onestoplist.com · 4 1.0 rukun negara kedaulatan undang bahawasanya negara kita malaysia mendukung...

1

GURU PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAMBAU

NAMA SEKOLAH : SMK MAMBAU

ALAMAT : JALAN SEREMBAN,

70300 SEREMBAN

NO. TELEFON : 06-6310500

NO. FAKS : 06-6327389

E-MAIL : [email protected]

2

MAKLUMAT PEGAWAI NAMA : JAMILAH BINTI KADIR

JAWATAN HAKIKI : PK PENDIDIKAN KHAS

GRED : DG48

SEKOLAH : SMK MAMBAU, SEREMBAN UNIT : PENDIDIKAN KHAS

TARIKH MEMEGANG JAWATAN : 1 JULAI 2012

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

1 1 1 JANUARI 2014

3

SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh: JAMILAH BINTI KADIR PENOLONG KANAN (PENDIDIKAN KHAS)

SMK MAMBAU

DISEMAK DAN DILULUSKAN OLEH

.................................................... PUAN HASMAH BINTI OTHMAN

PENGETUA SMK MAMBAU SEREMBAN,

NEGERI SEMBILAN

4

1.0 Rukun Negara

Bahawasanya negara kita Malaysia mendukung cita-cita hendak

mencapai perpaduan yang lebih erat dikalangan seluruh

masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta

satu masyarakat yang adil dimana kemakmuran Negara akan

dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu

cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya

dan berbagai corak; membina satu masyarakat yang prograsif

yang akan menggunakan sains dan teknologo moden;

Maka kami, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai

cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-

Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara

Keluhuran Perlembagaan

Kedaulatan Undang-Undang

Kesopanan Dan Kesusilaan

5

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke

arah lebih memperkembangkan potensi individu secara

menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang

seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan

jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada

Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan

warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,

berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta

memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan

kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara”

6

3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih

memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu

untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,

emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang

berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab

dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan

sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat

dan Negara ”.

4.0 Teras Pendidikan

Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan

Bekerja dengan penuh tanggungjawab

Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri

Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan

Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan

Negara

Berpegang teguh kepada ajaran agama

7

5.0 Misi dan Visi Kementerian Pendidikan Malaysia

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara.

6.0 Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,

berketerampilan dan sejahtera.

Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan

negara.

Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara

Malaysia

7.0 Nilai Teras Kementerian Pendidikan Malaysia

Berakhlak mulia

Amanah

Rajin

Ikram

Berilmu

Berfikir

8

8.0 Piagam Pelanggan: JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

Kami warga Jabaatan Pendidikan Negeri Sembilan dengan penuh tekad

dan iltizam berikrar dan berjanji menumpukan seluruh tenaga dan usaha

kami bagi :

Memastikan semua kanak-kanak mengikut umur yang ditetapkan,

mendapat tempat belajar pada hari pertama sesi persekolahan

dimulakan.

Memastikan bahawa semua sekolah sentiasa dibekalkan dengan guru-

guru mengikut perkiraan yang ditetapkan.

Menempatkan guru-guru dan kakitangan sokongan ke sekolah-sekolah

tidak lewat dari 14 hari bekerja setelah menerima bekalan dari

Kementerian Pendidikan Malaysia.

Memastkan semua permohonan da tuntutanyang berjkaitan kewangan

diprosesoleh Jabatan Pendidikan Negeri dalam tempoh 14 hari

bekerjadari tarikh permohona diterime.

Menguruskan perkara-perkara berkaitan pejawatan dan

perkhidmatanpersonel dalam tempoh 21 hari bekerja dari tarikh

permohonan diterima.

Menguruskan pengisian jawatan Pengetua/Guru Besar/ Penolong

kanan dan ketua Bidang dalam tempoh 3 bulan sebelum berlakunya

kekosongan.

Memastikan setiap calon yang telah mendaftardapat mengikuti

peperiksaan mengikut jadual dan prosidur yang ditetapkan.

Memastikan setiap pelanggan sentiasa mendapat maklumat yang jelas

dan tepat dengan menerima layanan dan perkhidmatan yang mesra.

Sentiasa memberikan layanan dan pekhidmatan kaunter yang mesra

dalam tempoh 5 minit.

Menentukan segala surat aduan dan rayuan diberi jawapan dalam

tempoh 7 hari bekerja dari tasrikh penerimaan.

Sentiasa bersedia menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran

yang membina dari semua pihak demi mempertingkatkan prestasi

perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan.

9

9.0 Falsafah Pendidikan Khas Pendidikan Khas adalah satu usaha berterusan untuk melahirkan insan yang

berkemahiran, berhaluan, berupaya, beriman, berdikari, mampu merancang

dan menguruskan kehidupan serta menyedari potensi diri sebagai seorang

individu dan ahli masyarakat yang seimbang dan produktif selaras dengan

falsafah pendidikan Negara.

10.0 Objektif Pendidikan Khas Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan untuk murid-murid

berkeperluan khas

Menyediakan pendidikan yang sesuai dan releven kepada setiap murid

dengan keperluan khas.

Menyediakan peluang untuk mencungkil bakat terpendam dan

mengembangkan potensi murid dengan keperluan khas.

Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang

mencukupi dan terkini.

Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam

bidang Pendidikan khas.

11.0 Kandungan Kurikulum Pendidikan khas

Kurukulum Pendidikan Khas Maslah Pembelajaran digubal dengan matlamat

untuk mengembangkan potensi murid secara menyeluruh, seimbang dan

bersepadu serta bersesuaian dengan tahap kefungsian murid. Perkembangan

ini juga meliputi jasmani, emosi, rohani dan intelek bagi melahirkan insane

yang seimbang, harmonis dan berakhlak mulia berasakan ;

Komunikasi

Kerohanian sikap dan nilai

Kemanusiaan

Sains dan Teknologi

Perkembangan Fizikal dan Estetika

Keterampilan Diri

10

12.0 Fungsi Unit Pendidikan khas

Unit Pendidikan Khas bertanggungjawab merancang dan melaksanakan

aspek-aspek beerkaitan,

Perancangan dan pengurusan dasar.

Pengurusan Kokurikulun.

Pengurusan Kokurikulum.

Pengurusan murid.

Pembangunan.

Penyelenggaraan dan perolehan.

Latihan dan perkembangan staf.

Khidmat sokongan

Pengurusan Pentadbiran.

Pengurusan kewangan bagi murid-murid kurang upaya.

13.0 Objektif Unit Pendidikan Khas

Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan untuk murid-murid

berkeperluan khas

Menyediakan pendidikan yang sesuai dan releven kepada setiap murid

dengan keperluan khas.

Menyediakan peluang untuk mencungkil bakat terpendam dan

mengembangkan potensi murid dengan keperluan khas.

Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang

mencukupi dan terkini.

Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam

bidang Pendidikan khas.

11

14.0 VISI SEKOLAH

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

15.0 M I S I SEKOLAH

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara.

16.0 MATLAMAT SEKOLAH

Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia dan serba boleh.

Melahirkan pelajar gemilang dalam semua mata Pendidikan.

Menyediakan pelajar celik IT demi kemajuan diri, agama, bangsa dan

negara.

Menyediakan pelajar-pelajar berbakat danberketerempilan dalam

bidang sahsiah dan kokurikulum

12

17.0 VISI PENDIDIKAN KHAS

Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid dengan keperluan khas ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan Falsafah Pendidikan Khas

5.0 M I S I PENDIDIKAN KHAS Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid yang

berkeperluan khas untuk menjadikan mereka insan yang dapat berdikari,

berjaya dalam hidup dan member sumbang bakti kepada masyarakat dan

Negara.

13

FAIL MEJA Penolong Kanan Pendidikan Khas

KS Pengurusan

Akademik

KS Pengurusan

Pemb.Kemanu

KS Pengurusan

Perkid.

6.0 Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri

14

FAIL MEJA Penolong Kanan Pendidikan Khas

7.0 Carta Organisasi: PPKI Sekolah Menengah Kebangsaan Mambau

HASMAH BINTI OTHMAN PENGETUA

ROMSINA BT ABD KARIM PK KOKURIKULUM

YM TENGKU ADNAN B. RAJA DAUD PK PENTAD.& KURIKULUM

JAMRI BIN AHMAD PK HAL EHWAL MURID

NORHAYATI MOHD

PENYELARAS HEM SITI NORONI

PENYELARAS KU

NANTHAMALAR S

PENYELARAS KO.

CHE HASLINA

GURU PPKI

MALINI ZAKI

PENYELARAS INKL.

SURIANI SHAFIEI

GURU PPKI

SHAHINA A.

GURU PPKI

MOHD NAZRI

GURU PPKI

SYAWALNITA

PPM N17

FAZEEDATUL AZUA

PPM N17

NURUL AIDA ALI

PPM N17

ROHAYA BIDIN

GURU PPKI

NORFAIZAH

GURU PPKI

JAMILAH BINTI KADIR PK PPKI

RAHIMAH SHAMSUDDIN PENYELARAS PPKI

15

8.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab Kepada Pengetua, dan Sekolah Menengah Kebangsaan Mambau. Di dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

1. Pentadbiran Umum

Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah.

Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas.

Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas.

Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas bersama Jabatan Pendidikan Negeri Sabah dan Pejabat Pendidikan Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas.

Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan dan sentiasa dikemaskini.

Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas.

Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas.

Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas.

Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada).

Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada).

Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan. Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM

berada di perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas).

2. Pengurusan Kurikulum

Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.

Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.

Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir.

Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas).

16

Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual.

Mempastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.

Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.

Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.

Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan awam.

Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas.

Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing. 3. Pengurusan Ko-kurikulum

Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan beruniform.

Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan khas dengan pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong / Guru Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).

Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.

Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang.

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap aktiviti kokurikulum.

Memastikan guru-guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah dilaksanakan.

Memastikan semua laporan aktiviti kokurikulum dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.

4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa.

Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan

17

murid pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan semasa).

Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.

Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan Khas untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.

Mempastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.

5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas

Mencalonkan nama guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus.

Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.

Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak pentadbir sekolah.

6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan).

Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dihantar ke sekolah baru.

Mempastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU).

Mempastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).

Mempastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup.

18

Mempastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang mengikut program inklusif mendapat pinjaman buku teks.

Mempastikan sekolah mengeluarkan Sijil Berhenti kepada murid-murid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau yang tamat persekolahan.

Mempastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis kepada Menteri Pendidikan Malaysia. Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.

7. Pengurusan Data Pendidikan Khas

Mempastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas dikemaskini dan dihantar kepada Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing sebelum atau pada 5 haribulan setiap bulan.

Memastikan data online dikemaskini mengikut tarikh yang ditetapkan

Mempastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas.

8. Pengurusan Stok/Inventori Pendidikan Khas

Mempastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.

Mempastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak.

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok,

9. Guru Mata Pendidikan

Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan yang diajar.

Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pendidikan, Huraian Sukatan Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi mata Pendidikan yang diajar.

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan.

Menjalankan P&P mengikut jadual waktu,

Menanda dan merekod latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi mata Pendidikan yang diajar.

Menggubal soalan penilaian, menjalankan ujian penilaian, menanda kertas soalan dan merekod markah murid bagi mata Pendidikan yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar Guru dan bilik data sekolah.

Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata Pendidikan yang diajar.

Melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI)

19

9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

Ketua Sektor, SPSPK Ketua Unit Pendidikan Khas Penyelia Pendidikan Khas PPD (Unit Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas)

Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum

1. Pentadbiran Umum 2. Pengurusan Kurikulum 3. Pengurusan Ko-kurikulum 4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas 5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas 6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas 7. Pengurusan Data Pendidikan Khas 8. Pengurusan Stok Pendidikan Khas 9. Guru Mata Pendidikan 10. Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Kementarian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.

1. Merancang 2. Mempengerusikan

mesyuarat Pendidikan Khas (dengan surat mandat dari Pengetua)

3. Menyediakan surat menyurat dan menandatangani surat (dengan surat mandat dari Pengetua)

4. Melaksanakan program

5. Memantau program

6. Membuat pelaporan

7. Membuat penambahbaikan

8. Berurusan dengan SPSPK dan PPD berkaitan pengurusan PPKI dengan mandate oleh Pengetua

Penyelaras PPKI

Ketua Kerani

Guru-guru

SU Peperiksaan

Penyelaras

Tingkatan

Guru Tingkatan

(murid-murid

Insklusif)

Guru mata

Pendidikan Kelas

Insklusif

Kerani

PPM

Staff pembersihan

20

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.1 Pentadbiran Umum

Subaktiviti 10.1.1 Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.

Muka surat ini

020/208

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan

1. Mengarah setiausaha keluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada semua guru.

2. Mengadakan mesyuarat membentuk

Jawatankuasa Pendidikan Khas. 3. Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa

Pendidikan Khas kepada pentadbi sekolah.

4. Menyimpan rekod Jawatankuasa

Pendidikan Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum

Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling

Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002

4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002

5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Bil 3 Tahun 1993


7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997

Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling

Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003

2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992

3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa

4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

21

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.2 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah.

Muka surat ini 021/208



1. Menerima perlantikan daripada pihak pentadbiran sekolah.

2. Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang dianggotai.

3. Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas semasa dalam mesyuarat guru-guru pendidikan khas atau pada bila-bila masa jika makluman tersebut perlu disampaikan dengan segara.

4. Memfailkan segala minit mesyuarat dalam fail-fail tertentu.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum

8. PK PPKI







Peraturan-Peraturan



3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

22

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.3 Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas.




1. Mendapatkan takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas(UPK), Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

2. Membuat takwin Program Pendidikan Khas di sekolah dengan menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan UPK supaya tidak bercanggah.

3. Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas semasa mesyuarat guru-guru pendidikan khas.

4. Mempastikan segala perancangan dalam takwim dapat dijalankan.

5. Membuat laporan pencapaian takwim yang telah ditakwimkan pada penghujung penggal 1 dan akhir tahun.

6. Menyimpan satu salinan laporan pencapaian takwim dalam fail.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum

8. PK PPKI

Undang-undang

1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling






Peraturan-Peraturan




Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003

23

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.4





1. Berjumpa dengan pengetua, berbincang untuk menetapkan masa yang sesuai untuk mengadakan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru.

2. Mengarah setiausaha pendidikan khas menyediakan surat panggilan menghadiri mesyuarat kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru.

3. Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat.

4. Menyediakan laporan perjalanan taklimat dan kehadiran ke taklimat tersebut.

5. Menyediakan satu salinan laporan untuk di hantar ke Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

6. Menyimpan satu salinan ke dalam fail program.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












24

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.5

Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama Jabatan Pendidikan Negeri Sabah dan Pejabat Pendidikan Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas.




1. Menerima surat jemputan menghadiri mesyuarat daripada Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pejabat Pendidikan Daerah.

2. Menghadiri mesyuarat yang telah ditetapkan.

3. Menyediakan Laporan Eksuketif atas mesyuarat yang dihadiri.

4. Memaklumkan segala keputusan mesyuarat yang telah dihadiri kepada pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru pendidikan khas.

5. Menyerahkan satu salinan kepada pengetua dan satu salinan kepada PPM untuk difailkan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI

Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan

Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002





Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan

Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan

Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan

Kewangan yang berkuatkuasa


25

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.6 Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas disediakan dan sentiasa dikemaskini.




1. Menerima surat-surat daripada pihak-pihak tertentu.

2. Mengasingkan surat mengikut isi kandungan surat.

3. Menyerahkan surat-surat kepada PPM untuk difailkan mengikut isi kandungan surat.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












26

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.7 Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas.




1. Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat panggilan mesyuarat.

2. Mempengerusikan mesyuarat.

3. Memaklumkan kepada pengetua hasil mesyuarat.

4. Memastikan satu salinan mesyuarat difailkan dalam fail mesyuarat oleh setiausaha pendidikan khas.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












27

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.8





1. Mengarah setiausaha program pendidikan khas mengeluarkan surat untuk menjemput ibu bapa / penjaga.

2. Mempengerusikan majlis perjumpaan ibu bapa / penjaga.

3. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah hasil perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga.

4. Memastikan satu salinan hasil perjumpaan difailkan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












28

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.9

Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas.


Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan /

Dirujuk Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima aduan daripada ibu bapa / penjaga.

2. Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru pendidikan khas yang terlibat ( contoh: guru kelas, guru disiplin, guru yang terlibat)

3. Memaklumkan hasil siasatan kepada pihak pentadbir, aduan dan hasil siasatan.

4. Memfailkan laporan aduan dan siasatan ibu bapa / penjaga.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












29

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.11 Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.




1. Mengagihkan guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut kemahiran yang dimiliki.

2. Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum iaitu Unit Beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan.

3. Menyediakan senarai pengagihan murid mengikut kegiatan yang diminati dan menampalkannya di kelas-kelas Pendidikan Khas.

4. Memastikan guru-guru penasihat menerima pelantikan daripada pentadbiran sekolah.

5. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan setiap kegiatan.

6. Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu.

7. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan fail kokurikulum.

8. Memastikan guru-guru menghantar fail-fail kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dinilai.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI

1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling











30

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.12

Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas).




1. Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi pada hari yang telah ditetapkan.

2. Memastikan ada guru khas bertugas untuk setiap minggu.

3. Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian.

4. Memastikan satu salinan laporan bertugas harian di failkan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












31

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.2 Pengurusan Kurikulum

Subaktiviti 10.2.1

Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.




1. Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru pendidikan khas.

2. Mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbiran sekolah peraturan yang telah disenaraikan oleh guru-guru pendidikan khas.

3. Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid.

4. Memfailkan satu salinan dalam fail pendidikan khas.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












32

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.2.2 Memastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.




1. Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas.

2. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan khas.

3. Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid dalam kelas.

4. Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












33

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.2.3





1. Mengarahkan setiausaha program pendidikan khas menyediakan dqan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas.

2. Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu mengajar mengikut opsyen.

3. Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata Pendidikan guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah

4. Memastikan satu salinan agihan mata Pendidikan yang diajar oleh guru-guru pendidikan khas difailkan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












34

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.2.4





1. Mengarahkan PPM untuk membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru pendidikan khas.

2. Menyerahkan satu salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah,dan PPD.

3. Memastikan satu salinan jadual waktu difailkan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












35

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.2.5 Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual.




1. Menyediakan satu draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas.

2. Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir sekolah.

3. Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir untuk menjalankan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.

4. Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.

5. Berbincang dengan guru-guru yang telah dicerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah dijalankan.

6. Menyediakan laporan pencerapan guru-guru pendidiksn khas.

7. Menyerahkan satu laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah.

8. Membuat salinan laporan pencerapan untuk guru yang dicerap, pentadbir dan fail.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












36

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.2.6

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.




1. Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing.

2. Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran.

3. Memastikan semua guru khas menghantar Buku Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK untuk disemak.

4. Menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-guru pendidikan khas.

5. Merekod penghantaran Buku Persedian Mengajar guru-guru pendidikan khas.

6. Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Rekod Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali..

7. Memastik satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Guru mengajar difailkan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI












37

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti 10.2.7

Memastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.




1. Memastikan guru-guru mata Pendidikan pendidikan khas memberikan markah pencapaian mata pelajar diajar kepada PPM untuk di masukkan ke dalam data pencapaian akademik murid.

2. Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian akademik murid dalam bilik maklumat di bilik guru.

3. Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /penjaga murid.

4. Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik murid dalam kad 001M.

5. Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan daqn kelemahan setiap murid kepada ibu bapa / penjaga murid.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI

38

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.2.8 Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.

Muka surat ini

038/208


Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang /

Peraturan

1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan murid-murid yang layak untuk mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia. 2. Melantik guru yang bertanggungjawab bagi perjalanan kelas inklusif. 3. Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan. 4. Menyediakan salinan laporan kepada pentadbir sekolah. 5. Menyimpan salinan dalam fail inklusif.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI

Undang-Undang 1. Perintah AM Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003

39

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.2.9


Muka surat ini

039/208



Peraturan 1. Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon peperiksaan. 2. Memastikan borang permohonan pengecualiaan melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada masa yang telah ditetapkan. 3. Mendapatkan tandatangan pengetua. 4. Menyimpan salinan permohonan pengecualiaan dalam fail peperiksaan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


40

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.2.10

Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas.

Muka surat ini

040/208



Peraturan 1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembelian BBM yang diperlukan mengikut panitia. 2. Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli. 3. Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian BBM tersebut. 4. Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak dibeli. 5. Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK PPKI

Undang-Undang

1. Perintah AM Bab A-F 2. Arahan

Perbendaharaan 3. Surat Pekeliling


4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4

Tahun 2000 5. Surat Pekeliling

Perkhidmatan Kementerian Pendidikan

Malaysia Bil 3 Tahun 1993

6. Surat Pekeliling Perkhidmatan

Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 3 Tahun

2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997


Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling


3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang

berkuat kuasa 4. Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003

41

10.0 Proses Kerja



Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing.

Muka surat ini

041/208



Peraturan 1. Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia. 2. Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat. 3. Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat. 4. Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskini dari masa ke semasa. 5. Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI

Undang-Undang

1. Perintah AM Bab A-F 2. Arahan

Perbendaharaan 3. Surat Pekeliling


4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4


Perkhidmatan Kementerian

Pendidikan Malaysia Bil 3 Tahun 1993

6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian

Pendidikan Malaysia Bil 3 Tahun 2002

7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan

Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997

Peraturan-Peraturan

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3

Tahun 2003 2. Pekeliling



berkuat kuasa 4. Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003

42

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Pengurusan Ko-Kurikulum

Sub aktiviti 10.3.1


Muka surat ini

042/208



Peraturan 1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas untuk menjadi guru penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk murid-murid pendidikan khas. 2. Berbincang dan mendapat kelulusan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas daripada pengetua. 3. Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada guru-guru pendidikan khas. 4. Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-kurikulum. 5. Memastikan salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-kurikulum difailkan. 6. Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan dan dikemaskini ooleh guru-guru penasihat. 7. Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak yang telah disediakan. 8. Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam setiap penggal persekolahan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI

Undang-Undang

1. Perintah AM Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan


4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun

2000 5. Surat Pekeliling

Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 3


Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 3

Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 –

Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997

Peraturan-Peraturan

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3

Tahun 2003 2. Pekeliling



berkuat kuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 9 Tahun 2003

43

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.3.2

Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan khas dengan pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).

Muka surat ini

043/208



Peraturan 1. Menyediakan senarai Ko-kurikulum, guru penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Ko-Kurikulum. 2. Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan yang telah disenaraikan. 3. Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan pendaftaran. 4. Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail Kelab atau Persatuan. 5. Menyerahkan salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan Ko-kurikulum.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


44

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.3.3


Muka surat ini

044/208



Peraturan 1. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum. 2. Memastikan salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum. 3. Memastikan guru-guru penasihat mengemaskini fail kokurikulum. 4. Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum kepada PK Kokurikulum bila dikehendaki pada masa dalam masa yang telah ditetapkan. 5. Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di dalam rak yang telah disediakan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


45

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10..3.

4

Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang.

Muka surat ini

045/208



1. Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan perlantikan AJK, membincangkan aktiviti unit/kelab. 2. Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak dirancang. 3. Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat. 4. Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktivitinyang dicadangkan. 5. Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan. 6. Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja kepada pengetua untuk mendapatkan kelulusan. 7. Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengetua untuk makluman kepada PK Kokurikulum. 8. Memastikan guru penasihat menyimpan salinan dalam fail kokurikulum.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


46

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.3.5


Muka surat ini

046/208



Peraturan 1. Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak yang berkenaan. 2. Memastikan guru penasihat menyediakan surat, dokumen untuk membuat permohonan kepada bahagian pelancongan, Jabatan Pendidikan Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar borang permohonan tersebut mengikut tempoh yang telah ditetapkan. 3. Memastikan guru penasihat mendapat surat kelulusan daripada pihak yang berkenaan. 4. Memastikan salinan surat kelulusan tersebut difailkan.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


47

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.3.6 Memastikan guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.

Muka surat ini

047/208



Peraturan 1. Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga sebelum menjalankan aktiviti. 2. Memastikan guru penasihat mengutip semula borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang telah lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan. 3. Memastikanborang kebenaran ibu bapa / penjaga di failkan dan di bawa bersama semasa aktiviti berlansung. 4. Memastikan borang kebenaran ibubapa /penjaga di simpan dalam fail kurikulum setelah aktiviti berakhir.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


48

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.3.7

Memastikan guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.

Muka surat ini

048/208



Peraturan 1. Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang. 2. Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan. 3. Memastikan salinan laporan ’hard-copy’ diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu salinan ’soft-copy’ kepada PK Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan. 4. Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail ko-kurikulum.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


49

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

Sub aktiviti 10.4.1

Memastikan peruntukan Geran Per kapita (PCG) kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa.

Muka surat ini

049/208



Peraturan 1. Mendapatkan maklumat lengkap murid. 2. Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkapdan diserahkan kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah. 3. Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 4. Membuat salinan ke dalam fail kewangan. 5. Menyediakan surat iringan permohonan PCG. 6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


50

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.4.2

Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa).

Muka surat ini

050/208



Peraturan 1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. 2. Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap. 3. Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh. 4. Membuat dan Mengisi borang pelarasan dengan lengkap. 5. Menyediakan surat iringan permohonan pelarasan PCG. 6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN. 7. Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan khas dan Fail Kewangan sekolah(program).

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


51

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.4.3


Muka surat ini

051/208



1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. 2. Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan segera. 3. Mengadakan perbincangan dengan pengetua/guru besar pembekal yang boleh membekalkan barang-barang yang hendak dibeli. 4. Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperolehi /dibayar mengikut pekeliling yang digunapakai. 5. Meminta guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta disediakan. 6. Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan. 7. Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki. 8. Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


52

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.4.4

Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.

Muka surat ini

052/208



Peraturan 1. Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa. 2. Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan. 3. Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke semasa akan baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan. 4. Membuat laporan Prestasi perbelanjaan setengah tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. 5. Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk di failkan dalam fail kewangan sekolah (program).

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


53

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.4.5

Memastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.

Muka surat ini

053/208



1. Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit kepada Guru-guru Kelas Pendidikan Khas sebelum mengutip yuran. 2. Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani kewangan sekolah. 3. Menyimpan salinan senarai kutipan yuran yang telah dibuat dan di lekatkan ke dalam Buku Rekod Kehadiran Murid. 4. Menyerahkan satu resit salinan pembayaran yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


54

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5 Pengurusan Hal Ehwal Guru /PPM Pendidikan Khas

Sub aktiviti 10.5.1

Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas yang belum mengikuti kursus pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus.

Muka surat ini

054/208



Peraturan 1. Memaklumkan kepada pengetua/guru besar, guru-guru / PPM yang memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas. 2. Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. 3. Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti kursus. 4. Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru / PPM berkursus /PPM memberi makluman kepada pengganti supaya kerja-kerja tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM. 5. Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus untuk di serahkan salinan kepada pentadbir dan difailkan untuk simpanan sekolah (program).

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


55

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.5.2

Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.

Muka surat ini

055/208



Peraturan 1. Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap. 2. Menghantar maklumat guru/PPM yang lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat diterima.

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


56

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.5.3 Memastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak pentadbir sekolah.

Muka surat ini

056/208



1. Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada pengetua serta semua guru penolong kanan sekolah. 2. Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan Program Pendidikan Khas sekolah kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah. 3. Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan. 4. Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail sekolah (program)

JPN

Ketua Sektor

Ketua Unit

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

PK PPKI


57

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

Sub aktiviti 10.6.1


Muka surat ini

057/208



1. Menyediakan borang/bahan penilaian murid. 2. Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) 3. Memastikan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan. 4. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. 5. Mendapat pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan. 6. Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK PPKI Ketua Warden Warden Asrama PPM - Asrama


58

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.6.2

Menghantar permohonan masuk /pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.

Muka surat ini

058/208



1. Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas. 2. Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. 3. Sementara menunggu kelulusan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid.



59

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.6.3

Memastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU).

Muka surat ini

059/208



1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak mereka. 2. Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah. 3. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid di failkan.



60

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.6.4 Memastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).

Muka surat ini

060/208



1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN). 2. Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah (program) buku akaun murid untuk disimpan oleh pihak sekolah (program) sehingga murid tamat persekolahan. 3. Memastikan akaun murid ini didikemaskinisekali dalam satu penggal persekolahan.



61

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.6.5

Memastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup.

Muka surat ini

061/208



1. Memastikan murid-murid yang layak menerima bantuan kewangan disenaraikan. 2. Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki. 3. Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 4. Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan dalam fail sekolah (program)



62

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.6.6 Memastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang mengikut program inklusif mendapat pinjaman buku teks.

Muka surat ini

062/208



1. Mendapatkan senarai nama buku teks yang digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa. 2. Membantu murid mengisi borang SPBT. 3. Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru SPBT. 4. Mendapatkan buku-buku teks yang diperlukan daripada guru SPBT. 5. Serahkan buku-buku teks kepada murid terlibat. 6. Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid inklusif untuk difailkan (fail program).



63

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.6.7

Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid-murid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau yang tamat persekolahan disediakan.

Muka surat ini

063/208



1. Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan. 2. Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan. 3. Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah. 4. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari kerani sekolah. 5. Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan. 6. Memastikan murid / ibu bapa / penjaga menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.



64

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.6.8

Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis kepada Menteri Pendidikan Malaysia. Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.

Muka surat ini

064/208



1. Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa / penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah melebihi 19 tahun. 2. Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 3. Membuat salinan surat permohonan bertulis murid untuk difailkan. 4. Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa untuk mengetahui sama ada permohonan tadi diluluskan atau sebaliknya. 5. Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.



65

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas

Sub aktiviti 10.7.1

Memastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas dikemaskinikan dan dihantar kepada Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan.

Muka surat ini

065/208



1. Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang diperlukan dalam data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas. 2. Memastikan segala maklumat yang diperolehi diserahkan kepada PPM (Data) untuk di masukkan / kemaskini dalam Sistem Data SMPK. 3. Menyerahkan salinan ’hard-copy’ maklumat SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum atau pada tarikh ditetapkan. 4. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan maklumat yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. 5. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data JPK difailkan.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK PPKI Guru Data Sekolah PPM - Data


66

10.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 10.7.2 Memastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas.

Muka surat ini

066/208



1. Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status program pendidikan khas tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. 2. Menyerahkan salinan ’ hard-copy’ diserahkan kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. 3. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. 4. Memastikan salinan CD Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difailkan dalam Fail CD.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK PPKI Guru Data Sekolah PPM - Data


67

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas

Sub aktiviti 10.8.1

Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.

Muka surat ini

067/208



1. Menerima barangan yang dihantar sama seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta. 2. Memastikan PPM (Aset) merekod, menyediakan kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum digubakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas. 3. Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan khas. 4. Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK PPKI Ketua Kerani Kerani Kewangan Kerani Aset Sekolah PPM - Aset


68

11.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 11.8.2 Memastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak.

Muka surat ini

068/208



1. Memastikan alatan untuk kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas sepenuhnya. 2. Memastikan guru / murid mengisi buku rekod pengeluaran / penggunaan / pemulangan peralatan yang digunakan/dipinjam. 3. Memastikan guru / murid yang menggunakan barangan / peralatan menggunakannya secara berjimat cermat / berhati-hati. 4. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan peralatan pendidikan khas yang digunakan / pinjam. 5. Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira bagi peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki)/ hilang.



69

11.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 11.8.3

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok.

Muka surat ini

069/208



1. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal. 2. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) mengemaskini Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal tiga kali dalam setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober). 3. Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) tiga kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober). 4. Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal dan menyimpannya dalam Fail Harta Modal/Inventori. 5. Menghantar salinan laporan Stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas Negeri Sabah.



70

11.0 Proses Kerja

Aktiviti 11.9 Guru Mata Pendidikan

Sub aktiviti 11.9.1

Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan yang diajar.

Muka surat ini

070/208



1. Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan diajar. 2. Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia. 3. Memfailkan surat-surat/pekeliling yang berkaitan dengan fail panitia.

Pengetua PK Pentadbiran PK PPKI Ketua Bidang Ketua Panitia Guru Pakar Guru Cemerlang Guru Kelas Guru Pusat Sumber


71

11.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.2


Muka surat ini

071/208



1. Mendapatkan salinan Sukatan Pendidikan, Huraian Sukatan Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata Pendidikan yang diajar daripada Ketua Panitia. 2. Menyimpan salinan Sukatan Pendidikan dan Huraian Sukatan Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata Pendidikan yang diajar dalam fail panitia.



72

11.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.3 Melengkapkan Buku Rancangan Mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan.

Muka surat ini

072/208



Peraturan 1. Menerima Buku Rancangan Mengajar (BRM) guru dari Ketua Kerani Sekolah di awal sesi persekolahan tahun semasa. 2. Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM guru. 3. Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM guru mengikut Jadual Waktu Harian. 4. Menghantar BPM guru hari Jumaat setiap minggu untuk disemak oleh Pengetua.



73

11.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.4 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu.

Muka

surat ini 073/208



1. Menerima Jadual Waktu MP yang diajar dari PK Pendidikan Khas. 2. Menampal/menyalin jadual waktu p & p dalam Buku Persediaan Mengajar. 3. Masuk kelas menjalankan p & p bagi mata Pendidikan yang diajar menhikut jadual waktu yang telah ditetapkan.



74

11.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.5

Menandai dan merekod latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi mata Pendidikan yang diajar.

Muka surat ini

074/208



1. Menyediakan latihan / kerja rumah mata Pendidikan di kelas-kelas yang di ajar. 2. Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah ditetapkan dengan murid. 3. Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah dikutip. 4. Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid yang telah di semak dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.



75

11.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.6

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian dan merekodkan markah murid bagi mata Pendidikan yang diajar dalam buku rekod mengajar dan bilik data sekolah.

Muka surat ini

075/208



1. Menyediakan JSU untuk mata Pendidikan diajar. 2. Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah disediakan. 3. Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual examyang telah ditetapkan. 4. Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata Pendidikan yang di ajar. 5. Memberi markah jawapan murid berdasarkan skema pemarkasan yang telah disediakan. 6. Menyalin markah murid bagi mata Pendidikan diajar dalam buku rekod pengajaran guru. 7. Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah.



76

11.0 Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.7 Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata Pendidikan yang diajar.

Muka surat ini

076/208



1. Merekod markah yang diperolehi oleh murid daripada penilaian mata Pendidikan yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam Buku Rekod Pengajaran. 2. Memberikan markah penilaian kepada Guru Kelas untuk disediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.



77

11.0 Proses Kerja

Aktiviti 11.10 Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.

Sub aktiviti 11.10.

1

Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang perlu diberi tindakan.

Muka surat ini

077/208



Peraturan 1. Terima surat daripada pihak tertentu. 2. Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima dalam tempoh yang ditetapkan. 3. Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk difailkan.

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK PPKI Ketua Kerani Kerani Kewangan Kerani Gaji Kerani Surat Menyurat


78

12.0 Carta Aliran Kerja


Sub aktiviti 12.1.1 Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.

Muka surat ini

078/208

MULA

Beri arahan kepada setiausaha pendidikah khas untuk mengeluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada semua guru pendidikan khas.

Mengadakan mesyuarat pada tarikh yang telah ditetapkan.

Memaklumkan perlantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada pentadbir sekolah.

Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa.

TAMAT

79



Sub aktiviti 12.1.2 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah.

Muka surat ini

079/208

MULA

Terima perlantikan daripada pihak pentadbir

sekolah.

Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang dianggotai.

Maklumkan hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas untuk diambil tindakan dari masa ke semasa.

Simpan minit mesyuarat dalam fail.

TAMAT

80



Sub aktiviti 12.1.3 Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas.

Muka surat ini

080/208

MULA

Terima takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas.

Membuat takwim Program Pendidikan Khas dengan menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan Unit Pendidikan Khas.

Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas

Memastikan segala perancangan dalam takwim dapat dilaksanakan

TAMAT

Menyediakan laporan pencapaian takwim pada penghujung penggal 1 dan akhir tahun.

Memfailkan satu salinan laporan dalam fail.

81



Sub aktiviti 11.1.4


Muka surat ini

081/208

MULA

Berbincang dengan pengetua untuk menetapkan tarikh untuk memberikan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas kepada pentadbir dan guru-guru aliran perdana dan guru pendidikan khas yang baru.

Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat panggilan untuk menghadiri taklimat kepada individu yang berkenaan.

Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat kepada individu yang berkenaan.

Menyediakan laporan perjalanan taklimat.

TAMAT

Menghantar laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas.

Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

82



Sub aktiviti 12.1.5


Muka surat ini

082/208

MULA

Terima surat panggilan mesyuarat.

Hadir mesyuarat.

Sediakan Laporan Eksekutif mesyuarat yang dihadiri.

Serah Laporan Eksekutif mesyuarat kepada pengetua dan simpan satu salinan dalam fail pendidikan khas.

TAMAT

Maklum keputusan mesyuarat kepada guru-guru.pendidikan khas.

83



Subaktiviti 12.1.6 Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas disediakan dan sentiasa dikemaskini.

Muka surat ini

083/208

MULA

Terima surat daripasa pihak-pihak tertentu.

Asing surat ikut isi kandungan.

Ambil tindakan sepatutnya surat-surat yang diterima.

Serah surat-surat kepada PPM untuk difailkan.

TAMAT

84



Sub aktiviti 12.1.7 Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas.

Muka surat ini

084/208

MULA

Memberi arahan pda setiausaha pendidikan khas untuk

keluarkan surat pangginaln mesyuarat.

Mempengerusikan mesyuarat.

Memaklumkan keputusan mesyuarat kepada pengetua.

Memastikan satu salinan mesyuarat difailkan dalam fail mesyuarat oleh setiausaha program pendidikan khas.

TAMAT

85



Sub aktiviti 12.1.8


Muka surat ini

085/208

MULA

Mengarahkansetiausaha program pendidikan khas keluarkan surat

jemputan kepada ibubapa / penjaga murid-murid khas.

Mempengerusikan majlis perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga

murid-murid khas.

Memaklumkan kepada pengetua hasil / keputusan perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas.

Memastikan satu salinan keputusan perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas difailkan oleh PPM.

TAMAT

86



Sub aktiviti 12.1.9 Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas.

Muka surat ini

086/208

MULA

Terima aduan daripada ibubapa / penjaga murid-murid khas.

Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru / murid

pendidikan khas yang terlibat.

Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan dengan pengetua tindakan yang diambil.

Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang diambil oleh pihak sekolah kepada pengadu (ibu bapa / penjaga murid).

TAMAT

Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan tindakan yang diambil ke atas aduan ke dalam fail.

87



Sub aktiviti 12.1.10 Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif .

Muka surat ini

087/208

MULA

Berbincang dengan pengetua mengenai pelaksanaan program

inklusif.

Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif.

Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang dicalonkan mengikuti program inklusif. Dapatkan persetujuan ibu bapa / penjaga murid sama ada membenarkan atau tidak anak mereka dimasukkan ke program inklusif. Memastikan murif inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari.

TAMAT

Memantau pencapaian prestasi mata Pendidikan murid-murid yang diinklusifkan.

Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan ketidakupayaan semasa belajar di kelas inklusif.

Membuat laporan pencapaian murid inklusif dari masa ke semasa kepada Pentadbir, Unit Pendidikan Khas, ibu bapa / penjaga murid.

Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif ke dalam fail.

88



Sub aktiviti 12.1.11 Memastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.

Muka surat ini

088/208

MULA

Agih guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut

kemahiran yang dimiliki.

Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum.

Menyediakan senarai pengagihan aktiviti kokurikulum dan menampal di kelas-kelas pendidikan khas untuk rujukan murid-murid.

Memastikan guru-guru penasihat pendidikan khas menerima surat perlantikan daripada pentadbir sekolah.

TAMAT

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan setiap kegiatan.

Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu dan laporan disediakan oleh guru penasihat.

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan fail kokurikulum.

Memastikan guru-guru penasihat menghantar fail-fail kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dibuat penilaian.

89





Muka surat ini

089/208

MULA

Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi pada hari-hari yang telah ditetapkan.

Memastikan ada guru bertugas pada setiap minggu semasa

perhimpunan.

Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian.

Memastikan satu salinan laporan bertugas harian difailkan.

TAMAT

90




Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah menengah dan menghantar senarai nama tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah pada bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan penempatan.

Muka surat ini

090/208

MULA

Menyenaraikan dan mengisi borang murid pendidikan khas yang akan menyambung Pendidikan ke SMT dan SMK Aliran Akademik dan menghantarnya ke Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas pada bulan Oktober tahun semasa.

Menyimpan satu salinan ke dalam fail.

TAMAT

91




Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid pendidikan khas yang akan menyambung persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke sekolah yang berkenaan apabila surat arahan pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.

Muka surat ini

091/208

MULA

Memastikan fail peribadi murid yang akan ke SMT, SMK Aliran

Akademik dan pindah sekolah dikemaskini.

Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah kepada ibu bapa / penjaga murid bagi yang berpindah sekolah.

Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail peribadi murid ditandatangani oleh wakil pentadbir sekolah baru / ibu bapa penjaga. murid.

Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.

TAMAT

92




Memastikan borang permohonan murid pendidikan khas untuk melanjutkan Pendidikan ke Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional atau Sekolah Menengah Teknik / Vokasional dilengkapkan dan dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan dari masa ke semasa.

Muka surat ini

092/208

MULA

Memastikan borang permohanan murid yang akan melanjutkan

Pendidikan ke SMPKV/SM Teknik diisi dengan lengkap.

Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas sebelum atau pada tarikh

yang telah ditetapkan.

Menyimpan satu salinan dalam fail.

TAMAT

93



Sub aktiviti 12.2.1


Muka surat ini

093/208

MULA

Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru

pendidikan khas.

Mendapatkan persetujuan dan kelulusan daripada pentadbir sekolah peraturan yang telah disenaraikan .

Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid.

Menyimpan salinan dalam fail.

TAMAT

94



Sub aktiviti 12.2.2 Memastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.

Muka surat ini

094/208

MULA

Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas.

Memaklumkan kepada pentadbir guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan khas.

Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid dalam kelas

Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.

TAMAT

95



Sub aktiviti 12.2.3


Muka surat ini

095/208

MULA

Mengarah setiausaha program pendidikan khas menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru

pendidikan khas.

Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu mengajar guru.

Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata Pendidikan guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah.

Memastikan satu salinan agihan guru mata Pendidikan pendidikan khas difailkan.

TAMAT

96



Sub aktiviti 12.2.4


Muka surat ini

096/208

MULA

Mengarah PPM membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru

pendidikan khas.

Mengedarkan salinan jadual waktu kepada guru-guru pendidikan

khas, pentadbir sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas.

Memastikan satu salinan difailkan.

TAMAT

97



Sub aktiviti 12.2.5 Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual.

Muka surat ini

097/208

MULA

Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas.

Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir sekolah.

Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir sekolah untuk menjalankan pencerapan ke atas guru-guru pendidikan khas.

Menyediakan laporan pencerapan.

TAMAT

Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.

Membincangkan dengan guru-guru yang telah di cerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah dijalankan.

Menyerahkan laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah.

Membuat satu salinan laporan pencerapan untuk difailkan.

98



Sub aktiviti 12.2.6

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemas kini.

Muka surat ini

098/208

MULA

Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan

melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing.

Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran setiap hari.

Memastikan semua guru pendidikan khas menghantar Buku Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK pada hari ditetapkan untuk disemak.

Menyemak dan menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-guru Pendidikan khas.

TAMAT

Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali.

Merekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar oleh guru-guru

Pendidikan Khas.

Memastikan satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan

Mengajar Guru difailkan.

99



Sub aktiviti 12.2.7

Memastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.

Muka surat ini

099/208

MULA

Memastikan guru-guru mata Pendidikan pendidikan khas memberikan markah pencapaian mata Pendidikan diajar kepada

PPM untuk dimasukkan ke dalam data pencapaian akademik murid.

Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian akademik murid ke dalam bilik maklumat di bilik guru.

Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid pada tarikh yang telah ditetapkan oleh sekolah.

Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik murid dalam kad 001M pada setiap hujung penggal persekolahan.

TAMAT

Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan dan kelemahan setiap murid kepada ibubapa / penjaga murid.

100



Sub aktiviti 12.2.8


Muka surat ini

100/208

MULA

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan murid-murid yang layak mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia.

Melantik guru bertanggungjawab bagi memantau perjalanan kelas inklusif.

Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan.

Menyediakan satu salinan laporan kepada pentadbir sekolah.

TAMAT

Menfailkan satu salinan laporan inklusif dalam fail.

101



Sub aktiviti 12.2.9


Muka surat ini

101/208

MULA

Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon

peperiksaan.

Memastikan borang permohonan pengecualian melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan.

Mendapatkan tandatangan pengetua.

Menyimpan salinan permohonan pengecualian ke dalam fail.

TAMAT

102



Sub aktiviti 12.2.10 Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas.

Muka surat ini

102/208

MULA

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembeliaan

BBM yang diperlukan mengikut panitia.

Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.

Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian BBM tersebut.

Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak dibeli.

TAMAT

Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.

103




Mengenal pasti murid pendidikan khas yang layak mengikuti program inklusif dan memaklumkan kepada Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan.

Muka surat ini

103/208

MULA

Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail

panitia.

Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia.

Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru yang dilantik.

Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskinikan dari masa ke semasa.

TAMAT

Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.

104


Aktiviti 12.3 Pengurusan Ko-kurikulum

Sub aktiviti 12.3.1


Muka surat ini

104/208

MULA

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan draf pengagihan sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum murid-murid pendidikan khas.

Memaklumkan hasil perbincangan dan mendapatkan kelulusan

daripada pentadbir sekolah.

Memaklumkan kepada guru-guru pelantikan sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum.

Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum.

TAMAT

Memastikan satu salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas dalam aktiviti kokurikulum difailkan.

Memastikan fail kokurikulum dilengkapkan dan dikemaskini oleh guru-

guru penasihat.

Memastikan fail kokurikulum disimpan dalam rak yang telah

disediakan.

Menyemak fail-fail kokurikulum dua kali dalam satu penggal

persekolahan.

105



Sub aktiviti 12.3.2


Muka surat ini

105/208

MULA

Menyediakan senarai kokurikulum, guru penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.

Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan yang telah disenaraikan.

Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan pendaftaran.

Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail kelab atau persatuan.

TAMAT

Menyerahkan satu salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan

Kokurikulum.

106



Sub aktiviti 12.3.3


Muka surat ini

106/208

MULA

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum.

Memastikan satu salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti disimpan dalam fail kokurikulum.

Memastikan guru-guru penasihat mengemaskinikan fail kokurikulum.

Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada atau sebelum tarikh yang telah ditetapkan.

TAMAT

Memastikan fail-fail kokurikulum disimpan di dalam rak yang telah disediakan.

107



Sub aktiviti 12.3.4 Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang.

Muka surat ini

107/208

MULA

Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan

perlantikan AJK,dan membincangkan aktiviti unit / kelab.

Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak dirancang.

Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat.

Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktiviti yang dicadangkan

TAMAT

Menyerahkan satu salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh

pengetua sebagai makluman kepada Penolong Kanan Kokurikulum.

Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja aktiviti yang telah dibincangkan kepada pengetua untuk mendapatkan

kelulusan.

Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan.

Memastikan guru penasihat menyimpan satu salinan aktiviti yang akan dijalankan dalam fail kokurikulum.

108



Sub aktiviti 12.3.5


Muka surat ini

108/208

MULA

Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak-pihak yang berkaitan.

Memastikan guru penasihat menyediakan segala produser untuk mendapatkan kebenaran membuat aktiviti yang telah dirancang.

Memastikan guru penasihat mendapatkan surat kelulusan menjalankan sesuatu aktiviti daripada pihak yang berkenaan.

TAMAT

Memastikan satu salinan kelulusan difailkan dalam fail kokurikulum.

109



Sub aktiviti 12.3.6 Memastikan guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.

Muka surat ini

109/208

MULA

Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibubapa / penjaga sebelum menjalankan

sesuatu aktiviti yang telah mendapat kelulusan.

Memastikan guru penasihat mengutip semula borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga yang telah lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti yang hendak dijalankan.

Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga difailkan dan di bawa bersama semasa aktiviti berlangsung.

Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga disimpan dalam fail kokurikulum setelah aktiviti berakhir.

TAMAT

110



Sub aktiviti 12.3.7


Muka surat ini

110/208

MULA

Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan

dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang.

Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan.

Memastikan satu salinan laporan ‘hard-copy’ diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum dan satu salinan ‘soft-copy’ kepada Penolong Kanan Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan.

Memastikan satu salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail kokurikulum.

TAMAT

111



Sub aktiviti 12.4.1


Muka surat ini

111/208

MULA

Mendapatkan maklumat lengkap murid.

Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap / dan serahkan kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah.

Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah (program).

TAMAT

Menyediakan surat iringan permohonan PCG.

Hantar permohonan ke Bahagian Kewangan Jabatan Pendidikan

Sabah.

112



Sub aktiviti 12.4.2


Muka surat ini

112/208

MULA

Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.

Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap.

Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.

Membuat dan mengisi borang pelarasan PCG dengan lengkap.

TAMAT

Menghantar permohonan pelarasan PCG ke Bahagian Kewangan,

Jabatan Pendidikan Sabah.

Menyediakan surat iringan permohanan pelarasan PCG.

Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas dan Fail Kewangan Sekolah (program)

113



Sub aktiviti 12.4.3


Muka surat ini

113/208

MULA

Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.

Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan segera.

Mengadakan perbincangan dengan pengetua, pembekal yang boleh membekalkan barang-barang yang hendak dibeli.

Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperoleh / dibayar mengikut pekeliling yang diguna pakai.

TAMAT

Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera

kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.

Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki.

Meminta guru-guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki

bagi membolehkan Nota Minta disediakan.

Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran

yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan.

114



Sub aktiviti 12.4.4


Muka surat ini

114/208

MULA

Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa.

Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan sekolah

(program)

Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke semasa baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan. Membuat laporan Prestasi Perbelanjaan setengah tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbir sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

TAMAT

Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk difailkan.

115



Subaktiviti 12.4.5


Muka surat ini

115/208

MULA

Edar surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit kepada guru-guru kelas pendidikan khas sebelum mengutip yuran.

Memastikan guru-guru kelas pendidikan khas menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani

kewangan sekolah.

Menyimpan salinan senarai kutipan yuran telah dibuat dan dilekatkan ke dalam Buku Kehadiran Murid.

Menyerahkan salinan resit pembayaran yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.

TAMAT

116


Aktiviti 12.5 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas

Sub aktiviti 12.5.1


Muka surat ini

116/208

MULA

Memaklumkan kepada pengetua / guru besar, guru-guru / PPM yang

memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas.

Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti kursus.

Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru berkursus.

TAMAT

Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus untuk difailkan.

117



Sub aktiviti 12.5.2 Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.

Muka surat ini

117/208

MULA

Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap.

Menghantar maklumat guru / PPM yang lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat diterima.

TAMAT

118




Muka surat ini

118/208

MULA

Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada

pengetua dan semua penolong kanan sekolah.

Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas di sekolah kepada

pengetua dan semua penolong kanan sekolah.

Memastikan semua guru / PPM Pendidikan Khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan.

Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.

TAMAT

119



Sub aktiviti 12.6.1


Muka surat ini

119/208

MULA

Menyediakan borang / bahan penilaian murid.

Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh

percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas).

Memastikan keputusan murid dicatat dalam Lampiran A. Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan.

Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Sabah.

TAMAT

Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail

peribadi murid.

Mendapatkan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan

tempoh percubaan(tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan)

120



Sub aktiviti 12.6.2


Muka surat ini

120/208

MULA

Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas.

Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p Pegawai Khas Pendidikan Khas ) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.

Memastikan fail peribadi dan segala dokumen murid yang mohon pertukaran dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid.

TAMAT

121



Sub aktiviti 12.6.3


Muka surat ini

121/208

MULA

Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad

OKU untuk anak mereka.

Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah.

Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid difailkan.

TAMAT

122




Muka surat ini

122/208

MULA

Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan

membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).

Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah buku akaun BSN murid untuk disimpan oleh puihak sekolah sehingga murid tamat persekolahan di sekolah atau berhenti sekolah.

Memastikan akaun murid ini di ‘update’ sekali dalam satu penggal persekolahan.

TAMAT

123



Sub aktiviti 12.6.5


Muka surat ini

123/208

MULA

Memastikan nama murid-murid yang layak menerima bantuan

kewangan (elaun khas) disenaraikan.

Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan

kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki.

Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Sabah.

Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan.

TAMAT

124




Muka surat ini

124/208

MULA

Mendapatkan senarai namabuku teks yang digunakan oleh murid-

murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa.

Membantu murid mengisi borang SPBT.

Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru SPBT.

Mendapatkan buku-buku teks bagi murid-murid yang diinklusifkan daripada guru SPBT.

TAMAT

Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid

inklusif untuk difailkan.

Serah buku-buku teks kepada murid-murid yang mengikuti kelas

inklusif.

125



Sub aktiviti 12.6.7


Muka surat ini

125/208

MULA

Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti

sekolah / tamat persekolahan.

Mengarah PPM menyediakan borang berhenti sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan.

Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah.

Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari Kerani sekolah.

TAMAT

Memastikan murid / ibubapa / penjaga menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.

Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan.

126



Sub aktiviti 12.6.8


Muka surat ini

126/208

MULA

Memaklumkan / membantu ibubapa / penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah melebihi 19 tahun.

Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Sabah.

Membuat salinan surat permohonan tadi untuk difailkan.

Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa untuk mengetahui keputusan permohonan tadi.

TAMAT

Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.

127



Sub aktiviti 12.7.1

Memastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas dikemas kini dan dihantar kepada Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan.

Muka surat ini

127/208

MULA

Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) sepertinyang diperlukan oleh data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas.

Memastikan segala maklumat yang diperoleh dan diserahkan kepada PPM (Data) untuk dimasukkan / kemas kini dalam Sistem Data SMPK.

TAMAT

Menyerahkan salinan ‘hard-copy’ maklumat SMPK terkini kepada Penyelia Pendidikan Khas PPD, Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Sabah sebelum atau pada tarikh-tarikh yang ditetapkan. Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.

Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK

difailkan.

128




Muka surat ini

128/208

MULA

Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status proram pendidikan khas 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan

Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan Pendidikan Sabah.

Menyerahkan salinan ‘hard-copy’ kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah, unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan Pendidikan Sabah. Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.

Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK difailkan.

TAMAT

129



Sub aktiviti 12.8.1


Muka surat ini

129/208

MULA

Terima barangan yang dihantar oleh pembekal sama seperti yang

disenaraikan dalam Nota Minta.

Memastikan PPM (Aset) merekot, menyediakan kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum digunakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas.

Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan khas.

Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.

TAMAT

130




Muka surat ini

130/208

MULA

Memastikan alatan di kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk

kegunaan murid-murid khas sepenuhnya.

Memastikan guru mengisi borang pengeluaran / penggunaan

/pemulangan peralatan yang digunakan / dipinjam.

Memastikan guru / murid menggunakan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.

Memaklumkan kepada PPM (Aset) / PK Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan barangan / peralatan pendidikan khas yang digunakan / dipinjam.

TAMAT

Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki) / hilang.

131



Sub aktiviti 12.8.3 Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok.

Muka surat ini

131/208

MULA

Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan

Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.

Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) mengemaskinikan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal 3 kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt) atau pada masa-masa

diperlukan.

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) 3 kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt).

Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal dan menyimpan dalam Fail Harta Modal / Inventori.

TAMAT

Menghantar salinan laporan stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Sabah.

132



Sub aktiviti 12.9.1 Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan yang diajar.

Muka surat ini

132/208

MULA

Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan diajar.

Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia.

Memfailkan surat-surat / pekeliling yang berkaitan dengan panitia.

TAMAT

133



Sub aktiviti 12.9.2

Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pendidikan, Huraian Sukatan Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata Pendidikan yang diajar.

Muka surat ini

133/208

MULA

Mendapatkan salinan Sukatan Pendidikan, Huraian Sukatan Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu

Mengajar (BBM) bagi mata Pendidikan diajar daripada ketua panitia.

Menyimpan salinan Sukatan Pendidikan, Huraian Sukatan Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu

Mengajar (BBM) bagi mata Pendidikan diajar dalam fail panitia.

TAMAT

134



Sub aktiviti 12.9.3 Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan.

Muka surat ini

134/208

MULA

Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) dari Ketua Kerani di

awal sesi persekolahan tahun semasa.

Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM.

Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM mengikut Jadual Waktu Harian.

Menghantar BPM pada setiap hari Jumaat setiap minggu untuk disemak oleh Pengetua.

TAMAT

135



Sub aktiviti 12.9.4 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. Muka

surat ini 135/208

MULA

Menerima Jadual Waktu mata Pendidikan yang diajar.

Menampal / menyalin jadual waktu pengajaran dan pembelajaran dalam BPM.

Masuk kelas menjalankan pengajaran dan pembelajaran bagi mata Pendidikan diajar mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan.

TAMAT

136



Sub aktiviti 12.9.5 Menandai dan merekot latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi mata Pendidikan yang diajar.

Muka surat ini

136/208

MULA

Menyediakan latihan / kerja rumah mata Pendidikan diajar.

Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah

ditetapkan dengan murid.

Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah dikutip.

Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid setelah disemak dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.

TAMAT

137



Sub aktiviti 12.9.6

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian dan merekodkan markah murid bagi mata Pendidikan yang diajar dalam buku rekod persediaan mengajar dan bilik data sekolah.

Muka surat ini

137/208

MULA

Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah

disediakan.

Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang telah ditetapkan.

Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata Pendidikan diajar.

TAMAT

Menyalin markah murid bagi mata Pendidikan diajar dalam BPM guru.

Memberikan markah jawapan murid berdasarkam skema pemarkahan

yang telah disediakan.

Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke

dalam bilik data sekolah.

Menyediakan JSU untuk mata Pendidikan diajar.

138



Sub aktiviti 12.9.7 Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata Pendidikan yang diajar.

Muka surat ini

138/208

MULA

Memberikan markah penilaian kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data bagi membolehkan guru kelas menyediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam

penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.

TAMAT

Merekod markah yang diperoleh oleh murid daripada penilaian mata Pendidikan yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam BPM guru.

139


Aktiviti 12.10

Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.

Sub aktiviti 12.10.1 Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang perlu diberi tindakan.

Muka surat ini

139/208

MULA

Terima surat daripada pihak tertentu.

Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima dalam tempoh seminggu setelah diterima atau sebelum atau pada tarikh yang telah

ditetapkan.

Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk difailkan.

TAMAT

140


Aktiviti 12.10

Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.

Sub aktiviti 12.10.2 Menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel / pelaksanaan program.

Muka surat ini

140/208

MULA

Menerima surat panggilan menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel

/pelaksanaan program pendidikan khas dari pihat tertentu.

Menjalankan tindakan yang dinyatakan dalam surat panggilan untuk dibawa ke mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas.

Menyediakan salinan surat panggilan untuk dilampirkan dalam BPM guru dan Fail Perkhidmatan peribadi guru.

Menyediakan laporan mesyuarat / kursus / bengkel untuk diserahkan kepada pentadbir.

TAMAT

Memaklumkan hasil mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas kepada guru-guru pendidikan khas dan

tindakan yang perlu dijalankan oleh guru-guru pendidikan khas.

Memastikan guru-guru pendidikan khas melaksanakan tindakan yang perlu hasil daripada keputusan yang telah dibuat pada mesyuarat /

kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas.

141

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.1 Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.

Muka surat ini

141/208

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

2

3

4

Mengarah setiausaha mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru. Mengadakan mesyuarat membentuk Jawatankuasa Pendidikan Khas.

Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada pentadbi sekolah.

Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa.

142

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.2 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah.

Muka surat ini

142/208


1

2

3

4

Menerima perlantikan daripada pihak pentadbiran sekolah. Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang dianggotai. Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas semasa dalam mesyuarat guru-guru pendidikan khas atau pada bila-bila masa jika makluman tersebut perlu disampaikan dengan segara. Memfailkan segala minit mesyuarat dalam fail-fail tertentu.

143

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.3 Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas.

Muka surat ini

143/208


1

2

3

4

5

6

Mendapatkan takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas(UPK), Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Membuat takwin Program Pendidikan Khas di sekolah dengan menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan UPK supaya tidak bercanggah. Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas semasa mesyuarat guru-guru pendidikan khas. Mempastikan segala perancangan dalam takwim dapat dijalankan. Membuat laporan pencapaian takwim yang telah ditakwimkan pada penghujung penggal 1 dan akhir tahun. Menyimpan salinan laporan pencapaian takwim dalam fail.

144

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.4


Muka surat ini

144/208


1

2

3

4

5

6

Berjumpa dengan pengetua, berbincang untuk menetepkan masa yang sesuai untuk mengadakan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru Mengarah setiausaha pendidikan khas menyediakan surat panggilan menghadiri mesyuarat kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru. Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat. Menyediakan laporan perjalanan taklimat dan kehadiran ke taklimat tersebut. Menyediakan salinan laporan untuk di hantar ke Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Menyimpan salinan ke dalam fail program.

145

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.5


Muka surat ini

145/208


1

2

3

4

5

Menerima surat jemputan menghadiri mesyuarat daripada Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pejabat Pendidikan Daerah. Menghadiri mesyuarat yang telah ditetapkan. Menyediakan Laporan Eksuketif atas mesyuarat yang dihadiri. Memaklumkan segala keputusan mesyuarat yang telah dihadiri kepada pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru pendidikan khas. Menyerahkan salinan kepada pengetua dan salinan kepada PPM untuk difailkan.

146

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.6 Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas disediakan dan sentiasa dikemas kini.

Muka surat ini

146/208


1

2

3

4

Menerima surat-surat daripada pihak-pihak tertentu. Mengasingkan surat mengikut isi kandungan surat. Ambil tindakan yang sepatutnya ke atas surat-surat yang diterima. Menyerahkan surat-surat kepada PPM untuk difailkan mengikut isi kandungan surat.

147

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.7 Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas.

Muka surat ini

147/208


1

2

3

4

Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat panggilan mesyuarat. Mempengerusikan mesyuarat. Memaklumkan kepada pengetua hasil mesyuarat. Memastikan salinan mesyuarat difailkan dalam fail mesyuarat oleh setiausaha pendidikan khas.

148

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.8


Muka surat ini

148/208


1

2

3

4

Mengarah setiausaha program pendidikan khas mengeluarkan surat untuk menjemput ibu bapa / penjaga. Mempengerusikan majlis perjumpaan ibu bapa / penjaga. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah hasil perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga. Memastikan salinan hasil perjumpaan difailkan.

149

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.9 Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas.

Muka surat ini

149/208


1

2

3

4

5

Menerima aduan daripada ibu bapa / penjaga. Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru pendidikan khas yang terlibat ( contoh: guru kelas, guru disiplin, guru yang terlibat). Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan dengan pengetua tindakan yang diambil. Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang diambil oleh pihak sekolah kepada pengadu (ibubapa / penjaga murid). Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan tindakan yang diambil ke atas aduan dalam fail.

150

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.10 Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif .

Muka surat ini

150/208


1

2

3

4

5

6

7

8

Berbincang dengan pengetua untuk melaksanakan program inklusif. Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang terlibat dengan program inklusif. Memastikan murid inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari. Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan ketidakupayaannya semasa belajar di kelas inklusif. Memantau pencapaian prestasi mata Pendidikan murid yang diinklusifkan. Membuat laporan pencapaian murid inklusif untuk di hantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas dan pentadbir sekolah. Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif dalam fail inklusif.

151

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.1.11 Memastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.

Muka surat ini

151/208


1

2

3

4

5

6

7

8

Mengagihkan guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut kemahiran yang dimiliki. Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum iaitu Unit Beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan. Menyediakan senarai pengagihan murid mengikut kegiatan yang diminati dan menampalkannya di kelas-kelas Pendidikan Khas. Memastikan guru-guru penasihat menerima pelantikan daripada pentadbiran sekolah. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan setiap kegiatan. Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu dan laporan disediakan oleh guru penasihat. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan fail kokurikulum. Memastikan guru-guru menghantar fail-fail kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dinilai.

152

13.0 Senarai Semak




Muka surat ini

152/208


1

2

3

4

Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi pada hari yang telah ditetapkan. Memastikan ada guru khas bertugas untuk setiap minggu. Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian. Memastikan salinan laporan bertugas harian di failkan.

153

13.0 Senarai Semak



Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah menengah dan menghantar senarai nama tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah pada bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan penempatan.

Muka surat ini

153/208


1

2

3

Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah menengah dan di hantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas pada bulan Oktober tahun semasa. Menghantar senarai nama murid yang akan menyambung persekolah ke sekolah menengah ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Menyimpan salinan ke dalam fail.

154

13.0 Senarai Semak



Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid pendidikan khas yang akan menyambung persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke sekolah yang berkenaan apabila surat arahan pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.

Muka surat ini

154/208


1

2

3

4

Memastikan fail peribadi murid yang akan ke sekolah menengah / pindah sekolah dikemaskini. Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah kepada ibu bapa / penjaga murid bagi yang berpindah sekolah. Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail peribadi murid di tandatangani oleh wakil pentadbir sekolah baru / ibu bapa penjaga murid. Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.

155

13.0 Senarai Semak



Memastikan borang permohonan murid pendidikan khas untuk melanjutkan Pendidikan ke Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional atau Sekolah Menengah Teknik / Vokasional dilengkapkan dan dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan dari masa ke semasa.

Muka surat ini

155/208


1

2

3

Memastikan borang-borang permohonan murid-murid yang akan melanjutkan Pendidikan ke SMPKV/Teknik diisi dengan lengkap. Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan. Menyimpan salinan di sekolah.

156

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.2.1


Muka surat ini

156/208


1

2

3

4

Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru pendidikan khas. Mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbiran sekolah peraturan yang telah disenaraikan oleh guru-guru pendidikan khas. Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid. Memfailkan salinan dalam fail pendidikan khas.

157

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.2.2 Memastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.

Muka surat ini

157/208


1

2

3

4

Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan khas. Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid dalam kelas. Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.

158

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.2.3


Muka surat ini

158/208


1

2

3

4

Mengarahkan setiausaha program pendidikan khas menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas. Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu mengajar mengikut opsyen. Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata Pendidikan guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah. Memastikan salinan agihan mata Pendidikan yang diajar oleh guru-guru pendidikan khas difailkan.

159

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.2.4


Muka surat ini

159/208


1

2

3

Mengarahkan PPM untuk membuat salinan secukupnya jadual waktu gurug-guru pendidikan khas. Menyerahkan salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah,dan PPD. Memastikan salinan jadual waktu difailkan.

160

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.2.5 Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual.

Muka surat ini

160/208


1

2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas. Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir sekolah. Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir untuk menjalankan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas. Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas. Berbincang dengan guru-guru yang telah dicerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah dijalankan. Menyediakan laporan pencerapan guru-guru pendidiksn khas. Menyerahkan salinan laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah. Membuat salinan laporan pencerapan untuk guru yang dicerap, pentadbir dan fail.

161

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.2.6

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemas kini.

Muka surat ini

161/208


1

2

3

4

5

6

7

Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing. Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran. Memastikan semua guru khas menghantar Buku Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK untuk disemak. Menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-guru pendidikan khas. Merekod penghantaran Buku Persedian Mengajar guru-guru pendidikan khas. Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Rekod Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali. Memastikan salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Guru mengajar difailkan.

162

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.2.7

Memastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.

Muka surat ini

162/208


1

2

3

4

5

Memastikan guru-guru mata Pendidikan pendidikan khas memberikan markah pencapaian mata pelajar diajar kepada PPM untuk di masukkan ke dalam data pencapaian akademik murid. Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian akademik murid dalam bilik maklumat di bilik guru. Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /penjaga murid. Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik murid dalam kad 001M. Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan dan kelemahan setiap murid kepada ibu bapa / penjaga murid.

163

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.2.8


Muka surat ini

163/208


1

2

3

4

5

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan murid-murid yang layak untuk mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia. Melantik guru yang bertanggungjawab bagi perjalanan kelas inklusif. Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan. Menyediakan salinan laporan kepada pentadbir sekolah. Menyimpan salinan dalam fail inklusif.

164

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.2.9


Muka surat ini

164/208


1

2

3

4

Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon peperiksaan. Memastikan borang permohonan pengecualiaan melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada masa yang telah ditetapkan.

Mendapatkan tandatangan pengetua. Menyimpan salinan permohonan pengecualian dalam fail peperiksaan.

165

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.2.10 Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas.

Muka surat ini

165/208


1

2

3

4

5

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembelian BBM yang diperlukan mengikut panitia. Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.

Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian BBM tersebut. Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak dibeli.

Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.

166

13.0 Senarai Semak



Mengenal pasti murid pendidikan khas yang layak mengikuti program inklusif dan memaklumkan kepada Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan.

Muka surat ini

166/208


1

2

3

4

5

Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia. Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat. Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat. Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskini dari masa ke semasa. Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.

167

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.3.1


Muka surat ini

167/208


1

2

3

4

5

6

7

8

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas untuk menjadi guru penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk murid-murid pendidikan khas. Berbincang dan mendapat kelulusan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas daripada pengetua. Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada guru-guru pendidikan khas. Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-kurikulum. Memastikan salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-kurikulum difailkan. Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan dan dikemaskini ooleh guru-guru penasihat. Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak yang telah disediakan. Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam setiap penggal persekolahan.

168

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.3.2


Muka surat ini

168/208


1

2

3

4

5

Menyediakan senarai Ko-kurikulum, guru penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Ko-Kurikulum. Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan yang telah disenaraikan. Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan pendaftaran. Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail Kelab atau Persatuan. Menyerahkan salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan Ko-kurikulum.

169

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.3.3


Muka surat ini

169/208


1

2

3

4

5

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum. Memastikan salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum. Memastikan guru-guru penasihat mengemaskini fail kokurikulum. Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum kepada PK Kokurikulum bila dikehendaki pada masa dalam masa yang telah ditetapkan. Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di dalam rak yang telah disediakan.

170

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.3.4 Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang.

Muka surat ini

170/208


1

2

3

4

5

6

7

8

Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan perlantikan AJK, membincangkan aktiviti unit/kelab. Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak dirancang. Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat. Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktivitinyang dicadangkan. Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan. Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja kepada pengetua untuk mendapatkan kelulusan. Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengetua untuk makluman kepada PK Kokurikulum. Memastikan guru penasihat menyimpan salinan dalam fail kokurikulum.

171

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.3.5


Muka surat ini

171/208


1

2

3

4

Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak yang berkenaan. Memastikan guru penasihat menyediakan surat, dokumen untuk membuat permohonan kepada bahagian pelancongan, Jabatan Pendidikan Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar borang permohonan tersebut mengikut tempoh yang telah ditetapkan. Memastikan guru penasihat mendapat surat kelulusan daripada pihak yang berkenaan. Memastikan salinan surat kelulusan tersebut difailkan.

172

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.3.6

Memastikan guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.

Muka surat ini

172/208


1

2

3

4

Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga sebelum menjalankan aktiviti. Memastikan guru penasihat mengutip semula borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang telah lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan. Memastikan borang kebenaran ibu bapa / penjaga di failkan dan di bawa bersama semasa aktiviti berlansung. Memastikan borang kebenaran ibubapa /penjaga di simpan dalam fail kurikulum setelah aktiviti berakhir.

173

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.3.7


Muka surat ini

173/208


1

2

3

4

Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang. Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan. Memastikan salinan laporan ’hard-copy’ diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu salinan ’soft-copy’ kepada PK Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan. Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail ko-kurikulum.

174

13.0 Senarai Semak

Aktiviti 13.4 Pengurusan Kewangan Sekolah

Sub aktiviti 13.4.1


Muka surat ini

174/208


1

2

3

4

5

6

Mendapatkan maklumat lengkap murid. Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap dan diserahkan kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah. Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah(program). Menyediakan surat iringan permohonan PCG. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN.

175

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.4.2


Muka surat ini

175/208


1

2

3

4

5

6

7

Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap. Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh. Membuat dan Mengisi borang pelarasan dengan lengkap. Menyediakan surat iringan permohonan pelarasan PCG. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN. Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan khas dan Fail Kewangan sekolah(program).

176

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.4.3


Muka surat ini

176/208


1

2

3

4

5

6

7

9

Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan segera. Mengadakan perbincangan dengan pengetua/guru besar pembekal yang boleh membekalkan barang-barang yang hendak dibeli. Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperolehi /dibayar mengikut pekeliling yang digunapakai. Meminta guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta disediakan. Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan. Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki. Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.

177

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.4.4


Muka surat ini

177/208


1

2

3

4

5

Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa. Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan sekolah (program). Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke semasa akan baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan. Membuat laporan Prestasi perbelanjaan setengah tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk di failkan dalam fail kewangan sekolah (program).

178

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.4.5


Muka surat ini

178/208


1

2

3

4

Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit kepada Guru-guru Kelas Pendidikan Khas sebelum mengutip yuran. Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani kewangan sekolah. Menyimpan salinan senarai kutipan yuran yang telah dibuat dan di lekatkan ke dalam Buku Rekod Kehadiran Murid. Menyerahkan satu resit salinan pembayaran yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.

179

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.5.1


Muka surat ini

179/208


1

2

3

4

5

Memaklumkan kepada pengetua/guru besar, guru-guru / PPM yang memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas. Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti kursus. Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru / PPM berkursus /PPM memberi makluman kepada pengganti supaya kerja-kerja tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM. Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus untuk di serahkan salinan kepada pentadbir dan difailkan untuk simpanan sekolah (program).

180

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.5.2

Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.

Muka surat ini

180/208


1

2

Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap. Menghantar maklumat guru/PPM yang lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat diterima.

181

13.0 Senarai Semak



Muka surat ini

181/208


1

2

3

4

Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada pengetua serta semua guru penolong kanan sekolah. Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan Program Pendidikan Khas sekolah kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah.

Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan. Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.

182

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.6.1


Muka surat

ini 182/208


1

2

3

4

5

6

Menyediakan borang/bahan penilaian murid. Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) Memastikan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. Mendapat pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan). Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.

183

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.6.2


Muka surat ini

183/208


1 2 3

Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas. Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p. Penyelia Pendidikan khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. Sementara menunggu kelulusan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid.

184

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.6.3


Muka surat ini

184/208


1

2

3

Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak mereka. Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid di failkan.

185

13.0 Senarai Semak



Muka surat ini

185/208


1

2

3

Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN). Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah (program) buku akaun murid untuk disimpan oleh pihak sekolah (program) sehingga murid tamat persekolahan. Memastikan akaun murid ini diupdate sekali dalam satu penggal persekolahan.

186

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.6.5


Muka surat ini

186/208


1

2

3

4

Memastikan murid-murid yang layak menerima bantuan kewangan disenaraikan. Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki. Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan dalam fail sekolah (program).

187

13.0 Senarai Semak



Muka surat ini

187/208


1

2

3

4

5

6

Mendapatkan senarai nama buku teks yang digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa. Membantu murid mengisi boring SPBT. Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru SPBT. Mendapatkan buku-buku teks yang diperlukan daripada guru SPBT. Serahkan buku-buku teks kepada murid terlibat. Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid inklusif untuk difailkan.

188

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.6.7


Muka surat ini

188/208


1

2

3

4

5

6

Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan. Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan. Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari kerani sekolah.

Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan. Memastikan murid / ibu bapa / penjaga menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.

189

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.6.8


Muka surat ini

189/208


1

2

3

4

5

Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa / penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah melebihi 19 tahun. Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Membuat salinan surat permohonan bertulis murid untuk difailkan. Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa untuk mengetahui sama ada permohonan tadi diluluskan atau sebaliknya. Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.

190

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.7.1

Memastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas dikemaskan dan dihantar kepada Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan.

Muka surat ini

190/208


1

2

3

4

5

Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang diperlukan dalam data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas. Memastikan segala maklumat yang diperolehi diserahkan kepada PPM (Data) untuk di masukkan / kemaskini dalam Sistem Data SMPK. Menyerahkan salinan ’hard-copy’ maklumat SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum atau pada tarikh ditetapkan. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan maklumat yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data JPK difailkan.

191

13.0 Senarai Semak



Muka surat ini

191/208


1

2

3

4

Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status program pendidikan khas tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. Menyerahkan salinan ’ hard-copy’ diserahkan kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. Memastikan salinan CD Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difail.

192

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.8.1


Muka surat ini

192/208


1

2

3

4

Menerima barangan yang dihantar sama seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta. Memastikan PPM (Aset) merekod, menyediakan kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum digubakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas. Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan khas. Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.

193

13.0 Senarai Semak



Muka surat ini

193/208


1

2

3

4

5

Memastikan alatan untuk kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas sepenuhnya. Memastikan guru / murid mengisi buku rekod pengeluaran / penggunaan / pemulangan peralatan yang digunakan/dipinjam. Memastikan guru / murid yang menggunakan barangan / peralatan menggunakannya secara berjimat cermat / berhati-hati. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan peralatan pendidikan khas yang digunakan / pinjam. Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira bagi peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki)/ hilang.

194

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.8.3 Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok.

Muka surat ini

194/208


1

2

3

4

5

Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) mengemaskini Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal tiga kali dalam setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober). Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) tiga kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober). Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal dan menyimpannya dalam Fail Harta Modal/Inventori. Menghantar salinan laporan Stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas Negeri Sabah.

195

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.9.1 Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan yang diajar.

Muka surat ini

195/208


1

2

3

Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan diajar. Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia. Memfailkan surat-surat/pekeliling yang berkaitan dengan fail panitia.

196

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.9.2


Muka surat ini

196/208


1

2

Mendapatkan salinan Sukatan Pendidikan, Huraian Sukatan Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata Pendidikan yang diajar daripada Ketua Panitia. Menyimpan salinan Sukatan Pendidikan dan Huraian Sukatan Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata Pendidikan yang diajar dalam fail panitia.

197

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.9.3 Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan.

Muka surat ini

197/208


1

2

3

4

Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) guru dari Ketua Kerani Sekolah di awal sesi persekolahan tahun semasa. Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM guru. Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM guru mengikut Jadual Waktu Harian. Menghantar BPM guru hari Jumaat setiap minggu untuk disemak oleh Pengetua.

198

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.9.4 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. Muka

surat ini 198/208


1

2

3

Menerima Jadual Waktu mata Pendidikan yang diajar dari PK Pendidikan Khas. Menampal/menyalin jadual waktu p & p dalam Buku Persediaan Mengajar Masuk kelas menjalankan p & p bagi mata Pendidikan yang diajar menhikut jadual waktu yang telah ditetapkan.

199

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.9.5 Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian penilaian bagi mata Pendidikan yang diajar.

Muka surat ini

199/208


1

2

3

4

Menyediakan latihan / kerja rumah mata Pendidikan di kelas-kelas yang di ajar. Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah ditetapkan dengan murid. Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah dikutip. Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid yang telah di semak dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.

200

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.9.6 Merekot markah murid ke dalam Buku Rekod Mengajar selepas setiap ujian.

Muka surat ini

200/208


1

2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan JSU untuk mata Pendidikan diajar. Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah disediakan. Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang telah ditetapkan. Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata Pendidikan yang di ajar. Memberi markah jawapan murid berdasarkan skema pemarkasan yang telah disediakan. Menyalin markah murid bagi mata Pendidikan diajar dalam buku rekod pengajaran guru. Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah.

201

13.0 Senarai Semak


Sub aktiviti 13.9.7 Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata Pendidikan diajar.

Muka surat ini

201/208


1

2

Merekod markah yang diperolehi oleh murid daripada penilaian mata Pendidikan yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam Buku Rekod Pengajaran. Memberikan markah penilaian kepada Guru Kelas untuk disediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.

202

14.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa 4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih 5. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 2009 6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003 7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) 8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.

15.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling 1. Perintah AM Bab A - F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997 8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982. 9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002. 10. Akta OKU 2008

203

16.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

1. Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan Kanak-Kanak Keperluan Khas (0 – 1 Tahun) 2. Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1) 3. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) 4. Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) 5. Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf (KEW.PA-2) 6. Daftar Inventori (KEW.PA-3) 7. Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) 8. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) 9. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6) 10. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12) 11. Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan (KEW.PA-13) 12. Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) 13. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20) 14. Borang Pendaftaran Murid Baru 15. Daftar Kebenaran Masuk Sekolah. 16. Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji 17. Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga

204

17.0 Norma Kerja Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil (minit) Jumlah Unit yang boleh

dijalankan dalam seminggu

1 Pentadbiran Umum Pendidikan Khas 30 minit 150 minit

2 Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas 60 minit 300 minit

3 Pengurusan Ko-kurikulum Pendidikan Khas 20 minit 100 minit

4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas 40 minit 200 minit

5 Pengurusan Hal-Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas

30 minit 150 minit

6 Pengurusan Hal-Ehwal Murid-murid Pendidikan Khas

30 minit 150 minit

7 Pengurusan Data Pendidikan Khas 20 minit 100 minit

8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas 20 minit 100 minit

9 Guru Mata Pendidikan 40 minit 240 minit

10 Menjalankan tugas semasa 30 minit 150 minit

205

18.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:

Nama Pegawai: JAMILAH BINTI KADIR

Jawatan: PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat

Setahun Jenis Keanggotaan

1 3 kali setahun

2 3 kali setahun

3 3 kali setahun

4 3 kali setahun

5 3 kali setahun

6 Mengikut keperluan



9 3 kali setahun

10 3 kali setahun

11 3 kali setahun


13 3 kali setahun


15

16

206

18.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:

Nama Pegawai: JAMILAH BINTI KADIR


Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat

Setahun Jenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

207

19.0 Senarai Tugas Harian Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai : JAMILAH BINTI KADIR


Tarikh:

Bil Butir-Butir Tugas Catatan

208

20.0 Lampiran 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa 4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih 5. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 2009 6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003 7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) 8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan. 9. Perintah AM Bab A - F 10. Arahan Perbendaharaan 11. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 12. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000 13. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 3 Tahun 1993 14. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 3 Tahun 2002 15. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997 16. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982. 17. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002. 18. Akta OKU 2008

onestoplist.com · 4 1.0 rukun negara kedaulatan undang bahawasanya negara kita malaysia mendukung...

Documents