ifolio.ukm.my · web view-eksekutif jamuan mengarahkan beberapa ajk untuk keluar membeli kuih di...

LAPORAN SEKRETARIAT JAMUAN

SENARAI AHLI SEKRETARIAT JAMUAN

BIL NAMA NO MATRIK PROGRAM

1. NURSYUHADA BINTI BORHANODIN

(EKSEKUTIF)A141226 PENGAJIAN

ARAB DAN

TAMADUN

ISLAM

2. WAN NURMAHERAH BINTI WAN AB

HALIM (TIMBALAN EKSEKUTIF)A140896 LINGUISTIK

3. SURAIYA MUSFIRAH BINTI RAZALAN A141638 BIOINFORMATIK

4. AIMAN MARDHIAH BINTI ABD HALIM A140842 BIOINFORMATIK

5. KHAIRUNNISA BINTI MOHD DARUS A140528 SAINS

MAKANAN DAN

PENGURUSAN

PERNIAGAAN

6. NUR SYAHIRAH AINA BINTI AZMI A141476 BIOKIMIA

7. NORASHIKIN BINTI ZAKARIYA A142413 SEJARAH

8. SITI ATIKAH BINTI PAUZI A140916 USULUDDIN

DAN FALSAFAH

9. NUR HAZIM BINTI AMAT SIMIN A141194 KERJA SOSIAL

10. NURUL AIMAN BIN MOHAMAD A142130 SAINS DAN

PENGURUSAN

SISTEM

GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN

Bermula pada bulan Oktober hingga bulan Mac :

1. AJK melakukan gerak kerja dengan cara pencarian senarai katering yang berdekatan

dengan UKM, Bangi. Eksekutif dan Timbalan Eksekutif telah membuat tinjauan awal di

kolej-kolej di sekitar UKM, Bangi dan juga pihak katering luar.Rundingan serta perbincangan

mengenai harga makanan yang boleh ditawarkan telah dijalankan bagi mendapatkan harga

yang terbaik.

2. AJK telah merancang menu untuk VIP dan AJK bagi setiap program yang dijalankan

mengikut waktu makan yang ditetapkan.

3. Post Jamuan dengan persetujuan Ketua Program (Nur Fatin Adilin) telah bersetuju

untuk memilih Katering Bonda sebagai pembekal makanan untuk minggu yang pertama dan

Kamal Katering sebagai pembekal makanan untuk minggu yang kedua bagi program Temasya

Gemilang Kolej Keris Mas sesi 2012/2013.

4. Beberapa orang wakil dari post jamuan telah berbincang dengan Katering Bonda

mengenai harga dan makanan yang boleh dibekalkan sepanjang program berlansung.Katering

ini terpaksa dibatalkan perkhidmatannya atas sebab servis yang disediakan adalah tidak

memuaskan.Perkhidmatan katering ini adalah selama seminggu sahaja.

5. Dua orang wakil dari post jamuan telah berbincang dengan pihak Kamal Katering

mengenai harga dan makanan yang boleh dibekalkan sepanjang minggu kedua program

berlansung serta termasuk hari penghargaan semua ahli jawatankuasa Temasya Gemilang

Kolej Keris Mas sesi 2012/2013.

6. AJK telah dibahagikan tugasan pada minggu pertama yang mana AJK dibahagikan

tugasan kepada masa yang ditetapkan untuk tugasan di Pusanika,UKM untuk pembahagian

makanan kepada AJK yang bertugas disana.

GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN

Bil. Tugasan Tindakan

1 ISNIN (18 MAC 2013) Kawasan di foyer Auditorium Siswa dipantau oleh

beberapa orang AJK supaya tempat makan bersih dan

VIP selesa untuk menjamu selera.

Minum pagi (10.00 pagi): Makanan untuk AJK yang

bertugas di ICT & BOOK FAIR tiba setengah jam

awal dan berada dalam keadaan yang baik. Makanan

yang disediakan adalah bungkusan roti dan air.

Minum petang (3.00 petang): Makanan untuk AJK

yang bertugas di ICT & BOOK FAIR tiba setengah

jam awal dan berada dalam keadaaan baik. Makanan

yang disediakan adalah roti dan air.

Makanan bagi para VIP untuk majlis perasmian ICT &

BOOK FAIR (3.00 petang) tiba 20 minit sebelum

majlis perasmian tamat dan meja masih belum di set-

up. Semua AJK yang bertugas melakukan kerja dengan

pantas sebelum VIP keluar supaya makanan tidak

dihidangkan lambat dan meja dihias dengan baik.

2 SELASA (19 MAC 2013) (9.00 pagi) : Makanan untuk AJK yang bertugas di

ICT & BOOK FAIR untuk 5 orang tiba 30 minit awal

dan berada dalam keadaan baik. Pihak caterer

menyediakan makanan lebih sebagai back-up jika

makanan tidak mencukupi. AJK diminta mengambil

makanan di Auditorium Siswa.

(2.00 petang): Makanan AJK tiba tepat pada masanya

dan diedarkan kepada AJK jamuan yang bertugas di

sana.

Makanan yang disediakan bagi kedua-dua sesi adalah

berbentuk roti dan air yang dibungkus bagi

memudahkan proses pengedaran makanan.

3 RABU (20 MAC 2013 (9.00 pagi) : Makanan tiba tepat pada masa dan

diletakkan di Auditorium Siswa. AJK jamuan yang

bertugas di Pusanika,UKM memberitahu AJK yang

bertugas untuk mengambil makanan di sana.

(2.00 petang): Makanan tiba tepat pada masa dan

diletakkan di Auditorium Siswa.

Kuantiti makanan yang disediakan bagi kedua-dua sesi

adalah untuk 5 orang AJK yang bertugas di sana.

Makanan yang dibekalkan adalah berbentuk roti dan

air yang dibungkus.

4 KHAMIS (21 MAC 2013 (9.00 pagi dan 2.00 petang) : Makanan tiba tepat pada

masa dan AJK jamuan memberitahu AJK yang

bertugas di ICT & BOOK FAIR untuk mengambil

makanan di Auditorium Siswa. Makanan yang

disediakan adalah untuk 5 orang AJK dan makanan

yang disediakan adalah roti dan air yang dibungkus.

AJK menghias bilik banquet untuk jamuan makan VIP

pada waktu petang.

(8.00 malam) : AJK berkumpul 30 minit lebih awal di

bilik banquet untuk memantau keadaan di sana.

Makanan tiba 1 jam lebih awal dan pihak katerer

menghidangkan makanan untuk VIP di dalam dome.

Lauk yang disediakan untuk VIP tidak mencukupi.

Beberapa orang AJK berada di dalam bilik banquet

untuk pemantauan jika berlaku masalah.

5 JUMAAT (22 MAC 2013 (9.00 pagi dan 2.00 petang) : Makanan tiba tepat pada

masa dan AJK jamuan yang berugas di ICT & BOOK

FAIR memberitahu AJK yang bertugas di sana untuk

mengambil makanan di Auditorium Siswa. Makanan

yang dibekalkan adalah roti dan air yang dibungkus.

AJK turun ke bilik banquet untuk membuat persediaan

dan set-up bilik banquet untuk makan malam bagi VIP

forum Mencari Cinta.

Makan malam (8.00 malam) : AJK tiba setengah jam

lebih awal bagi memantau pihak katerer untuk proses

penghidangan makanan. Lauk dan nasi diletakkan di

dalam dome.

Beberapa orang AJK bertugas di dalam bilik banquet

sebagai pemantauan.

6 SABTU (23 MAC 2013) Makan pagi (10.00 pagi) : Makanan pagi untuk

pemeriksa kesihatan tidak dihantar oleh pihak katerer. -

Eksekutif jamuan mengarahkan beberapa AJK untuk

keluar membeli kuih di luar dan minuman yang

dibelikan di kafe Kolej Keris Mas untuk diberikan

kepada pemeriksa kesihatan. Makanan dan air

dibungkus kerana telah lewat dari jadual makan yang

sepatutnya dan diberikan kepada pemeriksa kesihatan.

Makan tengahari (1.00 petang) : Makanan untuk AJK

tiba 30 minit lebih awal namun satu daripada dua jenis

lauk yang disediakan telah basi. Eksekutif jamuan telah

menghubungi pihak katerer untuk memberitahu

tentang masalah tersebut. AJK jamuan menghubungi

wakil dari setiap post untuk memberitahu tentang masa

untuk makan tengahari dilewatkan atas sebab tertentu.

Pihak katerer menggantikan makanan untuk AJK dan

makanan tiba 1 jam lewat dari masa sepatutnya. AJK

jamuan menghubungi wakil setiap post mengikut

jadual makan yang disediakan setelah lauk yang

digantikan sampai. Makanan disediakan dalam bentuk

bufet.

Makanan untuk peserta nasyid disediakan dan berikan

kepada peserta. Makanan disediakan dalam bentuk

bungkusan dan air kotak.

Makan tengahari (1.30 petang) untuk VIP : Makanan

tiba 30 minit lebih awal dan berada dalam keadaan

baik namun VIP tiada kerana pertandingan Boria

dibatalkan di saat-saat akhir.

Makan malam untuk AJK (7.00 malam) : Makanan

tiba 30 minit lebih awal dan berada dalam keadaan

baik.

Makan malam untuk VIP- juri pertandingan nasyid

lagu ketuhanan(7.30 malam): Makanan tiba dalam

keadaan baik dan beberapa orang AJK berada dalam

bilik banquet sebagai pemantau.

AJK mengemas kembali bilik banquet dan bilik

seminar 2 bagi proses penyediaan makanan pada

keesokan harinya.

7 AHAD (24 MAC 2013 Makan pagi (7.00 pagi) : Roti dan air kotak dibekalkan

kepada peserta Explorace keusahawanan.

Makan pagi (10.00 pagi): Makanan untuk pemeriksa

kesihatan tiba tepat pada masa dan AJK jamuan

membungkus kuih dan air.

Makan tengahari (1.30 petang) : Makanan tiba 1 jam

awal dan berada dalam keadaan baik. AJK jamuan

menguruskan proses makan AJK mengikut jadual yang

ditetapkan. Makanan disediakan dalam bentuk bufet.

Makan malam AJK (7.00 malam) : Makanan tiba 30

minit lebih awal dan berada dalam keadaan yang baik.

Makanan disediakan dalam bentuk bufet. AJK jamuan

menelefon setiap wakil dari post untuk memanggil

AJK mereka makan. Beberapa AJK jamuan memantau

bagi mengelakkan berlaku sebarang perkara yang tidak

diingini serta menghidangkan makanan.

Makan malam VIP (8.00 malam) : Makanan berada

dalam keadaan yang baik dan dihidangkan di dalam

dome. AJK menuangkan minuman untuk setiap VIP.

Beberapa orang AJK jamuan berada di dalam bilik

banquet untuk memantau kelancaran makan malam

tersebut.

AJK jamuan mengemas bilik banquet untuk program

keesokan harinya dan bilik seminar 2.

8 ISNIN (25 MAC 2013) Khidmat katerer dari kafetaria Kolej Keris Mas

bermula.

Makan malam untuk peserta pertandingan Khat (7.00

malam) : Makan malam tiba tepat pada masanya dan

makanan untuk peserta dihidangkan di kafetaria Kolej

Keris Mas. Makanan berada dalam keadaan yang

sangat baik. Makanan dihidangkan dalam bentuk bufet.

Beberapa AJK jamuan memantau dan memberitahu

peserta untuk mengambil makanan yang disediakan.

Pihak katering dan AJK jamuan membuat persediaan

bilik banquet pada waktu petang.

Makan malam untuk VIP (8.00 malam) :Makanan

sampai 30 minit lebih awal. AJK jamuan menjaga di

dalam bilik banquet dan menuang minuman untuk VIP

beberapa minit lebih awal sebelum VIP datang. Makan

malam berjalan dengan lancar.

AJK jamuan mengemas kembali bilik banquet sebagai

persediaan pada keesokan harinya.

9 RABU (27 MAC 2013) Makan malam VIP untuk slot malam bijak melabur

(8.00 malam) : Makanan berada dalam keadaan baik

dan AJK berada di dalam bilik banquet untuk proses

pemantauan. AJK menghidangkan minuman kepada

VIP. Makanan disediakan dalam dome dan berada

dalam keadaan yang baik.

AJK jamuan mengemas kembali bilik banquet untuk

persediaan hari berikutnya.

10 KHAMIS (28 MAC 2013) Makan malam VIP untuk forum Kasih Rohingya (8.00

malam) :Makanan yang disediakan berada dalam

keadaan yang baik. Makanan disediakan adalah untuk

VIP, Felo, Jaksa, Pengurusan dan Urusetia. AJK

menghidangkan minuman kepada VIP. AJK

jamuanmemantau supaya tidak berlaku sebarang

masalah dan jika berlaku, sebarang masalah dapat

diselesaikan dengan cepat dan mudah.

AJK jamuan mengemas bilik banquet selepas

berakhirnya makan malam tersebut untuk

memudahkan pihak katering mengambil kembali

alatan makan.

11 JUMAAT (29 MAC 2013) Makan tengahari (12.00 tengahari) : Makanan untuk

VIP disediakan di bilik banquet untuk program

grooming. Beberapa AJK berada di sana untuk

memantau.

AJK mengemas bilik banquet untuk persediaan

keesokan harinya pada pukul 5.00 petang.

12 SABTU (30 MAC 2013) Makan pagi (8.00 pagi) : Air disediakan bagi peserta

bola sepak jalan 3x3 piala TNC (HEPA) yang mana

disediakan di khemah hard court KKM. Makan pagi

bagi VIP disediakan di bilik banquet.

Makan tengahari (1.00 petang) : Makanan tiba 30 minit

lebih awal dan pihak katerer mengemas bilik makan

AJK. Beberapa orang AJK membuat pemantauan bagi

memastikan kelancaran program. AJK jamuan

menelefon wakil dari setiap post untuk memberitahu

AJK mereka makan tengahari mengikut jadual yang

telah disediakan.

Makan tengahari VIP (1.30 petang) : Makan tengahari

VIP dari wakil Kelab Ferrari Malaysia tiba 30 minit

lebih awal di pentas utama TG2KM dan beberapa

orang AJK berada di pentas utama bagi memastikan

kelancaran program. AJK menuangkan minuman untuk

VIP.

Makan malam AJK (7.00 malam) : AJK jamuan

menelefon wakil dari setiap post supaya menyuruh

AJK mereka makan. Makanan yang disediakan berada

dalam keadaan yang baik dan sangat berpuashati

dengan kualiti makanan. Beberapa AJK jamuan

memantau untuk memastikan kelancaran.

Makan malam untuk VIP konsert nasyid (8.00

malam) : Makanan tiba 15 minit sebelum VIP masuk

ke bilik banquet. AJK dan pihak katerer melakukan

kerja dengan pantas bagi mengelakkan kelewatan

menghidangkan makanan. Makan malam berlaku

dengan lancar dan terdapat beberapa orang AJK yang

memantau untuk memastikan kelancaran.

AJK mengemas bilik banquet selepas tamat makan

malam VIP.

13 AHAD (31 MAC 2013) Makan pagi (8.00 pagi) : Bungkusan makanan dan

minuman dihantar oleh pihak katering di khemah di

hard court KKM untuk program Riang Ria d’TG2KM.

Makanan disediakan untuk penghuni Kolej Keris Mas

yang turut hadir memeriahkan sukaneka.

Makan tengahari untuk AJK (1.00 petang) : Makanan

disediakan di bilik makan AJK dan makanan dihidang

dalam bentuk bufet dan berada dalam keadaan yang

baik. AJK jamuan menelefon wakil dari setiap post

untuk menyuruh ahli AJK mereka makan.

Makan tengahari untuk VIP (1.30 petang) : Makanan

disediakan di bilik banquet dan berada dalam keadaan

yang baik. Beberapa AJK jamuan memantau aktiviti

yang berlaku di sana.

AJK mengemas bilik banquet untuk persediaan makan

malam bagi majlis penutup yang berlaku pada waktu

malam.

Makan malam AJK(7.00 malam) : Makanan

disediakan dalam bentuk bufet dan makanan berada

dalam keadaan yang baik. AJK jamuan memantau

kualiti makanan dan memantau keadaan disana.

Makan malam VIP (8.00 malam) :AJK tiba 30 minit

lebih awal di bilik banquet. Makanan disediakan untuk

VIP, Felo dan Jaksa. AJK jamuan menghidangkan

makanan serta pencuci mulut kepada VIP, Felo dan

Jaksa. AJK juga mengemas semula pinggan-pinggan

yang telah digunakan dan menghidangkan pencuci

mulut. Makan malam berjalan dengan lancar dan

kualiti makanan yang disediakan adalah baik.

AJK jamuan bersama pihak katerer mengemas bilik

banquet selepas tamat makan malam.

MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN

Bil. Masalah Tindakan/Cadangan

1 Makanan tengah hari pada hari

Isnin (18 Mac 2013) tiba 20

minit sebelum majlis tamat

pada sesi tengah hari dan

makan malam pada hari Sabtu

(30 Mac 2013) tiba 15 minit

sebelum VIP masuk.

Ahli jamuan menelefon pihak katering 1 jam sebelum

program tamat dan 30 minit sebelum program bermula

bagi makan malam.

Ahli jamuan meminta AJK program supaya

melengahkan masa sebelum perasmi menghabiskan

ucapan beliau.

Apabila makanan tiba 20 minit sebelum waktu

hidangan, kesemua AJK jamuan bersama post protokol

membantu pihak katerer untuk menyiapkan meja serta

menghidangkan makanan di atas meja.

Bagi makan malam pada 30 Mac 2013 ahli jamuan

menghubungi pihak katering secepat mungkin untuk

memberitahu ketiadaan makanan di bilik banquet.

2 AJK jamuan kurang

memahami tentang cara-cara

menghidang makanan kepada

VIP

AJK jamuan perlu menghadiri kursus berkaitan

penyediaan makanan, dan melakukan simulasi

penyediaan makanan sebelum program berlangsung.

LAPORAN KESELURUHAN KUMPULAN

PROGRAM EXPLORACE KEUSAHAWANAN

TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS 2012/2013

LAPORAN SEKETARIAT KEUSAHAWANAN

SENARAI AHLI SEKETARIAT KEUSAHAWANAN

BIL NO MATRIK NAMA

1 A140567 Ammar Bin Hamid

2 A140403 Abdullah Tahir Bin Md.Roshidi

3 A139840 Azna Bt Abd Wahab

4 A142117 Hudiya Binti Adzhar

5 A140767 Mohd Aizat Bin Abdl Rahaman

6 A140085 Muhd Fisol Bin Harun

7 A141663 Mohd Nor Sohlihin Bin Ismail

8 A141064 Muhammad Faizal Bn Mohamed Kassim

9 A140202 Muhamad Ammar Bin Ahmad Ramli

10 A139811 Muhammad Akiffuddin Bin Azmi

11 A141569 Muhammad Razis Bin Sudin

12 A139592 Nini Nur Nadhirah Bt Yusof

13 A140407 Noor Haslinda Bt Che Ali

14 A140760 Norazana Binti Awang Kechik

15 A139572 Nor Fariha Binti Mustapha

16 A140862 Nor Hijrah Binti Pancho

17 A139880 Nur Ain Bt Mohd Hassan

18 A139629 Nurashikin Bt Ahmad Azmi

19 A142046 Nur Wahidahwaffa Bt Md Foad

20 A139568 Nur Izreen Bt Md Rasid

21 A139636 Nurul Fa-Iqah Binti Rosli

22 A141813 Nurul Safinas Binti M.Hanafiah

23 A139994 Qurratu ‘Aini Bt Zaid

24 A142240 Puteri Nur Quzaitul Uyun Bt Saleh

25 A140055 Siti Fatimah Binti Yusoff

26 A140115 Siti Fazira Binti Ramlan

27 A139844 Siti Hajar Aisyah Binti Awang Senik

28 A139832 Siti Hawa Bt Mohd Kamim

29 A139920 Siti Syahirah Bt Nazri Rosham

30 A140563 Suryani Bt Hamzah

31 A140077 Shaharuddin Bin Shamri

32 A136701 Norazwani Bt Mohd Noor

33 A137598 Intan Elya Binti Suka

GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN

1. Sepanjang Temasya Gemilang Kolej Keris Mas (TG2KM) berlangsung, Seketariat

Keusahawanan Kolej Keris Mas telah mengambil bahagian. Tugas ahli-ahli sektariat

hanyalah membantu ahli-ahli seketariat yang lain.Tugas sebenar ahli-ahli seketariat

Keusahawanan hanyalah mencari dana bagi program TG2KM ini.

2. Namun, tugas itu tidak hanya terhenti dengan mencari dana. Oleh itu, kami juga

ditugaskan untuk membantu ahli-ahli seketariat yang lain sepanjang program TG2KM ini

berlangsung.

3. Ahli-ahli seketariat usahawan juga telah memyediakan beberapa aktiviti untuk program

TG2KM ini. Antaranya ialah Explorace Keusahawanan, Karnival Keusahawanan dan

Program Kosiswa bersama CESMED.

4. Antara tugas yang dibantu oleh ahli-ahli seketariat Keusahawanan semasa program

TG2KM ini berlangsung ialah menyusun kerusi, membantu ‘set up’ tempat untuk aktiviti

yang akan berlangsung serta mengemas tempat-tempat yang telah digunakan.

5. Oleh kerana bilangan ahli seketariat yang ramai, ahli-ahli telah dibahagikan mengikut

tugas-tugas tertentu. Selain itu, semasa waktu kelas iaitu isnin hingga jumaat, ahli- ahli

seketariat juga akan bertugas secara bergilir-gilir mengikut kelapangan masa mereka.

6. Selain daripada menjalankan tugas untuk program TG2KM ini, ahli-ahli seketariat

Keusahawanan juga telah membuka gerai menjual barangan UKM seperti baju t-shirt dan

juga cenderamata logo UKM.

GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN

TARIKH

DAN MASA

PERKARA PERINCIAN

(18.03.2013)

ISNIN

–

(20.03.2013)

RABU

0900-1700

-ICT dan Book Fair

- Pameran Felda dan

Silang budaya

- Sebahagian daripada ahli- ahli seketariat membantu

seketariat lain menyusun kerusi serta “set up” tempat

untuk perasmian ICT dan Book Fair di Foyer

Pusanika, Ukm.

- Sebahagian yang lain pula membantu membuat

persiapan di ruang legar kafe Kolej Keris Mas untuk

Pameran Felda serta Silang Budaya.

- ahli-ahli seketariat juga bergilir-gilir menjaga tempat-

tempat aktiviti dijalankan sepanjang waktu mengikut

kelapangan para pelajar.

(21.03.2013)

KHAMIS

0900-2300

- ICT dan Book Fair

- Majlis Perasmian

TG2KM

-Pameran Felda dan

Silang Budaya

- ICT dan Book Fair serta Pameran Felda dan Silang

Budaya dijlankan sperti biasa.

- Pada pukul 2030 malam, majlis perasmian TG2KM

diadakan di Pentas Utama TG2KM, Kolej Keris Mas.

- Ahli-ahli seketariat berada disana sejak petang bagi

menyiapkan segala persiapan untuk sebelah malam.

- Antara aktiviti yang dilakukan ialah membantu

seketariat teknikal dan program seperti menyusun

kerusi dan membersihkan kawasan tempat perasmian.

- Majlis Perasmian berakhir pada jam 2300, ahli-ahli

seketariat membantu seketariat yang lain mengemas

tempat tersebut untuk program keesokan harinya.

22.03.2013

JUMAAT

0800-2330

- Ceramah Felda

- ICT dan Book Fair

- Pameran Felda dan

Silang Budaya

- ICT dan Book Fair serta Pameran Felda dan Silang

Budaya berlangsung seperti biasa.

- Pada pagi tersebut, jam 0800 pagi, Ceramah

mengenai Felda telah berlangsung di Pentas Utama

- Forum Bicara Cinta TG2KM.

- Pada sebelah malam, forum bicara cinta telah

berlangsung di Pentas Utama TG2KM.

- Ahli- ahli seketariat membantu seketariat yang lain

membuat persiapan pada hari tersebut serta berada

dalam keadaan siap siaga untuk memastikan

kelancaran program berjalan dengan lancar.

(23.03.2013)

SABTU

0800-2300

- Ceramah

Keusahawanan TEKUN

Nasional

- Gubahan Hantaran

- Pemeriksaan hantaran

- Pameran Felda dan

Silang budaya.

- Minggu mencari duit.

- Pertandingan Nasyid

IPT

- Karnival Silang budaya

- Pelbagai aktiviti telah diadakan pada hari ini.

- Ahli-ahli seketariat dibahagikan untuk membantu

perjalanan aktiviti-aktiviti yang telah diadakan.

- Ahli seketariat bersama seketariat teknikal,program,

dan protokol membantu menyiapkan tempat untuk

aktiviti-aktiviti yang akan diadakan seawall jam 0730

pagi.

- Pada sebelah malam pula, Pertandingan Nasyid IPT

diadakan, ahli-ahli sektariat membantu seketariat

protokol bagi mengelakkan sebarang masalah berlaku.

- Setelah selesai, ahli-ahli sketariat membantu

seketariat yang lain mengemas Pentas Utama TG2KM,

untuk program keesokan harinya.

(24.03.2013)

AHAD

0730-2300

- Senamrobik

- Explorace

Keusahawanan

- Pemeriksaan Kesihatan

- Fear Factor

- Pameran Felda dan

Silang budaya

- Pada hari tersebut, seketariat usahawan menjalankan

programnya iaitu Explorace Keusahawanan seawal

jam 0700 pagi.

- Ahli-ahli seketariat telah berkumpul bagi

menyiapkan segala keperluan yang diperlukan untuk

aktiviti tersebut.

- Explorace Keusahwanan berakhir pada jam 1300

- Minggu Mencari Duit

- Malam Apresiasi

Wanita

petang dan diteruskan dengan acara Fear Factor.

- Pada sebelah malam, ahli-ahli seketariat usahawan

telah membantu seketariat siswi, protokol, program

dan lain-lain menyusun kerusi untuk tetamu yang akan

datang serta membantu ‘setting’ tempat tersebut.

(25.03.2013)

ISNIN

0800-2300

- Minggu mencari Duit

- Pameran Felda dan

Silang Budaya

- Pertandingan Ilustrasi

Khat

- Pertandingan Koalam

- Minggu Mencari Duit serta Pameran Felda dan

Silang budaya berjalan seperti biasa.

- Pada sebelah malam, iaitu pada jam 0830 malam

Pertandingan Ilustrasi Khat dan Pertandingan Koalam

diadakan di Ruang Legar Kkm.

-Ahli-ahli seketariat hanya membantu seketariat yang

lain memantau perjalanan majlis.

- Sebelum pulang, ahli-ahli seketariat diminta

mengemas tempat aktiviti diadakan serta ‘set up’

tempat untuk program esoknya.

(26.03.2013)

SELASA

0800-2300


- Pameran Felda dan

Silang Budaya

- Pertandingan Fesyen

Show

- Program Minggu Mencari Duit serta Pameran Felda

dan Silang Budaya berjalan seperti biasa sepanjang

hari.

- Pada waktu malam pertandingan Fesyen Show

anjuran Seketariat Siswi telah diadakan.

- Ahli seketariat Keusahawanan telah membantu ahli-

ahli seketariat Siswi, Teknikal, dan program membuat

persiapan pada waktu siang seperti menyusun kerusi

dan mengemas peralatan yang diperlukan.

(27.03.2013) - Minggu Mencari Duit - Minggu Mencari Duit serta Pameran Felda dan

RABU

0800-2300 - Pameran Felda dan

Silang Budaya

- Slot Keusahawanan

(CESMED)

Silang Budaya berjalan sperti biasa, ahli-ahli seketariat

hanya memantau dan membantu apa yang diperlukan.

- Pada sebelah malam, Slot Keusahawanan anjuran

Seketariat Keusahawanan berlangsung.

- Segala persiapan telah dibuat sejak dari petang.

- Menyiapkan pentas utama TG2KM untuk

penceramah yang hadir serta menyusun kerusi untuk

para hadrin yang akan hadir

- Memberi makanan terhadap para hadirin yang hadir.

(28.03.2013)

KHAMIS

0800-2300

- Minggu mencari duit

- Pameran Felda dan

Silang Budaya

- Forum Kasih Rohingya

- Minggu mencari duit serta Pameran Felda dan Silang

budaya berjalan seperti biasa.

- Pada sebelah petang, semua ahli-ahli seketariat

TG2KM membersihkan kawasan pentas utama

TG2KM untuk majlis pada sebelah malam iaitu Forum

Kasih Rohingya.

- Ahli-ahli seketariat membantu seketariat yang lain

‘set up’ tempat dan mmebersihkan kawasan tersebut.

- Pada sebelah malam, ahli-ahli seketariat membantu

Seketariat Kerohanian mengedarkan tabung untuk

warga rohingya dan mengawal keadaan semasa forum

berlangsung

(29.03.2013)

JUMAAT

0800-2300


- Pameran Felda dan

Silang Budaya

- Grooming

- Kugiran Rentak Juara

- Minggu mencari duit serta Pameran Felda dan Silang

budaya berjalan seperti biasa.

- pada waktu tengah hari, seketariat siswi telah

menjlankan program Grooming di bilik konvesyen

Kolej Keris Mas.

- Hanya sebahagian daripada ahli yang membantu

kerana selebihnya mempunyai kelas pada waktu

tersebut.

- Ahli-ahli seketariat membantu menyiapkan segala

keperluan serta menyiapkan tempat agar program yang

dijalankan berjalan dengan lancar.

- Pada sebelah malam pula, Kugiran Rentak Juara

diadakan. Ia mendapat sambutan yang hangat.

- Ahli-ahli seketariat membantu menyusun kerusi serta

membantu seketariat protokol mengawal majlis pada

waktu tersebut.

(30.03.2013)

SABTU

0800-0030

- Pertandingan Makan

- Pertandingan P.E.S

- Bola Sepak Jalanan 3x3

Piala TNC(HEPA)

- Autoshow

- Konsert Nasyid

- Pelbagai aktiviti yang menarik telah dijalankan pada

hari ini.

- Ahli-ahli seketariat dibahagikan untuk membantu

setiap aktiviti yang telah dijalankan.

- Ahli- ahli seketariat membantu ‘ set up’ tempat

pertandingan dan membantu ahli-ahli seketariat yang

lain agar tiada berlaku masalah.

(31.03.2013)

AHAD

0800-0030

- Riang Ria d’TG2K M

- Busana Muslimah dan

Majlis Perasmian

Penutup Karnival Siswi

KKM

- Majlis Perasmian

Penutup TG2KM

- Merupakan hari yang terakhir untuk TG2KM.

- Semua ahli bertungkus lumus memnbantu setiap

program yang diadakan agar berjalan dengan jayanya.

- Ahli-ahli seketariat membantu mengemas dan

menyiapkan Pentas Utama TG2KM untuk majlis

perasmian penutup pada sebelah malam.

- Pada sebelah malam, ahli-ahli seketariat membantu

seketariat protokol, teknikal dan program untuk

mengawal keadaan.

- Para hadirin yang hadir sangat ramai dan

memerlukan ahli-ahli sketariat menyusun kerusi

dengan lebih banyak agar semua hadirin berasa selesa

pada malam tersebut.

- Setelah selesai Majlis Perasmian Penutup TG2KM,

ahli-ahli seketariat diminta untuk membantu

mengemas semua tempat dan membersihkannya.

MASALAH

1. Kesukaran mengawal ahli yang terlalu ramai dan perlu dikerah setiap masa

2. Tempoh TG2KM terlalu lama memenatkan secretariat3. Jumlah gerai kosong yang terlalu banyak menyebabkan kerugian

4. Menyewa benda yang tidak sepatutnya seperti basikal baring

CADANGAN

1. Perlu mekanisma baru dengan menerapakan rasa bertanggungjawab dikalangan secretariat

2. Memendekkan tempoh TG2KM kepada 3 atau 4 hari sahaja3. Mengurangkan bilangan gerai4. Membuat analisis dahulu sebelum membuat pelaburan terhadap

sesuatu

LAMPIRAN PROGRAM EXPLORACE KEUSAHAWANAN

LAPORAN POST PROGRAM

TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS (TG2KM)

18 MAC- 31 MAC 2013

18/3/2013

Pada 18/3/2013,telah berlangsungnya Majlis Perasmian ICT Fair di Auditorium Siswa. Post proram ditugaskan untuk memastikan majlis berjalan lancar dan tiada sebarang masalah berlaku. Majlis bermula pada pukul 2.00 petang dan berakhir pada pukul 4.00 petang. Majlis berjalan dengan sempurna tetapi terdapat sedikit masalah dari pihak jamuan kerana jamuan sampai agak lewat. Walaubagaimanapun,masalah ini berjaya diatasi oleh pihak Post Jamuan itu sendiri.

22/3/2013

Pada 22/3/2013,telah berlangsungnya Forum Bicara Cinta di Pentas Utama. Forum berjalan dengan sempurna tetapi forum terpaksa dilewatkan kerana penceramah sampai sedikit lewat daripada masa yang telah dirancang kerana tersekat di jalanraya.

23/3/2013

Terdapat 3 program yang berlangsung pada hari tersebut ; Gubahan Hantaran dan Pertandingan Makan di Pentas Utama (Siswi), Kempen Derma Darah dan Pameran Kesihatan di Student Lounge (Siswi) dan Lagu Ketuhanan ( Kerohanian).

Kesemua ahli jawatankuasa Post Program telah diagihkan kesemua tempat di mana berlangsungnya pertandingan dan majlis untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik.

Gubahan Hantaran dan Pertandingan Makan berlangsung agak lewat daripada masa yang telah dirancang kerana menunggu ketibaan para peserta.

Pertandingan Lagu Ketuhana yang dijangka berlangsung dari petang hingga ke malam terpaksa dijalankan pada waktu malam sahaja kerana masalah peseta. Ketika program berlansung, terdapat sedikit masalah yang tak dijangka berlaku iaitu bekalan kuasa bagi sistem audio terputus kerana lebihan penggunaan kuasa lektrik di pentas. Walaubagaimanapun, masalah tersebut telah berjaya diselesaikan dengan segera.

24/3/2013

Terdapat 4 program yang berlangsung ; Senamrobik di Pentas Utama, Explorace Keusahawanan ( Keusahawanan), Kempen Derma Darah dan Pemeriksaan Kesihatan (Siswi) dan Malam Aprisiasi Wanita ( Siswi)

Program Senamrobik dijadualkan bermula pada jam 7.00 telah tertunda hingga jam 8.00 pagi kerana masalah PA System di Pentas Utama.

Program-program lain berjalan dengan lancar dan tiada sebarang masalah berlaku.

25/3/2013

Pertandingan Khat di Bilik Konvensyen ( Kerohanian) , Pertandingan Kolam dan World Fashion Show di Ruang Legar Cafe ( Silang Budaya) dan Teater Patung-Patung di Pentas Utama ( Persembahan) telah berlangsung pada sebelah malam.

Segala persiapan bagi program-program tersebut telah disediakan pada malam sebelum program itu dijalankan

Pertandingan Khat mendapat sambutan yang sangat memberangsangkan daripada para peserta dan program berjalan tepat pada waktunya dan berakhir tepat juga pada waktunya. Pertandingan Kolam dan World Fashion terpaksa dilewatkan kerana terdapat masalah peserta. Pihak program terpaksa menunggu para peserta yang lewat hadir,jadi pertandingan terpaksa dimulakan lewat sedikit daripada masa yang telah dirancang. Bagi Teater patung-patung pula,segalanya berjalan dengan lancer sehingga teater berakhir.

26/3/2013

Pesta Kebudayaan Tiong Hua telah berlangsung pada malam tersebut. Persiapan bagi program tersebut di pentas utama disediakan oleh ahli-ahli persatuan tersebut dan dibantu oleh ahli-ahli TG2KM.

27/3/2013

Slot Keusahawanan Bersama Cesmed telah berlangsung di pentas utama. Program ini telah berjalan dengan lancar

28/3/2013

Forum Kasihi Rohingya telah berlangsung di pentas utama.Program berjalan dengan sempurna dan mengikut apa yang telah dirancang.

29/3/2013

Hanya satu program sahaja yang berlangsung pada malam tersebut, iaitu Kugiran Rentak Juara di Pentas Utama. Kebanyakan persiapan bagi program ini telah dikendalikan oleh Post Persembahan. Pertandingan ini telah berjalan dengan jayanya.

30/3/2013

Terdapat 4 program yang berlangsung pada hari tersebut; Pertandingan PES di Ruang Legar Café ( Akademik dan Inovasi ), Street Soccer Piala TNC HEPA di gelanggang permainan KKM ( SUKAN) , Autoshow di Pentas Utama ( Publisiti) dan Konsert Nasyid (Kerohanian).

Bagi Pertandingan PES, segala kelengkapan yang diperlukan telah desediakan pada malam sebelum pertandingan . Program tersebut berjalan dengan baik walaupun terdapat gangguan bekalan elektrik ketika program dijalankan.

Bagi program Street Soccer Piala TNC HEPA juga,peralatan yang diperlukan telah disediakan pada malam sebelum kejadian dan Program telah berjalan dengan baik.

Program Autoshow telah berlangsung di perkarangan Pentas Utama. Program ini mendapat sambutan yang menghangatkan daripada para pengunjung yang datang.

Konsert Nasyid juga telah berlangsung dengan baik walaupun terdapat gangguan bekalan kuasa ke pentas utama. Kesemua masalah telah dapat diselsesaikan dengan baik.

31/3/2013

Program Riang Ria di TG2KM telah berlangsung di court permainan KKM. Program telah berjalan dengan lancar.

Program Busana Muslimah dan Majlis Penutup Karnival Siswi telah berlangsung pada sebelah petang di pentas utama. Kebanyakan persiapan bagi program ini telah disediakan oleh Post Siswi selain dibantu oleh post-post lain. Program berjalan dengan lancar.

Majlis Penutup TG2KM telah berlangsung pada waktu malam sebagai acara terakhir bagi TG2KM. Acara berjalan dengan lancar

Disediakanoleh

(INTAN MASAYU BINTI ABDULLAH)

Setiausaha

Post Program

Temasya Gemilang Kolej Keris Mas

Sesi 2012/2013

Universiti Kebangsaan Malaysia

Di semak oleh,

(MOHAMMAD AZAMUDDIN BIN ALI)

Eksekutif Post Program


Sesi 2012/2013

LAMPIRAN GERAK KERJA POST PROGRAM

MINIT MESYUARAT TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS

SESI 2012/2013 POST JAMUAN

BIL 1/2012

Tarikh : 29 Oktober 2012

Masa : 8.30 malam

Tempat : Kafetaria Kolej Keris Mas

KEHADIRAN

Nursyuhada binti Borhanuddin Eksekutif

Wan Nurmaherah binti Wan Ab Halim Timbalan Eksekutif

Suraiya Musfirah binti Razalan Setiausaha

Khairunnisa binti Mohd Darus Ahli Jawatankuasa

Norashikin binti Zakariya Ahli Jawatankuasa

Siti Atikah binti Pauzi Ahli Jawatankuasa

Nur Hazim binti Amat Simin Ahli Jawatankuasa

Nurul Aiman bin Mohamad Ahli Jawatankuasa

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGARAH PROGRAM

Eksekutif jamuan, Nursyuhada binti Borhanuddin serta timbalan Eksekutif, Wan

Nurmaherah binti Wan Ab Halim mengalukan kehadiran semua ahli Jawatankuasa

Perlaksana dan berterima kasih kepada semua yang sudi hadir ke perjumpaan pertama

bagi Mesyuarat Temasya Gemilang Kolej Keris Mas Post Jamuan. Mesyuarat

dimulakan dengan bacaan Umul Kitab al-Fatihah.

2.0 PERBENTANGAN GERAK KERJA/AKTIVITI BAGI SETIAP UNIT/AJK

2.1 Sesi taaruf bersama AJK bagi merapatkan lagi hubungan sesama ahli

2.2 Perlantikan setiausaha bagi post jamuan.

2.3 Penerangan tugas-tugas yang diperlukan bagi post jamuan kepada semua AJK

bagi menjelaskan lagi apa tugas yang perlu dilakukan oleh setiap ahli post

samaada sebelum atau semasa berlansungnya program

2.4 AJK diminta untuk merancang menu untuk dihidangkan semasa program

berjalan.

2.5 AJK mencari contact number bagi katering yang akan dipilih untuk

membekalkan makanan semasa program berjalan

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Semua AJK mesti membayar RM 10 sebagai duit komitmen.

4.0 HAL LAIN-LAIN

4.1 Eksekutif memberitahu bahawa kemungkinan mesyuarat post yang seterusnya

akan diadakan pada 5 Nov 2012.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih

kifarah dan surah al-Asr.

Disediakan oleh,

SURAIYA MUSFIRAH BINTI RAZALAN

Setiausaha

Jawatankuasa Pelaksana

Temasya Gemilang Kolej Keris Mas Post Jamuan

Sesi 2012/2013

Disemak oleh,

NURSYUHADA BINTI BORHANUDDIN

Eksekutif

Jawatankuasa Perlaksana


Sesi 2012/2013



BIL 2/2012

Tarikh : 8 November 2012

Masa : 8.30 malam


KEHADIRAN

Nursyuhada binti Borhanodin Eksekutif






Nur Syahirah Aina binti Azmi Ahli Jawatankuasa

Nurul Aiman bin Mohamad Ahli Jawatankuasa

Mohd Khairul Azrin bin Mahassan Ahli Jawatankuasa


Eksekutif jamuan, Nursyuhada binti Borhanodin mengalukan kehadiran semua ahli

Jawatankuasa Perlaksana dan berterima kasih kepada semua yang sudi hadir ke

perjumpaan ke-dua bagi Mesyuarat Temasya Gemilang Kolej Keris Mas Post

Jamuan.Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab al-Fatihah.


6.1 Pengagihan borang atau surat kebenaran untuk mengutip dana kepada setiap

AJK.

6.2 Semua AJK diminta untuk merancang menu untuk VIP dan AJK yang akan

dihidangkan semasa program TG2KM berjalan.


7.1 Setiap AJK diletakkan sasaran minimum RM50 untuk dikutip sebagai dana

bagi menampung program yang bakal berlansung

8.0 HAL LAIN-LAIN

8.1 Mesyuarat pada 5 Nov 2012 yang telah dirancang terpaksa dibatalkan atas

sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.

8.2 Duit komitmen telah dihantar kepada Bendahari TG2KM.

8.3 Katering Bonda telah dipilih untuk menguruskan makanan semasa program

berjalan.

8.4 Tarikh mesyuarat seterusnya akan diberitahu kemudian.



Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013



BIL 3/2012

Tarikh : 5 Disember 2012

Masa : 8.30 malam


KEHADIRAN





Aiman Mardhiah binti Abd Halim Ahli Jawatankuasa




Timbalan Eksekutif jamuan, Wan Nurmaherah binti Wan Ab Halim mengalukan

kehadiran semua ahli Jawatankuasa Perlaksana dan berterima kasih kepada semua

yang sudi hadir ke perjumpaan ke-tiga bagi Mesyuarat Temasya Gemilang Kolej Keris

Mas Post Jamuan. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab al-Fatihah.


10.1 Semua AJK merancang menu pembukaan dan penutupan program untuk AJK

dan VIP.

10.2 Setiap AJK mencari dana bagi menambah perbelanjaan TG2KM.


11.1 Tiada perkara berbangkit dibincangkan.

12.0 HAL LAIN-LAIN

12.1 Pemilihan AJK yang akan menghadiri perkampungan TG2KM yang

berlansung semasa cuti semester satu telah dipilih.

12.2 Duit sumbangan dari post telah dihantar kepada Bendahari TG2KM.

12.3 Pelancaran logo TG2KM pada 12 Disember 2012 yang mana AJK bagi post

jamuan dikehendaki memakai baju bertema biru.



Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013



BIL 4/2012

Tarikh : 26 Februari 2013

Masa : 8.30 malam

Tempat : Bilik TV blok 10 Kolej Keris Mas

KEHADIRAN

Nursyuhada binti Borhanodin Eksekutif





Aiman Mardhiah binti Abd Halim Ahli Jawatankuasa





Eksekutif jamuan, Nursyuhada binti Borhanodin mengalukan kehadiran semua ahli

Jawatankuasa Perlaksana dan berterima kasih kepada semua yang sudi hadir ke

perjumpaan ke-empat bagi Mesyuarat Temasya Gemilang Kolej Keris Mas Post

Jamuan.Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab al-Fatihah.


14.1 Pembentangan tentatif program kepada semua AJK sebagai pemberitahuan

supaya AJK dapat mengambil tindakan dan menjalankan tugas.

14.2 Setiap AJK dibahagikan tugas mengikut waktu pada setiap hari program

berjalan dan pemberitahuan tugasan yang akan dilakukan mengikut masa yang

telah diberikan kepada setiap AJK.


15.1 Percanggahan masa bertugas dengan jadual kelas.

16.0 HAL LAIN-LAIN

16.1 Pemberitahuan mengenai perancangan mesyuarat yang seterusnya antara 5

Mac 2013 dan 8 Mac 2013.

16.2 Pemberitahuan katering yang dipilih untuk menguruskan makanan adalah

antara katering Danau atau katering Bonda.



Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


PROGRAM SLOT KEUSAHWANAN CESMED

SESI 2012/2013 SEKETARIAT KEUSAHAWANAN

BIL 6/2011

Tarikh : 26 Mac 2013

Masa : 9.00 malam

Bil No Matrik Nama Jawatan1 A136920 Adam Nasri Bin Azhar Ketua Pengarah2 A136383 Adib Nazmi Bin Azhar Timbalan Ketua Pengarah3 A141813 Nurul Safinas Bt M.Hanafiah Setiausaha4 A139840 Azna Bt Abd Wahab Ahli Jawatankuasa5 A142117 Hudiya Binti Adzhar Ahli Jawatankuasa6 A140767 Mohd Aizat Bin Abdul Rahaman Ahli Jawatankuasa7 A140085 Muhd Fisol Bin Harun Ahli Jawatankuasa8 A141663 Mohd Nor Sohlihin Bin Ismail Ahli Jawatankuasa9 A141064 Muhammad Faizal Bn Mohamed Kassim Ahli Jawatankuasa10 A140202 Muhamad Ammar Bin Ahmad Ramli Ahli Jawatankuasa11 A139811 Muhammad Akiffuddin Bin Azmi Ahli Jawatankuasa12 A139592 Nini Nur Nadhirah Bt Yusof Ahli Jawatankuasa13 A140407 Noor Haslinda Bt Che Ali Ahli Jawatankuasa14 A140760 Norazana Binti Awang Kechik Ahli Jawatankuasa15 A139572 Nor Fariha Binti Mustapha Ahli Jawatankuasa16 A140862 Nor Hijrah Binti Pancho Ahli Jawatankuasa17 A139629 Nurashikin Bt Ahmad Azmi Ahli Jawatankuasa18 A142046 Nur Wahidahwaffa Bt Md Foad Ahli Jawatankuasa19 A139568 Nur Izreen Bt Md Rasid Ahli Jawatankuasa20 A139636 Nurul Fa-Iqah Binti Rosli Ahli Jawatankuasa21 A139994 Qurratu ‘Aini Bt Zaid Ahli Jawatankuasa22 A142240 Puteri Nur Quzaitul Uyun Bt Saleh Ahli Jawatankuasa23 A140055 Siti Fatimah Binti Yusoff Ahli Jawatankuasa24 A140115 Siti Fazira Binti Ramlan Ahli Jawatankuasa25 A139844 Siti Hajar Aisyah Binti Awang Senik Ahli Jawatankuasa26 A139832 Siti Hawa Bt Mohd Kamim Ahli Jawatankuasa27 A139920 Siti Syahirah Bt Nazri Rosham Ahli Jawatankuasa28 A140563 Suryani Bt Hamzah Ahli Jawatankuasa29 A140077 Shaharuddin Bin Shamri Ahli Jawatankuasa30 A136701 Norazwani Bt Mohd Noor Ahli Jawatankuasa31 A137598 Intan Elya Binti Suka Ahli Jawatankuasa32 A137635 Nur Farhana Binti Roslan Ahli Jawatankuasa33 A140567 Ammar Bin Hamid Ahli Jawatankuasa34 A140403 Abdullah Tahir Bin Md.Roshidi Ahli Jawatankuasa35 A141569 Muhammad Razis Bin Sudin Ahli Jawatankuasa

Tempat : Bilik Aspirasi, Kolej Keris Mas


Pengarah program Adam Nasri Bin Azhar mengalukan kehadiran semua ahli

Jawatankuasa dan berterima kasih kepada semua yang sudi hadir ke perjumpaan ke-

KEHADIRAN

lima bagi Mesyuarat Temasya Gemilang Kolej Keris Mas, Program Slot

Keusahawanan Bersama CESMED, Seketariat Keusahawanan. Mesyuarat dimulakan

dengan bacaan Umul Kitab al-Fatihah.

2.0 PERBENTANGAN GERAK KERJA BAGI SETIAP UNIT/AJK

2.1 Ketua pengarah meminta ajk memberikan borang keahlian KOSISWA yang

telah lengkap beserta duit keahlian.

2.2 Selain itu, ketua pengarah juga memberikan tugasan setiap ajk untuk pada

keesokan malamnya.

2.3 Meminta untuk setiap ajk membuat promosi dan hebahan tentang program

yang akan dijalankan keesokannya.


3.1 Setiap ajk juga diminta untuk melabur di dalam KOSISWA bersama

CESMED.

3.2 Membayar Rm 105 seorang untuk KOSISWA.

3.3 Membawa bersama gambar berukuran passport untuk mendaftar di program

tersebut bersama wakil CESMED.

4.0 HAL LAIN-LAIN

4.1 Pengarah program meminta agar semua ajk dapat menghadiri program pada

keesokan malamnya.

4.2 Pengarah program juga memberitahu aturcara untuk program keesokan

malamnya serta memakai baju Kelab Keusahawanan Kolej Keris Mas.



Disediakan oleh,

NURUL SAFINAS BINTI M.HANAFIAH

Setiausaha

Seketariat Keusahawanan Kolej Keris Mas


Sesi 2012/2013

Disemak oleh,

ADAM NASRI BIN AZHAR

Pengarah Program

Jaksa Keusahawanan Kolej Keris Mas


Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013 SEKETARIAT KEUSAHAWANAN

PERTANDINGAN EXPLORACE KEUSAHAWANAN

BIL 6/2011

Tarikh : 23 Mac 2013

Masa : 9.00 malam

Bil No Matrik Nama Jawatan1 A141569 Muhammad Razis Bin Sudin Ketua Pengarah2 A141813 Nurul Safinas Bt M.Hanafiah Setiausaha3 A139840 Azna Bt Abd Wahab Ahli Jawatankuasa4 A142117 Hudiya Binti Adzhar Ahli Jawatankuasa5 A140767 Mohd Aizat Bin Abdul Rahaman Ahli Jawatankuasa6 A140085 Muhd Fisol Bin Harun Ahli Jawatankuasa7 A141663 Mohd Nor Sohlihin Bin Ismail Ahli Jawatankuasa8 A141064 Muhammad Faizal Bn Mohamed Kassim Ahli Jawatankuasa9 A140202 Muhamad Ammar Bin Ahmad Ramli Ahli Jawatankuasa10 A139811 Muhammad Akiffuddin Bin Azmi Ahli Jawatankuasa11 A139592 Nini Nur Nadhirah Bt Yusof Ahli Jawatankuasa12 A140407 Noor Haslinda Bt Che Ali Ahli Jawatankuasa13 A140760 Norazana Binti Awang Kechik Ahli Jawatankuasa14 A139572 Nor Fariha Binti Mustapha Ahli Jawatankuasa15 A140862 Nor Hijrah Binti Pancho Ahli Jawatankuasa16 A139629 Nurashikin Bt Ahmad Azmi Ahli Jawatankuasa17 A142046 Nur Wahidahwaffa Bt Md Foad Ahli Jawatankuasa18 A139568 Nur Izreen Bt Md Rasid Ahli Jawatankuasa19 A139636 Nurul Fa-Iqah Binti Rosli Ahli Jawatankuasa20 A139994 Qurratu ‘Aini Bt Zaid Ahli Jawatankuasa21 A142240 Puteri Nur Quzaitul Uyun Bt Saleh Ahli Jawatankuasa22 A140055 Siti Fatimah Binti Yusoff Ahli Jawatankuasa23 A140115 Siti Fazira Binti Ramlan Ahli Jawatankuasa24 A139844 Siti Hajar Aisyah Binti Awang Senik Ahli Jawatankuasa25 A139832 Siti Hawa Bt Mohd Kamim Ahli Jawatankuasa26 A139920 Siti Syahirah Bt Nazri Rosham Ahli Jawatankuasa27 A140563 Suryani Bt Hamzah Ahli Jawatankuasa28 A140077 Shaharuddin Bin Shamri Ahli Jawatankuasa29 A136701 Norazwani Bt Mohd Noor Ahli Jawatankuasa30 A137598 Intan Elya Binti Suka Ahli Jawatankuasa31 A137635 Nur Farhana Binti Roslan Ahli Jawatankuasa32 A140567 Ammar Bin Hamid Ahli Jawatankuasa33 A140403 Abdullah Tahir Bin Md.Roshidi Ahli Jawatankuasa34 A136920 Adam Nasri Bin Azhar Ahli Jawatankuasa35 A136383 Adib Nazmi Bin Azhar Ahli Jawatankuasa

Tempat : Bilik Aspirasi, Kolej Keris Mas


Pengarah program Muhammad Razis bin Sudin mengalukan kehadiran semua ahli

Jawatankuasa dan berterima kasih kepada semua yang sudi hadir ke perjumpaan ke-

KEHADIRAN

empat bagi Mesyuarat Temasya Gemilang Kolej Keris Mas Program Explorace

Keusahawanan, Seketariat Keusahawanan. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul

Kitab al-Fatihah.

6.0 PERBENTANGAN GERAK KERJA BAGI SETIAP AJK

6.1 Membentangkan tugasan untuk setiap ajk di check point masing-masing

6.2 Memeriksa segla kelengkapan dan perlatan yang diperlukan untuk program

sudah disediakan dan mencukupi.

6.3 Memastikan setiap ajk tahu akn tugas masing- masing

6.4 Setiap ajk membincangkan tugasan masing-masing di check point yang

berkenaan beserta kelengkapan yang lengkap.


7.1 Sebahagian daripada ajk masih tidak mempunyai kelengkapan yang cukup

untuk digunakan di check point mereka.

7.2 Menetapkan waktu untuk berkumpul dan bergerak ke check point masing-

masing.

7.3 Memberitahu kenderaan yang akan menghantar ajk-ajk ke check point masing-

masing.

7.4 Semua ajk harus memakai tag nama dan juga baju Kelab Keusahawanan Kolej

Keris Mas.

8.0 HAL LAIN-LAIN

8.1 Pengarah program mengumumkan nama-nama ajk yang akan menjadi

pemantau program semasa pertandingan berlangsung.

8.2 Pengarah juga meminta agar semua ajk turun pada waktu yang ditetapkan agar

dapat melicinkan program keesokan harinya.



Disediakan oleh,

NURUL SAFINAS BINTI M.HANAFIAH

Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,

MUHAMMAD RAZIS BIN SUDIN

Pengarah Program



Sesi 2012/2013

MINIT MESYUARAT POST PROGRAM TG2KM

Bil.1 Tahun 2012

Tarikh : 4/11/2012

Masa : 8.30 malam – 11.00 malam

Tempat :BilikKonvensyenKolejKeris Mas

KEHADIRAN

Muhammad Azamuddin bin Mohd Ali

SumirahbintiMaktar

IntanMasayubt Abdullah

RaidahHanisabtRuslan

NorazimahbtTerbizi

NurAzirahbintiYahaya

MazidahbintiMohamadYusof

Farah WahidabintiAbdHalim

Ⅰ. CATATAN MINIT MESYUARAT

Perbincangantentatif TG2KM Fasa 1.

Perinciantugasandanperjalanan program.

PembahagiantugasMalamInteraksiKeluarga TG2KM.

Kemaskantentatif program MalamInteraksiKeluarga TG2KM.

Perancangan Marketing TG2KM SesiPertengahan Semester.

II. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Suaikenalahlijawatankuasa.

Ⅲ. PENUTUP

Ucapanterimakasihpengerusimesyuarat.

Disediakanoleh


Setiausaha

Post Program


Sesi 2012/2013



Bil.2 Tahun 2012

Tarikh : 19/11/2012

Masa : 8.30PM – 11.00PM

Tempat :Kafeteria Kolej Keris Mas

HADIR


SumirahbintiMaktar


NorazimahbtTerbizi




RaidahHanisabintiRuslan


‘Post Mortem’ MalamInteraksiKeluarga TG2KM.

Penyerahanwangsumbangandanperkongsianpengalaman Marketing TG2KM.

Ⅱ. PENUTUP

Ucapanterimakasihdantahniaholehpengerusimesyuarat.

Disediakanoleh


Setiausaha

Post Program


Sesi 2012/2013



Bil.3 Tahun 2012

Tarikh : 3/12/2012



HADIR


SumirahbintiMaktar


RaidahHanisabtRuslan

NorazimahbtTerbizi





Perbincangantentatif TG2KM Fasa 2.

PengenalanperincianMajlisPelancaran Logo TG2KM.

PerbincanganmengenaiPerkampungan TG2KM Fasa 1 dan 2.

Ⅱ. PERKARA DITANGGUH

Pembahagiantugasanmengikuttentatif TG2KM Fasa 2.

Ⅲ. PENUTUP


Disediakanoleh


Setiausaha

Post Program


Sesi 2012/2013



Bil.4 Tahun 2012

Tarikh : 18/12/2012



HADIR


SumirahbintiMaktar


NorazimahbtTerbizi





Pembahagian program mengikuttentatif TG2KM Fasa 2.

Ⅱ. PERKARA DITANGGUH

Penyerahanperincian programtentatif TG2KM Fasa 2.

Ⅲ. PENUTUP


Disediakan oleh


Setiausaha

Post Program


Sesi 2012/2013


ifolio.ukm.my · web view-eksekutif jamuan mengarahkan beberapa ajk untuk keluar membeli kuih di...

Documents