60.pembantu am pejabat n1
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
1/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
I.0 Maklumat Pegawai
Nama ZURAIFAH BINTI PAURJIN
Jawatan hakiki PEMBANTU AM PEJABAT
Gred Jawatan N1
Bahagian/Unit SJKT SIMPANG MORIB
Tarikh Memegang Jawatan01.10.2001
Tarikh Penempatan 01.10.2001
Tarikh Kemaskini
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
2/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
ii.0 Sea!ai Tuga"
Bertanggng!awa" kepada Pengarah Pe#a!aran $e#ang%r& Tim"a#an Pengarah Pe#a!aran $e#ang%r&
Keta $ekt%r Pengrsan $ek%#ah& Pegawai Pe#a!aran 'aerah Ka#a (angat da#am meran)ang&
me#aksana& dan mengam"i# tindakan ss#an * men+e#ia , ke atas perkara-perkara "erikt
1. Pengrsan srat mask dan srat ke#ar
Me!ek#$ "u!at%"u!at $a!i "ek#la&%"ek#la&' Ja(ata Pela)a!aSelag#!' Kemete!ia
Pela)a!a Mala*"ia $a age"i lua!. Me!ek#$ "u!at%"u!at *ag (e!kaita +e!k&i$mata.
2. Meminit srat tindakan da#am ai#
Mema"tika "etia+ ,ail mega$ugi ke!ta" miit *ag tela& "ia+ $imiitka
. Pengrsan Kanter
Mela*a tetamu $i kaute! $a mema"tika ke(e!"i&a $i kaute!
. Pengrsan Te#e%n di kanter
Me)awa( "emua +aggila tele,# $a me*am(ugka ke+a$a +egawai%+egawai
*ag (e!keaa
. Tgasan #ain +ang diarahkan %#eh Pegawai Pe#a!aran 'aerah Ka#a (angat& Tim"a#an
Pegawai Pe#a!aran 'aerah Ka#a (angat& Pen%#%ng Pegawai Pe#a!aran 'aerah Ka#a (angatdan pegawai-pegawai +ang #ain dari masa ke semasa
'isediakan 3#eh 'i##skan 3#eh
NORHAS-INA BINTI MAHMUSAHPEMBANTU AM PEJABAT N1
Pe!a"at Pe#a!aran 'aerah Ka#a (angatTarikh 1 AP45( 201
HJH. FOZIAH BT HJ MOH AZAHARIPegawai Pe#a!aran 'aerah
Pe!a"at Pe#a!aran 'aerah Ka#a (angatTarikh 1 AP45( 201
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
3/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
1.0 O()ekti, Pe)a(at Pela)a!a ae!a& Kuala -agat.
1. Mem"eri pe#ang6pe#ang pendidikan kepada sema warganegara Ma#a+sia.
2. Me#ahirkan insan +ang "erakh#ak m#ia& "eri#m& "erketerampi#an dan se!ahtera.
. Meningkatkan prestasi akademik pe#a!ar da#am sema mata pe#a!aran.
. Menanamkan ke)intaan kepada i#m pengetahan di ka#angan warga pendidikan.
. Mengem"angkan p%tensi indi7id pe#a!ar me#a#i pem"angnan pr%gram
k%krik#m dan skan.
8. Me#ahirkan pemimpin pendidikan +ang "eri#m dan "erketerampi#an ntk mengrs
sek%#ah ke arah ke)emer#angan.
9. Meningkatkan kepakaran pegawai-pegawai perkhidmatan pendidikan spa+a
men!adi pendidik +ang #e"ih "erkesan.
:. Men+ediakan prasarana +ang )kp dan k%ndsi "agi penga!aran dan
pem"e#a!aran.
;. Men+ediakan sistem pengrsan dan pentad"iran +ang m%den& )ekap dan "erkesan.
10.Mem"ina perh"ngan dan permaakatan pendidikan +ang kkh dan "erkeka#an
dengan agensi6agensi #ar "agi men!amin pendidikan dapat diterskan sepan!ang
ha+at.
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
4/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
/.0 O()ekti, UNIT PERKHIDMATAN DANPENTADBIRAN
Bil Nama Prodsedur Kerja
No.
Rujukan PKObjektif Kualiti Proses
1Urusan Penerimaan Surat- Surat 01 Memastikan Semua Surat-Surat Yan !iterima "ela#
!idaftarkan !an !iedarkan Ke$ada Pea%ai !an
Kakitanan Pentadbiran Yan Berkenaan !alam
"em$o# Satu & 1 ' (ari Bekerja
2Meminit Surat "indakan !alam )ail 0* Memastikan Semua Surat-Surat Yan !iterima !an
"ela# !imasukkan Ke !alam )ail !an Sia$ !iminitkan
3Penurusan Kaunter 0+ Memberi ,aanan "erbaik !i Kaunter Ke$ada
Pelanan !an Memastikan Pelanan Ber$uas#ati!enan Perk#idmatan Yan !i "erima
4.Penurusan "elefon 0 Memastikan Panilan !ija%ab Sebelum !erinan
Kedua /tau Sele%at-,e%atna !erinan Ketia
!an Memastikan Setia$ Panilan !a$at!isambunkan Ke$ada Pea%ai
Memberi ,aanan Yan Mesra Berso$an !an
Bertanunja%ab
Melenka$kan !iri !enan Maklumat Yan "erkini
Menenai Oranisasi
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
5/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
.0ARTA ORGANISASI P2JABAT P2-AJARAN A2RAH KUA-A -ANGAT
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
6/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
3.0 ARTA ORGANISASI UNIT P2RKHIMATAN AN P2NTABIRAN
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
HAJAH FOZIAH BINTI HAJI MOHD AZAHARIPEGAWAI PELAJARAN DAERAH KUALA LANGAT
AGOS SALIM BIN SHAHROMTIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH
ABDULLAH BIN HAJI MAMATPENOLONG PEGAWAI TADBIR
RAZALI BIN MUSAPEMBANTU TADBIR N22
ISMAIL MOHD AGUSPEMBANTU TADBIR N17
SANDHORA MD YUSOPPEMBANTU TADBIR N17
ASLIANA SAEMANPEMBANTU TADBIR N17
ARNY YOURSYTA ABD RAHMANPEMBANTU TADBIR N17
SITI SALOHA ABU SAMANPEMBANTU TADBIR N17
SUHANA MISNANPEMBANTU TADBIR N17
ZAHIDAH AHAMAD HUSINPEMBANTU TADBIR N17
NOR LAILI SABUDINPEMBANTU TADBIR N17
SITI MAZNAH RASIPPEMBANTU TADBIR N17
ETTY NORZAMILA ZAINAL ABIDINPEMBANTU TADBIR N17
AHMAD KAMAL MISRONPEMBANTU TADBIR N4
HASNITA HASSANPEMBANTU AM PEJABAT N1 SUHANA SUHADAKPEMBANTU AM PEJABAT N1NORHASLINDA MAHMUDSAHPEMBANTU AM PEJABAT N1 MOHD FASHA ABUBAKARPEMBANTU AM PEJABAT N1
KAMARULZAMAN TUSHANPEMANDU KENDERAAN BERMOTOR R3
IBRAHIM MOHAMEDPEKERJA RENDAH AWAM R4
PM NADDAN MARIAPPANPEKERJA RENDAH AWAM R1
MOHMEE AKHSAN BIN SATIMANPEKERJA RENDAH AWAM R1
SUKUMARAN SUBRAMANIAMPEKERJA RENDAH AWAM R1
AZIZ BIN ALIASPEKERJA RENDAH AWAM R1
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
7/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
4.O Sea!ai Tuga"' Kua"a a Hu(uga ega Pegawai
-ai
Uit 5 Pe!k&i$mata $a Peta$(i!a
Jawata 5 Pem(atu Am Pe)a(at N1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Pegawai Pelajaran
Daerah Kuala
Langat
Pengurusan surat-
menyurat dan
panggilan telefon
Timbalan Pegawai
Pelajaran Daerah
Kuala Langat
Pengurusan surat-
menyurat dan
panggilan telefon
Penolong Pegawai
Pelajaran Daerah
Kuala Langat
Pengurusan surat-
menyurat dan
panggilan telefon
Pegawai Eksekutif
Pengurusan surat-
menyurat dan
1. Merekod surat-surat
masuk yang diterima
dari Unit Pentadbiran,
Sekolah-Sekolah,
JPNS, KPM dan Agensi
Luar diedarkan kepada
yang berkenaan
2. Meminit semua
surat-surat keluar
masuk ke dalam fail
3. Melayan pelanggan
di kaunter dan
memastikan
kebersihan di kaunter
4. Menjawab semua
panggilan telefon dan
menyambungkan
talian kepada pegawai-pegawai berkenaan
5. Lain-lain tugas yang
diarahkan
Menerima
semua surat-
surat ari
se!"#a$-se!"#a$% JPNS%
KPM an
a&ensi #uaruntu!
ire!"!an !e
a#am 'ai# (
sistem
!"m)uter
Pembantu Tadbir
N17
Pengurusan surat-
menyurat
Pembantu Am
Pejabat
Urusan surat-surat
untuk di fhotostat
dan mengedarkan
surat kepadapegawai-pegawai
Pembantu Am
Rendah Sekolah
Urusan surat-surat
dari sekolah ke
PPD Kuala Langat
Orang Awam
Urusan Pertukaran
Sekolah
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
8/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
panggilan telefon
6.O Pe!atu!a%+e!atu!a Peta$(i!a
1. Menggnakan Pandan Mengrs Pr%gram < Akti7iti +ang dike#arkan %#eh UnitPem"angnan 3rganisasi Pe!a"at Pe#a!aran 'aerah Ka#a (angat
2. Menggnakan pr%sedr pengrsan srat men+rat& pengrsan ai# danpengrsan mes+arat M$ 5$3 ;000 Pe!a"at Pe#a!aran 'aerah Ka#a (angat
. Menggnakan Pandan Mem"at Kertas K%nsep / =adangan +ang dike#arkan%#eh Unit Pem"angnan 3rganisasi& Pe!a"at Pe#a!aran 'aerah Ka#a (angat
. Menggnakan arahan perkhidmatan +ang dike#arkan se)ara da#aman darisemasa ke semasa %#eh Pe!a"at Pe#a!aran 'aerah Ka#a (angat
. Menggnakan penetapan p%#isi dan dasar +ang dike#arkan sama ada se)ara#isan ata "ert#is dari semasa ke semasa %#eh Pegawai Pe#a!aran 'aerahKa#a (angat
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
9/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
7.O P!#"e" Ke!)aAktiviti 7.1 PENGURUSAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
Menerima surat masuk darisekolah-sekolah, Jabatan Pelajaran
Negeri Selangor, Kementerian
Pelajaran Malaysia dan agensi luar.
Mengecop tarikh pada surat yang di
terima
Pegawai PelajaranDaerah Kuala
Langat
Timbalan Pegawai
Pelajaran Daerah
Kuala Langat
Penolong Pegawai
Pelajaran DaerahKuala Langat
Merekod setiap surat masuk ke
dalam Buku Daftar surat
Ketua-ketua unit
dan Pegawai
Ekseketif
Surat-surat yang telah direkodkan
akan diedarkan kepada Pegawai dan
kakitangan Unit Pentadbiran yang
berkenaan / di pos / Pigen Hole
sekolah
PAR 1
( Pos / JPNS )
PAR 2
( Edaran / Pigeon
Hole sekolah )
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
10/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
Melaksanakan tugas-tugas yang di
arahkan oleh Pegawai Pelajaran
Daerah Kuala Langat, Timbalan
Pegawai Pelajaran Daerah Kuala
Langat dan Pegawai-Pegawai yang
lain dari masa ke semasa
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
11/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
8.0 a!ta Ali!a Ke!)a
Aktiviti 8.1 Pengurusan Surat Masuk Dan Surat Keluar
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
MULA
Menerima surat masu !ari se"#a$%se"#a$&
JPNS& KPM !an a'ensi #uar
Men'e(") tari$ )a!a surat *an' !iterima
Menerima surat%surat e#uar !ari Unit Penta!+iran
untu !ire"!an e!a#am Buu Da,tar Surat
Mere!" setia) surat masu! !e a#am
Bu!u Da'tar Surat
Surat%surat *an' te#a$ !ire"!an aan !ie!aran e)a!a
Pe'a-ai Eseeti, !an aitan'an Unit Penta!+iran *an'
+erenaan . !i )"s . )i'en $"#e se"#a$
TAMAT
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
12/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
9.0 Sea!ai Semak
Aktiviti 9.1 Pengurusan Surat Masuk Dan Surat Keluar
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima surat masuk dari sekolah-
sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri
Selangor, Kementerian Pelajaran
Malaysia dan agensi luar.
Mengecop tarikh pada surat yang di
terima
2 Merekod setiap surat masuk kedalam Buku Daftar surat
3 Surat-surat yang telah direkodkan
akan diedarkan kepada Pegawai dan
kakitangan Unit Pentadbiran yang
berkenaan / di pos / Pigen Hole
sekolah
4 Memohon tandatangan pegawai
Ekseketif dan kakitangan Unit
Pentadbiran semasa edaran surat
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
13/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
untuk pengesahan penerimaan
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
14/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
7.O P!#"e" Ke!)a
Aktiviti 7.2 Meminit Surat Dalam Fail
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
Menerima Laporan Perubahan ( LP )
Kew.8 yang telah diluluskan oleh
Ketua Jabatan, sekolah-sekolah,Jabatan Pelajaran Negeri Selangor,
Kementerian Pelajaran Malaysia dan
agensi luar
Mengecop tarikh pada semua surat
yang di terima dan asingkan
mengikut sekolah
Pegawai Pelajaran
Daerah Kuala
Langat
Timbalan Pegawai
Pelajaran Daerah
Kuala Langat
Penolong Pegawai
Pelajaran Daerah
Kuala Langat
Dapatkan fail mengikut sekolah
Masukkan surat ke dalam fail
Meminit surat tindakan dalam
kertas minit
( dakwat merah masuk
dakwat biru / hitam keluar )
Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pegawai Pelajaran
Daerah Kuala Langat, Timbalan
Pegawai Pelajaran Daerah Kuala
Langat dan Pegawai-Pegawai yang
lain dari masa ke semasa
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
15/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
16/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
8.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 8.2 Meminit Surat Dalam Fail
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
MUL
A
Menerima LP / Ke-01 2& surat masu !arise"#a$& JPNS& KPM !an a'ensi #uar
Men'e(") tari$ )a!a surat *an' !i terima !an
asin'an men'iut se"#a$
Masuan surat e !a#am Fai#0
Da)atan ,ai# men'iut se"#a$
Meminit surat tin!aan !a#am ertas minit
/ !a-at mera$ 3 masu & !a-at +iru . $itam 3
e#uar 2TAMAT
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
17/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
9.0 Senarai Semak
Aktiviti 9.2 Meminit Surat Dalam Fail
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima Laporan Perubahan ( LP )
Kew.8 yang telah diluluskan oleh
Ketua Jabatan, sekolah0sekolah,
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor,
Kementerian Pelajaran Malaysia dan
agensi luar
Mengecop tarikh pada semua surat
yang di terima dan asingkan
mengikut sekolah
2 Dapatkan fail mengikut sekolah
3 Masukkan surat ke dalam fail
4 Meminit surat tindakan dalam kertas
minit
( dakwat merah masuk
dakwat biri / hitam keluar )
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
18/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
7.O P!#"e" Ke!)a
Aktiviti 7.3 Penempatan guru
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerima senarai cadangan
penempatan guru dari JPN
Pegawai Pelajaran
Daerah K.Langat /
PPPD Pengurusan
Sekolah
2. Membuat mesyuarat bagi
penempatan guru diperingkat
PPDKL
Pegawai Pelajaran
Daerah K.Langat /
PPPD Pengurusan
Sekolah
3. Melengkapkan senarai cadangan
mengikut kekosongan / opsyen di
sekolah
Penyelia Sekolah
Rendah
4. Membuat iringan surat senarai
cadangan penempatan ke JPN
Pegawai Pelajaran
Daerah K.Langat /
PPPD Pengurusan
Sekolah
5. Mengembalikan senarai
cadangan penempatan guru
mengikut sekolah ke JPN
Pegawai Pelajaran
Daerah K.Langat /
PPPD Pengurusan
Sekolah
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
19/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
20/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
8.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 8.3 Penempatan Guru
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
MUL
A
Menerima senarai (a!an'an)enem)atan !ari JPN
Men'a!aan mes*uarat +a'i mem+in(an'an
)enem)atan 'uru !i)erin'at PPDKL
Surat irin'an e JPN !ie#uaran
Me#en'a)an senarai (a!an'an )enem)atan 'uru
men'iut e"s"n'an . ")s*en !i se"#a$
Men'em+a#ian senarai (a!an'an )enem)atan
'uru e JPN
TAMAT
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
21/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
9.0 Senarai Semak
Aktiviti 9.3 Penempatan guru
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1Terima senarai penempatan guru
dari JPN
2 Buat surat akuan terima ke JPN
3 Menyediakan surat panggilan
mesyuarat di peringkat PPD
4 Menyediakan keputusan mesyuarat
5 Hantar keputusan ke JPN
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
22/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
10.0 Sea!ai U$ag%U$ag Pekelilig
1. Peke#i#ing Kema!an Pentad"iran Awam Bi# 1/1;;2 Pandan Pengrsan Ka#iti
Men+e#rh *T>M, Perkhidmatan Awam
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
23/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
11.0 S2NARAI JA8ATANKUASA 9ANG IANGGOTAI
Jawatankasa +ang diangg%tai %#eh pegawai sekrang-krangn+a ntk temp%h *8,
"#an?
NAMA P2GA8AI 5 NORHAS-INA BINTI MAHMUSAH
Jawatan PEMBANTU AM PEJABAT N1
Bi# Nama Jawatankasa
Kekerapan
Mes+arat
$etahn
Jenis Keangg%taan
1
2
8
9
:
;
10
11
12
1
1
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
24/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
1
18
1/.0 S2NARAI BORANG%BORANG
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
25/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
1.0 N#!ma Ke!)a
Bi# Jenis Ker!a
Masa @+ang
'iam"i#
* Minit ,
Jm#ah Unit @ang
B%#eh 'i!a#ankan
'a#am $emingg
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013
-
7/25/2019 60.Pembantu Am Pejabat n1
26/26
PEMBANTU AM PEJABAT N1
13 .0 Sea!ai Tuga" Ha!ia
Nama Pegawai NORHAS-INA BINTI MAHMUSAH
Jawatan PEMBANTU AM PEJABAT N1
Tarikh
Bi#Btir-Btir Tgas =atatan
FAIL MEJA KEMASKINI 1 APRIL 2013