pssdatoharun.files.wordpress.com · web view3.4 mengambil barang dahulu dan membuat pesanan...

24
PENGURUSAN KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 1.0 PENGENALAN Kewangan Pusat Sumber perlu diuruskan secara kemas kini dan sistematis untuk memastikan urusan pentadbiran dan pengurusan PSS berjalan dengan sempurna dan segala rancangan serta aktiviti dapat dilaksanakan sebaik mungkin. Penyelaras PSS perlu mengetahui sumber serta kedudukan kewangan PSS dan memahami prosedur penggunaan kewangan PSS. 2.0 SUMBER KEWANGAN DAN MAKSUD PERBELANJAAN Setiap PSS mempunyai sumber kewangan daripada punca yang boleh digunakan untuk menjalankan rancangan dan aktiviti tahunan. Antara sumber kewangan PSS ialah: 2.1 Peruntukan daripada Kementerian Pelajaran. Mengikut surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 bertarikh 17 Oktober 2002 ( KP. 1573/17/ Jld.14 (5) ), jenis Bantuan Per Kapita (PCG) dan maksud Perbelanjaan adalah seperti berikut, 2.1.1 Wang Kerajaan - Bantuan Pusat Sumber Sekolah (PCG). Kumpulan sasar bagi Bantuan Pusat Sumber Sekolah ialah meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan. ( Lihat Lampiran) 2.2 Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam) 2.2.1 Yuran Pelajar. Yuran pelajar bagi tujuan ini ditentukan tidak melebihi daripada yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri (RM 3.00 setiap bagi 1

Upload: phamnhan

Post on 28-Apr-2019

279 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

PENGURUSAN KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.0 PENGENALAN

Kewangan Pusat Sumber perlu diuruskan secara kemas kini dan sistematis untuk memastikan urusan pentadbiran dan pengurusan PSS berjalan dengan sempurna dan segala rancangan serta aktiviti dapat dilaksanakan sebaik mungkin. Penyelaras PSS perlu mengetahui sumber serta kedudukan kewangan PSS dan memahami prosedur penggunaan kewangan PSS.

2.0 SUMBER KEWANGAN DAN MAKSUD PERBELANJAAN

Setiap PSS mempunyai sumber kewangan daripada punca yang boleh digunakan untuk menjalankan rancangan dan aktiviti tahunan. Antara sumber kewangan PSS ialah:

2.1 Peruntukan daripada Kementerian Pelajaran.Mengikut surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 bertarikh 17 Oktober 2002 ( KP. 1573/17/ Jld.14 (5) ), jenis Bantuan Per Kapita (PCG) dan maksud Perbelanjaan adalah seperti berikut,

2.1.1 Wang Kerajaan - Bantuan Pusat Sumber Sekolah (PCG).Kumpulan sasar bagi Bantuan Pusat Sumber Sekolah ialah meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan. ( Lihat Lampiran)

2.2 Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam)

2.2.1 Yuran Pelajar.Yuran pelajar bagi tujuan ini ditentukan tidak melebihi daripada yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri (RM 3.00 setiap bagi setiap pelajar SM & RM 1.50 bagi setiap pelajar SR)

Kutipan Yuran Pusat Sumber yang melebihi dari had di atas, mesti mendapat kebenaran dan kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri melalui permohonan bertulis.

2.2.2 Derma atau sumbangan daripada orang perseorangan atau kumpulan (PIBG, Yayasan, Institusi dan sebagainya).

Wang Suwa boleh digunakan untuk keperluan pelajar-pelajar bagi tujuan membeli;

i. bahan-bahan bacaanii. bahan rujukaniii. bahan bantu belajar (BBB)iv. perabot

1

Page 2: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

v. peralatan untuk pengajaran dan pembelajaranvi. serta tujuan aktiviti-aktiviti berkaitan dengan pengajaran

dan pembelajaran ( pertandingan, lawatan,kursus).

2.3 Sumber-Sumber Tambahan.

Pihak sekolah dan Pusat sumber Sekolah boleh mengusahakan punca kewangan tambahan bagi meningkatkan sumber kewangan PSS. Sumber kewangan tambahan yang diusahakan melalui aktiviti-aktiviti ini boleh digunakan bagi tujuan-tujuan khusus ataupun projek-projek khas seperti membuat pengubahasuaian PSS seperti, projek naik taraf bilik-bilik, mewujudkan unit-unit tambahan dan menjalankan aktiviti-aktiviti tambahan. Cadangan bagi mendapatkan punca kewangan tambahan, antaranya ialah;

i. Mengadakan hari kantin, hari usahawan dan Jualan barangan

terpakai.

ii. Aktiviti berterusan, contoh, jualan majalah, surat khabar atau

buku-buku.

iii. Mengadakan jogathon dan aktiviti seumpamanya.

iv. Aktiviti bermusim, seperti jualan kad ucapan sempena hari-hari

perayaan, hari guru, dan lain-lain.

v. Aktiviti bekerja dan mendapatkan upah

vi. Aktiviti daripada Radio Sekolah

vii. Aktiviti menyewa bahan atau peralatan

viii. Upah menaip

ix. Khidmat laminating, penjilidan

x. Jualan akhbar lama

xi. Tayangan Video

xii. Upah potong huruf Polysterin

xiii. Program Riang Ria Satu Sen.

xiv. Tabung Derma hari aktiviti sekolah.

xv. Kuiz

2

Page 3: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

Rajah : Sumber Kewangan Pusat Sumber Sekolah

3.0 AMALAN-MALAN YANG TIDAK HARUS DILAKUKAN OLEH SEKOLAH DALAM MEMBUAT PEROLEHAN

3.1 Membeli tanpa menggunakan borang pesanan bagi pembelian, kecuali pembelian melalui panjar* wang runcit yang tidak melebihi dari RM 100.00.

3.2 Membeli dari satu kedai tertentu sahaja bagi semua barangan.3.3 Pembelian yang dibuat secara spontan tanpa ada perancangan awal.3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian.3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai

dan kemudian dituntut dari sekolah3.6 Tidak mencatat dalam buku daftar bil3.7 Pembelian dibuat melalui telefon sahaja.3.8 Pembelian dari koperasi sekolah.

* Panjar wang runcit sekolah merupakan sejumlah wang pendahuluan yang pada permulaannya dikeluarkan daripada wang SUWA di bawah butiran yang tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan tertentu, seperti butiran kantin atau pelbagai.

3

SUMBER PSS

KERAJAANSUMBER TAMBAHAN

WANG SUWA

-Hari kantin-Jualan akhbar-Tayangan Video-Upah menaip-Program Riang Ria-Aktiviti Siaran Sekolah

Terbahagi 2a)Yuran Pelajar

- RM3.00(SM)

- RM1.50(SR)

b)- PIBG -Derma orang Perseorangan

- Perkapita Geran Pusat Sumber Sekolah

Page 4: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

4.0 CARTA ALIRAN PEMBELIAN

Mesyuarat AJK Kewangan Sekolah

Pastikan Baki Peruntukan Mencukupi Dalam Buku Tunai

Pastikan Jenis/Kaedah/nilai Pembelian

Senarai Pembelian Melalui Borang Pesanan Sementara

TIDAK

YASediakan Borang Pesanan Tempatan(LO)

Terima/Semakan Borang (DO)

Terima Invois/Bil Rekod Daftar Stok

Cop terima bil / invois

Merekod Dalam Daftar Bil

4.1 PROSES PEMBELIAN

4

MULA

TAMAT

PTJ

Page 5: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

Pembelian barangan yang menggunakan sumber dari Wang Kerajaan dan Wang suwa hendaklah direkod. Pusat Sumber Sekolah hendaklah mengenal pasti pembelian bagi satu-satu item yang hendak dibeli sama ada perlu dirujuk kepada PTJ atau tidak, dan mesti mengikut peraturan kewangan. Barang yang hendak dibeli perlu direkod ke dalam daftar stok. Bil atau invois hendaklah direkod dalam daftar bil

Langkah 1Mesyuarat AJK Induk/AJK Kewangan Sekolah

Langkah 2Penyelaras Pusat sumber memastikan peruntukan kewangan dalam buku tunai mencukupi. Penyelaras Pusat Sumber juga perlu mengetahui sumber kewangan yang akan digunakan.

Langkah 3Kelulusan PTJ diperlukan jika pembelian melebihi RM 10,000.00 bagi.

Langkah 4Senaraikan jenis pembelian dalam borang pesanan sementara, dan dapatkan kelulusan pentadbir.

Langkah 5Borang pesanan (LO) disediakan dalam 3 salinan dan disahkan oleh pentadbir. Hanya 2 Salinan kepada Pembekal.

Langkah 6Pastikan barangan/bahan yang diterima sama dengan pesanan, semak borang pesanan.

Langkah 7

Rekodkan dalam daftar stok/rekod perolehan bahan (buku/bahan bukan buku) serta penuhi perakuan penerimaan dalam borang pesanan.

Langkah 8Cop tarikh terima pada bil/invois.

Langkah 9

Rekod dalam daftar bil. Pastikan daftar bil lengkap dengan nombor invois.

5.0 CARTA ALIRAN PEMBAYARAN

5

Page 6: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

Pastikan Invois dan Salinan Asal Borang Pesanan Diterima Balik.

Pastikan bil-bil Dijelaskan Dalam Tempoh 30 Hari.

Sediakan Baucer Pembayaran 2 Salinan

Dapatkan Kelulusan Pengetua/ Guru Besar

Tulis Cek Dan Cop Sudah Bayar Pada Bil/Invois Dan Dapatkan Tandatangan Penanda Tangan Yang Diluluskan

Rekod Pembayaran Dalam Buku Tunai

Hantar Cek dan Salinan Baucer Kepada Pembekal

Rekod Pembayaran Dalam Daftar Bil

Failkan Baucer

5.1 PROSES PEMBAYARAN

6

MULA

TAMAT

Page 7: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

Pembayaran hendaklah dibuat mengikut peraturan yang betul supaya tidak menimbulkan masalah dalam urusan pengauditan kewangan sekolah. Pembayaran sebaik-baiknya dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan. Baucer hendaklah dibuat dalam 2 salinan. Penanda tangan cek terdiri daripada pegawai yang diluluskan oleh Jabatan Akauntan Negara.

Langkah 1Pastikan Invois/bil dan salinan asal L.O diterima balik dan jumlahnya betul.

Langkah 2Penjelasan bil-bil hendaklah dipastikan dalam tempoh 30 hari.

Langkah 3Baucer pembayaran hendaklah dibuat dalam 2 salinan.

Langkah 4Dapatkan kelulusan pihak pentadbir sekolah.

Langkah 5Bayaran dibuat dengan cek berpalang dan cop sudah dibayar pada baucer dan semua dokumen, serta dapatkan tandatangan pegawai yang dilantik oleh JPN.

Langkah 6Hantar cek dan salinan baucer kepada pembekal.

Langkah 7

Rekod pembayaran dalam daftar bil.

Langkah 8Simpan salinan baucer di dalam fail.

PERANCANGAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7

Page 8: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

ANGGARAN PENDAPATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH(NAMA SEKOLAH)

( TAHUN …… )

BIL PERKARA JUMLAH(RM)

CATATAN

O1 Bantuan Kerajaan -Pusat Sumber Sekolah (PCG) + baki tahun ……….

02 Wang Suwa + baki tahun ………..

03 Sumber Lain:3.1 Sumbangan PIBG3.2 Sumbangan syarikat/agensi/individu3.3 Jualan kad keahlian3.4 Jualan akhbar & majalah/buku3.5 Aktiviti Jualan

JUMLAH BESAR

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………..tt………….. ……………tt…………..( NAMA ) ( NAMA )Guru Perpustakaan dan Media GP Kanan

Disahkan oleh:

……….tt………………( NAMA )Pengetua / Guru Besar

Tarikh:……………….……

8

Page 9: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

ANGGARAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH(NAMA SEKOLAH)

(TAHUN…..)

BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH(RM)

01 Buku Nisbah bilangan pelajar dengan bukuContoh: 1 orang pelajar = 10 judul bukuPertambahan buku tahun …………1: 5 + RM ………………

Pembahagian buku:a) Fiksyen : 40% (SM) / 60%(SK)b) Bukan Fiksyen : 60% (SM) / 40%(SK)

Bahasa : 15 % /10%= RM Sains & Mate : 15 % /10%= RM Vok & Tek : 15 %/10% = RM Kemanusiaan : 15 %/10% = RM

JUMLAH02 Majalah Langanan Selama setahun

a) Dewan Masyarakat (12x RM4.50)b) Dewan Siswa (12x RM2.90)c) Dewan Kosmik (12x RM4.50)d) Pelita Bahasa (12x RM3.00)

JUMLAH 03 Akhbar Langanan Setahun

a) Berita harian (30XRM1.20 X 12 bln)b) Utusan Malaysia (30XRM1.20 X 12 bln)c) N.S.Times (30XRM1.00 X 12 bln)

JUMLAH

04 Bahan-bahan Proses Teknik

a) Kocek Buku ( 2 Kotak x RM35.00)b) Kad Buku ( 4 Peket x RM17.50)c) Slip Tarikh ( 4 Peket x RM17.50)d) Label buku ( 5 Peket x RM 1.50)e) Gam ( 5 botol x RM 8.00)

JUMLAH05 Alat tulis dan

peralatan pejabata) Fail Kertas ( 2 Dozen X RM5.00)b) Maker Pen (2 Dozen x RM36.00)

JUMLAH

06 Bahan APD dan BBBM

a)Pita audiob)Pita Videoc)OHP Filem

JUMLAH07 Aktiviti Pusat a)Minggu Pusat sumber

9

Page 10: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

Sumber b)Perkembangan Stafc)Penghasilan bahand)Bengkele)Kursus dalamanf)Lawatan sambil belajarg)Sijil dan hadiah pengawas PSSh)Pameran bertopik

JUMLAH08 Penyelengaraan

alatan/ servis / baikpulih

a)Televisyenb)Radioc)Perakam Videod)Komputere)Projektor Overheadf)Pendawaiang)Alat hawa dingin

JUMLAH09 Projek Khas a)Pondok bacaan

b)Laluan Ilmuc)Keceriaand)Laman Informasie)Program Khas

JUMLAH JUMLAH BESAR

Disediakan oleh:

……………tt………..( NAMA ) Bendahari

Disemak oleh:

…………..tt………… ……….tt………….( NAMA ) ( NAMA )Guru Perpustakaan dan Media GP Kanan

Disahkan oleh:

……… tt………..( NAMA )Pengetua/ Guru Besar

LAMPIRAN A

10

Page 11: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH(NAMA SEKOLAH)

(TAHUN)

PENDAPATAN PERBELANJAANPerkara Jumlah(RM) Perkara JUMLAH(RM)

01. Bantuan Pusat Sumber Sekolah RM :………………. Baki tahun ………

02. Bantuan Wang Suwa Bil. Pel X RM 3 /1.50 Baki tahun …………

03. Sumber lain

04.

05.

06.

07.

08.

09.

10

JUMLAH JUMLAH

LAMPIRAN B1 Senarai Pesanan No: __________________

11

Page 12: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

PERMOHONAN MENGELUARKAN PESANAN KERAJAANUNTUK PEMBELIAN BARANGAN /PERKHIDMATAN

TAHUN : _________[ Senarai ini hendaklah disertakan bersama-sama dengan PESANAN KERAJAAN No: _______________]---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Saya ingin memesan barangan/perkhidmatan yang tersebut di bawah ini dari peruntukan*WANG SUWA/WANG KERAJAAN di bawah Pecahan Kepala : PUSAT SUMBERdari Syarikat :.Alamat

BIL PERIHAL/PENENTUAN BANYAKNYAHARGA SEUNIT

RM

JUMLAHRM

12345678910111213141516171819

Disahkan oleh: [ GPK/Ketua Bidang/Ketua panitia]

T.Tangan :___AS______________ T.Tangan :________________________

Nama: Nama dan Jawatan: _______________________

Tarikh: Cop: ________________________

Tarikh: ______________________________________________________________________________________________________________________

Permohonan ini adalah diluluskan/tidak diluluskan

Tarikh: ________________________( NAMA )

PENGETUAALAMAT & COP

________________________________________________________________________________________________Peringatan 1. Borang ini hendaklah ditaip atau ditulis dengan jelas 2. Tidak dibenar membuat sebarang pindaan. 3. Buatkan satu garisan di bawah item pesanan yang terakhir.

LAMPIRAN B2Senarai Pesanan No: __________________

12

Page 13: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

PERMOHONAN MENGELUARKAN PESANAN KERAJAANUNTUK PEMBELIAN BARANGAN /PERKHIDMATAN

TAHUN : 2005[ Senarai ini hendaklah disertakan bersama-sama dengan PESANAN KERAJAAN No: _______________]---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Saya ingin memesan barangan/perkhidmatan yang tersebut di bawah ini dari peruntukan*WANG SUWA/WANG KERAJAAN di bawah Pecahan Kepala : PUSAT SUMBERdari Syarikat : PUSTAKA RAKYAT (M) SDN BHD.Alamat : N0 : 24-26-28, GROUND FLOOR, JALAN WAWASAN 2/4 , B.B. AMPANG

BIL PERIHAL/PENENTUAN BANYAKNYAHARGA SEUNIT

RM

JUMLAHRM

1 BUKU TEKS B.M. PERINTIS PERALIHAN 3 9.00 27.002 BUKU TEKS AMALAN B.M. 3 15.55 46.653 BUKU TEKS KHB ELEKTIF TING 1 7 8.10 56.704 BUKU TEKS KHB TERAS TING 1 7 11.50 80.505 BUKU TEKS BHS CINA TING 1 1 9.006 BUKU TEKS MENITI KACA 7 3.30 23.107 BUKU TEKS SEHIJAU WARNA DAUN 7 5.40 37.808 SELECTED POEM & SHORT STORIES 6 2.30 13.809 BUKU TEKS B.M. TING 2 7 7.30 51.1010 BUKU TEKS GEOGRAFI TING 2 6 13.50 81.0011 BUKU TEKS KHB ELEKTIF TING 2 8 7.20 57.6012 BUKU TEKS PENDIDIKAN ISLAM TING 2 8 8.60 68.8013 BUKU TEKS P.MORAL TING 2 2 6.30 12.6014 BUKU TEKS SEJARAH TING 2 6 7.10 42.6015 BUKU TEKS SEUNTAI KATA UTK DIRASA 7 5.00 35.0016 THE PHANTOM OF THE OPERA 7 2.30 16.1017 BAHASA ARAB KOMUNIKASI TING 2 5 10.40 52.0018 BUKU TEKS SAINS TING 3 6 9.30 55.8019 BUKU TEKS GOGRAFI TING 3 6 15.40 92.40

Less 20% RM 171.91RM 687.64

Disahkan oleh: [ GPK/Ketua Bidang/Ketua panitia]

T.Tangan :___AS______________ T.Tangan :________________________

Nama: NORASIAH ABDULLAH Nama dan Jawatan: _______________________

Tarikh: 19.4.2005 Cop: ________________________

Tarikh: ______________________________________________________________________________________________________________________

Permohonan ini adalah diluluskan/tidak diluluskan

Tarikh: ________________________( HANI BINTI HUSSAIN)

PENGETUASMK ABDUL JALIL

43100 HULU LANGAT________________________________________________________________________________________________

Peringatan 1. Borang ini hendaklah ditaip atau ditulis dengan jelas 2. Tidak dibenar membuat sebarang pindaan. 3. Buatkan satu garisan di bawah item pesanan yang terakhir.

LAMPIRAN CNAMA SEKOLAH ……………………………………

13

Page 14: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

ALAMAT : …………………………………………… No.Telefon: ………….….

JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN,JALAN JAMBU BOL 4/3E,40604 SHAH ALAM.

Ruj. Tuan : Ruj.Kami :Tarikh :

PERBELANJAAN LEBIH DARIPADA RM 10,000.00

Saya ingin memohon kelulusan untuk perbelanjaan khas lebih daripada RM10,000.00 seperti di bawah:-

a) Perkakas yang hendak dibeli …………………………………………..

b) Harga yang dianggarkan ……………………………………………….

c) Perbelanjaan ini akan dibayar dari aktiviti ……………………………

dan baki yang belum dipertanggungjawabkan itu ialah RM ………..

d) Sebab-sebab perkara itu mustahak …………………………………..

……………………………………………………………………………..

e) Disahkan barang/ perkakas tersebut tidak terdapat dalam mana-mana

kontrak kerajaan (sama ada kontrak Perbelanjaan/l kontrak

Kementerian Pendidikan atau kontrak Jabatan Pendidikan Negeri

Selangor) dan sebut harga yang dipanggil dari syarikat-syarikat berikut

(tidak kurang dari 5 syarikat):-

i) ………………………………………………………………………

ii) ………………………………………………………………………

iii) ………………………………………………………………………

iv) ………………………………………………………………………

v) ………………………………………………………………………

f) Firma-firma tersebut telah memberikan harga-harga seperti berikut:

i) ………………………………………………………………………

14

Page 15: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

ii) ………………………………………………………………………

iii) ………………………………………………………………………

iv) ………………………………………………………………………

v) ………………………………………………………………………

g) Jawatankuasa sebutharga sekolah telah menerima tawaran berikut

dengan sebab:-

i) Syarikat …………………………………….. RM ……………….

ii) Sebab-sebab mengapa menerima tawaran di atas:-

……………………………………………………………………...

……………………………………………………………………...

Tarikh:………………………… ………………………

Pengetua/ Guru Besar

Pengetua/Guru Besar

……………………………………………

……………………………………………

Perbelanjaan di atas diluluskan / tidak diluluskan

Tarikh: …………………………. ……………………………

b.p Pengarah Pelajaran Negeri Selangor Darul Ehsan

LAMPIRAN DBORANG BAUCER BAYARAN

15

Page 16: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

BAHAGIAN A

KEPADA: NO BAUCER:PERUNTUKAN

TARIKH BEKALAN BUTIR-BUTIR KHIDMAT/BEKALAN JUMLAHRM

NO. INVOIS

Saya sahkan bahawa khidmat/beklan di atas telah dilaksanakan/ diterima dengan betul danbayaran dikenakan berjumlah: ( RM )

TARIKH: ……………………….. (PENGETUA/GURU BESAR)

Nota:a) Sediakan baucer dalam 2 salinan. Asal simpanan sekolah, pendua salinan

penerima (dilekatkan pada cek)b) Gunakan kertas lain warna bagi tiap-tiap salinan

c)* Potong mana yang tidak sesuai BAHAGIAN B

Diterima dari pengetua/ Guru Besar …………..… Cek bernombor …………..wang tunaibernilai (RM ) melalui baucer nombor ………………. bertarikh……….. keranakhidmat / bekalan di atas yang saya bekalkan.

Tarikh :………………… Tandatangan:……………..…Nama:……………………….

Cop :

LAMPIRAN E

SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5 TAHUN 2002Bertarikh : 17 Oktober 2002

16

BUTIR-BUTIR BAYARANNO CEK:TARIKH:

Page 17: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

PEMBERIAN BANTUAN PERKAPITA UNTUK SEKOLAH- SEKOLAH

JENIS BANTUAN

100 MURIDDAN

KE BAWAH

100-500MURID

501-1000MURID

1001 DANKE ATAS

PUSAT SUMBER

SEKOLAH(RENDAH)

RM 1500 RM 1 500 + RM 14.00Seorang murid

melebihi 100 orang

RM 7 086 + RM 13.00Seorang murid

melebihi 500 orang

RM 13 573 + RM 12.00Seorang murid

melebihi 1000 orang

PUSAT SUMBER

SEKOLAH(MENENGAH)

RM 1500 RM 1 500 + RM 14.00Seorang murid

melebihi 100 orang

RM 7 086 + RM 13.00Seorang murid

melebihi 500 orang

RM 13 573 + RM 12.00Seorang murid

melebihi 1000 orang

Maksud Perbelanjaan

Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan seperti berikut :

I) Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran

II) Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dan lain- lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran

III) Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

IV) Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

V) Perolehan harta modal adalah tidak dibenarkan.

VI) Program Pendidikan Khas IntegrasiMelengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi.

PINDAAN PERTAMA KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL.5 TAHUN 2002 PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA UNTUK

SEKOLAH

17

Page 18: pssdatoharun.files.wordpress.com · Web view3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian. 3.5 Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

SURAT PEKELILING Bil. 25 Tahun 2004 (KP.1574/17/Jld .15 (25) ) bertarikh 11 Februari 2004.

1. Perolehan /Pembelian Harta Modal menggunakan peruntukan PCG

mata pelajaran dan bukan matapelajaran.

a) Sekolah Rendah - Nilai keseluruhan harta modal yang dibeli tidak

melebihi RM 5,000 setahun atau 30% daripada jumlah peruntukan

keseluruhan PCG bagi matapelajaran dan bukan matapelajaran

kecuali LPBT/LPK yang mana lebih rendah. Bagi Sekolah Kurang

Murid (SKM) nilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 30%

daripada peruntukan keseluruhan PCG.

b) Sekolah Menengah - Nilai keseluruhan harta modal yang dibeli

tidak melebihi RM10,000 setahun atau 30% daripada jumlah

peruntukan keseluruhan PCG bagi matapelajaran dan bukan

matapelajaran kecuali LPBT/LPK yang mana lebih rendah. Bagi

Sekolah Kurang Murid (SKM) nilai harta modal yang dibeli tidak

melebihi 30% daripada peruntukan keseluruhan PCG.

18