SJKT LADANG KUALA KETIL, KEDAH

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) Kali Kedua 2013

Tarikh :

Hari :

Jam : 2.00 – 3.30 petang

Tempat : Bilik ICT

Dipengerusikan oleh:Puan.Mariamah a/p Muniandy (GB)

Kehadiran : 1) Puan Rozina Mohammed yusuff (GPK 1 ) 2) Cik Rajeswari a/p Moorthi (GPK HEM) 3) En..Karthigesan a/l Poongavanam (GPK KOKU) 4) Puan.Kamala Letchumy a/p Patchappen 5) Puan. Salatchi a/p Subramaniam 6) En.Selvakumar a/l Ponasamy 7) Puan.Tilagawathy a/p Palasupmaniam 8) Cik.Kalaimalar a/p Subramaniam

9) Puan. Poorni a/p Subramaniam

Tidak hadir : Tiada

AGENDA:

I: Perutusan Pengerusi

1. Pengerusi telah mengalu-alukan kedatangan semua guru ke mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid kali kedua 2013. Guru besar menyatakan terdapat banyak pembaharuan dalam bidang HEM. Cik.M.Rajeswari menghadiri mesyuarat HEM kali Pertama Daerah BalingSik 2013 . Terdapat pelbagai perkara hendak disampaikan berdasarkan mesyuarat HEM.

Makluman: Semua guru

II : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.2. Minit mesyuarat Hal Ehwal Murid 1/2013 disahkan tanpa pindaan.

Cadangan: Pn.Rozina muhamed YusuffSokongan: En.Kartigesan a/l Poogavanam

III : Perkara-perkara berbangkit3.En.P.Karthigesan bertanya tentang kehadiran murid ke sekolah ?

a) Cik.M.Rajeswari memeberitahu bahawa sejak kebelakangan ini kehadiran murid tahun tiga mengalami kemerosotan. Ini kerana ibu bapa tidak menghantar mereka ke sekolah.

b) Guru Besar memberitahu bahawa beliau akan mengadakan berbincangan dengan ibupaba murid tahun tiga .

Makluman: Semua guruIV : Hal Ehwal Murid

4. Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

a) Murid yang layak menerima RMT bagi tahun 2013 adalah 22 orang.I. Jumlah pendapatan RM 400 ke bawah .

II. Pendapatan perkapita adalah RM 80 ke bawah.b) RMT bermula dari 3.01.2012. Peruntukkan RMT untuk 190 hari.c) Guru RMT telah melaksanakan tugas mengikut perancangan RMT 2013.d) Mesyuarat bersama Guru besar ,Guru RMT ,PIBG & Pembekal RMT telah

diadakan.e) Pihak Sekolah telah membuat perjanjian terhadap pembekal RMT f) Pembekal RMT baru telah menjalankan tugas dengan baik. Pihak sekolah

juga memerhati dan memberi bimbingan kepada pembekal RMT baru .g) Pemeriksaan & Suntikan kepada pembekal RMT telah dibuat dan ia sah

sehingga Tahun 2014. h) Guru Besar meminta En.P.Selvakumar untuk memastikan

i. Pekerja mesti disuntik dan menghadiri kursusii. Pastikan kebersihan dan keselamatan makanan dan tampat

makanan dihidang.iii. Pakaian pembekal mesti kemas.iv. Mesti memakai kasut bertutup dan rambut diikat dengan kemas.v. Makanan mesti bersih dan selamat untuk dimakan.vi. Pastikan makanan yang dibekalkan mengikut menu.

Tindakan : Guru RMT , Guru Bertugas dan PT

5. Program Susu Satu Malaysia (PS1M)

a) Dalam mesyuarat HEM lalu menyatakan bahawa bekalan susu akan dihantar

ke sekolah pada bulan Mac.Tetapi masih sekolah belum menerima apa-apa

maklumat tentang bekalan tersebut.

b) Setiap hantaran dan penggunaan hendaklah direkod dalam buku log bekalan

susu sekolah.

c) Semua murid sekolah luar bandar layak menerima Susu Satu

Malaysia.Setiap murid diberi 6 kotak sehingga akhir tahun 2012.

d) Guru yang bertanggungjawab mesti mendapatkan surat kebenaran waris bagi

murid baru .

Tindakan : PK HEM dan Guru RMT

6. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

a) Semua murid telah diberi buku teks dan buku latihan yang secukupnya. b) Guru SPBT telah merekod dan kemaskini stok buku yang simpan dalam

bilik BOSS.c) Guru SPBT telah melaksanakan program pemantauan buku teks untuk d) Membanteraskan masalah kehilangan buku teks. Pemantauan memeriksaan

buku teks oleh guru telah dijalankan setiap bulan. Guru yang bertanggungjawab telah memeriksa dan memberi laporan kepada guru SPBT.

e) Pk Hem menyatakan bahawa buku bacaan tambahan dari bahagian buku teks masuk dalam stok buku SPBT dan bahan tersebut letak di pusat sumber untuk rujukan guru.

f) Mesyuarat SPBT bagi zon Kuala pegang telah diadakan pada bulan April 2013. Guru SPBT telah mengkongsikan beberapa perkara seperti beriku:

I. Pertandingan bilik boss akan diadakan pada tahun ini. Jawatankuasa

SPBT perlu menjaga kebersihan dan keceriaan bilik BOSS.

II. Tiga tahun sekali perlu membuat pelupusan .III. Jawatankuasa SPBT perlu mengadakan mesyuarat tiga kali

dalamsatu tahun.

IV. Buku terjemahan kurikulum matematik dan sains bagi tahun 5 telahdiedarkan pada tahun 2013. Buku baru ini akan simpan dalam kelas.

V. Kalau terdapat buku lebihan di sekolah akan dihantar ke depo.

Tindakan : Penyelaras SPBT dan Guru Kelas

8 : Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan e-kasih

a) Pemohon yang mempunyai pendapatan RM 720.00 atau pendapatan perkapita RM 180.00 layak mendapat bantuan.

b) Pada oktober tahun 2012, pihak sekolah telah hantar pemohonan bantuan KWAMP bagi murid tahun 2 hingga tahun 6.

c) Pemohonan bagi murid tahun 1 dan murid tercicir telah dibuat pada 12.02.2013.

d) Jawatankuasa KWAMP telah memutuskan bahawa murid yang layak mendapat bantuan KWAMP pada tahun 2014.

Tindakan : Penyelaras KWAPM

10: Sistem Sekolah Disiplin Murid (SSDM)

a) PK HEM menyatakan bahawa semua guru adalah guru displin. Oleh itu,guru perlu cuba dan mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah displin murid sebelum membawa murid kepada guru displin.

b) Guru displin menyatakan bahawa masalah murid tidak hadir sekolah semakin kurang . Kebanyakan murid tidak hadir ke sekolah akibat masalah kesihatan.

c) Sistem Salah laku Displin Murid perlu dibuat secara online setiap bulan. Guru displin perlu melengkapkan semua maklumat dalam sistem tersebut .

I. Laman web= http://apps.moe.gov.my/ssdmII. Login ID = KBD0054

III. Password =DISPKBD0054d) Kesalahan murid telah direkodkan dalam buku displin.e) Guru-guru dalam kelas perlu sentiasa mengawasi murid ketika keluar dan

masuk bilik dan pastikan kebersihan setiap masa dalam kelas. Guru-guru tidak perlu menunggu sehingga Guru Besar menegur. Guru perlu membenarkan murid keluar ke tandas seorang demi seorang dan menegur kepada murid supaya tidak menconteng di atas dinding dan menjimat elektrik dan air.

Tindakan : Guru Disiplin dan Semua guru

11: Bimbingan dan Kaunseling

a) Guru kaunseling perlu melaksanakan program dirancang dengan segera. b) PK Hem mengharapkan guru kaunseling membantu guru displin untuk

menanggani masalah displin murid.

c) Pk Hem meminta guru Kaunseling memberi bimbingan kepada murid secara individu atau kumpulan.

d) Laporan perlu dicatatkan selepas mengadakan sesi kaunseling dan mendapatkan pengesahan daripada guru besar.

Tindakan : Penolong Kanan HEM & Guru B&K

12: Pengawas Sekolah

a) Guru Besar meminta En.P.Selvakuar untuk mengawasi pengawas sekolah dari masa ke semasa untuk mengelakkan sebarang masalah timbul di sekolah.

b) Guru Besar juga meminta En.P.Selvakumar untuk mengadakan perjumpaan kerap kali dengan pengawas .

c) Guru Besar juga meminta En.P.Selvakumar untuk memastikan i. Semua murid melaksanakan tugasnya dengan bertanggungjawab.ii. Tugas pengawas dipaparkan di sudut pengawas di bahagian board

RMT.

Tindakan : En.P.Selvakumar13: PPDa

a) Program bulan anti dadah telah diadakan mulai 23.02.2012 hingga 23.03.2012.Jawatankuasa PPDa telah menjalankan program dan aktiviti yang bersesuaian dengan murid. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan adalah:-

I. Pertandingan melukis dan mewarna posterII. Buku skrap

III. Persembahan slaid showb) Aktiviti yang dijalankanya merangkumi bidang kurikulum dan kokurikulum.c) Program ini dijalankan untuk mewujudkan kesederaan kepada murid

mengenai penyalahgunaan dadah serta masalah dan penyakit yang dihadapinya.

d) Guru bertanggungjawab perlu menyediakan laporan bagi aktiviti yang dijalankan sempena Bulan Anti Dadah Tindakan: Pn.S.Poorni

14: Kebersihan , Kesihatan dan Keselamatan (3K)

a) Program 3K dibahagikan kepada 3 orang guru.i. Pn.P.Kamala letchumy – kebersihanii. Cik.G.Thenmoli – kesihatan

iii. Pn.S.Poorni - Keselamatanb) Guru Besar meminta setiausaha untuk membaca program 3K untun tahun

ini.c) Guru Besar meminta semua guru berganding bahu untuk melaksanakan

progran 3K.d) Guru Besar meminta guru untuk menyediakan fail berpandukan buku

panduan 3K yang dibekalkan .e) Guru Besar meminta semua guru memastikan sekolah berada dalam

keadaan bersih, dan selamat sepanjang tahun.f) 3 orang guru diminta merancang tarikh untuk mesyuarat 3K.

Kebersihan a) Pada masa kini Kawasan sekolah telah kelihatan bersih dan ceria.

Kebersihan bilik darjah tidak begitu memuaskan. Guru bertugas perlu memeriksa dan memberitahu kepada pembersih kawasan supaya membersihkan bilik darjah. Guru kelas juga perlu menjaga keceriaan kelas.

Kesihatan

a) Skuad denggi perlu diwujudkan untuk memerhati kawasan sekolah bebas dari pembiakan nyamuk. Laporan perlu dibuat setiap bulan.

b) Jika murid-murid disyaki ada masalah kesihatan dengan segera perlu mengambil tindakan.

c) Ruang rawatan perlu diberi perhatiaan oleh guru kesihatan.d) Semua murid tahun satu telah diedarkan buku kesihatan baru. Guru tahun

satu perlu dapatkan tandatangan daripada waris .e) Guru kesihatan sentiasa memberi nasihat mengenai penyakit dan cara-

cara menjaga kesihatan.f) Suntikan dan pemeriksaan bagi murid prasekolah, tahun 1 dan 6 akan

diadakan pada 16.7.2012. Guru kesihatan perlu menyediakan tempat dan senarai nama murid.

g) Pemeriksaan gigi akan diadakan pada bulan Mei.

Keselamatan a) Sekolah kita terdapat 4 orang pengawal keselamatan. b) Sehingga hari ini, kesematan sekolah kita terjamin.c) Murid-murid perlu mengikut peraturan keselamatan. d) Ujian percubahan kebakaran belum dijalankan. Guru yang

bertanggungjawab perlu mengambil tindakan segera.

Tindakan: Setiausaha 3KSemua guru

15: Kad Kesihatan Murid

a) Kad kesihatan baru bagi murid tahun 1 perlu diberi kepada guru kelas untuk melengkapkan maklumat murid . seperti:

a) Maklumat Diri Muridb) Berat badan c) Tinggi

b) Guru Besar memberitahu bahawa bagi kelas lain kad kesihatan disimpan oleh Cik.M.Rajeswari.

Tindakan: PK HEM dan Semua guru kelas

16: Kelab Pencegahan Jenayah

a) Guru yang bertanggungjawab telah mengemaskini fail.b) Selain itu, guru-guru juga telah menjelaskan masalah jenayah yang berlaku

di sekeliling kita dalam perhimpunan.c) Jawatankuasa KPJ juga telah mempamerkan maklumat di papan pameran.

Tindakan: Pn.S.Kalaimalar

17 : Kebajikan Murid

a) Peruntukkan wang untuk membayar takaful akan dimasukkan dalam akaun sekolah. Takaful perlu dibayar kepada 25 murid.

b) Pihak sekolah sentiasa mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan dan menjaga kebajikan murid.

c) Bantuan KWAMP dan RMT telah membuat pemohonan bagi tahun 2012 .d) Bantuan sekolah RM100.00 telah diberikan kepada semua murid.e) Semua bantuaan yang terima dari pihak PIBG juga dibahagikan kepada

semua murid,

Tindakan:Cik.M.Rajeswari

18 : Buku Kedatangan Murid

a) Guru Besar menjelaskan kepada semua guru kelas bahawa buku kedatangan murid adalah dokumen penting yang perlu dihantar ke audit pada akhir tahun. Oleh itu, tidak boleh menggunakan liquid apabila terdapat kesalahan. Guru harus potong dan tandatangan sahaja. Harap semua maklumat diisi dengan betul dan kemas.

b) Ketika menulis nama murid sila menggunakan huruf besar dan melengkapkan ruangan bilangan daftar murid. Pada setiap bulan buku kedatangan murid harus dikemaskinikan oleh guru kelas masing-masing.

c) Guru Kelas diminta isikan semua meklumat dari muka depan ke akhir.

Tindakan : Semua guru kelas

V: Hal-Hal lain

19. Guru Besar meninta Jawatan kuasa 3K penting dalam menjaga kesihatan warga sekolah, kebersihan dan Keselamatan sekolah. Guru yang bertanggungjawab bidang ini, perlu mengawasi dan berganding bahu bersama pekebun dan penjaga untuk menjaga kebersihan dan keselamatan kawasan persekitaran sekolah kita.

20. Penghantaran data kedatangan murid online perlu hantar sebelum pukul 9.00pagi. Sehingga hari ini, PK HEM telah mengumpul dan menghantar data dengan betul.PK HEM juga sentiasa perlu memastikan penghantaran data kehadiran murid .

21. Pada tahun ini, pihak kerajaan telah membayar yuran bagi semua murid. Ibubapa hanya membayar untuk barang keperluan murid seperti lencana sekolah, tanda nama, baju sukan , buku tulisan , fail murid dan sebagainya.

22 . Program RIMUP akan dijalankan pada tahun ini.

23. Akhirnya,guru besar menyatakan bahawa semua guru berganding bahu menjalankan tugas masing-masing dan menjaga kebajikan murid.

Makluman: Semua guru

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

…………………………… …………………………..(Rajeswari a/p Moorthi)Penolong Kanan HEM,SJK(T) Ladang Kuala Ketil,Kedah Darul Aman.

SJK (T) LADANG KUALA KETIL, 093000 KUALA KETIL,

KEDAH DARUL AMAN.

”KEDAH GEMILANG”

Tuan /Puan/Cik :

Tarikh: 13.08.2012

1) Puan M.Mariamah ( Guru Besar) 2) Puan Rozina Mohammed yusuff (GPK 1 )

3) Cik Rajeswari a/p Moorthi (GPK HEM) 4) En..Karthigesan a/l Poongavanam (GPK KOKU) 5) Puan.Kamala Letchumy a/p Patchappen 6) Cik.Thenmoli a/p Ganaison 7) Puan. Salatchi a/p Subramaniam 8) En.Selvakumar a/l Ponasamy 9) Puan.Tilagawathy a/p Palasupmaniam10) Cik.Kalaimalar a/p Subramaniam

11) Puan. Poorni a/p Subramaniam

Notis Mesyuarat Hal Ehwal Murid Kali Kedua - 2012

Merujuk perkara di atas , adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan

diadakan seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 14.8. 2012

Hari : SELASA

Jam : 2.00- 3.30 petang

Tempat : Bilik ICT

Pengerusi :Puan M.Mariamah

Pencatat :Cik.M.Rajeswari

2.Agenda Mesyuarat :

I: Perutusan Pengerusi

II. membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

III. perkara berbangkit

IV. Hal Ehwal Murid

4: RMT

5:Program Susu 1 Malaysia

6: Program Vitamin 1 Malaysia

7: SPBT

8: KWAPM

9: SMM

10: SSDM

11: Bimbingan & Kaunseling

12: Pengawas sekolah

13: PPDA

14: 3K

15: Kad kesihatan murid

16:Kelab Pencegahan Jenayah

17: Kebajikan Murid

18: Buku kedatangan murid

V. Hal-hal lain

Semua AJK diwajibkan hadir.

Sekian terima kasih.

” PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG”

....................................................

SJK (T) LADANG KUALA KETIL, 093000 KUALA KETIL,

KEDAH DARUL AMAN.

”KEDAH GEMILANG”

KEHADIRAN MESYUARAT HEM KALI KEDUA

2012

BIL NAMA GURU TANDATANGAN

1 MARIAMAH A/P MUNIANDY

2 ROZINA MOHAMED YUSUFF

3 RAJESWARI A/P MOORTHI

4 KARTHIGESAN A/L POONGAVANAM

5 KAMALA LETCHUMY A/P PATCHAPPEN

6 THENMOLI A/P GANAISON

7 SALATCHI A/P SUBRAMANIAM

8 SELVAKUMAR A/L PONASAMY

9 TILAGAWATHY A/P PALASUPMANIAM

10 KALAIMALAR A/P SUBRAMANIAM

11 POORNI A/P SUBRAMANIAM