerjasama dan memberikan maklumat yang jujur dan benar boleh mengakibatkan

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 10 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

tindakan tatatertib, termasuk penamatan pekerjaan.

Cisco tidak akan bertoleransi terhadap tindakan balas terhadap sesiapa yang, dengan

niat baik, melaporkan kebimbangan atau bekerjasama dalam penyiasatan pematuhan.

Pengurus-pengurus atau pekerja-pekerja lain yang bertindak balas terhadap mana-mana

pekerja akan dikenakan tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk penamatan pekerjaan

. Sebarang tindakan balas yang disyaki hendaklah dilaporkan dengan serta-merta.

Anda boleh menghubungi Pejabat Etika di [email protected], atau terdapat cara-cara lain

untuk menyuarakan kebimbangan atau melaporkan pelanggaran (termasuk pelaporan

tanpa nama dan sulit). Lihat laman web “Suarakan Kebimbangan Anda” untuk maklumat

lanjut.

5. Pematuhan Dasar

Syarat-syarat pematuhan dasar adalah seperti berikut:

5.1 Tarikh Kuat Kuasa Pematuhan

Dasar Antirasuah dan Sogokan ini berkuat kuasa pada “Tarikh Semakan Terakhir” seperti yang

ditunjukkan pada halaman tajuk dasar ini.

5.2 Pengukuran Pematuhan

Pematuhan dengan semua dasar-dasar Cisco adalah diperlukan. Pematuhan dengan dasar ini

disahkan melalui pelbagai kaedah-kaedah, termasuk tetapi tidak terhad kepada, pemantauan

aktif bayaran balik perbelanjaan dan sistem penjejakan cenderahati, laporan daripada alat-alat

perniagaan yang disediakan, audit dalaman dan luaran, penilaian sendiri, laporan kemungkinan

pelanggaran dan/atau maklum balas lain kepada pemilik dasar.

5.3 Pengecualian Pematuhan

Sebarang pengecualian kepada dasar Antirasuah dan Sogokan mestilah diluluskan oleh

Pejabat Undang-Undang dan Etika Cisco.

5.4 Ketidakpatuhan

Penyelewengan atau ketidakpatuhan dengan dasar ini, termasuk percubaan untuk memintas

dasar/proses yang dinyatakan dengan memintas atau memanipulasi proses, sistem atau data

dengan sengaja, boleh mengakibatkan tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk penamatan

pekerjaan , sebagaiman yang dibenarkan oleh undang-undang tempatan.

6. Dasar-dasar dan Proses-proses Berkaitan

• Tataetika Perniagaan

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 11 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

• Dasar Hadiah, Perjalanan, dan Hiburan

• Tataetika Sektor Awam A.S. o Garis Panduan Hadiah dan Hospitaliti Sektor Awam

• Dasar Perjalanan Global

• Dasar Sumbangan Amal

• Dasar Perbelanjaan Global

• Dasar Mesyuarat dan Acara Global

• Alat Pendedahan GTE untuk pendedahan dan kelulusan apabila memberi Item-Item GTE

• Alat Pendedahan Penerimaan Hadiah untuk pendedahan dan kelulusan apabila menerima Item-Item GTE

7. Dokumen-Dokumen Sokongan

▪ Lampiran-lampiran yang disenaraikan di bawah boleh ditemui di laman web Antirasuah dan Sogokan Jive:

• Soalan Lazim (Lampiran A)

• Senarai Semak Antirasuah Cisco dan Soalan Lazim (Lampiran B)

• Proses Usaha Wajar Pihak Ketiga Cisco (Lampiran C)

• Amaran Tanda-Tanda Rasuah (Lampiran D)

8. Definisi-definisi

Istilah-istilah dan definisi-definisi berikut digunakan dalam dokumen ini:

Apa-Apa yang

Bernilai

Sebarang bentuk manfaat, yang termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Wang tunai atau setara dengannya, pinjaman, cenderahati, atau hadiah

• Tawaran pekerjaan atau janji pekerjaan di masa hadapan (kepada individu atau mana-mana ahli keluarga)

• Terma-terma yang menguntungkan bagi suatu produk atau perkhidmatan atau diskaun produk

• Hiburan/hospitaliti (bayaran perjalanan, hotel, makanan, perbelanjaan hidup, atau kos perjalanan atau penginapan resort)

• Penggunaan kenderaan atau rumah percutian

• Tiket diskaun atau percuma ke acara

• Perkhidmatan, pertolongan peribadi, atau pembaikan rumah

• Sumbangan politik atau amal

• Peluang untuk membeli saham langsung (“saham rakan dan keluarga”) di dalam syarikat yang berkaitan dengan Cisco

Rasuah/Sogokan Memberi atau menerima (atau menawarkan) apa-apa yang bernilai

secara langsung atau tidak langsung untuk tujuan mendapatkan atau

mengekalkan perniagaan, untuk memenangi kelebihan perniagaan,

atau untuk mempengaruhi keputusan berkenaan Cisco.

Ini termasuk rasuah yang berkaitan dengan: mendapatkan lesen atau

kelulusan pihak berkuasa, menghalang tindakan negatif kerajaan,

mengurangkan cukai, mengelak bayaran duti atau kastam, atau

menyekat pesaing dari membuat bidaan dalam perniagaan.

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 12 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

Kerajaan • mana-mana badan perundangan, pentadbiran atau kehakiman kebangsaan, wilayah, daerah atau tempatan

• organisasi dibiayai negeri seperti organisasi bukan komersial yang ditubuhkan oleh undang-undang khas, sekolah, universiti, kemudahan penjagaan kesihatan, agensi polis, entiti ketenteraan, pengeluar permit, kelulusan atau lesen kerajaan, dll.

• mana-mana perusahaan milik negeri (ditakrifkan di bawah) dan/atau badan kerajaan (entiti yang dikawal oleh kerajaan dan entiti itu melaksanakan fungsi-fungsi kerajaan) dan/atau entiti yang dikawal oleh negeri (ditakrifkan di bawah).

• organisasi antarabangsa awam (separa kerajaan) (seperti Bangsa-Bangsa Bersatu, Bank Dunia, Tabung Kewangan Antarabangsa, Jawatankuasa Olimpik Antarabangsa, Kesatuan Afrika, dll.)

Pegawai Kerajaan • seorang pegawai atau pekerja kerajaan (tanpa mengira pangkat), termasuk pegawai daripada organisasi yang dibiayai negeri, perusahaan milik negeri, atau entiti kawalan negara

• calon politik, parti atau mana-mana pegawai atau pekerja parti politik

• mana-mana individu persendirian yang bertindak secara rasmi untuk, atau bagi pihak mana-mana kerajaan atau organisasi antarabangsa awam (seperti penasihat rasmi kerajaan atau perunding yang bertanggungjawab membuat cadangan perolehan kepada kerajaan)

• ahli keluarga diraja

Perusahaan Milik

Kerajaan Negeri

(SOE)

Termasuk syarikat-syarikat, yang dimiliki secara langsung sebanyak

30% dan lebih oleh badan persekutuan, daerah atau perbandaran

dan di mana salah satu kriteria berikut dipenuhi:

• kerajaan berupaya untuk mengupah dan memecat ketua syarikat

• keuntungan syarikat, jika ada, terus disalurkan ke dalam perbendaharaan kerajaan

• SOE tersebut menjalankan fungsi yang dianggap adalah milik kerajaan, termasuk sama ada entiti tersebut mempunyai monopoli ke atas fungsi yang dijalankannya

• kerajaan menanggung kos yang berkaitan dengan entiti yang menyediakan perkhidmatan

• orang ramai dan kerajaan negara secara amnya menganggap entiti tersebut menjalankan fungsi kerajaan.

Untuk bantuan dalam menentukan sama ada suatu entiti itu

adalah perusahaan rasmi kerajaan atau perusahaan milik

kerajaan negeri atau entiti yang dikawal negeri, lihat laman

web Entiti Milik Negeri/Dikawal Negeri Jive, atau hubungi

[email protected].

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 13 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8

Entiti yang Dikawal

oleh Negeri

Termasuk syarikat di mana ia dimiliki secara langsung sebanyak 30%

dan lebih oleh SOE, dan di mana negeri juga memiliki 50% saham

atau lebih. Bagi tujuan dasar ini, jika anda mempunyai sebarang

soalan tentang sama ada satu entiti itu dikawal oleh negeri, anda

hendaklah berbincang dengan Pembolehan Pematuhan Global di

[email protected].

9. Kelulusan

Organisasi Nama atau ID Pengguna dan Jawatan Khidmat Perundangan Mark Chandler

Pembolehan Pematuhan Global James Hackett

Rekod kelulusan boleh didapati di pautan berikut:

https://docs.cisco.com/share/page/site/nextgen-

edcs/workflowHistory?nodeRef=workspace%3A%2F%2FSpacesStore%2Fccf0882c-3533-4eb2-9ab5-

5fe79317d31e

10. Sejarah Semakan

Maklumat di bawah menunjukkan sejarah penyemakan dasar (juga dirujuk sebagai “Sejarah Versi”

dalam Doc Central).

NOTA: Pentadbir dasar dikehendaki untuk mengisi bahagian dasar ini secara manual. Untuk

mendapatkan sejarah penyemakan, klik pautan EDCS/Doc Central di bawah. Kemudian, pilih “Sejarah

Versi” untuk memaparkan sejarah semakan.

https://docs.cisco.com/share/page/site/nextgen-edcs/document-

details?nodeRef=workspace://SpacesStore/ccf0882c-3533-4eb2-9ab5-5fe79317d31e (contoh., Doc

Central File Info Link).

Semakan Tarikh Nama atau ID Pengguna dan Jawatan

Komen

07.17.17 James Hackett (jhackett) Semakan dan kemas kini dasar

06-12-16 Sri Daita (srdaita) Semakan pemilik dasar ini: James

Hackett

12-15-15 Sri Daita (srdaita) Definisi dan nota berkaitan dasar telah

dikemas kini

11. Lampiran

Bahagian ini sengaja dikosongkan.

Dasar Antirasuah dan Sogokan EDCS1122054 Halaman 14 daripada 14

Cisco Systems, Inc. CISCO SULIT

Salinan bercetak atau pendua elektronik dianggap tidak terkawal. Rujuk versi asal dalam talian (online) untuk versi terkini .

Berdasarkan Templat Versi 8