MANUAL PENGGUNA MODUL APLIKASI SEKOLAH PresSekVB.mdb Tahun 2011 1. 2. Dapatkan Sistem PresSekVB.mdb dari Penyelia Pengurusan Maklumat & ICT di PPD. Letakkan PresSekVB.mdb pada desktop PC/laptop (yang menggunakan MS Office 2003 / MS Access 2003 sekiranya versi lainada masalah sistem bila hendak eksport data ke disket)

3.

Wujudkan 1 Folder baru dalam C:

, nama Folder tersebut DATAONLINE

4.

Muat turun data sekolah dari EMIS Online (data semasa atau data pada 31 OKT 2011). Cara hendak muat turun data sekolah dari EMIS Online, sila rujuk kepada Guru Data Sekolah. Sambungkan PC / Laptop ke talian internet. Guna internet explorer/mozilla firefox/google/dll Taipkan alamat : http://emisonline.moe.gov.my Login ID : KodSek (huruf besar : Cth TBA1001) Katalaluan : ?? ( Dapatkan dari Guru Data Sekolah) Masukkan Kod Pengesahan : Taipkan nombor yang diberikan di sebelah. Tekan butang Login

Pada menu Fungsi Lain Klik Muat Turun Data Sekolah.

Pada Menu Muat Turun Data Sekolah Klik Muat Turun Data Semasa

Pada Menu Data sekolah telah selesai dieksport Klik Muat Turun

Pada Menu File Download - Klik Save

Pada Menu Save As Klik pada Save in (arrow) C:\Dataonline

Failnya ialah emis5.zip . Tempatkan fail emis5.zip di dalam C:\dataonline

5.

Unzip / Extract fail emis5.zip di dalam C:\dataonline juga

Terdapat 32 fail .txt

6.

Klik 2X pada ikon PresSekVB.mdb pada desktop komputer.

7.

Klik butang EDIT TAHUN. Tukar Tahun 2010 kepada 2011.

8.

Klik butang IMPORT DATA EMIS. Data dari fail .txt di dalam C:\dataonline akan ditarik masuk.

9.

Klik butang TAMBAH untuk menambah rows bagi maklumat staf yang tertinggal. (Cth : Staf yang bertukar keluar selepas 1hb.Julai/dll) Klik butang HAPUS untuk menghapus rows bagi maklumat staf yang tidak dikehendaki. (Cth : Staf yang bertukar masuk selepas 1hb. Julai/dll)

10.

Isikan MARKAH (iaitu markah PPP dan PPK ) untuk semua staf berdasarkan markah pada Borang LNPT Tahun 2011 Sekirannya TIADA markahtuliskan sebab/alasan pada Catatan (cth Cuti tanpa gaji, sambung belajar, dalam LPBS, baru dilantik - tidak cukup tempoh berkhidmat 6 bulan, dll). Sekiranya staf dipinjamkan secara pentadbiran ke agensi/unit/dll lain, dapatkan markah PPP dan PPK dari agensi/unit/dll berkenaan (atau maklum ke PPD masing-masing). Markah Purata akan dipaparkan secara otomatik oleh sistem. Edit/kemaskini maklumat staf sekiranya ada maklumat yang salah/tidak tepat.

11.

Klik butang Edit GURU CEMERLANG DG48 ke atas. Isikan MARKAH PPP dan PPK (Sekiranya berkenaan/ada).

12.

Klik butang Edit GURU TIME BASE DG48 ke atas. Isikan MARKAH PPP dan PPK (Sekiranya berkenaan/ada).

13.

Klik butang Edit CALON APC Masukkan No. KP Lama bagi staf yang dicadangkan untuk APC, kemudian tekan butang enter.

Masukkan Maklumat-maklumat yang diperlukan.

14.

Klik butang Edit CALON STATIK Otomatik dipaparkan staf yang berkenaan ( Staf mendapat markah purata kurang daripada 50% ).

Masukkan Maklumat-maklumat yang diperlukan.

15.

Klik butang Edit CALON Anjakan (bagi staf yang layak Anjakan Gaji Tahun 2012 sahaja) Masukkan No. KP Lama, kemudian tekan butang enter.

Masukkan Maklumat-Maklumat yang diperlukan.

16.

Klik butang SEN. GURU CEMERLANG/TIME-BASE. Cetak paparan ini (Sekiranya ada/berkenaan). Ditandatangani oleh Pengetua/Guru besar.

17.

Klik butang Sen. CALON APC. Cetak paparan ini Muka Surat 1. Ditandatangai oleh Pengetua/Guru Besar.

Cetak paparan ini Muka Surat 2 .dan seterusnya (sebanyak bilangan ramai calon APC).Ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar dan Penolong Kanan 1.

18.

Klik butang Sen. CALON ANJAKAN. Cetak paparan ini . Ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar. Setiap Calon Anjakan Gaji bagi Tahun 2012, sertakan bersama ; Perakuan Anjakan Gaji Oleh Ketua Jabatan. 1 Salinan Slip Keputusan PTK. 1 Salinan Sijil Lulus Kursus Kenegaraan/BTN (jika berkenaan)

Contoh Format Perakuan Anjakan Gaji PERAKUAN ANJAKAN GAJI DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA Dengan ini saya mengesahkan bahawa ____ Nama Penuh (ikut K/Peng = EMIS)___ telah menunjukkan prestasi kerja yang+

BAIK/CEMERLANG sepanjang Tahun _2011_ dengan memperolehi Markah prestasi

sebanyak ____? %_ dan telah lulus Penilaian Tahap Kecekapan yang ditentukan _TK1 / TK2 /TK3__ yang telah diadakan pada __Tarikh Peperiksaaan__. Disahkan juga bahawa pegawai ini telah lulus *Kursus Kenegaraan yang dihadirinya pada __Tarikh Hadir Kursus___ hingga ___________ (jika berkenaan). 2. Dengan ini saya memperakukannya untuk diberi Anjakan Gaji / Anjakan Gaji Pertama /

Anjakan Gaji Kedua pada tahun _2012_ . Butir- butir perkhidmatan pegawai adalah seperti berikut:i. ii. iii. iv. v. vi.(sekarang)

Nama No. Kad Pengenalan Tarikh Lantikan Pertama Jawatan / Gred Tarikh Disahkan

:

Nama Penuh (ikut K/Peng = EMIS)

: : : : :

No. K/Peng Lama & Baru Tarikh Lantik Gred Hakiki Jawatan & Gred Hakiki Tarikh Sah Gred Hakiki Tarikh Gred Naik Pangkat

Tarikh Naik Pangkat (Jika Berkenaan)

vii. viii. ix.

Jawatan dan Gred Sekarang (Jika Berkenaan) :Pangkat (sekarang)

Jawatan & Gred Hakiki / Naik

Gaji pada 31.12.2010 Alamat Tempat Bekerja

: :

Tangga Gaji & Gaji Hakiki Nama & Alamat Sekolah

Tandatangan Ketua Jabatan : t.t.Pengetua/Guru Besar Nama Penuh Ketua Jabatan : Jabatan Tarikh CATATAN + Potong yang tidak berkenaan. * Hanya pegawai yang berada di Gred Lantikan dan Peringkat P1 diwajibkan mengikuti kursus ini. : :Nama Pengetua/Guru Besar & Cop

Nama Sekolah

Tarikh Perakuan dibuat

19.

Klik butang Sen. CALON Statik Cetak paparan ini (sebanyak bilangan ramai calon STATIK ) (Sekiranya berkenaan). Ditandatangai oleh PPP dan PPK.

20.

Klik butang Sen. Markah Staf Cetak paparan ini (semua/sebanyak bilangan staf). Ditandatangai oleh Pengetua/Guru Besar setiap helaian.

21.

Masukkan sekeping disket baru ke dalam pemacu A. Klik butang EKSPORT ke

Pada Menu Cari Folder Yang Dieksport Look in 3 Floppy (A) Kemudian Klik butang Pilih Folder.

Klik butang OK dan tunggu. proses eksport berjalan sehingga selesai.

22.

Cek disket eksport data. Pada My ComputerKlik 3 Floppy (A). Terdapat fail - PRES.MDB

Di dalam fail PRES.MDB , terdapat 8 fail tables iaitu ; TAnjak_Sek , TCAD_ACP , TCAD_ACP_JUSTIFIKASI , TCAD_STATIK , TMark_Sek , TMark_tbase , TMark_tcemerlang , TSekolah

Hantar kepada : Tuan Pegawai Pelajaran Daerah sebelum Apa yang perlu dihantar ke PPD ??1. 2. Borang LNPT Tahun 2011 (Semua staf yang berkenaan maklumat hendaklah lengkap, kemas/bersih dan TIDAK menggunakan Liquid Paper). Cetakan Maklumat MARKAH BAGI PRESTASI GURU CEMERLANG DG48 ke atas 2010 dan Maklumat MARKAH BAGI PRESTASI GURU TIME-BASE DG48 ke atas 2010 (Sekiranya berkenaan). Cetakan SENARAI CALON ANUGERAH PERKHIDMTAN CEMERLANG TAHUN 2010. Cetakan SULIT : PERAKUAN KETUA JABATAN KE ATAS CADANGAN PEMBERIAN ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 2010 (sebanyak bilangan ramai calon APC). Cetakan SENARAI CALON ANUGERAH ANJAKAN GAJI TAHUN 2012. Setiap Calon Anjakan Gaji bagi Tahun 2011, hendaklah disertakan bersama ; 1 Salinan Perakuan Anjakan Gaji oleh Ketua Jabatan. 1 Salinan Slip Keputusan PTK. 1 Salinan Sijil Lulus Kursus Kenegaraan/BTN (jika berkenaan) rujuk SPP Bilangan 19 Tahun 2008 , Para 50) Cetakan SULIT : PERAKUAN PEGAWAI PENILAI KE ATAS CALON MARKAH KURANG DARI 50% (sebanyak bilangan ramai calon STATIK) (Sekiranya ada) Cetakan Maklumat MARKAH BAGI PRESTASI 2011. 1 salinan Disket Eksport data Markah Prestasi 2011. 1 salinan surat iringan.

1hb. Disember 2011

3. 4.

5.

6. 7. 8. 9.