PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI SIMJAR

Disusun Oleh :

1. Chairil Munawir MT, SE, MM.

2. Syafrizal, S.Kom

3. Fathul Fitrah, S.Si

4. Muhammad Yusuf

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Syiah Kuala

2015

1. Halaman Login

Halaman depan dari aplikasi SIMJAR adalah halaman login seperti pada

Gambar 1.1. Ada 2 input yang harus dimasukkan untuk dapat masuk ke dalam

aplikasi SIMJAR, yaitu Username dan Password. Dalam hal ini Unsername

adalah “admin” dan Password adalah kata kunci rahasia yang dimiliki oleh admin

untuk dapat mengakses aplikasi SIMJAR.

Gambar 1.1 Halaman login aplikasi SIMJAR

Jika seorang admin berhasil login ke dalam aplikasi SIMJAR, maka

halaman utama yang akan muncul adalah halaman home seperti pada gambar 2.1.

2. Halaman Home

Pada halaman home admin dapat mengakses salah satu dari banyak nya

menu pilihan yang ada seperti yang terlihat pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 Halaman home aplikasi SIMJAR

3. Menu Data Kurikulum

Pada halaman menu data kurikulum admin dapat melakukan 3 (tiga)

proses yaitu, menambah kurikulum baru seperti yang terlihat pada gambar 3.2,

menambah mata kuliah pada gambar 3.4, dan melihat struktur kurikulum pada

gambar 3.6. Untuk penambahan kurikulum admin perlu memilih tombol tambah

kurikulum seperti pada gambar 3.1.

Gambar 3.1 Halaman Informasi Data Kurikulum

3.1 Halaman Penambahan Kurikulum Baru

Pada halaman penambahan kurikulum baru ada 2 input dan 2 pilihan

yang harus dimasukkan untuk dapat menambah kurikulum baru, yaitu input tahun

kurikulum dan input masa berlaku tahun kurikulum, serta 2 pilihan Jurusan/Prodi

dan pilihan semester ganji ataupun semester genap seperti yang terlihat pada

gambar 3.2.

Gambar 3.2. Halaman penambahan kurikulum baru

Jika seorang admin telah mengisi form penambahan data kurikulum maka

dengan otomatis data kurikulum telah ditambah atau akan dimulainya aplikasi

SIMJAR ini dengan masa kurikulum yang terbaru.

3.2 Halaman Penambahan Mata Kuliah Baru di Kurikulum Lama atau

Kurikulum Baru

Pada halaman ini admin dapat menambahkan mata kuliah baru baik di

kurikulum lama maupun di kurikulum baru. Cara untuk mengisi mata kuliah yang

baru admin terlebih dahulu memilih 2 buah pilihan yaitu pilihan Jurusan/Prodi

dan juga pilihan tahun kurikulum seperti yang terlihat pada gambar 3.3.

Gambar 3.3 Halaman untuk memilih pilihan sebelum mengisi mk baru

Setelah admin selesai memilih selanjutnya klik button tambah mata

kuliah, maka dengan otomatis akan masuk ke dalam halaman form pengisian mata

kuliah baru seperti terlihan pada gambar 3.4

Gambar 3.4 Halaman penginputan data mk baru

Pada halaman ini ada 7 input yang harus diisi untuk dapat menambahkan

data mata kuliah terbaru, yaitu :

Input semester,

Input jumlah mata kuliah,

Inout kode mata kuliah,

Input nama kuliah,

Input total sks,

Input sks teori, dan

Input sks praktikum.

Pada saat admin mengisi jumlah mata kuliah maka setelah klik tombol

tambah maka dengan otomatis banyak nya mata kuliah yang diisi sesuai dengan

data yang diisi pada kolom jumlah mata kuliah. Jika admin telah mengisi seluruh

inputan maka selanjutnya klik tombol “tambah” untuk menyimpan hasil inputan

untuk penambahan mata kuliah yang baru.

3.3 Halaman Untuk Melihat Struktur Kurikulum

Pada halaman ini admin dapat menambahkan mata kuliah baru baik di

kurikulum lama maupun di kurikulum baru. Cara untuk mengisi mata kuliah yang

baru admin terlebih dahulu memilih 2 buah pilihan yaitu pilihan Jurusan/Prodi

dan juga pilihan tahun kurikulum seperti yang terlihat pada gambar 3.5.

Gambar 3.5 Form untuk memilih pilihan sebelum melihat struktur

kurikulum

Setelah admin selesai memilih selanjutnya klik lihat struktur, maka

dengan otomatis akan ditampilkan struktur kurikulum berdasarkan jurusan dan

tahun kurikulum yang dipilih oleh admin seperti terlihan pada gambar 3.6.

Gambar 3.6. Tampilan struktur kurikulum

4. Menu Data Dosen

Pada halaman menu data kurikulum admin dapat melakukan 4 (empat)

proses yaitu, melihat data seluruh dosen seperti pada gambar 4.1,menambah data

dosen pada gambar 4., mengedit data dosen pada gambar 4.2, dan menghapus data

dosen pada gambar 4..

Pada halaman data dosen akan ditampilkan seluruh data dosen yang sudah

di input oleh admin ke dalam database seperti yang terlihat pada gambar 4.1.

Pada halaman ini apabila seorang admin ingin mencari dosen cukup mengetik

nama pada kolom sudut kanan atas yang system pencarian nya menggunakan

system auto-table.

Gambar 4.1 Data seluruh dosen

Untuk menambah, mengedit, serta menghapus data dosen yang baru admin

dapat memilih tombol tambah data dosen, edit, dan juga hapus. Apabila admin

telah klik tombol tersebut maka selanjutnya akan masuk ke dalam form masing

masing.

4.1 Halaman Tambah Data Dosen

Pada halaman penambahan data dosen ada 2 input dan 2 pilihan yang

harus dimasukkan untuk dapat menambah kurikulum baru, yaitu input nip dosen

dan input nama dosen, serta 2 pilihan pangkat/golongan dosen dan pilihan jabatan

fungsional seorang dosen seperti yang terlihat pada gambar 4.2.

Pada saat pengisian data dosen, pada kolom input nip dosen admin harus

mengisinya dengan angka dan tanpa spasi, karena apabila diisi dengan hurus akan

muncul peringatan. Begitu juga dengan kolom input nama dosen admin harus

mengisinya dengan huruf, tidak dengan angka. Setelah pengisian data selesai

admin klik tombol simpan untuk selanjutnya diproses secara otomatis disimpan di

dalam database.

Gambar 4.2 Halaman tambah data dosen

4.2 Halaman Edit Data Dosen

Halaman edit data dosen admin dapat melakukan perubahan atau

mengupdate seluruh data dari seorang dosen apabila ada perubahan pada suatau

waktu, kecuali nip dosen yang tidak dapat dirubah, karena nip dosen adalah

sebagai kunci dari data atau disebut juga sebagai primary key. Kita dapat melihat

nya pada gambar 4.3

Gambar 4.3 Halaman edit data dosen

Apabila admin telah mengisi kembali data dosen, klik tombol simpan

untuk menyimpan data yang telah dirubah, tetapi apabila admin ingin

membatalkan edit cukup klik tombol batal dan akan kembali ke halaman data

dosen.

4.3 Halaman Hapus Data Dosen

Untuk halaman data dosen sama hal nya dengan halaman data dosen tidak

ada pengalihan halaman saat admin klik hapus, tetapi pada saat klik hapus akan

keluar peringatan konfirmasi data akan di hapus atau tidak, apabila data yakin

akan dihapus klik ok dan apabila tidak jadi menghapus data dosen klin cancel

seperti yang terlihat pada gambar 4.4 dibawah ini.

Gambar 4.4 Halaman hapus data dosen

Apabila admin telah klik tombol ok pada konfirmasi penghapusan data

dosen maka secara otomatis data dosen hilang di table dan juga terhapus di

database.

5. Menu Data Pengajaran

Pada halaman menu data pengajaran admin dapat melakukan prosen

penambahan mata kuliah yang diajarkan oleh setiap dosen. Untuk penambahan

mata kuliah yang diajarkan oleh dosen admin terlebih dahulu memilih

prodi/jurusan serta semester ganjil atau genap, selanjutnya klik tombol pilih untuk

menampilkan mata kuliah sesuai dengan pilihan yang dipilih oleh admin untuk

memilih mata kuliah yang diajarkan oleh dosen. Kita dapat melihatnya pada

gambar 5.1

Gambar 5.1 Halaman menu data pengajaran

Setelah mata kuliah tampil sesuai pilihan jurusan/prodi serta semester

genap atau ganjil selanjutnya admin memilih salah satu mata kuliah dengan cara

klik tombol isi data yang selanjutnya akan masuk ke dalam halaman pengisian

data ajar mk dosen untuk diisi seluruh data-datanya.

5.1 Halaman Pengisian Data Ajar Mata Kuliah Dosen

Pada halaman pengisian data ajar mata kuliah dosen ini ada 13 inputan

yang wajib diisi oleh admin karena demi kepentingan data ajar mk dosen seperti

yang terlihat pada gambar 5.1. Tetapi ada 5 inputan yang tidak perlu diisi oleh

admin karena inputan tersebut telah menampung data dari pilihan halaman

sebelumnya. 8 inputan yang wajib diisi yaitu :

Input tahun ajaran,

Input jumlah tim mengajar,

Input nama dosen,

Input nip dosen,

Input kelas,

Input jumlah mahasiswa,

Input jumlah jam tatap muka, dan

Input jumlah jam praktikum

Untuk input nama dosen dan nip dosen disini admin dipermudah dengan

system auto complete yaitu dimana apabila admin mengetik salah satu huruf dari

nama dosen maka akan tampil nama dosen yang sesuai dengan inputan tersebut,

apabila telah muncul nama admin selanjutnya pilih nama dosen maka dengan

otomatis nip dosen akan tampil dengan sendirinya tanpa harus mengetiknya lagi.

Sedangkan 5 inputan yang tidak perlu diisi lagi melainkan ditampung

langsung dari halaman sebelumnya yaitu :

Input program studi,

Input kode mk,

Input mata kuliah,

Input sks, dan

Input semester.

Gambar 5.1 Halaman input data mk ajar dosen

Pada saat admin mengisi data mata kuliah ajar dosen ini untuk pengisian

jumlah tim ajar akan akan bergantung pada banyak baris yang keluar pada saat

klik tombol tambah. Setelah semua data di input selanjutnya klik tombol simpan

untuk menyimpan data mata kuliah ajar dosen.

6. Halaman Menu Cetak Surat

Pada menu ini admin dapat mencetak surat keterangan mengajar baik

cetak sekaligus seluruh dosen maupun satu per satu. Pada halaman ini untuk dapat

melihat data mata kuliah ajar yang akan dicetak admin terlebih dahulu memilih

tahun ajaran serta semester genap atau ganjil untuk menampilkan dosen-dosen

yang mengajar pada tahun ajaran dan semester yang dipilih seperti yang terlihat

pada gambar 6.1.

Gambar 6.1 Halaman menu data mata kuliah ajar dosen

Pada saat data mata kuliah ajar dosen sudah tampil terdapat banyak mata

kuliah yang telah diajarkan oleh dosen berdasarkan tahun ajaran dan semester.

Admin dapat langsung mencetak surat dari data ajar mata kuliah dosen ataupun

melihat terlebih dahulu lebih detail dari data mata kuliah ajar dosen tersebut

seperti yang terlihat pada gambar 6.2.

6.1 Halaman lihat detail data mata kuliah ajar dosen

Pada halaman ini admin dapat melihat lebih detail data mata kuliah ajar

dosen seperti yang terlihat pada gambar 6.2. Selain itu admin juga dapat mengedit

data mata kuliah ajar dosen serta cetak surat keterangan mengajar perdosen.

Gambar 6.2 Halaman lihat detail data mata kuliah ajar dosen

Untuk mengedit data mata kuliah ajar dosen admin cukup klik tombol edit

yang selanjutnya akan masuk ke halaman edit detail data mata kuliah ajar dosen

seperti yang terlihat pada gambar 6.3.

6.2 Halaman Edit Detail Data Mata Kuliah Ajar Dosen

Pada halaman ini admini hanya dapat mengedit tahun ajaran, jumlah

mahasiswa, jumlah jam tatap muka, serta jumlah jam praktikum dan selebihnya

tidak dapat di edit seperti yang terlihat pada gambar 6.3.

Gambar 6.3 Halaman edit detail data mata kuliah ajar dosen

Apabila admin telah merubah data yang diinginkan selanjutnya admin klik

tombol simpan untuk selanjutnya proses perubahan data. Sedangkan jika admin

ingin membatalkan edit detail mata kuliah ajar dosen admin dapat klik tombol

batal agar kembali ke halaman lihat detail mata kuliah ajar dosen.

6.3 Halaman Tapilan Hasil Cetak Surat Keterangan Mengajar

Setelah admin klik tombol cetak surat pada halaman lihat detail mata

kuliah ajar dosen untuk cetak surat per dosen maupun pada halaman menu data

mata kuliah ajar dosen untuk pilihan cetak seluruh surat keterangan mengajar

dosen berdasarkan tahun ajaran dan semester, maka kita dapat melihat tampilan

surat yang dicetak pada gambar 6.4. Surat yang dicetak oleh aplikasi ini adalah

dengan format PDF.

Untuk tanggal surat, admin tidak perlu repot-repot lagi dalam membuat

tanggal karena pada tanggal tersebut akan otomatis tercetak berdasarkan tanggal

dicetak nya surat.

Sedangkan untuk penandatangan surat admin dapat merubahnya melalui

menu pilih penandatangan surat pada halaman home.

Gambar 6.4 Tampilan hasil cetak surat keterangan mengajar

7. Halaman Menu Pilih Pejabat Penanda Tangan Surat

Pada menu ini admin dapat melihan siapakah dosen yang saat ini

menandatangani surat keterangan mengajar. Tidak hanya itu, apabila pada suatu

saat terjadi nya pergantian dosen di posisi Pembantu Dekan I admin dapat

merubah nya dengan menekan tombol ganti seperti yang terlihat pada gambar 7.1

Gambar 7.1 Tampilan lihat dosen penandatangan surat

Setelah admin menekan tombol ganti maka akan keluar tabel dengan 2

buah input yaitu input nama dosen dan input nip dosen yang akan menanda

tangani surat keterangan mengajar. Pada saat admin mengisi nama dosen admin

cukup mengisi awalan huruf dari nama dosen yang dengan otomatis akan tampil

nama dosen. Setelah admin memilih nama dosen secara otomatis kolom input nip

dosen akan menampung nip dosen sesuai dengan pilihan nama dosen yang dipilih

oleh admin. Kita dapat melihatnya seperti pada gambar 7.2

Gambar 7.2 Tampilan ganti dosen penandatangan surat

Apabila inputan nama dosen dan nip dosen telah terisi, selanjutnya admin

klik tombol simpan yang akan memproses pergantian dosen yang akan

menandatangani surat keterangan mengajar.