DOKUMEN SEBUTHARGA

NO SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/16/2016

TAJUK: PERKHIDMATAN RAWATAN AIR UNTUK MENARA PENYEJUK

DI BANGUNAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN

MALAYSIA

TARIKH TUTUP: ________________________

18 MEI 2016

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR

Nama Syarikat:....................

Alamat:

No.Daftar MOF :...............

Tempoh Daftar :.......

........

Taraf: Bumiputera / Bukan Bumiputera

23 MEI 2016

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

1.

Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat

Sendirian Dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia

2. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

4. Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

5. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

6. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat

Khidmat Kontraktor (Kerja)

7. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB

8.

Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap

(termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan

Ditandatangani

9. Borang Maklumat Penyebut Harga

10. Pematuhan Kepada Spesifikasi

11. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika

berkaitan)

12. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan

(jika perlu)

/

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

13.

Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)

14.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga

(3) Bulan Terakhir

15.

Borang Q

16. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat dan

terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga.

Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan

penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara

bil. ................... (jika ada).

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/16/2016

PERKHIDMATAN RAWATAN AIR UNTUK MENARA PENYEJUK DI BANGUNAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,

KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

KANDUNGAN

1.0 Notis Sebutharga

2.0 Kenyataan Sebutharga

3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga

4.0 Borang Sebutharga

5.0 Spesifikasi

6.0 Pematuhan Spesifikasi

7.0 Ringkasan Sebutharga (Pukal)

8.0 Jadual Harga

9.0 Borang Q

10.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

11.0 Lampiran 1 Surat Akuan Pembida

12.0 Kedudukan Kewangan Penyebutharga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

13.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

14.0 Senarai Kerja Semasa

15.0 Rekod Pengalaman Kerja

16.0 Profil Syarikat

17.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

PERINGATAN PENTING:

SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

1.0 NOTIS SEBUTHARGA

1

NOTIS SEBUTHARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebutharga : SHB / ANM / M / 16 / 2016 Tajuk Sebutharga : PERKHIDMATAN RAWATAN AIR UNTUK MENARA PENYEJUK

DI BANGUNAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 060103 Tarikh Buka : 18 Mei 2016 (Rabu) Tarikh Tutup : 23 Mei 2016 (Isnin) Dokumen Sebutharga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebutharga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebutharga, No. Sebutharga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di alamat seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,

SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,

JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR.

Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 23 Mei 2015 (Isnin). Sebutharga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga boleh hubungi Puan Hadijah di talian 03-62090694 atau Encik Rafiqlutfi di talian 03-62090699.

http://www.arkib.gov.my/

2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA

2

2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA 2.1 Perihal

Penyebutharga adalah dipelawa bagi membekalkan Perkhidmatan Rawatan Air

Untuk Menara Penyejuk di Bangunan Arkib Negara Malaysia, Kementerian

Pelancongan Dan Kebudayaan Malaysia

2.2 Perlaksanaan Sebutharga Tawaran sebutharga ini dilaksanakan secara manual.

2.3 Dokumen Sebutharga Pengambilan Dokumen Sebutharga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun

melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu

http://www.arkib.gov.my/web/guest/sebutharga-terkini sepanjang tempoh iklan

sebutharga.

2.4 Kod Bidang Sebutharga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan

Bumiputera dengan kod bidang berikut:-

Tajuk Kod Bidang

Perkhidmatan Rawatan Air Untuk

Menara Penyejuk di Bangunan Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan Dan Kebudayaan

Malaysia

060103

(KIMIA MEMPROSES AIR)

http://www.arkib.gov.my/web/guest/sebutharga-terkini

2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebutharga boleh dibuat ke alamat berikut:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Pembangunan, Penyenggaraan dan Perolehan

Tingkat Bawah, Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim

50568 Kuala Lumpur.

(u.p.: Hadijah binti Taib)

Tel: 03-6209 0694

Faks: 03-6201 5679

2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Pembangunan, Penyenggaraan dan Perolehan

Tingkat Bawah, Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim

50568 Kuala Lumpur.

(u.p.: Rafiqlutfi Bin Rahman)

Tel: 03-6209 0699

Faks: 03-6201 5679

2.7 Dokumen Sebutharga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk sebutharga, Nombor Sebutharga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebutharga di:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN,

TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM

50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00

tengahari pada tarikh tutup sebutharga.

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUTHARGA

3

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/16/2016

3.1 Cadangan Sebut harga

3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja

bagi Sebut harga yang ditawarkan.

3.1.2 Penyebutharga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang

yang telah disediakan.

3.1.3 Cadangan sebutharga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi

hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang disediakan sebelum

tarikh dan waktu tutup sebutharga. Peti sebutharga ditempatkan di alamat

seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,

JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran dokumen tawaran sebutharga hendaklah tiba di alamat ini sebelum

12.00 tengahari pada tarikh tutup sebutharga. Kelewatan menghantar dokumen

tawaran sebutharga tidak akan dilayan.

3.1.4 Kandungan di dalam cadangan tawaran hendaklah dipisahkan seperti

susunan berikut:

i. Notis Sebutharga

ii. Kenyataan Sebutharga

iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepad