KOPERASI ANGGOTA JABATAN PERTANIAN SARAWAK BERHAD (KOTANISA)

1. Logo Koperasi

Dalam Fail Taklimat KOTANISA (DSC Meeting)

2. Latar Belakang

Pada akhir 1995 pengurusan Jabatan Pertanian bercadang memohon tanah kerajaan untuk menjalankan projek perumahan untuk dijual kepada kakitangan Jabatan Pertanian Sarawak. Untuk tujuan itu Jabatan Pertanian telah menubuhkan koperasi bagi mengumpul ahli dan dana . Dan akhirnya pada 5 Disember 1995 Koperasi Anggota Jabatan Pertanian Sarawak telah didaftar oleh Pendaftar Koperasi Negeri Sarawak melalui Akta Koperasi 1993 serta alamat berdaftar koperasi adalah Ibu Pejabat Jabatan Pertanian, Sarawak,Tingkat 12-17 Menara Pelita, Petra Jaya,93050 Kuching.

Selepas didaftarkan kempen pengambilan ahli dijalankan secara aktif oleh semua peringkat dan Bahagian Jabatan Pertanian seluruh Sarawak. Hasilnya daripada usaha tersebut sejumlah RM10,450.00 modal saham berjaya dikumpulkan dengan jumlah ahli 233 orang akhir 1997. Jawatankuasa pertama ketika itu ialah Hj. Mohamed Sepuan Anu (Pengerusi) , Dr. Humrawali Khan (Setiausaha) dan Pn. Dany Neb (Bendahari) dan enam ahli lembaga lagi. Pada 31/7/2017 jumlah modal saham (RM104,357.20), modal yuran (RM295,619.11) dan jumlah ahli (996 orang).

3. Objektif Dan Fungsi Koperasi

Selain bertujuan untuk memohon tanah kerajaan objektif lain koperasi adalah untuk meningkat taraf sosioekonomi ahli melalui penyertaan ahli secara aktif dalam koperasi umpamanya setiap ahli hendaklah menambah pelaburan saham dan yuran dalam koperasi untuk menambah modal supaya koperasi boleh mengembangkan aktiviti/projek. Dengan cara sedemikian koperasi dapat menjana pendapatan lebih dan akhirnya ahli mendapat pulangan dividen yang berpatutan. Satu daripada aktiviti utama koperasi ketika ini ialah pemberian pinjaman peribadai kepada ahli yang layak sehingga RM10,000.00 setiap pinjaman dengan kadar faedah 4% setahun (flat rate). Dengan cara ini koperasi dapat membantu ahli untuk meringkan beban kewangan mereka. Sehingga 31/7/2017 jumlah pinjaman terkumpul yang telah dikeluarkan adalah RM250,061.52 dan purata pinjaman dikeluarkan RM70,000.00 hingga RM80,000.00 setahun.

Selain dua aktiviti utama tersebut di atas koperasi juga terus berusaha memohon tanah kerajaan untuk projek perumahan yang sebelum ini permohonannya telah ditolak oleh kerajaan. Koperasi juga ada membekal barangan/perkhidmatan kepada Jabatan Pertanian terutama di Ibu Pejabat di samping menguruskan insurans, kursus dan latihan bersama Angkasa/MKM dan kebajikan.

4. Pengurusan Koperasi

Pada awal penubuhan koperasi sehingga tahun 2011 koperasi telah melantik seorang pekerja sambilan di kalangan staf Jabatan Pertanian, Ibu Pejabat. Namum pada April 2012 seorang pekerja tetap telah dilantik untuk mengurus koperasi dan sehingga kini koperasi mempunyai hanya seorang pekerja tetap. Untuk mengurus dan mengawalselia perjalanan koperasi satu Lembaga telah ditubuh sejak dari dahulu lagi dan Lembaga sekarang adalah seperti berikut:

AHLI LEMBAGA KOTANISA 2019/2020JAWATAN NAMA NO. KAD

PENGENALANJAWATAN HAKIKI DI JABATAN PERTANIAN

Pengerusi En. Awang Alim Bin Awang Kasim 691120-13-5619 Penolong Pengarah Perikanan Darat, Gred G48Setiausaha Pn. Delap ak. Geok, Agnes 610727-13-5706 Penolong Pegawai Pertanian, Gred G32Bendahari En. Ken Anak Edward 721106-13-5289 Penolong Pegawai Perikanan Darat, Gred G32

En. Mohd. Sazali Bin Sapawi 620626-13-5343 Pegawai Penyelidik Kanan, Gred Q52En. Augustine Tinggie ak. Embik 610120-13-5347 Penolong Pegawai Pertanian, Gred G32Pn. Dayang Rohayah bt. Awang Yahod

630725-13-5516 Pen. Peg.Pembangunan Masyarakat, Gred S32

Pn. Ahtien Ijon 720522-13-5216 Penolong Pegawai Veterinar, Gred G32En. Abu Bakar Bin Sapawi 680313-13-5195 Penolong Pegawai Pertanian, Gred G29Pn. Sadiah Anak Kambin 640729-13-5248 Pemb.Pembangunan Masyarakat, Gred S22

1. BIRO-BIRO1.1 Biro Pelaburan/Ekonomi /Keusahawanan

Ahli Jawatankuasa Biro Pelaburan/Ekonomi/Keusahawanan

Pengerusi En. Awang Alim Bin Awang KasimSetiausaha Pn. Dayang Rohayah bt. Awang YahodAhli En. Augustine Tinggie ak. Embik

Pn. Delap ak. Geok, Agnes

2.2 Biro Sosial, Kebajikan & Latihan

Ahli Jawatankuasa Biro Sosial, Kebajikan & LatihanPengerusi Pn. Dayang Rohayah bt. Awang YahodSetiausaha Pn. Ahtien IjonAhli Pn. Sadiah Anak Kambin

En. Abu Bakar Bin

Sapawi

4.3 Biro Pembangunan Ahli

Ahli Jawatankuasa Biro Pembangunan Ahli

Pengerusi En. Mohd. Sazali Bin SapawiSetiausaha Pn. Dayang Rohayah bt. Awang YahodAhli En. Augustine Tinggie ak. Embik

En. Abu Bakar Bin Sapawi

4.4. Biro Pinjaman

Ahli Jawatankuasa Biro PinjamanPengerusi En. Mohd. Sazali Bin Sapawi Setiausaha Pn. Delap ak. Geok, Agnes

Ahli Pn. Ahtien Ajon Pn. Sadiah Anak Kambin

5. Syarat Menjadi Anggota Koperasi

Berikut adalah syarat untuk menjadi anggota KOTANISA :

a) Kakitangan Jabatan Pertanian Sarawak yang berjawatan tetap

b) Bayaran : Yuran masuk : RM10.00 Saham : RM100.00 Insurans Takaful : RM10.00/bulan Yuran /Deposit Anggota : RM10.00/bulan

Cara Bayaran Melalui Potongan Gaji (ANGKASA)Bil. Jenis Bayaran Bayaran Melalui

Potongan Gaji (ANGKASA)

Catatan

1 Yuran masuk RM10.00 (RM1.00 x 10 bulan)

wajib

2 Saham RM100.00 (RM5.00 x 20 bulan)

Wajib, minimum RM100.00

3 Insurans Takaful berkelompok

RM10.00 (RM10.00/bulan

Wajib, dibayar sehingga bersara

4 Yuran /Deposit Anggota

RM2.00/bulan (RM2.00 sebulan sehingga bersara

Wajib, minimum RM2.00 sebulan & merupakan simpanan anggota dalam koperasi.

Jumlah RM18.00/bulan

Bakal anggota tidak perlu membayar apa-apa semasa menigisi borang permohonan menjadi ahli anggota. Bayaran dibuat melalui potongan gaji ANGKASA .

c) Borangi) Borang permohonan menjadi anggota ( 1 salinan)

ii) Kebenaran Penzahiran maklumat kredit individu (1 salinan)iii) Request for payment of an allotment - T.228 ( 2 salinan)iv) Borang ANGKASA (Biru) - 1 salinan Borang (i) & (ii) boleh di photostat. Borang (iii) & (iv) adalah original dan tidak boleh di photostat. Borang T.228 boleh “download” dari website Jabatan Perbendaharaan Negeri

(Tel. 082 – 440111, Perbendaharaan Negeri). Borang ANGKASA boleh didapati dari pejabat KOTANISA. Guna ballpoint pen HITAM sahaja untuk mengisi borang ANGKASA.Borang-borang tersebut dai atas akan diedar atau dikirim kepada yang berminat menjadi anggota koperasi

Semasa mengisi borang di atas sila sertakan juga perkara berikut:

i) Salinan Kad Pengenalan ( 1 salinan, disahkan)ii) Pay Slip bulan terkini ( 1 salinan , disahkan)

d) Jika sesiapa yang berminat menjadi anggota koperasi boleh hubungi pegawai kami :En. Ibrahim Sondet (012 – 8572707) atau emel : ibrahimsondet@ yahoo. com

6. Perhubungan KoperasiAlamat berdaftar koperasi adalah Ibu Pejabat Jabatan Pertanian, Sarawak,Tingkat 12-17 Menara Pelita, Petra Jaya,93050 Kuching serta nombor telepon 082 – 441000 dan fax 082 – 440689 dan pegawai yang boleh dihubungi adalah En. Ibrahim Sondet (012 – 8572707) atau emel : ibrahimsondet@ yahoo. com

7. Borang KOTANISA

Borang permohonan menjadi anggota Kebenaran Penzahiran maklumat kredit individu Request for payment of an allotment - T.228

KOTANISA

KOTANISA 1/96

(Pindaan 1/97)

Koperasi Anggota Jabatan Pertanian Sarawak Berhad

PEMOHONAN MASUK MENJADI ANGGOTA

NAMA PEMOHON: __________________________________________________________________________

(Huruf Besar)

NO. KAD PENGENALAN (Baru dan Lama): _____________________________ BANGSA: _________________

ALAMAT PENUH PEJABAT: __________________________________________________________________

_________________________________________________________________ POSKOD: ________________

ALAMAT RUMAH/TEMPAT TINGGAL: __________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

TARIKH LAHIR: _____________________________________ TEMPAT LAHIR: ________________________

JANTINA: __________________________________________ NO. SURAT GAJI: ______________________

JAWATAN: _________________________________________ GAJI POKOK: __________________________

NO. TELEFON PEJABAT: _____________________________ TELEFON RUMAH: _____________________

*BERSAMA INI SAYA ADA SERTAKAN:-

(I) RM 10.00 fee masuk anggota.

(ii) Surat pengesahan sebagai Pegawai Tetap di Jabatan Pertanian Sarawak yang ditandatangani oleh Ketua Bahagian/Cawangan masing-masing.

PERINGKATAN: 1. Anda dikehendaki memberitahu Pejabat ini jika ada sebarang pertukaran alamat tempat tinggal dan berkhidmat.

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT SAHAJA

No. Resit: ___________________________

No. Ahli: ___________________________

Tarikh: ___________________________

Anggota Lembaga Pengarah,

Koperasi Anggota Jabatan Pertanian Sarawak Berhad.,

Ibu Pejabat Jabatan Pertanian, Sarawak,

Tingkat 7, 12-17, Menara Pelita, Petra Jaya,

93050 Kuching, Sarawak.

Tuan,

Saya dengan hormatnya memohon masuk menjadi anggota koperasi ini. Butir-butir berkenaan diri saya ialah seperti berikut:-

Nama penuh saya _____________________________________________________________________________ Huruf Besar) No. Kad Pengenalan (Baru dan Lama)

________________________________ Janitna ____________ Bangsa _______________ Kewarganegaraan ________________________________ No. Sijil (jika ada)

______________________ Umur __________ Tarikh Lahir __________________ Tempat dilahirkan _________________________ Jawatan ___________________________

2. Saya pernah menjadi anggota Koperasi ini pada tahun __________ dengan nombor anggota ___________ mulai tarikh _______________ dan berhenti pada

_________________ atas sebab __________________________________________

3. Disini saya semakan fee masuk menjadi anggota sebanyak sepuluh ringgit (RM 10.00) untuk pemohon baru dan dua puluh ringgit (RM 20.00) untuk bekas Ahli.

4. Saya mesti membaca, memahami dan akan taat serta patuh kepada Undang-Undang Kecil Koperasi ini dan bersetuju mematuhi segala pindaan-pindaannya sepertimana yang dilakuka dari masa ke semasa.

5. Saya bersetuju membeli syer minima koperasi sebanyak Satu ratus ringgit (RM 100.00) di bayar sekaligus atau Sepuluh ringgit (RM 10.00) dibayar pada hari masuk dan baki Sembilan puluh ringgit (RM 90.00) dibayar dalam masa 10 bulan dari tarikh menjadi anggota.

6. Saya bersetuju untuk membayar yuran bulanan sejumlah RM _______ sebulan (minima yuran adalah RM 10.00) mengikut Undang-Undang Kecil Koperasi.

Dipenuhkan oleh bekas ahli Koperasi ini sahaja.

Saya mengisytiharkan bahawa segala butir-butir yang diberikan di atas adalah benah.

Yang benar,

____________________________________________

(Tandatangan Pencadang)

Nama: ______________________________________

No. Anggota: ______________ __________________________

(Tandatangan Pemohon)

____________________________________________

(Tandatangan Penyokong)

Nama: ______________________________________

No. Anggota: _______________ Taikh: ____________________

Kepada.

Setiausaha,

Koperasi Anggota Jabatan Pertanian Sarawak Berhad,

Kuching, Sarawak.

BORANG PENAMA

Menurut Kuatkuasa Undang-Undang Kecil Koperasi, saya (NAMA PENUH DENGAN HURUF BESAR) ______________________

__________________________________________________ No. Kad Pengenalan: ____________________________________ seorang Ahli Koperasi Anggota Jabatan Pertanian

Sarawak Berhad. Pekerjaan: _______________________________________ Pejabat & Bahagian:

_____________________________________________________________________

Menamakan (a) Nama Penuh ___________________________________________ Kad Pengenalan __________________

Alamat ________________________________________________________________________________

Pekerjaan ______________________________________________________________________________

Persaudaraan/Hubungan kepada Anggota ____________________________________________________

Umur: ___________ Tarikh Lahir: _____________________

(b) Nama Penuh ___________________________________________ Kad Pengenalan __________________

Alamat ________________________________________________________________________________

Pekerjaan ______________________________________________________________________________

Persaudaraan/Hubungan kepada Anggota ____________________________________________________

Umur: ___________ Tarikh Lahir: _____________________

Sebagai orang-orang kepada sesiapa syer dan faedah atau jumlah syer dan jumlah faedah dan semua wang-wang berkaitan dengan Undang-Undang tersebut bagaiman terhak dibayar kepada saya bolehlah dibayarkan menurut kuatkuasa bahagian Undang-Undang tersebut apabila berlakunya kematian saya.

(Dimana lebih daripada satu Penama telah dilantik) Saya berkehendakkan iaitu syer-syer dan/atau faedah-faedah/atau wang-wang dibahagikan antara orang yang telah saya Penamakan di atas mengikut bahagian berikut:

Kepada (a) __________________________________________________ = __________ %

Kepada (b) __________________________________________________ = __________ %

Ditandatangan oleh:

________________________________________________________ _______________________________

Nama Penuh Pemohon Tandatangan Pemohon

Dihadapan Saksi: Tarikh: _________________________

________________________________________________________ _______________________________

Nama Penuh Saksi Tandatangan Saksi

________________________________________________________ _______________________________

Nama Penuh Saksi Tandatangan Saksi

KOTANISA(KOPERASI ANGGOTA JABATAN PERTANIAN SARAWAK BERHAD)Ibu Pejabat Jabatan Pertanian, SarawakTingkat 12-17 Menara Pelita, Petra Jaya93050 Kuching.Tel. : 082 – 441000 Fax : 082 – 440689

KEBENARAN PENZAHIRAN MAKLUMAT KREDIT INDIVIDUSistem Pelaporan Kredit ANGKASA Dan RAM CREDIT INFO

PENDEDAHAN

Pemohon dengan ini membenarkan Organisasi / ANGKASA dan / atau pegawainya untuk menggunakan, menzahirkan atau melaporkan apa-apa maklumat yang berhubung dengan maklumat kredit individu dari RAM Credit Info (agensi pelaporan kredit) bagi maksud atau berkaitan dengan apa-apa tindakan atau prosiding yang diambil untuk tujuan penilaian kredit atau pemulihan wang di bawah terma dan syarat perkhidmatan ini.

Pemohon dengan ini membenarkan Organisasi / ANGKASA dan / atau pegawainya untuk penzahiran apa-apa maklumat individu yang berkaitan dengan akaun potongan gaji (SPGA) .Pemohon ke RAM Credit Info dan Pelanggan RAMCI, termasuk Bank dan / atau Institusi Kewangan, syarikat-syarikat, dimana ianya perlu dalam apa cara Organisasi / ANGKASA merasakan perlu, bagi berkaitan dengan maksud seperti dinyatakan di bawah seksyen 24 menurut Akta Agensi Pelaporan Kredit (Akta 710).

Organisasi / ANGKASA / RAMCI tidak akan bertanggungjawab sama ada secara langsung atau tidak langsung kepada Pemohon atau mana-mana orang lain untuk pendedahan sedemikian.

Tujuan pendedahan termasuk tetapi tidak terhad kepada :-- Permohonan pinjaman / pembiayaan, - Penilaian / Pemarkahan kredit, - Kedudukan / Pemantauan akaun individu, - Tujuan pemulihan hutang,

- Dokumentasi undang-undang dan/atau tindakan berkenaan kontrak atau kemudahan kredit yang telah diberi.

TANDATANGAN PEMOHONDISAKSIKAN OLEH WAKIL

ORGANISASI

…………………………………………… ……………………………………………………… Nama : Nama (wakil) : Ibrahim Sondet

NO. K/P : NO. K/P : 530803-13-5303Serta Cop Jari Pemohon Serta Cop Rasmi Organisasi

TARIKH : TARIKH :

No. Tel: