Menimbang

Mengingat

ii Memperhatikan

Menetapkan

YAV&SAh$ fitr,d$ffiEW#&"$[JKdh$\E fiH-fftffiW g],&Uu$ H.{tuiffi[il]AY;;,,;,,"'rr',: ri':

&J M ffi Wffi ffiffi ffi WEffi KruSh-W- H ffi ffi A I{l}ir$irikm* 1 S rJktuber' "n

S"diit:U

Jl. Sawo Maniia ttlo. 61 Fejaten, Fasar ilfiinggu, ."lakaria Selatan 12520, Teip. 7E06700 (F{unting), Fax. 7s022 lF- lii{ j::::; ii jP'O. Box4741 Jafarta ieo+z hitp/iwww.una".ac.id:"Ernail: unas@indo"-net.id

KEPUTUSAN R.trKTOR. UNI\iER.SITAS NASXONALNomor: 02 Tahun 2011

TentangPETUN"{UK TEKN{S PENGfl,LG{,AAiq ADMXN{STRASI AK,{Btr&,{{K

REKTCR. LNIVER.SITAS NASiONAL1. Bahwa dalarn rangka meningkatkan rnuiu pelayanan sentra Felayanan

Akademik (SFA) dan terlib aclministrasi, diperlukan aclanya petunjuk ieknispengetrolaan administrasi akademik;

2" Bahwa untuk rnaksud tersebut pertru diatur clengan Ferattiran Rektor.1. undang-undang Nomor za rahun zaa3 tentang sistem pencliclikan

I'{asionai;2. Feraturan Femerintah Nomor d0 Tahun 1999 tetang pendidikan Tinggi;3. Feraturan Femerintah l'{omor i9 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan;4. Keputusan Rektor l'tromor 78 Tahun 2009 tentang organisasi clan Tate

Laksana Universitas Nasional;5. Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2011 tentang Sistem penyeienggaraan

Fendidikan Universitas Nasional;1. F{asil Rapat Evaluasi Pelaksanaan U.jian Tengah Semester Tahtur

Akademik ZA|ADUI pada tanggal 01 Desember 20i0;2. Hasil Rapat Pimpinan Lengkap tanggal 22 Desember 2010.

&,{EMUTUSKAI\

Feraturan Rektor universitas Nasional tentang petunjuk reknisPengelolaan A&ninistrasi .z\i<ademik.

BAffi {T}trR.KU{,IAS{AN

Pasal 1

Fexagelolaam .Acimirnistrasi Fenkulialaam

(1) Pengelola Aclministrasi perkuiiahan dan ujian semester adalah Sentra Felayanan Akademik(sFA);

(2) Ketua Frogram Studi (Ka. Frodi) menyiapkan.jaduai kuliah, closen pengamplr mata kuliah,satuan acafa perkr.rliahan (SAF), jadual ujian, dan pengawas, kemudian menyerahkannyakepada SFA;

(3) SPA menyiapkan blanko absensi perkuliahan dan menyerahkannya kepada dosen ketikahendak bertrigas dan mengumprilkan kembali, serta mengembalikan ke tempat yang tetrahditentukan;

(4) SPA rnernasuld<an (entry) data kehadiran dosen dan mahasiswa setiap seiesai perhulairarrsesuai jadual yang telah ditentrikan;

(5) SPA menyirnpan data kehadiran dosen dan mahasiswa yang telah ditandatangani dosen danmqhooio.rrr.

l

t\Jl

i(4): , -.f1I

i Pasei 2I n'erageEolaaaa Ahsemsi $oseta

(1) Dosen rnengambil sendiri peralatan kuliah di ruang kerja SFA dan menandatangani claftar

, pengambiian peralatan kuiiah;

{Z) Mekanisme pengambilan peralatan kuliah sebagai berikut:', a. hzlengarnbil sendiri map yang bedsi daftar peserta mata kuliah (DPMK) atau daftar hadir

rnahasisr,*za (DHM), kalender akademii<, kartu kendali dosen, dan SAF, pada tenepat yangtelah ditentukan;

i;. Mengarnbil tas yang irerisi spidoi, air dalam kemasan, dan remote controi LCD melatruipetugas SFA;

c. Vfenandatangani daf\ar pengambiian peralatan kuliah yang disediakan petugas SFA;Mengedarkan DHM kepada rnahasiswa untuk ditandatangani sebelunt perkuliahan dimulai;h4enandatangani DPMI( DIIM pada bagian yang telah ditentukan;Mengisi kacu kendali perkuliahan secara lengkap sesuai materi perkuliahan yang disa"jikanserta pokok bahasan sebagaimana terdapat pada Satuan Acara Ferkuiiahan (SAP). Idadukendaii ini harus niendapat persetu.juan dari mahasiswa perwakiian peserta rnata kuliah(ketua keias);

(6) Setelah perkuiiatrran berakhir, rnap dan peraiatan kuliah dikembalikan kepada petugas SFAdan menandatangani daftai pengembalian peratratan kuliah;

{7} Rekaman kehadiran dosen berdasarkan dattar pengambilan dan pengembalian peratratan

kutiah;(8) Dosen yang berhalangan untuk memberikan lculiah akan dibubuhi stempel "dosen tidalr

hadir" pada DFIM, dan "mohon memberilcan kwliah pengganti" pada kar-tu kendaiiperkuliahan.

Ilasal 3

Fcngelolaan Ahsensi Ma[rasiswa

Mahasiswa yang hadir dalam perkuliahan tatap muka harus mendantangani DPMKJ DI-{h4;

DHI"{ yang telah ditandatangani oleh mahasiswa harus mendapat pengesahan dari dosenpengampu mata kuliah;Mahasiswa yang berhatrangan hadir yang disebabkan oleh kegiatan kemahasiswaan yangdisetujui pimpinan fakultas atau pejabat Unas yang berwewenang, atau sakit yangdibuktikan cleh surat d"okter, melakukan kegiatan PKI- atau sejenisnya, terkena mr-rsibah

yang dibuktikan dengan surat dari orang tua dan diakui Ka. Frodi, dapat diakomodir didaiam DPMK sebagai mahasiswa hadir kuiiah;Jumlah kehadiran mahasiswa dapat dimonitoi" oleh mahasiswa pada DF{l\4 mingguberikutnya;Total kehadiran mahasiswa dalam DFMK merupakan dasar penentuan hak mahasiwa daia-ln

menempuh ujian akhir semester (UAS).

Fasal 4

FeEayamaxr Fetugas SFA.

SPA menyiapkanlmenyediakan peralatan perkuliahan berupa Map (berisi lernbar kehadirairpelkuliahan, SAF, DHM, dan kalender akademik) dan Tas (berisi spiclol, air dalarukemasan, dan remote controi I-CD);Fetugas SPA menyediakan Map per sesi kuliah pada tempat yang rnudah dijangkari otreh

dosen pengarnpu mata kuliah;(3) Fetugas SPA melayani pengambilan Tas dan pengembalian peralatan perkuliahan oteh

dosen pengampu mata kuliah, serta merninta tandatangan pada saat pengambilan Tas

maupun pengembaiian;(4) Setelah lewat 20 menit dari jadual sesi kuliah yang sedang berjalan, petugas SFA

mengambil sisa Map dan menggantinya dengan Map sesi perkuliahan berikr-itnya;

(i)(2)

(3)

(4)

(s)

(i )

\L)

ittti\_/

i

L

1

i

(') \

i1t

(4\

i5) Petugas SPA mengembaiikan sisa Map yang ditarik dari kotak pengambiian ke kotatre

penyimpanan dan mernbubuhtr<an stempel dosen tidak hadir dan mohon memberikan kuiiatrr

pengganti;(6) Peralatan perkuliahan yang diterima petugas SFA dari dosen pengampu mata kuliah,

dikembalikan ke kotak;(7) Petugas SPA memasukkan (entry) data perkuliahan sesaat setelah petugas menerinaa

' pengembalian peralatan perkuliahan setiap sesi kuliah berakhir.

Fasal S

Kuliatre Fenggamti

Kuliah pengganti dapat ditraksanakan cialarn masa kuliah regutrar sepanjang ruang kelas

tersedia dan mahasiswa peserta mata kuliah berkenan rnengikuti kuliah pada hari dan jamyang disepakati;Jika tidak dapat dilaksanakan sebagaimana disebut pada ayat (1) pasai ini, maka kuliahpengganti dilaksanakan pada masa n'linggu tenang sebagaimana dijadual dalam kalender

akadernik;Dosen yang hendak melaksanakan kuiiah pengganti harus rnelaporkan kepada Ka. Plodi,yang selanjutnya Ka. Prodi menyampaikan rencana kuliah pengganti tersebut ke SFA palingiambut 3 (tiga) hari sebelurn kuliah pengganti diiaksanakan;SFA rnempersiapkan segala perangkat kuliah pengganti sepedi pada kuliah regular.

Fasal 6

Adrninistn"asi Feriruliahan ltemledial

Administrasi perkuliahan remedial dikeiola oieh SFA;SPA rnenyiapkan perangkat adrninistrasi perkuliahan remedial sama seperti pada

perkuliahan regular;(3) Ka. Prodi menyiapkan jadual kuliah remedial sesuai kalender akadernik sefia dosem

pengamiru mata kuiiah;Ka. Prodi memasukkan jadual kuliah remedial sebagaimana disebutkan pada ayat (2) pasal

ini ke dalam system aplikasi akademik bersamaan dengan .iadual kuliah regr:lar dan

metraporkan hal tersebut ke SPA;Pengisian KRS <iilakukan sesuai kalender akaden'rik;

Setelah seiesai masa perkuliahan dan UAS R.emedial, SPA menyerahka-n rekapitulasi

kehadiran dosen cian pengawas ujian kepada Ka. Prodi.

B,AE trT

U.}I,AN SEIME,STER

Fasal7Fengelola dan Waktu Felal<sanaam Ujiam

Pengelola ujian semester adalah Sentra Pelayanan Akademik;Ujian Semester diselenggarakan pada pertengahan semester (UTS) dan pada akhir semester

(uAS);Dalam penyelenggaraan ujian SFA bekerja sama dengan Prodi-prodi seluruh Fakultas dan

akademi;(4) Dalarn pelaksanaan ujian, SPA dibantu oieh panitia pendamping yang ditetaplcan dengan

Keputusan Rektor.

(1)(z)

(4)

(s)(6)

(1)

(2)

(3)

ir,

I,ii'kfi;5

[r

fip,

ill$,

&t:f

ffi$,flr

$,,

&.F'.$.

rffil

,&;i$ir,&ii

,m'

s:al.

Hi

(1)

{2)

I

I

i

Ii

i(1i/

(1

(6)

{7)

(8)

Fasa} IBenfurn<, Wai<tal, daxi Termpat Lljiara

Ujian dapat Cilaksanakan daiam-bentuk ujian tertulrs, take hame, dan lisan;U.jian semester diiaksanakan seeara seren-rpak sesuai Kalender Atr<ademik Universitas

. irtrasional;(3) Tempat pelaksanaan ujian dilakukan di kampus Universitas Nasional di daiam kelas. Untuk' rnata kuiiah tertentu ujian dapat dilaksanakan di rumah (take home).

Fasal9Fengelolaam SoaI U3iam

) Fakultas/ Frodi mengLrrnpulkan soai ujian dari dosen-dosen pengampu mata kuliah;

) Ka" Prodi rnerakit soal sesuai format yang telah ditentukan;

) I(a. Frodi bertanggung jawab atas kelengkapan soal-soal yang dirakit, setta

kerahasiaannya;(4) Ka. Frodi menyerahkan soal yang ielah dirakit sesuai format diserahkan kepacla l(abag"

SFA dibuktikan dengan berita acara pen)/erahan soal;(5) Fenyerahan soal ujian dari Ka. Frodi kepada Kabag. SPA paiing larnbat 1 (satu) minggui

sebeiurn pelaksaanaan uj ian sernester dimuiai;Kabag. SFA menggandakan soal yang telah diteriina sebanyak jumlah mahasiswa peserta

rnata kuliah clitambah beberapa eksemplar untuk arsip dan untuk dosen pengampu mata

kuliah;Kabag. SPA trran,rra rnenggandakan soal yang diterima dari Ka. Prodi dan

mendistribusikannya, di luar itu tidak menjadi tanggung jawab SPA;Kabag. SPA dibantu staf SFA memasukkan soai yang telah digandakan kedalam amplop,kemudian amplop tersebut disegei dan diberi tanda pengenal dengan menyebutkan nalxxa

mata kuliah, trarfia prodi, waktu clan ruangan ujian;(9) I(abag. SPA menyimpan dan bertanggung jawab atas keberadaan soal yang disimpannya;(10) Kabag. SPA bertanggung jawab atas kerahasiaan soatr sejak soal tersebut diterima dari

Ka. Frodi sampai soal tersebut diedarkan pada saat ujian;(11) Kabag. SPA dibantu staf SPA mendistribusikan soal ujian kepada pengawas yang ditunjuk

Fakultas dan akademi pada setiap sesi ujian.

Fasatr LS

.tradual dan Bosen Elemgawas Ujian

(1) Ka. Frodi menyusun jadual ujian dan mengumumkannya hepada mahasiswa dan dosen;

(2) Ka. Prodi menetapkan pengawas i..rjian sesuai dengan jaduai ujian yang telah ctritetaphan;

(3) Yang berhak mer.gawas adalah dosen yang diangkat oleh Univesitas Nasional;(4) Uutuk mengantisipasi keterlambatan dosen pengawas di sesi pagi dan sesi malant,

Ka. Prodi dapat membentuk dosen piket sebanyak 3 (tiga) orang yang terdiri dariKa. Frodi, Sekertaris Frodi, dan dosen tetap yang tidak mengawas di sesi pagi atau sesi

nialam;(5) Jadual <ian pengawas ujian yang telah ditetapkan oleh Ka. Prodi, diserahlcan kepada I(ahag"

SFA untuk dijadikan acuan pada saat distribusi soal;(6) Kabag. SPA besarna-saftla Kepaia Biro Acirninistrasi Akadernik melakui<an koordinasi

pengawas;(7) Koordinasi pengawas dilakrii<an setrambat-larnbatnya 2 (dtia) hari sebelum ujian

diselenggarakan.

Fasatr LX

Kefiiadiram i]osem Fengawas

(1) Dosen pengawas harus hadir paling lambat 15 (lima belas) menit sebelurn rijian dimulai;(2) Dosen pengawas yang berhalangan hadir pada sesi ujian yang telah ditetapkan, harus

(3)t

Dosen pengawas yang hadir tidak tepat waktu, dianggap mengundurkan diri untuk

*.rrgu*uu pada sesi ujian tersebut, dan tugas mengawasnya digantikan cleh dosen pii<et

atau dosen yang diminta bantuannya oleh SPA.

E'asal 12

Tugas Pohok Pengawas

if f l Dosen pengawas bertugas untuk mendistribusikan soal ujian kepada pesefia ujian;

iei MemeriLsa kartu ujian peserta dan menandatanganinya pada kolorn yang ditetapkan;

i(3) Mengedarkan daftar ha_dir uniuk ditandanangi perserta ujian;

ii4i MenJocokkan jumlah yang hadir dengan tandatangall yang terdapat pada kartu ujian;

iiSl Mengumpulkan kertas kerja peserta setelah waktu ujian usai;

I iOi Menlusrl kertas kerja peserta sesuai urutan daftar haclir dan mencocokkan jumlahnya;

tfl Mengisi dan menandatangani berita acara ujian semester;i"IiAl N4emasulckan kerlas kerja peserta ujian, berita acara, dan soal ujian ke dalam amplop yang

; telah disediakan;

I tql Menyerahkan arnplop yang disebr-rtkan padaayat (8) pasal ini kepada SFA.i

i

Fasal 13

i *ewenarig dam T'aunggung Jawatrr &osem Pengawas

i ttl Dosen pengawas berwenang memindahkan tempat duduk peserta dengan jarak yang

seharusnya;h4engetruarlcan calon peserta yang tidak ineinenuhi syarat ujian;

Menolak peserta yang terlambat hadir sebagairnana disebutkan dalam ayat (3) dan ayat (4)

tffi:fiL:16urrkan peserra,jian yang mernbuat gaduh dan mengganggll kelancaran,jian;

Mencatat pelanggaran perserta u.iian di dalarn berita acata;

Bertanggung jawab atas ketertiban dan kelancaran ujian'

Pasa[ X'6

Fahaian Dosem Pemgawas

Pengawas harus berpakaian rapih dan pantas;

Pengawas pria memakai dasi atau kemeja batik.

Fasal 15

Ilistribilsi Kertas Kerja Feserta Ujian

Kertas kerja peserta ujian yang telah ciiserahkan kepada SPA harus diserahkan kepada

Ka. Prodi yang dibuktikan dengan berita acara penyetahan;

Kertas kerja peserta ujian diseiahkan kepada Ka. Prodi paling lambat 2 (dua) hari setelah

mata kuliah diujikan;Ka. Prodi *.ny.ouhLan kerlas kerja peserta ujian kepada closen pengampu mata kutriah

paiing lambat 2 (ciua) hari setelah menerima dari SFA;

Penyerahan kertas kerja ujian dibuktikan dengan berita acata.

Fasal 16

X(ehadiram Feserta Ui iare

(1) Mahasiswa yang berhak rnengikuti ujian adalah mahasiswa yang telah memenuhi semua

persyaratan ujian;Feserta ujian harus hadir tepat waktu;Peserta idiu., yurrg terlambat hadir antara 10 sampai dengan 20 menit, diperkenann<an

ot^L *o-riqnatlzqn ncreetrrinnn dail Ka Frodi atau oimoinan fakultas,

(2)

l.JJ

(4)

(5)

(6)F

I

rt.!t

fr

B:

fli

F'

FFl

F.,

fi"

ffi,

Ult,*iri

ffifiF................i'1.

H,.

S!rl:S.L:

f,iili$rHilr

rS:il

,Sl:

r

ffi

ffiEIi .

ffiffi.

ffi

ffi:

ffi

(i)(2)

(1)

(2)

(3)

(4)

(2)

(3)

|t)

5l

Apabila peserta ujian te;:larnbat lebih dari 2A rnenit tidak diperkenankan mengikuti ujian;Feseda wajib rnenu{ukkan kadu ujian yang sah dan menandatangani daftar hadir r,rjian.

Fasa} 1?

{J.!ian Susu}en

Ujian susulan diiakukan hanya pada ujian tengah semester (UTS), sedangkan pada ujianakhir semester (UAS) ticiak ada ujian susulan;Mahasiswa,ruang terlimpa rnusibah sehingga tidak dapat mengikuti UTS dapat mengajukanpermohonan untuk mengikuti u.jian susulan, dengan mengajlrkan per"mohonan ujian seeara

tertulis kepada Ketua Program Studi disertai dengan surat keterangan dokter atau surat

keterangan yang reievan;Fermohonan tersebut dapat diajukan seiambat-labatnya 7 (tujuh) hari setelah peiaksanaan

ujian mata kuliah yang bersangkutan.

Fasal 18

Entny Nilai

Setiap dosen mernasulcan sendiri nilai akhir (|"iA) rnelalui Aplikasi Akademik pada

terminal komputer yang terkoneksi ke jafingan, selambat-larnbatnya 3 (tiga) hari setelah

mata kuliah diujikan;Untuk keperluan entry nrlai, setiap <iosen memiliki tJser ID dan Password prrbadi yang

ciisediakan oleh Badan Fengeiola Sistem Informasi (BPSI) Universitas Nasional;Untuk kepentingan keamanar\ password pribadi dapat diubah sendiri oleh dosen yang

bersangkutan, kemudian menj aga kerahasiaan;Dosen menyerald<an niiai asii (nilai yang dimasukkan ke dalam daftar hadir/ nilai UASyang diedarkan pada saat ujian) dar-2 (dua) copy print out yang telah di tandatangani ke

SPA;(5) SPA menyerah nitrai asii dan 1 (satu) copy print out kepada Ka. Prodi yang dibuktikan

dengan berita acara, yang selanjutnya disimpan oieh Ka Prodi.

R*"i,il?;r$#) Nilai

(1) Dosen yang keliru memasukkan nila akhir, dapat meiakukan revisi niiai setelah rnendapat

persetujuan Dekan;(2) Dekan mengeluarkan surat persetnluan Revisi Nilai bagi dosen yang telah keliru

rnemasukkan niiai;(3) Surat perseqjuan Dekan diantarkan langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada Kepala

BAA yang dibuktikan dengan tanda terima;(4) Ka BAA menindak lanjuti surat persetujuan Dekan tersebut selama masih berada dalane

batas waktu ya-ng ditentukan;(5) Masa revisi nilai, selambat-larnbatnya 2 (dua) minggu setelah dosen yang bersangkutan

memasuld<an nilai seteiah ujian;(5) F{.evisi nilai harus dilakukan sendiri oleh dosen yang bersangkutan.

l

i"it,ii

l

f

I

f

i(3)I

ij

I

t

(i)

(2)

(3)

(4)

(1)

/r\

Fasai 20,&rsip Nilai

BAA dan BPSI menyirnpan seluruh data nilai yang masuk, memelihara dan

keasliannya sekalipun teknolcgi mengalami perubahan;

SFA menyimpan, menjaga, mernelihara, dan bertanggung jawab atas copy printyang diteriina dari dosen pengampu mata kuliah;Ka Frodi rnenyimpan. menjaga, rnemelihara, dan bertanggung jawab atas nilai

merrjaga

aut ntlat

asli clan(3)

Pasal 21"Pemtrayarara Vakasi

SFA memberikan tanda terima vakasi kepada dosen padaniiai astri dan copy print out nilai sebagaimana disebuikanPembayaran vakasi dilaksanakan oleh Biro Keuanganterima vakasi yang diperolehnya dar SPA.

saat dosen tersebut menyerahkanpada ayat (4) pasal 18;l<epada dosen berdasarkan tanda

(3)

(4)

BAts III' PEN{JTUP

Pasal22

Hal-hal yang belum diatur dalam Petunjuk Teknis ini akan diatur kemudian oleh WakilRektor Bidang Akademik;Dengan berlakunya Peraturan Rektor tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan AdministrasiAkademik ini, maka semua aturan yang bertentangan dengan peraturan ini tidak berlaku;Peraturan Rektor ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan;Apabila dikemudian hari terdap"at kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : JakartaPada tanggal : 1 1 Januari 20tr 1

TiRektor,l .-.r ----\;r=>*/.

=Fh^-r]EI Amry Berxnawi Futera

ln"\* *{

Tembusan:i. Para Wakil Rektor;2. Direktur Sekolah Fascasariana;3. Para Dekan/Direktur;4. Para Ka. Prodi (DIII, DIV, SI, dan S2);5. Para Kepala tsiro/tsadan terkait.