SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN KOTA KULAI

MINIT MESYUARAT AJK PIBG - BIL 01/2015

TARIKH

: 19 APRIL 2015 (AHAD)MASA

: 2.00 petangTEMPAT

: BILIK PBS

PENGERUSI

: PN. HJH. NOR ALISALAWATI BINTI ALI

KEHADIRAN

: 14 ORANG

AGENDA 1: UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI

1. Pengerusi, mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Beliau memaklumkan Pengetua, tidak dapat menghadiri mesyuarat ini kerana terlibat dengan kursus .Pengerusi juga berterima kasih kepada semua kerana memberi mandat sekali lagi sebagai YDP PIBG bagi sesi 2015/2017.AGENDA 2: LAPORAN KEWANGAN SEMASA PIBG 2.1. Bendahari memaklumkan bahawa surat makluman sumbangan PIBG akan dihantar kepada ibu bapa. 2.2 Guru diminta memberi sumbangan sebanyak RM20 kepada PIBG. Resit untuk guru dan ibu bapa boleh akan diberi oleh Pn. Hartini.

2.3 Hadiah akan diberikan kepada guru yang melangsaikan kutipan sumbangan PIBG lebih awal.

2.4Sumbangan PIBG kepada Pengawal Keselamatan sebagai sagu hati sebanyak RM8 sehari (ikut bilangan hari bersekolah) dan perlindungan insurans selama 6 bulan.

2.5 Agihan duit perayaan dibahagikan sama rata mengikut sambutan perayaan di sekolah.

2.6 Cadangan Sumbangan RM50 kepada setiap keceriaan kelas .2.7 Sumbangan PIBG kepada surau sekolah iaitu 11 buah kipas dan penyedut udara.

2.8 Pn. Norsiah mencadangkan agar sumbangan PIBG boleh disalurkan kepada sekolah bagi menaiktarafkan wakaf kota.AGENDA 3: LAPORAN SEKOLAH SEMASA3.1. Pengerusi berpuas hati dengan kutipan snumbangan PIBG meningkat sebanyak 83%.3.2 Pengerusi memohon agar ibu bapa tidak memperbesar-besarkan isu, sebarang isu atau hal hendaklah berhubung dengan Pengetua atau YDP.

3.3 Pn. HJH. Norsiah memaklumkan bahawa pada minggu ini akan diadakan Minggu Sains. Kejohanan Sukanan Tahunan kehadirannya kurang memuaskan.

3.4 Pn.HJH Norsiah memaklumkan bahawa Kelas Tambahan sedang berjalan untuk tingkatan 5 dari pukul 2.00 hingga 4.30 petang, surat telah diedarkan kepada murid.3.5 Kelas Tambahan PT3 akan dibincangkan bersama pengetua pada minggu hadapan. Cadangan kelas tambahan tersebut akan diadakan pada hari Sabtu anggaran waktu iaitu pada jam 8.00 pagi hingga 10.00 pagi. 3.6 Bagi murid tingkatan 4 akan dibekalkan modul LMS(Latihan Masa Cuti Sekolah) dan ibu bapa perlu menurunkan tandatangan pada modul tersebut manakala murid tingkatan 5 , Peperiksaan Gerak Gempur Sejarah akan diadakan pada 21/4 ini.

3.7 Turut dimaklumkan bahawa Peperiksaan Pertengahan Tahun akan diadakan pada 13/5 bagi tingkatan 4 dan 5, 24/5 pula bagi tingkatan 1,2 dan 3.AGENDA 4: PERANCANGAN AKTIVITI PIBG4.1 Pengerusi mencadangkan agar sesi ceramah untuk program motivasi diadakan bersama dengan YPJ.

4.2 Pembahagian tugas

Cik Puspa nombor 1

Encik Leong Kum Fong - nombor 2

Doktor Amir nombor 3

Pn. Mahani nombor 4

Pn. Rohana nombor 6

Pn. Saimah nombor 5

Pn Misliah nombor 7

AGENDA 5: HAL-HAL LAIN5.1. Pn. Mahani bertanyakan akan program-program kelas RK. Pn. Norsiah memberi respon bahawa program untuk murid RK telah dirancang sejak awal tahun iaitu Program ICTL dan Nilam.5.2 Pn. Hjh Norashikin meminta semua ajk PIBG memberi gambar ukuran passpot kepada beliau.5.3 Permohonan sumbangan PIBG daripada Encik Megat Aluddin Shah untuk peserta MSSD sebanyak RM1850. Pihak PIBG memutuskan untuk memberi sumbangan sebanyak RM850.

5.4 Pn. Saimah bertanyakan tentang wang sumbangan ibu bapa siapakah yang patut dahulu bayar jika ada adik beradik di sekolah ini.

5.5 Pn. Siti Hartini memaklumkan bahawa sekiranya ada abang atau kakak di sekolah ini, mereka perlulah bayar dahulu wang sumbangan tersebut dan maklumkan kepada guru tingkatan nama kelas adiknya.5.6 Encik Leong Kum Fong bersetuju memberi sumbangan mozzet untuk menaiktarafkan wakaf kota.5.7 Pn. Mahani juga bersetuju memberi sumbangan tenaga sekiranya pihak sekolah ingin membuat langsir dan sebagainya.Mesyuarat ditangguhkan jam 4.30 am.

Disediakan oleh;

Disemak dan disahkan oleh:

................................................

....................................................

(PN. HABIBAH A. RAHMAN)

(PN.HJH NOR ALISALAWATI )

Pen. SU PIBG

(YDP PIBG)SMK TAMAN KOTA KULAI

SMK TAMAN KOTA KULAI