fail meja n1

8/8/2019 Fail Meja n1

1/48

8/8/2019 Fail Meja n1

2/48

Pegawai

Penguatkuasa N41

Semua arahan

pentadbiran yang

berkaitan dengan

Bahagian

Penguatkuasaaan

dan Kawal Selia

syarikat konsesi

Penolong Pegawai

penguatkuasa N 27

Semua arahan

pentadbiran yang

berkaitan dengan

Bahagian

Penguatkuasaaan

dan Kawal Selia

syarikat konsesi

6. Bertanggungjawab

menguruskan proses surat-

menyurat seperti urusan

pos.

7. Bertanggungjawab

menguruskan pantri dan

keceriaan pejabat.

8. Menerima dan

melaksanakan

arahan dari semasa ke

semasa.

8/8/2019 Fail Meja n1

3/48

PROSES KERJA 1 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKANTUGAS-TUGAS AM SEPERTI FOTOSTAT, FAKS DANSEBAGAINYA

BIL PROSES KERJA PEGAWAIYANG

MELULUSKAN

SEKSIUNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1 Menerima arahan daripadaKetua Unit.

Ketua Unit

2 Mengambil maklumat daripada

Ketua Unit berhubung tugasan

yang diberikan.

Ketua Unit

3 Melaksanakan tugas seperti

yang diarahkan.

4 Menjilid dan menyusun

dokumen yang telah di

fotostat.

5 Menyerahkan kepada KetuaUnit

Ketua Unit

6 Selesai.

8/8/2019 Fail Meja n1

4/48

CARTA ALIRAN KERJA

BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKAN AM

SEPERTI FOTOSTAT, FAKS DAN SEBAGAINYA

Mula

Terima Arahan

Mengambil maklumat

Melaksanakan tugas

Jilid dan susun dokumen yang telahdifotostatkan

Serahkan kepada Ketua Unit

Tamat

8/8/2019 Fail Meja n1

5/48

SENARAI SEMAK TUGAS

BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKAN AM SEPERTIFOTOSTAT, FAKS DAN SEBAGAINYA

TINDAKAN TANDA( ) CATATAN

1. Menerima arahandaripada Ketua Unit.

2. Mengambil maklumat daripadaKetua Unit berhubung tugasanyang diberikan .

3. Melaksanakan tugas sepertiyang diarahkan.

4. Menjilid dan menyusun dokumenyang telah difotostat.

5. Menyerahkan kepada Ketua Unit.

8/8/2019 Fail Meja n1

6/48

NORMA KERJA

BERTANGGUNJAWAB DALAM MELAKSANAKAN AM SEPERTIFOTOSTAT, FAKS DAN SEBAGAINYA

NAMA : HASMILA BINTI HALIM

JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM

BIL JENIS KERJA MASA YANG

DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG BOLEH

DIJALANKAN SEMINGGU

1 Menerima arahan daripada

Ketua Unit untuk

melaksanakan tugas.

1 minit Mengikut keadaan

2 Mendapatkan maklumat

daripada Ketua Unit. 5 minit 5 unit/ mengikut keadaan

3 Melaksanakan tugas

30 minit/ mengikut

keadaan

5 unit/ mengikut keadaan

4 Menjilid dan menyusun

dokumen yang telah di fotostat 10 minit 5 unit/ mengikut keadaan

5 M Menyerahkan kepada Ketua

Unit 1 minit Mengikut arahan/ keadaan

JUMLAH

40 minit/

mengikut

keadaan

5 unit/ mengikut arahan

8/8/2019 Fail Meja n1

7/48

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama : HASMILA BINTI HALIM

Jawatan : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

Tarikh :

Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan

1 Menerima arahan daripada Ketua Unit

2 Mengambil maklumat berhubung tugasan yang diberikan

3 Melaksanakan tugas

4 Menjilid dan menyusun dokumen yang telah difotostat

5 Penyerahan kepada Ketua Unit

6 Selesai

8/8/2019 Fail Meja n1

8/48

PROSES KERJA 2 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN

MEMO/ SURAT DAN FAIL

BIL PROSES KERJA PEGAWAI

YANGMELULUSKAN

SEKSI

UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1 Menerima arahan daripada Ketua Unit. Ketua Unit

2 Merekod ke dalam buku rekod dan

buku penghantaran.

3 Menyerahkan dan menghantar kepada

pegawai atau bahagian yang

berkenaan.

4 Mengambil pengesahan penerimaan

dari bahagian/ pegawai yang

menerima.

5 Selesai.

8/8/2019 Fail Meja n1

9/48

CARTA ALIRAN KERJA

BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN MEMO/SURAT DAN FAIL

Tamat

Mula

Terima arahan

Merekod ke dalam buku rekod dan bukupenghantaran

Serahkan dan hantar kepada pegawai/bahagian yang berkenaan

Ambil pengesahan penerimaan dari pegawai/bahagian yang menerima

8/8/2019 Fail Meja n1

10/48

SENARAI SEMAK TUGAS

BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN MEMO/SURAT

DAN FAIL

TINDAKAN TANDA( ) CATATAN

1. Menerima arahandaripada Ketua Unit

2. Merekod ke dalam buku rekod danbuku penghantaran

3. Menyerahkan/ menghantar kepadapegawai/ bahagian yang berkenaan

4. Mengambil pengesahan penerimaan

8/8/2019 Fail Meja n1

11/48

NORMA KERJA

BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN MEMO/

SURAT DAN FAIL

NAMA : HASMILA BINTI HALIM

JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM

BIL JENIS KERJA MASA YANG

DIAMBIL

JUMLAH UNIT

YANG BOLEH

DIJALANKAN

SEMINGGU1 Me Menerima arahan daripada Ketua Unit untuk

penghantaran

1 minit 30 unit/ mengikut

keadaan

2 Merekod ke dalam buku rekod dan buku

penghantaran

5 minit 10 unit/ mengikut

keadaan

3 Menyerahkan/ menghantar kepada pegawai

yang berkenaan

15 minit 30 unit/ mengikut

keadaan4 Mengambil pengesahan penerimaan dari

pegawai/ bahagian yang menerima

10 minit 30 unit/ mengikut

keadaan

JUMLAH 30 minit 30 unit/ mengikut

keadaan

8/8/2019 Fail Meja n1

12/48

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama : HASMILA BINTI HALIM

Jawatan : PEMBANTU AM PEJABAT N1

Tarikh :

Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan

1 Menerima arahan daripada Ketua Unit untuk penghantaran

2 Merekod maklumat

3 Menyerahkan/ menghantar kepada yang berkenaan

4 Mengambil pengesahan penerima

5 Selesai

8/8/2019 Fail Meja n1

13/48

PROSES KERJA 3 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DANMEREKOD SURAT/ MEMO MASUK DAN SURAT/ MEMOKELUAR

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN

SEKSIUNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1 Menerima arahan daripadaKetua Unit.

Ketua Unit

2 Menerima surat/ memo daripada

Bahagian lain/ dari pejabat luar.

3 Merekod ke dalam buku rekod

4 Menyerahkan kepada kerani fail

untuk diminitkan sebelum

dihantar kepada pegawai yang

berkenaan

5 Hantar kepada pegawai

berkenaan

6 Selesai

8/8/2019 Fail Meja n1

14/48

CARTA ALIRAN KERJA

BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DAN MEREKOD SURATMEMO MASUK DAN SURAT/ MEMO KELUAR

Mula

Terima arahan

Terima surat/ memo

Merekod ke dalam buku rekod

Hantar kepada pegawai berkenaan

Serahkan kepada kerani fail untuk diminitkan

Tamat

8/8/2019 Fail Meja n1

15/48

SENARAI SEMAK TUGAS

BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DAN MEREKOD SURAT/MEMO MASUK DAN SURAT/ MEMO KELUAR

TINDAKAN TANDA( ) CATATAN

1. Menerima arahandaripada Ketua Unit.

2. Menerima surat/ memo daripadaBahagian lain/ dari pejabat luar.

3. Merekod ke dalan buku rekod.

4. Menyerahkan kepada kerani fail.

5. Menghantar kepada pegawaiberkenaan.

8/8/2019 Fail Meja n1

16/48

NORMA KERJA

BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DAN MEREKOD SURAT/

MEMO MASUK DAN SURAT/ MEMO KELUAR

NAMA : HASMILA BINTI HALIMJAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM

Bil Jenis Kerja Masa Yang

Diambil

Jumlah Unit Yang

Boleh Dijalankan

Dln Seminggu

1 Menerima arahan daripada Ketua Unit untuk

melaksanakan tugas.

1 minit Mengikut keadaan

2 Menerima surat/ memo 1 minit 20 unit/ mengikut

keadaan

3 Merekod 5 minit 20 unit/ mengikut

keadaan

4 Menyerahkan kepada kerani fail 5 minit 20 unit/ mengikut

keadaan

5 Menghantar kepada pegawai berkenaan 5 minit 20 unit/ mengikut

keadaan

JUMLAH 15 minit 20 unit/ mengikut

keadaan

8/8/2019 Fail Meja n1

17/48

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama : HASMILA BINTI HALIM

Jawatan : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

Tarikh :

Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan

1 Menerima arahan

2 Menerma surat/ memo

3 Merekodkan

4 Menyerahkan kepada kerani fail untuk diminitkan

5 Menghantar kepada pegawai yang berkenaaan

6 Selesai

8/8/2019 Fail Meja n1

18/48

PROSES KERJA 4 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARANSURAT/ MEMO PPSPPA KE PEJABAT LAIN

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN

SEKSIUNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1 Menerima arahan daripada Ketua Unit Ketua Unit

2 Mengumpul semua surat/ memo

PPSPPA untuk dihantar

3Mengenalpasti semua surat yang

dihantar

4 Merekodsemua surat/ memo keluar diBuku Surat/ Memo Keluar (serahantangan sahaja)

5 Melaksanakan tugasan

6 Mendapatkan cop terima/tandatangan penerima (serahan

tangan sahaja)

7 Selesai

8/8/2019 Fail Meja n1

19/48

CARTA ALIRAN KERJA

BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARANSURAT/ MEMO PPSPPA KE PEJABAT LAIN

Tamat

Dapatkan cop terima/ tandatangan

Mula

Mengumpul semua sutat/ memo PPSPPAuntuk dihantar

Mengenalpasti semua surat

Rekod ke dalam Buku Surat/ MemoKeluar

Laksanakan tugasan

8/8/2019 Fail Meja n1

20/48

SENARAI SEMAK TUG