abstrak · 2015. 5. 27. · lebih lebih cekap dan efisen dengan mengatasi beberapa masalah dalam...

ABSTRAKKeLI dibangunkan bertujuan untuk membolehkan kajiselidik LatihanIndustri di 32 Institusi Latihan Jabatan Tenaga Manusia dapat dijalankanlebih lebih cekap dan efisen dengan mengatasi beberapa masalah dalampengendalian kajian ini secara manual. Penggunaan borang onlinemengurangkan proses kerja yang berulang yang mana ralat berpuncadari human error semasa pemindahan data secara manual berlaku dapatdielakkan sama sekali. Kemampuan KeLI untuk melakukan analisis datasecara automatik dalam tempoh hanya beberapa saat amatmeringankan beban dan tanggungjawab pegawai yang mana laporansecara seragam boleh diperolehi dalam masa sebenar (real-time) bukansahaja oleh institut malah pihak ibu pejabat dapat menjalankankajiselidik secara menyeluruh dan juga terperinci. Ini membolehkanpihak ibu pejabat menyelia secara terus kajiselidik yang dijalankan olehILJTM. Sistem yang dibangunkan juga mematuhi semua aspek yang telahditetapkan dalam dokumen ISO.

TUJUAN PEMBANGUNAN

KeLI dibangunkan bertujuan untuk menguruskankajiselidik latihan industri di 32 ILJTM agar prosespenghasilan analisis kajiselidik dapat dijalankan denganlebih cepat, cekap dan tepat dengan laporan yangseragam.

KAEDAH PEMBANGUNAN

KeLI dibangunkan secara in-house development olehkakitangan yang berkemahiran dalam tempoh seminggu.Namun penambahbaikan akan dilakukan dari masa kesemasa sekiranya bug ditemui atau terdapat keperluandalam penambahbaikan. Teknologi yang digunakanadalah:

PHP-MySQL

ALAMAT APLIKASI ONLINE

Aplikasi KeLI ditempatkan di server ibu pejabat JTMuntuk memudahkan penyeliaan dan penyelenggaraansistem. KeLI boleh diakses secara online pada URLberikut:

http://www.jtm.gov.my/KeLI

http://www.jtm.gov.my/KeLI/e-admin.php

(Akses kepada borang online)

(Aplikasi Pentadbir Sistem)

FUNGSI UTAMAFungsi utama (Mengikut Proses Kerja):1. Data Asas Pelajar2. Penempatan Latihan Industri3. Setup akaun Pegawai Penilai4. Penilaian Oleh Majikan*5. Penilaian Oleh Pegawai Penilai*6. Penyeliaan Penilaian dan analisis7. Lain-Lain Perkara (Penyelenggaraan)

*http://www.jtm.gov.my/KeLI(Akses kepada borang online)

FUNGSI UTAMA

Initial Setup (Setup Awal Kali Pertama)

1. SETUP AKAUN ADMIN2. SETUP NAMA KURSUS

1. Klik Akaun & Setup

SETUP AKAUN ADMIN

2. Klik Setup Akaun Admin

SETUP AKAUN ADMIN

3. Lengkapkan

4. Klik untuk create

SETUP AKAUN ADMIN

5. Log Keluar untuk masuk denganakaun yang baru dicipta

SETUP AKAUN ADMIN


SETUP KURSUS

2. Klik Setup Kursus

SETUP KURSUS

SETUP KURSUS

3. Lengkapkan

4. Klik untuk create

*Tidak digalakkan delete kursus lama/jumud kerana menjejaskan data rekod lama.Delete hanya sekiranya silap dimasukkan (tiada pelajar menggunakan nama kursus tersebut)

FUNGSI UTAMA

1. DAFTAR DATA ASAS PELAJAR

Data asas merupakan data utama bagi sistem KeLI yang manamengandungi butiran peribadi dan akademik para pelajar.

1. Klik Maklumat Pelajar


1. Klik Pendaftaran Pelajar ATAU Pendaftaran Pelajar Open Mode


*Pendaftaran Pelajar Open Mode amat sesuai digunakan sekiranya para pelajar mendaftar sendiridi makmal komputer. Bezanya adalah ianya tidak akan memaparkan sebarang menu lain dibahagian atas (Top Menu) bagi mengelakkan ianya diganggu usik oleh pelajar. Selain dari itu ianyaadalah sama dengan fungsi Pendaftaran Pelajar dan tidak akan dipaparkan dalam manual ini.

2. Masukkan no kad pengenalan


3. Selepas itu tekan enter, tab ataupun klik Semak


4. Klik Seterusnya

STATUS TIADA MASALAH


5. Kemaskini semua maklumat

6. Klik untuk save7. Klik untuk keluar

1. DAFTAR DATA ASAS PELAJAR (EXTRA)

Bagi kes sebegini, cubaperiksa semula no kpyang dimasukkan

STATUS REKOD TELAH WUJUD

Jika tidak mahumeneruskan, klik Batal

Klik Edit Data Sedia Ada jikaperlu kemaskini, ianya akanmembawa kepada data pelajarberkaitan untuk dikemaskini

1. DAFTAR DATA ASAS PELAJAR (EXTRA)

Sekiranya kes data telah sedia ada disebabkan oleh pelajar tersebut menyambung pengajian, contoh dari kursus sijil ke kursus diploma samada di institut yang sama mahupun institut yang berbeza, anda digalakkan untuk melakukan perkara ini:

1. Edit data asal pelajar berkenaan (data dari pengajianterdahulu), namun hanya mengubah nokp pelajar denganmenambah tahun pengajian.Cth: 801231015555 801231015555(2014)

2. Tambah data baru dengan menggunakan nokp sebenarpelajar tersebut (untuk pengajian terkini)

1. DATA ASAS PELAJAR (EXTRA)

Untuk mencari rekod data pelajar yang telah didaftarkan, anda boleh klik Senarai Pelajar ATAU Carian Pelajar


Pilih tapisan berkaitan untuk memaparkan data pelajar


Sekiranya terdapat data, ianya akan dipaparkan

Klik Perincian untuk membaca butiran pelajar atau Klik Kemaskini jika data perlu

dikemaskini


Untuk carian pelajar, masukkan keyword Nama atau nokp untuk mencari rekod pelajar tertentu dengan lebih pantas. Search dengan blank keyword untuk memaparkan semua rekod pelajar

*Hasil carian adalah sama seperti dengan cari melalui Senarai Pelajar dan tidak akandipaparkan dalam manual ini.

FUNGSI UTAMA

2. PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI

Pelajar diassignkan dengan syarikat yang mana mereka menjalani latihan industriagar mereka dapat diselia samada sedangmenjalani latihan industri atau belummendapat tempat latihan industri. Tanpapenempatan data ini kepada data pelajar, borang penilaian majikan dan pegawaipenilaian tidak akan dapat dibuka.

1. Klik Penempatan Latihan


1. Klik kaedah carian Senarai PelajarATAU Carian Pelajar


*Kaedah carian adalah sama seperti di bahagian Maklumat Pelajar danianya tidak akan dipaparkan dalam manual ini

Contoh telah ada penempatan


Contoh belum ada penempatan

Kemaskini(telah ada)

2. Add New(belum ada)

3. Kemaskini dengan lengkap


4. Klik Simpan dan KlikKembali setelah selesai


FUNGSI UTAMA

3. SETUP AKAUN PEGAWAI PENILAI

Untuk menjaga integriti penilaian latihan agar pihak tidak berkaitan tidak boleh mengganggu usik penilaian, akaun pegawai penilai perlu dicipta. Hanya dengan userid dan password akaun pegawai penilai dan nokp pelajar sahaja dapat membuka borang penilaian secara online.



2. Klik Setup Akaun Pegawai Penilai


3. Lengkapkan

4. Klik Tambah Pengguna setelah selesai

*Akaun Pegawai Penilai yang telah selesai menjalankan tugasnya digalakkan untuk didelete agar integriti penilaian terjaga.


Sistem Admin hanya boleh melakukan setup akaun pegawaipenilai untuk institutnya sendiri. Dengan itu, sekiranya terdapatpegawai penilai dari ILJTM lain yang akan melawat pelajar LIinstitut anda, anda yang perlu mencipta akaun mereka.

Contoh: Pelajar ILP Ipoh akan dilawat oleh Pegawai Penilai dariILP Pasir Gudang kerana melakukan praktikal di JB. Maka akaunPegawai Penilai ILP Pasir Gudang tersebut perlu dicipta olehSistem Admin (CESS) ILP Ipoh untuk membolehkan PegawaiPenilai tersebut mengakses borang penilaian online pelajarterbabit.

*Dengan aplikasi borang online ini, Pegawai Penilai dari ILJTM berbeza tidak perlu lagimenghantar faksimili borang Penilaian Latihan Industri

FUNGSI UTAMA

4. PENILAIAN OLEH MAJIKAN

Dengan adanya KeLI, penilaian boleh dilakukan secara online pada bila-bila masa dimanajua berada (tertakluk keoada liputan talian internet di kawasan berkaitan). Ianya dapatmenjimatkan penggunaan kertas. Secara idealnya, borang penilaian ini boleh diisi sendirioleh majikan, namun mereka perlu dimaklumkan User ID Pegawai Penilai (password tidakboleh diberikan kepada mereka) dan nokp pelajar terlibat untuk dinilai. Namun, jikamajikan tidak dapat mengisi sendiri borang penilaian online secara awal/sendiri, PegawaiPenilai boleh membantu mengisi borang tersebut semasa lawatan dijalankan. Borangonline tersebut boleh diisi samada menggunakan:

1. Laptop2. Tablet3. Smartphone

FUNGSI UTAMA


Borang online tersebut boleh diisi samada menggunakan:

1. PC / Laptop2. Tablet3. Smartphone

*Pastikan peranti mempunyai talian internet

www.jtm.gov.my/KeLI

Borang penilaian boleh diakses dengan hanya menggunakan alamat berikut:


1. Masukkan User ID PegawaiPenilai dilantik bersama nokppelajar dan klik Isi Kajian


*Sekiranya paparan ini dipaparkan, bermaksud data pelajarberkaitan tidak diassignkan dengan nama syarikat LI. CESSberkaitan perlu melakukan setup Penempatan LI terlebih dahulu.


2. Klik Isi Penilaian ini sahaja

Kemaskini sekiranya perlu(jika terdapat perbezaan)

Tidak perlu diisi oleh majikan. Jika diklik pun ianyaakan meminta password pegawai penilai.


3. Lengkapkan penilaian


4. Kilik Simpan/Save dan kemudian klikKeluar jika selesai penilaian

Cop Majikan dan tandatangan bolehdimuatnaik dengan kamera padasmartphone/tablet


Penilaian Majikandipaparkan

FUNGSI UTAMA

5. PENILAIAN OLEH PEGAWAI PENILAI

Penilaian oleh Pegawai Penilai boleh dilaksanakan dengan lebih mudah dengan penilaianborang online yang boleh diisi menggunakan peranti berikut::

1. PC / Laptop2. Tablet3. Smartphone

*Pastikan peranti mempunyai talian internet

www.jtm.gov.my/KeLI

Borang penilaian boleh diakses dengan hanya menggunakan alamat berikut:


1. Klik Isi Penilaian


2. Masukkanpassword akaunPegawai Penilai dantekan enter, tab atau klik Sahkan

Sebagai langkah menjaga integriti penilaian, password PegawaiPenilai perlu dimasukkan sebelum borang penilaian dibuka.



Optional untukikut penilaianmajikan


4. Klik Simpan/Save danklik Keluar untuk selesai


Paparan PenilaianMajikan


Paparan PenilaianMajikan

5. Klik Keluar untukselesai

TO BE CONTINUE

abstrak · 2015. 5. 27. · lebih lebih cekap dan efisen dengan mengatasi beberapa masalah dalam...

Documents