KURSUS HHHC 9701 – KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWAN

Nama : Lok Yuan ZhangNo. Matrik : A143619Fakulti : Fakulti PerubatanTahun Pengajian : Tahun 1/2013Projek yang disertai :1) Nama Projek : Asian Medical Student Exchange Programme (AMSEP) – Taiwan Indonesia Malaysia 20132) Kod Projek mengikut kod kelulusan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) :

PF/006/001/1213-0073) Jawatan/Peranan yang disandang : AJK Logistik4) Tarikh Mula Merancang Projek : 9 Obtober 20135) Tarikh Tamat Projek : 22 November 2013

Bahagian A: PERANCANGAN PROJEK

Dengan rasminya saya dilantik sebagai AJK logistik bagi program Asian Medical Student Exchange Programme (AMSEP) – Taiwan Indonesia Malaysia 2013 oleh Malaysia Local Regional AMSEP Officer En. Soon Chong Hong selepas sesi temuduga yang dikendali oleh dia. Chairperson bagi AMSEP – Taiwan Indonesia Malaysia 2013 iaitu Yong Chee Yuen telah mengendalikan mesyuarat pertama program AMSEP tersebut pada 9 Obtober 2013 di Bilik Jaksa KTSN untuk berbincang tentang pembahagian tugas. Bagi AJK Logistik, tugas telah dibahagikan kepada 3 jenis utama iaitu tempat penginapan, pengakutan dan makanan.Saya ditugaskan untuk membuat perancangan atas pemakanan. Saya dikehendaki membuat perancangan bagi semua pemakanan sepanjang program seminggu. AJK pemasran telah mengujitkan masalah kekurangan budjet dalam program tersebut. Oleh itu, selepas permikiran cara dan pertimbangan yang sewajarnya, aktiviti pemasaran akan diadakan untuk mengumpul dana dan saya dipertugaskan untuk mencari penajaan makanan daripada Gardenia dan Café untuk mengurangkan kos pembelanjaan atas pemakanan sepanjang program.

Perjumpaan AJK Logistik telah diadakan pada 16 Oktober 2013 di depan K-shop. Saya telah melaporkan perkembangan penajaan yang telah saya cari dan juga restoran restoran di detinasi sepanjang program dijalankan. Saya dikendaki mengikut pemintaan syarikat Gardenia dan juga café KTSN untuk menghantar surat rasmi AMSEP- indonesia Taiwan Malaysia sebagai rujukan mereka untuk membuat penajaan. Penajaan Gardenia memerlukan 2 minggu untuk diproseskan oleh pihak berkaitan, manakala penajaan café telah pun dijanji oleh pengurus café. Walaubagaimanapun, pengurus café hanya memberi penajaan kepada makan pagi. Makanan petang harus dibayar oleh program.Disamping itu, saya telah menyertai aktiviti pemassaran iaitu penjualan buah-buahan dan roti di KTSN.Kami telah membelikan buah-buahan di Chow Kit dan memotongkannya di Café KTSN. Dengan

harga RM1.50 satu pek buah, kami kumpulkan dana program kami. Perjumpaan AJK Logistik kedua telah diadakan pada 31 Oktober 2013 di Perpustakaan KCKL. Saya telah melaporkan perancangan makanan sepanjang program kepada ketua EXCO . Saya telah mengunakan internet untuk mendapatkan contact pengurus – pengurus tersebut sejauh Kedai makanan di Melaka. Hal ini disebabkan, rombangan akan menuju ke Melaka pada hari pertama dan kedua program.

Perjumpaan AJK Logistik telah diadakan pada 10 November 2013. Bagi bahagian pemakanan, kami telah membincangkan isu penolakan tajaan daripada syarikat Gardenia. Kami gagal mendapatkan penajaan roti Gardenia. Walaubagaimanapun, saya memberi cadangan agar untuk membuat rayuan tentang penajaan tersebut dan meminta penajaan daripada pihak Koperasi C-Mart KCKL. Hal ini disebabkan, Koperasi dapat memberi penajaan dari segi roti dan juga air mineral. Oleh itu, cadangan telah diterima oleh Chairperson AMSEP dan membenarkan saya membuat permintaan penajaan.Hal ini kerana, ini dapat mengurangkan budjet perbelanjaan program kami.

Perjumpaan semua Organisasi AMSEP telah diadakan pada 15 November 2013 di Bilik Mesyuarat Bahagian Anatomy KCKL. Semua AJK dikendaki memahami seluruh pelancaran program AMSEP yang berlangsung selama seminggu. Semua AJK dikehendaki membentangkan perancangan bahagian masing- masing dan memahamkan semua AJK untuk memastikan pelaksanaan program dengan lancar.Dengan jualan pemasaran sepanjang beberapa minggu, kami berjaya mengumpulkan dana sebanyak RM3000.00.

Bahagian B : PELAKSANAAN PROJEK

Pada 15 November 2013 (Jumaat), kami mengalu-alukan peserta AMSEP dari Indonesia di LCCT. Sebagai AJK logistik yang bertugas sebagai bus konduktor hari itu. Saya telah menjalankan tanggungjawab saya dengan memahami seluruh program pada hari tersebut, Saya telah mendapatkan nombor telefon pemandu bus dengan pejabat dan telah menelefon pemandu tersebut, En. Abdul Halib agar dia sampai ke destinasi yang ditetapkan sebelum masa yang ditetapkan. Pemandu bus telah pun letih membawa kami ke destinasi destansi sepanjang program. Lagi pun, kami perlu menunggu peserta AMSEP Indonesia yang sampai LCCT pada tengah malam. Untuk mengurangkan kebosanan pemandu bus, saya telah berborak dengan beliau dan membelikan beliau minuman.

Pada 16 November 2013 (Sabtu), saya bertugas juga sebagai AJK logistik my merancangkan makanan. Sebelum ketibaan kami ke Melaka, telahpun saya membuat tempahan awal dengan pengurus kedai Pak Putra, En Adi. Kedai Pak Putra yang menjualkan Ayam Tanduri dengan Naan yang ternama di Melaka. Saya telah membincang dengan pengurus tersebut beberapa kali untuk memastikan beliau menyediakan makanan yang ditempah pada masa yang ditetapkan.

Walaubagaimanapun, terdapat perubahan program pada hari tersebut.Oleh itu masa bagi makan malam telahpun diawalkan. Padahal, makanan hanya akan disediakan sejam lagi seperti yang dijanjikan. Dengan itu, saya mencarikan pengurus kedai Pak Putra dan membincangkan masalah tersebut. Dengan itu, pengurus En Adi sudi membantu saya dengan menyuruhkan pekerja –pekerjanya datang kerja awal untuk menyediakan makanan. Akhirnya, makanan sempat disediakan apabila peserta AMSEP tiba di restaurant tersebut dan masalah diselesaikan.

Pada 18 hingga 21 November 2013( Isnin hingga Khamis). Aktiviti AMSEP telah dilancarkan di sekita Kuala Lumpur.Setiap pagi, sesi Akedemik telah diadakan di KCKL dan HUKM. Oleh itu, sebagai AJK Logistik, saya telah menyediakan makanan sepanjang program dilaksanakan. Saya ditugaskan untuk sampai lebih awal daripada AJK lain untuk menyediakan makanan. Dengan itu, penajaan sarapan pagi oleh café telah di taja dan saya membantu menyediakannya setiap pagi di bilik jamuan VIP KCKL.Tugas saya sebagai AJK Logistik telah dilaksanakan dan diselesaikan dengan sempurna sepanjang program AMSEP yang berlangsung selama seminggu dengan cara efektif penyelesaian masalah dan semangat saling mebantu daripada semua AJK.

Bahagian C : REFLEKSI

Sepanjang program AMSEP, saya telah mendapat pelbagai pelajaran. Antaranya, saya telah pengetahuan keusahawan dan perancangan budjet dalam sesuatu aktiviti. Saya belajar untuk berfikir secara matang dan memberi pertimbangan yang sewajarnya semasa menghadapi sebarang masalah teruatamanya masalah yang berkaitan dengan kewangan. Sebagai contoh, saya telah membantu mendapatkan dana dan mengurangkan budjet program dengan penajaan daripada Gardenia dan C Mart.

Selain itu saya harus tidak takut dengan cubaan untuk memulakan keusahawan.Saya telah mendapati bahawa melalui keusahawan, kita dapat belajar untuk berfikir secara rasional apabila menghadapi apa-apa jua masalah. Dengan itu, saya juga belajar berfikir secara kritis dan kreatif dalam keusahawan untuk mendapatkan dana. Hal ini seperti masalah kekurangan minat pelajar untuk membeli produk kami yang berlaku semakin serius.Untuk menyelesaikan masalah tersebut, kami telah meneliti punca masalah secara terperinci dan mengambil tindakan iaitu mengeluarkan produk yang kreatif iaitu Mush Marrow dan sebagainya.Oleh itu, pengetahuan keusahawan diperlukan dalam kehihupan kita untuk menyempurnakan kehidupan kita.

Belajar Tarian Indian untuk menari dalam Majlis Perasmian AMSEP

Menyediakan makanan kepada anak-anak yatim dalam program AMSEP

Menghadiri Mesyuarat AJK AMSEP

Membincang tentang cara

menyediakan dan membahagikan

makanan kepada anak – anak yatim

Gambar bersama pemandu bus

yang banyak membantu kami

sepanjang program AMSEP

Pengiraan dana yang dikumpul

selepas jualan pemasraan

program.

Aktiviti penjualan

pemasaran

20/10/2013