a - pjm stikes nu tuban | pusat jaminan...

MANUAL PROSEDURSTIKES NU TUBAN

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban i

MANUAL PROSEDURE

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN NAHDLATUL ULAMA TUBAN

Kode dokumen : DS.MP.X.2016

Revisi : I

Tanggal : 19 Oktober 2016

Di susun oleh :

Ketua Pusat Jaminan Mutu

“DAMAI”

Sunanita., S.Kep., Ns., M.Kes

NIK. 45115025

Di setujui oleh :

Ketua Stikes NU Tuban

Dr. H. Miftahul Munir., SKM., M.Kes., DIE

NIP. 197104121997031009

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat, taufiq dan hidayah-

Nya sehingga penyususnan buku Manual procedure (SOP) STIKES NU Tuban

dapat terselesaikan. Shalawat dan salam atas Rasulallah dan keluarganya. Serta

ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam

kegiatan ini.

Buku ini memberikan pedoman kepada semua unit kerja dilingkungan

STIKES NU Tuban dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan

posisinya. Karena didalamanya memuat ketentuan umum dan standart

operasional yang ada di STIKES NU.

Tiada gading yang tak retak, memberikan ibarat bahwa dalam

penyusunan buku pedoman ini tentunya masih banyak ditemukan kekurangan

dan keslahan. Sehingga masukan berupa kritik dan saran sangat dibutuhkan

untuk meningkatkan kesempurnaan buku Manual Prosedure ini dimasa yang

akan datang.

Terima kasih, Semoga bermanfaat.

Ketua Pusat Penjaminan Mutu “DAMAI” STIKES

Nahdlatul Ulama Tuban

Sunanita, S.Kep.,Ns., M.Kes

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban iii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................................................ iii

Daftar Isi ..................................................................................................... iv

PUKET I

SOP Perubahan Kurikulum.......................................................................... 1

SOP Penyusunan Kurikulum....................................................................... 3

SOP Pembuatan RPS dan RPP..................................................................... 6

SOP Penyerahan RPP dan Materi................................................................ 9

SOP Proses Pembelajaran............................................................................ 10

SOP Suasana Akademik............................................................................... 12

SOP Pembuatan Kisi-kisi Soal..................................................................... 13

SOP Proses Penyerahan Soal....................................................................... 14

SOP Proses Analisis Soal Ujian................................................................... 15

SOP Laporan Semesteran Akademik........................................................... 16

PUKET 2

SOP Perencaranaan Anggaran..................................................................... 17

SOP Pengajuan Anggaran............................................................................ 18

SOP Pengeluaran Anggaran dan Pertanggungjawaban............................... 19

SOP Pengajuan Anggaran Dana Pembelajaran............................................ 20

SOP Pengajuan Anggaran Dana Penelitian dan Pengabmas....................... 21

SOP Pencairan Dana Stikes NU dari Yayasan............................................. 22

SOP Pembayaran Mahasiswa....................................................................... 23

SOP Laporan Keuangan Prodi Pembelajaran.............................................. 24

PUKET 3

SOP Permohonan Cuti Mahasiswa.............................................................. 25

SOP Alur Pemberhentian Mahasiswa.......................................................... 26

SOP Permohonan Pengunduran Diri Mahasiswa......................................... 27

SOP Penerimaan Mahasiswa Baru............................................................... 33

SOP Pelaksanaan Uji Kesehatan.................................................................. 35

SOP Pengajuan Beasiswa Mahasiswa Berprestasi....................................... 36

SOP Pelaksanaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa..................................... 37

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban iv

BAAK

SOP Evauasi Kinerja Dosen........................................................................ 38

SOP Evaluasi Mahasiswa Berprestasi.......................................................... 41

SOP Evaluasi Proses Belajar Mengajar....................................................... 43

SOP Penugasan Dosen Pengampu Mata Kuliah.......................................... 45

SOP Teknis Pelaksanaan Perkuliahan.......................................................... 47

SOP Management Administrasi Akademik................................................. 49

SOP Cuti Akademik..................................................................................... 51

SOP Evaluasi Nilai Mahasiswa.................................................................... 53

SOP Pelaksanaan Pengawas Ujian............................................................... 56

SOP Penerbitan Ijazah................................................................................. 59

SOP Pelaksaaan UAS................................................................................... 60

SOP Penghargaan Akademik....................................................................... 62

SOP Penentuan Kartu Rencana Studi.......................................................... 63

SOP Penerbitan KHS................................................................................... 66

SOP Tata Tertib Ujian.................................................................................. 68

SOP Penerbitan Transkip............................................................................. 71

SOP Sanksi Akademik................................................................................. 73

LABORATORIUM

SOP Inventaris dan Pelaporan Alat Bahan Laboratorium........................... 75

SOP Pelaksanaan Praktikum di Laboratorium............................................. 77

SOP Pemakaian Laboratorium Internal....................................................... 79

SOP Pemeliharaan Peralatan dan Bahan Laboratorium............................... 81

SOP Peminjaman Alat dan Bahan Laboratorium........................................ 83

SOP Penerimaan Peralatan dan Bahan Praktikum di Laboratorium............ 84

SOP Pengendalian Alat dan Bahan Laboratorium....................................... 85

SOP Alur Masuk Laboratorium................................................................... 86

SOP Alur Pengembalian Alat dan Ruangan Laboratorium......................... 87

SOP Tata Tertib Penggunaan dan Peminjaman Alat Laboratorium............ 88

PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

SOP Pengabdian Masyarakat....................................................................... 90

SOP Riset Mandiri....................................................................................... 92

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban v

SOP Riset Pembinaan Tenaga Kesehatan....................................................95

PERPUSTAKAAN

SOP Denda Keterlambatan Pengembalian Bahan Pustaka..........................98

SOP Pelaksanaan Stock Opname Buku Perpustakaan.................................99

SOP Peminjaman Bahan Pustaka.................................................................101

SOP Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka yang Difotocopy......102

SOP Pengembalian Bahan Pustaka..............................................................103

SOP Perpanjangan Peminjaman Bahan Pustaka..........................................104

BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SOP Pelatihan/Work Shop/Dll.....................................................................105

SOP Pengelolaan Kebersihan Ruangan Dalam dan Luar............................106

SOP Evaluasi Hasil Pendidikan dan Pelatihan Pegawai..............................108

SOP Kenaikan Gaji Berkala.........................................................................109

SOP Layanan Perbaikan dan Pemeliharaan.................................................110

SOP MOU....................................................................................................111

SOP Peminjaman Kendaraan.......................................................................112

SOP Penerbiatan SK Ijin Belajar.................................................................113

SOP Penerimaan Tamu................................................................................114

SOP Pengadaan Barang dan Jasa.................................................................115

SOP Pengelolaan Kebersihan Lingkungan..................................................116

SOP Pengeluaran Barang.............................................................................117

SOP Penghapusan Barang............................................................................118

SOP Perekrutan Karyawan Baru..................................................................119

SOP Realisasi Anggaran Kegiatan...............................................................122

SOP Surat Cuti.............................................................................................123

SOP Tugas Belajar.......................................................................................124

SOP Tata Tertib Satpam..............................................................................125

SOP Tata Tertib Sopir..................................................................................126

SOP Pemilihan Pejabat Prodi.......................................................................127

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban vi

STIKES NU TUBANKODE

PJM-SOP.PR/G/S/M.S.

30.06.14.PUKET I

STANDARD OPERATING PROSEDURE

(SOP)

PERUBAHAN KURIKULUM

Unit: PUKET I Petugas: PUKET IPengertian 1. Perubahan kurikulum

Kurikulum di atur secara tersendiri untuk setiap prodi yang ada dan ditetapkan oleh SK krtua Stikes NU

2. MahasiswaPeserta didik yang terdaftar secara sah di Stikes NU Tuban

3. DosenTenaga pendidikan perguruan tinggi dan lainya sesuai dengan kepakarannya yang khusus di angkat Stikes NU Tuban dengan tugas mengajar, membimbing dan meneliti

Tujuan Tujuan dari penyusunan SOP ini adalh dasar penyusunan dan penempatan kurikulum yang mengarah pada tujuan dan sasaran yang telah di tetapkan dan berbasis pada kebutuhan masyarakat.

Ruang lingkup Proses ini berlaku mulai menghimpun masukan dari stakeholder sampai dengan pengesahan kurikulum

Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di Perguruan Tinggi

2. Undang-undang Republic Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem Pendidikan Nasional

3. Undang-undang Republik Indonesia No 60 tahun 1999 tentang pendidikan tinggi

Prosedur 1. PersyaratanPada bagian ini di jelaskan secara rinci semua persyaratan pelaksanaan perubahan kurikulum yaitu:a) Secara umum unsur-unsur kurikulum ysng harus di

perhatikan dalam standarisasi mutu adalah: Mata kuliah (kompetensi-kompetensi) berdasarkan

kebutuhan Bobot (SKS) setiap mata kuliah Deskripsi mata kuliah yang di lengkapi dengan

kepustakaan. Pengelompokan mata kuliah berdasarkan jenis dan

tujuanya Penyebaran mata kuliah tiap semester Pengkodean mata kuliah

b) Kurikulum di atur secara tersendiri untuk setiap progam studi yang ada dan di tetapkan SK ketua Stikes

Buku Manual Prosedure (SOP) Stikes Nu Tuban 1

c) Kurikulum untuk setiap progam studi diatur dalam penunjuk pelaksanaan dan silabus progam studi

d) Kurikulum untuk setiap progam studi di muat dalam pedoman atau petunjuk pelaksanaan progam studi

e) Kurikulum menawarkan mata kuliah yang terdiri dari mata kuliah wajib dan mata kuliah pilihan serta di masukan dalam indeks prestasi

2. Tangung jawab Tata pelaksanan perubahan kurikulum:a) Ketua prodi mengajukan kepada ketua Srikes untuk

melakukan perubahan kurikulumb) Ketua Stikes mengundang dosen di lingkungan prodi untuk

menentukan perubahan kurikulumc) Hasil dari rapat prodi disahkan oleh puket I

Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,Ketua STIKES NU

Dr. H. Miftahul Munir, SKM., M.Kes., DIE

Ketua PJM “DAMAI”

Sunanita, S.Kep., Ns., M.Kes

PUKET I

Nurus Safaah, SST., S.Kep., Ns., M.Kes


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.PK. S.19.06.14. PUKET I


(SOP)

PENYUSUNAN KURIKULUM

Unit: PUKET I Petugas:

Pengertian Suatu proses untuk pencanaan dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar-mengajar di perguruan tinggi.

Tujuan kebijakan manajemen pendidikan tinggi yang dapat digunakan untuk menentukan arah pendidikan, sehingga dapat membentuk masyarakat beriklim akademik yang berasal dari sebuah interaksi manajerial perguruan tinggi.

Ruang Lingkup PUKET I STIKES NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.

008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di Perguruan Tinggi.

2. Undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang Kesehatan (Lembaga Negeri RI Nomor: 100)

Rekaman Mutu - RPP dan RPPSProsedur 1. Ketua program studi bertanggung jawab merencanakan dan

melaksanakan kegiatan penyusunan kurikulum.2. Kegiatan penyusunan ini dapat dilakukan karena adanya

pembukaan program studi baru, adanya evaluasi perlunya perubahan kurikulum atau karena adanya perubahan mata kuliah ujian.

3. Khusus untuk penyusunan kurikulum bukan karena pembukaan program studi baru diadakan pada bulan September-Maret untuk digunakan tahun akademik baru. Kegiatan ini hanya dapat digunakan untuk tiap 2 tahun sekali. Penyimpangan atas hal ini harus mendapat persetujuan dari ketua.

4. Rencana kegiatan penyusunan kurikulum harus diajukan oleh ketua program studi kepada puket 1 atas sepengetahuan ketua.

5. Khusus untuk penyusunan kurikulum akibat adanya pembukaan program studi baru, maka rencana kegiatan harus sudah termasuk dalam usulan kegiatan pembentukan program studi baru.

6. Apabila kegiatan perancangan kurikulum disetujui, maka ketua program studi/ketua tim membentuk tim perancangan kurikulum (selanjutnya disebut tim PK), pembantu ketua 1 (sebagai pengarah) yang sekurang-kurangnya terdiri atas: Pembantu ketua 1 (sebagai pengarah) Ketua program studi atau Ketua Tim Pembentukan


Program Studi Baru (sebagai Ketua Tim PK) Sekretaris Program Studi (jika ada)

Dosen yang sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan Staf non dosen yang disetujui oleh puket 1 (jika diperlukan) Pengelola program studi lain (jika diperlukan)

7. Pembantu ketua 1 atas nama Ketua mengeluaran SK tim PK.8. Ketua tim PK bertanggung jawab menyelesaikan seluruh proses

penyusunan kurikulum sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disusun termasuk memberikan laporan akhir kegiatan yang dapat diterima sebagai laporan pertanggung jawaban. Dokumen administrasi selain keuangan akan dijadikan dokumen catatan mutu yang dikendalikan oleh biro akademik, sedangkan dokumentasi keuangan akan digunakan sebagai laporan realisasi keuangan.Penyusunan Kurikulum

9. Bahan untuk penyusunan kurikulum dapat berupa KURNAS, kurikulum dari beberapa perguruan tinggi lain, buku-buku referensi atau peraturan pemerintah lainnya.

10. Hal-hal yang perlu diperhatikan Tim PK dalam penyusunan kurikulum adalah: Visi dan Misi STIKES NU Tuban Visi dan Misi Program Studi. Kompetensi Program Studi Teknis Pelaksanaan Kurikul

11. Kegiatan penyusunan dapat dilakukan melalui rapat, pertemuan-pertemuan, studi banding ataupun seminar yang semuanya harus disesuaikan dengan rencana kegiatan penyusunan Kurikulum yang telah disusun dan disetujui.

12. Luaran dari penyusunan perubahan kurikulum terdiri atas: Dokumen Pengantar yang minimal berisi kompetensi

progran studi, tinjauan singkat, kurikulum yang dikembangkan.

Daftar mata kuliah program studi. Daftar distribusi mata kuliah. Tabel penyetaraan mata kuliah. Daftar mata kuliah prasyarat. Pengaruh perubahan terhadap mahasiswa yang sudah

memakai kurikulum lama.13. Ketua program studi berkewajiban mensosialisasikan

perubahan kurikulum yang mendasar dan pengaruhnya kepada mahasiswa yang terkait.

14. Apabila di dalam daftar mata kuliah program studi terdapat perubahan yang menyangkut Materi Kuliah (Silabus/SAP) atau menyangkut sistem perkuliahan (cara perkuliahan/praktikum, cara penilaian), maka kegiatan Perancanaan Kurikulum ini harus dilanjutkan dengan kegitan perancangan Materi Kuliah yang merupakan satu bagian yang tak terpisahkan dari kegiatan


penyusunan kurikulum.15. Untuk program studi yang masih harus menyusun dokumen KO

yang dipersyaratkan oleh Dikti, maka Ketua Program Studi dibantu oleh kepala Biro mengajukan dokumen puket 1 sesuai ketentuan yang berlaku. KO yang telah disahkan oleh ketua diarsipkan oleh Biro Layanan dan dikendalikan sesuai dengan prosedur pengendalian Dokumen dan Data.





PUKET IPUKET I



STIKES NU TUBANKODE

PJM - SOP. P RPS D RPP. S.19.06.14.

PUKET I


(SOP)

PEMBUATAN RPS DAN RPP

Unit: PUKET I Petugas: PUKET IPengertian Pencanaan yang menggambarkan prosedur dan pengorganisasian

pembelajaran untuk mencapai satu kompetensi dasar yang ditetapkan dalam Standar Isi dan dijabarkan dalam perencanaan pembelajaran pada suatu kelompok mata pelajaran tertentu.

Tujuan 1. Mendorong dosen untuk mendesain pembelajaran berbasis pada RPS dan RPP sesuai dengan format yang telah ditentukan.

2. Mendorong dosen untuk mendukung perencanaan dan pengembangan kurikulum yang berkelanjutan.

Ruang Lingkup Bidang kurikulum STIKES NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Rekaman Mutu Hasil RPS dan RPPProsedur A. Langkah-langkah Menyusun RPS

1. Mengisi form Identitas Mata Kuliah yang terdiri atas: a. Program Studi : diisi sesuai dengan jurusan/program studi

dimana suatu mata kuliah diajarkan.b. Kode MK : diisi kode mata kuliah sesuai dengan kode

yang ada dalam struktur kurikulum.c. Nama MK : diisi nama mata kuliah sesuai dengan nama

yang ada dalam struktur kurikulum.d. Jumlah SKS : diisi jumlah SKS sesuai dengan jumlah yang

ada dalam struktur kurikulum.e. Semester : diisi sesuai dengan waktu suatu mata kuliah

diajarkan.2. Mata Kuliah Pra Syarat : diisi nama mata kuliah yang harus

ditempuh sebelum mengikuti mata kuliah yang bersangkutan (bisa ada, bisa tidak ada, dan mungkin lebih dari satu mata kuliah).

3. Standar Kompetensi : diisi dengan kemampuan mahasiswa yang diharapkan setelah satu semester mengikuti pembelajaran suatu mata kuliah dalam hal kognitif, afektif, dan psikomotor yang sudah menjadi bagian hidup dalam berfikir dan bertindak.

4. Kompetensi Dasar : diisi dengan kemampuan mahasiswa yang diharapkan setelah mengikuti beberapa kali pembelajaran dalam hal kognitif, afektif, dan psikomotor.


5. Indikator : diisi dengan kemampuan mahasiswa yang spesifik baik yang berupa pengetahuan, respon, maupun perbuatan setelah proses pembelajaran selesai.

6. Pengalaman Pembelajaran : diisi dengan gambaran kegiatan yang akan dialami oleh mahasiswa selama mengikuti pembelajaran.

7. Materi Ajar : diisi dengan bahan/tema/topik yang dapat mendukung tercapainya indikator.

8. Waktu : diisi dengan jumlah waktu yang diperlukan untuk setiap kompetensi dasar.

9. Alat : diisi dengan alat yang diperlukan dalam proses pembelajaran.

10. Bahan/Sumber Belajar : diisi dengan sumber belajar yang dipakai sebagai acuan dalam proses pembelajaran. Sumber belajar yang berupa buku dan jurnal harus menyebutkan nama penulis, judul buku/jurnal/artikel, dan halaman. Sumber belajar yang berupa internet harus menyebutkan nama penulis, judul artikel, dan alamat web-nya.

11. Penilaian Hasil Belajar : diisi dengan teknik dan instrumen penilaian yang akan digunakan.

B. Langkah-langkah Menyusun RPP1. Mengisi form Informasi Umum yang terdiri atas:

a. Nama Dosen : diisi dengan nama penyusun RMP.b. Program Studi : diisi sesuai dengan jurusan/program

studi dimana suatu mata kuliah diajarkan.c. Kode MK : diisi kode mata kuliah sesuai dengan kode

yang ada dalam struktur kurikulum.d. Nama MK : diisi nama mata kuliah sesuai dengan nama

yang ada dalam struktur kurikulum.e. Jumlah SKS : diisi jumlah SKS sesuai dengan jumlah

yang ada dalam struktur kurikulum.f. Kelas/Semester : diisi sesuai dengan kelas/semester

suatu mata kuliah diajarkan.g. Alokasi Waktu : diisi dengan jumlah waktu pertemuan

kuliah untuk tiap tatap muka.h. Pertemuan : diisi dengan pertemuan kesatu, kedua,

ketiga, keempat, kelima, dan seterusnya sesuai dengan jumlah tatap muka yang direncanakan.

2. Standar Kompetensi : diisi dengan kemampuan mahasiswa yang diharapkan setelah satu semester mengikuti pembelajaran suatu mata kuliah dalam hal kognitif, afektif, dan psikomotor yang sudah menjadi bagian hidup dalam berfikir dan bertindak.

3. Kompetensi Dasar : diisi dengan kemampuan mahasiswa yang diharapkan setelah mengikuti beberapa kali pembelajaran dalam hal kognitif, afektif, dan psikomotor.

4. Indikator : diisi dengan kemampuan mahasiswa yang spesifik


baik yang berupa pengetahuan, respon, maupun perbuatan setelah proses pembelajaran selesai.

5. Materi Ajar : diisi dengan uraian singkat tentang bahan/tema/topik yang dapat mendukung tercapainya indikator.

6. Metode/Strategi Pembelajaran : diisi dengan metode atau strategi yang akan digunakan dalam proses pembelajaran.

7. Tahap Pembelajaran terdiri atas kegiatan: a. Kegiatan Awal : diisi dengan apersepsi atau uraian untuk

mengantarkan topik/tema yang akan dibahas dalam pembelajaran.

b. Kegiatan Inti : diisi dengan uraian kegiatan yang dilakukan dalam proses pembelajaran yang mencakup penjelasan materi (tema/pokok bahasan/konsep), pemberian contoh, peragaan, dan tugas.

c. Kegiatan Akhir : diisi dengan kegiatan rangkuman, penilaian, dan tindak lanjut.

8. Alat/Media : diisi dengan alat/media yang diperlukan dalam proses pembelajaran.

9. Bahan/Sumber Belajar : diisi dengan sumber belajar yang dipakai sebagai acuan dalam proses pembelajaran. Sumber belajar yang berupa buku dan jurnal harus menyebutkan nama penulis, judul buku/jurnal/artikel, dan halaman. Sumber belajar yang berupa internet harus menyebutkan nama penulis, judul artikel, dan alamat web-nya.

10. Penilaian Hasil Belajar : diisi dengan teknik dan instrumen penilaian yang akan digunakan termasuk kriteria penilaiannya.





PUKET I



STIKES NU TUBANKODE

PJM-SOP.PR/G/S/M.S.

30.06.14.PUKET I


(SOP)PENYERAHAN RPKPS/GBPP/SAP

DAN MATERIUnit: PUKET I Petugas: PUKET IPengertian Sebagai bentuk pedoman penyerahan rencana progam dan

kegiatan pembelajaran semester pada perkuliahanTujuan Sebagai pedoman bagi kordinator mata kuliah untuk

melaksanakan persiapan dan kordinasi dengan tim dosen di tingkat prodi

Ruang lingkup 1. Pengajuan RPKPS/GBPP/SAP daan materi2. Kordinator tim mata kuliah



3. Undang-undang Republik Indonesia No 60 tahun 1999 tentang pendidikan tinggi

Rekaman Mutu 1. Dokumen RPKPS/GBPP/SAPProsedur 3. Persyaratan

Hasil rapat bulanan/keputusan pembagian mata kuliah Pengumuman jurusan untuk pengabdian dosen pengasuh

mata kuliah4. Tangung jawab

Dosen kordinator mata kuliah Dosen pengasuh mata kuliah

5. Dokumen yang di butuhkan Rencana progam dan kegiatan pembelajaran semester

(RPKPS) atau garis-garis besar progam pembelajaran(GBPP)

Satuan acara perkuliahan (SAP) Materi mata kuliah (Modul/presentasi)

6. Waktu yang di butuhkan 1 (satu) minggu setelah prodi memberikan pengumuman

tim pengasuh mata kuliahDisetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,


Ketua STIKES NU




PUKET I


STIKES NU TUBAN

KODEPJM-SOP.PP.S.

03.07.14. PUKET I


(SOP)

PROSES PEMBELAJARAN

Unit: PUKET I Petugas: PUKET IPengertian Suatu proses belajar mengajar yang berlangsung di STIKES NU

TubanTujuan Memaksimalkan efektifitas proses belajar mengajarRuang lingkup 1. Pengusulan kegiatan pembelajaran

2. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran3. Pelaporan kegiatan pembelajaran


2. Undang-undang Republik Indonesia No 23 tahun 1992 tentang kesehatan (Lembaga Negeri RI Nomor: 100)

Rekaman Mutu 1. Buku jurnal 2. Silabus3. RPP

Prosedur A. Prasyarat mata kuliah1) Dosen memastikan tentang prasyarat untuk mengambil mata

kuliah ini2) Dosen memastika perkiraaan prediksi tingkat motivasi

mahasiswa terhadap mata kuliahB. Prasyarat terhada sarana dan prasarana

1) Dosen memastikan perbandngan ukuran ruang kuliah, dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah ini. Terutama yang menerapkan model pembelajaran SCL

2) Dosen memastikam bahwa atmosfer perkuliahan di luar kelas tidak banyak gangguan

C. Komponen perencanaan PBM1) Sebelum perkliahan di mulai, dosen mencari tahu bagaimana

perilaku awal mahasiswa 2) Bahan materi perkuliahan yang di berikan harus relevan3) Di dalam ruangan perkuliahan terdapat sarana kecukupan

alat bantu PBM4) Dosen atau team memahami tuga dan keawajiban


5) Dosen mengunakan model atau stratehi perkuliahan yang relevan

6) Pada awal perkuliahan (dosen dan mahasiswa) menetapkan tata tertib perkuliahan (kontrak), yang terdokumentasi dalam silabus

7) Bersama mahasiswa dokumentasi silabus atau RPP di bicarakan pada awal perkuliahan di dalam kelas

D. Pelaksanaan proses pembelajaran1) Sesuai dengan kalender akademik, dosen mulai

melaksanakna perkuliahan pada minggu pertama2) Sesuai kalender akademik, dosen mengakhiri pelaksanaan

perkuliahan pada minggu terakhir3) Frekuensi perkuliahan sesuai dengan standart seharusnya4) Materi yang di sampaikan sesuai silabus5) Model, strategi, dan media perkuliahan yang di berikan telah

mendorong mahasiswa untuk aktif dalam perkuliahan E. Pelaksanaan evaluasi pembelajaran

1) Evaluasi tujuan PBMa) Dosen mengevaluasi diri terhadap kemampuan dalam

PBM, indicator yang d berikan adalah: Dosen melakukan evalusi penguasaan materi kuliah

kepada mahasiswa Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuan

dalam menjelaskan sesuatu terhadap mahasiswa Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuan

dalam bertanya kepada mahasiswa (pada tengah dan akhir semester)

Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya berdioalog terhadap mahasiswa

b) Dosen mengevaluasi terhadap kualitas materi perkuliahan, indicator yang perlukan adalah: Pemutakhiran bahan bacaan (teman sejawat pada

awal perkuliahan) Dosen melakukan sistematisasi urusan materi kuliah

(teman sejawat pada awal perkuliahan) Dosen mereview mutu tugas latihan Dosen mereview mutu soal ujian (UTB/UAS)

2) Tindak lanjuta) Dosen melaporkan hasil evaluasi PBM dari mata kuliah

yang di ampunyab) Dosen melakukan keputusan intruksional dari hasil

evaluasi PBM terhadap mata kuliah yang di ampunyac) PJM menyebarkan EDOM untuk dosen


Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU




PUKET I



STIKES NU TUBANKODE

PJM-SOP.SA.S.03.07.14. PUKET I

STANDARD OPERATING PROSEDURE(SOP)

SUASANA AKADEMIK

Unit: Puket I Petugas:Bagian Kurikulum

Pengertian 1. Suasana akademik adalah lingkungan yang berhubungan dengan pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Tujuan Menjamin terciptanya suasana akademik prodi yang kondusif.Ruang lingkup Program Studi Stikes Nahdlatul Ulama TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-

PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di Perguruan Tinggi

2. Undang-undang Republik Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem Pendidikan Nasional

3. Peraturan pemerintah Republik Indonesia No 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

Rekaman Mutu 2. Matrik Kurikulum3. IK Penentuan Payung Penelitian

Prosedur 1. Ketua Prodi dibantu Sekretaris Prodi dan ketua laboratorium serta semua civitas akademika bersama-sama bertanggung jawab untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif.

2. Semua akademik meliputi interaksi civitas akademika, fasilitas dan lingkungan yang mendukung aktivitas akademik, penciptaan, dan pengembangan suasana akademik.

3. Kegiatan pendidikan dan Pengajaran dilaksanakan berdasarkan Kurikulum Berbasis Kompetensi seperti tercantum pada lampiran MATRIKS KURIKULUM.

4. Kegiatan Penelitian dan publikasi ilmiah mengacu pada Payung Penelitian sesuai prodi.

5. Kegiatan Pengabdian masyarakat dilaksanakan berdasarka pada pengembangan disiplin ilmu di Prodi.

6. Kegiatan Pendidikan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat dimonitoring dan dievaluasi oleh Ketua Prodi dan atau Sekretaris Prodi melalui penyebaran kuesioner kepada civitas akademika (dosen, mahasiswa, dan karyawan).



Ketua STIKES NU




PUKET I


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PKKS. S.

18.06.14. PUKET I


(SOP)

PEMBUATAN KISI-KISI SOAL

Unit : PUKET I Petugas: PUKET I

Tujuan Tujuan SOP pembuatan kisi-kisi soal adalah untuk menerangkan proses berlangsungnya perencanaan pelaksanaan ujian di STIKES NU Tuban. Memberikan panduan bagi dosen untuk menyuun perencanaan pelaksanaan ujian di STIKES NU Tuban.

Ruang lingkup Penyusunan kisi-kisi soal mulai dari pemilihan butir soal, tipe soal, aspek yang diuji, aspek butir soal, jumlah soal dan distribusi tingkat kesukaran.

Ketentuan Umum

1. Kisi-kisi soal disusun oleh dosen pengampu mata kuliah2. Kisi-kisi soal disusun berdasarkan silabus dan RPP3. Kisi-kisi soal dilampirkan pada silabus dan RPP serta

disiapkan pada awal perkuliahanPetugas Dosen pengampu mata kuliah

Alat dan Bahan Alat : Komputer, ATKBahan : silabus, RPP

Rekaman Mutu Kisi-kisi soal

Prosedur 1. Mengidentifikasi standart kompetensi dan sub kompetensi2. Mengdentifikasi tujuan pembelajaran beserta ranahnya3. Menentukan jumlah soal berdasarkan tipe tes, aspek yang

akan diuji, jumlah butir soal serta tingkat kesukaran.Indikator Tersusunya kisi-kisi soal yang memenuhi standar kompetensi

Dokumentasi Kisi – kisi soal

Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem Pendidikan Nasional


3. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-PT/AK.X/V/S1/VI/2011 Tentang status, nilai, peringkat, & masa berlaku hasil akreditasi program sarjana di


Perguruan Tinggi4. Buku panduan akademik STIKES NU Tuban


Ketua STIKES NU




PUKET I


STIKES NU TUBANKODE

PJM-SOP.PPSU.S.03.07.14. PUKET I


(SOP)PROSES PENYERAHAN SOAL

Unit: PUKET I Petugas: PUKET IPengertian Soal ujian adalah soal yang di berikan oleh dosen pengampu mata

kuliah untuk di ujikan dalam dalam UTB dan UASTujuan Membrikan penjelasan tentang prosedur penyerahan soal UTB

dan UASRuang lingkup Meliputi prosedur penyerahan soal ujian oleh dosen pengampu

mata kuliah untuk di uji dalam UTB dan UASReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.

008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di PT


Rekaman Mutu 1. SAP penyerahan soal ujian2. Soal ujian dan lembar jawaban3. Jadwal ujian

Prosedur 1. Bagian kurikulum membritahu melalui surat jadwalpelaksanaan UTB dan UAS

2. Dosen memberitahukan pada mahasiswa batas bahan perkuliahan yang akan di ujikan dalam UTB dan UAS

3. Dosen pengampu mata kuliah membuat soal UTB dan UAS4. Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana UTB dan

UAS ke bagian kurikulum5. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam

amplop tertutup ke panitia ujian di sertai BAP penyerahan soal


6. Panitia ujian menerima soal UTB dan UAS untuk di perbanyak sesusi dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah

7. Panitia ujian memasukan soal UTB dan UAS ke dalam amplop

8. Panitia ujian memasukkan soal UTB dan UAS ke PJMK untuk selanjutnya di serahkan ke penjaga ujian

9. Setelah ujian selesai penjaga ujian menyerahkan lembar soal dan jawaban ke panitia ujian di sertai dengan BAP penyerahan lembar dan soal ujian


Ketua STIKES NU




PUKET I


STIKES NU TUBAN

KODEPJM-SOP.PASU.S.03.07.14. PUKET I


(SOP)

PROSEDUR ANALISIS SOAL UJIAN

Unit: PUKET I Petugas: PUKET IPengertian Analisis soal ujian adalah melakukan analisa terhadap soal yang

di berikan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk di jawab oleh mahasiswa dalam bentuk kualitas da kuantitas yang di buat oleh dosen yang bersangkutan

Tujuan Membrikan penjelasan tentang prosedur analisa soal UTB dan UAS

Ruang lingkup Meliputi prosedur analisa soal ujian oleh dosen pengampu mata kuliah untuk di uji dalam UTB dan UAS



Rekaman Mutu 1. Silabus


2. Handout mata kuliah3. Soal ujian

Prosedur 1. Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan UTB dan UAS ke bagaian kurikulum

2. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup

3. Kaprodi memberikan soal ujian kepada tim yang telah di tunjuk

4. Tim membuka silabus mata kuliah dan membandingkan dengan soal yang telah di buat oleh pengampu mata kuliah

5. Tim membuat hasil analisis dan di serahkan ke kaprodi dalam amplop tertutup





PUKET I



STIKES NU TUBAN KODE

PJM - SOP. LSA. S.18.06.14. PUKET I


(SOP)LAPORAN SEMESTERAN

AKADEMIKUnit: PUKET I Petugas: PUKET IPengertian Yudisium adalah rapat yang diselenggarakan oleh prodi yang

dipimpin ketua prodi dan atau sekretaris prodi yang mengundang semua dosen prodi untuk menentukan tingkat kelulusan mahasiswa yang telah menempuh ujian skripsi untuk program S1 dana telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan

Tujuan Menjamin terlaksananya terbitnya SK Kelulusan seceptanya proses yudisium mahasisiwa prodi STIKES NU Tuban secara teratur

Ruang Lingkp Program Studi Stikes Nahdlatul Ulama Tuban

Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di PT


Rekaman Mutu - Daftar kelulusan mahasiswa- IK Yudisium- Surat keputusan dekan dan biodata yudisium- Form surat keterangan lulus mahasiswa

Prosedur 1. Sebulan sekali selambat-lambatnya minggu kedua ketua prodi menetapkan daftar kelulusan berdasarkan data dari bagian akademik untuk prodi mengusulkan ke ketua melalui ketua 1 untuk ditetapkan SK

2. Ketua prodi atas nama ketua mempimpin rapat yudisium untuk semua mahasiswa yang telah menempuh ujian skripsi untuk program S1 dan membacakan biodata serta predikat kelulusan masing-masing peserta yudisium

3. Ketua prodi melalui bagian administrasi prodi mendokumentasikan SK ketua STIKES dan biodata yudisium

4. Setelah rapat yudisium, ketua prodi membuat surat keterangan lulus mahsiswa ke ketua melalui pembantu ketua 1 untuk dijadikan sebagai syarat wisuda dan mendapatkan surat lulus sementara bagi mahasiswa


Dr. H. Miftahul Munir, SKM.,


Sunanita, S.Kep., Ns.,

PUKET I

Nurus Safaah, SST.,


M.Kes., DIE M.Kes S.Kep., Ns., M.KesSTIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.PA . S.18.06.14. PUKET II


(SOP)PERENCANAAN ANGGARAN

Unit : PUKET II Petugas : Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi pelaksana program

dalam merencanakan kegiatn dan anggaran untuk melaksanakan kegiatan ditahun berikutnya pada STIKES NU Tuban

Ruang lingkup Urusan sistem informasi dan perencanaan STIKES NU TubanKetentuan Umum

Perencanaan anggaran dilakukan oleh unit/urusan/bagian bekerja sama dengan urusan sistem informasi dan perencanaan untuk dirumuskan dalam suatu kerangka acuan kerja yang mencakup rincian sub kegiatan pendukung dan waktu pelaksanaan kegiatan

Petugas Kepala unit/urusan/bagian & Kabag sistem informasiAlat dan bahan Form rincian perhitungan anggaranRekaman Mutu Kerangka acuan kerja (KAK) Prosedur 1. unit/urusan/bagian menganalisa kebutuhan dengan memahami

kondisi STIKES NU Tuban sekarang2. unit/urusan/bagian bekerja sama dengan urusan sistem dan

perencanaan menyusun rencana kegiatan yang dituangkan dalam kerangka acuan kerja yang mencakup didalamnya macam sub kegiatan pendukung kegiatan tersebut, rincian perhitungan anggaran, dan daftar kebutuhan

3. unit/urusan/bagian bekerja sama dengan urusan sistem informasi dan perencaan menetapkan prioritas kegiata

4. KAK yang telah tersusun diajukan ke ketua STIKES Nuntuk disetujui sebelum diusulkan.

Indikator Rencana anggaran kegiatan dapat dimasukan dalam anggaran operasioanl STIKES NU Tuban di tahun berikutnya.



3. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-PT/AK.X/V/S1/VI/2011 Tentang status, nilai, peringkat, & masa berlaku hasil akreditasi program sarjana di Perguruan Tinggi



Ketua STIKES NU




PUKET II

Muntari, SKM., MM

STIKES NU TUBANKODE

PJM - SOP. PA . S.19.06.14.PUKET II


(SOP)PENGAJUAN ANGGARAN

Unit: PUKET II Petugas:

Pengertian Suatu proses menyerahkan rancangan pendanaan untuk meningkatkan penyelenggaraan pendidikan.

Tujuan Sebagai acuan dalam upaya meningkatkan penyelenggaraan pendidikan perlu adanya anggaran yang bersumber dari mahasiswa di Stikes NU Tuban.

Ruang Lingkup

Sub Bagian Keuangan Stikes NU Tuban.

Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di Perguruan Tinggi.


Alat dan Bahan Formulir Pengajuan AnggaranProsedur 1. Ka Sub Bag adum meminta usulan anggaran ke Akademik dan

Ka Unit.2. Puket II mengkoordinir penyusunan anggaran3. Koordinator menyiapkan dan menyampaikan bahan rencana

kegiatan ke Akademik.4. Puket I menyusun rancangan usulan rencana anggaran pada

Akademik.5. Akademik dan ka Unit menetapkan usulan rencana anggaran

untuk disampaikan kepada Ketua STIKES



Ketua STIKES NU




PUKET II

Muntari, SKM., M.Kes


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PADP. S.19.06.14. PUKET 11


(SOP)PENGELUARAN ANGGARAN DAN

PERTANGGUNGJAWABANUnit: PUKET II Petugas:

Pengertian Suatu proses dimana setiap dana yang dikeluarkan harus dibuat daftar agar dapat dipertanggungjawabkan.

Tujuan Untuk mendukung keberhasilan pelaksanakan anggaran dan pertanggungjawabkan keuangan wajib dikelola secara tertib, taat pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan bertanggungjawab.

Ruang Lingkup Sub Bagian Keuangan Stikes NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Alat dan Bahan Laporan realisasi anggaranProsedur 1. Ka Sub Bag Adum. menyampaikan alokasi anggaran ke

akademik dan ka. Unit2. PUKET II mengkoordinir pengeluaran anggaran dan

pertanggungjawaban.3. Kaur keuangan menyampaikan pertanggungjawaban anggaran

kepada yayasan. Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU




PUKET II



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PA . S.19.06.14.PUKET II


(SOP)PENGAJUAN ANGGARAN DANA

PEMBELAJARANUnit: PUKET II Petugas:


Tujuan Sebagai acuan dalam upaya meningkatkan penyelenggaraan pendidikan perlu adanya anggaran dana yang bersumber dari mahasiswa di Stikes NU Tuban.

Ruang Lingkup




Alat dan Bahan

Formulir Pengajuan Anggaran

Prosedur 1. Masing –masing bag. Mengajukan anggaran dana sesuai dengan kebutuhan dan RAB.

2. Staf/ bag. Keuangan mengajukan anggaran ke PUKET II Mengetahui Kaprodi

3. PUKET II melakukan evaluasi dan pengkoreksian pada anggaran dana yang diajukan.

4. PUKET II mengajukan anggaran dana kepada ketua STIKES NU Tuban.

5. Ketua STIKES NU menyetujui anggaran dana yang diajukan.Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU




PUKET II



STIKES NU TUBAN



PENGAJUAN ANGGARAN DANA PENELITIAN&PENGABMAS




Ruang Lingkup Sub Bagian Keuangan Stikes NU Tuban.Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.

008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di Perguruan Tinggi.2. Undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang Kesehatan

(Lembaga Negeri RI Nomor: 100)Alat dan Bahan Formulir Pengajuan AnggaranProsedur 1. LPPM. Mengajukan anggaran dana sesuai dengan kebutuhan dan

RAB.2. Ketua LPPM mengajukan anggaran keuangan ke PUKET II3. PUKET II melakukan evaluasi dan pengkoreksian pada anggaran

dana yang di ajukan.4. PUKET II mengajukan anggaran dana kepada ketua STIKES NU

Tuban.5. Ketua STIKES NU menyetujui anggaran dana yang diajukan.



Ketua STIKES NU




PUKET II



STIKES NU TUBAN



(SOP)PENCAIRAN DANA STIKES NU DARI

YAYASANUnit: PUKET II Petugas:



Ruang Lingkup


Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di Perguruan Tinggi.2.Undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang Kesehatan (Lembaga Negeri RI Nomor: 100)

Alat dan Bahan

Formulir Pengajuan Anggaran

Prosedur 1. Staf keuangan merekap kebutuhan masing-masing prodi dan ditambah dengan kebutuhan stikes nu selama 1 bulan di ajukan ketua stikes nu.

2. Anggaran yang sudah disetujui ketua stikes nu diajukan ke yayasan

3. Anggaran di setujui oleh yayasan dan mendapat kartu pencairan bank (cek)

4. Dana yang sudah dicairkan dialokasikan keanggaran yang telah direncanakan.


Ketua STIKES NU




PUKET II



STIKES NU TUBAN



(SOP)

PEMBAYARAN MAHASISWA




Ruang Lingkup Sub Bagian Keuangan Stikes NU Tuban.Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-

PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di Perguruan Tinggi.2.Undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang Kesehatan (Lembaga Negeri RI Nomor: 100)

Alat dan Bahan Formulir Pengajuan AnggaranProsedur 1. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP maupun DPP melaui

BANK BRI dan BNI 2. Kemudian slip diberikan ke staf keuangan3. Staf keuangan melakukan pencatatan


Ketua STIKES NU




PUKET II



STIKES NU TUBAN



(SOP)LAPORAN KEUANGAN PRODI

PEMBELAJARANUnit: PUKET II Petugas:

Pengertian Suatu proses menyerahkan Laporan keuangan prodi untuk meningkatkan penyelenggaraan pendidikan.

Tujuan Sebagai acuan dalam upaya meningkatkan penyelenggaraan pendidikan perlu adanya laporan keuangan yang transparan dan terjaga akuntabilitasnya

Ruang Lingkup Sub Bagian Keuangan Stikes NU Tuban.Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Alat dan Bahan Laporan keuangan prodiProsedur 1. Staf keuangan membuat laporan keuangan berdasarkan

pengajuan dana.2. Laporan keuangan mengetahui kaprodi diperiksa oleh PUKET

II kemudian diverifikasi3. PUKET II melakukan pemeriksaan dan memberikan ferifikasi.4. Laporan keuangan diajukan kepada ketua STIKES.5. Ketua STIKES NU menyetujui laporan dana yang diajukan.6. Laporan keuangan di monitoring evaluasi oleh PJM



Ketua STIKES NU




PUKET II



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PCM. S.

15.09.13


(SOP)

PERMOHONAN CUTI MAHASISWA

Unit: PUKET III Petugas: BKPengertian sebagai pedoman permohonan cuti mahasiswa Stikes NU TubanTujuan 1. Menertibkan pelaksanaan proses pemberhentian sebagai

mahasiswa Stikes Nu Tuban2. Mewujudkan Kesamaan persepsi dan langkah dalam proses

pemberhentian sebagai mahasiswa stikes NU Tuban dengan system pengabdian yang terpusat

3. Tercapainya pengawasan yang eferktif oleh coordinator bagain kemahasiswaan terhadap proses pemberhentian mahasiswa Stikes NU Tuban

Ruang lingkup Bimbingan konseling Stikes NU TubanReferensi Pasal 25 Peraturan pemerintah No 28/1990 tentang bimbingan

konselingRekaman Mutu Form tata tertib Prosedur 1. Mahasiswa melaporkan diri pada PA kemudian mengajukan

permohonan tertulis kepada ketua Stikes2. Permohonan harus disetujui nka prodi dengan dilampiri:

KHS, Bukti setoran SPP terakhir, fotocopy kartu tanda mahsiswa yang berlaku

3. Permohonan diajukan selambat-lambatnya satu bbulan sebelum simulainnya cuti akademik, yang bersangkutan

4. Ketua Stikes menertipkan surat keputusan cuti akademik bagi mahasiswa yang bersangkutan

5. Selama cuti akademik, mahasiswa tetap berkewajiban melakukan registrasi administrasi

Ketua STIKES NU




PUKET II



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. APM. S.

15.09.13


(SOP)ALUR PEMBERHENTIAN

MAHASISWA

PUKET III Petugas:BK

Pengertian Sebagai pedoman pemberhentian mahasiswa bagi mahasiswa yang akan mengundurkan diri sebagai mahasiswa Stikes NU Tuban

Tujuan 1. Menertibkan pelaksanaan proses pemberhentian sebagai mahasiswa Stikes Nu Tuban

2. Mewujudkan Kesamaan persepsi dan langkah dalam proses pemberhentian sebagai mahasiswa stikes NU Tuban dengan system pengabdian yang terpusat


Ruang Lingkup Bimbingan Konseling Stikes NU TubanReferensi Pasal 25 Peraturan pemerintah No 28/1990 tentang bimbingan

konselingRekaman Mutu Form tata tertibProsedur 1. 1. Mahasiswa menyerahkan surat pengunduran diri dari

bimbingan konseling ke bagian kemahasiswaan2. Surat pengunduran diri tersebut sudah ditandatangani oleh

mahsiswa bersangkutan3. SK pemberhentian mahasiwa dapat diambil maksimal 3 hari

setelah pengajuan surat pengunduran diri

Ketua STIKES NU




PUKET II



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PPL. S.

19.06.14. LAB


(SOP)PERMOHONAN PENGUNDURAN

DIRI MAHASISWA

Unit: PUKET III Petugas: BK

Pengertian Sebagai pedoman bagi mahasiswa yang akan mengundurkan diri sebagai mahasiswa Stikes NU Tuban

Tujuan sebagai acuan dalam melakukan praktikum labolatorium mahasiswa

Ruang lingkup 1. Menertibkan pelaksanaan proses pemberhentian sebagai mahasiswa Stikes Nu Tuban

2. Mewujudkan Kesamaan persepsi dan langkah dalam proses pemberhentian sebagai mahasiswa stikes NU Tuban dengan system pengabdian yang terpusat


Ruang Lingkup Bimbingan Konseling Stikes NU TubanReferensi Pasal 25 Peraturan pemerintah No 28/1990 tentang bimbingan

konselingRekaman Mutu Form tata tertibProsedur 1. Mengambil blangko pe nngunduran diri diruang bimbingan

konseling 2. Mengisi, menandatangani blangko pengunduran diri3. Bebas administrasi keuangan selama masih kuliah 4. Menyerahkan blangko pengunduran ke bagian koordinasi

kemahasiswaan 5. Mengambil surat pengunduran diri maksimal 3 hari setelah

permohonan diajukan Ketua STIKES NU




PUKET II



STIKES NU TUBANKODE

PJM - SOP. PMB. S.19.06.14. PUKET III


(SOP)PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Unit : PUKET III Petugas: Panitia SIPENSIMARU

Pengertian : Penerimaan mahasiswa baru merupakan proses seleksi calon mahasiswa baru untuk menjadi mahasiswa STIKES NU Tuban

Tujuan : 1. Tertibnya mekanisme layanan penerimaan mahasiswa baru mulai dari persiapan promosi sampai dengan layanan kegiatan STIKES NU Tuban.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan penerimaan mahasiswa baru.

3. Terkendalinya proses penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan STIKES NU Tuban.

Ruang lingkup :

1. Persiapan Promosi2. Pelaksanaan Promosi3. SIPENSIMARU jalur try out, Jalur PMDP dan jalur reguler.4. Tes masuk5. Seleksi6. Publikasi hasil SIPENSIMARU 7. Daftar Ulang8. Pengunduran Diri Mahasiswa Baru9. Data mahasiswa baru

Referensi :



3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia tentang statuta STIKES NU TUBAN

4. SK Ketua STIKES NU TUBAN tentang Seleksi Penerimaan Siswa/Mahasiswa Baru

Rekaman Mutu

Nama mahasiswa baru

Prosedur : 1. Persiapan Sosialisasi SIPENSIMARUa. Humas Merancang tarif-tarif SIPENSIMARU

1) Humas mengumpulkan data tarif-tarif dari berbagai PT lain dan tarif STIKES NU TUBAN tahun lalu.

2) Data berbagai tarif tersebut dikirimkan oleh Humas ke Ketua STIKES untuk mendapatkan tarif-tarif SIPENSIMARU STIKES NU TUBAN yang baru.

3) Berdasarkan informasi dari Humas, Ketua STIKES


membuat tarif SIPENSIMARU yang baru dan mengirimkannya ke Humas sebagai bahan informasi ke publik khususnya calon mahasiswa baru.

4) Humas membuat iklan tentang SIPENSIMARU STIKES NU TUBAN di berbagai surat kabar dan radio maupun dalam bentuk spanduk.

b. Humas bersama BAAK merancang berkas-berkas lainnya dan mencetak untuk mempersiapkan proses SIPENSIMARU. Berkas-berkas yang perlu dipersiapkan adalah : 1) Leaflet informasi SIPENSIMARU2) Jadwal rinci SIPENSIMARU3) Prospektus STIKES NU TUBAN4) Poster STIKES NU TUBAN5) Buku panduan daftar ulang 6) Formulir jalur try out, PMDP dan reguler/tulis7) Leaflet Program Studi (kerja sama dengan Progam

Studi)2. Pelaksanaan Sosialisasi SIPENSIMARU

a. Humas bekerja sama dengan BAAK membentuk tim promosi dari STIKES NU TUBAN dan merancang jadwal kegiatan dan petugas yang bertanggungjawab pada kegiatan sosialisasi tersebut (disesuaikan dengan kegiatan ekspo sekolah). Sosialisasi SIPENSIMARU dilakukan melalui :1) Iklan media masa2) Iklan poster/spanduk/baliho3) Ekspo pendidikan4) Website STIKES NU TUBAN5) Presentasi langsung kepada siswa-siswa di sekolah6) Wisata kampus/open house

b. Sebelum hari pelaksanaan promosi sekretariat humas mempersiapkan beberapa perlengkapan sebagai berikut :1) Perlengkapan dekorasi : taplak, paku, pukul, solasi,

gunting/kater, rafia2) Baner dan backdrop sesuai kebutuhan3) Laptop dan viewer4) Leaflet dan prospektus5) Asesoris perlengkapan promosi : stiker, tas, pembatas

buku, ballpoint, gantungan kunci dan lain-lain6) Proposal ekspo dan bukti transfer 7) Soal tes masuk jika merencanakan akan mengadakan tes

di tempat ekspo 8) Formulir jalur prestasi dan jalur kerja sama jika akan

mengadakan tes sekaligusc. Sebelum hari pelaksanaan promosi sekretariat humas

mengajukan anggaran keuangan untuk kebutuhan pelaksanaan mengikuti ekspo ke Kepala Biro Keuangan untuk dicairkan satu hari sebelum berangkat promosi


d. Sebelum hari pelaksanaan promosi sekretariat humas menghubungi BAU untuk meminta kendaraan

e. Tim promosi melakukan kegiatan promosi dan pameran pendidikan di berbagai sekolah sesuai jadwal yang telah disepakati dengan sekolah atau menyesuaikan dengan jadwal-jadwal ekspo yang sudah dirancang oleh sekolah.

f. Petugas promosi pada saat berjaga di stand pameran bertugas :1) Memberi informasi kepada para pengunjung (siswa

sekolah, orang tua siswa, guru, dan umum) dan sekaligus memberikan leaflet kepada yang membutuhkan

2) Menjual formulir jalur prestasi3) Melakukan presentasi di kelas jika diberi kesempatan

oleh sekolah4) Mengadakan tes masuk kepada calon mahasiswa jika

ada kesempatan dan sekolah memberi ijing. Petugas promosi melaporkan LPJ ke Biro Keuangan

3. Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENSIMARU)a. Jalur Try Out

1) Humas bersama BAAK membuat surat ditujukan ke berbagai sekolah mitra dengan maksud menawarkan kerja sama penerimaan mahasiswa baru melalui jalur Try Out

2) Petugas tes (P2TKP) mendatangi sekolah untuk mengadakan Try Out ke STIKES NU TUBAN (peserta dari sekolah lain dimungkinkan ikut tes bersama sekolah tersebut)

3) Hasil tes yang diselenggarakan di sekolah bersama formulir pendaftaran dibawa petugas P2TKP ke STIKES NU TUBAN

4) Petugas P2TKP menyerahkan formulir dan lembar jawab ke BAAK untuk diinputkan ke komputer dan diolah sehingga hasil tes dapat diinputkan ke komputer (paling lambat 5 hari sebelum seleksi oleh kaprodi)

5) Seleksi jalur Try Out oleh kaprodi didasarkan pada nilai-nilai tes siswa dilaksanakan di Laboratorium Komputer Dasar.

6) BAAK memproses hasil seleksi dan mengirimkan hasil tersebut ke sekolah. Hasil seleksi yang dikirimkan ke sekolah dilampiri beberapa berkas. Setiap amplop yang akan diterima oleh siswa yang diterima berisi berkas-berkas sbb:a) Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa Barub) Slip pembayaranc) Buku panduan daftar ulang

7) Humas mengumumkan hasil seleksi di internet (web STIKES NU TUBAN) sehingga siswa dapat langsung melihat hasilnya.


b. Jalur Prestasi1) Humas bersama BAAK membuat surat dilampiri

sejumlah formulir Jalur Prestasi yang ditujukan ke berbagai sekolah mitra dengan maksud menawarkan kerja sama penerimaan mahasiswa baru melalui jalur prestasi

2) Sekolah mengkoordinir pendaftaran jalur prestasi dan mengirimkan berkas-berkas yang diperlukan (nilai rapor kelas 11 semester I dan II) ke STIKES NU TUBAN (berkas ini dapat juga dititipkan kepada petugas promosi yang kebetulan berkunjung ke sekolah tersebut)

3) Berkas-berkas jalur prestasi yang dikirim dari sekolah (formulir pendaftaran dan data nilai rapor) dikelola oleh BAAK untuk selanjutnya data-data tersebut diinputkan ke dalam komputer

4) Seleksi jalur prestasi oleh kaprodi didasarkan pada nilai-nilai rapor siswa dilaksanakan di Laboratorium Komputer Dasar.

5) BAAK memproses hasil seleksi dan mengirimkan hasil tersebut ke sekolah. Hasil seleksi yang dikirimkan ke sekolah dilampiri beberapa berkas. Setiap amplop yang akan diterima oleh siswa yang diterima berisi berkas-berkas sebagai berikut a) Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa Barub) Slip pembayaranc) Buku panduan daftar ulang

6) Humas mengumumkan hasil seleksi di internet (web STIKES NU TUBAN) sehingga siswa dapat langsung melihat hasilnya.

c. Jalur Reguler/Tulis1) Persiapan Pendaftaran

a) Humas bersama BAAK melakukan rekrutmen petugas pendaftaran

b) Humas bersama BAAK mengadakan pelatihan kepada petugas pendaftaran

c) BAAK bersama Humas bekerja sama dengan BAPSI menyiapkan perlengkapan tempat pendaftaran. Beberapa hal yang perlu disiapkan adalah : meja kursi untuk pendaftaran, komputer untuk menginput data pendaftar, backdrof untuk dekorasi, jaringan dan sumber-sumber listrik.

2) Proses Pendaftarana) Pendaftaran calon mahasiswa baru pada petugas

pendaftaran di sekretariatb) Petugas pendaftaran setiap hari melakukan validasi

data pendaftaran. Jika terjadi perubahan pilihan, penambahan peserta dan pembatalan pendaftar pada


saat akhir pendaftar maka perubahan ini juga harus diinformasikan ke P2TKP

3) Proses Pelaksanaan Tes masuka) Sebelum pelaksanaan tes masuk P2TKP melakukan

rekrutmen pengawas tes (sebagian besar mahasiswa dan ditambah beberapa dosen)

b) P2TKP melakukan brifing kepada pengawas tesc) BAU menyiapkan ruang kelas yang akan

dipergunakan untuk tes seleksi SIPENSIMARUd) Satu hari sebelum pelaksanaan tes BAAK dibantu

petugas pendaftaran menempel nomor tes peserta. e) Pada hari pelaksanaan tes, BAAK dan petugas

pendaftaran bertugas sebagai penerima tamu bagi calon yang akan mengikuti tes (menunjukkan tempat tes bagi calon yang kesulitan mencari ruang tes)

f) Tes dilaksanakan dalam satu hari mulai pukul 07.30 – 11.30 untuk semua program studi

g) Setelah tes selesai lembar jawab diserahkan ke BAAK untuk diproses

h) Humas mengumumkan hasil seleksi ujian tulisd. Uji Kesehatan

1) Menerbitakn SK panitia uji kesehatan2) Memberikan daftar peseta uji kesehatan ke panitia uji

kesehatan3) Pelaksanaan uji kesehatan4) Humas mengumumkan hasil kelulusan uji kesehatan

4. Daftar Ulanga. Sebelum melakukan daftar ulang mahasiswa baru wajib

menyelesaikan urusan administrasi keuangan yang meliputi Dana Pengembangan Pendidikan, Uang Kuliah Tetap, Uang Kemahasiswaan dan Iuran Perpustakaan di Bank mitra STIKES NU TUBAN.

b. Selanjutnya mahasiswa baru melakukan daftar ulang di BAAK (membawa berkas persyaratan yang telah ditentukan)

c. Mahasiswa baru akan memperoleh bukti daftar ulang dari BAAK untuk pengambilan KTM

5. Pengunduran Diri Mahasiswa Barua. Mahasiswa baru yang sudah melakukan daftar ulang dapat

mengundurkan diri dengan alasan diterima di PT lain atau karena alasan tertentu.

b. Proses pengunduran diri dilakukan di BAAK dengan membawa bukti penerimaan mahasiswa baru dari PT lain atau bukti alasan lain berserta bukti daftar ulang/bukti bayar ke STIKES NU TUBAN.

c. Calon mahasiswa baru akan menerima bukti Pelaporan Pengunduran Diri dan rincian pengembalian biaya studi


yang telah dibayarkan.d. Dengan membawa bukti Pelaporan Pengunduran Diri calon

mahasiswa baru menghadap Kepala Biro Keuangan untuk mendapatkan slip pencairan uang

e. Dengan Slip pencairan uang tersebut mahasiswa baru mencairkan uang di kasir STIKES NU TUBAN.

6. Data Mahasiswa BaruHasil Akhir dari proses Penerimaan Mahasiswa Baru adalah Data Mahasiswa yang selanjutnya menjadi dasar bagi universitas untuk proses kegiatan berikutnya.


Ketua STIKES NU




PUKET III

Eva Silviana R, SST., M.Kes


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.PUK . S.18.06.14. PUKET III


(SOP)PELAKSANAAN UJI KESEHATAN

Unit : PUKET III Petugas: PUKET IIIPanitia Uji Kesehatan

Tujuan Tujuan SOP pelaksanaan uji kesehatan adalah sebagai pnduan pelaksanaan uji kesehatan pada seleksi peneriman mahasiswa baru di STIKES NU Tuban

Ruang lingkup Bidang kemahasiswaan STIKES NU TubanRekaman Mutu - Form hasil pemeriksaan uji kesehatan

- Berita acara penetapan kelulusan uji kesehatan- Pengumuman kelulusan uji kesehatan

Ketentuan Umum

1. Uji kesehatan dilakukan terhadap calon mahasiswa yang lulus uji tulis seleksi penerimaan mahasiswa baru jalur umum.

2. Ketentuan, tata cara dan persyaratan uji kesehatan ditentukan pimpinan STIKES NU Tuban dengan pertimbangan Puket III STIKES NU Tuban

3. Calon mahasiswa baru yang dinyatatakan lulus uji kesehatan dinyatakan diterima sebgai mahasiswa STIKES NU Tuban

Petugas 1. Puket III2. Panitia Uji Kesehatan

Alat dan Bahan Petunjuk teknis sipensimaru STIKES NU TubanProsedur 4. Menerbitkan SK panitia uji kesehatan

5. Menerima usulan peserta uji kesehatan dari panitia seleksi mahasiswa baru

6. Menerbitkan SK peserta uji kesehatan7. Melaksanakan rapat penetapan pelaksanaan uji kesehatan

meliputi materi dan lokasi uji kesehatan8. Menyampaikan hasil rapat penetapan pelaksanaan uji

kesehatan 9. Melaksanakan uji kesehatan10. Melakukan rapat penetapan kelulusan uji kesehatan11. Mengumumkan kelulusan uji kompetensi12. Menyampaikan laporan kepada pimpinan pelaksanaan uji

kesehatanIndikator Pelaksanaan uji kesehatan dapat berjalan dengan lancar sesuai

dengan peunjuk teknis sipensimaruDokumentasi 1. Formulir hasil pemeriksaan uji kesehatan

2. Berita acara penetapan kelulusan uji kesehatan3. Pengumuman kelulusan uji kompetensi


2. Peraturan pemerintah Republik Indonesia No 60 tahun 1999


tentang Pendidikan Tinggi3. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.

008/BAN-PT/AK.X/V/S1/VI/2011 Tentang status, nilai, peringkat, & masa berlaku hasil akreditasi program sarjana di Perguruan Tinggi

4. SK Ketua STIKES NU TUBAN tentang Seleksi Penerimaan Siswa/Mahasiswa Baru





PUKET III



STIKES NU TUBANKODE

PJM - SOP. PBMB . S.

18.06.14. PUKET III


(SOP)PENGAJUAN BEASISWA

MAHASISWA BERPRESTASIUnit : PUKET III Petugas : Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan dalam memperoleh layanan

beasiswa mahasiswa berprestasi di STIKES NU TubanRuang lingkup Bidang kemahasiswaan STIKES UN TubanKetentuan Umum

Beasiwa hanya dibeikan kepada mahasiswa yang berprestasi yang memenuhi persyaratan dan jumlah yang menerima beasiswa sesuai dengan alokasi yang sudah ditetapkan oleh STIKES NU Tuban

Petugas PUDIR III, kabag kemahasiswaan, pembimbing akademik, bendahara STIKES NU Tuban, mahasiswa STIKES NU Tuban

Alat dan bahan 1. Formulir pengajuan beasiswa mahasiswa berprestasi2. Persyratan mahasiswa berprestasi ; surat keterangan dari

akademik, KHS, Fotocopi KTMProsedur 1. Mahasiswa mengisi formulir pengjauan beasiswa mahassiswa

berprestasi dengan menyertakan surat keterangan dari akademik, KHS, Fotocopi KTM

2. Mahasiswa meminta persetujuan pembimbing akademik dan meminta surat pengantar dari direktur

3. Mahasiswa melakukan pengajuan beasiswa mahassiswa berprestasi pada kabag kemahasiswaan

4. Akademik mengirimkan berkas ke ketua STIKES NU Tuban dengan tembusan ke kabag kemahasiswaan.

5. Kabag keuangan memeriksa kelengkapan berkas dan mengajukan ke bendahara untuk pencairan dana

6. Mahasiswa mengambil uang beasiswa mahasiswa berprestsi pada bendahara

Indikator Pemberian beasiswa berprestasi dapat berjalan lancer, pencairanuang beasiswa mahasiswa berprestasi tepat waktu







PUKET III



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PKOK. S.18.06.14. PUKET III


(SOP)PELAKSANAAN KEGIATAN

ORGANISASI KEMAHASISWAAN

Unit : PUKET IIII Petugas : PUKET III

Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan organisasi kemahasiswaan di STIKES NU Tuban

Ruang lingkup Bidang kemahasiswaan STIKES NU Tuban

Ketentuan Umum

Pelaksanaan kegiatan organisasi mahasiswa oleh mahasiswa STIKES NU Tuban dan dampak yang diakibatkan oelh kegiatan organisasai kemahasiswaan merupakan tanggung jawab mahasiswa

Petugas PUKET III, petugas STIKES NU Tuban yang terkait, mahasiswa STIKES NU Tuban

Alat dan bahan Formulir pengajuan kegiatan organisasi mahasiswaProsedur 7. Mahasiswa mengisi formulir pengjauan kegiaitan organisasi

mahassiswa dengan menyertakan proposal kegiatan8. Mahasiswa meminta persetujuan PUKET III9. Mahasiswa melakukan pengajuan proposal kegiatan organisasi

kemahasiswaan sesuai waktu yang telah di rencanakan 10. Mahasiswa membuat laporan kegiatan dan menyerahkan

laporan hasil kegiatan kepada PUKET IIIIndikator Kegiatan organisasi kemahaiswaan dapat berjalan lancer, sarana

dan pra sarana yang dibutuhkan dapat tersedia pada hari pelaksanaan kegiatan organisasi








Puket III



STIKES NU TUBAN

KODEPJM-SOP.EKD.S.03.07.14. BAAK


(SOP)

EVALUASI KINERJA DOSEN

Unit: BAAKPetugas:Bagian Administrasi Akademik

Pengertian 1. Evaluasi Kinerja Dosen adalah kegiatan yang mengkaji kinerja dosen selama melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. Kuesioner adalah lembaran penelitian untuk mengevaluasi kinerja dosen.

Tujuan Menjamin terselenggaranya kegiatan evaluasi terhadap kinerja Dosen dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Lingkungan Prodi Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.

Ruang lingkup Program Studi Stikes Nahdlatul Ulama TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.

008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di Perguruan Tinggi



Rekaman Mutu 1. IK Pembuatan Kuesioner2. Kuesioner Evaluasi Proses Belajar Mengajar3. IK Penyebaran Kuesioner4. IK Tabulasi dan Analisa Data5. Kuesioner Penelitian Rekan Sejawat6. Formulir Penilaian Kehadiran Dosen7. Formulir Penilaian Penyerahan Nilai8. Formulir Laporan Prestasi Penelitian Dosen9. Formulir Laporan Prestasi Pengabdian Kepada Masyarakat

DosenProsedur 1. Ketua Prodi dibantu Sekretasis Prodi secara periodik

melakukan evaluasi kinerja dosen (staf edukatif) Prodi minimal 1 semester sekali dengan menggunakan kuesioner evaluasi kinerja dosen.

2. Kegiatan Evaluasi Kinerja Dosen melalui tahapan:a. Penilaian terhadap kegiatan Pendidikan dan pengajaran

dengan melibatkan mahasiswa dan rekan sejawat dengan tolak ukur: Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah, Ketetapan dalam Penyerahan Nilai.

b. Penilaian terhadap kegiatan Penelitian dan Publikasi dengan tolak ukur: Keaktifan melakukan penelitian dan membuat


jurnal publikasi (terakreditasi atau non-terakreditasi, lokal regional nasional maupun internasional)

c. Penilaian terhadap kegiatan Pengabdian Kepada Mayarakat dengan tolak ukur: keaktifan melakukan pengabdian kepada masyarakat.

3. Penilaian dan evaluasi terhadap Kegiatan Pendidikan Pengajaran dilakukan dengan menyebarkan kuesioner evaluasi kinerja dosen kepada mahasiswa dan rekan sejawat. Penyebaran kuesioner untuk mahasiswa dilakukan oleh Bagian Administrasi Akademik pada saat akhir perkuliahan atau ujian akhir semester. Dengan Kuesioner Penilaian Pendidikan Pengajaran (Evaluasi Proses Belajar Mengajar). Sedangkan untuk penilaian rekan sejawat dilakukan setiap akhir semester dengan kuesioner.

4. Untuk penilaian jumlah kehadiran dosen dlam memberikan kuliah, informasi diperoleh dari Bagian Pelayanan Kelas dan Administrasi akademik tingkat Prodi yang dilaporkan setiap minggu sekali akademik Fakultas. Laporan mengenai kehadiran dosen ini tertuang dalam Formulir Penilaian Kehadiran Dosen.

5. Untuk penilaian Ketepatan Penyerahan Nilai, data dan informasi diperoleh dari Bagian Administrasi akademik 2 minggu sejak Ujian dilaksanakan. Laporan mengenai penilaian Ketepatan Penyerahan Nilai ini tertuang dalam Formulir Penyerahan Nilai.

6. Penilaian terhadap kegiatan penelitian dilakukan dengan menyebarkan borang pada setiap dosen untuk diisi aktivitas penelitiannya dan dipublikasikan per tahun dan selanjutnya diserahkan ke Administrasi Prodi untuk direkapitulasi dalam Laporan Prestasi Penelitian Dosen.

7. Penilaian terhadap kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan menyebarkan borang pada setiap dosen untuk diisi aktivitas pengabdian kepada masyarakat per tahun dan selanjutnya diserahkan ke Administrasi Prodi untuk direkapitulasi dalam Laporan Prestasi Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen.

8. Hasil Penelitian kinerja dosen akan diolah dan dianalisis Prodi melalui staf administrasi dengan metode analisis sebagai berikut:IKAD (Indeks Kinerja akademik Dosen) meliputi:a. Pendidikan dan Pengengajaran (PP)

o Kuesioner evaluasi dosen dalam Proses Belajar Mengajar (PBM)

o Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah (KH)o Ketepatan penyerahan nilai semester (NS)

b. Penelitian (PN)c. Pengabdian Kepada Masyarakat (PB) sebagai acuan untuk

mengevaluasi prestasi dosen pada semester berikutnya


untuk pemberian reward dan punishment.9. Ketua prodi akan menginformasikan secara formal hasil

evaluasi kinerja dosen terhadap dosen yang bersangkutan dalam bentuk rapat internal, sebagai dasar untuk melakuakn perbaikan kualitas kinerja dosen secara kontinue dan periodik.

10. Jika masih ada yang tingkat kinerjanya rendah, maka akan segera dilakukan perbaikan untuk peningkatan kinerja dosen pada periode berikutnya.


Ketua STIKES NU




BAAK

Baron Raisul Fikri, ST


STIKES NU TUBAN

KODEPJM-SOP.EMB.S.

03.07.14. BAAK


(SOP)EVALUASI MAHASISWA

BERPRESTASI

Unit: Administrasi AkademikPetugas: Bagian Administrasi Akademik

Pengertian 1. Mahasiswa berprestasi adalah segala bentuk penghargaan yang diterima oleh mahasiswa aktif melalui jalur non kurikuler

2. Jalur non kurikuler adalah kegiatan mahasiswa iluar kegiatan akademis yang dilakukan oleh mahasiswa

3. Himpunan mahasiswa prodi adalah kelembagaan mahasiswa ditingkat prodi yang terdiri dari pengurus dan anggota yang berasal dari mahasiswa aktif prodi

4. Mahasiswa aktif adalah mahasiswa yang terdaftar dan telah melakukan registrasi mahasiswa pada semester tersebut

5. Pembantu ketua III adalah pembantu dengan yang membidangi bidang kemahasiswaan

Tujuan Menetapkan prosedur pelaksanaan evaluasi mahasiswa berprestasi deprogram Studi Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.





Rekaman Mutu 1. IK evaluasi Mahasiswa Berprestasi2. Formulir evaluasi Mahasiswa berprestasi3. Rekapitulasi hasil evaluasi

Prosedur 1. Evaluasi mahasiswa berprestasi dilakukan setiap tahun sekali oleh Prodi bersama-sama dengan pembantu ketua III

2. Mahasiswa berprestasi diukur berdasarkan pada tingkat keaktifan mahasiswa dalam mengikuti berbagai kegiatan ilmiah maupun ketrampilan diantaranya adalah:- Kegiatan kelembagaan kemahasiswaan - Kegiatan penelitian ilmiah mahasiswa- Kelompok studi dan keahlian

3. Setiap tahun sekali Prodi memberikan Formuler evaluasi mahasiswa berprestasi kepada himpunan mahasiswa prodi untuk selanjutnya didistribusikan ke anggotanya pada saat registrasi mahasiswa dan mahasiswa diwajibkan untuk mengisi form tersebut dan dikembalikan kepada Himpunan mahasiswa


Prodi4. Himpunan Mahasiswa Prodi berkewajiban mengembalikan

hasil isian Formulir evaluasi mahasiswa berprestasi kepada prodi

5. Formulir tersebut kemudian diolah dan dikeluarkan oleh prodi dengan dibantu oleh bagian akademik prodi

6. Hasil dari evaluasi mahasiswa berprestasi digunakan sebagai bahan untuk pengembangan kegiatan kemahasiswaan ke depan





BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM-SOP.EPBM.S.

03.07.14. BAAK


(SOP)EVALUASI PROSES BELAJAR

MENGAJAR


Pengertian 1. Pelaksanaan kegiatan belajar mengajar meliputi: kegiatan merancang perkuliahan, penyajian perkuliahan, dan evaluasi/menilai hasil belajar.

2. Evaluasi: kegiatan yang mengkaji hasil yang telah dilaksanakan terutama dalam kegiatan belajar mengajar.

3. Proses Belajar Mengajar: kegiatan akademis yang terjadi di prodi sehubungan dengan perkuliahan dan praktikum mahasiswa.

Tujuan Menjamin/memastikan kegiatan belajar mengajar (PMB) terukur, terevaluasi dengan baik dan benar.





Rekaman Mutu 1. IK Teknik Rekapitulasi hasil Kuesioner2. Kuesioner evaluasi PBM3. Rekapitulasi kehadiran dosen mengajar4. Rekapitulasi hasil evaluasi dalam Rapor Kinerja Dosen

Prosedur 1. Secara periodik, Prodi melakukan evaluasi proses belajar mengajar terhadap dosen dan mahasiswa minimal 1 kali/semester.

2. Evaluasi proses belajar mengajar dilakukan berdasarkan 2 kriteria yaitu melalui kuesioner untuk mahasiswa dan rekapitulasi kehadiran dosen mengajar.

3. Evaluasi Proses belajar mengajar melalui kuesioner dilakukan dengan menyebarkannya kepada mahasiswa untuk mata kuliah yang diselenggarakan minimal 1 kali/semester, sedangkan rekapitulassi kehadiran dosen mengajar dilakukan akhir semester.

4. Hasilnya diserahkan ke Ketua Stikes melaui Ketua Prodi dan atau Sekretaris untuk disampaikan dalam rapat internal Prodi dan sebagai bahan evaluasi perbaikan pada proses belajar mengajar semester berikutnya.


5. Hasil penilaian nilai evaluasi diserahkan ke dosen yang bersangkutan sebagai dasar pengembangan diri dan pemberian reward.





BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM-SOP.PDPMT.S.

03.07.14. BAAK


(SOP)PENUGASAN DOSEN PENGAMPU

MATA KULIAH

Unit: Administrasi AkademikPetugas: Bidang Administrasi Akademik

Pengertian 1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan mahasiswa sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan materi perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran.

2. Dosen Pengampu Mata Kuliah terdiri atas Dosen Biasa dan Dosen Luar Biasa.

3. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.

4. Dosen luar biasa adalah tenaga edukatif yang tidak berstatus sebagai Karyawan Tetap Stikes Nahdlatul Ulama Tuban dengan penugasan sesuai dengan kebutuhan Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.

Tujuan Menetapkan prosedur untuk penugasan dosen pengampu mata kuliah dan administrasi pelaksanaan perkuliahan sehingga dapat dikomunikasikan untuk bahan evaluasi proses belajar mengajar dengan baik.





Rekaman Mutu 1. Daftar Mata Kuliah dan Dosen Pengampu Prodi.2. Formulir Jadwal perkuliahan.3. Formulir Daftar Hadir Perkuliahan Bagi Dosen4. Formulir Daftar Hadir Perkuliahan Bagi Mahasiswa5. Formulir Rekapitulasi Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan

Prosedur 1. Ketua Prodi dan atau Sekretaris Prodi melalui rapat Prodi menentukan Dosen Pengampu Mata Kuliah oleh dosen dari Prodi dan luar prodi untuk semester berikutnya perkuliahan semester berlangsung.

2. Beban perkuliahan dosen pengampu diatur sesuai dengan kesepakatan yang berlaku.

3. Prodi mengusulkan ke Stikes up Pembantu Ketua I Daftar Mata Kuliah dan Dosen Pengampu selambat-lambatnya 1 minggu


setelah rapat Prodi berlangsung.4. Setiap dosen pengampu melalui Prodi akan mendapatkan berkas

jadwal kuliah yang telah ditetapkan oleh Prodi.

5. Jika terjadi perubahan jadwal kuliah maka dosen pengampu perlu mengkonfirmasikan langsung kepada bagian pelayanan kelas untuk menyesuaikan dengan ketersediaan ruang kelas.

6. Selama masa perkuliahan berlangsung, dosen wajib mengisi daftar hadir perkuliahan bagi dosen dan memastikan semua mahasiswa mengisi daftar hadir perkuliahan bagi mahasiswa.

7. Selama masa perkuliahan berlangsung, Bagian administrasi prodi akan merekapitulasi setiap hari dan memberikan laporan pada administrasi akademik Stikes Setiap minggu sekali.

8. Jika hasil rekapitulasi jumlah kehadiran dosen mengajar selama satu semester kurang dari 80% kali, maka dosen wajib mengadakan kuliah tambahan untuk memenuhi batas minimal 80% dari rencana pertemuan.





BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM-SOP.TPP.S.03.07.14. BAAK


(SOP)TEKNIS PELAKSANAAN

PERKULIAHAN

Unit: Administrasi AkademikPetugas: Bidang Administrasi Akademik

Pengertian 1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan mahasiswa sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan materi perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran.

2. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.

3. Dosen luar biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai Karyawan Tetap Stikes Nahdlatul Ulama Tuban dengan penugasan sesuai dengan kebutuhan Tetap Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.

4. Student Center Learning adalah proses pembelajaran dengan pelaksana inti adalah mahasiswa sedangkan dosen dan media pembelajaran merupakan fasilitas pendukung proses pembelajaran.

Tujuan Menjamin pelaksanaan perkuliahan secara baik dan benar.Ruang lingkup Program Studi Stikes Nahdlatul Ulama TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.




Rekaman Mutu 1. GBPP dan SAP Mata Kuliah2. MP Administrasi Perkuliahan3. Tata Tertib Perkuliahan bagi Mahasiswa4. Tata Tertib Perkuliahan bagi Dosen5. Tata Tertib Perkuliahan bagi Petugas Pelayanan Kelas6. Formulir Daftar Hadir Dosen7. Formulir Daftar Hadir Mahasiswa

Prosedur 1. Setiap awal perkuliahan, Prodi mewajibkan setiap Dosen Pengampu Mata Kuliah untuk membuat GBPP dan SAP mata kuliah yang ter-up to date untuk disampaikan pada perkuliahan.

2. Dokumen GBPP dan SAP per mata kuliah akan terlampir pada Daftar hadir dosen dan mahasiswa sehingga bisa dibaca dan diinformasikan kepada mahasiswa.

3. Perkuliahan dimulai setelah Jadwal Perkuliahan dikeluarkan


dari Stikes dengan alokasi mata kuliah dan Dosen Pengampu sesuai dengan pengajuan dari Prodi dan mengacu Tata Tertib Perkuliahan Secara lengkap pada Manual Prosedur Administrasi Perkuliahan.

4. Jumlah perkuliahan (tatap muka) per mata kuliah per semester 14-16 kali yang pada akhir semester akan dievaluasi oleh Subag Administrasi Akademik Prodi dan Stikes.

5. Dosen yang akan melakukan perubahan jadwal kuliah wajib melakukan koordinasi dengan mahasiswa untuk menghindari berbenturan jadwal dengan memberitahukan melalui telepon/surat/e-mail kepada petugas Subag Administrasi akademik prodi san pelayanan kelas tingkat prodi sebelum perkuliahan dimulai.

6. Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, bagian pelayanan kelas di tingkat Stikes mempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti ruang kelas, LCD, komputer, laptop, spidol, penghapus, daftar hadir.

7. Apabila dosen berhalangan hadir, diharuskan memberitahu kepada petugas Pelayanan Kelas di tingkat Stikes paling lambat 1 hari sebelum perkuliahan dimulai.

8. Dosen melaksanakan perkuliahan sesuai dengan jadwal, dan setelah selesai memberikan perkuliahan, dosen wajib mengisi Daftar Hadir Dosen serta mengembalikannya pada petugas administrasi akademik prodi.

9. Selama dan atau akhir perkuliahan berlangsung, mahasiswa bisa mengisi daftar hadir.

10. Setelah akhir perkuliahan, dosen pengajar/pengampu mata kuliah melaporkan kepada bagian layanan kelas dan administrasi prodi menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa yang telah diisi.

11. Pada masa perkuliahan. Dosen pengampu mata kuliah bisa memberikan evaluasi berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah semester dan ujian akhir semester berdasarkan standar akademik dari Stikes.





BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM-SOP.MAA.S.

03.07.14. BAAK


(SOP)MANAJEMEN ADMINISTRASI

AKADEMIK


Pengertian 1. Manajemen adalah kegiatan sistematis meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Administrasi adalah proses dalam suatu institusi untuk mempermudah dan memperlancar semua aktivitas guna mencapai tujuan organisasi.

3. Akademik adalah kegiatan yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan.

4. Ketua Program Studi adalah pimpinan tertinggi di tingkat prodi yang bertanggung jawab terhadap semua aktivitas Prodi.

5. Sekretaris Prodi adalah seseorang yang membantu Ketua Prodi dalam menjalankan aktivitas administrasi akademik Prodi.

6. Administrasi akademik adalah pegawai yang mengkoordinasikan semua kegiatan administrasi akademik di Prodi.

Tujuan Menjamin manajemen pengelolaan administrasi akademik yang efektif dan efisien.





Rekaman Mutu 1. Job Description2. IK Up to Date Sistem Informasi Akademik3. Kuesioner Evaluasi Administrasi Akademik

Prosedur 1. Ketua Prodi dibantu oleh Sekretaris Prodi bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan administrasi akademik dan pengembangannya agar tujuan organisasi tercapai secara efektif dan efisien.

2. Administrasi akademik di tingkat Prodi dilakukan oleh karyawan di bawah tanggung jawab Ketua Prodi dibantu oleh Sekretaris Prodi.

3. Kegiatan administrasi akademik dilaksanakan berdasarkan format yang telah dibuat dan diuraikan pekerjaan (job


description) yang ada.4. Dalam pengembangan manajemen akademik, prodi secara

berkala melakukan up date data base.5. Semua berkas administrasi akademik yang diajukan oleh

pengguna harus mendapat persetujuan Ketua prodi dan/atau Sekretaris Prodi dan distribusikan sesuai dengan kebutuhan pengguna serta diarsipkan





BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. CA. S.

19.06.14. BAAK


(SOP)

CUTI AKADEMIK

Unit : Administrasi AkademikPetugas : Bagian Administrasi Akademik

Pengertian Masa istirahat dari kegiatan akademik pada waktu tertentu selama mahasiswa bersangkutan mengikuti pendidikan di Stikes Nahdlatul Ulama Tuban.

Tujuan Mendapatkan surat ijin dari Kaprodi dengan sepengetahuan ketua Stikes Nahdlatul Ulama Tuban tentang penundaan registrasi administrasi dalam jangka waktu tertentu, tidak mengikuti perkuliahan.

Ruang Lingkup Mulai dari permohonan mahasiswa sampai terbitnya surat keterangan cuti akademik/terminal.




Rekaman Mutu Form cuti akademikProsedur 1. Mahasiswa melaporkan diri pada PA kemudian mengajukan

permohonan tertulis kepada Puket 1 Bidang Akademik STIKES, permohonan harus disetujui Ka Prodi, dengan dilampiri:o KHSo Bukti setoran SPP terakhiro Fotokopi kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku.

2. Permohonan diajukan selambat-lambatnya satu bulan sebelum dimulainya cuti akademik yang diminta.

3. Ketua STIKES menerbitkan surat keputusan cuti akademik bagi mahasiswa yang bersangkutan.

4. Selama cuti akademik, mahasiswa tetap berkewajiban melakukan registrasi administrasi.

5. Hal-hal lain yang belum diatur akan ditentukan kemudian.Ketentuan 1. Cuti akademik direncanakan: cuti akademik yang diberikan

atas kemauan mahasiswa.o Diperhitungkan dalam masa studi mahasiswa yang

bersangkutan.


o Diberikan untuk jangka waktu 2 (dua) semester baik berurutan maupun tidak.

o Sudah mengumpulkan paling sedikit 42 SKS dan IPK > 2,75

o Mendapat izin tertulis dari ketua.2. Cuti akademik tidak direncanakan: cuti akademik yang

diberikan karena hal-hal lain diluar kemauan mahasiswa.o Tidak diperhitungkan dalam masa studi yang

bersangkutan.

o Bila karena alasan kesehatan yang lebih dari satu bulan harus dapat rekomendasi dari dokter pemerintahan.

o Bila alasan tugas negara dapat diberikan bila ada surat tugas yang ditanda tangani oleh Puket 1 bidang akademik STIKES NU.





BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. ENM. S.

19.06.14. BAAK


(SOP)

EVALUASI NILAI MAHASISWA

Unit: Administrasi Akademik Petuga: Bagian Administrasi Akademik

Pengertian Proses pengkuran dari hasil belajar untuk setiap mata kuliah yang meliputi prosedur, persyaratan, komponen, dan jadwal pelaksanaan pada satu semester.

Tujuan 1. Persyaratan yang diperlukan dalam evaluasi hasil belajar semester,

2. Komponen / unsur penilaian,3. Prosedur evaluasi hasil belajar semester4. Jadwal pelaksanaan evaluasi belajar dalam satu semester.

Ruang Lingkup Nilai tiap semesterReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.




Rekaman Mutu Lembar penilaianProsedur a. Persyaratan evaluasi nilai mahasiswa

1. Setiap mata kuliah dapat diujikan (ujian tengah semester/midterm dan ujian akhir semester) apabila jumlah tatap muka telah mencapai minimal 80% dari total petemuan yang direncanakan,

2. Mahasiswa dapat mengikuti ujian (ujian tengah semester dan ujian akhir semester) apabila sudah mengikuti kuliah minimal 80% dari jumlah tatap muka, serta telah memenuhi persyaratan administrasi (KRS, SPP, bebas absensi, dan bebas peminjaman perpustakaan),

3. Komposisi penilaian mata kuliah untuk setiap komponen penilaian`(nilai proses pembelajaran, kuis/tes kecil/response, ujian tengah semester, ujian akhir semester, praktikum) disesuaikan dengan bobot materi tugas atau ujian terhadap pencapaian tujuan intruksional umum; nilai proses pembelajaran 30%, kuis/ tes kecil/response 5%, ujian tengah semester 20%, ujian akhir semester 20%, dan praktikum 25%.

4. Untuk menjamin evaluasi belajar semester sesuai dengan jadwal, dilakukan monitoring oleh pihak yang berwenang (PD-1, Tim SJMF, Ketua Prodi, Sekretaris Prodi, dan Ketua GKM) minimal 2 kali, yaitu pada pertengahan dan akhir semester,


b. Komponen evaluasi nilai mahasiswa1. Tugaso Tugas yang diberikan relevan dengan materi yang tercantum

dalam Silabus dan SAP,o Bentuk tugas yang diberikan dapat mencakup paper,

rangkuman kuliah, soal-soal latihan, dan bentuk-bentuk laporan, dan

o Tugas dikumpulkan selambat-lambatnya pada saat ujian (tugas sebelum UTS dikumpulkan pada saat ujian UTS, tugas sebelum ujian akhir dikumpulkan pada saat ujian akhir).

2. Kuis/ tes kecil/responseo Kuis/ tes kecil/response dapat dilakukan secara terjadwal

maupun tidak terjadwal (mendadak),o Bentuk kuis/tes kecil yang digunakan adalah tanya-jawab,

soal essay, multiple choise, dan lainnya.o Lama waktu pelaksanaan Kuis tidak lebih dari 45 menit, dano Dapat dilakukan pada awal dan atau akhir perkuliahan

3. Ujian Tengah Semester (midterm)o Ujian Tengah Semester (midterm) dilaksanakan pada

pertemuan ke delapan atau sesuai kalender akademik, dano Bentuk ujian midterm yang digunakan adalah soal essay,

multiple choise, ujian lisan atau kombinasinya yang disesuaikan dengan kebutuhan evaluasi suatu mata kuliah.

4. Ujian Akhir Semester o Ujian akhir dilaksanakan pada pertemuan ke 16 atau sesuai

kalender akademik, dano Bentuk ujian akhir yang digunakan adalah soal essay,

multiple choise, ujian lisan atau kombinasinya yang disesuaikan dengan kebutuhan evaluasi suatu mata kuliah.

5. Praktikumo Ujian praktikum dilakukan setelah ujian akhir semester.o Ujian praktikum sesuai dengan mata kuliah dalam semester

yang ditempuh.c. Tatacara Evaluasi Nilai Mahasiswa1. Dosen memberikan informasi kepada mahasiswa tentang

rencana evaluasi nilai mahasiswa (nilai proses pembelajaran, kuis/tes kecil/response, ujian tengah semester, ujian akhir semester, praktikum) pada awal perkuliahan; informasi mencakup ruang lingkup, bobot penilaian, serta jadwal pelaksanaan (kecuali kuis),

2. Dosen menyelenggarakan evaluasi sesuai jadwal yang direncanakan,

3. Mahasiswa yang berhalangan mengikuti evaluasi pada jadwal yang ditentukan melapor kepada dosen selambat-lambatnya satu minggu setelah evaluasi dilaksanakan,

4. Dosen memeriksa lembaran jawaban mahasiswa, memberikan


penilaian pada kisaran 0 - 100, dan mengembalikan lembar jawaban kepada mahasiswa selambat-lambatnya satu minggu setelah pelaksanaan evaluasi disertai dengan informasi mengenai jawaban yang benar/paling tepat,

5. Dosen mengkonversikan nilai akhir mata kuliah dari angka ke bentuk huruf berpedoman kepada kebijakan akademik (A: 80-100, B+: 75-79, B: 70-74, C+: 65-69, C: 60-64, D: 50-59, E: 0-49).

6. Dosen menyerahkan nilai akhir mata kuliah ke bagian administrasi pendidikan selambat-lambatnya 2 minggu setelah ujian akhir semester.

7. Melewati dari batas waktu yang ditentukan (poin 6) pengajaran berhak memberikan nilai C pada mata kuliah yang diasuh oleh dosen tersebut.

8. Revisi nilai tidak dapat dilakukan lagi, kecuali mahasiswa memprogram ulang pada semester berikutnya dalam kartu rencana studinya

d. Pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi nilai mahasiswa1. Dosen mata kuliah sebagai penanggung-jawab utama/pengawas

utama,2. Pengajaran sebagai pendukung untuk membantu pengawasan,3. PD-I sebagai penanggung-jawab akademik, dan4. Mahasiswa sebagai subjek dalam proses pembelajaran.





BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PPU. S.

19.06.14. BAAK


(SOP)

PELAKSANAAN PENGAWAS UJIAN

Unit: Administrasi Akademik Petugas: BAAK

Pengertian Seseorang yang ditunjuk dan ditugaskan untuk mengawas ujianTujuan Agar ujian dapat dilaksanakan dengan baik.Ruang Lingkup Dosen dan staff pengajarReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Rekaman Mutu Form pelaksanaan ujianProsedur 1. Berpakaian rapi (bersepatu dan tidak dibenarkan memakai

kaos). 2. Terdiri atas Tenaga Edukatif dan Non Edukatif. 3. Hadir 20 menit sebelum Ujian dimulai untuk mempersiapkan

segala sesuatu yang diperlukan. 4. Memeriksa dan mengatur tempat duduk Peserta Ujian. 5. Menginstruksikan kepada Peserta Ujian untuk

mengumpulkan tas, buku-buku/catatan, kemudian diletakkan pada tempat yang telah ditetapkan, kecuali Ujian bersifat open book atau ditentukan lain.

6. Membagikan soal dan lembar jawaban Ujian. 7. Menyaksikan Peserta Ujian dalam membubuhkan tanda tangan

pada Daftar Absensi Ujian dan mencocokkan dengan Kartu Peserta Ujian.

8. Mengawasi jalannya ujian serta menjaga ketenangan di dalam maupun di luar ruangan.

9. Menegur peserta ujian yang melanggar tata tertib. 10. Diwajibkan mengisi form berita acara tentang jalannya

pelaksanaan ujian.11. Mencek jumlah peserta ujian sesuai dengan Daftar Absensi

Ujian, mengisi dan menandatangani berita acara disertai nama terang.

12. Pengawas yang berhalangan hadir harus memberitahukan secara tertulis kepada Koordinator Ujian.

13. Selama Ujian berlangsung Pengawas dilarang: b. Meninggalkan Ruang Ujian. c. Membantu atau memberitahu tentang Jawaban Soal Ujian

kepada Peserta Ujian. 14. Menginformasikan sisa waktu menjelang berakhirnya waktu


ujian dan selanjutnya mengumpulkan lembar jawaban ujian kemudian diserahkan kepada Dosen Pengasuh Mata Kuliah atau Bagian Akademik STIKES NU Tuban.Sanksi-sanksi: Bagi Pengawas Ujian ( Tenaga Edukatif dan Non Edukatif ): Diberikan Sanksi sesuai dengan Peraturan yang mengatur etika sebagai Pegawai atau Peraturan Kepegawaian yang telah ditetapkan oleh STIKES NU Tuban.





BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PI. S.18.06.14. BAAK


(SOP)

PENERBITAN IJAZAH

Unit : Administrasi AkademikPetugas : Pelaksana administrasi akademik

Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan dalam penerbitan IjazahRuang lingkup Pengadaan blangko ijazah, pendistribusian blangko ijazah,

pengisian blangko ijazah, penandatanganan ijazah, biaya pengurusan ijazah, dan regiter ijazah.

Ketentuan Umum

1. Ijazah sebagai bentuk pengakuan terhadap penyelesaian pendidikan setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh stikes nu tuban

2. Pengajuan penerbitan blangko ijazah dilakukan oleh akademik sesuai dengan SK peserta UAP yang disahkan oleh direktur

3. Ijazah didistribusikan kepada mahasiswa setelah 1 minggu setelah kegiatan wisuda

4. Ketentuan umum lainya dituangkan dalam pedomen penatausahaan ijazah dan transkrip di STIKES NU Tuban

Petugas Ketua, penbantu Ketua 1, kabag administrasi akademi, pelaksana administrasi akademik.

Rekaman Mutu - Ijazah- Berita acara serah terima- Buku register

Alat dan bahan Alat : blangko ijazah dan alat tulisBahan : biodata mahasiswa sesuai dengan berita acara yudisium

Prosedur 1. Permintaan blangko ijazah oleh akademi berdasarkan SK peserta UAP yang disahkan oleh ketua STIKES

2. Akademik mengajukan permintaan blangko ijazah kepada bagian administrasi akademik

3. Penerimaan blangko ijazah oleh bagian administrasi akademik kepada akademik dari STIKES dengan penandatanganan berita acara

4. Pendistribusian blangko ijazah oleh bagian administrasi akademik dengan penandatanganan berita acara

5. Penulisan ijazah dilakukan oleh masing-masing akademik sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan

6. Penandatanganan ijazah oleh mahaiswa dikoordonir oleh akademik

7. Penandatanganan ijazah oleh ketua STIKES8. Registrasi Ijazah bagian administrasi akademik dengan

persyaratan sebagai berikuta. Blangko ijazah yang sudah ditulis dengan lengkap dan

benar


b. Berita acara kelulusanc. Surat pengantar untuk npermohonan registrasi ijazah dari

ketua STIKES NU Tuband. Surat penugasa

9. Pengambilan ijazah yang sudah di registrasi dilakukan oleh bagian administrasi akademik disertai dengan a. Usulan surat dari ketua STIKES b. Surat kuasa petugas yang diperintahkanc. Berita acara serah terima dari bagian administrasi

akademik ke STIKES NU Tuban10. Pencatatan ijzah yang sudah diregistrasi di STIKES NU Tuban11. Distribusi ijazah ke akademik12. Pengarsipan ijazah dilakukan di akademik dilakukan secara

berurutan dan teratur13. Distribusi ijazah kepada lulusan dengan penandatanganan

bukti penerimaan ijazah Indikator Penerimaan ijazah oleh alumni dan pengasrsipan ijazah di

akademikRekaman mutu Ijazah, berita acara serah terima, buku registerReferensi 1. Undang-undang Republik Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem

Pendidikan Nasional2. Peraturan pemerintah Republik Indonesia No 60 tahun 1999




Ketua STIKES NU




BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PU. S.

19.06.14. BAAK


(SOP)

PELAKSANAAN UAS

Unit: Administrasi Akademik Petugas: BAAKPengertian Merupakan salah satu alat evaluasi kemampuan menguasai materi

mata kuliah dan menyelesaikan suatu persoalan atau lebih yang dilakukan dalam jangka waktu terbatas, sesuai peraturan yang berlaku.

Tujuan Untuk mengetahui keberhasilan proses belajar mengajar serta memperoleh umpan balik bagi mahasiswa dan dosen.

Ruang lingkup Kegiatan ujian akhir semesterReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Prosedur 1. Peserta ujian harus menunjukkan kelengkapan ujian sebagai berikut: a. Memakai pakaian seragam sesuai ketentuan kampus, bersih,

dan rapi. Bagi yang melanggar tidak diperbolehkan mengikuti ujian.

b. Menunjukkan Kartu Peserta Ujian, bagi yang melanggar tidak diperbolehkan mengikuti ujian.

c. Membawa alat-alat sendiri yang diperlukan, kecuali ditentukan lain oleh dosen pengasuh mata kuliah yang bersangkutan dan selama ujian berlangsung tidak diperkenankan pinjam meminjam alat-alat tulis. Bagi yang melanggar tidak diperbolehkan mengikuti ujian.

d. Tidak boleh mempergunakan HP/dimatikan selama kegiatan ujian.

2. Peserta ujian harus menunjukkan disiplin ujian sebagai berikut: b. Masuk ruang ujian 10 menit sebelum ujian dimulai, dan

menempati tempat duduk yang telah ditentukan/sesuai dengan arahan pengawas (diundi atau sesuai NIM), bagi yang terlambat 15 menit setelah ujian dimulai maka tidak diperbolehkan mengikuti ujian.

c. Selama ujian berlangsung tidak diperbolehkan keluar ruangan, pindah atau tukar tempat duduk tanpa seizin pengawas, bagi yang keluar dari ruangan dianggap telah selesai mengikuti ujian dan lembar jawabannya dikumpulkan oleh pengawas.

d. Meletakkan tas, buku atau catatan-catatan ditempat yang telah ditetapkan oleh pengawas kecuali jika ujian


bersifat open book (buka buku). e. Menandatangani Daftar Absensi Ujian rangkap 2 yang

disaksikan oleh pengawas.f. Mengerjakan soal ujian pada lembar jawaban yang

disediakan oleh akademik dan mencantumkan nama, NIM, mata kuliah serta ditandatangani sendiri.

g. Menyerahkan, lembar jawaban pada pengawas atau ditinggalkan pada tempat duduk masing-masing (sesuai dengan arahan pengawas), jika ujian telah selesai.

3. Selama ujian berlangsung peserta ujian tidak diperbolehkan berbuat curang seperti: a. Melihat buku atau catatan selama ujian berlangsung,

kecuali jika ujian bersifat open book. b. Bekerja sama baik secara lisan maupun tertulis dengan

peserta ujian lainnya. c. Menggantikan orang lain atau menyuruh orang lain

menggantikan dirinya. d. Melakukan kerja sama dengan pengawas ujian. e. Melakukan pembocoran soal ujian. f. Mengganti hasil ujian sebelum diperiksa/dinilai oleh

dosen pengasuh mata kuliah yang bersangkutan. Bagi yang melanggar point 3a-3f di atas dikenakan sanksi sebagai berikut: 4. Satu kali kedapatan berbuat curang, jawaban peserta ujian

ditarik oleh pengawas ujian. 5. Dua kali kedapatan berbuat curang, peserta ujian

digagalkan mata kuliah yang sedang diikutinya.6. Tiga kali kedapatan berbuat curang, peserta ujian

digagalkan seluruh mata kuliah dalam semester yang sedang dijalankannya.

7. Empat kali kedapatan berbuat curang, peserta ujian diskor selama 1 semester serta digagalkan seluruh mata kuliah dalam semester yang sedang dijalankannya.

8. Lima kali atau lebih kedapatan berbuat curang, peserta ujian diskor selama 2 semester serta digagalkan seluruh mata kuliah dalam semester yang sedang dijalankannya.


Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” BAAK





STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.PA. S.18.06.14. BAAK


(SOP)

PENGHARGAAN AKADEMIK

Unit: Administrasi Akademik Petugas:

Pengertian Tindakan pemberian imbalan atas prestasi yang luar biasa, sikap dan perbuatan terpuji, keteladanan serta kedisiplinan.

Tujuan Memelihara dan membina pelaksanaan ketentuan penyelenggaraan pendidikan guna menghasilkan lulusan yang berjiwa nasional, berkemampuan profesional yang menjunjung tinggi etika.

Ruang Lingkup Bidang Kurikulum STIKES NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Rekaman Mutu - Traskip nilai KHSProsedur 1. Keberhasilan dalam bentuk prestasi luar biasa yaitu pencapaian

Indeks Prestasi Kululatif (IPK) dalam satu tahun atau dua semester peringkat I, II, III dapat diberi penghargaan.

2. Keberhasilan dalam bentuk sikap dan perbuatan terpuji, keteladanan dan kedisiplinan yang tinggi dapat diberi penghargaan berupa piagam atau barang.


Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” BAAK


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. KRS. S.

19.06.14. BAAK


(SOP)

PENENTUAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)


Pengertian Beban studi yang dinyatakan dengan sistem kredit semester (SKS)

Tujuan Memberikan beban studi sesuai kemampuan mahasiswa dengan

persetujuan pembimbing akademik.

Ruang Lingkup Bidang Kurikulum STIKES NU Tuban



Prosedur 1. Penentuan mata kuliah: mata kuliah dalam Kartu Rencana Studi (SKS) untuk memenuhi jumlah kredit yang akan diambil pada awal setiap semester dilakukan oleh mahasiswa dikonsultasikan pada dosen wali dan pembimbing akademik kemudian disetujui oleh dosen pembimbing akademik.

2. KRS yang telah disetujui oleh dosen pembimbing akademik harus diserahkan ke bagian akademik.

3. Mata kuliah: mata kuliah dalam KRS yang telah di daftarkan dapat diganti dengan mata kuliah lain atau dibatalkan.

4. Penggantian satu mata kuliah dilakukan oleh mahasiswa dengan persetujuan dosen Pembimbing Akademik dalam waktu selambat-lambatnya satu minggu setelah kegiatan perkuliahan dimulai.

5. Pembatalan satu mata kuliah dilakukan oleh mahasiswa dengan persetujuan dosen Pembimbing akademik selambat-lambatnya pada akhir minggu keempat setelah kegiatan perkuliahan dimulai.





BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PI. S.18.06.14. BAAK


(SOP)

PENERBITAN IJAZAH

Unit : Administrasi AkademikPetugas : Pelaksana administrasi akademik

Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan dalam penerbitan IjazahRuang lingkup Pengadaan blangko ijazah, pendistribusian blangko ijazah,

pengisian blangko ijazah, penandatanganan ijazah, biaya pengurusan ijazah, dan regiter ijazah.

Ketentuan Umum

1. Ijazah sebagai bentuk pengakuan terhadap penyelesaian pendidikan setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh stikes nu tuban

2. Pengajuan penerbitan blangko ijazah dilakukan oleh akademik sesuai dengan SK peserta UAP yang disahkan oleh direktur

3. Ijazah didistribusikan kepada mahasiswa setelah 1 minggu setelah kegiatan wisuda

4. Ketentuan umum lainya dituangkan dalam pedomen penatausahaan ijazah dan transkrip di STIKES NU Tuban

Petugas Ketua, penbantu Ketua 1, kabag administrasi akademi, pelaksana administrasi akademik.

Rekaman Mutu - Ijazah- Berita acara serah terima- Buku register

Alat dan bahan Alat : blangko ijazah dan alat tulisBahan : biodata mahasiswa sesuai dengan berita acara yudisium

Prosedur 1. Permintaan blangko ijazah oleh akademi berdasarkan SK peserta UAP yang disahkan oleh ketua STIKES

2. Akademik mengajukan permintaan blangko ijazah kepada bagian administrasi akademik

3. Penerimaan blangko ijazah oleh bagian administrasi akademik kepada akademik dari STIKES dengan penandatanganan berita acara

4. Pendistribusian blangko ijazah oleh bagian administrasi akademik dengan penandatanganan berita acara

5. Penulisan ijazah dilakukan oleh masing-masing akademik sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan

6. Penandatanganan ijazah oleh mahaiswa dikoordonir oleh akademik

7. Penandatanganan ijazah oleh ketua STIKES8. Registrasi Ijazah bagian administrasi akademik dengan

persyaratan sebagai berikuta. Blangko ijazah yang sudah ditulis dengan lengkap dan

benar


b. Berita acara kelulusan c. Surat pengantar untuk npermohonan registrasi ijazah dari

ketua STIKES NU Tuband. Surat penugasa

9. Pengambilan ijazah yang sudah di registrasi dilakukan oleh bagian administrasi akademik disertai dengan a. Usulan surat dari ketua STIKES b. Surat kuasa petugas yang diperintahkanc. Berita acara serah terima dari bagian administrasi

akademik ke STIKES NU Tuban10. Pencatatan ijzah yang sudah diregistrasi di STIKES NU Tuban11. Distribusi ijazah ke akademik12. Pengarsipan ijazah dilakukan di akademik dilakukan secara

berurutan dan teratur13. Distribusi ijazah kepada lulusan dengan penandatanganan

bukti penerimaan ijazah Indikator Penerimaan ijazah oleh alumni dan pengasrsipan ijazah di

akademikRekaman mutu Ijazah, berita acara serah terima, buku registerReferensi 1. Undang-undang Republik Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem





Ketua STIKES NU




BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. P KHS. S.

18.06.14. BAAK


(SOP)

PENERBITAN KHS

Unit : Administrasi AkademikPetugas: Pelaksanaan adm. akademik

Tujuan Tujuan SOP penerbitan KHS adalah sebagai acuan dalam penerbitan kartu hasil studi (KHS) mahasiswa STIKES NU Tuban

Ruang lingkup Nilai setiap semesterKetentuan Umum

1. KHS bersifat tertulis dan ditertibkan pada setiap akhir semester2. KHS didistribusikan kepada mahasiswa melalui masing-

masing pembimbing akademikPetugas Pengawas, Penguji, dan Observer UjianRekaman Mutu Print Out KHS Prosedur 1. Dosen Pengampu

a. Menyerahkan nilai sesuai buku pedoman b. Menerima tanda terima penyerahan nilai

2. Program studiMengesahkan nilai yang telah diproses

3. Staff. Administrasia. Menerima nilai dari dosen pengampub. Memberi tanda terima penyerahan nilaic. Memasukkan nilai dari dosen pengampud. Menyerahkan nilai kepada Jurusan untuk disahkane. Mengumumkan nilai yang telah disahkan Jurusanf. Membuat KHSg. Mengirim KHS kedosen Pembimbing Akademikh. Menerima KHS lembar ke 1 & 3 yang telah disahkan

dosen PAi. Mengirim KHS lembar ke 1 kepada Wali Mahasiswaj. Mengarsipkan KHS lembar ke 3 berdasar NIM

4. Dosen Pembimbing Akademika. Menerima KHS 3 lembar dari Administrasib. Mengesahkan KHSc. Mengembalikan KHS lembar ke 1 & 3 ke Administrasid. Menyerahkan KHS lembar ke-2 pada Mahasiswa waktu

daftar ulang akademik

Indikator Tersajinya nilai secara lengkap, benar dan berkesinambungan pada setiap akhir semester

Dokumentasi 1. Nilai dari dosen Pengampu2. Nilai yang telah disahkan oleh Program studi3. Tanda terima Penyerahan nilai4. KHS





4. Buku panduan akademikDisetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU




BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.TTU . S.

19.06.14. BAAK


(SOP)TATA TERTIB UJIAN

Unit : Administrasi Akademik Petugas: Pengawas, Penguji, dan Observer Ujian

Pengertian Ujian merupakan kegiatan evaluasi terhadap mahasiswa atas materi perkuliahan yang telah diberikan selama periode tertentu yang dilaksanakan setiap (tengah/akhir) semester secara kolektif.Tata tertib ujian mencakup aturan dan sanksi yang diberlakukan untuk mahasiswa dan pengawas ujian selama pelaksanaan ujian untuk menjamin ketertiban, keteraturan dan mutu dari pelaksanaan ujian

Tujuan Tujuan SOP tata tertib ujian adalah sebagai acuan dalam pelaksanaan tat tertib ujian

Ruang lingkup Kegiatan ujian tengah semester (UTS), ujian akhir semester (UAS), ujian ulang atau ujian perbakan, dan ujian tugas akhir skripsi dan KTI.

Rekaman Mutu Print out tata tertib ujianKetentuan Umum

1. Tata tertib ujian bersifat tertulis pada setiap pelaksanaan ujian 2. Tata tertib ujian ditempelkan pada tempat ujian yang strategis

agar mudah terbaca oleh peserta ujian dan dibcakan pada waktu sbelum pelaksanaan ujian.

a. Sebelum Ujian dimulai : 1) Mahasiswa menggunakan seragam yang ditetapkan2) Mahasiswa hadir 30 menit sebelum tes3) Satu ruang (30 peserta) diawasi oleh 1 orang pengawas

ujian yang terdiri atas 1 orang dosen 4) Pengawas selambat-lambatnya hadir 30 menit sebelum

dimulai, sudah berada di lokasi dan menuju ruang ujian yang telah ditentukan, dan memeriksa kelengkapan tes.

5) Pengaturan waktu ujian dapat disesuaikan dengan jam kuliah mahasiswa bila tidak memungkinkan dilakukan secara bersamaan. Antara mata uji yang satu dengan yang lain dapat dilakukan tidak bersamaan.

6) Mahasiswa mempersiapkan alat tuls sesuai kebutuhan yang dperlukan saja

b. Saat Pelaksanaan Ujian: 1) Peserta dipersilahkan masuk ruang ujian 15 menit sebelum

ujian dimulai. Ujian dimulai bila semua peserta telah siap. 2) Pengawas meminta peserta untuk mengumpulkan segala

bentuk alat komunikasi (yang telah dimatikan), kalkulator, tas, dan jaket peserta di tempat yang disediakan atau diluar


ruangan3) Pengawas membagikan daftar hadir, lembar soal, dan

jawaban pada peserta4) Peserta mulai mengerjakan soak ujian setelah pengawas

sudah menberikan tanda mulai ujian 5) Pengawas meberitahukan alokasi soal dan waktu

pelaksanaan ujian Peserta yang terlambat lebih dari 10 menit tidak boleh mengikuti ujian. Keterlambatan dengan alasan apa pun tidak diterima dan tidak akan diberi pengecualian.

6) Peserta dilarang melakukan perbuaan yang tidak jujur, seperti membawa catatan, mencotek, berdiskusi danbentuk kecurangan lainya.

7) Peserta diizinkan keluar ruang/kelas saat ingin ke toilet dengan batasan waktu maksimal 5menit

8) Pengawas tidak diperkenankan menjawab pertanyaan apapun daripeserta ujian mengenai soal ujian.

9) Peserta mengerjakan soal sesuai dengan petunjuk yang diberikan

10) Setelah batas waktu ujian berakhir, peserta diminta mengakhiri pengerjaan soal dan tetap di tempat.

11) Pengawas mempersilakan peserta ujian untuk meninggalkan ruang

12) ujian dengan tertib dan teratur. c. Tata Tertib Pengawas

1) Datang tepat pada waktunya di ruang ujian yang telah ditetapkan (30 menit sebelum ujian dimulai).

2) Pengawas agar berpakaian rapi sesuai ketentuan PT setempat.

3) Tidak keluar ruangan selama ujian berlangsung. 4) Tidak merokok di area pelaksanaan ujian. 5) Tidak mengganggu dan tidak bertanya tentang hal-halyang

tidak perlu kepada peserta ujian yang dapat menghambat kelancaran jalannya ujian.

6) Memberikan penjelasan kepada peserta dengan suara yang jelas

7) dan sopan. 8) Tidak membantu peserta dalam mengerjakan soal ujian. 9) Menjaga ketertiban dan ketenangan selama ujian.

d. Sanksi1) Peserta yang melanggar tata tertib diberi peringatan secara lisan

atau tertulis oleh pengawas. Apabila peserta sesudah diberi peringatan tetapi tidak mengindahkan peringatan tersebut, maka hasil ujian yang bersangkutan dianggap tidak sah dan dimuat dalam berita acara.

2) Pelanggaran ringan yang dilakukan oleh peserta ujian dengan sanksi diberi peringatan meliputi:

a) Meminjam alat tulis dari peserta ujian b) Tidak membawa kartu ujian


3) Pelanggaran sedang yang dilakukan oleh peserta ujian dengan sanksi dikeluarkan dari ruang ujian meliputi:

a) Membuat kegaduhan di dalam ruang ujian b) Membawa HP ke ruang ujian

4) Pelanggaran berat yang dilakukan oleh peserta ujian dengan sanksi pembatalan ujian pada mata pelajaran bersangkutan meliputi:

a) Kerjasama dengan peserta ujian dan/atau menyontek b) Membawa dan menggunakan kunci jawaban

Petugas Pengawas, Penguji, dan Observer UjianIndikator kegiatan ujian dilakukan secara tertib dan mahasiswa tidak ada

yang melakukan kecurangan atau penyimpangan.Dokumentasi Lembaran tata tertib ujian Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem








BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PT. S.

19.06.14. BAAK


PENERBITAN TRANSKIP

Unit : Administrasi Akademik Petugas : Pelaksana administrasi akademik

Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan dalam penerbitan transkripRuang lingkup Nilai setiap semester selama kuliah ditempuh, yaitu :

1. Ners : Semester 9 s/d semester 102. S1 : Semester 1 s/d semester 83. D3 : Semester 1 s/d semester 6

Ketentuan Umum 1. Transkrip bersifat tertulis dan ditertibkan pada setiap semester2. Transkrip didisitribusikan kepada mahasiswa setelah mahasiswa

menyelesaikan semua matakuliah mulai semester awal sampai akhir dan ujian akhir program

Petugas Pelaksana administrasi akademikAlat dan bahan Alat : computer program excel

Bahan : nilai KHS setiap semester dan nilai UAPRekaman Mutu Print out TranskripProsedur 1. Menerima niai akhir smeste, nilai UAP dan atau nilai remidi dari

dosen pengajar eam teaching dalam bentuk angka dan huruf mutu2. Entry data kedalam master nilai3. Pengecekan master nilai oleh direktur 4. Mencetak data ke bentuk transkrip nilai berbahasa Indonesia dan

inggris5. Tanskrip nilai diparaf oleh ketua program studi , kemudian

diajukan ke sub bag administrasi akademik untuk dianda tangani oleh direktur

6. Transkrip nilai yang sudah ditandaangani dicopi sbanyak 4 lembar untuk didistribusikan kepada sub bag administrasi akademik dan akdemik dilengkapi dengan berita acaa

7. Transkrip nilai untuk mahasiswa, alumni sebelum didistribusikan dgandakandulu sebanyak angkap 10 kemudian di stempel penyerahan kepada mahasiswa alumni disertai dengan tanda bukti.

Indikator Tersajinya nilai secara lengkap dan benar pada akhir program studi Rekaman mutu Pint out transkripReferensi 1. Undang-undang Republik Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem


tentang Pendidikan Tinggi3. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 008/BAN-

PT/AK.X/V/S1/VI/2011 Tentang status, nilai, peringkat, & masa berlaku hasil akreditasi program sarjana di Perguruan Tinggi






BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.SA. S.19.06.14. BAAK


(SOP)

SANKSI AKADEMIK


Pengertian Tindakan-tindakan yang ditujukan kepada mahasiswa karena penyimpangan dan atau pelanggaran yang dilakukan terhadap ketentuan pendidikan yang berlaku baik ketentuan administrasi maupun teknik.

Tujuan Memelihara dan membina pelaksanaan ketentuan penyelenggaraan pendidikan guna menghasilkan lulusan yang berjiwa nasional, berkemampuan profesional yang menjunjung tinggi etika.

Ruang Lingkup Bidang Kurikulum STIKES NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Rekaman Mutu Form sanksi akademikProsedur Pemberian sanksi pada mahasiswa dapat diberikan pada mahasiswa

yang melakukan penyimpangan dan pelanggaran:1. Penyimpangan dan pelanggaran administrasio Tidak melakukan daftar ulang pada awal perkuliahan, tidak

diperkenankan mengikuti kuliah pada semester yang bersangkutan.

o Terlambat membayar biaya pendidikan sampai batas waktu 1 bulan dari waktu yang ditetapkan, diberi sanksi tidak boleh mengikuti ujian harian.

o Terbukti melakukan tindakan/perbuatan asusila atau kriminal, diberi sanksi paling berat dikeluarkan dari pendidikan.

o Penyimpangan-penyimpangan administratif lainnya yang belum diatur dalam ketentuan ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kebutuhan.

2. Penyimpangan dan pelanggaran administrasio Tidak hadir terus menerus tanpa pemberitahuan sampai

dengan: 3 (tiga) hari, diberi teguran lisan pada mahasiswa yang

bersangkutan. 4 (empat) s/d 6 (enam) hari, diberi sanksi penugasan

oleh pembimbing akademik mahasiswa yang bersangkutan dan pemberitahuan secara tertulis kepada orang tua/wali mahasiswa.


7 (tujuh) hari atau lebih masih dalam batas presentasi 80% atau lebih diberi sanksi lebih dari 1 (satu) penugasan oleh pembimbing akademik mahasiswa yang bersangkutan dan pemberitahuan secara tertulis kepada orang tua/wali mahsiswa.

o Tidak mengikuti pembelajaran selama 1 (satu) semester tanpa pemberitahuan, diberi sanksi dikeluarkan dari pendidikan.

o Mengikuti kegiatan pembelajaran kurang dari 80% diberi sanksi tidak boleh mengikuti ujian semester.

o Melampaui batas waktu maksimal penyelesaian pendidikan (lebih dari 12 semester untuk program Reguler (A) dan 5 semester untuk program Khusus (B), diberi sanksi dikeluarkan dari pendidikan.





BAAK



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. IDPADBL.

S.19.06.14. LAB


(SOP)INVENTARIS DAN PELAPORAN

ALAT DAN BAHAN LABORATORIUM

Unit: Laboratorium Petugas:Bagian laboratorium

Pengertian Bagian dari kegiatan penatausahaan alat dalam sistem manajemen pengelolaan alat di laboratorium.

Tujuan 1. Menertibkan pelaksanaan inventarisasi peralatan dan bahan laboratorium Stikes NU Tuban sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Mewujudkan kesamaan persepsi dan langkah dalam pengelolaan peralatan dan bahan dengan sistem pengadministrasian yang terpusat.

3. Tercapainya pengawasan yang efektif terhadap kekayaan barang milik Stikes NU Tuban.

Ruang Lingkup Laboratorium Stikes NU Tuban.Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.




Alat dan Bahan 1. Daftar Alat Laboratorium2. Kartu barang/peralatan

Rekaman Mutu - Berita acara penerimaan alat dan bahan labolatorium- Hasil pemeriksaan kelengkapan alat dan kesesuaian bahan

yang diterimaProsedur 1. Penanggungjawab laboratorium menunjukkan salah satu

pelaksanaan/petugas laboratorium untuk meneliti dan memeriksa peralatan dan bahan laboratorium yang ada di laboratorium dan peralatan yang baru diterima beserta data pendukung sebagai lampiran dokumen penerimaan peralatan dan bahan laboratorium.

2. Petugas laboratorium memproses inventarisasi alat dan bahan laboratorium sesuai dengan aturan yang ada.

3. Melaporkan hasil proses inventarisasi kepada Ka Unit Laboratorium melalui Ka Sub unit laboratorium secara berkala.

4. Apabila peralatan dan bahan laboratorium yang diterima tidak sesuai dengan spesifikasi pemesanan alat dan kesesuaian bahan, dicatat dalam buku berita acara dan melaporkan hasil pemeriksaan kepada penanggungjawab atau Ka Sub Unit


Laboratorium.


Ketua STIKES NU




Bag. Labolatorium

Moh. Ubaidillah Faqih, S.Kep., Ns., M.Kep


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PPL. S.

19.06.14. LAB


(SOP)PELAKSANAAN PRAKTIKUM DI

LABOLATORIUM

Unit: Labolatorium Petugas:

Tujuan sebagai acuan dalam melakukan praktikum labolatorium mahasiswaRuang lingkup

Prosedur ini mencakup proses penyerahan SOP tindakan/perlakuan/prasat,persiapan alat ,bahan dan petugas labolatorium persetujuan praktik dari dosen pembimbing atau instruktur,pengisian buku kehadiran,pelaksanaan praktek dengan bimbingan,membersihkan dan membersekan alat dan bahan .lapor pada petugas llabolatorium

Ketentuan umum

Mahasiswa telah mengikuti mata kuliah dan pokok bahsan yang akan di praktekkan

Mahasiswa memberitahukan kepada petugas lab akan dimulai praktikum

Mahasiswa wajib meakai jas lab dan atribut sesuai dengan jenis kegiatan praktikum

Mahasiswa mematuhi tata tertib labolatorium Mahasiswa wajib mengisi daftar hadir dan diketahui instruktur Mahasiswa praktek dibimbing oleh instruktur Waktu praktikum sesuai jadwal yang sudah ada Alat rusak karena kesalahan mahassiswa wajib mengganti dengan

pertimbangsn institusiReferensi 1. SK.BandanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi.No.008/

BAN.PT/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai, peringkat,dan masa berlaku hasil akreditasi program akreditasi di perguruan tinggi


Alat dan Bahan

Jadwal kegiatan praktikum labolatorium Peraturan ketentuan pemakaian labolatorium SOP setip tindakan /perlakuan /prasat Formuler peminjaman alat dan bahan Buku kehadiran Peralatan dan bahan sesuai kebutuhan praktikum setiap mata

kuliahRekaman Mutu

- Silabus /RPP dari PJMK- Jadwal kegiatan praktikum labolatorium- Buku panduan SOP tindakan /perlakuan /perasat- Formulir peminjaman alat dan bahan- Buku kehadiran praktikum- Peralatan dan bahan sesuai kebutuhan praktikum setiap mata

kuliah


- Buku laporan hasil praktikumProsedur 1. Dosen mata kuliah menyerahkan SOP kepada petugas

labolatorium2. Mahasiswa mengisi formuler pemijaman alat diketahu PJMK3. Petugas labolatorium menyiapkan alat,bahan,dan tempat4. Dosen /instruktur mengecekpersiapan alat,bahan dan tempat5. Mahasiswa dan dosen memberitahu petugas labolatorium bila

akan masuk labolatorium6. Mahasiswa mengisi daftar hadir praktikum labolatorium

diketahui dosen dan instruktur7. Mahasiswa melakukan praktikum dengan bimbingan

dosen/instruktur8. Mahasiswa membereskan alat,bahan dan tempat diketahui dosen

dan instruktur9. Mahasiswa dan dosen /instruktur memberitahu kepada petugas

pelaksana labolatorium bahwa telah selesai praktikum





Bag. Labolatorium



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PLI. S.

19.06.14. LAB


(SOP)PEMAKAIAN LABORATORIUM

INTERNALUnit: Laboratorium Petugas:Tujuan Sebagai acuan bagi PJMK dalam menggunakan Laboratorium sebagai

sarana pembelajaran, sehingga tidak terjadi penumpukan beban praktikum di satu Labolatorium.

Ruang lingkup

Labolatorium di STIKES NU Tuban

Ketentuan umum

1. PJMK (penanggung jawab mata kuliah) adalah dosen mata kuliah yang ditetapkan oleh direktur untuk mengkoordinasikan pembelajaran suatu mata kuliah

2. Setiap PJMK yang menggunakan Labolatorium sebagai salah satu sarana pembelajarannya diharapkan berkoordinasi dengan Ka,sub Unit nLabolatorium dan petugas Labolatorium untuk pelaksanaan praktinya

3. Jika PJMK tidak memasukkan rencana praktikum maka tidak dijadwalkan pada kegiatan praktikum di labolatorium

Referensi 1. SK.BandanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi.No.008/BAN.PT/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai, peringkat,dan masa berlaku hasil akreditasi program akreditasi di perguruan tinggi


Alat dan bahan

Silabus mata kuliah Rencana pelaksanaan pembelajaran praktikum Jurnal pemakaian Labolatorium

Rekaman Mutu

- Jurnal pemakaian Labolatorium

Prosedur 1. Selambat-lambatnya dua minggu sebelum perkulihan dimulai, PJMK yang mata kuliahnya menggunakan laboratorium diharuskan menyerahkan rencana praktikum yang disertai silabus, RPP, dan kebutuhan bahan serta alat praktikum

2. Setelah rencana praktikum dari PJMK diterima Sub. Unit Labolatorium selanjutnya Ka.Sub Unit .Labolatorium berkoordinasi dengan PJMK menyusun rencana pelaksanaan praktikum

3. Rencana pelaksanaan praktikum yang telah disetujui oleh Ka.sub Unit Labolatorium dan PJMK, diserahkan ke petugas labolatorium untuk diproses jurnal labolatorium dan untuk pengaturan pemakaian labolatorium.

4. Seharisebelum pelaksanaan praktikum petugas laboratorium bersama dengan penanggung jawab praktikum mengevaluasi kesiapan pelaksanaan praktikum ,serta melaporkan ke Ka.sub


Unit. Labolatorium5. Petugas laboratorium melaporkan pelaksanaan praktikum

dalam format pemakaian labolatorium yang telah disediakan dan diketahui oleh penanggung jawab praktikum


Ketua STIKES NU




Bag. Labolatorium



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PPDBL. S.

19.06.14. LAB


(SOP)PEMELIHARAAN PERALATAN DAN

BAHAN LABOLATORIUMUnit: labolatorium Petugas:Tujuan Sebagai acuan bagi petugas labolatorium STIKES NU Tuban dalam

memperoleh layanan pemeliharaan peralatan labolatorium untuk kegiatan praktikum dan penelitian di lingkup STIKES NU Tuban

Ruang lingkup

lingkungan kerja kantor di STIKES NU Tuban

ketentuan umum

petugas labolatorium melakukan inventerisasi peralatan tiap 6 bulan sekali petugas labolatorium melakukan pemeriksaan peralatan labolatorium dan kesesuaian bahan labolatorium secara berkala sesuai dengan jadwal

jenis peralatan abolatorium yang memerlukan perbaikan adalah peralatan yang memerlukan skala ukur ,alat-alatelektronik peralatan yang memiliki resiko tinggi

ka.sub Unit Labolatorium /penanggung jawab labolatorium mengajukan perbaikan dan pemeliharaan peralatan kepada Ka. Unit Pemeliharaan barang dengan persetujuan Ka.Unit Labolatorium



Alat dan Bahan

1. Formuler inventarisasi peralatan labolatorium2. Formuler ketentuan perawatan dan pemeliharaan peralatan

labolatorium 3. Formuler jadwal Perawatan dan pemeliharaan peralatan

labolatorium 4. formuler Chek List perawatan dan pemeliharaan peralatan

labolatorium5. Formuler pengajuan perbaikan /pemeliharaan barang dan

peralatan Labolatorium Rekaman Mutu

- Buku pemantauan pemakaian alat dan bahan- Laporan hasil inventarisasi peralatan dan bahan labolatorium- Laporan hasil pemeliharaan dan perbaikan peralatan

labolatorium Prosedur 1. Petugas labolatorium melakukan inventarisasi peralatan dan

pemeriksaan peralatan dan kesesuaian bahan labolatorium secara berkala setiap 6 bulan sekali

2. Penanggung jawab labolatorium bersama petugas labolatorium menentukan jenis alat dan perawatan dan pemeliharaan alat


laboratorium serat menyusun jadwal pelaksanaan perawatan dan pemeliharannya

3. Penanggung jawab labolatorium mengajukan jenis peralatan yang memerlukan pemeliharaan /perbaikan ke Ka.sub Unit labolatorium selanjutnya diajukan ke Ka. Unit Labolatorium sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

4. Hasil kegiatan inventarisasi alat dan bahan,pemeriksaan peralatan ,dan pemeliharaan dan perbaikan peraltan labolatorium dilaporkan kepada Ka. Unit Labolatorium STIKES NU Tuban setiap 6 bulan sekali, oleh Ka.sub unit labolatorium







STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PADBL. S.

19.06.14. LAB


(SOP)PEMINJAMAN ALAT DAN BAHAN

LABOLATORIUMUnit: Labolatorium Petugas:Tujuan Sebagai acuan bagi mahasiswa dalam memperoleh layanan

peminjaman alat dan bahan labolatorium untuk kegiatan praktek dan penelitian di STIKES NU Tuban

Ruang lingkup

Unit labolatorium STIKES NU Tuban

ketentuan umum

Peminjaman alat hanya dilakukan oleh mahasiswa STIKES Nu tuban dan alat yang telah dipinjam merupakan tanggung jawab mahasiswa



Alat dan Bahan

Formuler peminjaman alat

Rekaman Mutu

Formulir peminjaman alat

Prosedur 1. Mahasiswa mengisi formulir peminjaman alat dan bahan2. Mahasiswa meminta persetujuan dosen pengajar /dosen

pembimbimg dan Ka.Sub bagian Labolatorium3. Mahasiswa melakukan pengajuan alat dilakukan 2 hari sebelum

pelaksanaan kepada bagaian labolatorium4. Mahasiswa mengambil alat dilayani oleh bagian laborat

dilakukan selambat-lambatnya 1 hari sebelum pelaksanaaan kegiatan







STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.PP D BPL.

S.19.06.14. LAB


(SOP)PENERIMAAN PERALATAN DAN

BAHAN PRAKTIKUM DI LABORATORIUM

Unit: Laboratorium Petugas:Pengertian Penyerahan alat dan bahan laboratorium oleh sub unit laboratorium

bersama dengan tim penerimaan barang jurusan.Tujuan Sebagai acuan bagi sub unit laboratorium dalam menerima alat dan

bahan laboratorium di Stikes Nu Tuban.Ruang Lingkup Unit Laboratorium Stikes NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Alat dan Bahan Daftar usulan alat dan BahanRekaman Mutu Daftar penerimaan alat dan bahan labolatoriumProsedur 1. Melakukan pengecekan barang baik jenis, spesifikasi dan

jumlah disesuaikan dengan usulan.2. Menerima barang yang sudah sesuai dengan usulan.3. Melakukan klarifikasi ke bagian tim pembelian barang bila

terjadi ketidakcocokan dengan usulan.4. Melakukan distribusi barang.


Ketua STIKES NU




Moh. Ubaidillah Faqih, S.Kep., Ns.,

M.Kep


STIKES NU TUBANKODE

PJM - SOP. PADBL . S.

18.06.14. LAB


(SOP)PENGENDALIAN ALAT DAN

BAHAN LABORATORIUMUnit: Laboratorium Petugas:

Pengertian Peralatan adalah semua alat pengujian yang digunakan di lingkungan Laboratorium Stikes NU TubanBahan adalah semua bahan kimia atau reagent yang digunakan di laboratorium Stikes NU Tuban.

Tujuan Untuk memastikan jasa pengujian, analisis di laboratorium Stikes NU Tuban dilakukan pada kondisi dan lingkungan yang tidak mempengaruhi validasi hasil.

Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup area dimana tempat pengujian dilakukan.Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Alat dan Bahan 1. Formulir Inventaris Peralatan Laboratorium2. Formulir Checklist Pengendalian Laboratorium

Rekaman Mutu - Kartu pengendalian peralatan dan bahan labolatorium- Laporan hasil pemeliharaan dan perbaikan peralatan

labolatoriumProsedur 1. Penanggung jawab laboratorium dan pelaksana teknis/petugas

laboratorium bertanggungjawab terhadap pengelolahan, pengendalian kondisi alat dan lingkungan untuk meminimalisir kesalahan yang dapat terjadi karena hal-hal tersebut.

2. Seluruh personel laboratorium pengujian berperan aktif dalam menjaga dan memelihara fasilitas pengujian serta melestarikan lingkungan sekitarnya.

3. Tata letak peralatan dan bahan di laboratorium dirancang sedemikian rupa sehingga tidak terjadi kontaminasi silang serta untuk meningkatkan keselamatan, efisiensi, dan efektifitas.



Ketua STIKES NU




Moh. Ubaidillah Faqih, S.Kep., Ns.,

M.Kep

STIKES NU TUBAN

KODEPJM-SOP.AML.S.

30.06.14.LAB


(SOP)

ALUR MASUK LABORATORIUM

Unit: Laboratorium Petugas: bagian Laboratorium

Pengertian Sebagai langkah di dalam memasuki dan mengunakan laboratorium STIKES NU Tuban

Tujuan 1. Menertibkan pelaksanaan saat memasuki da mengunakan laboratorium STIKES NU Tuban sesuai peraturan yang berlaku

2. Mewujudkan kesamaan persepsi dan langkah dalam pengelolaan peralatan dan bahan dengan system pengadministrasian yang terpusat

3. Tercpainya pengawasan yang efektif terhadap ruangan milik STIKES NU Tuban

Ruang lingkup Laboratorium STIKES NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.




Rekaman Mutu 1. Buku jurnal 2. Tempat rak sepatu

Prosedur 1. Melepas sepatu sebelum masuk kedalam laboratorium2. Meletakkan sepatu pada rak sepatu yang telah di sediakan 3. Mahasiswa hanya di perkenankan membawa alat tulis dan

barang berharga miliknya


4. Mengisi jurnal jika ingin melakukan praktikum5. Menemui penanggung jawab laboratorium untuk meminta ijin

mengunakan ruangan dan peminjaman alatDisetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU





STIKES NU TUBANKODEPJM-

SOP.APADRL.S.30.06.14.LAB


(SOP)ALUR PENGEMBALIAN LAT DAN

RUANGAN LABORATORIUM

Unit: Laboratorium Petugas: bagian Laboratorium

Pengertian Sebagai pedoman di dalam pengembalian alat dan ruangan laboratorium








Rekaman Mutu 3. Buku pengembalian alat


Prosedur 6. Mahasiswa mengisi buku dan lembar pengembalian alat7. PJ laboratorium mengecek alat yang di kembalikan mahasiswa 8. Mahasiswa dan PJ lanoratorium menandatangani lembar

pengembalian peminjaman alat9. Mahasiswa mengembalikan alat yang di pinjam ke tempatnya

dengan sepengetahuan PJ laboratoriumDisetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU






STIKES NU TUBAN

KODEPJM-

SOP.TTPDPAL.S.30.06.14.LAB


(SOP)TATA TERTIB PENGUNAAN DAN

PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM

Unit: Laboratorium Petugas: Bagian Laboratorium

Pengertian Sebagai pedoman di dalam tata tertib di dalam pengunaan dan peminjaman alat laboratorium








Rekaman Mutu 1. Buku kunjungan lab2. Formulir peminjaman alat

Prosedur 1. Semua pengunjung laboratorium harus melepas alas kaki di depan laboratorium dan di larang membawa masuk tas di laboratorium

2. Mahasiswa wajib mengisi buku kunjungan laboratorium3. Mahasiswa di larang makan, minum, membuat gaduh dan

bersikap tidak sopan4. Semua pengunjung laboratorium wajib menjaga kebersihan

laboratorium5. Semua mahasiswa yang mengunjungi atau praktek di

laboratorium, wajib merapikan kembali laboratorium6. Dilarang membawa peralatan laboratorium keluar ruangan

tanpa ijin dari petugas laboratorium atau dosen pembimbing7. Semua pengunjung laboratorium harus menjaga keamanan

inventaris laboratorium8. Jika terjadi kerusakan, kehilangan peralatan lobaoratorium

pengunjung yang merusakan atau menghilangkan alat tersebut wajib melapor ke peugas laboratorium dan mengganti alat tersebut. Jika tidak ada yang melapor menghilangkan,


merusakan alat laboratorium maka mahasiswa yang mengunjungi laboratorium saat waktu tersebut wajib menganti dua kali lipat

9. Mahasiswa atau dosen jika meminjam peralatan laboratorium untuk kepentingan praktikum harus memenuhi ketentuan peminjaman dan pengembalian sebagai berikut:a) Wajib mengisi formulir/ buku peminjaman alat yang di

ketahui oleh petugas laboratoriumb) Alat laboratorium yang di pinjam atau di pakai menjadi

tanggung jawab peminjam yang mengunkan dengan sanksi apabila terjadi kerusakan, pecah, dan hilang peminjam wajib lapor kepada petugas laboratorium dengan segera dan mengantinya, jika pengembalian alat melebihi dengan jangka waktu yang di tentukan (selama satu minggu) dalam peminjaman maka di kenakan denda sebesar Rp. 1000,00/ alat

c) Peminjaman dan pengembalian peralatan laboratorium harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan harus dalam keadaan baik, bersih dan utuh (kecuali alat habis pakai)

d) Mengembalikan peralatan laboratorium harus pada tempat yang di tentukan dengan pengawasan petugas laboratorium atau dosen pengajar

10. Peminjaman alat di lakukan pada hari senin – jum’at pukul 07.30 - 16.00







STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PM . S.

19.06.14.LPPM


(SOP)

PENGABDIAN MASYARAKAT

Unit: Penelitian & Pengabdian Masyarakat Petugas:

Pengertian Salah satu unsur Tri Dharma Perguruan Tinggi yang dilaksanakan oleh Dosen di lingkungan Stikes NU Tuban berupa kegiatan di bidang kesehatan untuk kepentingan masyarakat yang dilaksanakan di lingkungan masyarakat.

Tujuan Sebagai acuan bagi Unit Litmas dan Dosen Stikes NU Tuban untuk mengusulkan, melaksanakan dan melaporkan pelaksanaan Pengabdian Masyarakat (Pengabmas).

Ruang Lingkup 1. Pengusulan Kegiatan Pengabmas2. Pelaksanaan Kegiatan Pengabmas3. Pelaporan Kegiatan Pengabmas



Rekaman Mutu - Buku penerimaan proposal kegiatan pengabdian masyarakat- Buku penerimaan laporan kegiatan pengabdian masyarakat- Laporan kegiatan pengabdian masyarakat

Prosedur A. Pengusulan Kegiatan Pengabdian Masyarakat1) Usulan kegiatan Pengabmas dapat berasal dari Unit Litmas

(untuk lingkup Stikes NU Tuban) (Formulir terlampir).2) Terima setiap Proposal Pengabmas (dari jurusan) yang

masuk ke Unit Litmas apabila disertai surat pengantar dari Akademik.

3) Proposal Pengabmas (rangkap 2) dimasukkan ke Unit Litmas paling lambat pada minggu ke 2 bulan Maret untuk penelitian tahun anggaran yang akan datang.

4) Untuk kegiatan pengabmas yang bersifat insidental seperti bencana alam, atau kegiatan berupa permintaan dari lahan tidak perlu dibuat proposalnya.

5) Dokumentasi pada Buku Penerimaan Proposal Pengabmas.6) Arsip surat-surat pengantar dan proposalnya.

B. Pelaksanaan Kegiatan Pengabmas1) Buatkan jadwal kegiatan pengabmas untuk kegiatan

pengabmas yang terstruktur.2) Buatkan Surat Tugas untuk setiap dosen yang

melaksanakan kegiatan Pengabmas.3) Koordinasikan kegiatan pengabmas di tingkat Stikes NU


Tuban dan laksanakan sesuai jadwal.4) Manitoring kegiatan pengabmas di tingkat Jurusan.5) Perintahkan Ketua Pelaksana untuk membuat laporan

kegiatan Pengabmas sesuai rencana yang diusulkan. C. Pelaporan Kegiatan Pengabmas

1) Terima dua exemplar Laporan Hasil Pengabmas dalam kondisi dijilid lengkap beserta lampiran, antara lain: daftar hadir, foto-foto/bukti pelaksanaannya (Formulir terlampir).

2) Tulis dalam buku Penerimaan Laporan Kegiatan Pengabmas.


Ketua STIKES NU




Dwi Rukma Santi, SST., M.Kes


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.RM. S.

19.06.14. LPPM


(SOP)

RISET MANDIRI


Pengertian Penelitian dosen yang didanai secara swadana oleh peneliti yang bertujuan untuk mengembangkan iklim ilmiah yang dinamis di lingkungan institusi pendidikan kesehatan khususnya Stikes NU Tuban dengan meningkatkan, mendayagunakan, dan menggerakkan potensi dosen untuk melakukan penelitian di bidangnya yang berdampak pada peningkatan mutu pendidikan dan upaya membantu memecahkan masalah pembangunan kesehatan serta sebagai salah satu implementasi Tridarma Perguruan Tinggi.

Tujuan Sebagai acuan bagi Unit Litmas dan dosen untuk mengusulkan, melaksanakan dan melaporkan hasil penelitian mandiri (Riset Mandiri) Dosen Stikes NU Tuban.

Ruang Lingkup 1. Pengusulan Proposal Penelitian2. Telaah Tim Pakar Penelitian3. Pelaksanaan Seminar Protokol Penelitian4. Pelaksanaan Penelitian5. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian6. Pelaporan Hasil Penelitian



Rekaman Mutu - Buku penerimaan proposal penelitian- Buku penerimaan protocol penelitian- Daftar hadir seminar protokol penelitian- Berita acara seminar protokol penelitian- Daftar hadir seminar hasil penelitian- Berita acara seminar hasil penelitian- Buku penerimaan hasil penelitian

Prosedur A. Penerimaan Pengusulan Proposal1) Terima setiap Proposal Penelitian Riset Mandiri yang

masuk ke Litmas apabila disertai surat pengantar dari Akademik (Format terlampir).

2) Setiap surat yang masuk dari jurusan harus disertai bukti fisik proposalnya rangkap 2 (dua).

3) Cek kesesuaian judul penelitian dalam isi surat dengan bukti fisik proposal penelitian.

4) Proposal Riset Mandiri dimasukkan ke Unit Litmas paling


lambat pada minggu ke 4 bulan Februari untuk penelitian tahun berjalan.

5) Bukti fisik proposal yang diterima Dokumentasikan pada Buku Penerimaan Proposal Penelitian.

6) Arsipkan surat-surat pengantar dan proposalnya.B. Telaah Tim Pakar Penelitian

1) Berikan koding pada masing-masing proposal penelitian tanpa nama penelitian.

2) Kirimkan pada tim pakar internal Stikes NU Tuban (sesuai SK Direktur) masing-masing 1 exemplar Proposal Penelitian dengan formulir telaah proposal disertai surat pengantar yang ditanda tangani Direktur (Formulir terlampir).

3) Ambil hasil koreksi tim pakar pada waktu yang ditentukan (2 minggu)

4) Buatkan SK Kelulusan Proposal Penelitian dari Direktur Stikes NU Tuban.

5) Sampaikan hasil Kelulusan Tim Pakar kepada peneliti.C. Pelaksanaan Seminar protokol Penelitian

1) Kirimkan proposal penelitian hasil koreksi tim Pakar kepada peneliti untuk dibuat protokol penelitian (Format terlampir).

2) Minta 1 exemplar protokol penelitian kepada peneliti.3) Buatkan jadwal dan surat presentasi protokol penelitian

sesuai dengan waktu yang disepakati oleh tim pakar.4) Siapkan Berita Acara Seminar Protokol Penelitian.5) Buat Daftar Hadir Seminar Protokol Penelitian.6) Laksanakan Seminar Protokol Penelitian sesuai jadwal.

D. Pelaksanaan Penelitian1) Layani keperluan surat ijin bagi penelitian.2) Minta laporan tertulis kemajuan pelaksanaan penelitian

pada Bulan Agustus tahun berjalan kepada peneliti (Format terlampir).

3) Dokumentasikan laporan kemajuan pelaksanaan penelitian.E. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian

1) Buatkan jadwal dan surat seminar hasil penelitian sesuai dengan waktu yang disepakati oleh tim pakar, ditujukan kepada peneliti dan undangan dari luar Institusi Stikes NU Tuban.

2) Minta draft hasil penelitian 2 exemplar untuk setiap judul penelitian, kirimkan 1 exemplar untuk tim pakar dan 1 exemplar untuk arsip.

3) Siapkan Berita Acara Seminar Hasil Penelitian4) Siapkan Daftar Hadir Seminar Hasil Penelitian5) Laksanakan Seminar Hasil Penelitian sesuai jadwal.

F. Pelaporan Hasil Penelitian1) Terima satu exemplar Laporan Hasil Penelitian dalam

kondisi tidak dijilid lengkap beserta lampirannya termasuk


surat ijin dari lahan penelitian (Format terlampir).2) Tulis dalam buku Penerimaan Hasil Penelitian3) Berikan Lembar Pengesahan yang sudah ditanda tangani

Tim Pakar pada Bagian Awal Laporan Hasil Penelitian.4) Perintahkan peneliti untuk menggandakan Laporan Hasil

Penelitian sejumlah 7 exemplar: 4 exemplar diberikan pada peneliti (3 untuk Peneliti & 1 lahan penelitian); 3 exemplar untuk unit Litmas (1 arsip, 1 keuangan, 1 perpustakaan)

5) Terima 3 exemplar Laporan Hasil Penelitian yang telah terjilid, dokumentasikan dalam Buku Penerimaan Hasil Riset Mandiri.


Ketua STIKES NU






STIKES NU TUBANKODEPJM -

SOP.RISNINAKES.S.19.06.14.LPPM


(SOP)RISET PEMBINAAN TENAGA KESEHATAN (RISBINAKES)


Pengertian Penelitian dosen yang didanai oleh Stikes NU Tuban yang bertujuan untuk mengembangkan iklim ilmiah yang di namis dilingkungan institusi pendidikan kesehatan.

Tujuan Sebagai acuan bagi Unit Litmas dan Dosen Stikes NU Tuban untuk mengusulkan, melaksanakan dan melaporkan hasil penelitian Risbinakes.

Ruang Lingkup 1. Pengusulan Proposal Penelitian2. Telaah Tim Pakar Penelitian3. Pelaksanaan Seminar Protokol Penelitian4. Pelaksanaan Penelitian5. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian6. Pelaporan Hasil Penelitian.



Rekaman Mutu - Buku penerimaan proposal penelitian- SK kelulusan proposal penelitian- Buku penerimaan protokol penelitian- Daftar hadir seminar protokol penelitian- Berita acara seminar protokol penelitian- Daftar hadir seminar hasil penelitian - Berita acara seminar hasil penelitian- Buku penerimaan hasil penelitian

Prosedur A. Penerimaan Pengusulan Proposal1) Terima setiap Proposal Penelitian yang masuk ke Litmas

apabila surat pengantar dari Akademik (format terlampir).2) Setiap surat yang masuk dari jurusan harus disertai bukti

fisik proposalnya rangkap 2 (dua).3) Cek kesesuaian judul penelitian dalam isi surat dengan

bukti fisik proposal penelitian.4) Proposal Penelitian Risbinakes dimasukkan ke Unit Litmas

paling lambat pada minggu ke 2 bulan Februari untuk usulan penelitian tahun anggaran yang akan datang.

5) Dokementasikan pada Buku Penerimaan Proposal Penelitian.

6) Arsipkan surat pengantar dan proposalnya.


B. Telaah Tim Pakar Penelitian1) Berikan koding pada masing-masing proposal penelitian

tanpa nama peneliti.2) Kirimkan pada tim pakar (sesuai SK Direktur) masing-

masing 1 exemplar Proposal Penelitian yang dilengkapi formulir penilaian kelengkapan administrasi dan seleksi proposal disertai surat pengantar yang ditanda tangani Direktur (Formulir terlampir)

3) Ambil hasil koreksi tim pakar pada waktu yang ditentukan (1 bulan)

4) Sampaikan hasil Kelulusan Tim Pakar kepada peneliti.C. Pelaksanaan Seminar Protokol Penelitian

1) Kirimkan proposal penelitian hasil koreksi tim Pakar kepada peneliti untuk dibuat protokol penelitian (Formulir terlampir).

2) Minta 1 exemplar protokol penelitian kepada penelitian.3) Buatkan jadwal dan surat presentasi protokol penelitian

sesuai dengan waktu yang telah disepakati oleh tim pakar.4) Siapkan Berita Acara Seminar proposal Penelitian5) Siapkan Daftar Hadir Seminar Protokol Penelitian.6) Laksanakan Seminar Protokol Penelitian sesuai denan

jadwal.7) Siapkan kontrak penelitian untuk pencairan dana Stikes NU

Tuban untuk setiap judul penelitian (Format terlampir).D. Pelaksanaan Penelitian

1) Layani keperluan surat ijin penelitian2) Minta 1 exemplar laporan kemajuan pelaksanaan penelitian

pada bulan Agustus tahun berjalan kepada peneliti.3) Dokumentasikan laporan kemajuan pelaksanaan penelitian.

E. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian1) Buatkan jadwal dan surat seminar hasil penelitian sesuai

dengan waktu yang telah disepakati oleh tim pakar. Surat ditujukan kepada peneliti melalui jurusan dan untuk undangan dari luar Institusi Stikes NU Tuban.

2) Minta draft hasil penelitian 2 exemplar untuk setiap judul penelitian, kirimkan 1 exemplar untuk tim pakar dan 1 exemplar untuk arsip.

3) Siapkan Berita Acara Seminar Hasil Penelitian (Format terlampir).

4) Siapkan Daftar Hadir Seminar Hasil Penelitian.5) Laksanakan Seminar Hasil Penelitian sesuai jadwal.

F. Pelaporan Hasil Penelitian1) Terima dan cek kelengkapannya: satu exemplar Laporan

Hasil Penelitian dalam kondisi tidak dijilid lengkap beserta lampirannya, termasuk surat ijin/surat dari lahan penelitian yang menerangkan bahwa penelitian tersebut telah dilaksanakan. Laporan hasil penelitian paling lambat harus diterima unit Litmas pada minggu pertama bulan Desember


tahun penelitian (Format terlampir)2) Tulis dalam buku Penerimaan Hasil Penelitian3) Berikan Lembar Pengesahan yang sudah ditanda tangani

Tim Pakar pada Bagian Awal Laporan Hasil Penelitian.4) Unit Litmas menggandakan Laporan Hasil Penelitian

sejumlah 7 exemplar: 4 exemplar diberikan kepada peneliti (3 untuk peneliti & 1 lahan peneliti); 3 exemplar untuk unit Litmas (1 arsip, 1 keuangan, 1 perpustakaan).

5) Tulis dalam Buku Penyerahan Hasil Penelitian apabila peneliti mengambilannya (4 exemplar), beserta berita acara seminar hasil penelitian dan daftar hadirnya.


Ketua STIKES NU






STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. DKPBP.

S.19.06.14. PERPUS


(SOP)DENDA KETERLAMBATAN PENGEMBALIAN BAHAN

PUSTAKA

Unit: PerpustakaanPetugas : Bagian Perpustakaan

Pengertian Tata aturan layanan perpustakaan yang telah disahkan oleh direktur dan telah tersosialisasikan kepada pengguan layanan perpustakaan.

Tujuan Sebagai acuan dalam layanan perpustakaan sehingga layanan dapat berjalan tertib sesuai aturan yang ditetapkan.

Ruang Lingkup Unit Perpustakaan Stikes NU Tuban.Referensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.




Alat dan Bahan Lembar tata tertib PerpustakaanBuku laporan pembayaran denda

Rekaman Mutu - Lembar tata tertib perpustakaan- Bukti pembayaran denda- Laporan keuangan pembayaran denda

Prosedur 1. Mengidentifikasi pengembalian bahan pustaka yang terlambat.2. Menghitung jumlah waktu terlambat dengan waktu

keterlambatan.3. Meminta pembayaran denda sesuai dengan waktu

keterlambatan (500/hari/buku).4. Mencatat jumlah denda pada buku laporan pembayaran denda.5. Menyerahkan uang denda pada petugas perpustakaan untuk

selanjutnya disetorkan kepada bendahara penerima.6. Mengucapkan terima kasih telah memanfaatkan layanan

perpustakaan Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU




Bag.Perpustakaan

Naira Nurochman, Amd


STIKES NU TUBANKODE

PJM - SOP. PSOBP. S.

19.06.14. PERPUS


(SOP)PELAKSANAAN STOCK OPNAME

BUKU PERPUSTAKAAN

Unit: Perpustakaan Petugas:

Pengertian Kegiatan pemeriksaan koleksi perpustakaan secara menyeluruh apakah koleksi masih sesuai dengan catatan yang dimiliki.

Tujuan Untuk memeriksa data buku yang ada dan tidaknya buku yang dimiliki, dengan demikian akan didapatkan data yang akurat jumlah koleksi buku yang ada.

Ruang Lingkup Unit Perpustakaan Sikes NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Alat dan Bahan Alat: Komputer, alat tulis, dan buku inventaris bahan Pustaka Bahan: Buku referensi, jurnal, majalah, CD, Kaset, Poster,

Karya Tulis Ilmiah, Laporan.Rekaman Mutu Form isian stock opnameProsedur 1. Masukkan inisial dan pasword masing-masing petugas

sehingga muncul tampilan menu.2. Kemudian periksa apakah data buku yang ada di dalam data

base komputer sama dengan buku yang dimaksudkan data barcodenya.

3. Kemudian periksa jenis buku, kode pengarang, call number, pengarang, judul, sub judul, penerbit, ISBN, diskripsi fisik, nomor edisi, harga, pilah, tanggal terima, asal buku, bahasa series dan keyword.

4. Apabila data sesuai maka langkah selanjutnya adalah menandai buku tersebut apakah dalam kondisi baik, rusak atau salah.

5. Jika buku dalam kondisi baik, maka silahkan pada bagian catatan dikosongi.

6. Jika buku dalam kondisi rusak atau terjadi kesalahan data misalnya kesalahan penulisan barcode, adanya barcode yang rusak, maka berilah keterangan pada kolom catatan.

7. Apabila data buku tidak sesuai dengan data yang ada di data base komputer maka buku tersebut perlu penanganan lebih lanjut yakni perbaikan cantuman dalam data base komputer.

8. Berilah tanda silang untuk mengakhiri.9. Jika telah selesai pemeriksaan data maka klik bagian SIMPAN.


10. Untuk mengetahui seluruh jumlah judul dan eksemplar , serta persentasenya yang ada dalam data base komputer, maka pilih menu Pantauan Stock Opname.

11. Untuk mengetahui jumlah hasil kerja masing-masing petugas dapat ditampilkan report resume dan report detail.

12. Untuk mengetahui status jumlah buku yakni jumlah buku dalam status bebas dan jumlah buku dalam status sedang dipinjam pilih menu analisis opname buku.

13. Untuk mengetahui hasil akhir kegiatan stock opname, mengetahui jumlah eksemplar buku yang telah sama dan yang belum sama antara jumlah eksemplar yang ada di data base komputer dan jumlah eksemplar yang ada di rak buku dapat dipilih menu rekap pustaka.





Bag.Perpustakaan



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PBP. S.19.06.14. PERPUS


(SOP)

PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA

Unit: Perpustakaan Petugas:Pengertian Bahan pustaka berupa Buku Referensi, Jurnal, Majalah, Poster dll.Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan peminjaman bahan pustakaRuang Lingkup Petugas PerpustakaanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Alat dan Bahan Alat: Komputer (registrasi peminjaman Bahan Pustaka), alat tulis, buku tanda terima bahan pustaka, format isian peminjaman bahan pustaka), kartu anggota perpustakaan.

Bahan: Buku referensi , jurnal, majalah, CD, dllRekaman Mutu Form isian peminjaman bahan pustakaProsedur 1. Meminta kartu anggota perpustakaan.

2. Peminjaman melakukan pencarian bahan pustaka melalui katalog komputer.

3. Peminjam mencatat nama pada form isian bahan pustaka yang akan dipinjam.

4. Petugas meminta form isian peminjaman bahan pustaka yang telah ditulis dan menuliskan tanggal kembali.

5. Petugas mengentri buku yang akan dipinjam.6. Petugas menjelaskan tata tertib peminjaman.7. Melakukan serah terima bahan pustaka.8. Mengucapkan terima kasih telah memanfaatkan layanan

perpustakaan. Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU Ketua PJM “DAMAI” Bag.Perpustakaan


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. P D

PBPYFC. S.19.06.14. PERPUS


(SOP)PEMINJAMAN DAN

PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA YANG DIFOTO COPY

Unit: Perpustakaan Petugas:Pengertian Serah terima bahan pustaka dengan tabel khusus untuk digandakan

dengan pembatasan waktu.Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan peminjaman bahan pustaka untuk

difotocopi.Ruang Lingkup Unit Perpustakaan Stikes NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Alat dan Bahan Buku laporan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.Alat tulisKartu anggota perpustakaan.

Rekaman Mutu Form isian peminjaman bahan pustakaProsedur 1. Meminta kartu anggota perpustakaan

2. Petugas/peminjam melakukan pencarian bahan pustaka melalui katalog komputer.

3. Petugas menunjukkan bahan pustaka yang akan dipinjam pada peminjam.

4. Bila bahan pustaka sudah sesuai yang diinginkan petugas meminta kepada peminjam untuk menandatangani buku tanda terima bahan pustaka.

5. Petugas menuliskan nama dan tanggal kembali pada form peminjaman.

6. Petugas menjelaskan tata tertib peminjaman untuk difotocopi: batas waktu peminjaman 1 hari (sebelum jam 16.00 WIB).

7. Melakukan serah terima bahan pustaka.8. Mengucapkan terima kasih telah memanfaatkan layanan


Ketua STIKES NU




Bag.Perpustakaan



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PBP . S.19.06.14. PERPUS


(SOP)PENGEMBALIAN BAHAN

PUSTAKAUnit: Perpustakaan Petugas:

Pengertian Bahan pustaka berupa Buku Referensi, Jurnal, Majalah, Poster dll.Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan pengembalian bahan pustakaRuang Lingkup Unit perpustakaan Stikes Nu TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.




Bahan: Buku referensi , jurnal, majalah, CD, dllRekaman Mutu - Form isian peminjaman bahan pustaka

- Tanda terima bahan pustakaProsedur 1. Meminta buku yang telah dipinjam.

2. Petugas melihat tanggal pengembalian apakah sesuai dengan tanggal kembali.

3. Menjelaskan aturan bila batas waktu pengembalian terlambat.4. Petugas mengentri pengembalian bahan pustaka.5. Petugas mengembalikan kartu anggota perpustakaan.6. Petugas mengucapkan terima kasih atas penggunaan layanan

perpustakaan.Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU




Bag.Perpustakaan

Naira Nurochman,


M.Kes., DIE M.Kes Amd


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.PPBP . S.

18.06.14. PERPUS


(SOP)PERPANJANGAN PEMINJAMAN

BAHAN PUSTAKAUnit: Perpustakaan Petugas:

Pengertian Penambahan waktu pinjam pada bahan pustaka yang dipinjam.Tujuan Terlayani perpanjangan peminjaman bahan pustaka secara tepat

dan benar.Ruang Lingkup Unit Perpustakaan Stikes NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.




Bahan: Buku referensi , jurnal, majalah, CD, dllRekaman Mutu Rekapan buku peminjaman bahan pustakaProsedur 1. Peminjam menyerahkan bahan pustaka pada petugas

2. Petugas mengecek tanggal pengembalian buku.3. Jika sesuai, petugas menuliskan/menambahkan tanggal

peminjaman bahan pustaka.4. Petugas mengentri bahan pustaka yang akan diperpanjangan.5. Melakukan serah terima bahan pustaka.6. Mengucapkan terima kasih telah memanfaatkan layanan


Ketua STIKES NU




Bag.Perpustakaan



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.WS. S.

18.06.14. UMKEPEG


(SOP)

PELATIHAN /WORK SHOP/DLL

Unit: Bagian Umum dan Kepegawaian Petugas:

Tujuan Mendapatkan data pelatihan /seminar/workshop dll baik yang berasal dari tenaga dosen maupun non dosen

Ruang lingkup

Prodi S1 keperawatan

Ketentuan umum

serangkaian kegiatan mulai dari desiminasi brosur atau permintaan peserta sampai dengan diterbitkannya surat tugas untuk mengikuti kegiatan tersebut



Alat dan Bahan

Form rekapitulasi nama peserta pelatihan /workshop/seminar Form peserta yang mengikuti pelatihan

Prosedur 1. Mengirim brosur pelatihan/workshop/kepada ketua da non dosen kepada kasubag

2. Ketua, kasubag menetapkan peserta pelatihan/wokshop/seminar dll

3. Peserta mengisi form mengikuti pelatihan yang telah disediakan4. Ketua ,ka.subag mengirimkan surat pemberitahuan pengiriman

peserta yang mengikuti kegiatan tersebut yang dialampiri copy surat tugas dan form yang telah diisi oleh peserta





UMKEPEG

Ikha Holan Yulianingtiyas, S.Pd


STIKES NU TUBANKODE

PJM - SOP. PKRDDL . S.

19.06.14. UMKEPEG


(SOP)PENGELOLAAN KEBERSIHAN RUANGAN DALAM DAN LUAR

Unit:Urusan Umum Petugas:

Tujuan sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan kebersihan didalm dan diluar ruangan di STIKES NU Tuban

Ruang lingkup semua ruangan yang ada dalam lingkungan STIKES NU TubanReferensi 1. SK.Bandan Akreditasi Nasional Perguruan

Tinggi.No.008/BAN.PT/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai, peringkat,dan masa berlaku hasil akreditasi program akreditasi di perguruan tinggi


Alat bahan Alat -sapu ijuk-sapu ijuk panjang-lap basah dan lap kering basah-stok pel-kain pel 2 lembar-gayung air-2 timba (1 berisi larutan pembersih dan 1 berisi air bersih)-tempat sampah-sekrop sampah-alat pelindung diri (sarung tangan karet,sepatu karet,masker)

Bahan-Larutan pembersih lantai -larutan pembersih kaca-air bersih

Rekaman Mutu - Buku harian kerja- Buku iventaris alat dan bahan kebersihan- Checklist kebersihan ruangan

Prosedur 1. Pakai alat pelindung2. Bersihkan langi-langit terlebih dahulu sebelum

menyapu,sampai tidakm ada kotoran yang menempel di langit langit ruangan

3. Bersihkan kusen jendela dan pintu dengan lap basah, kemudian keringkan memakai lap kering bersih . ulangi sampai tidak adaq kotoran yang menempel

4. Bersihkan kaca dengan larutan pembersih kaca ,kemudian keringkan dengan lap kering bersih

5. Menyapu lantai


6. Pel lantai sampai mengkilat dan tidak ada kotoran dan noda7. Bila air dalam timba terlihat kotor n,segera ganti dengan

yang bersih8. Lakukan hal yang sama untuk membersihkan luar ruangan

dan ruang tunggu9. Alat-alat dibereskan dan disimpan kembali pada tempatnya 10. Petugas cleaniong service melepaskan alat pelindung diri

mencuci tangan11. Catat semua hasil kegiatan pada buku harian kerja





UMKEPEG



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. EHPDPP. S.19.06.14. UMKEPEG


(SOP)EVALUASI HASIL PENDIDIKAN

DAN PELATIHAN PEGAWAIUnit: Kerja Sama Dan Pengembangan Petugas: UMKEPEGTujuan Dalam rangka untuk pengembangan SDM di STIKES NU Tuban,

maka perlu diikutsertakan dalam kegiatan diklat baik internal/ eksternal

Ruang lingkup

Seluruh pegawai (dosen, non dosen) di lingkungan STIKES NU

Ketentuan Umum

Pegawai telah mengikuti diklat,diwajibkan untuk melakukan sosialisasi hasil Diklat tersebut kepada pegawai lingkungan kerja terkait



Alat & Bahan Dokumen hasil DiklatRekaman Mutu

- Dokumen evaluasi hasil diklat pegawai- Laporan hasil diklat

Prosedur 1. Pegawai mendapat tugas untuk mengikuti diklat dengan membawa surat tugas

2. Setelah mengikuti Diklat pegawai melaporkan hasil diklat secara tertulis kepada Ka.Unit kerjasama dan pengembangan

3. Ka.unit Kerjasama dan pengembangan menyusun menggandakan hasil laporan untuk Ka.subag administrasi dan kepegawean

4. Ka.unit Kerjasama dan pengembangan bersama kasubag administrasi umum menyusun jadwal untuk desiminasi / sosialisasi hasil diklat kepada seluruh pegawai /staf terkait (dengan notulen dan presensi kehadiran peserta)

5. Ka.unit Kerjasama dan pengembangan dan Ka.subag administrasi umum mendokumentasi hasil Diklat dan melaporkan ke Direktur

6. Ka.unit Kerjasama dan pengembangan melakukan evaluasi hasil Diklat untuk perencanaan lebih lanjut



Ketua STIKES NU




UMKEPEG


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. KGB. S.18.06.14. UMKEPEG


(SOP)

KENAKAIKAN GAJI BERKALA

Unit : Administrasi umum, kepegawaian Petugas : UMKEPEGTujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi pegawai dalam

memperoleh layanan pengusulan kenaikan gaji berkala dalam rangka tertibnya administrasi kepegawaian dan salah satu peningkatan kesejahteraan untuk masing-masing pegawai di instansi di STIKES UN Tuban

Ruang lingkup Pegawai STIKES NU Tuban

Ketentuan Umum

Pengusulan kenaikan gaji berkala dapat dilakuakan dari akademik yang akan diusulkan

Petugas Kabag kepegawaianKabag KeuanganPelaksana kepegawaian di akademik

Alat dan bahan Data pegawai, dan komputerProsedur 1. Surat usulan dari akademik kemudian ke yayasan dengan

dilampirkan Fotocopi SK terakhir2. Surat usulan kenaikan gaji berkala dari akademik kemudian ke

yayasan3. Surat usulan tersebut selseai dlam waktu kurang lebih 3 bulan

Indikator Tertib administrasi kepegawaian di akademik dan masing-masing pegawai






Ketua STIKES NU




UMKEPEG




PJM - SOP. LPDP. S.

19.06.14. UMKEPEG


(SOP)LAYANAN PERBAIKAN DAN

PEMELIHARAAN

Unit: Umkepeg Petugas:Pengertian Suatu sarana yang digunakan untuk memperbaiki dan merawat

barang/jasa/bangunan.Tujuan Sebagai acuan bagi karyawan dalam memperoleh layanan

perbaikan dan pemeliharaan barang/jasa dan bangunan di Lingkungan Stikes NU Tuban.

Ruang Lingkup Alat, barang, dan jasa Stikes NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.

008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat, dan masa berlaku hasil akresitasi program sarjana di PT

Alat dan Bahan Formulir Pengajuan Perbaikan/Pemeliharaan Prosedur 1. Direktur mengajukan permintaan perbaikan dan pemeliharaan

secara tertulis kepada Direktur Stikes NU Tuban disertai RAB, tembusan dikirim ke Unit Perbaikan dan Pemeliharaan.

2. Sesuai dengan disposisi Direktur Unit Perbaikan dan Pemeliharaan merekap permintaan dan mengajukan ke Stikes NU

3. Pudir II memverifikasi pendanaan tersebut dan didesposisikan kepada bagian keuangan.

4. Bagian keuangan menunjuk bagian pengadaan untuk melaksanakan permintaan tersebut.

5. Bagian pengadaan melaksanakan perbaikan/pemeliharaan bekerja sama dengan pihak ketiga.

6. Unit perbaikan dan pemeliharaan memantau dan memastikan sampai barang/jasa/bangunan tersebut siap pakai.

7. Apabila hasil perbaikan/pemeliharaan tidak efektif maka Unit Perbaikan/Pemeliharaan mengajukan keluhan ke Bag.pengadaan.

8. Unit perbaikan/pemeliharaan melakukan serah terima dengan pihak ketiga bila perbaikan/pemeliharaan telah efektif.

9. Unit perbaikan menyerahkan serah terima kepada user.Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU




UMKEPEG



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. M. S.

19.06.14. UMKEPEG


(SOP)

MOU

Unit: Pengembangan dan kerja sama Petugas:

Tujuan Mendapatkan dokumen MOU dengan mitra kerja yang ditanda tangani oleh ketua STIKES NU Tuban dan Pimpinan Organisasi yang menjadi mitra

Ruang lingkup Prodi S1 keperawatanKetentuan umum

Serangkaian kegiatan mulai dari permintaan nama nama organisasi yang menjadi mitra kerja kepada akademik dan sub .bagian untuk dibuatkan draf MOU dan dimintakan kesepakatan dengan pimpinan mitra kerja



Alat dan bahan Form rekapitulasi nama organisasi mitra kerjaProsedur 1. Mengirim surat permintaan nama organisasi mitra kerja

kepada ketua2. Melakuka rekapitulasi nama organisasi mitra kerja yang

telah diterima dari direktur3. Membuat draf MOU untuk masing organisasi yang

diusulkan 4. Membuat surat pengantar pengiriman draf MOU5. Mengirim surat pengantar pengiriman draf MOU6. Merevisi draf MOU (jika ada)7. Mengirim surat pengantar pengiriman draf MOU yang

telah direvisi8. Memintakan tanda tangan dari pimpinan kedua belah

pihak Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU




UMKEPEG



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PK. S.

19.06.14. UMKEPEG


(SOP)

PEMINJAMAN KENDARAAN

Unit: UMKEPEG Petugas : Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi kantor

akademik/bagian/unit/urusan mahasiswa dalam memperoleh layanan penggunaan kendaraan untuk kegiatan penunjang transportasi di STIKES NU Tuban

Ruang lingkup Kantor akademik bagian/unit/urusan mahasiswa STIKES NU Tuban

Ketentuan Umum

Penggunaan kendaraan dilakukan oleh kantor akademik bagian/unit/urusan mahasiswa STIKES NU Tuban dan kendaraan yang digunakan merupakan tanggung jawab pengguna

Petugas Urusan umumPengguna STIKES NU Tuban

Alat dan bahan Formulir penggunaan kendaraanRekaman Mutu Formulir penggunaan kendaraanProsedur 1. Pengguna mengajukan permintaan dengan surat kepada ketua

STIKES diwakili PUKET II2. Setelah disetujui ketua STIKES diwakili PUKET II, pengguna

memberitahukan kepada urusan umum untuk dijadwalkan penggunanya

3. Pengguna koordinasi dengan urusan umum mengenai sopir dan kendaraanya dilakukan selambat-lambatnya 1 hari sebelum pelaksanaan kegiatan

Indikator Kegiatan pengguna dapat berjalan lancar, kendaraan yang digunakan dapat tersedia pada hari pelaksanaan kegiatan yang dibutuhkan.

Rekaman mutu Formulir penggunaan kendaraanReferensi 1. Undang-undang Republik Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem

Pendidikan Nasional2. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.






UMKEPEG



STIKES NU TUBANKODE

PJM - SOP. P SK IB. S.18.06.14. UMKEPEG


(SOP)PENERBITAN SK IJIN BELAJAR

Unit: UMKEPEG Petugas:Tujuan Mendapatkan SK ijin belajar dari yayasan untuk peserta ijin belajar

baik yang berasal dari tenaga dosen maupun non dosen Ruang lingkup

STIKES NU Tuban

ketentuan umum

serangkaian kegiatan mulai dari permintaan nama nama calon peserta ijin kepada kademik dan sub bagian untuk dibuatkan SK ijen belajarnya



Alat dan bahan

Form rekapitulasi nama calon peserta ijin belajar

Prosedur 1. Peserta ijin belajar mengisi Form ijin belajar 2. Mengirim surat permintaan nama calon peserta ijin belajar

kepada direktur3. Melakukan rekapitulasi nama calon peserta ijin belajar yang

telah diterima dari direktur dan kasubag ke dalam form4. Memeriksa kelengkapan berkas calon peserta ijin belajar.





UMKEPEG



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PT. S.

19.06.14. UMKEPEG


(SOP)PENERIMAAN TAMU

(RECEPSIONIST)Unit: UMKEPEG Petugas:Pengertian Suatu proses sambutan bagi sekelompok atau seseorang datang ke

sebuah instansi atau yang lainnya.Tujuan Sebagai acuan bagi kantor Stikes NU Tuban dalam pelayanan

tamu baik tamu umum maupun mahasiswa untuk mendapatkan pelayanan yang dibutuhkan.

Ruang Lingkup Instansi lain, masyarakat, dan mahasiswa yang ingin mendapatkan informasi dan layanan yang baik dari bagian penerimaan tamu/recepsionist.



Rekaman Mutu formulir isian penerima tamu, buku tamuProsedur 1. Sudah ada perjanjian

o Tercatat dalam buku agendao Tidak tercatat

2. Belum ada perjanjianFormulir isian penerimaan tamua. Diteruskan ke pimpinan

- Diterima- Tidak diterima

b. Dialihkan ke pejabat lain3. Tanpa prosedur-langsung dapat menemui pimpinan

o Atasano Relasi dekato Pembantu Stafo Kerabat pimpinan





UMKEPEG



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PBDJ . S.19.06.14.UMKEPEG


(SOP)

PENGADAAN BARANG DAN JASA

Unit : UMKEPEG Petugas : Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi penguna barang barang

dan jasa dalam memperoleh layanan pengadaan dalam bentuk barang, jasa konstruksi, dan jasa lainya di STIKES NU Tuban

Ruang lingkup Panitia pengadaan barang dan jasa STIKES NU TubanKetentuan Umum

Pengadaan barang jasa hanya dilakukan oleh panitia pengadaan barang/ jasa STIKES NU Tuban sesuai dengan permintaan dari pengguna barang/ jasa atas dasar surat perintah untuk melaksanakan pekerjaan dari pejaba pembuat komitmen, hasil proses pengadaan yang telah dilakukan dilaporkan kepada pejabat kuasa pengguna anggaran.

Petugas Pejabat pembuat komitmenPanitia pengadaan barang dan jasa

Alat dan bahan Form permintaan barangRekaman Mutu Dokumen pengadaan barang/jasaProsedur 1. Pengguna barang/jasa mengisi form permintaan barang/jasa

diketahui oleh ketua STIKES2. Panitia pengadaan barang dan jasa melaksnakan proses

pengadaan barang3. Panitia pengadaan barang dan jasa melaporkan hasil

pengadaan dengan mengusulkan penyedia barang barang/jasa sebagai pemenang

4. Pejabat pembuat komitmen menetapkan penyedia barang/jaa sebagai pemenang atau pelaksna kegiatan pengadaan







UMKEPEG



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PKL . S.18.06.14.UMKEPEG


(SOP)PENGELOLAAN KEBERSIHAN

LINGKUNGANUnit: Bagaian Umum Kepegawaian Petugas:Tujuan untuk acuan dalam melaksanakan kegiatan kebersihan taman

supaya tetap bersih dan rapi Ruang lingkup taman di STIKES NU TubanReferensi 1. SK.Bandan Akreditasi Nasional PerguruanTinggi.

No.008/BAN.PT/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai, peringkat,dan masa berlaku hasil akreditasi program akreditasi di perguruan tinggi

2. undang-undang RI Nomor: 23 Tahun 1992 Tentang Kesehatan (Lembaga Negeri RI Nomor: 100)

Alat dan bahan Alat-sapu lidi-sabit-alat pemotong rumput-skrop sampah-tempat sampah-APD

Bahanair

Rekaman mutu Form telah dilakukan kebersihan lingkunganProsedur 1. Pakai alat pelindung diri

2. Siram taman dengan air secara merata3. Potong dan rapikan rumpu yang sudah panjang panjang4. Rapiakn tanaman dan siram dengan air secukupnya5. Buang dan potong daun daun tanaman yang sudah kering

dan busuk6. Sapu sampah sampai tidak ada sampah berserakan

dihalamanan7. Kumpulkan sampah dan buang sampah pada tempatnya8. Bereskan alat-alat kebersihan dan kembalikan pada

tempatnya9. Petugas melepaskan alat pelindung diri dan mencuci tangan10. Catat hasil kegitan pada buku harian kerja

Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PB . S.

19.06.14. UMKEPEG


(SOP)

PENGELUARAN BARANG


Unit : UMKEPEG Petugas :

Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai layanan administrasi pengeluaran barang/ protap pada kantor STIKES NU Tuban

Ruang lingkup Lingkungan kantor STIKES NU Tuban

Ketentuan Umum

Pelayanan administrasi pengeluaran barang dari gudang penyimpanan barang di lingkungan STIKES NU Tuban dala rangka menunjang kegiatan STIKES NU Tuban secara efektif dan efisien

Petugas Seluruh petugas kantor pada STIKES NU TubanAlat dan bahan Formulir permintaan barangProsedur 4. Akademik mengisi formulir permintaan barang yang di

sediakan oleh urusan umum sesuai kebutuhan.5. Petugas gudang memeriksa formulir permintaan untuk

dicocokan dengan buku stock barang6. Bila barang tersedia dikeluarkan sesuai permintaan7. Formulir ditandatangani petugas penerima dan pengeluaran

barang disahkan oleh bagian umum dan diketahui oleh kepala administrasi umum STIKES NU Tuban

Indikator Barang keluar teradministrasikan dengan baikKebutuhan lingkungan a STIKES NU Tuban terpenuhi

Rekaman mutu Formulir permintaan barangReferensi 3. Undang-undang Republik Indonesia No 20 tahun 2003 Sistem








UMKEPEG




PJM - SOP.PB. S.18.06.14. UMKEPEG


(SOP)

PENGHAPUSAN BARANG

Unit: UMKEPEG Petugas:

Tujuan Sebagai layanan administrasi penghapusan barang sesuai peraturan yang ada di STIKES NU Tuban

Ruang lingkup lingkungan kerja kantor di STIKES NU TubanReferensi 1. SK.Bandan Akreditasi Nasional Perguruan



Alat dan bahan 1. Usulan akademik sesuia formulir standart penghapusan 2. Rekap usulan dari kuasa pengguna barang3. Surat keputusan persetujuan dari biro keuangan dan

perlengkapan4. Pastikan bahwa barang barang yang diusulkan penghapusan

sudah tercatat dalam buku inventaris dan dalam kondisi rusak berat

5. Sebelum SK Penghapusan turun agar dibuatakan surat keputusan barang dihentikan dari penggunan yang ditanda tangani oleh direktur

Prosedur 1. Akademik mengusulkan barang barang yang mau dihapuskan ke STIKES NU Tuban

2. STIKES NU Tuban membuat Surat keputusan panitia pemeriksaan yang melibatkan petugas iventaris





UMKEPEG



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.PK . S.

19.06.14. UMKEPEG


(SOP)PEREKRUTAN KARYAWAN BARU

Unit : Bagian Umum dan Kepegawaian Petugas: Pengertian Rekrutmen pegawai merupakan proses seleksi untuk menjaring

atau menguji calon pegawai yang akan ditempatkan pada posisi-posisi tertentu pada suatu bidang atau unit kerja

Tujuan Tujuanya adalah untuk menjaring atau menguji kemampuan, skill dan pegetahuan baik teknis maupun non teknis

Ruang lingkup Prosedur ini digunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan penerimaan pegawai di STIKES NU TUBAN, yang terdiri dari:

1. Tujuan dan persyaratan penerimaan pegawai2. Kompetensi pegawai3. Pelaksanaan penerimaan pegawai

Rekaman Mutu - Hasil tes karyawan baru- Form seleksi karyawan bar

Prosedur 1. Analisis KebutuhanAnalisis kebutuhan ini diperlukan agar kegiatan rekrutmen

yang dilakukan betul-betul bermanfaat dan sesuai untuk memenuhi beban kerja agar organisasi dapat berfungsi secara optimal. Disamping itu analisa kebutuhan harus didasarkan pada data base SDM yang akurat sehingga memberi justifikasi dilakukanya rekrutmen tersebut. Anilisis kebutuhan berdasarkan atas perencanaan kebutuhan pegawai merupakan salah satu fungsi utama manajemen kepegawaian yang intinya merupakan proses peramalan tentang permintaan dan penawaran pegawai untuk masa depan yang akan datang dalam organisasi.

Perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai harus berpedoman pada : a) Membedayakan secara optimal pegawai yang sudah ada

dalam organisasi, b) Memperhatikan beban kerja tiap bidang/unit kerja, c) Memperhatikan kualifikasi pendidikan dan skill yang

dibutuhkan dan d) Memperhatikan kebijkan dan peraturan yang berlaku.

2. PengumumanUntuk menjamin objektifitas dan transparasi dari proses rekrutmen harus diumumkan secara terbuka, melalui media cetak, elekronik maupun internet untuk memberi kesempatan bagi pelamar yang sesuai dengan kompeensinya, yang memuat :


1) Syarat-syarat yang diperlukan : utama dan pelengkap2) Bidang dan jenis keahlian yang dibutuhkan 3) Batas waktu pengumuman

3. SeleksiSetelah pengumuman ditutup dilakukan proses seleksi administrasi yang meliputi pengecekan semua persyaratan yang diperlukan. Pelamar yang telah memenuhi semua administrasi dapat diikut sertakan pada seleksi berikutnya meliputi :1) Seleksi tulis : meliputi pengetahuan umum dan

pengetahuan yang sesuai dengan kompetensi unit kerja 2) Seleksi psikologis : meliputi tes prestasi (achievement

test) untuk mengetahui kecakapan yang dimiiki pelamar, attitude test untuk memprediksi bakat kemampuan di kemudian hari, intelligent test, interest test dan personality

3) Wawancara : untuk mendapatkan masukan yang mendalam mengeni motif, harapan dan keinginan pelamar. Pewancara harusmenyiapkan pertanyaa yang didasarkan pada kualifikasi pendidikan dan pengalaman kerja

4) Pemberian referensi : merupakan kegiatan penelusuran latarr belakang pelamar dari pihak yang dapat dipertanggungjawabkan

5) Uji kesehatan fisik4. Pengumuman Penerimaan Calon Pegawai

Pengumuman pelamar yang diterima sebagai calon pegawai dlakukan secara terbuka melalui media yang tersedia : cetak, elektronik, internet dan lainnya.

5. Orientasi Dan Pra JabatanKegiatan orientasi adalah untuk mengenalkan caln pegawai dengan tugas, organisas, dan pegawai dilingkunganya. Program kegiatan yang dilakukan dalam masa orientasi dan prajabatan ini harus mencakup minimal : 1) standar organisasi, harapan, norma, tradisi dan kebijakan, 2) iklim kerja dan 3) aspek teknisi dan pekerjaan. Orientasi dan prajabatan ini merupakan periode masa percobaan bagi calon pegawai yang dituangkan dalam kontrak kerja sekurang-kurangnya selama 1 tahun. Setelah masa lontral berakhir calon pegawai diberi pilihan untuk berhenti atau bersedia sebagai pegawai STIKES NU TUBAN.


6. Diagram Alir





UMKEPEG



Pengusulan Kebutuhan Pegawai kepada Ketua STIKES NU TUBAN

Mulai

Penyusunan Evaluasi kebutuhan pegawai

Melakukan Ujian Seleksi

Membuat Pengumuman

Lowongan Kerja

Departemen

STIKES NU Tuban

Tim Seleksi Penerimaan Karyawan/Dosen

SK Rektor Penerimaan pegawai baru

Prodi

Ketua STIKESRektor

Selesai

Bag. Kepegawaian

Pengusulan Kebutuhan Pegawai

kepada Prodi

Tidak Lulus

STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.RAK . S.19.06.14. UMKEPEG


(SOP)

REALISASI ANGGARAN KEGIATAN

Unit: UMKEPEG Petugas:

Pengertian Suatu proses perwujudan atau perencanaan pendanaan untuk suatu kegiatan.

Tujuan Sebagai pedoman agar pembayaran realisasi Belanja sesuai dengan ketentuan pelaksanaan anggaran Belanja sehingga Bendahara Pengeluaran dapat membukukan dengan baik.

Ruang Lingkup Akademik Stikes NU TubanReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.



Alat dan Bahan Kwitansi/Tanda bukti pembayaran (Format kwitansi UP)Prosedur 1. Bagian Pembelian

o Menerima dan melengkapi tagihan dari pihak ketigao Melakukan verifikasi tagihano Bila sesuai, menyerahkan ke Bagian Accounting/verifikasio Bila tidak sesuai,mengembalikan tagihan ke pihak ketiga

2. Bagian Accounting/Verifikasio Memverifikasi tagihano Memberikan rekomendasi kepada Bagian Pembelian.

3. Bagian Pembeliano Menerima tagihan atau faktor dari pihak ketiga setelah itu

diserahkan ke Accounting.o Accounting membuat bukti kas keluar yang selanjutnya

diserahkan ke Bendahara Pengeluaran.4. Bendahara Pengeluaran

o Bendahara pengeluaranDisetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Ketua STIKES NU




UMKEPEG



M.Kes., DIE M.Kes

STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.CUTI. S.18.06.14. UMKEPEG


(SOP)SURAT CUTI (Tahunan, besar, sakit, melahirkan, alasan penting dan diluar

tanggungan negara)Unit : Umum dan Kepegawaian Petugas :

Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai acuan bagi pegawai dalam memperoleh layanan pengusulan cuti pegawai yang merupakan

Ruang lingkup Pegawai STIKES UN Tuban

Ketentuan Umum

Pengusulan cuti pegawai dapat dilakuakan dari akademik

Petugas Kabag kepegawaianPelaksana kepegawaian di akademik

Alat dan bahan Data pegawai, form pengajun cuti dan kalender tahunan dan komputer

Rekaman Mutu Surat izin cutiProsedur 1. Pegawai mengajukan surat cuti dengan mengisi formulir

pengajuan cuti 2. Pengajuan di ajukan paling lambat satu minggu sebelum yang

bersangkutan mengambil cuti.3. Usulan langsung diajukan ke ketua STIKES NU Tuban4. Penerbitan surat ijin cuti selesai dalam waktu 3 hari kerja

Indikator Tertib administrasi kepegawaian di akademik dan masing-masing pegawai






Ketua STIKES NU




UMKEPEG


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.TB . S.

18.06.14. UMKEPEG


(SOP)

TUGAS BELAJAR

Unit: UMKEPEG Petugas:Tujuan Mendapatkan SK tugas belajar dari yayasan untuk peserta tugas

belajar baik yang berasal dari tenaga dosen maupun non dosen Ruang lingkup

lingkungan kerja kantor di STIKES NU Tuban

Ketentuan umum

serangkaian kegiatan mulai dari permintaan nama nama calon peserta tugas kepada akademik untuk dibuatkan SK tugas belajar.



Alat dan Bahan

form rekapitulasi nama calon peserta tugas belajar

Prosedur 1. Mengirim surat permintaan nama calon peserta tugas belajar kepada Direktur

2. Melakukan rekapitulasi nama calon peserta tugas belajar yang telah diterima

3. Memeriksa kelengkapan berkas calon peserta tugas belajar


Ketua STIKES NU




UMKEPEG



STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP.TTS. S.

18.06.14. UMKEPEG


(SOP)

TATA TERTIB SATPAM

Unit: Umum & Kepegawaian Petugas:

Tujuan sebagai dasar acuan prosedur tetap / protap bagi petugas satpam dalam bertugas sehari hari di STIKES NU Tuban

Ruang lingkup lingkungan kerja kantor di STIKES NU TubanReferensi 1. SK.Bandan Akreditasi Nasional Perguruan



Alat dan bahan Buku catatan laporan sehari-hari Buku tamu Buku kejadian penting dll

Rekaman Mutu - Buku catatan laporan sehari-hari- Buku tamu- Buku kejadian penting

Prosedur 1. Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar gedung STIKES NU Tuban

2. Mengatur parkir kendaraan pegawai dan tamu3. Membuat laporan situasi keamanaan di lingkungan STIKES

NU Tuban setiap hari4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam

rangka kelancaran pelaksananaan tugas. Ketua STIKES NU




UMKEPEG



STIKES NU TUBANKODE

PJM - SOP.TTS. S.19.06.14.

UMKEPEG


(SOP)

TATA TERTIB SOPIR

Unit: Umum dan Kepegawaian Petugas:

Tujuan sebagai protap bagi ;pengemudi dalam bertugas sehari –hari di STIKES NU Tuban

Ruang lingkup lingkungan kantor di STIKES NU Tuban

Ketentuan Umum

pelayanan antar jemput pejabat/pegawaiperjalanan dinas dalam rangka kegiatan di lingkungan STIKESNU Tuban secara efektif dan efesien dan kebersihan baik kendaraan/ garansi kendaraan

Referensi 1. SK.Bandan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.No.008/BAN.PT/AK X/V/S1/VI/2011 Tentang status,nilai, peringkat,dan masa berlaku hasil akreditasi program akreditasi di perguruan tinggi


Alat dan bahan Buku catatan laporan sehari-hari Buku catatan perbaikan kendaraan secara berkala Buku catatan kondisi kendaraan secara berkala Buku catatan kondisi kendaraan

Rekaman Mutu

- Buku catatan laporan sehari hari- Buku catatan perbaikan kendaraan- Buku catatan kondisi kendaraan

Prosedur 1. Mengambil kunci kendaraan yang telah disediakan pada tempatnya di STIKES NU Tuban

2. Menyiapkan kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya sampai siap pakai (control air ACCU,air radiator,minyak rem,minyak power stering,oil mesin dll)

3. Memeriksa kesiapan bahan bakar4. Membuat laporan usulan perbaikan bila ada

kerusakan/kekurangan yang dianggap menggangu kelancaran tugas untuk disampaikan kepada atasan

5. Memperbaikai kerusakan kerusakan kecil yang bisa ditangani sendiri

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangaka kelancaran pelaksanaan tugas


Ketua STIKES NU




UMKEPEG


STIKES NU TUBAN

KODEPJM - SOP. PJJ. S.03.07.12. UMPEG


(SOP)

PEMILIHAN PEJABAT PRODI

Unit : Umum dan Kepegawaian Petugas : Umum dan kepegawaian

Pengertian a. Ketua Program Studi adalah orang yang dipilih sesuai prosedur dan menjadi pimpinan tertinggi pada program studi pendidikan profesi ners

b. Sekretaris Program Studi adalah orang yang dipilih sesuai prosedur dan menjadi wakil ketua program studi pendidikan profesi ners

c. Kepala laboratorium Program Studi adalah orang yang dipilih sesuai prosedur dan tanggung jawab terhadap kelangsungan kegiatan laboratorium

Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:

a. Prosedur pemilihan Ketua Program Studib. Prosedur pemilihan Sekretaris Ketua Program Studic. Prosedur pemilihan Kepala Laboratorium Program Studi

Ruang Lingkup a. Pemilihan Ketua Program Studi Pendidikan Profesi Nersb. Pemilihan Sekretaris Ketua Program Studi Pendidikan Profesi

Nersc. Pemilihan Kepala Laboratorium Program Studi Pendidikan

Profesi NersReferensi 1. SK Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No.

008/BAN-PT/AK-X/V/S1/VI/2011 tentang status, nilai, peringkat dan masa berlaku hasil akreditasi program sarjana di Perguruan Tinggi

2. Undang-undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 Sistem Pendidikan Nasional

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

Prosedur 1. Tata Cara Pemilihan Program Studia. Calon ketua prodi diseleksi berdasarkan usulan dari dosen

dengn memperhatikan kriteria yang telah ditentukan oleh Stikes NU Tuban


b. Jurusan menanyakan kesediaan calon untuk menjadi calon ketua prodi yag dituangkan dalam surat pernyataan kesediaan

c. Calon ketua prodi sekurang-kurangnya terdiri dari tiga orang yang telah memenuhi syarat ketentuan yang berlaku

d. Pemelihan dilakukan dengan mengedepankan asa musyawarah, namun apabila dilakukan musyawarah tidak membuahkan hasil maka pemilihan dilakukan melalui voting

e. Hasil pemilihan akan dituangkan dalam berita acara yang mencatumkan nama-nama calon yang diusulkan kepada Ketua Stikes NU Tuban untuk ditetapkan menjadi ketua prodi

2. Tata Cara Pemilihan Sekretaris Program Studia. Pemilihan sekretaris program studi dilakukan setelah

pemilihan program studib. Calon sekretaris prodi diseleksi berdasarkan usulan dari

dosen dengan memperhatikan kriteria yang telah di tentukan olwh Stikes NU Tuban

c. Ketua Stikes NU Tuban menanyakan kesediaan calon untuk menjadi calon sekretaris prodi yang dituangkan dalam surat pernyataan kesediaan

d. Calon sekretaris prodi sekurang-kurangnya terdiri dari tiga pemilihan dilakukan dengan mengedepankan asas musyawarah, namun apabila musyawarah tidak membuahkan hasil, maka pemilihan dilakukan melalui voting

e. Hasil pemilihan akan dituangkan dalam berita acara yang mencantumkan nama-nama calon yang diusulkan kepad Ketua Stikes NU Tuban untuk ditetapkan menjadi Sekretaris Prodi

3. Tata Cara Pemilihan Kepala Laboratoriuma. Pemilihan Kepala Laboratorium dilaukan apabia kepala

laboratorium lama berhenti menjabat dengan syarat: Meninggal dunia / Pensiun Melanjutkan Studi Tidak mampu mengembani tugas karena alasan

kesehatan yang dibuktikan dengan surat dokterb. Calon Kepala Laboratorium harus memenuhi persyaratan:

Dosen aktif Memiliki jabatan fungsional minimal lektor Tidak meragkap jabatan, (Misalnya: kepala

laboratorium lain, Ketua Prodi atau Sekretaris Prodi, pembantu Stikes NU Tuban, ataupun jabatan struktural lainnya)

c. Pemilihan Ketua Laboratorium dapat dilakukan dengan tiga cara: Penunjukan langsung oleh Ketua Prodi sesuai dengan


kriteria calon Musyawarah dalam rapat prodi Ketua Prodi menawarkan tiga calon (Sesuai dengan

kriteria calon) dan selanjutnya dilakukan pemilihan suara secara voting

d. Jika proses pemilihan yang diputuskan dari rapat jurusan secara voting maka ketua prodi mempersiapkan proses voting melalui rapat dosen

e. Dosen yang mendapatkan suara terbanyak ditentukan sebagai calon terpilih

f. Proses pemilihan dibuat dalam berita acara dan disimpan pada arsip

g. Jurusan membuat surat pengajuan pengganti kepala laboratorium ke Stikes NU Tuban untuk selanjutnya proses untuk pengajuan SK

Ketua STIKES NU




UMKEPEG



a - pjm stikes nu tuban | pusat jaminan...

Documents