PPEENNGGAANNUUGGEERRAAHHAANN BBOOPP && SS//UU PPEEPPEERRIIKKSSAAAANN CCEEMMEERRLLAANNGG

SSEEKKTTOORR PPEENNIILLAAIIAANN && PPEEPPEERRIIKKSSAAAANN

JOHOR 2010

PENGANUGERAHAN BOP & S/U P

ISI

1. KertasKerja

2. InstrumenBilikOperasiPentaksiran

3. InstrumenSetiausahaPeperiksaan

4. Lampiran1 danLampiran2

5. LampiranContoh-ContohDokumen

PENGANUGERAHAN BOP & S/U P

1

KERTAS KERJA

IndeksMuka surat 1 – 51. Nama Program2. Pendahuluan3. Matlamat4. Objektif5. Kaedah Pelaksanaan6. Instrumen Penilaian dan Penganugerahan7. Jawatankuasa Induk8. Jawatankuasa Pelaksana9. Tentatif Program

INSTRUMEN PENILAIAN DAN PENGANUGERAHANBILIK OPERASI PENTAKSIRAN & SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

CEMERLANGJABATAN PELAJARAN JOHOR

1.0 Nama : PENGANUGERAHAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANG

(BOP) & SETIAUSAHA PEPERIKSAAN CEMERLANG

2.0 Pendahuluan

Usaha memperkasakan pendidikan merupakan satu inisiatif 360 darjah, yang mencakupi hampir segala hal berkaitan dengan pendidikan. Tidak terkecuali bidang penilaian dan pentaksiran. Keperluannya yang amat tinggi dengan usia penilaian itu sendiri yang telah melangkau lebih 50 tahun maka kemudahan bilik khas untuk peperiksaan berada pada tahap yang amat tinggi. Hampir semua sekolah menengah dan rendah di negeri Johor telah ada bilik peperiksaan. Justeru, sudah sampai masanya Bilik Operasi Pentaksiran dan Setiausaha Peperiksaan ini dapat memainkan peranan penting dalam pengurusan dan pengendalian peperiksaan di sekolah.

3.0 Matlamat

Meningkatkan tahap profesionalisme Setiausaha Peperiksaan serta memberi pengiktirafan melalui pengurusan, pentadbiran dan prasarana yang menepati piawaian yang dikehendaki bagi menjamin keselamatan, kemudahan pengurusan dan pengendalian penilaian dan peperiksaan.

4.0 Objektif

4.1 Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan perkhidmatan Setiausaha Peperiksaan yang diberikan kepada pihak sekolah.

4.2 Mengenalpasti masalah-masalah yang dihadapi oleh Setiausaha Peperiksaan di sekolah-sekolah.

4.3 Mengenalpasti prasarana yang disediakan untuk Unit Penilaian dan Peperiksaan menepati piawaian yang dikehendaki bagi menjamin keselamatan, kemudahan pengurusan dan pengendalian penilaian dan peperiksaan.

4.4 Menyelaras dan menyeragamkan pengurusan dan pengendalian peperiksaan mengikut sebagaimana standard peperiksaan awam.

4.5 Mengenalpasti pengurusan Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah yang layak untuk diberi Anugerah Bilik Operasi Pentaksiran (BOP) Cemerlang dan Anugerah Setiausaha Peperiksaan Cemerlang di peringkat daerah dan negeri.

1

5.0 Kaedah Pelaksanaan

5.1 Pemantauan/Penilaian

5.1.1 Pemantauan/penilaian secara kendiri hendaklah dijalankan dua kali setahun iaitu pertengahan tahun (Mei) dan akhir tahun (Oktober) oleh pihak Pengetua/ Guru Besar/ pentadbiran sekolah. Pemantauan/penilaian pegawai-pegawai dari PPD pada bulan Jun dan JPN dijalankan antara bulan Julai hingga September dengan menggunakan instrumen yang disediakan.

5.2 Penganugerahan

5.2.1 Di peringkat sekolah, Pengetua / Guru Besar / Pentadbir akan membuat pemantauan kendiri di peringkat sekolah. Hasil pemantauan kendiri di peringkat sekolah akan dikumpulkan di PPD untuk dibuat pemilihan di peringkat PPD.

5.2.2 Di peringkat daerah, pegawai dari PPD akan menjalankan pemantauan bagi mengenalpasti calon terbaik bagi setiap daerah.

5.2.3 Peringkat negeri, pegawai dari negeri akan menjalankan pemantauan kepada semua calon terbaik di peringkat daerah untuk mendapatkan calon terbaik peringkat negeri.

5.2.4 Jadual pemantauan bermula dari bulan Julai hingga September pada setiap tahun dan penganugerahan disampaikan semasa Karnival di Jabatan Pelajaran Johor.

5.2.5 Kategori hadiah adalah seperti berikut: 1. Anugerah Bilik Operasi Pentaksiran Cemerlang Kategori Bilik Khas ; a) 5 anugerah – Sekolah Menengah. b) 5 anugerah – Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT) c) 3 anugerah – Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100 orang)

2. Anugerah Bilik Operasi Pentaksiran Cemerlang Kategori Bilik Yang Diubahsuai; a) 5 anugerah – Sekolah Menengah. b) 5 anugerah – Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT) c) 3 anugerah – Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100 orang)

3. Anugerah Setiausaha Peperiksaan Cemerlang ; a) 5 anugerah – Sekolah Menengah. b) 5 anugerah – Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT) c) 3 anugerah – Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100 orang)

2

6.0 Instrumen Penilaian dan Penganugerahan

( Sila lihat Borang BOP/SPP/JPNJ 1 & SUP/SPP/JPNJ 2 )

7.0 Jawatankuasa Induk

Penasihat : Tuan Haji Sufa’at bin TuminPengarah Pelajaran Johor.

Pengerusi : Tuan Haji Markom bin GiranTimbalan Pengarah Pelajaran Johor.

Setiausaha : Encik Mohd. Zamri bin SabranKetua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Penolong : Encik Anuar bin SukiranSetiausaha Ketua Penolong Pengarah,

Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Jawatankuasa kecil;

1. Semua Ketua Sektor, Jabatan Pelajaran Johor.2. Semua Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.

8.0 Jawatankuasa Pelaksana

Penaung : Tuan Haji Sufa’at bin TuminPengarah Pelajaran Johor.

Penasihat : Tuan Haji Markom bin GiranTimbalan Pengarah Pelajaran Johor.

Pengerusi : Encik Mohd. Zamri bin SabranKetua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Setiausaha : Encik Anuar bin SukiranKetua Penolong Pengarah, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

P.Setiausaha : Encik Zubir bin MohamedPenolong Pengarah, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Jawatankuasa kecil;

1. Semua Pegawai , Sektor Penilaian dan Peperiksaan,Jabatan Pelajaran Johor.

2. Semua Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.3. Semua Pegawai, Unit Penilaian dan Peperiksaan, Pejabat Pelajaran Daerah Negeri Johor.4. Semua Pengetua / Guru Besar Negeri Johor.

3

9.0 Tentatif Program

( Sila lihat Lampiran 1 dan 2)

10 Penutup

Penilaian ini diharap dapat memantapkan lagi pengurusan dan pengendalian penilaian dan peperiksaan di semua sekolah rendah dan menengah selaras dengan perkembangannya. Ini akan membantu Setiausaha Peperiksaan menilai semula perkhidmatan dan menyelaras mengikut piawaian yang ditetapkan serta dapat memastikan pengurusan, pengendalian dan keselamatan peperiksaan berjalan dengan baik dan lebih sempurna di semua sekolah.

4CARTA ALIRAN PENILAIAN DAN PEMANTAUAN

ANUGERAH BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

5

MULA

PENILAIAN OLEH PENTADBIR SEKOLAH

BORANG BOP/SPP/JPNJ & SUP/SPP/JPNJ

DIHANTAR KE PPD

PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN OLEH PPD

3 CALON PERINGKAT DAERAH DIHANTAR KE JPN

PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN OLEH JPN KE SEKOLAH YANG DICALONKAN

MESYUARAT PANEL PEMILIHAN

PPD

MESYUARAT PANEL PEMILIHAN

JPN

ANUGERAH PERINGKAT DAERAH

ANUGERAH PERINGKAT NEGERI

TAMAT

1. Anugerah BOP Cemerlang kategori BiliK Khas (SR, SM)2. Anugerah BOP Cemerlang kategori Bilik Diubahsuai (SR, SM)3. Anugerah Setiausaha Peperiksaan Cemerlang (SR, SM)

1. Anugerah BOP Cemerlang kategori Bilik Khas (SR, SM)2. Anugerah BOP Cemerlang kategori Bilik Diubahsuai (SR, SM)3. Anugerah Setiausaha Peperiksaan Cemerlang (SR, SM)

PENGANUGERAHAN BOP & S/U P

2

INSTRUMEN BOP

Muka Surat 1-8

BOP/SPP/JPNJ 1

INSTRUMEN PENGANUGERAHANBILIK OPERASI PENTAKSIRAN

BAHAGIAN A : MAKLUMAT AM

1. DAERAH : 2. SEKOLAH :

3. NAMA PENGETUA / GURU BESAR:

4. JENIS BILIK OPERASI PENTAKSIRAN ( tandakan √ yang berkenaan) 4.1 Bilik yang direka khas (terdapat dalam pelan asal sekolah)

4.2 Bilik yang diubahsuai dari bilik yang sedia ada di sekolah.

5. NAMA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN JENIS PEPERIKSAAN

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

6. BILANGAN MURID LELAKI : PEREMPUAN : JUMLAH :

7. BILANGAN GURU LELAKI : PEREMPUAN : JUMLAH :

8. BILANGAN STAF SOKONG LELAKI : PEREMPUAN : JUMLAH :

1

BAHAGIAN B : MAKLUMAT KHASPerhatian:Aspek Bil. 1 menggunakan Skala 1: Sederhana, Skala 2: Baik dan Skala 3: Cemerlang.Jika ’Tiada’ nilai skor adalah 0.

Bil Item / Perkara

SKALA/SKORTiada Ada

0 1 2 31 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

1.1 Carta Organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan.( Skala 1 ): 1. Hanya ada data asas.(Skala 2): 1. Ada data asas dan dipamerkan 2.Tidak dikemaskini.(Skala 3): 1.Lengkap, kemaskini dan dipamerkan

1.2 Misi, Visi dan Piagam Pelanggan( Skala 1 ): 1. Hanya ada data asas.(Skala 2): 1. Ada data asas dan dipamerkan 2.Tidak dikemaskini.(Skala 3): 1.Lengkap, kemaskini dan dipamerkan

SKOR: 6

Perhatian:Aspek Bil. 2 menggunakan Skor 0: Tiada dan Skor 1: Ada.

Bil Item / Perkara

SKORTiada Ada

0 12. BUKU PANDUAN & PENGURUSAN

2.1 Buku Panduan Pengendalian Peperiksaan Bertulis Pin.3/03, (LP)2.2 Buku Fail Meja Setiausaha UPSR/PMR/SPM , (LP)2.3 Buku Manual Prosedur Kerja (Unit Penilaian Peperiksaan Sekolah (Peperiksaan Awam) (LP)2.4 Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (LP)2.5 Panduan Manual Pelan Tindakan menghadapi banjir, ancaman bom, ketidakaturan, pengurusan bilik kebal semasa peperiksaan dan pengurusan kes khas (JPNJ).2.6 Manual Pelan Tindakan Urusan Pentaksiran Berasaskan

Sekolah (JPNJ)2.7 Panduan Keselamatan Dokumen Dalam Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (JPNJ)2.8 Panduan Manual Pengguna (Sistem Tuntutan Elaun Petugas Peperiksaan).2.9 Buku Aplikasi PLBS Cetakan & Analisis PLBS (JPNJ)2.10 Buku Pelawat2.11 Buku Stok2.12 Buku Keluar / Masuk Guru-Guru

SKOR: 12

2

Perhatian:Aspek Bil. 3 (3.1 dan 3.2 sahaja) menggunakan Skor 0: Tiada dan Skor 1: Ada.

Bil Item / Perkara

SKOR

Tiada Ada

0 13. SISTEM FAIL

3.1 Fail Am (Pengurusan)3.1.1 Carta organisasi AJK Pentaksiran

3.1.2 Surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan3.1.3 Surat panggilan mesyuarat

3.1.4 Minit mesyuarat / surat LP, JPN, PPD

3.1.5 Surat Pekeliling / surat siaran

SKOR: 5

3.2 Fail Peperiksaan Dalaman3.2.1 Takwim Peperiksaan Dalaman

3.2.2 Jadual waktu peperiksaan dalaman 3.2.3 Analisis peperiksaan dalaman (SAP)

SKOR: 3

3

Perhatian:Aspek Bil. 3 (3.3 sahaja) menggunakan Skor 0: Tiada, Skor 1: Ada tetapi tidak lengkap danSkor 2: Ada dan lengkap.

Bil Item / Perkara

SKOR

Tiada Ada

0 1 2

3.3 Fail Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/STPM) *peperiksaan yang berkenaan sahaja

3.3.1 Jadual waktu peperiksaan awam

3.3.2 Senarai dan kod mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah 3.3.3 Senarai & maklumat guru

a) Penyelaras kelas peperiksaan b) Guru kelas peperiksaan & angka giliran pelajar.

c) Ketua Bidang dan Guru Panatia.d) Senarai cadangan nama petugas peperiksaan.e) Jadual & maklumat guru bertugas di hari peperiksaan.

3.3.4 Pelan UPSR/PMR/SPM/STPMa) Pelan tempat duduk calon UPSR/PMR/SPM/STPMb) Pelan blok dan bilik peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM

3.3.5 Maklumat Calon;

a) Inden calon peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPMb) Maklumat calon peperiksaan.c) Calon kes-kes khas – kemalangan / sakit tiba-tiba.d) Calon cacat – rabun, buta, pekak (jika ada)e) Calon pindah / pindah tumpang (jika ada)f) Calon berhenti sekolah / dibuang sekolah (jika ada).g) Calon buat pembetulan maklumat / mata pelajaran

3.3.6 Analisis peperiksaan awam (SAP peperiksaan awam)

SKOR: 34

4

Perhatian:Aspek Bil. 3 (3.4 sahaja) menggunakan Skor 0: Tiada, Skor 1: Ada tetapi tidak lengkap danSkor 2: Ada dan lengkap.

Bil Item / Perkara

SKOR

Tiada Ada

0 1 23.4 Fail Pentaksiran Berasaskan Sekolah

3.4.1 Fail Pentaksiran Sekolah ( Fail Induk) 3.4.1.1 Carta Induk Organisasi PBS (Sekolah). 3.4.1.2 Carta Organisasi mengikut komponen PBS. 3.4.1.3 Surat-surat siaran yang berkaitan dengan PBS. 3.4.1.4 Surat pemberitahuan taklimat kepada murid. 3.4.1.5 Senarai Jawatankuasa Induk (sekolah). 3.4.1.6 Senarai Jawatankuasa (semua panatia). 3.4.1.7 Senarai Jawatankuasa Kes Khas.3.4.1.8 Surat-surat perlantikan dan akuan penerima perlantikan. 3.4.1.9 Jadual Pelaksanaan. 3.4.1.10 Prosedur kerja. 3.4.1.11 Surat-surat panggilan mesyuarat. 3.4.1.12 Minit-minit mesyuarat. 3.4.1.13 Laporan yang berkaitan. 3.4.1.14 Senarai calon berdaftar. 3.4.1.15 Tugasan atau soalan (jika ada). 3.4.1.16 Senarai KPS dan PS. 3.4.1.17 Borang-borang calon yang berkaitan. 3.4.1.18 Contoh Sijil.

SKOR: 36

3.4.2 Fail Pentaksiran Sekolah ( Mengikut Panitia Mata Pelajaran)3.4.2.1 Borang Markah Induk ( ikut kelas & mata pelajaran ).3.4.2.2 Sijil3.4.2.3 Fail Individu ( ikut kelas & mata pelajaran )

SKOR: 6

5

Perhatian:Aspek Bil. 4 menggunakan Skor 0: Tiada dan Skor 1: Ada.

Bil Item / Perkara

SKORTiada Ada

0 14. Laporan Program Pentaksiran

4.1 Laporan pentaksiran berasaskan sekolah 4.2 Laporan peperiksaan awam 4.3 Laporan peperiksaan dalaman 4.4 Laporan Taklimat Pendaftaran UPSR/PMR/SPM/STPM

4.5 Laporan Taklimat Persiapan Pra Peperiksaan Kepada Calon Peperiksaan Awam.

4.6 Laporan Taklimat Kepada Guru Bertugas Di Hari Peperiksaan 4.7 Laporan Program Pungutan Data SAP 4.8 Laporan Audit Akademik Peringkat Sekolah (Peperiksaan

Dalaman) 4.9 Laporan Audit Akademik Peringkat Sekolah (Peperiksaan Awam) 4.10 Gambar-gambar aktiviti.

SKOR: 10

6

Perhatian:Aspek Bil. 5 menggunakan Skala 1: Sederhana, Skala 2: Baik dan Skala 3: Cemerlang.Jika ’Tiada’ nilai skor adalah 0.

Bil

Item / Perkara SKOR

TiadaAda

1 2 35. Bilik Operasi Pentaksiran

5.1 Ciri Keselamatan Bilik Operasi Pentaksiran- Kunci pintu ada dan berfungsi- Pendawaian yang sempurna - Alat Pemadam Api- Peti Kecemasan- Pintu dan Tingkap Berjeriji- Pelan Kebakaran

* Setiap item mesti berfungsi dan lengkap 0 dpd 6 item : Skor 0 1-2 dpd 6 item: Skor 1, 3 - 4 dpd 6 item: Skor 2, 5 - 6 dpd 6 item: Skor 3

5.2 Struktur Bilik Operasi Pentaksiran- Papan Tanda Nama Bilik- Papan Tanda Arah- Ruang Kerja- Bilik Simpanan- Bilik Setiausaha- Daftar Inventori

* Setiap item mesti berfungsi dan lengkap 0 dpd 6 item : Skor 0 1-2 dpd 6 item: Skor 1, 3- 4 dpd 6 item: Skor 2, 5 - 6 dpd 6 item: Skor 3

5.3 Keceriaan Skor 0 – Tiada bilik / menumpang.

Skor 1 – Bilik yang tidak ceria(tidak berlangsir, lantai simen dan dinding tidak bercat). Skor 2 – Bilik yang bercat , tidak berjubin (berkapet, tikar getah) dan tidak berlangsir Skor 3 – Bilik yang bercat, lantai berjubin dan berlangsir (Ceria)

5.4 Peraturan Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran Skor 0 - Tidak dipamerkan langsung Skor 1 - Dipamerkan tetapi kurang jelas dan sukar difahami Skor 2 - Dipamer dengan jelas tetapi sukar difahami. Skor 3 - Dipamer dengan jelas dan mudah difahami.

5.5 Kekemasan perabot Skor 0 - Lebih 2 alatan tidak berfungsi, tidak bersih dan tidak teratur

Skor 1 - Perabot tidak lengkap dan tidak bersih Skor 2 - Perabot lengkap dan tersusun kemas tetapi tidak bersih. Skor 3 - Perabot lengkap , bersih dan tersusun kemas 5.6 Kelengkapan bilik Skor 0 – Tiada alatan Skor 1 – 1 alatan tidak berfungsi dan kurang bersih Skor 2 – Semua berfungsi , bersih tetapi tidak teratur Skor 3 – Semua peralatan berfungsi, teratur dan bersih

5.7 Pengudaraan dan Pencahayaan. Skor 0 – Tiada Skor 1 – Ada sistem Pengudaraan dan pencahayaan tetapi tidak mencukupi/sempurna Skor 2 - Ada sistem Pengudaraan yang sempurna tetapi pencahayaan yang tidak mencukupi atau sebaliknya. Skor 3 - Sistem Pengudaraan yang sempurna dan pencahayaan yang mencukupi

SKOR: 21

JUMLAH SKOR : 133

7

CARA PENGIRAAN MARKAH : N (JUMLAH DIPEROLEHI) X 100 ∑N (133)

PERATUS DIPEROLEHI:

SKEMA PEMARKAHAN: 80 – 100 % (CEMERLANG) 60 – 79 % (SANGAT

BAIK)40 – 59 % (BAIK) 1 – 39 % (MEMUASKAN)

ULASAN PENILAI :

..................................................................................................................................

......................

..................................................................................................................................

......................

..................................................................................................................................

......................

..................................................................................................................................

......................

..................................................................................................................................

......................

NAMA PENILAI :

______________________________________________________________

TARIKH : __________________________ MASA : _________________________

TANDA TANGAN PENGETUA/ GURU BESAR : _________________________

COP RASMI

8

PENGANUGERAHAN BOP & S/U P

3

INSTRUMENSETIAUSAHA PEPERIKSAAN

Muka Surat 1 - 2

SUP/SPP/JPNJ

PENILAIAN PRESTASI SETIAUSAHA PEPERIKSAAN................................

A. BIODATA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

1. NAMA SEKOLAH : ..............................................................................

2. DAERAH: ............................................................................................

3. NAMA PENGETUA/GURU BESAR: .................................................................................................

4. NAMA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN YANG DINILAI: .....................................................................

5. NO. K/P: ............................................................................................

6. KELULUSAN AKADEMIK: .....................................................................

INSTITUSI: ........................................................................................ TAHUN : ........................

7. KELULUSAN IKHTISAS: ......................................................................

INSTITUSI: ....................................................................................... TAHUN : .........................

8. TARIKH LANTIKAN : …………………………………………………..............................................................

9. PENGALAMAN SEBAGAI SETIAUSAHA PEPERIKSAAN : .......................... TAHUN.

10. JUMLAH WAKTU MENGAJAR SEMINGGU: ...............................................

Perhatian: Aspek Bil. 1 dan 2 menggunakan Skala 1: Sederhana, Skala 2: Baik dan Skala 3: Cemerlang

B. MAKLUMAT KHAS (DILENGKAPKAN OLEH PENILAI)Bil

Item / Perkara SKOR JUMLAH SKOR1 2 3

1 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN1.1 Penampilan Diri

1.2 Dikenali / Populariti

1.3 Sikap

1.4 Kreatif/Inovatif

1.5 Kepimpinan

1.6 Komunikasi Berkesan

1.7 Pengetahuan Berkaitan Dengan Peperiksaan

1.8 Berkemahiran Komputer

1.9 Boleh Memberi Idea Yang Bernas

1.10 Jujur Dan Amanah

SKOR : 30

1

Bil

Item / Perkara SKOR JUMLAH SKOR1 2 3

2 PENGLIBATAN/SUMBANGAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAM BIDANG PEPERIKSAAN 2.1 Sekolah X1

2.2 Daerah/Zon X2

2.3 Negeri X3

2.4 Kebangsaan X4

SKOR : 30

JUMLAH KESELURUHAN: 60

CARA PENGIRAAN MARKAH : N (JUMLAH DIPEROLEHI) + (JUMLAH MARKAH BOP) X 100 ∑N (232)

PERATUS DIPEROLEHI:

SKEMA PEMARKAHAN: 80 – 100 % (CEMERLANG) 60 – 79 % (SANGAT

BAIK)40 – 59 % (BAIK) 1 – 39 % (MEMUASKAN)

ULASAN PENILAI:

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

TANDATANGAN PENGETUA/GURU BESAR: ................................................................

COP RASMI: TARIKH: ..........................

2

COP RASMI

PENGANUGERAHAN BOP & S/U P

4

TENTATIF PROGRAM& CARTA GANTT

Lampiran 1

TENTATIF PELAKSANAAN PENGANUGERAHANBILIK OPERASI PENTAKSIRAN DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN CEMERLANG

Bil Tarikh Aktiviti Tindakan Catatan

1. 29 – 31 Mac 2010 Taklimat Pelaksanaan Penganugerahaan Peringkat negeri.

Semua Pegawai UPP Daerah Negeri Johor

2. 5 - 8 April 2010 Mesyuarat Penyelarasan Item Penganugerahan.

AJK yang di lantik

3. 9 - 14 April 2010 Maklumkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Setiusaha

PPD kepada Pengetua, Guru Besar, S/U

3. 15 – 30 April 2010 Setiausaha Peperiksaan memperkemaskan dokumen dan bilik.

Setiausaha Peperiksaan

4. 3 – 13 Mei 2010 Pengetua / Guru Besar / Pentadbir membuat ”Pemantauan Kunjung Bantu”

Setiausaha Peperiksaan, Pengetua/Guru Besar/ Pentadbir.

5.

13 – 18 Mei 2010 Setiausaha Peperiksaan membuat penambahbaikkan.

Setiausaha Peperiksaan

6. 19 – 25 Mei 2010 Pengetua / Guru Besar / Pentadbir membuat penilaian.

Pengetua / Guru Besar/ Pentadbir.

7. 25 Mei – 31 Mei 2010

Pengetua / Guru Besar / Pentadbir membuat rumusan.

Pengetua / Guru Besar/ Pentadbir.

8. 1 – 4 Jun 2010 Pengetua / Guru Besar / Pentadbir menghantar borang SUP/SPP/JPNJ 1 dan SUP/SPP/JPNJ2 ke Unit Penilaian & Peperiksaan Pejabat Pelajaran Daerah.

Pengetua / Guru Besar/ Pentadbir

9. 7 – 9Jun 2010 Pemilihan di peringkat PPD untuk tujuan pencalonan.

Penyelaras PPD

10. 10 – 18 Jun 2010 Pemantauan dari PPD ke sekolah yang mendapat pencalonan.

Penyelaras PPD

11. 21 – 23 Jun 2010 PPD menghantar penilaian ke SPP, JPNJ.

Setiausaha Program.

12. 23 Ogos –23 Sept 2010

Pemantuan di peringkat Jabatan Pelajaran Johor.

Pegawai SPP JPNJ

13. 24 Sept – 30 Sept. 2010

Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Program Penugerahan.

Pegawai Peperiksaan Pegawai JPN

14. Disember 2010 Penganugerahan Bilik Operasi Pentaksiran & Setiausaha Cemerlang

Pegawai Peperiksaan Pegawai JPN

PENGANUGERAHAN BOP & S/U P

LAPORAN PMR 2009

CONTOH FORMAT LAPORAN

TAJUK AKTIVITI

Bil Perkara

1. Program / Aktiviti :

2. Matlamat :

3. Objektif :

4. Tarikh & Hari :

5. Masa :

6. Tempat :

7. Sasaran :

8. Kos (sekiranya ada) :

9. Sumber Perbelanjaan (sekiranya ada) :

10. Laporan aktiviti keseluruhannya

11. Gambar-gambar aktiviti (jika ada)

12. Penilaian

CONTOH TAKWIM PEPERIKSAAN PMR

BIL PERKARA Tarikh Tindakan1 Taklimat Pendaftaran kepada Calon PMR 2 Taklimat pendaftaran kepada Guru Kelas PMR

dan semua guru PMR3 Mengumpul maklumat diri calon PMR4 Murid mengisi borang manual pendaftaran PMR5 Pendaftaran Calon PMR6 Murid dan Guru Kelas semak maklumat

pendaftaran PMR7 Menghantar sistem dan dokumen pendaftran

PMR ke PPD8 Tamat Pendaftaran PMR9 Tamat Tukar Status Calon PMR

10 Pungut Data SAP 111 Audit Akademik 112 Taklimat PBS kepada calon PMR13 Surat pemberitahuan PBS kepada calon dan ibu

bapa14 Audit akademik 215 Taklimat PBS kepada semua guru Tingkatan 316 Taklimat kemasukan markah PBS kepada guru-

guru mata pelajaran terlibat.17 Menerima taklimat masuk markah Kerja Kursus

dari PPD18 Masuk markah kerja kursus19 Operasi JOB, KOB dan BJ20 Operasi Susun Atur Bilik Peperiksaan21 Taklimat Pra Peperiksaan kepada Calon22 Taklimat Peperiksaan Kepada Guru Bertugas

Semasa Peperiksaan

DAN SEBAGAINYA SEHINGGA KEPUTUSAN DIJANGKAKAN KELUAR.

CONTOH PLAN BLOK DAN BILIK YANG AKAN DIGUNAKAN SEMASA PEPERIKSAAN PMR

Pintu Masuk Sekolah

KANTIN

Tingkatan 4 Anggerik

Tingkatan 4 Cengal T

ANGGA

Tingakatan 4Mawar

Bilik TayangTANGGA

Bilik Media Tingkat 3

Bilik Komputer

Bilik Muzik Tingkatan 2 Anggerik

Tingkatan 2 Cengal

Tingkat 2

Pusat JK001Bilik 1 (K121-K151)

Tingkatan 2 Mawar

Bilik Kaunseling Pusat JK002Bilik 2 (K26 –K040

Pusat JK002 Bilik 1 (K001 – K025)

Tingkat 1

MAKMAL KIMIA PEJABAT MAKMAL FIZIK Bawah

Tingkatan 5 Anggerik

Tingkatan 5 Cengal T

ANGGA

Tingakatan 5Mawar

Tingkatan 5 Meranti T

ANGGA

Stor 1 Tingkat 3

Bilik Mesyuarat Tingkatan 6 Atas Tingkatan 6 Rendah

Tingkatan 6 Rendah

Tingkat 2

KELAS PERALIHAN

KELAS PERALIHAN

KELAS PERALIHAN

BILIK PENTAKSIRAN

Tingkat 1

MAKMAL BAIOLOGI MAKMAL BAHASA KEDAI BUKU Bawah

Dewan Sekolah Pusat Pusat JK001( Calon K001 –K120)

BLOK A

BLOK B

CONTOH INDEN BILANGAN PELAJARAN (PMR)

PUSAT : JK001

KOD MATA PELAJARAN BILANGAN PELAJAR

02 BAHASA MELAYU 178

12 BAHASA INGGERIS 178

21 SEJARAH 178

23 GEOGRAFI 178

32 BAHASA CINA 18

33 BAHASA TAMIL 10

45 PENDIDIKAN ISLAM 150

50 MATEMATIK 178

55 SAINS 178

76 KHB PILIHAN 1 100

77 KHB PILIHAN 2 78

CONTOH SENARAI CALON YANG MENGAMBIL PEPERIKSAAN PMR

BIL KELAS NAMA NO. TELEFON

CONTOH SENARAI CALON YANG DIBUANG SEKOLAH, BERHENTI SEKOLAH,

PINDAH PUSAT, CACAT

1. CALON DIBUANG SEKOLAHBil Nama Tingkatan No. Pusat / Angka

Giliran1. Melor a/p Pawi 3 Meranti JZ001K055

2. CALON BERHENTI SEKOLAHBil Nama Tingkatan No. Pusat / Angka

Giliran1. Kim Beng Hong 3 Meranti JZ001K050

3. CALON PINDAH PUSATBil Nama Tingkatan Maklumat Sekolah Baru/

No TelStatus Dokumen

PBS1. Ting a/l Bulat 3 Cengal SMK Bahagia Jaya

08-888128Telah di serah

4. CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG (CALON PINDAH TUMPANG)

Bil Nama Tingkatan No. Pusat / Angka Giliran Sekolah Asal / No Tel1. Kim Teng Long 3 Meranti JR001K058 SMK Teratai Jaya

06-6661166

5. CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG (CALON PINDAH TUMPANG)

Bil Nama Tingkatan No. Pusat / Angka Giliran Maklumat Sekolah Baru/ No Tel

1. Ting a/l Bulat 3 Cengal JZ001K101 SMK Seri Jaya06-8812134

6. CALON CACAT

Bil Nama Tingkatan No. Pusat / Angka Giliran Jenis Cacat1. Bulat bin Bujur 3 Seraya JZ001K111 Rabun

CONTOH SENARAI & MAKLUMAT GURU

A) PENYELARAS KELAS PEPERIKSAAN

Bil Nama No. H/P Peperiksaan1. En. Ali bin Ahmad 012-7734567 PMR2. En. Kamal bin Din 013-7888488 SPM

B) GURU TINGKATAN (KELAS PEPERIKSAAN) & ANGKA GILIRAN PELAJAR.

ANGKA GILIRAN PELAJAR

TING. NAMA GURU NO . TELFON

JZ001 K001-K034 3A Pn. Hamimah binti Saion 012-7421661 K035-K071 3B Pn Kim Moon Chee 013-7881234 K072-K107 3C En. Adnan bin Sabtu 07-2324456 K108-K144 3D En. Samad bin Ali 017-4567441 K145-K179 3F Pn. Maimon bin Zali 018-7414134JZ002 K001-K036 3G En. Ramasamy a/l Munaindy 07-2345678 K037-K070 3H En. Karim bin Meon 07-2345679

C) KETUA BIDANG DAN GURU PANATIA

Bil Nama No. H/P Ketua Bidang1. 012-7734567 Bahasa2. 013-7888488 Teknik Vokasional

KemanusiaanSains Matematik

Bil Nama No. H/P Ketua Panatia1. Bahasa Melayu2. Bahasa Inggeris

Bahasa TamilMatematikPendidikan Islam

CONTOH GURU BERTUGAS DAN JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

Tarikh / Hari Masa Mata Pelajaran Nama Guru

8.10– 9.10 pagi Bahasa Melayu I En. Tan Hai Seng10.30 – 12.00 tgh Bahasa Melayu II Pn. Seroja a/p Munaidy2.30 – 3.45 ptg Sains II En.Azlan b.Ali8.10 – 9.25 paagi Matematik I En. Ayob bin Dol10.40 – 12.25 tgh Matematik 2 Pn. Hasnah bt Noor2.20 – 3.50 ptg KHB En. Hairi bin Zol8.10 – 10.10 pagi Bahasa Cina 1 /

Bahasa Arab 1Pn. Kumasi a/p Muthu

CONTOH MAKLUMAT CADANGAN KETUA PENGAWAS (KP) DAN PENGAWAS YANG AKAN BERTUGAS

SEMASA PENILAIAN MENEGAH RENDAH

Nama Sekolah : No. Telefon Sekolah :

Kod Sekolah :No. Fax Sekolah :

Bil Nama Penuh

Kad Pengenalan

Jantina Gred Jawatan

Gaji Hakiki

Alamat Rumah

No Tel Rumah

No. H/P

KP

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.