1

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 ( TK 3 )

BAGI PENYELIA ASRAMA GRED N22

1. Matlamat Sukatan Peperiksaan

1.1 Tahap Kecekapan 3 ( TK 3 )

Pada TK 3 ; Penyelia Asrama Gred N22

i. Berkebolehan mengaplikasi prinsip-prinsip pentadbiran,

pengurusan pejabat, pengurusan aktiviti-aktiviti

Kumpulan Wang Pusat Perdagangan Laut (KWPPL) dan

Bahagian Hal Ehwal Pelaut & Pelabuhan.

ii. Berupaya melaksanakan bidang tugas jawatannya

selaras dengan peraturan-peraturan dan prinsip-prinsip

yang telah ditetapkan.

iii. Berkebolehan menjalankan tugas-tugas penyeliaan dan

khidmat nasihat kepada kakitangan di bawah

kawalannya.

2. Tujuan Peperiksaan

Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah

satu syarat anjakan gaji dan /atau bagi dipertimbangkan ke gred

yang yang lebih tinggi.

3. Pegawai Yang layak menduduki peperiksaan

Penyelia Asrama Gred N22.

2

4. Sukatan Peperiksaan

Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi

Khusus.

Bahagian II

4.1 Kompetensi Khusus

4.3.1 Kewangan Am

i. Pengurusan Akaun Awam/Amanah

• Terimaan

• Sistem Bayaran

ii. Perolehan Kerajaan

• Bekalan

• Perkhidmatan

• Kerja

iii. Pengurusan Kewangan

• Pengurusan Kewangan Kerajaan

• Perolehan Kerajaan

• Pengurusan Aset

• Pengurusan Stor

iv. Pengurusan Stor

• Verifikasi Stok

• Pemeriksaan Stor

3

4.3.2 Aspek-Aspek Keselamatan

• Ancaman keselamatan dan tanggungjawab

pegawai

• Keselamatan Fizikal

• Keselamatan Dokumen

• Keselamatan Peribadi

4.3.3 Pengendalian Pusat Pelaut

• Lokasi dan Kemudahan di Pusat Pelaut

• Peranan Pusat Pelaut

• Penyelenggaraan Pusat Pelaut

4.3.4 Kumpulan Wang Pusat Perdagangan Laut

(KWPPL)

• Peruntukan Kaedah Perkapalan Saudagar

(KWPPL) 1984

• Peranan dan Aktiviti KWPPL

• Hasil-Hasil KWPPL

4.3.5 Pengurusan Bantuan KWPPL

• Jenis-Jenis Bantuan

• Tatacara Pemberian Bantuan

• Penyelenggaraan Rekod Bantuan

4.3.6 Urusan Pelaut dan Pelabuhan

• Perundangan Berkaitan

• Jenis-Jenis Dokumen Pelaut

• Urusan Pejabat Pelabuhan

• Urusan Dokumen Pelaut

4

4.3.7 Asas-Asas Penyeliaan

• Teknik Komunikasi

• Merancang dan Mengurus Kerja

• Melatih Tenaga Kerja

4.3.8 Sistem Pengkomputeran Jabatan;

• JALIN

5. Soalan : Esei

Bahagian II

Kompetensi Khusus : 8 soalan

Jawab 5 soalan

6. Masa : Bahagian II : 2 ½ jam

7. Tahap Kesukaran Soalan : Aplikasi

8. Rujukan : Calon-calon tidak dibenarkan

merujuk bahan-bahan

bacaan/rujukan semasa

peperiksaan dijalankan

9. Pengecualian : Calon yang telah lulus mana-

mana Bahagian adalah

dikecualikan daripada

mengambil bahagian berkenaan.

5

10. Keputusan :

Aras IV - Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi aras

kecemerlangan

Aras III - Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi

Aras II - Lulus Bersyarat

Aras I - Tidak Melepasi Tahap Kompetensi

11. Pemeriksa dilantik oleh : Pengerusi Panel Peperiksaan

PTK Jabatan Laut

12. Bahasa (Soalan &Jawapan) : Bahasa Melayu

13. Permohonan dikemukakan

kepada : Urusetia Peperiksaan PTK

Jabatan Laut

14. Pusat peperiksaan akan

ditetapkan oleh : Urusetia Peperiksaan PTK

Jabatan Laut

15. Kekerapan peperiksaan : Sekurang-kurangnya diadakan

dua kali setahun

16. Tarikh akhir mengemukakan

Permohonan : 1½ bulan sebelum tarikh

peperiksaan

6

Rujukan :

Kompetensi Khusus

i. Arahan Perkhidmatan

ii. Arahan Keselamatan

iii. Arahan Perbendaharaan

iv. Tatacara Pengurusan Stor

v. Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (KWPPL) 1984

vi. Ordinan Perkapalan Saudagar

a. Part III – Masters & Seamen

v. Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti ISO 9001:2000 Jabatan

Laut