fail meja n1

Download Fail Meja n1

Post on 09-Apr-2018

244 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    1/48

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    2/48

    Pegawai

    Penguatkuasa N41

    Semua arahan

    pentadbiran yang

    berkaitan dengan

    Bahagian

    Penguatkuasaaan

    dan Kawal Selia

    syarikat konsesi

    Penolong Pegawai

    penguatkuasa N 27

    Semua arahan

    pentadbiran yang

    berkaitan dengan

    Bahagian

    Penguatkuasaaan

    dan Kawal Selia

    syarikat konsesi

    6. Bertanggungjawab

    menguruskan proses surat-

    menyurat seperti urusan

    pos.

    7. Bertanggungjawab

    menguruskan pantri dan

    keceriaan pejabat.

    8. Menerima dan

    melaksanakan

    arahan dari semasa ke

    semasa.

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    3/48

    PROSES KERJA 1 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKANTUGAS-TUGAS AM SEPERTI FOTOSTAT, FAKS DANSEBAGAINYA

    BIL PROSES KERJA PEGAWAIYANG

    MELULUSKAN

    SEKSIUNDANG-UNDANG/

    PERATURAN

    1 Menerima arahan daripadaKetua Unit.

    Ketua Unit

    2 Mengambil maklumat daripada

    Ketua Unit berhubung tugasan

    yang diberikan.

    Ketua Unit

    3 Melaksanakan tugas seperti

    yang diarahkan.

    4 Menjilid dan menyusun

    dokumen yang telah di

    fotostat.

    5 Menyerahkan kepada KetuaUnit

    Ketua Unit

    6 Selesai.

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    4/48

    CARTA ALIRAN KERJA

    BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKAN AM

    SEPERTI FOTOSTAT, FAKS DAN SEBAGAINYA

    Mula

    Terima Arahan

    Mengambil maklumat

    Melaksanakan tugas

    Jilid dan susun dokumen yang telahdifotostatkan

    Serahkan kepada Ketua Unit

    Tamat

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    5/48

    SENARAI SEMAK TUGAS

    BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKAN AM SEPERTIFOTOSTAT, FAKS DAN SEBAGAINYA

    TINDAKAN TANDA( ) CATATAN

    1. Menerima arahandaripada Ketua Unit.

    2. Mengambil maklumat daripadaKetua Unit berhubung tugasanyang diberikan .

    3. Melaksanakan tugas sepertiyang diarahkan.

    4. Menjilid dan menyusun dokumenyang telah difotostat.

    5. Menyerahkan kepada Ketua Unit.

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    6/48

    NORMA KERJA

    BERTANGGUNJAWAB DALAM MELAKSANAKAN AM SEPERTIFOTOSTAT, FAKS DAN SEBAGAINYA

    NAMA : HASMILA BINTI HALIM

    JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

    PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM

    BIL JENIS KERJA MASA YANG

    DIAMBIL

    JUMLAH UNIT YANG BOLEH

    DIJALANKAN SEMINGGU

    1 Menerima arahan daripada

    Ketua Unit untuk

    melaksanakan tugas.

    1 minit Mengikut keadaan

    2 Mendapatkan maklumat

    daripada Ketua Unit. 5 minit 5 unit/ mengikut keadaan

    3 Melaksanakan tugas

    30 minit/ mengikut

    keadaan

    5 unit/ mengikut keadaan

    4 Menjilid dan menyusun

    dokumen yang telah di fotostat 10 minit 5 unit/ mengikut keadaan

    5 M Menyerahkan kepada Ketua

    Unit 1 minit Mengikut arahan/ keadaan

    JUMLAH

    40 minit/

    mengikut

    keadaan

    5 unit/ mengikut arahan

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    7/48

    SENARAI TUGAS HARIAN

    Nama : HASMILA BINTI HALIM

    Jawatan : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

    Tarikh :

    Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan

    1 Menerima arahan daripada Ketua Unit

    2 Mengambil maklumat berhubung tugasan yang diberikan

    3 Melaksanakan tugas

    4 Menjilid dan menyusun dokumen yang telah difotostat

    5 Penyerahan kepada Ketua Unit

    6 Selesai

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    8/48

    PROSES KERJA 2 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN

    MEMO/ SURAT DAN FAIL

    BIL PROSES KERJA PEGAWAI

    YANGMELULUSKAN

    SEKSI

    UNDANG-UNDANG/PERATURAN

    1 Menerima arahan daripada Ketua Unit. Ketua Unit

    2 Merekod ke dalam buku rekod dan

    buku penghantaran.

    3 Menyerahkan dan menghantar kepada

    pegawai atau bahagian yang

    berkenaan.

    4 Mengambil pengesahan penerimaan

    dari bahagian/ pegawai yang

    menerima.

    5 Selesai.

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    9/48

    CARTA ALIRAN KERJA

    BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN MEMO/SURAT DAN FAIL

    Tamat

    Mula

    Terima arahan

    Merekod ke dalam buku rekod dan bukupenghantaran

    Serahkan dan hantar kepada pegawai/bahagian yang berkenaan

    Ambil pengesahan penerimaan dari pegawai/bahagian yang menerima

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    10/48

    SENARAI SEMAK TUGAS

    BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN MEMO/SURAT

    DAN FAIL

    TINDAKAN TANDA( ) CATATAN

    1. Menerima arahandaripada Ketua Unit

    2. Merekod ke dalam buku rekod danbuku penghantaran

    3. Menyerahkan/ menghantar kepadapegawai/ bahagian yang berkenaan

    4. Mengambil pengesahan penerimaan

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    11/48

    NORMA KERJA

    BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARAN MEMO/

    SURAT DAN FAIL

    NAMA : HASMILA BINTI HALIM

    JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

    PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM

    BIL JENIS KERJA MASA YANG

    DIAMBIL

    JUMLAH UNIT

    YANG BOLEH

    DIJALANKAN

    SEMINGGU1 Me Menerima arahan daripada Ketua Unit untuk

    penghantaran

    1 minit 30 unit/ mengikut

    keadaan

    2 Merekod ke dalam buku rekod dan buku

    penghantaran

    5 minit 10 unit/ mengikut

    keadaan

    3 Menyerahkan/ menghantar kepada pegawai

    yang berkenaan

    15 minit 30 unit/ mengikut

    keadaan4 Mengambil pengesahan penerimaan dari

    pegawai/ bahagian yang menerima

    10 minit 30 unit/ mengikut

    keadaan

    JUMLAH 30 minit 30 unit/ mengikut

    keadaan

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    12/48

    SENARAI TUGAS HARIAN

    Nama : HASMILA BINTI HALIM

    Jawatan : PEMBANTU AM PEJABAT N1

    Tarikh :

    Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan

    1 Menerima arahan daripada Ketua Unit untuk penghantaran

    2 Merekod maklumat

    3 Menyerahkan/ menghantar kepada yang berkenaan

    4 Mengambil pengesahan penerima

    5 Selesai

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    13/48

    PROSES KERJA 3 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DANMEREKOD SURAT/ MEMO MASUK DAN SURAT/ MEMOKELUAR

    BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN

    SEKSIUNDANG-UNDANG/

    PERATURAN

    1 Menerima arahan daripadaKetua Unit.

    Ketua Unit

    2 Menerima surat/ memo daripada

    Bahagian lain/ dari pejabat luar.

    3 Merekod ke dalam buku rekod

    4 Menyerahkan kepada kerani fail

    untuk diminitkan sebelum

    dihantar kepada pegawai yang

    berkenaan

    5 Hantar kepada pegawai

    berkenaan

    6 Selesai

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    14/48

    CARTA ALIRAN KERJA

    BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DAN MEREKOD SURATMEMO MASUK DAN SURAT/ MEMO KELUAR

    Mula

    Terima arahan

    Terima surat/ memo

    Merekod ke dalam buku rekod

    Hantar kepada pegawai berkenaan

    Serahkan kepada kerani fail untuk diminitkan

    Tamat

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    15/48

    SENARAI SEMAK TUGAS

    BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DAN MEREKOD SURAT/MEMO MASUK DAN SURAT/ MEMO KELUAR

    TINDAKAN TANDA( ) CATATAN

    1. Menerima arahandaripada Ketua Unit.

    2. Menerima surat/ memo daripadaBahagian lain/ dari pejabat luar.

    3. Merekod ke dalan buku rekod.

    4. Menyerahkan kepada kerani fail.

    5. Menghantar kepada pegawaiberkenaan.

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    16/48

    NORMA KERJA

    BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENERIMA DAN MEREKOD SURAT/

    MEMO MASUK DAN SURAT/ MEMO KELUAR

    NAMA : HASMILA BINTI HALIMJAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

    PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM

    Bil Jenis Kerja Masa Yang

    Diambil

    Jumlah Unit Yang

    Boleh Dijalankan

    Dln Seminggu

    1 Menerima arahan daripada Ketua Unit untuk

    melaksanakan tugas.

    1 minit Mengikut keadaan

    2 Menerima surat/ memo 1 minit 20 unit/ mengikut

    keadaan

    3 Merekod 5 minit 20 unit/ mengikut

    keadaan

    4 Menyerahkan kepada kerani fail 5 minit 20 unit/ mengikut

    keadaan

    5 Menghantar kepada pegawai berkenaan 5 minit 20 unit/ mengikut

    keadaan

    JUMLAH 15 minit 20 unit/ mengikut

    keadaan

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    17/48

    SENARAI TUGAS HARIAN

    Nama : HASMILA BINTI HALIM

    Jawatan : PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

    Tarikh :

    Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan

    1 Menerima arahan

    2 Menerma surat/ memo

    3 Merekodkan

    4 Menyerahkan kepada kerani fail untuk diminitkan

    5 Menghantar kepada pegawai yang berkenaaan

    6 Selesai

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    18/48

    PROSES KERJA 4 : BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARANSURAT/ MEMO PPSPPA KE PEJABAT LAIN

    BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN

    SEKSIUNDANG-UNDANG/

    PERATURAN

    1 Menerima arahan daripada Ketua Unit Ketua Unit

    2 Mengumpul semua surat/ memo

    PPSPPA untuk dihantar

    3Mengenalpasti semua surat yang

    dihantar

    4 Merekodsemua surat/ memo keluar diBuku Surat/ Memo Keluar (serahantangan sahaja)

    5 Melaksanakan tugasan

    6 Mendapatkan cop terima/tandatangan penerima (serahan

    tangan sahaja)

    7 Selesai

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    19/48

    CARTA ALIRAN KERJA

    BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGHANTARANSURAT/ MEMO PPSPPA KE PEJABAT LAIN

    Tamat

    Dapatkan cop terima/ tandatangan

    Mula

    Mengumpul semua sutat/ memo PPSPPAuntuk dihantar

    Mengenalpasti semua surat

    Rekod ke dalam Buku Surat/ MemoKeluar

    Laksanakan tugasan

  • 8/8/2019 Fail Meja n1

    20/48

    SENARAI SEMAK TUG