001 ahmad riduan

Download 001 Ahmad Riduan

Post on 23-Feb-2018

220 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    1/14

    RekayasaPerangkatLunakSistem Informasi

    PerpustakaanPoliteknik Sekayu

    NIM : 25012.55401.1.001

    ama : !"ma# Ri#uan

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    2/14

    1.Prose#ur1.1 !nalisa Sistem yang Se#ang $er%alan

    Pengolahan data pengunjung, buku, anggota,

    peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaanPoliteknik Sekayu masih dilakukan secara manual yaitumencatat semua data pada buku induk sehinggamemperlambat kerja petugas perpustakaan tersebut.

    Kegiatan pengolahan data pengunjung, pencatatan dataanggota,data buku, pencarian buku, serta pencatatantransaksi peminjaman buku dan pengembalian buku diperpustakaan Politeknik Sekayuadalah sebagai berikut :

    Petugas melakukan pencatatan pada buku induk setiapada buku yang baru diterima.

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    3/14

    Pengunjung yang akan melakukan kegiatan di perpustakaanterlebih dahulu mengisi buku pengunjung, pada perpustakaan

    Politeknik Sekayuini pengunjung diklasifkasikan menjadi 3 jenis,yaitu sebagai berikut :

    Dosen

    Pegawai atau sta

    !ahasiswa "anggota perpustakaan#

    $agi mahasiswa yang ingin menjadi anggota perpustakaan,

    menyerahkan identitas diri kepada pengurus perpustakaandisertai oto.

    Pengurus melakukan pencatatan data identitas diri calonmahasiswa yang ingin menjadi anggota pada buku induk laluanggota akan mendapatkan kartu anggota.

    Pengunjung mencari buku yang akan dibaca pada langsung rakbuku dan bagi anggota buku%buku bisa dibaca dan dipinjam.

    Pada saat anggota melakukan peminjaman buku, anggotamengisi buku tamu"pengunjung#dan petugas perpustakaanmelakukan pencatatan judul buku, tanggal pinjam, tanggalkembali pada kartu peminjaman.

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    4/14

    Pada saat pengembalian buku,anggota mengisi buku pengunjung, mengambilkartu peminjaman dan diserahkan ke petugas, petugas melihat tanggal pinjamdan tanggal kembali, apabila tanggal kembali sesuai dengan yang ditentukanmaka anggota tidak terkena denda, tapi bila tanggal kembali tidak melewatitanggal yang telah ditentukan maka anggota harus membayar denda.

    !embuat laporan pelaksanaan per%akti&itas yaitu data pengunjung, peminjamanbuku yang beredar,buku yang dipinjamkan dan buku kembali.

    Prodi membuat pengajuan datar buku, bagian pengadaan menerima datar bukudan diserahkan ke bagian keuangan.

    $agian keuangan mengecek dana apakah dana mencukupi untuk pembelianbuku. 'ika tidak maka pengajuan dibatalkan.

    Surat i(in membeli barang baru ditandatangani oleh Direktur.

    $agian keuangan memberikan dana ke bagian pengadaan. $agian pengadaanmelakukan pemesanan buku ke suplier.

    Suplier mengecek ketersedian buku, jika buku tidak ada suplier akan membuatdatar buku yang tidak tersedia dan memberitahukan ke bagian pengadaan.

    $agian pengadaan melakukan serah terima bersama suplier, dan menerima bukudan nota.

    Setelah buku dan nota diterima oleh bagian pengadaan, buku tersebutdiserahkan ke perpustakaan politeknik sekayu sedangkan nota)laporan hasilpembelian diserahkan ke bagian keuangan.

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    5/14

    1.2 !nalisa Sistem yang #iusulkan *sulan prosedur perancangan sistem yang baru pada perpustakaan

    Politeknik Sekayu adalah sebagai berikut : Prodi mengajukan datar buku baru ke bagian pengadaan. +alu surat

    pengadaan tersebut diserahkan ke bagian keuangan.

    $agian keuangan menyerahkan surat i(in membeli buku baru daninormasi dana ke direktur. Direktur menandatangani surat i(in membelibuku baru.

    Setelah itu diproses di bagian keuangan dan pengadaan.

    $agian pengadaan memesan buku yang diajukan ke suplier. Kemudiansuplier memberikan buku dan nota.

    Prodi menerima buku baru.

    Petugas perpustakaan menginput data klassifkasi buku, data pengarangbuku, data penerbit buku, data rak buku, data kelas, data anggota, dandata buku kemudian disimpan ke dalam database.

    Pengunjung membuka website perpus polsky, kemudian login danmenginput identitas ke dalam sistem melalui komputer client dankemudian data di simpan ke dalam tabel pengunjung.

    dentitas calon mahasiswa yang ingin menjadi anggota di input ke dalamsistem dan disimpan pada fle anggota, anggota akan mendapatkankartuperpustakaan.

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    6/14

    Pengunjung "-nggota# melakukan pencarian data buku pada sistemberdasarkan judul buku, pengarang dan penerbit, dan klassifkasi bukudata buku diambil dari tabel buku, tabel detail buku, tabel pengarang,tabel penerbit, dan tabel klasifkasi kemudian ditampilkan pada ormpencarian.

    -nggota memberikan data peminjaman buku yaitu : kartu anggota "noanggota#, buku yang akan dipinjam "no kode buku, judul buku# yang diinput ke dalam sistem kemudian disimpan ke dalam tabel pinjam.

    Pada saat pengembalian buku, anggota memberikan buku yang akandipinjam kemudian sistem mencari data buku yang akan dikembalikan

    tersebut berdasarkan judul buku atau berdasarkan nama mahasiswa,maka sistem akan menampilkan data yang dicari berdasarkan kriteriayang dipilih. Data diambil dari tabel pinjam. Kemudian sistem akanmemproses pengembalian dan menentukan denda berdasarkantanggal harus kembali,apabila tanggal harus kembali sudah melewatidari tanggal hari ini maka anggota mahasiswa dikenakan denda,namun jika tanggal harus kembali sesuai dengan yang ditentukan

    maka anggota tidak dikenakan denda. Sistem menampilkan laporan data buku, anggota, pengunjung,

    peminjaman dan pengembalian buku kepada Kepala Perpustakaan.

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    7/14

    !nalisa &ata

    'a(el 2.1abel PengunjungN!M! )I*L& 'IP* &!'! P!N+!N, -*'*R!N,!N

    I#Pengun%ung /archar 01 Primary Key

    Nama /archar 32 ot ull

    +- 4num 5+6, 5P6 ot ull

    $agian /archar 71 ot ull

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    8/14

    'a(el 2.2abel -nggota

    N!M! )I*L& 'IP* &!'! P!N+!N, -*'*R!N,!N

    I#!nggota /archar 01 Primary Key

    Nama /archar 32 ot ull

    +urusan /archar 71 ot ull

    !lamat e8t ot ull

    'elepon /archar 71 ot ull

    Masa$erlaku date yyyy%mm%dd ot ull

    'a(el 2.abel PeminjamN!M! )I*L& 'IP* &!'! P!N+!N, -*'*R!N,!N

    I#Pin%am /archar 02 Primary Key

    I#!nggota /archar 02 oreign Key

    I#$uku /archar 02 oreign Key

    'glPin%am Date yyyy%mm%dd ot ull

    'gl-em(ali Date yyyy%mm%dd ot ull

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    9/14

    'a(el 2.4abel Pengembalian

    'a(el 2.5abel $uku

    N!M! )I*L& 'IP* &!'! P!N+!N, -*'*R!N,!N

    I#-em(ali /archar 02 Primary Key

    I#Pin%am /archar 02 oreign Key

    I#!nggota /archar 02 oreign Key

    I#$uku /archar 02 oreign Key

    'glPin%am Date yyyy%dd%mm ot ull

    'gl-em(ali Date yyyy%dd%mm ot ull&en#a nteger 02 ot ul

    N!M! )I*L& 'IP* &!'! P!N+!N, -*'*R!N,!N

    I#$uku /archar 02 Primary Key

    I#Rak /archar 02 oreign Key

    -lasi/kasi$uku /archar 32 ot ull

    +u#ul$uku /archar 12 ot ull

    Pengarang /archar 02 ot ull

    Pener(it /archar 02 ot ull

    'a"unter(it /archar 02 ot ull

    stok /archar 02 ot ull

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    10/14

    'a(el 2.abel ;ak

    N!M! )I*L& 'IP* &!'! P!N+!N, -*'*R!N,!N

    I#Rak /archar 02 Primary Key

    $i#ang /archar 12 ot ull

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    11/14

    . Peranangan

    .1 se 3ase &iagram.1.2 Sistem Informasi Perpustakaan

    yang se#ang (er%alan

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    12/14

    .1.2 Sistem Informasi Perpustakaan

    yang #iusulkan

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    13/14

    .2 !tiity &iagram

    .2.1 Sistem Informasi Perpustakaanyang se#ang (er%alan

  • 7/24/2019 001 Ahmad Riduan

    14/14

    . Seuene &iLog 6utagram..1 Sistem Informasi Perpustakaan yang

    #iusulkan