fail meja n1
Post on 09-Apr-2018
254 views
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
8/8/2019 Fail Meja n1
1/48
8/8/2019 Fail Meja n1
2/48
Pegawai
Penguatkuasa N41
Semua arahan
pentadbiran yang
berkaitan dengan
Bahagian
Penguatkuasaaan
dan Kawal Selia
syarikat konsesi
Penolong Pegawai
penguatkuasa N 27
Semua arahan
pentadbiran yang
berkaitan dengan
Bahagian
Penguatkuasaaan
dan Kawal Selia
syarikat konsesi
6. Bertanggungjawab
menguruskan proses surat-
menyurat seperti urusan
pos.
7. Bertanggungjawab
menguruskan pantri dan
keceriaan pejabat.
8. Menerima dan
melaksanakan
arahan dari semasa ke
semasa.
8/8/2019 Fail Meja n1
3/48
PROSES KERJA 1 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKANTUGAS-TUGAS AM SEPERTI FOTOSTAT, FAKS DANSEBAGAINYA
BIL PROSES KERJA PEGAWAIYANG
MELULUSKAN
SEKSIUNDANG-UNDANG/
PERATURAN
1 Menerima arahan daripadaKetua Unit.
Ketua Unit
2 Mengambil maklumat daripada
Ketua Unit berhubung tugasan
yang diberikan.
Ketua Unit
3 Melaksanakan tugas seperti
yang diarahkan.
4 Menjilid dan menyusun
dokumen yang telah di
fotostat.
5 Menyerahkan kepada KetuaUnit
Ketua Unit
6 Selesai.
8/8/2019 Fail Meja n1
4/48
CARTA ALIRAN KERJA
BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKAN AM
SEPERTI FOTOSTAT, FAKS DAN SEBAGAINYA
Mula
Terima Arahan
Mengambil maklumat
Melaksanakan tugas
Jilid dan susun dokumen yang telahdifotostatkan
Serahkan kepada Ketua Unit
Tamat
8/8/2019 Fail Meja n1
5/48
SENARAI SEMAK TUGAS
BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKAN AM SEPERTIFOTOSTAT, FAKS DAN SEBAGAINYA
TINDAKAN TANDA( ) CATATAN
1. Menerima arahandaripada Ketua Unit.
2. Mengambil maklumat daripadaKetua Unit berhubung tugasanyang diberikan .
3. Melaksanakan tugas sepertiyang diarahkan.
4. Menjilid dan menyusun dokumenyang telah difotostat.
5. Menyerahkan kepada Ketua Unit.
8/8/2019 Fail Meja n1
6/48
NORMA KERJA
BERTANGGUNJAWAB DALAM MELAKSANAKAN AM SEPERTIFOTOSTAT, FAKS DAN SEBAGAINYA
NAMA : HASMILA BINTI HALIM
JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)
PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM
BIL JENIS KERJA MASA YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH
DIJALANKAN SEMINGGU
1 Menerima arahan daripada
Ketua Unit untuk
melaksanakan tugas.
1 minit Mengikut keadaan
2 Mendapatkan maklumat
daripada Ketua Unit. 5 minit 5 unit/ mengikut keadaan
3 Melaksanakan tugas
30 minit/ mengikut
keadaan
5 unit/ mengikut keadaan
4 Menjilid dan menyusun
dokumen yang telah di fotostat 10 minit 5 unit/ mengikut keadaan
5 M Menyerahkan kepada Ketua
Unit 1 minit Mengikut arahan/ keadaan
JUMLAH
40 minit/
mengikut
keadaan
5 unit/ mengikut arahan
8/8/2019 Fail Meja n1
7/48
SENARAI TUGAS HARIAN
Nama : HASMILA BINTI HALIM
Jawatan : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)
Tarikh :
Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan
1 Menerima arahan daripada Ketua Unit
2 Mengambil maklumat berhubung tugasan yang diberikan
3 Melaksanakan tugas
4 Menjilid dan menyusun dokumen yang telah difotostat
5 Penyerahan kepada Ketua Unit
6 Selesai
8/8/2019 Fail Meja n1
8/48
PROSES KERJA 2 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN
MEMO/ SURAT DAN FAIL
BIL PROSES KERJA PEGAWAI
YANGMELULUSKAN
SEKSI
UNDANG-UNDANG/PERATURAN
1 Menerima arahan daripada Ketua Unit. Ketua Unit
2 Merekod ke dalam buku rekod dan
buku penghantaran.
3 Menyerahkan dan menghantar kepada
pegawai atau bahagian yang
berkenaan.
4 Mengambil pengesahan penerimaan
dari bahagian/ pegawai yang
menerima.
5 Selesai.
8/8/2019 Fail Meja n1
9/48
CARTA ALIRAN KERJA
BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN MEMO/SURAT DAN FAIL
Tamat
Mula
Terima arahan
Merekod ke dalam buku rekod dan bukupenghantaran
Serahkan dan hantar kepada pegawai/bahagian yang berkenaan
Ambil pengesahan penerimaan dari pegawai/bahagian yang menerima
8/8/2019 Fail Meja n1
10/48
SENARAI SEMAK TUGAS
BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN MEMO/SURAT
DAN FAIL
TINDAKAN TANDA( ) CATATAN
1. Menerima arahandaripada Ketua Unit
2. Merekod ke dalam buku rekod danbuku penghantaran
3. Menyerahkan/ menghantar kepadapegawai/ bahagian yang berkenaan
4. Mengambil pengesahan penerimaan
8/8/2019 Fail Meja n1
11/48
NORMA KERJA
BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN MEMO/
SURAT DAN FAIL
NAMA : HASMILA BINTI HALIM
JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)
PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM
BIL JENIS KERJA MASA YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DIJALANKAN
SEMINGGU1 Me Menerima arahan daripada Ketua Unit untuk
penghantaran
1 minit 30 unit/ mengikut
keadaan
2 Merekod ke dalam buku rekod dan buku
penghantaran
5 minit 10 unit/ mengikut
keadaan
3 Menyerahkan/ menghantar kepada pegawai
yang berkenaan
15 minit 30 unit/ mengikut
keadaan4 Mengambil pengesahan penerimaan dari
pegawai/ bahagian yang menerima
10 minit 30 unit/ mengikut
keadaan
JUMLAH 30 minit 30 unit/ mengikut
keadaan
8/8/2019 Fail Meja n1
12/48
SENARAI TUGAS HARIAN
Nama : HASMILA BINTI HALIM
Jawatan : PEMBANTU AM PEJABAT N1
Tarikh :
Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan
1 Menerima arahan daripada Ketua Unit untuk penghantaran
2 Merekod maklumat
3 Menyerahkan/ menghantar kepada yang berkenaan
4 Mengambil pengesahan penerima
5 Selesai
8/8/2019 Fail Meja n1
13/48
PROSES KERJA 3 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DANMEREKOD SURAT/ MEMO MASUK DAN SURAT/ MEMOKELUAR
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN
SEKSIUNDANG-UNDANG/
PERATURAN
1 Menerima arahan daripadaKetua Unit.
Ketua Unit
2 Menerima surat/ memo daripada
Bahagian lain/ dari pejabat luar.
3 Merekod ke dalam buku rekod
4 Menyerahkan kepada kerani fail
untuk diminitkan sebelum
dihantar kepada pegawai yang
berkenaan
5 Hantar kepada pegawai
berkenaan
6 Selesai
8/8/2019 Fail Meja n1
14/48
CARTA ALIRAN KERJA
BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DAN MEREKOD SURATMEMO MASUK DAN SURAT/ MEMO KELUAR
Mula
Terima arahan
Terima surat/ memo
Merekod ke dalam buku rekod
Hantar kepada pegawai berkenaan
Serahkan kepada kerani fail untuk diminitkan
Tamat
8/8/2019 Fail Meja n1
15/48
SENARAI SEMAK TUGAS
BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DAN MEREKOD SURAT/MEMO MASUK DAN SURAT/ MEMO KELUAR
TINDAKAN TANDA( ) CATATAN
1. Menerima arahandaripada Ketua Unit.
2. Menerima surat/ memo daripadaBahagian lain/ dari pejabat luar.
3. Merekod ke dalan buku rekod.
4. Menyerahkan kepada kerani fail.
5. Menghantar kepada pegawaiberkenaan.
8/8/2019 Fail Meja n1
16/48
NORMA KERJA
BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DAN MEREKOD SURAT/
MEMO MASUK DAN SURAT/ MEMO KELUAR
NAMA : HASMILA BINTI HALIMJAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)
PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM
Bil Jenis Kerja Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit Yang
Boleh Dijalankan
Dln Seminggu
1 Menerima arahan daripada Ketua Unit untuk
melaksanakan tugas.
1 minit Mengikut keadaan
2 Menerima surat/ memo 1 minit 20 unit/ mengikut
keadaan
3 Merekod 5 minit 20 unit/ mengikut
keadaan
4 Menyerahkan kepada kerani fail 5 minit 20 unit/ mengikut
keadaan
5 Menghantar kepada pegawai berkenaan 5 minit 20 unit/ mengikut
keadaan
JUMLAH 15 minit 20 unit/ mengikut
keadaan
8/8/2019 Fail Meja n1
17/48
SENARAI TUGAS HARIAN
Nama : HASMILA BINTI HALIM
Jawatan : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)
Tarikh :
Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan
1 Menerima arahan
2 Menerma surat/ memo
3 Merekodkan
4 Menyerahkan kepada kerani fail untuk diminitkan
5 Menghantar kepada pegawai yang berkenaaan
6 Selesai
8/8/2019 Fail Meja n1
18/48
PROSES KERJA 4 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARANSURAT/ MEMO PPSPPA KE PEJABAT LAIN
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN
SEKSIUNDANG-UNDANG/
PERATURAN
1 Menerima arahan daripada Ketua Unit Ketua Unit
2 Mengumpul semua surat/ memo
PPSPPA untuk dihantar
3Mengenalpasti semua surat yang
dihantar
4 Merekodsemua surat/ memo keluar diBuku Surat/ Memo Keluar (serahantangan sahaja)
5 Melaksanakan tugasan
6 Mendapatkan cop terima/tandatangan penerima (serahan
tangan sahaja)
7 Selesai
8/8/2019 Fail Meja n1
19/48
CARTA ALIRAN KERJA
BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARANSURAT/ MEMO PPSPPA KE PEJABAT LAIN
Tamat
Dapatkan cop terima/ tandatangan
Mula
Mengumpul semua sutat/ memo PPSPPAuntuk dihantar
Mengenalpasti semua surat
Rekod ke dalam Buku Surat/ MemoKeluar
Laksanakan tugasan
8/8/2019 Fail Meja n1
20/48
SENARAI SEMAK TUG