1

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 ( TK 3 )

BAGI PENOLONG PENGURUS ASRAMA GRED N32

1. Matlamat Sukatan Peperiksaan

1.1 Tahap kecekapan 3 ( TK 3 )

Pada TK 3 ; Penolong Pengurus Asrama Gred N32

i. Berkebolehan mengaplikasi prinsip-prinsip pentadbiran,

pengurusan pejabat, pengurusan aktiviti-aktiviti

Kumpulan Wang Pusat Perdagangan Laut (KWPPL) dan

Bahagian Hal Ehwal Pelaut & Pelabuhan.

ii. Berupaya melaksanakan bidang tugas jawatannya

selaras dengan peraturan-peraturan dan prinsip-prinsip

yang telah ditetapkan.

iii. Berkebolehan menjalankan tugas-tugas penyeliaan dan

khidmat nasihat kepada kakitangan di bawah

kawalannya.

2. Tujuan Peperiksaan

Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah

satu syarat anjakan gaji dan/ atau bagi dipertimbangkan kenaikan

pangkat ke Gred yang lebih tinggi.

3. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan

Penolong Pengurus Asrama Gred N32.

2

4. Sukatan Peperiksaan

Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi

Khusus.

Bahagian II

4.1 Kompetensi Khusus

4.2.1 Tatacara Pengurusan Kewangan

Tatacara pengurusan kewangan kerajaan :

i. Pengurusan Akaun Awam/Amanah

• Terimaan

• Sistem Bayaran

ii. Perolehan Kerajaan

• Bekalan

• Perkhidmatan

• Kerja

iii. Pengurusan Aset

• Inventori

• Tatacara Hapus Kira

• Tatacara Pelupusan

iv. Pengurusan Stor

• Verifikasi Stok

• Pemeriksaan Stor

3

4.2.2 Aspek-Aspek Keselamatan

• Keselamatan Fizikal Ancaman

keselamatan dan tanggungjawab

pegawai

• Keselamatan Dokumen

• Keselamatan Peribadi

4.2.3 Pengurusan Pusat Pelaut

• Lokasi dan Kemudahan di Pusat Pelaut

• Peranan Pusat Pelaut

• Aktiviti Pusat Pelaut Negara Asing

• Penyelenggaraan Pusat Pelaut

• Aduan Pelanggan

4.2.4 Kumpulan Wang Pusat Perdagangan Laut

(KWPPL)

• Peruntukan Kaedah Perkapalan

Saudagar (KWPPL) 1984

• Peranan dan Fungsi KWPPL

• Hasil-Hasil KWPPL

4.2.5 Pengurusan Bantuan KWPPL

• Jenis-Jenis Bantuan

• Tatacara Pemberian Bantuan

• Penyelenggaraan Rekod Bantuan

4.2.6 Urusan Pelaut dan Pelabuhan

• Perundangan Berkaitan

• Jenis-Jenis Dokumen Pelaut

• Urusan Pejabat Pelabuhan

• Urusan Dokumen Pelaut

4

4.2.7 Perundangan Maritim

• Ordinan Perkapalan Saudagar 1952

4.2.8 Sistem Pengkomputeran Jabatan;

• JALIN

5. Soalan : Esei

Bahagian II

Kompetensi Khusus : 8 soalan

Jawab 5 soalan

6. Masa : Bahagian II : 2 ½ jam

7. Tahap Kesukaran Soalan : Aplikasi

8. Rujukan : Calon-calon tidak dibenarkan

merujuk bahan-bahan

bacaan/rujukan semasa

peperiksaan dijalankan

9. Pengecualian : Calon yang telah lulus mana-

mana Bahagian adalah

dikecualikan daripada

mengambil bahagian berkenaan.

10. Keputusan :

Aras IV - Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi aras

kecemerlangan

Aras III - Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi

Aras II - Lulus Bersyarat

Aras I - Tidak Melepasi Tahap Kompetensi

5

11. Pemeriksa dilantik oleh : Pengerusi Panel Peperiksaan

PTK Jabatan Laut

12. Bahasa (Soalan &Jawapan) : Bahasa Melayu

13. Permohonan dikemukakan

kepada : Urusetia Peperiksaan PTK

Jabatan Laut

14. Pusat peperiksaan akan

ditetapkan oleh : Urusetia Peperiksaan PTK

Jabatan Laut

15. Kekerapan peperiksaan : Sekurang-kurangnya diadakan

dua kali setahun

16. Tarikh akhir mengemukakan

Permohonan : 1½ bulan sebelum tarikh

peperiksaan

Rujukan :

Kompetensi Khusus

i. Tatacara Pengurusan Stor

ii. Arahan Perbendaharaan

iii. Arahan Keselamatan

iv. Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (KWPPL) 1984

v. Ordinan Perkapalan Saudagar 1952

a. Part III – Masters & Seamen

vi. Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti ISO 9001:2000 Jabatan

Laut