KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIABAHAGIAN SUMBER MANUSIAAras 9 & 10, Blok E7, KomPleks E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62590 W.P. PUTRAJAYAMALAYSIA

''=ffiTel :603-8000 8000Faks :603-8888 8835/36/37

603-8888 8687/11500Laman Web : www.moh.gov'mY

Rujukan Kami: (.?"?J,T,, [gtJ:it[o80)Jrd

2

i)ii)

SEGERA

SEPERTI SENARAI EDARAN

YBhg Datul</ Dato'/ Datin/ Tuan /Puan,

URUSAN KENAIKAN PANGKAT JAWATAN PEGAWAI DIETETIK (PELBAGAI

GRED) DI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

GRED U41KE GRED U44GRED U52 KE GRED U54

Dengan hormatnya saya diarah menarik perhatian YBhg. Datut</ Dato'/ Datin/

Tuan /Puan kePada Perkara di atas.

2. sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian akan melaksanakan urusan

kenaikan pangkat jawatan Pegawai Dietetik Gred U41 ke Gred U44 dan Gred U52

ke Gred U54. Pegawai-pegawai yang terlibat adalah seperti di Lampiran 'A 1',

untuk Gred U41 ke Gred U44 dan Lampiran 'A 2' untuk Pegawai Dietetik Gred

U52 ke Gred U54. Sehubungan itu, Kementerian memohon perakuan daripada

Ketua Jabatan bagi mengemukakan maklumat kepegawaian pegawai-pegawai

yang terlibat serta memenuhi syarat-syarat seperti berikut :-

Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; dan

Diperakukan oleh Ketua Jabatan / Ketua Perkhidmatan.

3. Sehubungan dengan itu, Ketua Jabatan adalah dipohon mengemukakan

perakuan dengan menggunakan Borang NP(P) 8,3 (contoh dikembarkan) beserta

dokumen-dokumen yang lengkap seperti di bawah :-

(a)

(b)

PENGIKTIMFAN N.4S ISO 9001:2008NO. SUIL : AR 4600

3.1 Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 2013, 2014, 2015

dan Laporan Penilaian Prestasi Khas (LNPK) yang disahkan bagi

menilai prestasi pegawai yang dipertimbangkan untuk urusan kenaikan

pangkat (Format Markah LNPT);

(Bagi pemohon yang bercuti belaiar di dalam tahun berkenaan,

sila kemukakan Laporan Nitaian Prestasi Tahunan sama ada

sebelum atau selepas tamat cuti belaiarl

Borang Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah (SPRM)

(Format Tl);

Lembaran kelakuan yang menyatakan sama ada tindakan tatatertib

pernah atau sedang diambil ke atas pemohon;

Surat Akuan Pinjaman Pendidikan lnstitusi/ Tabung Pendidikan

(Format PP-1); dan

Satu (1) salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemaskini.

Salinan dokumen mengesahkan pegawai telah melapor diri di jawatan

yang dipangku serta tarikh lapor diri.

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

4. Semua dokumen urusan kenaikan pangkat tersebut hendaklah disahkan

oleh Ketua Jabatan dan dikemukakan sebelum atau selewat-lewatnva pada

06 Jun 2016 menggunakan format senarai semak seperti di Lampiran 'B' ke

alamat berikut:-

Ketua SetiausahaKementerian Kesihatan MalaYsiaBahagian Sumber ManusiaUnit Naik Pangkat (Profesional)Aras 9, Blok E7, Parcel E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Perseku62590 PUTRAJAYA

(U/P: PN. SUMARNI BINTI MARZUKI )

5. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Jabatan untuk memastikan

maklumat dalam dokumen-dokumen yang diperlukan telah disemak, lengkap dan

didapati betul khususnya markah Laporan Nilaian Prestasi (LNPT) bagi tahun

berkenaan. Kegagalan pihak YBhg. Datul</ Dato'/ Datin/ Tuan /Puan, untuk berbuat

demikian akan menjejaskan peluang urusan kenaikan pangkat pegawai-pegawai

yang terlibat.

6. Sekiranya perakuan lewat diterima atau tidak lengkap dengan dokumen-

dokumen yang diperlukan sebagaimana di Para 3 di atas, Kementerian

menganggap bahawa pegawai yang terlibat tidak berminat untuk dipertimbangkan

dalam urusan kenaikan pangkat yang dilaksanakan oleh Kementerian.

7. Sekiranya terdapat pegawai yang tidak berminaU telah meletakkan jawatan/

bertukar tetap ke institusi-institusi pengajian/ Agensi Kerajaan ataupun bersara

pilihan/ wajib dari Perkhidmatan Awam, pihak YBhg. Datul</ Dato'/ Datin/ Tuan

/Puan, adalah dikehendaki memaklumkan kedudukan tersebut secara rasmi

dengan mengemukakan sesalinan surat makluman yang berkenaan kepada Unit

Naik Pangkat (Profesional).

B. Untuk makluman YBhg. Datul</ Dato'/ Datin/ Tuan /Puan jua, surat edaran dan

perakuan Ketua Jabatan yang berkaitan bagi urusan kenaikan pangkat ini juga

boleh didapati di laman web Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Kesihatan

Malaysia (http:/ihumanres.moh.gov.my). Pihak tuan dipinta agar mengesahkan

penerimaan surat ini dengan mengembalikan borang Lampiran 'C' yang

dikembarkan. Jika terdapat sebarang pertanyaan boleh menghubungi Pn. Sumarni

Binti Marzuki di talian 03-88832817 atau Puan Mahani Binti Suliman di talian

03-8883 2820.

Sekian, terima kasih.

.,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang menurut Perintah,tu(suMARM BINTI MARZUKI)Bahagian Sumber Manusiab.p. Ketua SetiausahaKementerian Kesihatan MalaYsia

Kementerian Kesihatan MalaYsiaLAMPIRAN 'A1'

SENARAI NAMA PEGAWAI DIETETIKU44 MEMANGKU

BIL NAMA PEGAWAI NO. KADPENGENALAN

TARIKHMEMANGKUGRED U44

TEMPATBERKHIDMAT

1 Nor Wahida binti Shamsuddin 821 005-05-5536 11.05.2015 JKN Sabah

2. Nurliyana binti Awalludin 840321-1 1 -51 86 11.05.2015 Hospital Sg Buloh

3. Shaheeda binti Ghazali 840329-1 1-5340 11.05.2015 JKN Terengganu

4. Lim Siew Mee 81051 1-08-5718 11.05.2015 HBUK, Perak

5. Cheong Jun Ling 821218-08-561 6 1 1.05.2015 JKN Sarawak

b. Anis Aslah binti Awiskarni 840609-1 0-5884 8.6.2015 Hospital Sg Buloh

7. Munirah binti Othman 841022-04-5186 8.6.2015 Hospital Kulim

8. Lim Chew Ting 821013-04-5506 8.6.2015 HBUK Perak

9. Kuan Whui Yong 811220-01-5220 8.6.2015 Hospital Permai

10. Chong Chin Weun 830603-08-5078 8.6.2015 Rehabiliasi Cheras

11. Yeoh Ai Ling 830323-07-5246 8.6.2015 Hospital SeberangJaya

12 Wan Norhaslida binti WanDaud

8301 10-1 1-5320 8.6.2015 HospitalAmpang

13 Foong May Wan 831127-08-5492 8.6.2015 HOSAS Pahang

14 Rozalina binti ldris 840524-01-5046 8.6.2015 Hospital Segamat

15 Chew Seok Yuin 820823-07-51 98 8.6.2015 HOA Gombak

16 Choong Hao Ning 8301 03-08-51 86 8.6.2015 HRPB lpoh

17 Siti Roslindah binti Ruslei 841220-04-5144 8.6.2015 Hospital SeberangJava

18 Loh Beng ln 820715-03-5770 8.6.2015 Hospital Pulau Pinang

19 Vilasini a/p Sivanna 800504-08-6254 8.6.2015 Hospital TuankuJaafar, Seremban

20 Nurul Hidayah binti Kamarudin 840116-01-5194 8.6.2015 PKD Johor Bharu

4

LAMPIRAN'A2'

SENARAI NAMA PEGAWAI DIETETIK PEMANGKUAN SECARA HAKIKI / KHASUNTUK PENYANDANG GRED U54 (MEMANGKU)

BIL NAMA PEGAWAI NO. KADPENGENALAN

TARIKHMEMANGKUGRED U54

TEMPATBERKHIDMAT

1 Hafsah binti Abdul Talib 650923-01-5388 16.04.2015 Hospital RajaPermaisuri Bainun

2. Ramlah bintiAli 660429-1 1-5040 16.04.2015(KUP) Hospital NurZahirahTerenqqanu

3. Salha binti Mohamed Nor @Kamaruzaman

690804-08-5048 16.04.2015(KUP) Hospital Sultanlsmail, Johor

4. Rohaizah binti Basiron 640204-04-5004 16.04.2015(KUP) Hospital Melaka

5. Zarina binti Samsudin 66071 9-06-5280 16.04.2015(KUP) Hospital SultanahAminah, Johor

6. Basmawati binti Baharom 6801 03-08-8036 16.04.2015(KUP) Hospital TuankuJaafar Seremban

7. L. Mageswary alp Lapchmanan 660324-04-5322 16.04.2015(KUP) Hosptal Selayang

8. Faizah binti Hamzah 680712-01-5510 16.04.2015(KUP) HTAR, Klang

9. Meriam binti Bidin 69091 4-09-51 08 16.04.2015(KUP) HospitalTengkuAmpuan Afzan

10. Nik Mahani binti Nik Mahmood 680526-1 1 -5008 16.04.2015(KUP) Hospital SultanahFatimah Muar

11. Khairul Nizam bin Mat Nayan 720212-10-5927 16.04.2015(KUP) Hospital SultanahBahiyah, Alor Setar

SENARAI EDARAN

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri SelangorTingkat 9,10 &11Wisma SunwaymasLot 1, Jalan Persiaran Kayangan40100 Selangor Darul Ehsan

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri $enrbilanJalan Rasah70300 SerembanNegeri Sembilan Darul Khusus.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan PahangJalan lhfi 4, Bandar lndera Mahkota25582 KuantanPahang Darul Maknnur

Per"lgarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri JoharTingkat3&4BlokBWisma PersekutuanJalan Air Molek805S0 Johor Darul Ta'zim

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri KedahJalan $ultanah05350 Alor SetarKedah Dart:l Aman

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri PerakJalan Panglima Bukit Gantang Wahab,30590 lpoh, Perak Darul Ridzuan.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri MelakaTingkat 3, 4, dan 5, Wisma Persekutuan,Jalan Business City, Bandar MITC75450 Ayer Keroh, Melaka.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri TerengganuTingkat 5, Wisma PersekutuanJalan Sultan lsmail20920 Kuala Terengganu,Terengganu Darul lman.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihaian Negeri Pulau PinangTingkat 35 & 37, KOMTAR,10590 Pulau Pinang.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan WP Kuala LumpurJalan Cenderasari,50590 Kuala Lumpur,Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

PengarahHospital Kuala LumpurJalan Pahang,50586 Kuala Lumpur.WP Kuala Lumpur.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri PahangJalan lM4, Bandar lndera Mahkota,25582 Kuantan,Pahang Darul Makmur.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri KelantanTingkat 5, Wisma Persekutuan,15590 Kota Baharu,Kelantan Darul Naim.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri PerlisLoI217, Mukim Utan Aji,Jalan Raja Syed Alwi,01000 Kangar,Perlis lndera Kayangan.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri SarawakJalan Diplomatik, Off Jalan Bako,93050 Petra JayaKuching, Sarawak.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan Negeri SabahTingkat 3, Rumah Persekutuan,Jalan Mat Salleh,88590 Kota Kinabalu,Sabah.

Pengarah Kesihatan NegeriJabatan Kesihatan WP LabuanPeti surat 80832,8701 8 Wilayah Persekutuan Labuan.

Fengmrat"rlnstitut Kanser NegaraN*. 4, Jal*n F7,Freeint ?,S??S0 W,P. Putr*jaya

F*ngarnhinsiitut Kesihatan U rnq.r*r

KeT nen?erian Kesih*t*n &dafaysai..!*lan SaREsar5CIS$0 Kuale Lumpur

Bahagian Khidmat PengurusanUnit Sumber ManusiaKementerian Kesihatan Malaysia

FORMAT NP(P) 8.3 PINDAAN 2009

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA UNTUK DIISI DAN DISEMAK OLEH KETUA JABATAN

URUSAN KENAIKAN PANGKAT BAGI JAWATAN

DARI GRED KE GRED

1. Butiran Peribadi Calon: (a) Nama Penuh :

(b) No. Kad Pengenalan :

(c) Tempat Bertugas :

(d) Tarikh Diarah Memangku Jawatan / Gred Kini

:

(e) Tarikh Melapor Diri Di Tempat Yang

Diarah Memangku :

(f) Nayatakan Sebab Sekiranya

Pegawai Lewat Melaporkan diri pada Tarikh Yang Diarahkan

:

2. Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan Markah Laporan Nilaian Prestasi Khas

(LNPK): (Sila kemukakan Markah Laporan Nilaian Prestasi bagi Tahun terakhir, sekiranya berkenaan dan Markah Laporan Nilaian Prestasi Khas, LNPK)

LNPT Tahun 2013 LNPT Tahun 2014 LNPT Tahun 2015 LNPK

Markah: .......... Markah: .......... Markah: .......... Markah: ..........

3. Tindakan Tatatertib di dalam Tempoh Pemangkuan : *Ada / Tiada / Dalam Siasatan

Jika ada / dalam siasatan ; nyatakan Jenis Hukuman :

Tarikh Hukuman :

1/2

4. Cuti Tanpa Gaji di dalam Tempoh Pemangkuan (sekiranya berkenaan):

5. Perakuan Ketua Jabatan: Saya mengaku dan mengesahkan bahawa:

i) Pegawai ini telah memenuhi syarat-syarat untuk dipertimbangkan pemangkuan seperti yang dinyatakan

di dalam surat edaran Kementerian.

ii)Butir-butir yang dinyatakan di atas adalah betul dan tepat dan saya bertanggungjawab terhadapnya.

6. Permohonan kenaikan pangkat (nama penuh pengawai) .................................................................. *disokong / tidak disokong (sila berikan ulasan jika tidak menyokong).

Ulasan: ............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

Disediakan oleh, Disemak dan diperakukan oleh, (Tandatangan Penyedia) (Tandatangan Ketua Jabatan) Nama & Cop : Nama & Cop : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh

2/2

Bil. Jenis Cuti Tempoh Tarikh Mula Tarikh Akhir

LAMPIRAN T1

BUTIR-BUTIR CALON UNTUK TAPISAN KEUTUHAN

PERINGATAN: Semua ruangan hendaklah dipenuhkan. Jika tidak berkenaan tulis “TIDAK BERKENAAN”,

jika tiada, tulis “TIADA”.

A. 1. NAMA :

2. NO. KAD PENGENALAN

(BARU) : (LAMA):

3. TARIKH/TEMPAT LAHIR :

4. JAWATAN/PEKERJAAN :

5. GAJI HAKIKI SEBULAN

6. ALAMAT PEJABAT :

TELEFON :

7. ALAMAT RUMAH :

:

:

TELEFON :

8. JAWATAN/PEKERJAAN TERDAHULU (SENARAIKAN)

BIL. GELARAN JAWATAN TEMPOH BERKERJA (TAHUN)

9. JAWATAN DIPEGANG DALAM PERTUBUHAN LAIN

10. REKOD AKADEMIK

BIL. IJAZAH/SIJIL UNIVERSITI/INSTITUT TAHUN

B. 1. NAMA SUAMI/ISTERI

2. JAWATAN/PEKERJAAN ISTERI / SUAMI

3. ALAMAT PEJABAT ISTERI/SUAMI

FORMAT MARKAH LNPT

MARKAH LNPT

JAWATAN :

GRED :

JKN/ INSTITUSI/ BAHAGIAN

:

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

.................................... ....................................

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Organisasi : Organisasi :

BIL.

NAMA PEGAWAI/

NO KAD PENGENALAN

TEMPAT

BERKHIDMAT

MARKAH LNPT

2013 2014 2015

Rujukan (Fail):___________________ Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia, Bahagian Sumber Manusia, Unit Naik Pangkat (Pengurusan & Profesional), Aras 9, Blok E7, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62590 W.P. PUTRAJAYA

SURAT AKUAN

PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSI / TABUNG PENDIDIKAN

Saya .................................... No. K/P : ............................. mengesahkan bahawa:

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada .................................. mulai tarikh ................ hingga ................. sebanyak RM .......... dan ........... mulai tarikh ................ hingga ................. sebanyak RM ............ Saya mengesahkan masih belum membuat bayaran;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada .................................. mulai tarikh ................. hingga .................. sebanyak RM ................. dan pada masa ini sedang membuat pembayaran secara bulanan melalui pembayaran tunai / potongan gaji mulai ............................;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada ................................... mulai tarikh ................. hingga .................... sebanyak RM ............. dan saya telahpun menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada ........................

PERAKUAN

Saya mengaku bahawa pengisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak benar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4(f) dan Peraturan 4(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

...................................... Tandatangan Pegawai Nama :

Jawatan :

Alamat Pejabat :

Tarikh :

LAMPIRAN P-2

FORMAT PP-1

SENARAI INSTITUSI / PENAJA PINJAMAN PENDIDIKAN /

BIASISWA UTAMA DI BAWAH AGENSI KERAJAAN

1. Jabatan Perkhidmatan Awam

Bahagian Latihan Unit Penguatkuasaan Perjanjian (K) Aras 4 – 6, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 PUTRAJAYA.

6. Bahagian Pengajuran Pendidikan

Yayasan Telekom Malaysia Aras 10, Menara Telekom Jalan Pantai Baru 50672 KUALA LUMPUR

2. Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi

Nasional

Bahagian Penguatkuasaan Dan Kutipan Balik Lot. G2, Tingkat Bawah Wisma Chase Perdana Off Jalan Semantan Damansara Height 50490 KUALA LUMPUR

7. Majlis Amanah Islam Selangor

Tingkat 9 & 109, Menara Utara Bangunan Sultan Idris Shah 40000 Shah Alam SELANGOR

3. Majlis Amanah Rakyat (MARA)

Bahagian Kawalan Kredit Ibu Pejabat MARA 21, Jalan Raja Laut 50609 KUALA LUMPUR

8. Yayasan Biasiswa Sarawak

Tunku Abdul Rahman

Tingkat 9, Bangunan Satok Jalan Satok Peti Surat 3281 93764 Kuching SARAWAK

4. Yayasan Pelajaran Johor

No. 12, Bangunan YPJ

Jalan Nuri, Larkin Jaya

Karung Berkunci 711 80990 JOHOR BAHRU

9. Yayasan Sultan Iskandar Johor

3 – 3, Jalan SS 7/10 Kelana Jaya 47301 Petaling Jaya SELANGOR

5. Yayasan Terengganu

Bangunan Yayasan Jalan Sultan Ismail 20200 KUALA TERENGGANU

10.

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

Tingkat Bawah Bangunan KWSP Jalan Raja Laut 50350 KUALA LUMPUR

LAMPIRAN C

Ketua Setiausaha,

Kementerian Kesihatan Malaysia,

Bahagian Sumber Manusia,

Unit Naik Pangkat (Pengurusan & Profesional),

Aras 9, Blok E7, Kompleks E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62590 PUTRAJAYA

(u.p.: Puan Sumarni binti Marzuki)

(Faks: 03-8888 8836)

Tuan, PENGESAHAN PENERIMAAN SURAT EDARAN / IKLAN BAGI URUSAN KENAIKAN

PANGKAT JAWATAN ....................................................................... GRED .........................

Perkara di atas adalah dirujuk dan dimaklumkan bahawa surat edaran/iklan tuan bil

………………………………………………………… bertarikh …………………… telah diterima

pada ……………………………………

Sekian, terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

…………………………………… (Tandatangan) Nama : …………………………………………………………… Jawatan : …………………………………………………………… Cop Jabatan : ……………………………………………………………

9

LAMPIRAN B SENARAI SEMAK MAKLUMAT DAN DOKUMEN

URUSAN KENAIKAN PANGKAT JAWATAN PENGURUSAN & PROFESIONAL KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Jawatan : ________________________________________________

Gred : Gred _____________ ke Gred ______________

BIL NAMA TEMPAT

BERTUGAS

SALINAN BUKU KENYATAAN

PERKHIDMATAN

BORANG NP(P) 8.3

2009

LEMBARAN KELAKUAN

FORMAT MARKAH

LNPT

BORANG

TAPISAN KEUTUHAN

(FORMAT T1)

SURAT AKUAN

PEMINJAM PENDIDIKAN

(FORMAT PP-1)

LNPT

LNPK

CATATAN

2013 2014 2015

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Catatan : Tandakan jika disertakan dokumentasi; atau jika tidak disertakan dokumentasi